数字化校园规划方案样本

目录1. 建设背景与需求分析 图3-3红色标注某些，浮现如图所示页面。新生须知查询提供面向新生个人入学须知查询功能。结伴同行服务通过维护新生个人联系信息，系统会显示同城信息已公开新生联系信息，为新生结伴同行提供协助。新生信息采集服务提供面向新生到校方式信息采集功能。在校生服务平台首页奖助服务课表查询选课费用信息保险信息调查问卷教师综合服务教师服务系统让教师可以通过统一平台，获取人事、科研有关部门信息服务，如人事信息、项目信息、成果信息等，并可以通过完毕统一数据表格填报，如学历学位培训申请表。教师服务平台涉及：首页、教学服务、科研服务、人事服务和个人信息服务。个人信息维护涉及：个人信息维护、个人信息查询和我薪资三大功能。领导综合服务校领导和部门领导可以即时查询到管理所需学校各项宏观记录数据和微观明细数据，涉及学生总体状况及明细，教师总体状况及明细，当前学校教学课表、排考状况、奖学金发放状况、助学金发放状况等各项明细数据。校领导还可以实时监控学校人才培养状态数据变化状况，涉及在校生状况、多功能教室、机房、实践教学条件、专业、开设课程、职业资格证书、顶岗实习与录取、就业、评教成果、奖助学状况等。系统依照所选业务管理模块提供相应记录查询功能，例如师资队伍、学生工作、教学工作、科研项目成果综合查询分析，按年度纵向记录，按照系部、专业进行横向记录、办学指标监控等。同步，系统还提供仪表盘功能，为学校各项建设指标设立合理值范畴，超过范畴时系统可以自动告警提示等。领导服务具备如下特点：记录数据全面，领导服务模块从基本办学指标、教师、学生三个方面对数据进行记录。展示形式多样化，数据记录以柱状图、饼状图、线形图、折线图、数据表格等各种形式呈现，可直观展示各记录分析成果。系统能从各种纬度对各某些数据进行记录，领导能从不同纬度查看记录数据。家长综合服务家长服务平台是学院与家长沟通渠道，系统提供家长账号，家长通过家长账号登录到系统中，对学生在校状况进行较全面理解。家长可以理解到学生如下信息：考试成绩学院体现（奖学金、助学金、勤工助学、困难补贴、竞赛获奖、荣誉称号、违纪处分、贷款信息）缴费状况课程安排考试安排学生在校评价（辅导员评价、系部评价、学院评价）系统提供辅导员/班主任联系信息，便于家长与学院保持沟通。通过学院校园公示、以及学院有关简介站点阐明，提供家长理解学院动态窗口。数字化校园分期规划从数字化校园建设过程来说，这是一种长期过程，不也许一蹴而就。我校数字化校园处在起步阶段，项目建设内容多，涉及面广，并且各个环节互有关联，因而在建设过程中，需要依照学校各个部门需求和业务流程特点，有筹划、有环节，有方略地实行。因此我校将采用“整体规划，分布实行”建设方略，依照学校各个部门需求和业务流程特点，将整体项目分为三期进行，制定出如下分步实行规划：第一阶段（.10～.6）规划思路【核心思路】：夯实基本，管理与服务并行一阶段建设“以管理信息化应用建设作为切入点，搭建基本信息化环境，以点带面，从而推动全局协调发展”。在建设过程中，先行搭建健壮、可持续发展应用基本平台，完善学校信息化长期发展、整合应用框架，实现数据、消息、内容有序、稳定、高效管理，使得学校宝贵信息资源得以有效积累，为数字化校园建设过程中校级综合数据应用分析提供丰富、权威数据来源；构建面向师生服务平台，让学校以便快捷访问校内资源，提高师生顾客使用满意度。此外，基于学校业务数据积累，构建跨业务、面向不同主题综合数据应用，一方面满足各级领导决策支持需求，另一方面综合数据展示不断检查学校数据积累状况，督促职能部门对管理信息组件使用。建设效果1、建立符合学院特色信息原则，规范了部门共享数据使用规范，解决了学院在基本数据建设中存在格式不统一、不规范问题，部门和部门之间在数据共享将不再通过老式方式进行，各业务部门之间数据实时互换，师生员工各类数据一次填报后，自动共享；各部门不用再紧张数据不一致问题，省去了业务部门加班加点校核数据时间。并通过信息原则管理工具，实现对信息原则增长、修改、删除、合并全生命周期管理，保证学校信息原则是可更新、扩展和完善。图：信息原则批量解决图：信息原则管理2、不但规范信息从采集、解决、互换到综合运用全过程，为学校领导和关于部门信息运用、分析决策提供支持；还协助学校理解数据集成运营状况，以及集成数据状况，监控数据集成服务运营状况，上报运营异常，监控运营信息和运营状况，依照异常阐明排查问题。图：集成概况总揽图：集成信息展示3、解决各应用系统顾客名和口令不统一问题，顾客只要一套顾客名和口令就可以使用网络上她有权使用所有业务系统；并且可通过门户呈现方式实现单点登录，个人可对账户密码信息进行维护。图：身份认证状态查询图：个人自助服务4、各部门基于统一业务平台实现校务管理，并实现了事前筹划、事中控制、事后分析：·事前筹划提示：设定业务参数进行状态触发，提供事前预警，提高业务管理筹划性·事中状态理解：提供自动化鉴定，智能化提供各类数据，以便业务人员进行事务性决策判断。原本需要行政工作人员查阅大量信息才干做出判断问题，系统可以自动、智能化执行鉴定，并告知成果，以减轻行政人员以往查阅、核算数据工作量，大幅度节约学校人力成本。·及时发现问题：各种告知机制协助顾客之间协同，将业务过程异常状况反馈到顾客·规范管理过程：实时、透明监控学校各类业务过程，使得学校业务流转规范性大大提高，部门之间互相推诿现象明显减少。·事后分析：理解业务总体进程与状态，理解业务瓶颈，有助于业务提高和改进。5、师生可以通过门户一目了然展示我工作、任务待办、个性化资讯等信息，让顾客迅速获取所需要信息和将要办理符合当前顾客权限业务，而不必多次登录不同应用系统进行查找和办理，即节约查找信息时间，大幅提高工作效率，又大大加强了校园信息系统整体安全性，杜绝安全隐患。面向师生服务贯穿从入校、在校、离校全过程，并实现精细化。·服务类型多样化，涉及信息服务、在线事务办理、交流互动和资源获取等；·服务获取方式多样化，涉及服务列表、服务搜索、自行订阅、角色推送、智能关联推荐等；·服务接受方式多样化，涉及短信/彩信、WEB界面、邮件服务、即时通讯工具等。6、基于各业务系统积累大量业务数据，沉淀学校当前、历史数据，为师生提供权威个人数字档案中心.7、通过统一校园支付平台，实现订单生成、网银支付、退款、对帐等众多资金流转环节，同步，为校内各类应用系统提供便捷支付接入接口，为付费顾客提供完整统一支付界面，为财务部门和收费部门提供完整收费项目管理和查询记录功能。8、教务系统需要适应教学模式改革、支持完全学分制。采用“顶层设计”办法，针对顾客个性化需求进行灵活定制，更为有效地解决顾客烦恼。重要涉及六大特点：支持完全学分制管理模式；轻量级、高效率、智能化排课系统；志愿式选课模式、高并发选课性能；动态、透明教学运营进度监控；以人为本一体化教学服务体验；更丰富、更贴身移动教务服务；图：手工排课图：选课管理9、办公自动化系统是面向以校长办公室、业务处室为主体，涵盖各院系重要行政办公人员在内，以办文事务为核心行政事务协作系统。系统建设目的如下：1）、依托信息化技术建立可靠信息传递平台，代替老式纸质方式，规范公文流转过程，提高办文效率与质量，；2）、实现远程电子办公，一定限度上解决了寻常事务时间、地区上限制，提高办公效率；3）、为工作人员提供了一种多功能桌面化办公环境，基本满足学校管理层寻常业务，实现校办、党办寻常事务信息化管理；4）、对于流程事务，提供了待办、催办等功能，有效地解决了多部门间协调以及解决效率提高问题。10、自助打印服务系统针对性解决高校打印服务各种问题，从服务使用各个环节入手，通过网络化、自助智能终端服务能力，最大限度减少服务提供成本，同步提高学生使用服务体验。自助打印服务系统充分运用网络、自助终端便捷性、智能性，将自助式终端作为服务入口，解脱教师繁重人力投入，通过终端智能交互性，让顾客（学生或职工）可以自主实现各类证明材料打印，并闭环解决服务过程中支付问题，真正实现无人值守、自助服务。11、家长综合服务第二阶段（.7～.12）规划思路【核心思路】：推动综合管理应用，深化信息化服务内容在第一阶段建设成果基本上，进一步开展综合管理应用建设，通过对整个教学活动过程信息化来加强应用内容扩展与深化，全面提高全校信息化应用水平，并不断拓展环绕学校核心顾客——即“教师、学生、管理者”全生命周期综合服务内容建设，充分调动师生热情和积极性，由在校学生被服务需求，带动和监督校内涉及教学部门在内各个部门管理能力提高，自下而上进行系统使用推动，提高顾客满意度。建设效果1、管理信息化覆盖范畴不断扩大，面向师生服务不断丰富。2、面向师生服务贯穿从入校、在校、离校全过程，并实现精细化，实现服务获取方式多样化，涉及服务列表、服务搜索、自行订阅、角色推送、智能关联推荐等。图：迎新网站图：迎新手续现场办理图：迎新办理进度记录图：学生综合服务界面图：教师填表服务3、离校管理系统集中了离校数据管理、离校批次管理、离校数据查询、离校记录管理等大类，优化业务流程，数据共享一致。系统环绕着学生离校告知到离校现场办理，对离校系统各业务进行整合，通过办理环节控制机制，实现了离校工作超越时间和空间交流机制，大大提高了学生离校办理工作效率。图：现场离校办理图：办理进度查询4、环绕着学生就业单位求才，对就业管理业务进行整合，通过子系统间告知机制，实现了寻常管理工作网上交流机制，大大提高了工作效率，并通过系统记录报表对就业过程和成果信息进行分析，让众多数据更直观呈现。图：用人单位图：职位管理图：简历制作5、领导综合服务基于历年学校上报《高等学校基本状况记录报表数据，生成各类数据表格和lash图表提供数据呈现页面灵活定制基本校情系统保证了数据信息精确性和及时性以统一源头将数据分享给校领导和有关部门负责人员。学校已有系统长期积累数据得以迅速集成和呈现，形成环绕学生、教师、资产等各类校情展示，满足数据采集需求同步，对学校基本状况数据进行记录分析，以实时监控学校各项工作运营状况，提供辅助决策支持。通过逐级下钻业务分析，提高管理洞察力，指引学校实际业务改进。6、移动校园建设是学校数字化校园建设发展必经阶段。它目的决不是完毕老式数字化校园在移动端迁移，而是要基于移动互联网理念重构一套开放移动校园信息化生态体系。结合国内高校发展实情，移动校园一方面需要满足学校管理效率改进需求，建设移动MIS类管理型移动应用，协助业务管理部门简化流程、提高效率，这是移动校园建设初始目的；另一方面移动校园需要满足个体顾客使用需求，建设服务型移动应用，并通过持续迭代优化顾客体验、盘活校内顾客资源，体现信息化建设价值，这是移动校园建设终极目的。第三阶段（.3～.12）规划思路【核心思路】：以环绕师生人与人之协作交互应用提高为核心，加强信息化建设力度，完善院系竞争力服务，给领导决策支持提供保障。第三阶段以较为容易推广协作社区应用拓展建设为亮点，并进一步完善环绕师生贴身化移动应用服务建设，充分调动师生热情和积极性，提高人与人之间粘性，提高顾客满意度。通过数字化校园三个阶段建设，将彻底提高学校信息化层次，满足各类不同顾客管理、服务、决策等需求，为将来数字化校园建设打下坚实基本，为后续学校信息化发展