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文档简介
合同文本的存档要求【合同文本的存档要求】协议书一、协议双方甲方:(公司/个人名称)地址:联系人:联系电话:乙方:(公司/个人名称)地址:联系人:联系电话:二、背景与目的1.甲方与乙方拟订合同(合同名称),就合同签署后的文本存档事宜达成以下协议。2.双方经协商,旨在确保合同文本的完整性、真实性和可追溯性,提供相应的存档保障,以确保合同执行过程的合法性和权益的维护。三、存档方式1.合同文本的存档由乙方负责,甲方应提供存档所需的全部合同文本副本。2.乙方应确保存档的安全性、完整性和可追溯性,采取有效措施防止合同文本的丢失、篡改或未经授权的访问。3.存档合同文本的形式可以是电子文档、纸质文档或者其他经双方协商一致的形式。四、存档期限1.存档期限为合同签署后[XX]年(年限按实际情况商议确定)。2.存档期限届满后,乙方应妥善处理合同文本,包括备份、销毁或者其他乙方与甲方商议一致的方式。五、保密责任1.乙方应对甲方提供的合同文本严格保密,未经甲方书面许可,不得向任何第三方披露或使用该合同文本。2.乙方如有员工需要接触合同文本,应确保相应员工具备保密意识,并采取必要的保护措施,防止泄露或滥用。六、违约责任1.任何一方违反本协议的,应承担相应的法律责任。2.若乙方违约未能妥善保管存档合同文本,导致甲方权益受损的,乙方应承担相应的赔偿责任。七、其他条款1.本协议项下的任何修订、补充或附加协议,应采用书面形式,并由双方合法代表签字确认后生效。2.本协议一经签署即生效,任何一方不得随意解除,除非经双方合法代表签署解除协议的书面文件。八、法律适用与争议解决本协议适用中华人民共和国法律,并以中华人民共和国有管辖权的法院解决合同争议。九、生效方式本协议一式两份,双方各持一份,自双方合法代表签字并盖章之日起生效。甲方(公司/个人名称):乙方(公司/个人名称):法定代表人/签字:法定代表人/签字:日期:
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