娱乐场所管理系统用户手册样本

娱乐场合管理系统用户手册深圳市星火信息技术有限公司

目录TOC\o"1-4"\h\z\u11公司简介 2系统概述 3操作阐明 3.1环境配备 3.2系统安装 3.2.1硬件安装 3.2.2软件安装 3.3登陆系统 4系统功能构造 4.1系统人员角色4.2业务实现 4.3详细功能操作 5系统有关操作阐明5.1公司信息登记 5.2登记从业人员基本信息5.3制卡申请管理 5.4营业日记管理 5.5安全巡逻管理 5.6查看告知告示 5.7登记从业人员离职信息5.8考勤信息查询 5.9系统维护 6考勤系统使用阐明6.1考勤机设立 6.2考勤时段管理 6.3考勤制度设立 6.4考勤排班 6.5公出请假 6.6考勤补签 6.7考勤运算 6.8考勤报表 6.9有关考勤名词阐明 1公司简介深圳市星火电子工程公司成立于一九八八年四月，从属于深圳市公安局，定位为科技服务型公司。现设立有电脑事业部、智能建筑事业部、维护部、无线通信部、特行网络部、位置确认服务中心、传呼部、技术开发部、财务部、办公室、网吧等，基本形成了比较完善多专业、多技术、多功能，配套服务于公安科技高技术服务模式。星火公司凭借自身实力，先后获得了广东省安全技术防范一级资质、深圳市智能化建筑二级资质、深圳市信息系统集成二级资质、深圳市信息工程监理资格，深圳市软件公司和一系列全球知名品牌代理商资格。被全国高技术产业化协作组织授予“全国高技术产业化示范公司”。7月通过ISO9001-公司质量管理认证，公司管理水平更上一层楼。公司业务范畴正逐渐向科技纵深领域延伸，重要集中在：1、计算机软件开发与系统集成；2、有/无线通信工程；4、智能化建筑弱电系统集成；4、位置确认管理系统；服务市场也不断由公安向民用，深圳向内地拓展；市场定位也不断由贸易代理、工程施工、维护服务向科技产品研发、资源组合配套、个性化设计等高层次服务方向转化。成立为深圳市星火信息技术有限公司，是深圳市星火电子工程公司控股公司，长期从事计算机软件开发、系统集成和售后服务。下辖办公室、商务部、软件开发一部、软件开发二部，办公设备维修中心、系统集成部、售前技术部、市场拓展部。“技术领先、服务优质、树立形象、信誉第一”是星火公司始终不渝追求，也是跻身市场竞争优质所在。最后，咱们真诚但愿通过咱们摸索和努力，为社会提供多方面科技服务，使社会效益、经济效益再迈上一种新台阶。2系统概述娱乐场合管理系统涉及到公司登记管理、从业人员登记管理、从业人员证件管理、从业人员考勤管理、营业日记管理、安全巡逻管理、民警检查管理、告知告示管理等方面。公司登记管理：登记公司基本信息、牌照信息、变更信息等；从业人员登记管理：登记从业人员基本信息、照片信息，并可以采集指纹信息；从业人员证件管理：采用IC卡对每个娱乐场合从业人员进行登记制作IC卡从业证，从业证由派出所统一制作和发放，为不影响娱乐场合寻常经营管理，可以采用由娱乐场合先对从业人员进行登记备案，然后由派出所进行统一制证、统一发放模式，从业人员一旦备案后，在没有领取从业证之前，也可以暂时上岗；对于所有发放从业证，系统要可以支持一人一证（一种人必要只能在一种场合服务，变更场合必要变更证件）、一人多证（一种人可以持有各种场合从业证）、一证通用（一种证件可以全市各个场合通用）三种模式。从业人员考勤管理：系统要可以支持指纹考勤。民警检查管理：民警在检查管理时，可以随时抽查娱乐场合服务人员，一旦发既有服务人员没有从业证或者没有备案，则可以对场合和服务人员进行惩罚，系统可以登记民警检查解决状况，以便对民警检查工作量进行记录分析。营业日记和安全巡逻管理：娱乐场合每天必要登记营业日记和安全巡逻并且将信息上报到公安网后台。告知告示管理：公安网后台可以对场合发布告知，通过数据互换系统，前台场合就可以收到该告知，并做出相应解决。娱乐场合管理系统建设重点内容是对娱乐场合从业人员动态管控。3操作阐明3.1环境配备服务器端：FTP服务器；数据库：SQLServer及其以上；客户端：操作系统：MicrosoftWindowsXP//3.2系统安装3.2.1硬件安装由星火公司安装人员协助布线安装至少一套考勤机。3.2.2软件安装依照提供系统安装光盘中安装程序,在客户端安装好本系统后,运营前台操作系统.3.3登陆系统启动系统后，选取服务器端，进入登录界面、输入顾客名和密码进行登录。如下图所示。输入密码输入顾客名输入密码输入顾客名在系统登陆对话框中输入顾客名称（初始admin）和顾客密码（初始888888），就可以进入娱乐场合信息管理系统了。如果您所输入顾客名或者密码错误，系统会回绝登陆，并提示：“输入顾客名或密码错误，请重新登录！”4系统功能构造4.1系统人员角色序号角色名称角色描述1娱乐场合前台管理系统管理员录入本娱乐场合基本信息，上传信息到市局后台系统、从市局后台系统下载信息。2娱乐场合从业人员上下班打指纹考勤3后台管理系统资料审核人员审核娱乐场合提交资料信息4后台管理系统制卡人员为娱乐场合从业人员制作IC卡5后台管理系统查询人员查询娱乐场合以及从业人员所有信息(涉及静态和动态信息)6后台管理系统系统管理人员负责后台管理系统权限设立4.2业务实现整个娱乐场合管理系统分为娱乐场合前台管理系统和娱乐场合后台管理系统，娱乐场合前台管理系统是一套单机版系统，通过数据互换模式实现与治安处后台管理系统信息交互；娱乐场合管理系统后台数据库统一布置在一台服务器上，后台管理系统通过公安网实现与后台数据库连接。系统总体架构图如下：4.3详细功能操作整个娱乐场合管理系统总共涉及三个某些，娱乐场合前台管理系统、娱乐场合后台管理系统、数据互换系统：娱乐场合前台管理系统：是一套单机版管理系统，布置在每个娱乐场合，重要实现信息采集，涉及娱乐场合基本信息、从业人员基本信息、场合每天营业日记和安全巡逻、以及从业人员上下班考勤信息；娱乐场合后台管理系统：重要是提供应公安人员掌握娱乐场合各种动态信息一种平台，在这里可以查询从业人员各种动态信息，例如从业人员上下班信息、监控各场合每天营业日记和安全巡逻状况、发送告知告示、在各个娱乐场合流动信息；还可以制作和变更IC卡证件信息；数据互换系统：实现了娱乐场合前台管理系统与后台管理系统数据交互，数据互换系统把娱乐场合基本信息、考勤信息发送到后台数据库，供后台管理系统查询，数据互换系统也同步把后台系统发布告知信息、各种惩罚信息下载到前台系统来。硬件设备列表：序号硬件设备名称数量阐明1PC机1运营前台管理系统(可上互联网)2指纹机1采集指纹信息，上下班打指纹5系统有关操作阐明5.1公司基本信息登记功能描述：登记娱乐场合基本信息，基本信息保存之后存储在本地数据库中，娱乐场合基本信息状态为未审核，通过数据互换系统传播到后台数据库。基本信息由后台收集，场合详细信息由场合自行填写并上报到后台备案；操作界面登记注册公司代码、名称、公司所属区域、公司所属派出所、民警号、姓名、电话等公司基本信息。操作顾客：娱乐场合前台管理系统管理员5.2登记从业人员基本信息功能描述：登记娱乐场合从业人员基本信息，上传相片信息，使用指纹仪采集指纹信息，信息保存之后存储在本地数据库，状态为未审核，通过数据互换系统传播到后台数据库；操作界面操作顾客：娱乐场合前台管理系统管理员阐明：1，系统设计了一种快捷人员信息登记模式：事先用EXCEL整顿人员信息，然后在系统中批量导入人员信息。2，确认人员信息和照片精确无误后，需要将将信息上传到后台管理系统中。批量导入人员信息界面：5.3制卡申请管理场合每一位在职工工都必要办理一张工作证，作为在本场合标志，告知也规定从业人员上下班做指纹考勤。因而，在人员信息登记完整后就需要申请制卡，将员工制卡申请信息上报到后台，经审批合格后予以制卡。5.4营业日记管理场合每天必要认真填写营业日记状况，重要涉及场合内寻常工作状况，以及遇到有关问题。公安网后台系统会随时监控各场合营业日记状况。5.5安全巡逻管理按照规定，场合每天必要填写4条安全巡逻日记，报告各工作时段安全状况。公安网后台系统会随时监控各场合安全巡逻状况。5.6查看告知告示当公安网后台管理人员对场合发送告知告示，该场合就可以收到信息，例如最新某些政策法规等，并做出相应解决办法。5.7登记从业人员离职信息功能描述：娱乐从业人员不再来娱乐场合上班了，需要登记离职信息，并且将该从业人员状态设立为离职，信息存储在本地数据库，通过数据互换系统传播到后台数据库；操作界面操作顾客：娱乐场合前台管理系统管理员5.8考勤信息查询功能描述：查询从业人员考勤信息操作界面操作顾客：娱乐场合前台管理系统管理员5.9系统维护功能描述：维护系统安全，涉及顾客管理、顾客授权以及某些其她与系统关于设立；操作界面系统代码表维护：顾客管理：修改密码：对当前顾客密码进行修改.上传在职人员信息：人员、制卡信息数据同步：6考勤系统使用阐明为了以便场合内部员工管理，有效地监控员工上下班考勤状况，本考勤系统针对大多数场合寻常考勤规则，重要分为如下几种功能模块：考勤机设立；考勤时段管理；考勤类型管理；考勤制度设立，考勤排班；公出请假；考勤补签；考勤运算；考勤报表。6.1考勤机设立当施工人员安装好考勤机和该软件后，进入系统对考勤机进行设立，修改相应考勤机是做上班考勤用还是下班考勤使用(考勤机描述、类型)，然后保存。6.2考勤时段管理考勤时段表达上班一种持续时间段，公司可以依照自身需要定制考勤时段。6.3考勤制度设立由于每个员工工作职责也许有所不用，其上下班基本制度也会不同，因而，可以对每个员工定制其考勤特殊性，系统初始化每位员工上班必要签到、下班必要签退，同步计算考勤、计算加班。并且可以定义员工也许用到考勤时段。6.4考勤排班进入考勤排班模块，选取一种需要排班员工，选取需要排班时间段，点击【排班】按钮，进入员工班次时段管理。依照班次设立日期，表达该日期员工按照该班次进行上下班，并做考勤打卡操作。如下图：表达在右边打钩日期该员工上早班。设立完毕后，有如下图所示排班进度显示。6.5公出请假当员工需要公出、请假时，需要在系统中做登记，操作如下所示：保存完毕后选取该员工，下方就会显示其公出请假信息。6.6考勤补签当员工由于特殊因素在某一时间没有考勤打卡，系统可以实行考勤补签功能。操作方式同公出请假登记同样。需要注意是：员工考勤补签需要在每月考勤运算之前完毕，否则就需要重复运算该员工考勤。6.7考勤运算普通状况下，公司需要对上一月员工考勤状况进行记录，该考勤运算功能，结合员工考勤排班状况和实际考勤记录，对考勤进行运算解决，自动判断员工与否有迟到、早退、矿工等状况。可以实现直接对某一部门或者某一员工考勤运算。当在运算后，系统管理人员对某一员工考勤信息做了有关调节(如考勤补签)后，则需要重复运算考勤，在“与否重复运算”上打钩。如下图所示。6.8考勤报表可以依照需要按照部门、姓名、考勤卡号、时间查询员工考勤信息。员工基本考勤打卡信息如下：通过运算后考勤状况如下：6.9有关考勤名词阐明【时段】：也叫班次，表达员工工作期间一种持续时段段，也可以作为一种班次。【容许迟届时间】：假设上午9点上班，容许最大迟届时间为3分钟，则表达9:03之前上班都视作正常上班。同步也可以规定迟到多少分钟视作旷工多少天解决。【容许早退时间】：假设下午6点下班，容许最大早退时间为3分钟，则表