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文档简介
XXX科技有限公司XXX科技国内市场部管理制度一、总则为了更好地协作公司营销战略,顺当开展销售工作,明确市场部员工的岗位职责,充分调动员工的工作参加主动性和提高工作效率,帮助员工尽快提高自身营销素养,特制定以下制度。二、适用范围本制度适合公司XXX项目全部国内渠道销售人员。三、制度细则1、主动工作,团结同事,对工作仔细负责。2、市场部的员工应主动主动参加公司部门活动,工作,会议,并严格遵守例会时间,做到不迟到,不早退。3、听从领导支配,不搞特别化,做到“四尽”:尽职,尽责,尽心,尽力。4、销售过程中,要做到行为端正,耐性仔细,不虚张声势,不过分吹嘘,实事求是。5、在销售过程中,未经销售经理允许,不得擅自降低销售价格。6、诚恳守信,不欺瞒顾客,不以次充好,否则,出现问题,后果自行担当,与公司无关。7、做事谨慎,不得泄露公司的业务支配,保守公司的商业机密。8、时刻以公司利益为重,主动为公司开发和扩展新的渠道客户。9、学会沟通,擅长见机行事,主动协调公司与客户关系,对业绩突出和表现优秀的员工,进行适当嘉奖。10、帮助总经理,市场部经理制定营销战略支配,年度经营支配,业务发展支配。四、销售人员基本要求1、思想品德良好2、语言驾驭实力强3、具备人格魅力4、组织支配管理实力协调实力五、岗位职责(一)市场部经理岗位职责1.职位名称:销售经理。第1页共1页XXX科技有限公司2.职位目的:在总经理领导下,全面主持、组织、支配、落实XXX系列产品销售的各项工作,提升产品品牌形象,推动产品的市场销售份额和市场占有率,确保营销活动的顺当进行。3.岗位职责(1)在总经理领导下,全面负责XXX产品的国内渠道开发和产品销售组织工作。制定市场销售策略,确定主要目标市场,市场结构和销售方针。报总经理审批后组织实施。(2)依据公司近期和远期目标,财务预算要求,协调各部门的关系,编制销售支配,组织销售部人员分析市场环境,制定和审核销售预算,提出产品价格政策详细实施方案,向销售人员下达销售任务,并组织贯彻实施。(3)驾驭产品市场动态,每周在总经理主持下,分析销售动态,各部门销售成本,存在问题,市场竞争发展状况等,提出改进方案和措施,监督销售支配的顺当完成。(4)协调市场部和客户之间的关系,并同客户建立长期稳定的良好协作关系。(5)提交产品重要销售活动,广泛宣扬企业产品和服务,对销售效果提出分析,向总经理汇报。(6)定期检查销售支配的实施结果,提出销售支配调整方案,报总经理审批后组织实施。(7)驾驭产品价格政策落实状况,提出改进措施,保证公司较高的盈利水平。(8)定期跟客户沟通,了解其销售状况,分析竞争态势,刚好调整产品销售策略,适应市场竞争须要。(9)完成上级领导交办的其他业务。(二)区域经理:1.销售人员应努力学习独轮车产品及平衡车行业相关学问,主动开拓所管辖的区域市场。2.建立客户信息档案,所报资料必需精确、完整。(包括:客户信息资料,市场信息反馈表,售后服务登记表。)3.销售人员必需严守公司的商业隐私,包括市场政策,销售数据和合同等,不得将其泄露给外人,一经发觉,公司将肃穆处理,情节严峻的干脆开除。4.销售人员应负责管辖区域内市场的管理、开发和产品推广,依照产品销售工作流程,能独立完成接待、谈判、签约等工作,与客户见面时,服装必需整齐,言谈举止要文明。5.销售人员负责尚未合作区域的售后服务工作,对客户投诉,应刚好进行处理和汇报,提升客户满足度。6.销售人员负责与客户签定购销合同,合同的签定由销售经理签字后生效,并备案存放。7.销售人员须严格遵守公司和市场部各项规章制度及管理方法。第2页共2页XXX科技有限公司8.学习、汲取新学问,不断提高自己的业务实力和服务水平,在工作中学习,在学习中更好的工作。9.完成上级领导交办的其它业务。六、销售工作流程询问—洽谈—签约—订货—收款—发货—售后1.客户询问(1)面对意向客户询问,销售人员要做到主动主动,礼貌热忱,不骄不躁。(2)对客户所询问的问题要做好记录,仔细回复,对无法立马赐予答复的问题,要做好记录,与销售经理协商后再赐予客户答复。(3)应将客户相关信息照实记录,并正确填写《意向客户基本信息登记表》。2.客户洽谈与签订合同的流程(1)销售人员在与客户沟通后,依据实际状况可邀请客户来公司洽谈合作事宜。(2)销售人员在与客户洽谈的过程中,出现特别状况,应刚好跟销售经理沟通解决。(3)待销售经理或公司领导将全部问题均确认后方可签订销售合同。(4)正式《代理商合同》经销售经理确认签字后,由销售经理保管存档。3.订货流程客户需提前10天下单订货,并精确填写《XXX产品订货单》,必要时我们会依据客户订货周期提前告知客户须要订货。4.收款流程我公司实行的是“先款后货”的付款原则,客户提交《XXX产品订货单》后,需按选购 订单总价向公司支付货款。5.发货流程公司财务部门在确认收到货款后,通知并支配工厂备货,约定发货时间。6.售后流程(1)如当地已有合作代理商,产品售后问题,由当地代理商负责处理,当地暂无代理商的状况,干脆由公司负责产品售后。(2)客户与区域经理电话联系后,需供应所购买产品编号,填写《售后服务申请表》。(3)售后服务部门和客户沟通,确认故障缘由,提出详细修理方案。(4)售后部门将产品状况和处理结果反馈给负责该地区的区域经理。(5)其他特别缘由按售后管理制度执行。第3页共3页XXX科技有限公司七、例会制度通常状况下,每周召开一次例会,由销售经理主持。时间支配在每周一的14:00-15:30。特别状况须要改期的,提前另行通知。1.销售经理负责传达公司的会议精神和工作指示。2.核查销售部门指标完成状况,评估上周销售成效,分析市场扩展状况。3.销售人员汇报上周工作,开发潜在客户状况,提出工作中的问题。4.分析,协调,帮助解决销售人员工作中遇到的问题。5.销售经理指示下周销售工作重点和任务指标。八、销售人员行为规范1、言行举止在工作场合要保持严谨、高雅、得体的言行举止,仪态仪表。(1)本着“客户第一,服务至上”的工作理念,做好来访客户的接待工作;(2)销售人员假如在客户进门时或客户提问时正在接听电话,应立刻站立起向客户点头致意,并用手语向客户示意:请稍等,请那边坐。既不行怠慢电话询问的客户,也不行怠慢面前的客户。(3)对待客户要落落大方,与客户狭路相遇请客户先行,主动为客户开关门,打断客户与他的谈话前先致歉。(4)工作人员应站姿挺立,坐姿端正,走姿轻快,举手投足要用甚至是挑剔的标准来要求自己,随时想到客户正用放大镜视察我们。(5)在工作场合的交谈声音(包括电话)不宜过大,应保持在双方能听见的音量为宜。2、接听电话(1)个人电话由个人负责接听,如有事不在时,同事可帮忙接听、记录并传达给对应人。(2)每一位工作人员都有义务接听客户询问电话,不得以正在接待客户为由任由电话铃长响不接,在接听电话前应向正被接待的客户致歉,并取得他的同意。(3)接听客户询问电话时,应运用一般话,在话机响过两声后接听为宜——“您好,这里是XXX科技有限公司,有什么可以帮到您呢?”,结束电话前——“欢迎您的垂询”或“我们期盼着您的光临”或“再一次地祝您周末(节日)开心”等。九、合同管理制度1.签订合同必需遵循:同等、自愿、公允、协商一样、诚恳信用原则。2.销售人员填写合同时,字迹要工整、清晰,运用黑色钢笔或签字笔。第4页共4页XXX科技有限公司3.合同内容填写规范:合同包括:主合同、附加补充协议等。(1)严格执行合同规定的价格体系,规定的条款;如出
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