大学办公自动化管理系统需求分析样本

TOC\o"1-3"\h\z1引言 21.1编写目 21.2背景 22任务概述 32.1目的 32.2顾客特点 32.3假定和约束 43需求规定 43.1对功能规定 43.2对性能规定 63.2.1精度 63.2.2时间特性规定 63.4数据管理能力规定 73.5故障解决规定 74运营环境规定 84.1设备 84.2接口 8软件需求阐明书编写提示1引言1.1编写目近年来，**大学各个部门都普遍配备了微机，并开发出各自事务解决

应用，在一定限度上提高了各部门办公效率。由于受当时技术限制，这些面向各部门内部事务解决办公自动化系统互相之间原则不统一，各自为政，难以集

成。随着校园计算机网络建立，各部门信息可以发布到Web上，使信息发布效率和范畴得到较大限度改进，然而，由于校园网仍缺少重要信息传递和工

作

流程环节，各部门依然各自为政，部门之间仍无法实现信息共享和集成，从而难以实现各部门之间高效率协作。这样办公环境劣势至少有三:一是各部门信息

传递和事务交接依然由人工完毕，容易浮现

差错;

二是上下级和部门之间无法实现协同工作，难以及时沟通;

三是信息和工作流程相分离，缺少至关重要随时记录，使工作监控和评估困难重重。可以想象，参杂着如此大量人工操作过程事务解决方式主线无法满足世界一

流大学需要。要把**大学建设成教学研究型国内一流大学，需要具备国内先进水平办公与管理机制提供强有力支持。随着计算机技术、网络技术迅速发展以及系统科学、管理科学引进，

在既有校园计算机网络上建立高效、协调、集成数字化办公系统已成为也许，

这也是可以从主线上变革办公及管理体制有效途径。在这种背景下，**大学决

定建设先进办公自动化信息系统。1.2背景阐明：待开发软件系统名称：大学办公自动化管理系统本系统需要使用顾客，在本地计算机上至少安装一种浏览器（例如：IE、Firefox等）。2任务概述2.1目的办公自动化系统必要可以保证**大学从系一级到学校一级各部门，

以及所有关于办公人员都可以在桌面计算机上解决寻常工作，在网络上完毕绝大某些公文解决和传送工作，以计算机网络通信取代磁介质和纸介质传送，提高

各部门之间协作效率，保证学校领导可以以便、及时获得各种信息和记录数据，及时知晓各项工作进展状况。本系统内部构造示意图如图1所示：员工管理系统管理考勤管理后台数据库解决办公自动化页面（对所有顾客都是可视化）公示管理文献管理登录管理员工管理系统管理考勤管理后台数据库解决办公自动化页面（对所有顾客都是可视化）公示管理文献管理登录管理2.2顾客特点本系统合用在校所有大学生和大学教师，不需要操作人员，合用人员不需要计算机硬件和软件知识，只要会使用一中浏览器和普通网页操作。本系统需要管理员和维护人员，维护人员需要较高计算机知识，涉及：某些脚本语言（例如，JavaScript等），一定限度上掌握SQL语言，对数据库有深刻结识。同步需要对本系统设计与实现均有较好理解，维护不需要太多人员。2.3假定和约束本系统开发预测需要一种网页开发小组，涉及对静态和动态网页编程，熟悉一种脚本语言编程，熟悉一种网页开发软件（例如：Dreamweaver）；需要一组后台数据库编程人员，涉及熟悉一种数据库操作（例如：Oracle、MySQL等），会使用SQL编程语言，尚有数据库与前台连接；需要美工人员，涉及会纯熟使用Photoshop。预测整个开发时间为6个月，试运营时间1个月。3需求规定3.1对功能规定用列表方式（例如IPO表即输入、解决、输出表形式），逐项定量和定性地论述对软件所提出功能规定，阐明输入什么量、经如何解决、得到什么输出：输入解决输出每个顾客输入自己顾客名和密码（必要时，加入一定验证码）。将顾客输入顾客名和密码与数据库中进行匹配。判断与否对的。如果是职工，进入职工办公自动化页面。如果是管理员，进入管理员自动化页面。顾客输入要传送文献。对文献进行传送。顾客接受到了对方传送过来文献管理员输入公示。对公示进行存储。自动化页面显示公示输入解决输出顾客输入新密码和信息。对顾客密码和信息进行更新。数据库中顾客密码和信息以变化。管理员输入职工信息。对这些职工信息进行检索。显示出这些职工详细信息。上面只是一种基本功能划分。本系统按照功能划分，可以分为一下子系统：顾客登录系统系统桌面系统员工管理系统文献管理系统公示管理系统考勤管理系统系统管理系统……..上面所有功能都是在基本功能实现基本上增值服务，可以在第一期工程获得良好社会经济效应之后，付诸实行其中顾客登入系统需要采集数据涉及：顾客名顾客密码验证码公示管理系统需要采集数据涉及：公示时间公示标题公示内容3.2对性能规定3.2.1精度阐明对该系统输入、输出数据精度规定，也许涉及传播过程中精度：本系统精度重要取决于那个时候网络时延，如果那个时候网络状态较好，那么，顾客对该系统操作就可与差不多与后台数据库同步。那么不同地方两台计算机同步访问该系统就会得到相似数据。3.2.2时间特性规定阐明对于该系统时间特性规定，如对：系统接受到顾客操作与那个时候网络时延相称；更新解决时间：由于本系统规模不大，中央数据解决子系统对数据解决和那个时候有多少个顾客对中央数据解决器访问，和中央解决器性能；数据传送时间：数据传送时间规定在0.1s以内。3.4数据管理能力规定阐明需要解决数据大小规模，按照学校人数和增长作出估算：由于学校每年都会扩招一定数量学生，因此学校总人数每年都会有所增长。因此对系统软硬件升级是必要，软件方面可以采用更大、效率更高数据库，硬件方面可以采用更快中央服务器。本系统最后要能满足一种3万人以上大学办公自动化管理系统需求。3.5故障解决规定后台数据库解决：由于解决数据量很大，中央数据解决子系统有也许由于负荷过重而崩溃。一方面可以通过提高其数据解决能力来减少这样故障，但这样故障不可避免，咱们可以采用双机热备份方式，两台解决子系统同步同步工作，其中一台用于解决数据，另一台进行备份操作，当解决数据子系统崩溃之后，执行备份操作子系统立即接替其工作，通过维护人员迅速离