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文档简介

第页共页文书档案管理规定范文第一章总则第一条为了规范文书档案管理工作，提高文书档案管理的效率和质量，保障文书档案的安全和合法性，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规的规定，制定本规定。第二条本规定适用于全体单位的文书档案管理工作。第三条文书档案是单位工作的重要组成部分，是单位工作的依据和证明，是单位工作过程的记录和反映，是单位对外宣传工作的重要材料。第四条文书档案管理是指对单位产生的各类文件和资料进行收集、整理、交接、借阅、销毁等工作的过程，是保证单位工作正常进行的重要环节。第五条文书档案管理工作应遵循依法管理、分类存档、定期清理、保密安全的原则。第二章文书档案的分类和归档第六条单位产生的文书档案按照功能、性质、用途等不同属性进行分类，分为行政文书档案、财务文书档案、人事文书档案、技术文书档案等。第七条单位应根据文书档案的实际情况，在档案室设立相应的文书档案柜，确保文书档案的分类存放和归档。第八条文书档案的归档应按照单位内部的规定进行，每个类别的文书档案应有明确的归档规则和程序。第九条归档人员应按照归档规定对文件和资料进行编目、编号，确保归档的顺利进行。第十条文书档案归档后，应填写相应的归档登记表并存入档案室。第三章文书档案的收集和整理第十一条单位应建立健全文书档案收集和整理制度，明确责任人和工作流程。第十二条文书档案应在文件产生后及时归档，不得滞后。第十三条文书档案的收集和整理应按照规定的流程进行，确保文件和资料的完整性和可查找性。第十四条文书档案的整理应注重时效性，对于长期不用的文件和资料，应及时进行归档或销毁。第四章文书档案的交接和借阅第十五条文书档案的交接应按照规定的流程进行，交接人员应当按照要求填写交接登记表。第十六条文书档案的借阅应按照规定的程序进行，借阅人员必须提供借阅申请并经批准后方可借阅。第十七条借阅人员在借阅文书档案时应妥善保管，不得损坏或丢失。第十八条借阅期限应根据实际需要进行确定，借阅期满应及时归还，并填写借阅归还登记表。第五章文书档案的销毁和保密第十九条文书档案的销毁应按照相关法律法规的规定进行，严禁私自销毁档案。第二十条文书档案销毁审批程序应严格，必须经过单位领导的批准方可进行。第二十一条文书档案销毁时应完善销毁登记表并保存至少五年。第二十二条文书档案的保密应按照相关法律法规的规定进行，严禁私自泄露档案内容。第六章监督检查和责任追究第二十三条文书档案管理部门应定期开展文书档案管理工作的监督检查，确保工作的规范和效果。第二十四条对于违反文书档案管理规定，造成重大损失的，应依法追究相关单位和个人的责任。第七章附则第

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