博威集团项目操作手册样本

培训提纲及教材

第一某些：系统登陆 41、 登陆方式简介 42、 浏览器配备 43、 安装插件 64、 顾客名和密码初始规则 105、 统一办公软件（Microsoftoffice） 10第二某些：系统功能区域分布 101、 界面分布简介 102、 快捷按钮简介 11第三某些：门户构造及元素简介 121、 门户概念简介 122、 门户构造简介 123、 门户元素内容 12第四某些：流程使用简介 121、 发起流程 122、 待办事宜 133、 已办事宜 144、 办结事宜 145、 跟踪流程 156、 强制回收流程 157、 审批流程 158、 转发流程 169、 查询流程 1710、 流程代理 17第五某些：文档管理使用简介 181、 新建文档 182、 我文档 193、 最新文档 204、 文档目录 205、 查询文档 20第六某些：日程管理使用简介 211、 新建日程 212、 我日程 223、 共享日程 224、 查询日程 22第七某些：我人事使用简介 231、 个人信息查看 232、 我下属 243、 密码设立 244、 在线人员查询 25第八某些：协作区使用简介 261、 我协作 262、 新建协作 263、 查询协作 27第九某些：会议管理 271、 新建会议 272、 审批会议 283、 新会议 284、 老会议 295、 会议室报表 296、 会议查询 29第十某些：及时通讯工具（Message） 301、 Message安装及使用 30第十一某些：Mobile 331、 Mobile安装 332、 Mobile登录 343、 Mobile使用 354、流程功能 375文档查询 38

第一某些：系统登陆登陆方式简介通过IE8.0、IE9.0浏览器登陆系统。请不要使用其她浏览器内网地址：；外网地址：无浏览器配备IE浏览器设立：关闭弹出窗口制止程序

打开IE浏览器，依次点击菜单“工具”—“弹出窗口制止程序”—“关闭弹出窗口制止程序”。2.添加受信任站点

依次点击“工具”—“Internet选项”—“安全”—“受信任站点”—“站点”—输入注：把“对该区域中所有站点规定服务器验证(https:)(S)”前勾去掉。安装插件初次登陆需要安装控件，依照控件界面，安装所需控件即可。

备注：如果是win7系统，下载后，在安装程序上点右键，选“以管理员身份运营”来运营插件安装程序。ZIP压缩包解压后，如下图：运营后，如下图：点击“设立”按钮后，如下图：安装完毕后，请重新打开IE即可。顾客名和密码初始规则顾客名为各自工号，字母大写：如：Z7272，初始密码默以为000000.注意：上线前会作域集成，届时候用各自域账号及密码登陆第二某些：系统功能区域分布界面分布简介主界面中按照功能区域重要分为：一级菜单区：此区域是顾客所有功能菜单区，每一种图标都代表一种大系统功能。二级菜单区：此区域是一级菜单下所有子菜单，也是顾客实际操作每个系统功能地方。信息显示区：信息显示区重要由中间最大区域构成，是系统显示系统数据和进行信息输入区域。惯用工具：惯用工具区用于放置系统中惯用功能快捷按钮，使顾客能更加以便地使用系统。辅助工具栏：浏览辅助区是由系统搜索功能和主页、收藏等网页功能组合区域快捷按钮简介惯用工具栏中用于放置系统中惯用功能功能按钮，点击不同功能按钮可以进入到相应功能操作页面。1）惯用工具栏图示2）惯用工具速查表序号功能按钮功能阐明：通讯录按钮点击后打开系统通讯录：我卡片点击后打开个人卡片：修改密码点击后可修改个人密码组织构造显示系统组织构造：主题中心点击后用来选取自己喜欢主题：及时通讯安装程序及时通讯工具下载地址及安装阐明第三某些：门户构造及元素简介门户概念简介门户指是一种信息呈现平台，类似于新浪首页，所有信息都呈当前首页上。工作平台门户：公司文化门户：门户构造简介工作平台门户显示博威集团寻常所需工作信息，可直接通过门户就可懂得各自工作任务，依照权限不同，看到信息也会有所不同。公司文化门户显示博威集团文化信息，有新闻、告知、公示、员工风采等板块构成，所有人都能查看。门户元素内容工作平台门户重要呈现流程中心（包括待办、已办、祈求、办结）、内部邮件、筹划任务、会议、最新文档等内容。所有门户内容都通过相应集团知识目录中获取，需专人维护门户中各个元素内容。公司文化门户重要呈现公司新闻、告知公示、博威报刊、公司活动，员工风采、博威荣誉等内容，呈现公司文化，呈现博威文化气息。第四某些：流程使用简介发起流程用于顾客创立工作流程，如：员工转正申请、员工加班申请、公出、请假申请等。详细操作：选取【流程】→【新建流程】菜单，进入工作流类型页面。在这个页面上显示了使用者拥有权限能使用工作流程，依照使用者需要点击相应工作流名称即进入填写流程信息页面。待办事宜办法一：所需要解决流程都可以在待办事宜当中找到，依照实际工作来解决。“数字new”，代表有多少条新流程，“/数字”，代表总共有解决了多少条流程。办法二：在页面右下角会弹出一种消息提示窗口，点击“我要解决”，在提示消息界面解决相应流程。办法三：在工作平台门户流程中心，在待办事宜中直接点击相应流程，就可解决以上三种办法都可以对待办事宜进行解决，但起初用系统，建议采用办法一，便于迅速熟悉系统。已办事宜显示已经解决过流程有哪些办结事宜所有通过当前人审批流程，且处在办结状态流程，都可以在办结事宜中查找到，点击流程，可查看流程办结过程信息。注意：已办代表流程已经解决但流程未归档，办结代表流程已解决且已归档。跟踪流程顾客可以通过‘我祈求’跟踪查看流程解决状况。详细操作：1．点击‘流程’下‘我祈求’，进入工作流列表页面，在这个页面上显示了当前使用者提交工作流程；2．点击工作流程链接，查看流程解决状况；3．点击页面下方“流程图”选项卡可以展开流程流转图示；4．点击页面下方“流程状态”选项卡可以展开流程流转操作日记，即显示节点操作者、操作者、接受时间、操作时间、操作耗时。强制回收流程强制回收功能，顾客在对流程误操作（提交或审批）或下一节点未操作前，可使用此功能来对流程进行回收。注：强制收回时通过后台设立，普通是申请人能强制收回，如果其她节点也需要有此功能可联系系统管理员进行后台设立审批流程顾客可以通过‘待办事宜’进行流程解决。详细操作：1．点击‘流程’下‘待办事宜’，进入工作流列表页面，在这个页面上显示了所有使用者提交工作流程；2．点击工作流程链接，查看流程解决状况；3．通过表单上功能键进行审批，或通过右键‘批准’或‘退回’可针对流程进行审批操作。注意：退回默认是退回到申请人节点，退回也可进行信息提示设立，默认提示当前节点前所有人。转发流程顾客可以将流程已解决或未解决流程进行转发，交由其他人提交反馈意见。选取转发接受人注意：流程转发时，转发意见需要在流程转发界面进行填写，如果在审批界面填写，意见是不会显示在流程转发界面。流程转发意见会显示在流程签字意见栏，但打印时候是不打印被转发人签字意见。查询流程可查看与当前顾客有关流程信息，同步也可以依照不同查询条件，以便顾客查询流程。详细操作：1．选取【流程】→【查询流程】菜单，进入查询页面；信息显示区上方是搜索条件，可以点击高档搜索，以更多条件来进行查询；下方是搜索出流程；2．填写搜索条件，然后右键菜单中点击“搜索”，将搜索出自己想要查看有关流程；3．此外，使用者还可以在高档搜索中，选取类型，依照流程名称来查找相应流程。流程代理使用者也许由于出差在外不以便解决流程时，使用者可以通过流程代理将流程在指定期间范畴内交给其她同事解决。在流程有效期结束后会自动收回流程代理，如果被代理人但愿提前收回代理，则可执行及时收回操作。如果有收回流程代理权限，那么也可觉得其她人收回流程代理。详细操作：选取【流程】→【流程代理】菜单，进入页面，“当前操作人代理状况”显示了使用者代理给其她人代理设立，“其她操作人代理状况”显示了其她人代理给自己或别人代理设立，右键菜单中点击“新建”，进入新建流程代理页面。通过设立代理人，代理流程来实现流程代理。设立完，右键保存即可，在代理期间，需要被代理人解决流程都会发送到代理人，由代理人来行驶流程审批工作。代理创立流程和待办事宜解释：流程代理可分为三种状况：A、已经在待办事宜中流程代理。B、流程创立代理。C、即将到达流程代理。

在流程代理设立页面操作：1、只勾选流程创立

表达把流程新建权限和即将到达流程代办权限全代理出去（即B和C两种状况）2、只勾选待办事宜

表达把当前待办事宜中流程和即将到达流程代办权限全代理出去（即A和C两种状况）3、流程创立和待办事宜均不勾选

表达只把即将到达流程代办权限代理出去（即C一种状况）4、流程创立和待办事宜都勾选

表达把流程新建权限、当前待办事宜中流程和即将到达流程代办权限全代理出去（即A、B和C三种状况）注意：流程代理依照时间来设定，一旦设定期间到了，就会自动取消代理，如果需要提前取消代理，则需要及时收回操作第五某些：文档管理使用简介新建文档顾客可以在相应知识目录下新建文档，将新建文档发布成新闻，也可以将文档创立后作为知识库为其她员工提供信息共享。新建文档跟流程类似，能看到目录就阐明你有权限来创立文档，依照权限不同，每个人所能看到文档目录、所能创立文档是不同。详细操作：1．点击【知识】→【新建文档】菜单，进入文档目录页面；2．此时，使用者可以右键菜单中点击“展开”，按钮，将显示使用者有权限创立所有文档目录；选取“所有收缩”，则只显示主目录和分目录3．在点击创立文档分目录，将展开子目录，然后点击子目录进入新建文档页面；4．选取文档类型、填写文档标题及文档内容后右键菜单中点击“提交”发布文档。右键“展开”在指定子目录下新建文档：可选取word、excel、wps等格式录入附件上传：点击“显示属性”，点击左下角“文档附件”，即可上传附件操作完毕后，按“提交”或“保存到服务器”即实现了文档上传。文档“提交”或“保存到服务器”后，会弹出共享设立窗口，可用来设立文档共享范畴，可以新增共享范畴，也可以删除共享范畴注意：文档提交后，弹出共享范畴设立窗口，不论与否添加共享，都需要按拟定，文档状态才会变成“生效”，否则文档状态为：“草稿”我文档用于当前顾客查看使用者在系统中创立文档，理解使用者为知识共享所做贡献。我文档能查看当前顾客创立了多少篇文档，可查看、编辑、共享、删除等操作，也可通过日记查看自己刊登文档有多少人看了详细操作：1．点击【知识】→【我文档】菜单，进入‘我文档’页面；2．我文档页面显示是文档所有者为当前顾客文档，这里显示了所有状态文档，在此页面还可以点击编辑、删除、共享对文档进行编辑以及修改共享等操作，还可以点击日记链接查看哪些员工查看过这篇文档。最新文档以便顾客查看使用者在系统中从未阅读文档。详细操作：1．点击【知识】→【最新文档】菜单，进入最新未读文档页面，点击链接查看使用者未阅读过文档，一旦点击，下次进入时将不会再显示该文档；2．对于只需要查看标题文档，使用者还可以选中文档标题前复选框，然后点击右键选取标记为已读按钮来批量阅读文档；注意：这些文档都是你有权限看，而当前顾客未看文档文档目录文档目录将使用者有权限阅读文档按照目录方式记录归类，当使用者需要浏览某一方面文档时，用文档目录方式浏览文档是使用者查阅某一类文档最佳选取。详细操作：点击【知识】→【文档目录】菜单；可查看文档目录信息，同步点击分目录，可进入子目录查看查询文档以便顾客搜索系统内文档，涉及有查看权限文档和没有查看权限文档，对于没有权限查看文档，只可以看到文档标题等信息，无法看到文档内容。搜索文档：1．点击【知识】→【查询文档】菜单，进入查询文档页面；2．填写搜索条件，然后右键菜单中点击“搜索”，将搜索出系统内符合查询条件文档，默认列表中显示是有权限查看文档；也可订阅无查看权限文档3．此外，使用者还可以在高档搜索中，选取“文档”选项，输入文档名称后搜索使用者需要文档；4、还可以通过订阅无法查看文档，发起订阅祈求，从而可以查看那些没有权限查看文档。全文检索在【知识】-全文搜索中，输入有关文字，右键搜索，可查询到与输入文字有关文档，可点开查看自己关怀事宜第六某些：日程管理使用简介新建日程所有使用OA系统人员，可通过系统左侧菜单‘新建日程’功能，填写日程标题、紧急限度、接受人、开始和结束日期、日程内容等信息。系统可依照合计填报每天日程，形成成周日程和月日程。假设领导秘书（助理）可给领导安排日程或上级给下属安排日程时，只需修改日程填报时‘接受人’，即可实现给其他人安排日程。周日程：月日程：注意：日程新建可以通过“新建”按钮，也可以通过按住鼠标左键拖拉，放开后就自动形成了日程，可查看下属日程我日程所有使用OA系统人员，能实时查看某天、某个周、某个月工作日程。所有日程所有日程涉及我自己新建日程，别人共享给我日程，尚有由会议模块推送过来日程。自己新建日程和会议推送过来日程颜色是有区别。共享日程每个员工自己日程系统默认共享给其上级，上级可以以便查询自己下属日程安排；也可以手工设立共享范畴给其她人。通过左侧‘日程共享设立’功能，即可实现将日程默认共享给其她人。查询日程通过左侧‘查询日程’功能，依照日程模块所应属性，进行查询。第七某些：我人事使用简介个人信息查看用于查看顾客个人信息，并可对有关信息进行编辑。操作：点击人事模块，选取“我卡片”即可查看个人信息进行查看和维护点击右键“编辑”，可对个人信息进行维护，维护完后记得右键保存。我下属用于查看顾客下属筹划、待办事宜、文档。详细操作：1．点击我下属进入页面，这里列出了使用者所有直属下属信息；2．此时，使用者可以点击链接查看人力资源有关信息；密码设立用于顾客定期修改密码。详细操作：办法一：1．在点击‘我人事’下‘我卡片’，进入使用者人力资源卡片；2．然后，点击“密码”标签进入修改使用者登录密码，填写旧密码、并输入新密码确认后保存。办法二：1．选取【人事】→【密码设立】菜单，进入密码修改页面，直接修改密码。办法三：1．在惯用工具栏，点击，也可直接修改密码。注意：不论用哪种办法修改完密码后，别忘了右键保存，否则密码修改时无效在线人员查询在线人员用于查看系统中正使用系统人员。选取【人事】→【在线人员】菜单，进入在线人员列表页面。详细操作：设立查询条件，右键菜单中点击“搜索”即可查找出符合条件在线人员。第八某些：协作区使用简介协作区用于有效实时协助顾客建立一种讨论沟通平台，将不同部门、不同岗位人员构成一种个虚拟团队来完毕同一种工作。系统可以建立各种协作栏目，建立不同协作平台让公司内部员工进行工作沟通。类似于协作概念。我协作选取【协作】→【我协作】菜单，左侧窗口中默认显示顾客参加、可查看协作区，点击协作区，可查看详细协作信息。各参加人在每次进入我协作后可以查看所有直接参加主题和其她关注主题。显示为黑色粗体主题为有新增协作交流但是你还没有查看过协作，协作前有红色惊叹号表达是紧急协作，你还可以单击协作前五角星来标记自己觉得重要协作。新建协作选取【协作】→【新建协作】菜单，显示如下图所示页面：输入协作“主题”；选取“类型”，共有六个类型：1.财务

2.人力资源

3.博威集团OA项目过程交流4.OA测试系统问题反馈5.精益6.行政7信息；类型可在后台进行维护。选取“负责人”和“参加者”；设立“起始日期”和“结束日期”；输入“详细阐明”，可以选取有关文档或有关流程，也可以上传本地文献。右键菜单中点击“提交”即可完毕新建协作。查询协作“查询协作”菜单功能用来查询结束和正常状态协作。选取【协作】→【查询协作】菜单，如下图所示：第九某些：会议管理新建会议所有使用OA系统人员，可通过系统左侧菜单‘新建会议’功能，发起会议，选取会议类型，填写召集人（只显示在后台设立那些人员）、联系人、开始和结束时间、提示方式、会议地点（可依照会议会议室使用状况查看）、也可自定义会议地点、参会人员、议程、有关附件等信息。会议发起后，参会人员会受到会议提示信息，可对会议作一定操作，如与否参加、与否需要安排住宿、与否需要订车船等信息。依照会议类型申请会议，博威集团会议需要走审批流程，当新建会议提交后，会自动触发审批流程，相应会议室管理员会作审批审批会议会议可关联审批流程，开会申请需要审批后才干进行，需定义会议审批流程后才可进行,同步会在会议室报表中占用指定会议室。只有需要审批会议，才干再审批会议中查看。会议审批只有审批人才干看到，同步可以查看会议状态等信息。会议审批人可在待办事宜中审批，审批人审批完毕会议即刻生效。会议审批流程如下：新会议可查看新会议信息。会议未审批完毕，新会议当中是没有会议信息。老会议可查看已经开完会议会议信息。会议室报表可汇总查看会议室报表信息，哪个时间段哪些会议室被占用，哪些会议时间冲突，哪些空闲都可以查看，也可以在会议室报表中新建会议。会议查询可依照会议类型、会议名称、会议时间、召集人等信息查询会议。第十某些：项目管理新建项目通过【项目】-【新建项目】来新建项目，可依照项目类型不同，新建项目，输入项目有关内容，右键提交即可实现项目新建。博威集团项目已关联审批流程，新建完项目后会自动触发项目审批流程，审批通过后项目才正式生效，状态为正常。项目执行显示执行中项目，可在列表中查看项目状态，也可以通过查询条件进行查找通过点击项目编码可查看项目详细信息。项目审批可查看审批中项目。查询项目可依照条件查询项目。第十一某些：车辆管理车辆使用状况车辆申请通过车辆预订申请流程发起，可在车辆管理中查看车辆有关信息。可查看车辆占用状况，与否存在冲突等信息都可从车辆使用状况表中获取。车辆审批显示审批中车辆车辆查询可查询车辆有关信息。第十二某些：SAP查询单个物料库查询可查询SAP当中物料库有关信息第十三某些：单点登录登录账号密码设立第一次通过OA系统登录其她信息系统，点击其她信息系统菜单默认弹出顾客名密码维护界面，输入其她信息系统顾客名和密码保存后，点击其她信息系统图片即可登录异构系统；如在异构系统中修改了顾客名和密码，则需在此处重新维护顾客名和密码后，才干重新登录异构系统。第十四某些：筹划任务管理第十五某些：及时通讯工具（Message）Message安装及使用考虑到博威集团是采用域环境，普通顾客无法进行安装程序，因而，emessage安装包可由系统管理员通过域环境推送来完毕emessage（即时通讯）安装，双击该如下图标即可进入登录界面,如下图：阐明：OA地址：为IE登录OA地址，顾客名/密码：OA系统登录名和密码；输入相应信息后，即可登录Message，