物业部内勤岗位职责范文_第1页
物业部内勤岗位职责范文_第2页
物业部内勤岗位职责范文_第3页
物业部内勤岗位职责范文_第4页
全文预览已结束

下载本文档

版权说明：本文档由用户提供并上传，收益归属内容提供方，若内容存在侵权，请进行举报或认领

文档简介

第页共页物业部内勤岗位职责范文一、内勤基本职责1.负责物业部的日常办公管理工作，包括文件的传递、收发、存档等工作，并保证工作的顺利进行。2.接听、转接、记录来电，起到连接内外交流的沟通桥梁作用。3.负责物业部的办公用品和设备的管理和维护工作。4.维护物业部工作区域的整洁和环境的卫生，保证员工的工作环境舒适。二、文件管理职责1.负责收发物业部的文件，并进行分发、归档和整理。2.建立物业部文件管理系统，包括文件编号、存档、借阅等工作。3.统计文件的流转情况，定期向上级汇报文件办理情况。4.负责文件的保密工作，防止文件遗失或泄露。三、来访接待职责1.负责物业部的来访接待工作，对来访人员进行登记、导引、接待等工作。2.根据来访人员的不同需求，协助安排会议室、提供相关资料等。3.负责来访人员的咨询服务，回答问题并提供必要的帮助。4.统计来访人员的情况，做好相关记录和报表。四、会议组织职责1.协助组织物业部的内部会议，包括会议室的预订、通知参会人员等工作。2.负责会议的记录、整理和传达工作，确保会议内容的准确传达。3.统计会议的出席情况、会议纪要和决议的执行情况，向上级作出汇报。4.负责会议所需的材料、设备和服务的准备和安排。五、数据统计职责1.负责物业部的各项数据的统计工作，包括收入、支出、资产等方面的数据。2.对统计数据进行分析和比较，形成报表，并向上级作出汇报。3.跟踪和分析物业部的运营情况，提供相关数据支持和建议。4.维护数据的准确性和完整性，确保数据的安全和可靠。六、合同管理职责1.协助起草和审查物业部的合同，确保合同的合法性和有效性。2.跟踪和管理物业部的合同履行情况，及时提醒和催促合同方履行义务。3.维护和更新合同管理系统，保证合同管理工作的规范进行。4.解答合同相关问题并提供相关服务，解决合同纠纷和争议。七、外出办事职责1.根据物业部的需要，外出办理相关事务，如文件传递、办理证件等。2.负责外出办事所需的行程安排和预订相关服务。3.能够熟练驾驶，确保外出办事的安全和顺利进行。4.能够代表物业部与外部相关单位进行沟通和交流。总结：物业部内勤岗位职责范文中将内勤岗位的职责划分为文件管理、来访接待、会议组织、数据统计、合同管理和外出办事等六大方面。这些职责涵盖了内勤工作的主要内容，旨在保证物业部日常办公的顺利开展，并为部门其他

人人文库> 全部分类> 应用文书 > 年终总结

温馨提示

  • 1. 本站所有资源如无特殊说明，都需要本地电脑安装OFFICE2007和PDF阅读器。图纸软件为CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.压缩文件请下载最新的WinRAR软件解压。
  • 2. 本站的文档不包含任何第三方提供的附件图纸等，如果需要附件，请联系上传者。文件的所有权益归上传用户所有。
  • 3. 本站RAR压缩包中若带图纸，网页内容里面会有图纸预览，若没有图纸预览就没有图纸。
  • 4. 未经权益所有人同意不得将文件中的内容挪作商业或盈利用途。
  • 5. 人人文库网仅提供信息存储空间，仅对用户上传内容的表现方式做保护处理，对用户上传分享的文档内容本身不做任何修改或编辑，并不能对任何下载内容负责。
  • 6. 下载文件中如有侵权或不适当内容，请与我们联系，我们立即纠正。
  • 7. 本站不保证下载资源的准确性、安全性和完整性, 同时也不承担用户因使用这些下载资源对自己和他人造成任何形式的伤害或损失。

最新文档

评论

0/150

提交评论