工程部管理手册样本

山西豫龙房地产开发有限公司工程部（项目部）管理制度3月7日目录第一章工程部（项目）工作职责、范畴1、工程部工作概述…………………82、工程部工作职责和范畴…………83、（项目）工程部各岗位职责……………………123.1工程部（副）部长工作职责及岗位规定……123.2土建主管（工程师）工作职责及岗位规定…………………153.3强弱电主管（工程师）工作职责及岗位规定………………173.4水暖主管（工程师）工作职责及岗位规定…………………183.5配套主管（工程师）工作职责及岗位规定……193.6工程助理工作职责及岗位规定………………21第二章（项目）工程部管理流程及执行表格第一某些工程前期施工准备……………………241、施工现场场地移送工作……….241.1工作流程…………241.2[合用表式:××××项目现场土地移送（合同）记录(编号：FK-XG-土地移送-XXX)]252、现场暂时办公用房及暂时围墙工作…………262..1工作流程………………………263、工程建设用临水、电、通信、道路工作……263..1工作流程………………………264、工程现场地质勘察工作………264..1工作流程…………………26第二某些工程施工过程管理1、招标工作技术标评审……………271.合用范畴……………………..271.2经办\协办部门………………271.3工作流程…………………….271.4[合用表式:××××项目监理、总包、分包单位及甲供材料招标技术综合评估表(编号：FK-XG-技术评估-XXX)]…………………….282、施工单位进场管理……………..292.1合用范畴……………………292.2经办\协办部门……………292.3工作流程…………………….293、工程施工图纸发放、审核………293.1合用范畴…………………….293.2经办\协办部门……………..293.3工作流程……………………293.4[合用表式1：工程批示函(编号:FK-XG-批示-XXX)]…………………..313.5[合用表式2：设计交底会议纪要表式（编号：FK-XG-设计交底-XXX）]…………..324、工程施工过程质量管理…………334.1合用范畴…………………….334.2经办\协办部门………………334.3工作流程…………………….334.4[合用表式:工程联系函（编号：FK-XG-联系-XXX）]…………………345、工程施工过程进度管理程………355.1合用范畴……………………355.2经办\协办部门…………….355.3工作流程…………………….355.4[合用表式1:××××项目总体工程进度筹划(编号:FK-XG-总体进度-XXX)]………375.5[合用表式2:工程例会会议纪要（编号：FK-XG-例会-XXX）]………405.6[合用表式3:工程周报（编号：FK-XG-周报-XXX）]…………………415.7[合用表式4:工程月报（编号：FK-XG-月报-XXX）]…………………436、工程现场签证管理………………496.1合用范畴…………………….496.2经办\协办部门………………496.工作流程……………………..496.4[合用表式:工地现场费用签证单（编号：FK-XG-签证-XXX）]………507、工程中期付款管理………………517.合用范畴……………………..517.2经办\协办部门………………517.工作流程……………………..517.4[合用表式1:工程付款现场审核单（I）（编号：FK-XG-付款-XXX）]………………..527.5[合用表式2:工程中期付款会议纪要(编号:FK-XG-付款纪要-XXX)]…538、甲供材料技术评估、封样及进场验收…………548.1合用范畴…………………….548.2经办\协办部门……………..548.3工作流程……………………548.4[合用表式1:甲供材料进货申报表(编号:FK-XG-材料申报-XXX)]……558.5[合用表式2:甲供材料进货验收登记表(编号:FK-XG-材料验收-XXX)]……………….568.6[合用表式3:甲供材料供应单位售后综合评估表(编号:FK-XG-售后评估-XXX)]…….57第三某些工程阶段、竣工验收管理1、分某些项工程验收管理…………581合用范畴……………………..581.2经办\协办部门………………581.工作流程……………………..582、单位工程竣工验收……………….582.合用范畴……………………..582.2经办\协办部门………………582.工作流程……………………..583、总体工程竣工验收备案…………593.工作流程……………………..59第四某些工程交付使用管理1、竣工档案、技术资料移送………591.1工作流程……………………592、物业验收、接管工作2..工作流程…………………….602..2[合用表式：工程竣工物业移送单（编号：FK-XG-物业移送-XXX）]……………….613、工程决算管理…………………….623.工作流程……………………..62（项目）工程某些管市政配套工作流程1、供水系统配套工作………………631.1工作流程:(政府配套部门原则流程)………………….632、供电系统配套工作……………….632.1工作流程:(政府配套部门原则流程)………………….633、天然气系统配套工作……………633.1工作流程:(政府配套部门原则流程)………………….634、电信（电话、宽带）系统配套工作……………634.1工作流程:(政府配套部门原则流程)…………………635、市政（雨、污水）系统配套工作………………635.1工作流程:(政府配套部门原则流程)………………….636、邮政工作…………636.1工作流程:(政府配套部门原则流程)………………….637、有线电视系统工作………………637.1工作流程:(政府配套部门原则流程)……………638、卫星电视系统工作………………638.1工作流程:(政府配套部门原则流程)…………………63第一章工程部（项目）工作职责、范畴1、（项目）工程部工作概述部门名称：（项目）工程部上级部门：经理工作地点：施工现场下属岗位：部门（副）部长、土建主管（工程师）、强弱电主管（工程师）、水暖主管（工程师）、配套主管（工程师）、工程助理、专职安全员和专职质量员等。根据xxxxxx项目详细状况，负责完毕该项目在整个过程中各个不同阶段工程管理工作及有关工程配套、移送物业等事务解决工作，负责控制该项目在整个工程施工不同阶段工程进度、工程质量、安全文明施工、成本控制、工程竣工验收及有关事务重要经济技术指标。据此，其工作范畴基本可概括为如下四个阶段：前期工程准备阶段；工程施工管理阶段；竣工验收办证阶段；移送物业使用阶段：2、部门工作职责和范畴：〈一〉、前期工程准备阶段工作职责和职能：1、组织部门管理人员对项目所处地理位置、周边环境、场地状况及交通状况进行现场踏勘，掌握第一手原始资料。2、配合公司前期部门对原始地块进行验收，提出整治意见，最后接受地块。3、配合开发公司前期部门，接受建设用地红线桩，并做好有关桩点保护工作。4、理解建设用地内及周边地下障碍物、地下管线及周边构筑物状况，并形成书面资料存档。组织贯彻现场平面规划、贯彻基地临水、临电、暂时道路、暂时围墙、通讯及现场办公场合报建、施工及验收工作。组织、贯彻有关市政协调会和市政工程征询报建工作。考察、贯彻有关地块地质勘察单位，依照公司授权签定或配合经营部订立有关地质勘察合同书或合同。贯彻有关地质勘察工作，并将地质勘察报告提交给有关部门和单位。9、组织施工图会审工作，根据工程实际状况等因素提供必要技术支持和工程管理意见。10、在公司领导下，组织对总包施工单位及分包工程单位招投标考察，主持技术标评标工作，并提交有关评标报告。负责审查总包施工单位提交各分包单位施工资质、施工能力。11、配合总公司关于部门办理建设工程施工允许证、报监等有关手续。12、负责编制、审核、调节项目建设进度筹划。负责编制、审核、调节项目建设总体工程进度筹划。负责编制、审核、调节总包单位进场及施工暂时设施进度筹划。负责编制、审核、调节桩基、围护构造及土方开挖进度筹划。负责编制、审核、调节主体工程进度筹划。负责编制、审核、调节机电工程（含弱电系统）进度筹划。负责编制、审核、调节外装修工程进度筹划。负责编制、审核、调节内精装修工程进度筹划。负责编制、审核、调节各甲供材料、设备进场筹划。负责编制、审核、调节各配套工程报建、委托、设计、施工及验收筹划。负责编制、审核、调节室外总体工程进度筹划。负责编制、审核、调节工程竣工验收及物业交接手续进度筹划。〈二〉、项目施工管理阶段负责向施工单位签发各类施工图纸、各类设计变更函件。配合总工办完毕各工程阶段施工图会审及交底工作，并完毕有关图纸会审纪要；工程进行过程中，配合总工对施工图设计对口工作。负责签发各类工程指令，签发有关施工开工指令。负责签发、签收工程管理过程中内部函件、外部函件（涉及施工单位、配套单位及有关政府职能部门）。负责项目建设进度按原编制筹划实行，并依照项目施工过程中各类经济、技术指标，及时对工程总体进度进行监控、记录、分析和调节。在经理领导下，参加各类甲供材料、设备单位招标工作，负责审核有关资质、材料质量、施工方案，对材料设备工厂设备及加工能力进行实地考查。审核施工单位施工组织设计，并依照设计单位对各类工程设计规定、工程现场实际状况拟定最后施工方案。配合经营部界定各类工程工程承包范畴和施工范畴，并配合经营部依照工程总进度筹划编制施工单位（材料）招标筹划。有效地对工程质量和进度进行监控，保证工程质量。10、配合经营部制定材料设备招标文献。11、依照有关单位、部门已确认材料、设备样品，做好有关贴签及封样保管工作，并依此对进入施工现场材料、设备组织有关部门和单位进行验收，并在监理和甲方现场见证人见证下取样进行复试，合格后投入使用。12、负责施工过程中有关工程签证、设计变更核算，并按规定做好有关签证明质认证、工程量核算及会签工作，以作为此后支付工程款及竣工决算之用。13、负责贯彻甲供材料、设备联系、验收及交接工作，并做好有关记录。14、依照施工合同、工程进度供料筹划和工程完毕状况，签认有关工程备料款和进度款。15、主持召开每周一次各方参加工程例会，并形成会议纪要。16、负责监督总包协调会、监理例会召开，并协调解决有关问题。17、负责协调各施工单位（指总包）、设计单位关系，解决解决关于矛盾。18、负责监督、指引施工过程中安全施工、文明施工管理工作。19、根据备案制度，负责组织各分项工程中间验收，备案工程过程资料整顿工作。20、负责协调有关政府职能部门和有关合伙公司单位工作关系，以保证工程进度顺利实行。21、负责为总公司各部门提供工程技术支持。〈三〉、竣工验收办证阶段1.完毕工程竣工所需竣工工程资料、图纸（设计变更）收集、整顿、复核、移送工作。2.完毕工程资料备案整顿及消防、环保、交通、卫生防疫、绿化等有关政府配套部门验收工作。3.负责完毕整体工程竣工验收备案工作。4.负责完毕项目整体工程产权证办理工作。〈四〉、移送物业使用阶段1、负责项目工程竣工后修补、整治工作。2、负责组织工程竣工验收、物业移送工作。3、配合物业公司、客户服务部解决客户投诉工程质量问题，并积极、有效地解决所存在显性、隐性质量问题，及时有效地组织有关施工单位在最短时间内完毕整治工作，避免或减少工程质量投诉。4.负责组织部门内有关专业主管（工程师）进行单位工程总结，提炼出工程管理过程中经验和教训，并在后续工程中吸取借鉴。〈五〉、其她报表：每周五下午3：00钟提交项目工程周报。每月28-月底提交工程月报。每月28-30日提交项目工程每月中期付款报告。每月28-30日提交项目下月工程用资筹划。依照工程进展状况，向办公室提供本部门用人筹划。提交部门成员年终考核报告。定期或不定期组织有关专业人员技术培训工作，以便适应社会及工程进展规定。3、（项目）工程部各岗位职责3.1工程部（副）部长岗位名称：工程部（副）部长上级岗位：经理部门：（项目）工程部地点：项目工程现场〈一〉工作概述作为部门（副）部长，带领部门员工以部门岗位责任制为基准，搞好工程部各项目在工程管理方面工作。使工程部所管理各个项目能按预期设想顺利进行，并能在进度、安全、质量及成本上得到有效控制，达到预期目的。〈二〉重要工作职责和目的1.完毕经理及公司领导直接交办工作；2.全面负责工程部寻常管理工作，合理安排项目工程上人员配备，各项目人员岗位职责并及时进行检查和督导；3.协调本部门和公司各部门之间关系；4.随时收集、汇总各项目工程工程信息和资料，加以汇总并上报公司和经理；5.参加公司每周工程例会，报告（项目）工程部本周工程完毕状况和下周工程安排，提交工程周报、工程月报、工程总体进度筹划、工程中期付款、每月用资筹划等；6.负责工程部人员考勤、报销、考核、寻常行政等审核工作；7.项当前期阶段，负责：7.1组织部门各专业主管（工程师）积极参加关于方案论证优化工作。配合其她部门做好项目可行性研究报告中有关技术内容调研及编写工作；7.2参加对项目施工用设备、材料考察调研工作；7.3参加对总包施工单位及分包工程单位招标考察。7.4参加招标文献起草、招标评标工作。7.5参加合同起草、审核工作。8.工程开工前，负责：8.1依照公司安排考察、贯彻或配合经营部贯彻有关地块地质勘察单位，并完毕地质勘查工作，向有关部门、单位提交地质勘察报告；8.2组织部门全体成员对项目所处地理位置、周边环境、场地状况及交通状况进行现场踏勘，形成原始资料，并存档；8.3依照公司安排委托、贯彻基地临水、临电、暂时道路、暂时围墙、通讯及现场办公场合报建、施工及验收工作。8.4组织本部门专业主管(工程师)对设计施工图会审工作；8.5配合完毕项目工程关于监理单位方面招投标工作，贯彻关于监理单位，组织部门各专业主管(工程师)审核关于监理大纲；8.5配合完毕项目工程总承包单位方面招标工作，贯彻总包单位进场等有关事宜；8.6组织项目各专业主管(工程师)，向关于政府职能部门、配套部门进行项目配套征询、申请工作，并予以贯彻，保证工程顺利进行；8.7组织部门各专业主管(工程师)审核总包单位提交工程总体施工组织设计并备案。8.8负责各类工程指令、各类确认函件、工程签证单、工程中期付款申请及合同审批表等各项工作核算、确认、上报工作；9.1组织贯彻项目工程开工工作；9.2督促、检查、贯彻各专业主管在项目施工过程中对工程进度、安全、质量、文明施工及治安、环境卫生等方面管理状况，并定期进行项目工程工作阶段总结；9.3审核施工单位提交每月工程量完毕状况，下月工程进度筹划及用资筹划，并向经理提交；9.4负责组织每周一次现场工程例会，解决解决各类工程问题，形成会议纪要；9.5组织贯彻各配套项目施工工作；9.6组织贯彻由设计单位、监理单位、施工单位参加各专业技术交底会。10、在工程竣工验收阶段，负责：10.1组织部门各专业主管（工程师）及有关单位完毕项目每个阶段验收工作；10.2组织、贯彻各政府职能配套部门竣工验收工作；10.3组织、贯彻、完毕整体工程竣工备案工作、产证办理工作；10.4配合经营部完毕工程项目有关决算、审计工作。11、移送物业阶段，负责：11.1组织各专业工程主管(工程师)、各施工单位完毕项目工程竣工后修补、整治工作。11.2组织各专业工程主管(工程师)、各施工单位完毕物业移送工作。11.3配合物业公司、客户服务部解决客户投诉工程质量问题，并积极、有效地解决所存在显性、隐性质量问题，及时有效地组织有关施工单位在最短时间内完毕整治工作，避免或减少工程质量投诉。11.4负责组织部门内有关专业主管（工程师）进行单位工程总结，提炼出工程管理过程中经验和教训，并在后续工程中吸取借鉴。12、依照部门岗位责任制，负责并贯彻部门成员完毕有关责任内容；13、定期对部门各岗位人员进行业绩考核。3.2土建主管（工程师）岗位名称：土建主管（工程师）上级领导：（项目）工程部（副）部长部门：（项目）工程部地点：项目工程现场〈一〉、工作概述1.作为土建工程现场重要管理人员，应协调项目运作过程中各方面关系，并依照不同状况，提出适当解决意见。2.项目工程实行过程中，对工程进度、质量、安全、文明施工、原则化管理进行全方位、全过程监督、检查、管理、控制。〈二〉、重要工作职责和目的1.接受工程部（副）部长指令，完毕其所交办工作；2.依照部门工作范畴、职责和工程实际需要，负责工程前期施工现场准备工作；拟定红线点、场地拆迁清理、复核放线、围墙、道路、及临设和其他管线。3.负责监控工程现场施工状况，并依照详细状况及时进行协调和反馈；4.负责工作范畴内分包施工单位进场时间控制：材料、构配件进场筹划审核并控制进场时间。掌握施工人员数量和出勤状况为工资发放获得一手材料。5.负责本专业工程图纸审核，涉及工艺规定和材料规定：参加施工组织设计编制和实行。6.对工程变更和签证进行审核，并按公司程序申报，按规定办理。对现场签证工程量要按规定会同关于人员进行实际测量记录和拍摄照片。7.负责解决本专业技术难题。负责指引监理公司、施工单位工作，使工程进度、工程质量达到公司规定，对重点部位及易浮现通病部位要进行旁站并和监理工程师进行专项验收，并对各分项组织抽验。7.负责起草本专业合同、招标文献并参加招标工作。8.对本专业施工质量、施工进度进行监控。组织本专业各分某些项工程质量验收评估工作，并收集好有关验收文献和资料，交由工程部统一保管；9.参加每周现场工程例会，提出本专业存在问题并贯彻解决方案；10.对有关专业关于甲供乙供材料、设备报价、数量及质量进行审核，做好有关专业甲供材料设备清点、验收及保管工作，参加和施工单位交接工作并做好记录；11.对有关专业承包商所提交阶段性付款进行工程量审核工作，并按公司程序申报；参加工程决算工作。监督、控制工程实行阶段中，关于施工、设计及配套等单位合同执行状况，并及时向工程部（副）经理反馈关于信息；负责制作本专业竣工图。14、工程进行阶段，全面协调施工中土建、给排水、电气、暖通等专业配合工作。15、做好整个项目运作过程中有关专业各类文献资料收集工作，并交由关于档案保管人员统一管理。3.3强弱电主管（工程师）岗位名称：强弱电主管（工程师）上级领导：工程部（副）经理部门：（项目）工程部地点：项目工程现场〈一〉、工作概述1.工程实行前期，参加规划设计方案中关于电气工程、智能化系统方面方案论证工作，并作出有关费用测算。2.作为强弱电主管（工程师），协调解决项目运作过程中关于强、弱电及智能化系统方面工程管理事宜，并依照不同状况，提出适当解决意见和解决办法。3.配合配套工程师进行关于暂时、正式用电，通信、宽带等外配套征询、申请、实行等方面工作。〈二〉、重要工作职责和目的1、接受工程部（副）部长指令，完毕其所交办工作；2、依照需要，参加工程前期阶段有关专业工作；参加工程各阶段有关专业技术标书审核工作；参加施工组织设计编制和实行。3.负责图纸审核：涉及工艺规定和材料选用规定。4.负责专业队伍进场时间。掌握施工人员数量和出勤状况。5.负责材料筹划审核：6、参加、配合专业配套工程师进行暂时、正式用电征询、申请、贯彻工作；7.负责解决本专业技术难题。负责指引监理公司、施工单位工作，使工程进度、工程质量达到公司规定，对重点部位及易浮现通病部位进行旁站并和监理工程师进行专项验收，并对各分项组织抽验。8、工程施工过程中，全面监管关于电气工程及智能化工程方面工程管理工作，并依照详细状况及时进行各方面专业协调工作并及时将状况反馈；对本专业施工质量、施工进度进行监控。组织本专业各分某些项工程质量验收评估工作，收集好有关验收文献和资料，交由工程档案管理人员保管；负责起草本专业合同、招标文献并参加招标工作。11.管理工程进行过程中所发生本专业变更和签证事宜，审核关于变更内容，并按公司程序上报；对变更和签证按规定汇同关于人员共同测量并附照片。12.参加每周工程例会，提出本专业存在问题并贯彻解决方案；13.对本专业关于甲供、乙供材料、设备等报价、数量及质量进行审核，并按公司程序上报。做好本专业甲供材料、设备清点、验收及保管工作，参加施工单位交接做好记录；14.配合有关部门做好工程各阶段本专业工程量完毕状况及筹划表记录工作。协助有关部门完毕当月预算工作量完毕状况和下月预算工作量筹划记录报表；负责分包方进度款初审:参加竣工结算。15、工程实行阶段，配合其他项目工程师做好有关工种作业配合工作；16、监控工程实行阶段中有关专业关于施工、设计、监理及配套等单位合同执行状况，并及时反馈；17.负责竣工图纸绘制。18、做好整个项目运作过程中本专业各类文献、资料收集工作，并交由有关档案保管人员统一管理。工程竣工后，协助关于人员进行竣工资料编制、汇总和归档工作。19.完毕领导交办其他事宜。3.4配套主管（工程师）岗位名称：配套主管（工程师）上级领导：工程部（副）部长部门：（项目）工程部地点：项目工程现场〈一〉、工作概述1.作为配套主管（工程师），应在部门各专业主管（工程师）配合下负责水、暖、电、气、电话、网络等配套征询、申请、实行工作。2.协助、督促、检查市政配套工程施工进度；协助部门各专业主管（工程师）进行配套工程中间验收、竣工验收工作。〈二〉、重要工作职责和目的接受工程部（副）部长指令，完毕其所交办工作。负责水、电、气、电话、网络等市政配套工作。协助总工办及部门专业主管（工程师）与市政配套部门沟通，以拟定最佳设计方案。负责图纸审核。4.依照施工总进度筹划，贯彻有关市政配套进度和筹划。5.竭力为公司节约市政配套方面费用支出。6.协助、督促、检查、控制市政配套施工单位施工进度，协调解决各施工单位与市政配套施工单位在施工中矛盾。7.审核、贯彻按付款程序提交市政配套工程付款申请书，并报部门经理审批。8.协助、组织市政配套单项工程各项隐蔽工程验收、并协助督促办理关于手续。9、协助、组织市政配套单项工程预验收和竣工验收工作。负责制作本专业竣工图。10、负责水、电、气、电话、网络等配套工程按期开通工作。11、参加项目竣工后固定资产及资料档案移送工作。3.5水暖主管（工程师）岗位名称：水暖主管（工程师）上级领导：工程部（副）部长部门：（项目）工程部地点：项目工程现场〈一〉、工作概述1、项目实行前期，参加规划设计方案及扩初方案中关于给水、排水工程、暖通工程等方面方案论证工作，并作出有关费用测算。2、负责协调解决项目运作过程中，关于给排水、暖通工程方面工程管理事宜，并依照不同状况，提示适当解决意见和解决办法。3.配合配套（主管）工程师进行关于给排水、暖通工程方面外配套征询、申请、实行等方面工作。〈二〉、重要工作职责和目的1.接受工程部（副）部长指令，完毕其所交办工作；2.依照需要，参加工程前期阶段有关专业工作；参加工程各阶段有关专业技术标书审核工作；负责参加施工组织设计编制和实行。3.负责图纸审核。涉及工艺规定和材料选用规定。4.负责专业队伍进场时间确认。掌握施工人员数量和出勤状况。5.负责材料筹划审核。6.负责解决本专业技术难题。负责指引监理公司、施工单位工作，使工程进度、工程质量达到公司规定，对重点部位及易浮现通病部位要旁站施工并和监理工程师进行专项验收，并对各分项组织抽验。7.参加、配合专业配套主管（工程师）进行暂时及正式给排水、燃气等征询、申请、贯彻工作；8.负责起草本专业合同、招标文献并参加招标工作。9.工程施工过程中，监管关于给排水、燃气工程方面工程管理工作，并依照施工过程中详细状况，及时进行各方面专业协调工作并及时将状况反馈；10.对本专业施工质量、施工进度进行监控。组织本专业各分某些项工程质量验收评估工作，并收集好有关验收文献和资料，交由工程档案管理人员保管；11.解决工程进行过程中所发生本专业变更和签证事宜，审核关于变更内容，并按公司程序上报；变更和签证数量按规定汇同关于人员共同测量并附照片。12.参加每周工程例会，提出本专业存在问题并贯彻解决方案；13.配合有关部门做好工程各阶段有关专业工程量完毕状况及筹划表记录工作。协助有关部门记录好当月预算工作量完毕状况和下月预算工作量筹划记录报表：负责本专业进度款初审：参加竣工结算。14.对进场有关甲供乙供材料、设备报价、数量及质量进行审核，并按公司程序上报。配合现场做好有关专业甲供材料、设备清点、验收及移送管工作，和施工单位做好交接工作并做好记录。15、工程进行阶段，配合其他专业主管（工程师）做好有关工种工作。16、监控工程实行阶段中关于施工、设计、监理及配套等单位合同执行状况，并及时上报。17.负责制作本专业竣工图。18、做好整个项目运作过程中本专业各类文献、资料收集工作，并交由有关档案保管人员统一管理。19.完毕领导交办其他事宜。3.6工程部助理岗位名称：工程部助理上级领导：工程部（副）部长部门：（项目）工程部地点：项目工程现场〈一〉、工作概述1、协助工程部（副）经理解决工程部寻常事务，按公司规定完毕有关报表编制工作；2、收集工程部各类工程技术文献、函件、图纸等档案资料，并分类保管；3、在其他专业主管（工程师）配合下，编订工程竣工资料并上报政府关于档案管理部门验收。〈二〉、重要工作职责和目的1、收集、整顿、保管部门各类技术文献、合同、函件及图纸等档案资料；项目工程前期资料各种设计方案、设计根据，各关于部门对方案意见、经济论证、设计任务书和主管部门批复，规划部门意见，初步设计（扩初设计）概算资料，技术经济指标，地质资料，勘探报告，扩初会审后主管部门批复等文献资料及委托设计勘探合同；B.项目施工阶段中资料施工图，施工预算合同，施工图技术交底纪要，招投标或评标、中标纪要，施工执照开工报告，定位验收，标高核定等。隐蔽工程分某些项验收资料，各项原材料质保书，设备合格证件，以及业务联系单，变更告知单、工程承包、分包合同等；C.竣工阶段资料竣工报告、竣工图、竣工资料、竣工验收单（涉及关于部门验收）、设备调试、验收核定单、竣工决算、竣工会议纪要、审计资料、沉降记录、保修记录、保修金结算资料等。监理单位提供资料；D.各类合同、合同文本等资料；E.各种政府管理机构所发文献、告知、规定等资料；F.各类部门技术书集、图册、规范等。2、协助工程部副起草、解决各类对内、对外函件；3、参加工程例会，完毕例会纪要；4、理解各专业工程现场基本进展状况，协助工程部（副）部长完毕工程周报、工程月报、下月资金筹划、寻常行政物品筹划等方面工作；5、收发部门传真、文献、E-mail，解决部门寻常普通文书工作；6、协助工程部（副）部长作好与公司内部各部门、外部各单位之间协调工作。第二章（项目）工程部管理流程及执行表格第一某些工程前期施工准备1、施工现场场地移送工作1.1工作流程1.1.1依照土地合同规定期间，由（项目）工程部与土地方（或拆迁单位）在项目现场进行工程建设用地移送工作；1.1.2检查用地范畴内与否有其她单位（如有，应由土地方负责解决，并重新移送）；1.1.3检查用地范畴内与否有建筑物，与否有围墙，与否有树木（如有，应由土地方出具有关手续或负责拆除）；1.1.4检查工程用地各红线点位置,并验线；1.1.5检查用地范畴内场地标高与否达到合同规定或自然地坪，现场水、电、通信等设施与否符合合同规定；1.1.6检查合同商定范畴内地下障碍物拆除状况，土地方应提供书面地下构筑物及管线阐明、有关图纸；1.1.7移送双方签定移送合同、记录移送状况、存在问题及解决办法；1.1.8工程部绘制移送现场平面图及有关信息资料；1.1.9将上述合同、资料、图纸等提交办公室存档。1.2移送（合同）登记表式：项目现场土地移送（合同）记录编号：时间：地点：参加人员：移送内容记录：存在问题：解决办法、完毕时间：移送双方会签：土地移送方：土地接受方：签字：（签章）签字：（签章）时间：时间：2、现场暂时办公用房及暂时围墙工作2.1工作流程2.1.1依照施工现场工程建筑总体平面布置和现场实际状况，选取暂时办公用房、暂时围墙、大门位置；2.1.2由销售公司依照公司VI形象视觉辨认系统规定，提供围墙、大门、暂时办公房设计方案；2.1.3（项目）工程部出具暂时设施施工图纸；2.1.4（项目）工程部按规定招标贯彻有关单位进行施工；2.1.5工程施工完毕后，由（项目）工程部进行验收，并移送销售公司进行表面VI形象视觉辨认系统实行。3、工程建设用临水、电、通信、道路工作3.1工作流程3.1.1（项目）工程部依照项目建设和现场办公详细规定，提出临水、临电、通信、道路详细容量（宽度）、途径；3.1.2办理临水、临电、通信、道路等有关报批、征询手续；3.1.3总工办和配套主管（工程师）配合配套部门进行方案、施工图设计；3.1.4经营部审核有关费用；3.1.5贯彻有关配套单位施工队进场施工；3.1.6（项目）工程部协调、配合有关部门进行验收；4、工程现场地质勘察工作4.1工作流程4.1.1由总工办委托设计单位编制勘察任务书；4.1.2（项目）工程部和经营部编制勘察招标文献；4.1.3（项目）工程部按公司规定选取勘察单位邀标名单，收集有关资料；4.1.4进行勘察招标工作，拟定勘察单位；4.1.5（项目）工程部贯彻勘察单位进场勘探，勘察单位按合同规定提交勘探报告于（项目）工程部；4.1.6（项目）工程部将勘探报告提交总工室，转发设计单位，由设计单位依照勘探报告进行基本、上部构造设计。第二某些工程施工过程管理1、招标工作技术标评审1.1合用范畴：工程项目设计、监理、总包、分包单位及甲供材料设备招标工作中技术标评估工作；1.2经办部门：（项目）经营部，协办部门：总工办、工程部1.3工作流程：1.3.1（项目）工程部依照工程总进度筹划规定招标时间；1.3.2（项目）工程部会同经营部编制招标文献，（项目）工程部负责招标文献中技术标某些编制；1.3.3配合经营部进行发标、回标工作组织、实行；1.3.4（项目）工程部审核技术标书，安排、组织招标工作考察；1.3.5（项目）工程部组织招标答疑工作，并形成书面答疑记录；1.3.6（项目）工程部会同总工办对技术标书及考察状况进行综合评估，出具本次项目设计、监理、总包、分包单位及甲供材料设备招标技术综合评估表，经营部对商务标进行评估；1.3.7参加综合评标会议，拟定中标单位，报总公司进行审批；1.3.8依照工程实际状况，签发进场指令，规定其依照工程总体进度筹划规定进场。1.4项目监理、总包、分包单位及甲供材料设备招标技术综合评估表样表格式：项目监理、总包、分包单位及甲供材料设备招标技术综合评估表编号：投标单位名称技术标书评估（施工组织设计、人员、材料设备、质量、进度、安全、文明施工承诺等多项内容）考察成果评估（公司规模、生产能力、设备状况、经营状况、工程质量、其她业主评价等）其她评估技术综合名次专业主管：工程部（副）经理：分管工程副总：中心总经理：注：本表由专业主管负责汇总完毕。2、施工单位进场管理2.1合用范畴：总包、各分包单位及业主直接分包单位入驻现场开始进行施工；2.2经办部门:（项目）工程部2.3工作流程：2.3.1（项目）工程部依照总体进度筹划规定向施工单位签发进场指令；2.3.2施工单位依照进场指令规定准时进场；2.3.3（项目）工程部组织总包单位与进场施工单位召开进场协调会，明确施工单位进场须办理有关手续；2.3.4施工单位按进场协调会规定将所有资料报于总包，总包审核后提交（项目）工程部专业主管进行审核；3、工程施工图纸发放、审核管理3.1合用范畴:关于项目建设过程中所有工程图纸、设计变更发放、审核；3.2经办部门：（项目）工程部，总工办。协办部门：施工单位、经营部3.3工作流程：3.1.1总工办将6套图纸转交(项目)工程部；3,1,2（项目）工程部审核图纸质量、必要性、经济指标，以工程批示函（详见后页表式）形式将图纸发至施工单位（1套）、经营部（1套），（项目1套）工程部自留2套；监理单位1套。3.1.3（项目）工程部内部审核图纸，形成书面意见；施工单位、经营某些别审图，形成书面意见，汇总（项目）工程部；3.1.4（项目）工程部有关专业主管（工程师）审核、汇总各方审核意见，形成统一书面格式，在设计交底前三天提交总工办，由总工办转交设计单位；3.1.5总工办组织进行设计交底，并负责完毕书面设计交底会议纪要，由与会各方单位签字、盖章确认；3.1.6对于设计交底中无法明确内容，由（项目）工程部、总工办组织设计单位统一出具设计变更、补充备忘录（如有重大设计问题，可进行二次设计交底）；3.1.7对于因设计变更产生工程签证，由（项目）工程部、造价工程师统一与施工单位进行洽商；3.5设计交底会议纪要表式（编号：）设计交底会议纪要编号：设计交底名称：时间：地点：参加单位、人员：会议纪要内容如下：与会各单位会签：业主方：（签字、盖章）设计单位：（签字、盖章）工程：技术：监理单位：（签字、盖章）施工单位：（签字、盖章）4、工程施工过程质量管理4.1合用范畴（项目）工程实行过程中各阶段、各分项工程质量检查、管理、控制。4.2经办单位：（项目）工程部4.3工作流程：4.3.1审查监理大纲、监理工程实行细则中关于质量管理方面内容，明确本项目工程质量目的；4.3.2施工合同明确本项目工程质量目的，审查施工单位质量管理体系、工程验收程序；4.3.3组织施工单位熟悉、研究施工图纸；4.3.4按监理、业主顺序审核施工单位所提交施工组织设计、各分部工程施工方案；4.3.5（项目）工程部专业主管贯彻寻常工程质量检查工作，并填写工程日记；4.3.6专业主管定期或不定期检查专业工程人员现场质量检查状况，施工方案实行状况；4.3.7（项目）工程部部长或主管定期或不定期参加隐蔽工程验收，检查隐蔽工程质量，对验收过程中存在质量问题下发〈〈工程联系函〉〉（详见后页附件），规定施工单位定期整治；4.3.8在每月工程中期付款会议上，（项目）工程部对存在质量问题或不按规定整治分部工程工程款予以暂扣，直至整治符合（项目）工程部规定后，方予以支付。4.4工程联系函（编号：）函件名称：工程联系函重要用途：与施工单位及其她单位普通性工作联系发放函件。样表格式：工程联系函工程名称：编号：函件主题：日期：主送：需回答：是□否□抄送：抄报：共页第页函件内容：编制：签发：（主管或助理）（工程部经理）5、工程施工过程进度管理5.1合用范畴:(项目)工程总体工程、各单位工程、各分项工程进度管理、控制；5.2经办部门：（项目）工程部5.3工作流程：5.3.1（项目）工程部依照工程外部条件、工程现场实际状况、设计施工图纸、公司规定等，编制〈〈项目工程总体施工进度筹划〉〉，总进度筹划应当将分期建设单体工程进度筹划分别编制,并依照工程实际状况，对工程总体进度筹划不断进行调节完善；5.3.2将〈〈项目工程总体施工进度筹划〉〉作为工程总承包合同一某些，写入总承包合同；5.3.3依照项目工程总体进度筹划，规定总包单位按月、周为单位编制月度进度筹划、周进度筹划，报（项目）工程部审核；5.3.4每周五上午9：30召开工程例会，并形成书面工程例会会议纪要，讨论本周工程进度筹划实行状况、质量、安全、设计等方面存在问题、下周进度筹划，分析进度筹划迟延因素，找出解决办法，保证进度筹划核心路线按期完毕；5.3.5（项目）工程部每周五下午3：00提交〈〈工程周报〉〉，参加公司每周例会；5.3.6每周六上午9时将工程周报上报开发公司并听取开发公司意见和建议。5.3.7每周日下午4时各项目部到项目管理公司开工程周例会。5.3.8（项目）工程部每月28日提交〈〈工程月报〉〉；5.3.9每月底工程月报上报开发公司并听取开发公司意见和建议。5.3.10每月1号项目管理公司开工程月例会。5.3.11如浮现重大工程进度问题，可召开专项工程进度会议，解决工程施工进度问题；5.4总体工程进度筹划(编号：)项目单项（单位）工程进度筹划(X编号:序号分项工程名称工程量工期开始时间完毕时间6789101112123456789101▓前期准备工作2动拆迁完毕3场地平整4临水\临电\通信5暂时围墙\大门\办公室6地质勘探7▓工程施工8桩基工程(围护)9土方开挖10地下室构造11一层构造12二层构造13三——十二层构造14屋面以上构造某些15屋面防水16机电安装工程17电梯安装工程18室内粉刷工程19室内门、安装20公共部位装饰工程21外墙抹灰22铝窗安装工程23外墙涂料24外墙面砖25外脚手架拆除26▓市政配套27雨污水工程28煤气工程29上水工程30强电工程31弱电工程32▓室外总体33道路、围墙、门卫34绿化工程35▓整治、清理36▓竣工验收37▓移送物业5.5工程例会会议纪要（编号：）工程例会会议纪要编号：时间：地点：与会人员：会议纪要内容:序号要点解决办法负责单位与会各方会签:业主方：设计方:监理单位：总包单位:有关分包单位:5.6工程周报(编号：)包括内容:本周工程进度筹划\本周工程实际完毕状况\工程进度未完毕或超额完毕状况阐明及解决办法\下周工程进度筹划\存在工程质量、安全问题或隐患及解决办法\需公司总部其她部门配合、解决问题\本周所发生工程签证工程周报编号：一、本周工程进度筹划完毕状况：序号分项工程筹划完毕工程量年月日第周周六周日周一周二周三周四周五1234567二、本周实际完毕状况：三、未完毕或超额完毕状况阐明\解决办法四、下周工程进度筹划序号分项工程筹划完毕工程量年月日第周周六周日周一周二周三周四周五123456789五、存在工程质量、安全问题或隐患及解决办法六、需公司总部其她部门配合或解决问题七、本周所发生工程签证项目工程部年月日5.7工程月报(编号：)涉及内容:本月工程进度筹划\本月工程实际完毕状况\本月工程进度未完毕或超额完毕状况阐明及解决办法\下月工程进度筹划\存在工程质量、安全问题或质量、安全隐患及解决办法\需公司总部其她部门配合、解决问题\本周所发生工程签证\下月资金使用筹划工程月报第期1、本月工程进度筹划年月日_——年月日第月序号分项工程筹划完毕工程量工期开始时间完毕时间13579111315171921232527293112345678910112、本月工程实际完毕状况3、本月工程进度未完毕或超额完毕状况阐明及解决办法4、下月工程进度筹划年月日——年月日第月序号分项工程筹划完毕工程量工期开始时间完毕时间1357911131517192123252729311234567891011121314155、存在工程质量、安全问题或质量、安全隐患及解决办法6、需公司总部其她部门配合、解决问题7、本周所发生工程签证8、下月资金使用筹划年月工程资金使用筹划单位：万元合同编号受款单位用途6、工程现场签证管理按公司工程变更和签证专用规定执行。7、工程中期付款管理按公司工程付款管理专用规定执行。项目工程付款现场审核单(І)编号：合同编号：第期付款合同名称：合同单位：详情描述合同商定工程规定(施工进度筹划与质量规定)现场实际完毕工程进度、质量原则及实物工程量专业主管（填写上述内容）：工程部（项目）审核意见经营部审核意见公司分管副总意见填表人:(专业主管)年月日8、甲供材料技术评估、封样及进场验收8.1合用范畴:(项目)工程所有甲供材料、设备；8.2经办部门：（项目）工程部8.3工作流程：8.3.1在供应合同签定前，由（项目）工程部负责对甲供材料、设备进行封样（对于不能进行封样大型设备，可进行图片封存）；8.3.2依照工程施工进度，由施工单位填写〈〈甲供材料进货申报单〉〉；8.3.3（项目）工程部依照施工单位所填写〈〈甲供材料进货申报表〉〉品种、型号、规格、数量、时间，发文字材料给供应商，规定其准时供应；8.3.4材料进场后，施工单位、（项目）工程部依照合同、封样及有关质量原则对其进行验收，并收集有关质保资料，填写〈〈甲供材料进货验收登记表〉〉；8.3.5（项目）工程部与总包单位办理甲供材料交接手续；8.3.6各甲供材料供应完毕后，由（项目）工程部填写〈〈甲供材料供应单位售后综合评估表〉〉；8.4甲供材料进货申报表(编号:)：甲供材料进货申报表编号:材料名称申报时间申请人供货时间规格、数量申报单位材料用途申报单位项目负责人意见签名：（项目）工程部专业主管意见