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文档简介

公司机关各部门岗位职责汇编华信中安(北京)保安服务有限公司二0一二年四月前言目录第一章总则 5第二章机构设立 5第三章人员编制 7第四章管理人员职责及分工 8(一)总经理岗位职责与职权 8(二)常务副总经理岗位职责与职权 9(三)副总经理岗位职责与职权 10一、市场开发部 11(一)部门职责 11(二)市场开发部经理岗位职责 12(三)市场开发部副经理岗位职责 13(四)企宣岗位职责 14(五)市场开发部秘书岗位职责 14二、人力资源部 15(一)部门职责 15(二)人力资源部经理岗位职责 17(三)招工办主任岗位职责 18(四)招工办秘书岗位职责 19(五)人事秘书岗位职责 19(六)社保专人岗位职责 20(七)档案管理岗位职责 21(八)薪酬秘书岗位职责 21三、保安管理部 22(一)部门职责 22(二)保安管理部经理岗位职责 24(三)保安管理部政委岗位职责 25(四)保安管理部副经理岗位职责 26(五)保安管理部秘书岗位职责 27四、大型活动部 27(一)部门职责 27(二)大型活动部经理岗位职责 29(三)特勤大队队长岗位职责 30五、项目经营部 31(一)部门职责 31(二)项目经营部经理岗位职责 32(三)项目经营部副经理岗位职责 33(四)项目经营部主管岗位职责 34六、信息与技术部 34(一)部门职责 34(二)网络信息主管岗位职责 35(三)技防主管岗位职责 36七、行政办公室 37(一)部门职责 37(二)行政办公室主任岗位职责 38(三)董事长助理岗位职责 39(四)车务主管岗位职责 39(五)前台秘书岗位职责 40(六)总办安全员岗位职责 40(七)厨师岗位职责 40(八)保洁岗位职责 41八、工会 41(一)工会职责 41(二)工会主席岗位职责 42(三)工会主席工作内容 42九、筹划财务部 44(一)、筹划财务部经理工作岗位职责 44(二)、会计工作岗位职责 45(三)、出纳工作岗位职责 46十、品控与培训部 47(一)品质控制与培训部经理职责 48(二)纠察队长职责 49(三)培训教官职责 50机构设立及人员编制管理制度(试行)第一章总则第一条:为实行规范化管理,使公司各职能部门责权分明,高效协调,依照《保安服务管理条例》、《保安服务操作规程》和公司章程,制定本规定。第二条:本规定只涉及公司管理机构和职位。第二章机构设立第三条:公司实行分工责任制,在董事会领导下,公司由常务副总经理负责,实行经理办公会集体责任制。第四条:公司机构设立分为:市场开发部、人力资源部、保安管理部、培训品控部、大型活动部、项目经营部、技术防范部、筹划财务部、行政办公室、法务部。第五条:为加强公司各种组织建设,公司于4月26日成立华信中安工会,从属于丰台区卢沟桥街道办事处工会委员会;建立党总支(党支部)、团支部,接受丰台区卢沟桥街道机关工委领导。第六条:公司组织系统分为:董事长、常务副总经理、副总经理、部门经理(主任)、副经理、主管、职工共7级。保安管理部下设4级保安干部(分别为项目经理、队长、副队长、班长)。华信中安(北京)保安服务有限公司组织机构图培培训部纠察队保安管理部分公司技术防范部法务部市场开发副总经理保蕊市场开发部行政办公室工会主席、董事长助理张靓常务副总经理林永强张靓大型活动部人事管理部招工办公室运营管理副总经理邢鹏人力资源部品控培训部人力资源副总经理舒立成事业管理部筹划财务部董事长兼总经理殷卫宏海外事业部第三章人员编制第七条:公司领导层编制7人:董事长兼总经理1人;常务副总经理1人,负责公司寻常行政、运营管理,分管分公司、事业管理部、技术防范部;运营管理副总经理1人,分管保安管理部和大型活动部;人力资源副总经理1人,分管人力资源部、品质控制与培训部;市场开发副总经理1人,分管市场开发部、行政办公室和法务部;筹划财务部经理1人;工会主席1人;工会副主席和党总支(支部)书记由常务副总经理兼任。第八条:各部门编制共计50人,因工作因素可恰当调节编制:市场开发部3人:经理1人,副经理1人,主管1人。行政办公室8人:主任1人,董事长助理1人,车务主管兼董事长司机1人,公司宣传1人,前台秘书1人、保洁员1人,夜班安全员1人、厨师1人。人力资源部9人:下设两个处室,分别为人事管理办公室和招工办公室,设经理1人,副经理1人,人事管理办公室主任由副经理兼任,设人事管理秘书1人,档案管理秘书1人,劳资秘书1人,保险秘书1人。招工办公室设主任1人,接待秘书1人,业务秘书1名;设在北京及其他都市招工办公室(人力资源分公司)人员编制按实际状况另行拟定。品质控制与培训部4人:经理1人,培训部1人,纠察队2人。保安管理部9人:经理1人,政委1人,副经理5人,后勤主管1人,秘书1人。大型活动部2人:经理1人,特勤大队大队长1人。项目经营部4人:经理1人,副经理2人,主管1人。技术防范部2人:技防主管1人,网络主管1人。筹划财务部4人:经理1人,会计1人,出纳1人,库房管理员1人。海外事业部5人:调度中心主任1名,业务经理1人,办公室主任1人,培训教官1人,翻译兼秘书1人。各驻国外基地主任依照状况设定。第四章管理人员职责及分工第九条:公司管理人员职责及分工(一)总经理岗位职责与职权l、依照法律、法规、公司章程关于规定,主持公司经营、管理工作;组织贯彻执行保安服务工作法规、政策及规定;组织制定、实行年度经营筹划和工作方案;对公司人员管理、业务管理和发展建设负全面责任;2、组织制定公司发展规划及阶段性、专门性工作筹划,确立工作目的;3、组织制定、修订和批准公司各项规章制度;4、根据ISO9001-质量管理体系,批准、发布《质量手册》、《程序文献》、《管理制度汇编》。5、对各级管理人员工作实绩进行考核,实行奖惩;6、对公司各部门工作进行督促、检查、协调,保证队伍管理、教诲训练、执行勤务、后勤保障等各项任务完毕;7、依照法律关于规定,代表公司与客户订立服务合同;与保安人员订立劳动合同;8、依法对公司财务进行管理并对会计工作和会计资料真实性、完整性负责;9、对公司各级管理人员进行法规和业务教诲;10、负责解决公司业务和队伍管理中发生重大问题,必要时亲临现场处置;11、掌握先进管理技术和管理经验,提高社会效益和经济效益。总经理职权1、主持经理办公会;2、对公司各级管理人员、职工工作岗位进行安排调动,决定公司副总经理、部门经理(主任)聘请、奖惩、辞退;决定管理人员、职工招聘、辞退、开除;3、决定保安部经理、副经理、中队长聘请和辞退;4、批准管理人员、职工、保安员个人或集体奖励;批准保安员开除解决决定;5、按照财务管理规定,审查决定奖励基金、固定资产购买和各项开支。(二)常务副总经理岗位职责与职权常务副总经理职责1、对总经理负责,协助总经理实行公司全年经营筹划和经营管理,完毕全年各项工作目的;在总经理不在位时代行总经理职权;2、熟悉和掌握公司状况,及时向总经理反映,提出建议和意见,当好总经理参谋和助手;3、详细抓好分管部门经营、管理工作,保证公司经营筹划、工作任务贯彻实行;4、对分管部门完毕公司拟定任务进行考核;5、搞好分管部门员工思想教诲和业务培训,督促检查贯彻公司规章制度,对分管部门员工发生违法违纪问题负重要领导责任。6、组织召开各部门协调会,布置寻常行政、运营管理工作,安排各部门执行公司决定指令,督促各部门完毕公司交办各项工作任务。常务副总经理职权1、主持分管部门工作例会;2、依照公司总体布置安排,决定分管工作详细实行;3、参加公司经理办公会,对公司做出各项决策有权提出意见、建议;4、对公司各级管理人员、保安干部聘请、辞退有建议权;5、受总经理委托,代表总经理行使权力。(三)副总经理岗位职责与职权副总经理职责1、对总经理负责,协助总经理实行公司全年经营筹划和经营管理,完毕全年各项工作目的;2、熟悉和掌握公司状况,及时向总经理反映,提出建议和意见,当好总经理参谋和助手;3、详细抓好分管部门经营、管理工作,保证公司经营筹划、工作任务贯彻实行;4、对分管部门完毕公司拟定任务进行考核;5、搞好分管部门员工思想教诲和业务培训,督促检查贯彻公司规章制度,对分管部门员工发生违法违纪问题负重要领导责任。副总经理职权1、主持分管部门工作例会;2、依照公司总体布置安排,决定分管工作详细实行;3、参加公司经理办公会,对公司做出各项决策有权提出意见、建议;4、对公司各级管理人员、保安干部聘请、辞退有建议权;5、受总经理委托,代表总经理行使权力。第十条:各部门职责及分工一、市场开发部(一)部门职责依照公司战略发展目的,开拓保安服务市场,承揽各类保安服务业务;保安服务新产品研发及市场推广。1、依照公司年度工作规划,制定市场开发筹划;2、负责市场调研、业务预测、信息反馈等工作;对公司在经营运作、保安队伍管理、服务质量、市场需求等方面开展调研,为公司决策提供科学根据;3、运用各种渠道及资源,积极开拓保安服务市场,设计、推广保安服务新产品;4、充分理解客户单位保安服务需求,制定保安服务方案;5、负责投标书制作,竞标谈判及项目跟进;6、负责保安服务合同(合同)制定、谈判、订立、变更、续签和解除;解决合同争议、纠纷、违约、索赔等事宜;7、协调各部门做好保安勤务工作,负责收取保安服务费和大型活动勤务费;8、建立客户关系管理档案,保持与客户密切沟通,定期走访客户,听取客户单位意见及建议,并将状况及时反馈给有关部门解决,不断改进服务质量;9、建立文献档案管理制度,负责合同、告知、函件、报表等信息资料收发、传阅、登记、回答和保管工作;10、负责公司网站设计、建设、更新、维护和推广;11、负责公司内部刊物及宣传材料设计、编辑、校对、印刷和发放,收集反馈意见;12、负责公司各种活动照相、摄像工作,制作多媒体资料,建立电子档案;13、严格执行公司质量管理体系文献关于规定及有关记录登记和管理;14、完毕公司交办暂时性工作。(二)市场开发部经理岗位职责1、依照公司年度发展规划,开拓保安服务市场,负责本部门工作,向主管副总经理负责;2、编制年度市场开发目的,制定公关广告宣传筹划;3、制定部门阶段性业务筹划,组织、监督各项工作准的确施,加强成本控制;4、组织开展公司在经营管理、保安服务质量、市场需求等方面调研,为公司决策提供科学根据;5、充分运用各种公共关系、既有客户和网络推广等渠道,开拓保安服务市场;6、洽谈客户业务,接待客户考察,理解客户需求,协调职能部门组织制定保安服务方案;7、组织制作投标书,参加竞标谈判及项目跟进;8、负责保安服务合同订立、变更、续签和解除;解决合同争议、纠纷、违约、索赔等事宜;9、协调各部门做好保安勤务工作,协调有关人员收取保安服务费和大型活动勤务费;10、保持与客户密切沟通,定期走访客户,听取客户单位意见及建议,并将状况及时反馈给有关部门解决,不断改进服务质量;11、负责部门寻常管理工作,规范工作流程,检查工作贯彻,协调解决问题,组织业务知识和工作技能培训;12、督促年度宣传广告实行,检查公司网站实时更新,审查印刷品设计及印刷品质;13、贯彻公司质量管理体系文献规定,督促做好有关文献登记和管理;14、完毕公司交办暂时性工作。(三)市场开发部副经理岗位职责1、执行部门经理工作指令,并向其负责和报告工作,在部门经理不在位时代理其职权。2、协助部门经理完毕公司布置工作任务,坚决贯彻贯彻公司各项决策,当好部门经理助手;3、负责客户来司考察接待,业务洽谈,理解客户需求,制定保安服务方案,制作投标书,参加竞标谈判及项目跟进;4、负责保安服务合同制定、谈判;5、建立客户管理档案,负责保安服务费收取,定期走访客户,听取客户单位意见及建议,并将状况及时反馈给有关部门解决,不断改进服务质量;6、负责部门内部文献管理,贯彻部门工作流程;7、完毕领导交办暂时性工作。(四)企宣岗位职责1、执行部门经理工作指令,并向其报告工作;2、拟订公司年度广告宣传筹划,报公司领导审批后负责详细实行;3、与新闻媒体、广告公司、设计公司、印刷公司、各大网站建立良好合伙关系,充分运用上述平台做好宣传推广;4、负责公司网站设计、建设、更新、维护和推广,协助信息与技术部做好系统安全防范工作,做好数据备份,保证安全运营;5、负责公司内部刊物及宣传材料设计、编辑、校对、印刷和发放,收集反馈意见,严格控制费用;6、负责公司各种活动照相、摄像工作,制作多媒体资料,建立电子档案;7、负责公司经营活动需要各种批示牌、广告牌、横幅、宣传品、节庆布置等美工设计和制作。8、随时进一步各驻勤单位,贴近队员生活,记录基层工作和生活亮点、好人好事,运用网站、报刊做好宣传报道,做好有关文献材料登记和保管;9、完毕领导交办暂时性工作。(五)市场开发部秘书岗位职责1、执行部门经理工作指令,并向其报告工作;2、协助部门经理完毕公司布置工作任务,当好部门领导助手;3、负责开具发票申请单,做好保安服务合同登记、复印、存档,实时更新合同信息;4、严格执行公司质量管理体系文献关于规定及有关记录登记和管理;5、完毕领导交办暂时性工作。二、人力资源部人力资源部机构图:人力资源副经理人力资源副经理人事部昌平招工办主任大兴招工办主任招工办主管招工办秘书人事秘书保险专人档案管理员招工办主任招工办人力资源部经理薪酬秘书主管副总经理外阜分公司(一)部门职责1、负责建立、健全公司人力资源管理体系,保证人力资源工作按照公司发展目的日趋科学化,规范化;2、负责制定部门各项规章制度和工作流程,经批准后组织实行;3、制定和实行人力资源部工作目的和工作筹划,依照公司经营目的及人员需求筹划审核公司岗位及人员编制;4、制定公司人才培养筹划和培训提高体系,建立公司人才库,保证人才储备;5、根据公司人力资源需求筹划,建立各种招聘渠道,定期收集用工及市场招聘信息,组织开展招聘工作,根据岗位规定进行人员面试、聘任、选拔及配备;6、编制岗位阐明书,负责员工薪酬、考核、奖惩方案制定、实行和修订;7、制定年度培训筹划,并对培训工作进行监督和考核;建立、完善员工职业生涯发展平台;8、会同保安管理部、品控部、行政办公室等有关职能部门,对各级管理干部进行选拔、培养、考核、晋升、任用调节;9、建立员工沟通渠道,定期收集信息,制定公司勉励机制、福利保障制度和劳动安全保护办法;10、负责劳动合同签定,对人员档案、从业资格证进行分类登记管理,协调劳动关系,代表公司解决劳动争议和纠纷;11、负责公司社保有关证件注册、登记、变更、年检等手续;负责办理员工各项社会保险手续,协助员工办理工伤、医疗理赔工作;12、负责员工寻常劳动纪律、绩效考核工作,并办理员工晋升、奖惩等人事手续;审核员工考勤,及时精确编制工资报表,负责对内、对外劳资记录工作;13、负责公司与外部各级组织、机构业务联系,负责协调各部门之间工作关系。14、严格执行公司质量管理体系文献关于规定及有关记录登记和管理;15、完毕公司交办暂时性工作。(二)人力资源部经理岗位职责制定并执行公司人力资源发展战略规划,全面负责人力资源部工作,直接对主管副总经理负责。1、依照公司发展目的,带领本部门建立人力资源管理系统,完毕部门整体工作目的;2、制定公司人力资源管理制度、用工制度、劳动工资制度、人事档案管理制度、员工手册等规章制度、实行细则和工作流程;3、根据公司人才发展规划,组织开展员工技能提高培训;4、督促、检查、指引本部门员工积极开展工作;定期组织召开部门工作会议,抓好贯彻;5、根据公司人力资源需求筹划,带领招工部门设立招聘站点,与劳务输出部门、部队、院校、人力中介建立良好劳务合伙关系;组织收集用工及市场招聘信息,指引招工部门开展招聘、面试工作,协助有关部门做好人员培训及分派;6、负责员工薪酬、考核、奖惩方案制定、实行和修订;7、会同保安管理部、品控部、行政办公室等有关职能部门,对各级管理干部进行选拔、培养、考核、晋升、任用调节;8、建立员工沟通渠道,接受员工申诉和投诉,组织收集、整顿、分析基层各种信息,及时协调、解决、解决基层工作中存在问题;9、检查劳动合同签定状况;协调劳动关系,代表公司解决劳动争议和纠纷;10、定期检查员工社会保险手续办理状况;指引、协助员工办理工伤、医疗理赔工作;11、审核员工考勤、工资报表,组织对内、对外劳资记录工作;12、负责公司与外部各级组织、机构业务联系,负责协调各部门之间工作关系;13、严格执行公司质量管理体系文献关于规定及有关记录登记和管理;14、完毕公司交办暂时性工作。(三)招工办主任岗位职责建立科学有效招聘体系,大力开展招聘工作满足公司用工需求,全面负责招工办公室工作,直接向人力资源部经理报告。1、建立和完善公司招聘体系和招聘流程;2、依照公司业务发展需求,编制年度人员招聘筹划,分阶段组织实行;3、制定公司招工原则和招工政策,经审批后实行;4、组织招工办人员进行业务培训,提高招工技能;组织收集用工及市场招聘信息,运用各种渠道发布招聘广告,执行招聘、甄选、面试、聘任、手续办理等详细工作,协助有关部门做好人员培训及分派;5、调查人员地区分布构造,有重点开展招聘工作;记录分析员工入、离职信息,向有关职能部门反馈;6、考察人力资源市场,组织设立招聘站点,督促、检查、指引下级招工办开展招聘工作;7、与劳务输出部门、部队、院校、人力中介建立良好劳务合伙关系,满足公司业务发展需求;8、及时理解和掌握行业薪酬、待遇变化信息,收集整顿基层员工反馈意见,提出合理化建议,为公司调节招聘政策提供信息支持;9、定期组织开展“一对一”政策宣讲和招聘技能培训;10、完毕领导交办暂时性工作。(四)招工办秘书岗位职责1、协助招工办主任开展工作,直接向主任负责;2、定期收集、整顿用工及市场招聘、行业薪酬、待遇变化信息,及时向主任报告;3、理解网络招聘工作形式,运用赶集、58同城等招聘网站发布招聘信息,及时更新维护,搜索符合招工原则应聘简历,通过电话沟通进行邀约面试;4、通过网络、报纸等媒介筛选劳务中介、院校、地方劳务输出部门,谋求合伙;5、负责下级招工办业务人员、合伙伙伴接待工作;6、负责应聘人员面试、接待工作,解答招工政策及工资待遇;7、依照公司招工原则严把入职关,核对身份信息,协助入职人员办理手续,指引填写入职履历表、薪资阐明表、工会登记表、订立劳动合同;8、采集入职人员指纹、相片,留存身份证明、学历证书、退役证和技能证书信息;9、密切联系新入职工工,做好跟进工作,收集整顿人员入、离职状况,制作分析报表,为主任决策提供信息支持;10、完毕领导交办暂时性工作。(五)人事秘书岗位职责1、协助部门经理开展基层人员信息管理工作,向主管经理负责;2、纯熟掌握《保安ERP信息管理系统》操作使用,及时精确录入员工基本信息;3、接受招工办转送入职手续,办理完业务后转交档案管理秘书并做好登记;4、严格按规定办理人员上岗、调动、离职等手续,留存有关材料并录入系统;5、每日对基层驻勤项目人员在位状况进行核查,于次日将核查状况以报表形式报送公司领导,每月汇总,与基层项目上报考勤进行核对,将核查成果上报主管经理;6、及时精确制作简介费单据,上报主管经理审批、并将单据转交保安管理部秘书,每月汇总分析;7、定期记录人员入、离职状况,并将数据分析材料上报主管经理;8、及时精确完毕指定基层项目工资报表制作;9、协助部门完毕其她寻常业务,完毕领导交办暂时性工作。(六)社保专人岗位职责1、协助部门经理开展社保手续办理工作,向主管经理负责;2、熟知《劳动法》、《社保法》等关于劳动关系、社会保险文献规定,及时理解社保基数、理赔规定,与劳动保障部门协调好业务关系;3、办理公司社保有关证件注册、登记、变更、年检等手续;4、收集整顿参保人员有效证件、照片、人员信息登记表等材料;5、负责计算机社保管理系统维护,增、减员信息变更;6、负责办理员工各项社会保险手续,依照公司领导规定办理指定人员商业保险编制保险费用月报表;7、负责员工工伤、医疗等事故出险理赔有关手续办理,协助有关部门解决劳动争议和纠纷;8、协助部门完毕其她寻常业务,完毕领导交办暂时性工作。(七)档案管理岗位职责1、协助部门经理开展档案管理工作,向主管经理负责;2、严格档案管理制度,认真做好档案登记、整顿、保管、借阅、记录、交接工作;3、编制档案案卷目录、全引目录等检索工具,便于管理、调阅;4、定期对档案进行全面检查,对缺损、信息材料不全档案及时与当事人获得联系,及时补充办理有关手续,劳动合同到期及时告知本人办理续签手续;5、负责公司文书、请示报告、调动单、请假单、离职单、违纪单、安检证、消防中控证等文献保管与登记;6、负责每月入、离职人员记录分析与报表编制;7、负责工资卡办理与发放;8、及时精确完毕指定人员保险手续办理工作;9、协助部门完毕其她寻常业务,完毕领导交办暂时性工作。(八)薪酬秘书岗位职责1、协助部门经理开展基层工资报表制作及记录分析工作,向主管经理负责;2、根据国家及公司关于规定,及时精确地做好公司职工基本工资变更;3、严格审查基层驻勤项目上报考勤报表,将核查成果上报主管经理;4、及时精确完毕基层员工工资报表制作,报送主管经理审查;5、负责公司内部员工工资、奖金核算及记录;6、负责分公司、项目经营部所属员工工资表制作及记录;7、负责公司职工病假、年假、事假记录;8、负责公司离职人员工资结算;9、负责公司月度、季度、年度工资变化状况记录分析;10、协助部门完毕其她寻常业务,完毕领导交办暂时性工作。三、保安管理部保安管理部组织机构图:主管副总经理主管副总经理保安管理部经理保安管理部副经理各基层单位保安管理部政委(一)部门职责重要职责是执行公司保安服务质量原则,负责保安队伍建设、人员管理和客户沟通,持续改进保安服务品质,抓好安全生产。1、参加制定公司保安服务质量原则,拟定部门规章制度和工作流程,经审批后组织实行;2、依照公司年度发展规划,制定和完毕本部门工作目的;3、开展市场调研,预测行业发展趋势,结合公司实际状况提出合理化建议为公司提供决策支持;4、全面负责公司保安队伍安全管理和质量建设;对保安服务实行规范管理,对管理过程中发现各类问题提出解决建议和办法;5、负责基层人员寻常管理、调动、离职、奖惩;6、制定干部管理办法,提出基层干部选拔、任命、晋升、考核、调节意见,会同有关职能部门予以实行;7、组织开展基层队伍安全法制教诲、理论知识学习、业务技能培训,提高队伍法制观念及综合素质;经常开展基层队伍安全检查,查找安全隐患和管理漏洞并组织整治,抓好安全生产保证安全无事故;8、建立良好客户沟通机制,听取客户对保安服务工作意见及建议,及时高效解决队伍管理中存在问题;9、制定和完善驻勤项目管理方案,协调保安寻常和暂时勤务,指引、协助、增进保安队伍全面建设;10、抓好后勤保障和文化建设,解决基层实际困难,监督检查伙食保障和服装装备管理状况,指引基层开展文体活动,改进工作、生活和学习环境;11、建立应急管理机制,及时有效处置基层各类突发事件;12、负责各驻勤单位运营成本控制;13、建立文献档案管理制度,负责合同、告知、函件、报表等信息资料收发、传阅、登记、回答和保管工作;14、严格执行公司质量管理体系文献关于规定及有关记录登记和管理;15、完毕公司交办暂时性工作。(二)保安管理部经理岗位职责1、全面负责保安管理部工作,向主管副总经理负责;2、参加制定公司保安服务质量原则,组织拟定部门规章制度和工作流程,经审批后实行;3、参予制定公司发展规划和经营筹划,负责为公司管理层提供决策支持,贯彻贯彻总经理办公会议决策;

4、组织制定本部门年度、阶段性工作筹划和目的,监督各项工作准的确施;5、全面负责保安队伍安全管理和质量建设;对保安服务实行规范管理,解决管理过程中发现各类问题;6、负责本部门员工寻常管理、培训教诲,定期组织部门会议,指引、督促本部门员工完毕本职工作并实行考核;7、负责基层人员寻常管理、调动、离职、奖惩;8、加强干部培训教诲,提出基层干部选拔、任命、晋升、考核、调节意见,会同有关职能部门予以实行;9、组织开展基层队伍安全法制教诲、理论知识学习、业务技能培训,提高队伍法制观念及综合素质;经常开展基层队伍安全检查,查找安全隐患和管理漏洞并督促整治,抓好安全生产保证安全无事故;10、定期走访客户,听取客户对保安服务工作意见及建议,及时有效解决队伍管理中存在问题;11、协调保安寻常和暂时勤务,指引、协助、增进保安队伍全面建设;12、建立员工沟通渠道,接受员工申诉和投诉,组织收集、整顿、分析基层各种信息,及时协调、解决、解决基层工作中存在问题;13、监督检查后勤保障和文化建设状况,解决基层实际困难;14、建立应急管理机制,及时有效处置基层各类突发事件;15、编制部门预算,负责各驻勤单位运营成本控制;16、检查部门文献档案管理状况,指引贯彻公司质量管理体系;17、完毕公司交办暂时性工作。(三)保安管理部政委岗位职责1、协助部门经理开展管理工作,全面负责基层队伍政治思想教诲、后勤保障和文化建设,向部门经理报告;2、参加制定公司保安服务质量原则,协助制定部门规章制度和工作流程,经审批后实行;3、参予制定公司发展规划和经营筹划,负责为公司管理层提供决策支持,贯彻贯彻总经理办公会议决策;

4、协助制定本部门年度、阶段性工作筹划和目的,监督各项工作准的确施;5、协助抓好公司保安队伍安全管理和质量建设,对管理过程中发现各类问题提出解决建议和办法;6、协助做好干部管理,提出基层干部选拔、任命、晋升、考核、调节意见并参加实行;7、组织开展基层队伍政治思想教诲、安全法制培训和理论知识学习、业务技能培训,提高队伍法制观念和综合素质;8、协助工会开展工作,全面负责团支部建设;9、经常开展基层队伍安全检查,查找安全隐患和管理漏洞并组织整治,抓好安全生产保证安全无事故;10、定期走访客户,听取客户对保安服务工作意见及建议,及时有效解决队伍管理中存在问题;11、协助做好保安寻常和暂时勤务安排,指引、协助、增进保安队伍全面建设;12、抓好后勤保障和文化建设,解决基层实际困难,监督检查伙食保障和服装装备管理状况,指引基层开展文体活动,改进工作、生活和学习环境;13、协助处置基层各类突发事件;14、严格执行公司质量管理体系文献关于规定及有关记录登记和管理;15、完毕公司交办暂时性工作。(四)保安管理部副经理岗位职责1、在部门经理领导下开展工作,对分管项目负责;2、全面负责分管项目安全管理和质量建设;对保安服务实行规范管理,对管理过程中发现各类问题提出解决建议和办法;3、配合部门经理建立健全各项管理制度和工作流程,加强队伍管理,检查督促基层贯彻公司决策和各项制度,保证队伍稳定和服务质量;4、负责分管项目人员管理和调节,提出基层骨干选拔、任命、晋升、考核、调节、奖惩意见;5、组织开展基层队伍安全法制教诲、理论知识学习、业务技能培训,提高队伍法制观念及综合素质;经常开展基层队伍安全检查,查找安全隐患和管理漏洞并组织整治,抓好安全生产保证安全无事故;6、定期走访客户,听取客户对保安服务工作意见及建议,及时有效解决队伍管理中存在问题;7、制定和完善分管项目管理方案,协调保安寻常和暂时勤务,指引、协助、增进保安队伍全面建设;8、抓好分管项目后勤保障和文化建设,解决基层实际困难,监督检查伙食保障和服装装备管理状况,指引基层开展文体活动,改进工作、生活和学习环境;9、制定指引分管项目应急预案并组织演习,及时有效处置各类突发事件;10、做好内部协调,完毕公司交办暂时性工作。(五)保安管理部秘书岗位职责1、收集、整顿部门基本数据和信息,负责各种文献起草、分发及管理,传达上级批示精神和工作规定;2、建立档案管理制度,负责各类文书收发、整顿、存档。下发部门会议告知,做好会议纪要;3、汇总基层项目各项预算数据并上报,做好各项费用申报、核发;4、编制各类记录报表,配合有关职能部门做好数据;5、严格执行公司质量管理体系文献关于规定及有关记录登记和管理;6、完毕公司交办暂时性工作。四、大型活动部(一)部门职责依照公司战略发展目的,开拓暂时保安勤务市场,承揽、组织、协调各类活动暂时安保业务;保安服务新产品研发及市场推广。1、依照公司年度工作规划,制定市场开发筹划;2、负责市场调研、业务预测、信息反馈等工作;对公司在经营运作、勤务队伍管理、服务质量、市场需求等方面开展调研,为公司决策提供科学根据;3、运用各种渠道及资源,积极开拓暂时保安勤务市场,设计、推广保安服务新产品;4、充分理解客户单位保安服务需求,制定暂时勤务安保服务方案;5、配合市场开发部制作招投标书,竞标谈判及项目跟进;6、负责暂时勤务安保服务合同(合同)制定、谈判;协助解决合同争议、纠纷、违约、索赔等事宜;7、协调各部门做好安保勤务工作,负责收取暂时勤务安保服务费;8、建立客户关系管理档案,保持与客户密切沟通,定期走访客户,听取客户单位意见及建议,不断改进服务质量;9、负责公司内部大型活动及会议现场安全保卫、秩序维护;10、负责特勤大队组建、人员选拔、培训、考核及寻常管理;11、负责制定和完善特勤大队各项管理制度,监督检查贯彻状况;12、负责暂时勤务安保方案制定、成本核算及风险评估,现场安保活动人员协调管理和组织实行;13、负责暂时勤务活动照相、摄像工作,制作多媒体资料,建立电子档案;14、严格执行公司质量管理体系文献关于规定及有关记录登记和管理;15、完毕公司交办暂时性工作。(二)大型活动部经理岗位职责1、依照公司年度发展规划,开拓暂时勤务安保服务市场,负责本部门工作,向主管副总经理负责;2、制定年度市场开发目的、阶段性业务筹划,组织、监督各项工作准的确施,加强成本控制;3、组织开展公司在经营管理、安保服务质量、市场需求等方面调研,为公司决策提供科学根据;4、充分运用各种公共关系、既有客户和网络推广等渠道,开拓暂时勤务安保服务市场;5、洽谈客户业务,接待客户考察,理解客户需求,组织制定现场安保服务方案;6、参加制作投标书,竞标谈判及项目跟进;7、参加暂时勤务安保服务合同订立、变更、续签和解除;协助解决合同争议、纠纷、违约、索赔等事宜;8、协调各部门做好安保勤务工作,收取暂时勤务服务费;9、保持与客户密切沟通,定期走访客户,听取客户单位意见及建议,不断改进服务质量;10、负责部门和特勤大队寻常管理、业务技能培训,规范工作流程,检查工作贯彻,协调解决问题;11、负责暂时勤务安保方案制定、成本核算及风险评估,现场安保活动人员协调管理和组织实行;12、贯彻公司质量管理体系文献规定,督促做好有关文献登记和管理;13、完毕公司交办暂时性工作。(三)特勤大队队长岗位职责负责特勤大队寻常管理、培训与考核,负责暂时勤务组织安排,协助部门经理开拓暂时勤务市场。1、协助制定部门年度市场开发筹划;2、负责制定和完善特勤大队各项规章制度及培训筹划,并监督检查贯彻;3、负责特勤大队人员选拔、队伍组建;组织开展特勤队员安全法制教诲、理论知识学习、业务技能与服务礼仪培训,提高队伍法制观念及综合素质;4、负责特勤大队寻常管理,经常开展安全检查,查找安全隐患和管理漏洞并及时整治;5、协助部门经理制定暂时勤务安保服务方案,协助做好成本核算及风险评估;6、负责做好暂时勤务现场详细实行、安全管理、客户沟通,及时解决勤务中发生问题;7、负责公司内部大型活动及会议现场安全保卫、秩序维护工作详细实行;8、为保安管理部长期驻勤项目提供勤务保障,配合上级机关、公司品质控制与培训部开展保安纠察;9、负责特勤大队服装装备寻常管理,做好暂时勤务服装装备请领、分发、登记、管理、回收;10、完毕公司交办暂时性工作。五、项目经营部(一)部门职责1、依照国家法律法规、《保安服务管理条例》等有关规定,制定《项目部加盟管理办法》和各项管理制度;2、依照公司年度发展规划,制定项目经营部发展筹划、工作目的;3、引导吸取先进加盟队伍,负责项目部加盟资格审查、手续办理,建立、完善基本档案;4、负责项目部人员信息、档案、合同登记、核查、存档、管理;协调有关职能部门进行信息比对,及时反馈比对成果;5、对项目部进行业务指引,协助开展客户洽谈、合同谈判,接待客户来司考察;6、定期组织召开项目部会议,传达上级机关和公司领导批示精神、工作规定,并监督执行;7、检查、监督、指引项目部开展保安队伍安全管理和质量建设,组织对项目部基层干部进行培训,提高管理水平;对保安服务实行规范管理,对管理过程中发现各类问题提出解决意见和办法;8、定期对项目部进行安全检查,查找安全隐患和管理漏洞;经常走访客户,听取客户意见和建议,督促项目部对存在问题进行整治;9、定期组织项目部开展评比考核工作,提出奖惩意见;10、建立应急管理机制,协助项目部及时有效处置重大突发事件,消除影响;11、督促项目部及时收取保安服务费,协助筹划财务部向项目部收取保证金、管理费等费用;12、督促项目部办理社会保险手续,协助解决项目部发生法律纠纷;13、与公司各部门保持密切沟通,配合做好公司组织大型活动和暂时勤务;14、完毕公司交办暂时性工作。(二)项目经营部经理岗位职责1、全面负责项目经营部工作,向主管副总经理负责;2、组织制定《项目部加盟管理办法》和各项管理制度;3、依照公司年度发展规划,制定项目经营部发展筹划、工作目的;4、督促、检查、指引本部门员工积极开展工作;定期组织召开部门工作会议,抓好贯彻;5、严格做好项目部加盟资格审查,引导并吸取先进队伍加盟;6、督促检查各类文献、档案管理状况;监督对不符合保安从业资格人员清退状况;7、对项目部进行业务指引,协助开展客户洽谈、合同谈判,接待客户来司考察;8、定期组织召开项目部会议,传达上级机关和公司领导批示精神、工作规定,并监督执行;9、检查、监督、指引项目部开展保安队伍安全管理和质量建设,组织对项目部基层干部进行培训,提高管理水平;对保安服务实行规范管理,对管理过程中发现各类问题提出解决意见和办法;10、定期对项目部进行安全检查,查找安全隐患和管理漏洞;经常走访客户,听取客户意见和建议,督促项目部对存在问题进行整治;11、定期组织项目部开展评比考核工作,提出奖惩意见;12、协助项目部及时有效处置重大突发事件,消除影响;13、督促项目部及时收取保安服务费,协助筹划财务部向项目部收取保证金、管理费等费用;14、督促项目部办理社会保险手续,协助解决项目部发生法律纠纷;15、与公司各部门保持密切沟通,配合做好公司组织大型活动和暂时勤务;16、完毕公司交办暂时性工作。(三)项目经营部副经理岗位职责1、依照部门工作目的,协助部门经理完毕各项工作;2、负责项目部加盟资料审查,实体考察,提出考核意见;3、引导并吸取先进队伍加盟,指引项目部办理加盟手续;4、协助做好各类文献档案管理,协调有关职能部门进行信息比对,及时反馈比对成果;5、对项目部进行业务指引,协助开展客户洽谈、合同谈判,接待客户来司考察;6、检查各项目部执行上级会议精神和公司工作规定贯彻状况;7、检查、监督、指引项目部开展保安队伍安全管理和质量建设,组织对项目部基层干部进行培训,提高管理水平;对保安服务实行规范管理,对管理过程中发现各类问题提出解决意见和办法;8、定期对项目部进行安全检查,查找安全隐患和管理漏洞;经常走访客户,听取客户意见和建议,督促项目部对存在问题进行整治;9、定期组织项目部开展评比考核工作,提出奖惩意见;10、协助项目部及时有效处置重大突发事件,消除影响;11、督促项目部办理社会保险手续,协助解决项目部发生法律纠纷;12、与公司各部门保持密切沟通,配合做好公司组织大型活动和暂时勤务;13、完毕公司交办暂时性工作。(四)项目经营部主管岗位职责1、负责项目部加盟手续办理,建立完善基本档案;2、负责项目部人员信息、档案、合同登记、核查、存档、管理;协调有关职能部门进行信息比对,及时上报比对成果;3、做好客户来司考察招待工作;4、下发项目部会议告知和各类文献,做好会议记录;5、做好部门文献和项目部各种档案分类、登记、管理;6、协助社保专人做好项目部人员社会保险手续办理,费用记录上报;7、完毕公司交办暂时性工作。六、信息与技术部(一)部门职责负责公司信息化管理建设,维护办公设备及网络,负责公司技防业务开展,负责技术委托开发、储备和实行。1、负责收集、分析、整顿国内外行业及保安技术发展信息,及时把握行业和保安技术发展趋势;2、制定公司信息化管理方案,负责公司ERP保安信息管理系统维护,委托开发升级及使用培训;3、负责公司网站服务器、域名、网络安全及数据备份;4、制定公司办公设备、网络使用管理规定,负责办公设备及局域网维护管理、数据信息解决,保证网络系统正常运营;5、负责对公司全体员工进行计算机知识和操作技能培训,提高员工自动化办公水平;6、负责公司保安器材、办公设备、技防设备采购及对服务供方控制;7、负责编制公司技防业务发展筹划,建立技防工作规章制度;为客户提供技防征询,开展技防工程设计、施工、调试和维养工作,收取技防服务费、工程费;8、与行业关于高新技术公司、工程施工队伍建立良好合伙关系,做好技术和人才储备;9、负责公司具备自主知识产权软件及安防技术产品委托设计、开发、生产加工及知识产权保护,并对产品进行市场调研、开发和销售;10、严格执行公司质量管理体系文献关于规定及有关记录登记和管理;11、完毕公司交办暂时性工作。(二)网络信息主管岗位职责负责公司信息化管理建设,维护办公设备及网络,直接向主管领导报告。1、制定公司信息化建设管理方案,维护ERP保安信息管理系统,组织使用人员进行操作培训;2、负责公司网站服务器、域名、网络安全及数据备份;3、制定公司办公设备、网络使用管理规定,负责办公设备、局域网及电话网络维护管理、数据信息解决,保证网络系统正常运营;4、负责对公司全体员工进行计算机知识和操作技能培训,提高员工自动化办公水平;5、定期备份各部门信息资料,管理各种系统口令;6、及时修复各部门设备故障,定期进行系统安全检查,保证各部门正常办公及网络安全;7、负责技防工程关于网络系统、软件系统搭建、调试及维护;协助技防主管进行技防工程设计、施工及调试;8、负责公司内部视频监控系统和应急管理平台管理和维护;9、严格执行公司质量管理体系文献关于规定及有关记录登记和管理;10、完毕公司交办暂时性工作。(三)技防主管岗位职责1、收集、分析、整顿国内外行业及保安技术发展信息,及时把握行业和保安技术发展趋势;2、负责公司保安器材、办公设备、技防设备采购及对服务供方控制;3、负责编制公司技防业务发展筹划,建立技防工作规章制度;4、为客户提供技防征询,开展技防工程设计、施工、调试和维养工作,收取技防服务费、工程费;5、与行业关于高新技术公司、工程施工队伍建立良好合伙关系,做好技术和人才储备;6、负责公司具备自主知识产权软件及安防技术产品委托设计、开发、生产加工及知识产权保护,并对产品进行市场调研、开发和销售;7、严格执行公司质量管理体系文献关于规定及有关记录登记和管理;8、完毕公司交办暂时性工作。七、行政办公室(一)部门职责督导公司质量管理体系有序运营,协调各部门工作,负责公司行政、后勤保障工作,详细职责涉及:1、督导公司质量管理体系有序运营,组织、协调公司质量管理体系内审认证工作;2、制定公司各项规章制度,检查、督促贯彻状况;对各部门工作目的实行考核;3、起草公司发展规划、工作筹划、方案、总结,制作、上报各种记录报表;4、收集、整顿各部门信息,负责各种文献起草、分发及管理,传达上级领导批示精神和工作规定,并督促贯彻;5、负责公司机关办公秩序、保密和内部安全管理、检查;6、编制公司大事记;组织公司各种会议和大型活动,接待领导、客户来访;7、负责机关员工招聘、录取、培训、考核,管理员工各种档案;协调、解决公司法律纠纷及员工劳动关系;8、负责公司各种证照手续办理、年检、变更;管理公司印章、各种证照等,开具简介信、证明信;9、负责公司固定资产登记管理、维修维护;负责对环境卫生、安全、消防进行监督检查;10、负责公司办公用品、低值易耗品、礼物采购、分发、管理;负责公司各种文献打印、复印、传真件收发及登记管理,报刊杂志订阅、函件收发;11、负责公司运营车辆寻常管理、调度使用、维修保养;组织交通安全培训教诲;办理车辆证照年检、变更等手续;12、管理公司机关食堂;13、组织、协调地方各职能部门及公司合伙伙伴关系;14、完毕公司交办暂时性工作。(二)行政办公室主任岗位职责1、负责总经理办公室全面工作,向总经理报告。2、督导公司质量管理体系有序运营,组织、协调公司质量管理体系内审认证工作;3、起草公司各项规章制度,经审批后实行,定期组织检查贯彻状况;4、起草公司发展规划、工作筹划、方案、总结,审核、上报各种记录报表;5、依照公司、各部门年度工作目的,组织对部门及个人实行考核;6、负责本部门员工寻常管理、培训教诲,定期组织部门会议,指引、督促本部门员工完毕本职工作;7、起草各种文献,传达上级领导批示精神和工作规定,并监督执行;8、规范公司机关办公秩序,检查公司内部安全和保密工作贯彻状况;9、负责公司各种会议和大型活动安排,接待重要领导、客户来访;10、负责机关员工招聘、录取、培训、考核;11、管理公司印章、各种证照等,开具简介信、证明信;12、做好采购管理,控制费用;管理公司机关食堂;监督、检查车辆使用管理;13、编制本部门预算,严格经费使用;14、组织、协调地方各职能部门及公司合伙伙伴关系;15、完毕公司交办暂时性工作。(三)董事长助理岗位职责1、协助行政办公室主任开展工作,向主任负责;2、负责本部门质量管理体系认证文献登记、管理;负责公司办公文献起草、报批、分发,并做好文献、档案分类管理;3、负责公司各种会议和大型活动详细安排,接待领导、客户来访;4、负责公司固定资产登记管理、维修维护;5、做好董事长寻常工作安排;完毕其她暂时性工作。(四)车务主管岗位职责1、全面负责公司运营车辆寻常管理;2、组织开展交通安全教诲和驾驶技能培训;3、依照公司公务安排,调配车辆使用;4、检查车辆技术性能和卫生状态,监督用车部门严格贯彻车辆管理制度;5、负责车辆维修、保养,协调、解决车辆出险理赔;6、负责办理车辆证照年检、保险、变更等手续;7、完毕领导交办暂时性工作。(五)前台秘书岗位职责1、依照办公室领导规定,完毕关于文献起草;完毕打印、复印、收发传真工作,及时送交领导或按规定传送给客户;2、做好寻常电话转接、客人来访接待工作;完毕行政办公会议书面记录、整顿;3、完毕各类文献收集、整顿、立卷、装订、归档等保管工作;4、依照规定采购、发放寻常办公用品,并做好登记录和管理;5、做好年度报刊杂志订阅工作,收发寻常报刊杂志及邮件;6、做好公司员工每月考勤记录、核对、上报工作;7、指引公司员工按规定填写《员工、经理外出登记表》《车辆使用登记表》,负责上班时间车辆钥匙保管、交接;8、完毕领导交办暂时性工作。(六)总办安全员岗位职责1、负责非工作时间公司安全保卫工作(涉及防火、防盗、防抢);2、在值班期间遇有客户、队员来司、来电,做好接待并向有关职能部门报告;3、负责公司院落、大门区域卫生;4、负责公司室外灯具正常维护和保养;5、负责值班期间车辆管理登记,钥匙保管、交接;6、完毕领导交办暂时性工作。(七)厨师岗位职责1、负责公司员工餐、客户宴会制作;2、筹划用料,精工细作,提高烹调质量,改进烹饪办法,做到色、香、味俱佳;3、负责原材料采购、验收,保证品质;4、搞好饮食卫生,定期消毒餐具,定期检查食堂仓库物品质量,防止食物中毒;5、虚心听取员工对伙食意见,改进伙食质量;6、保证员工午餐准时开饭;7、完毕领导交办暂时性工作。(八)保洁岗位职责1、负责公司楼内、院内卫生清洁工作;2、负责打扫公司领导办公室、会议室、休息室、各卫生间及公共区域卫生,不留死角,每天集中清理垃圾;3、负责公司宴请前、后卫生清理工作,清洗餐具并有序摆放;4、做好卫生日用品管理,例行节约,杜绝挥霍;5、完毕领导暂时交办其她任务。八、工会(一)工会职责1、工会组织建设工作。负责工会自身建设,努力提高工会干部素质;2、职工民主管理工作。采用职工代表大会制;与公司订立集体合同;负责合理化建议征集、整顿工作;负责公司企务公开等管理工作;

3、做好劳动保护工作。负责劳动保护、卫生保护、安全生产、福利待遇等方面监督及劳动关系调解等工作;4、做好保障工作。负责监督公司重要决策,监督劳资关系,搞好民主监督,维护职工合法权益;

5、做好宣教工作。负责选树表扬先进典型,大力宣传先进事迹;负责开展各种文化体育活动,搞好精神文明建设;

6、负责女工管理和教诲工作;

7、负责工会经费收缴、管理和使用;

8、负责公司交办暂时性工作。

(二)工会主席岗位职责在公司党支部领导和上级工会指引下,负责工会工作。1、负责工会全面工作,贯彻各项关于工会法律、法规,方针、政策;2、负责代表职工与公司行政平等协商订立集体合同并监督实行;3、负责公司工会活动经费和福利费使用审批及工会财产管理使用;4、负责对安全生产重要决策及职工劳动保护办法贯彻状况进行监督检查;5、负责组织对各类先进职工、先进集体评比工作;6、负责公司工会分会建设工作;7、负责贯彻公司职工代表大会会议制度;8、负责组织对机关、基层职工进行慰问;9、负责组织对公司领导班子及成员民主评议工作;10、负责领导公司女工委员会工作。(三)工会主席工作内容1、宣传贯彻执行党路线方针政策及公司党支部和上级工会组织批示决定;2、每年三月主持召开一次公司职工代表大会或联席会议,发挥职工代表大会工作机构作用,履行好职工代表大会各项职权,整顿大会提案及合理化建议;并做好职代会闭会期间寻常工作,每年对职代会各委员工作状况进行一次检查;3、每半年对职工代表大会提案贯彻状况进行一次检查,并在职工代表大会上进行报告;4、每年主持召开工会会员代表大会,报告上年度工作、提出下年度工会工作筹划;每季度召开一次工会委员会会议、工会主席会议和办公会议,提出季度工会工作筹划,检查会议决策执行状况;5、做到会员入会率100%,并建立健全各级分会,按季对基层、机关等分会工作进行检查指引,决策执行状况,提出考核意见,半年进行一次讲评,提高工会工作整体水平,并作为工会工作先进分会评比根据;6、每季度向公司党支部和上级工会报告工作,注意倾听会员和职工群众意见规定,及时向党委反映,维护职工民主权利和切身利益,监督协助行政关于部门切实做好职工后勤工作;7、每年度提前60天代表职工与行政关于部门平等协商起草公司集体合同,准时提交职代会讨论通过并与公司董事长订立,通过后7日内上报上级部门审批备案,半年进行一次集体合同贯彻状况检查;8、建立《公司劳动争议调解委员会》,积极做好劳动争议调解工作,协调好劳动关系。9、做好职工思想政治教诲工作,配合保安管理部、人力资源部年内完毕一篇职工思想分析报告,搞好公司精神文明建设,增强公司凝聚力;10、坚持集体决策审批制度,管好用好工会经费和工会财产,保证不发生各种问题,每年进行一次工会经费使用状况检查报告;11、组织职工做好年终先进职工、先进集体和劳动模范评比工作;12、搞好公司各项重大活动,涉及年初总结表扬大会、“五一”拓展活动、防暑降温慰问、暑期竞赛、“八一”庆建军、中秋慰问、春节慰问等;13、做好各项活动筹办采购工作,特别是基层、机关节日慰问和客户联谊礼物采购工作;14、协调各方面工作关系,涉及街道、工商、税务、劳动保障局等,保障公司顺畅运营;15、做好工作总结,及时完毕上级领导交办其他暂时性任务。九、筹划财务部重要职责是根据《公司法》《会计法》、《财务通则》、《会计准则》,制定公司财务筹划、内部财务管理制度,认真实行记录、审核、会计监督、严格尊守财经纪律。(一)、筹划财务部经理工作岗位职责1、全面负责筹划财务部寻常管理工作。领导公司财务人员为公司提供优质、高效财务服务与支持,规范和监督财务运作。2、保证公司资金、财产安全,保证公司资金按规定使用;保证内部和外部往来清晰。3、领导和协同财务人员准时完毕寻常财务工作,定期报送财务报表、定期申报纳税。4、组织筹集资金,编制本单位资金筹集筹划和使用筹划,并组织实行。资金筹集筹划和使用筹划要结合公司经营预测和经营决策。依照经营发展和节约资金规定,组织关于人员,合理核定资金定额,加强资金使用管理,提高资金使用效果。依照管用结合和资金归口分级管理规定,拟定资金管理与核算实行办法,并组织关于部门贯彻执行。

5、组织分析活动,制定经营决策。按月、按季、按年分析筹划完毕状况,找出管理中漏洞,提出改进经营管理建议和办法,进一步挖掘增收节支潜力。6、审查合同,维护公司利益。参加拟定经济合同、合同及其她经济文献。对于违背国家法律和制度,损害公司利益,以及没有资金来源经济合同和合同,应回绝执行,并向公司领导报告。对重要经济合同和合同,要积极参加拟定,加强事前监督。7、建立健全公司内部核算组织、健全数据管理体系以及核算和财务管理规章制度。8、组织会计人员学习,考核调配人员。要建立学习制度,组织会计人员学习业务技术,不断提高会计人员业务水平。9、沟通、公关银行、税务、工商及其她机构关系,并及时办理公司与其之间事宜往来。10、监督公司遵守国家财经法令、纪律,以及董事会决策。11、完毕上级领导交办暂时性工作。(二)、会计工作岗位职责 1、按照国家会计制度和公司详细规章规定记账、对账、报账,做到手续完备,数字精确,账目清晰,按期报账。2、按照经济核算原则定期检查,分析公司财务、成本和利润执行状况,挖掘增收节支潜力,考核资金使用效果,参加拟订财务筹划,审核、分析、监督预算和财务筹划执行状况,及时向财务经理提出合理化建议。3、按照公司规定进度,独立完毕帐务、报表、工资、发票等帐务核算工作。按照规定进行各种财务数据网络传播报税工作。4、妥善保管会计凭证、会计账簿、会计报表和其她会计资料。5、不断监督、调查各部门执行成本筹划状况,并就浮现问题及时上报财务经理。6、做好有关成本资料整顿、归档、数据库建立、查询、更新工作7、负责公司税金计算、申报和上缴工作,协助关于部门开展财务审计和年检。8、负责与出纳对账并检查和监督出纳岗位工作状况。9、完毕上级领导交办暂时性财务工作任务。(三)、出纳工作岗位职责1、按照国家关于钞票管理和银行结算制度规定,办理钞票收付和银行结算业务认真执行钞票管理制度。2、依照会计制度规定,在办理钞票和银行存款收付业务时,要严格审核关于原始凭证,再据以编制收付款凭证,然后依照编制收付款凭证逐笔顺序登记钞票日记帐和银行存款日

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