西北工作站办公制度样本

办公制度为规范员工行为，提高工作效率，使每个员工尽职尽责搞好自己本职工作，对外树立西北工作站良好形象，特制定本制度。第一章仪容仪表第一条工作时间员工必要统一着正装，佩带工作辨认卡，衣着干净整洁。男士不得留胡须，蓄长发，女士化淡妆，不佩带过多饰品，注重自身气质修养。第二条办公场合不得高声喧哗，待人接物举止大方、姿态端正、言语清晰、呈现西北工作站严谨作风，进入她人办公室时，应先敲门，经允许后方可进入。第三条对所有宾客、来客及电话一律用普通话接待，使用“您好”、“请坐”、“对不起”、“请稍候”、“再会”等文明用语，耐心细致、热情礼貌、及时传达和记录宾客规定和电话内容。第二章行为规范第四条严格遵守和维护西北工作站各项制度规范、热爱本职工作，注重工作效率，服从西北工作站领导，保守西北工作站秘密，维护西北工作站权益。第五条关怀西北工作站发展，积极积极提出合理化建议，对违背制度规定现象、行为，及时提出批评并制止。第六条同事之间应以礼相待，互相尊重，搞好团结，尊重她人生活方式和个人隐私，不议论她人长短，不传播不利于团结话语。第七条尊重她人劳动，自觉清扫和保持办公室卫生，营造干净整洁、清新有序工作环境。第八条敬业爱岗，努力学习钻研业务知识，不断提高业务水平和工作能力，积极参加西北工作站组织各项业务学习活动。第九条工作时间，不得外出用餐，不做与工作无关事，未经允许不随意带与工作无关人员及物品进入工作场合。第十条爱护西北工作站财物、节约西北工作站资源、讲求勤俭节约、禁止挥霍，养成随手关灯、电源等良好习惯。第十一条服从上级安排工作，对同事或上级故意见，可通过正常渠道向上反映，不得私下议论，影响工作。第三章考勤制度第十二条作息时间：西北工作站每周工作五天。星期上午下午周一至周五8:30—12:0013:30—17:30周六至日公休公休第十三条签到制度：员工上下班实行签到制度。西北工作站设专人负责监督检查和登记签到状况，按月填报考勤表，作为员工薪酬核发根据。第十四条员工上下班应自觉签到，若因事外出不能准时签到，应事前按管理权限报告阐明原由，并在事后按管理权限签字确认，否则按旷工解决。第十五条员工只能为自己签到，代人签到或让她人代为签到，视为违规，违背者视情节轻重予以50—100元惩罚。第十六条员工因故忘掉签到两次如下（含两次）由上级签字，按正常出勤对待，两次以上按迟到一次解决。第十七条员工出勤按签届时间考核，迟到30分钟以内按迟到一次记，扣罚工资10元，迟到30分钟以上，每逾10分钟加罚10元。迟到60分钟以上，按旷工一次论处。第四章请假制度第十八条员工请假，必要填写请假单，注明请假事由，按管理权限报经批准，方可休假，因特殊因素（突发事件、急病、急事）不能事前填写请假单，可电话告知上级领导，事后补办手续，违者按旷工解决。第十九条员工因事请假，事假期间停发薪酬。第二十条员工不办理请假手续，无端缺勤视为旷工，旷工一天，扣发两天工资，持续矿工5天或年合计矿工10天予以除名，解除合同。第二十一条员工因公外勤，应请示上级领导，并在考勤表中阐明，未办理有关手续视同旷工。第二十二条带薪假：员工病、婚、丧、产、探亲、年休假应按规定办理请假手续，按正常出勤对待。档案管理制度为严格西北工作站档案管理，保证西北工作站档案完整性、真实性，有效性，特制定本制度。一、西北工作站档案是指西北工作站在各项活动中形成具备保存价值各类文字、图表、声像等文献资料，按门类分为文书、财务、声像实物等。二、档案分类及保存期限：1、档案保管期限分为永久、长期、短期三种。2、凡反映西北工作站重要职能活动和历史面貌，具备长期保存价值列为永久保存；3、凡是在一定期期内有保存价值如发展规划、年度筹划、工作总结、经验材料等依照详细状况列为长期；4、其他为短期保存（短期保存期限为一年）。三、档案形成及归档：1、档案在形成有效期间，应由各部门按职责、工作内容收集、整顿、使用、保管。项目进行中广告推广合同、业务联系单和项目商业及其他合伙洽谈函件、业务往来函件等由其主办部门负责等登记和保管。2、形成有效期完毕后，选取有保存价值资料（普通为保存期限在一年以上中长期资料原件），列出档案明细目录，交由档案管理人员统一保管。归档文献资料规定书写笔迹工整，图形清晰，归档文献应注明项目名称、档案起止日期等项目信息，以保证资料科学性及完整性。四、西北工作站档案管理人员应严格按西北工作站业务性质及工作内容对档案进行分类管理，建立目录，以备检索。五、档案借阅：1、员工因工作需要借用、查阅、复印与工作有关档案时须经主办西北工作站领导批准，办理关于登记手续，填写资料“借阅登记表”并由办公室经理审批后，档案管理人员方可予以文献借阅。2、机密档案或与本人业务无关档案，普通不予借阅，确需查阅，除按“借阅规定第一条”办理手续外，还须经西北工作站领导批准，档案管理人员核算后，提供其所需资料。3、外单位查阅索取本西北工作站档案资料时，必要凭其简介信并经西北工作站领导审核，由详细经办人员按以上程序到西北工作站档案管理人员办理借阅手续。4、重要档案查阅需经主任批准方可借阅。5、西北工作站档案管理人员应严格按本规定程序进行文献借阅，不得擅自将档案室资料、档案对外借阅、复印。六、借阅档案期限及规定：1、文书、财务档案最长三天，如需续借应在行办理借阅手续。2、档案借阅人员必要对档案资料完整、安全、及保密负责，不得任意涂改、抽页、剪帖及半途转借以免档案丢失和泄密。3、档案归还时档案管理人员应认真核查，如发现档案有损坏等违规状况时，应及时报告西北工作站领导，由西北工作站领导核算后提出解决意见，报副主任审批后进行解决。七、档案鉴定销毁：对保管期限已满各种档案应由档案管理人员提出保存、销毁清册及报告，经西北工作站领导签字审批后方可销毁，任何部门和个人均不得擅自解决和销毁。印鉴管理制度为了保证西北工作站印鉴启用统一性、规范性、严肃性和权威性，特就西北工作站印鉴启用方式做如下规定：一、西北工作站印鉴由专人保管并严格按照规定使用，总西北工作站及下属单位应建立印鉴使用和登记制度并严格按照制度规定执行。二、凡对外以西北工作站名义上报、呈送红头文献如“报告”请示等，各部门在文献形成后，填写“发文单”写明拟稿部门、拟稿人、文献标题、主送、抄送单位等。需会签由承办部门送有关部门会签，再送办公室审核、登记、统一编号后报西北工作站领导签发用印。三、凡对外以西北工作站名义订立具备法律效力“意向书”、“合同书”、“合同书”等，需启用印鉴，先报经西北工作站法定代表人或法人代表委托、受权人审视签字后，填写“用印单”经办公室审核登记，方可用印。四、凡对外以西北工作站名义发送资料、信函、证明材料等，需启用印鉴，承办部门应填写“用印单”经办公室审核登记后报公司领导审查用印。五、印鉴管理人员应坚持原则，严格印鉴管理，凡未经批准或不按规定审批登记，管理人员有权回绝使用。六、凡不按规定使用印鉴者，视其情节轻重予以批评、教诲、惩罚，情节严重导致不良后果追究其法律责任。会议制度主任办公会议一、主任办公会议是西北工作站最高决策机构，决定西北工作站重大事项。二、主任办公会议由主任主持，西北工作站主任、副主任及相称于副主任一级参加。三、主任办公会议原则上每半年召开一次，若遇特殊状况由主任决定随时召开。四、主任会议重要研究决定下列事项：1、西北工作站发展规划、年度筹划。2、西北工作站重大规章制度颁布、实行和废除。3、重大人事调节任命、晋升、奖励及惩罚。4、西北工作站机构设立设立及调节，人员编制。5、西北工作站机构设立职能划分和拟定。6、西北工作站投资方案拟定。7、西北工作站年度财务预决算及利润分派方案。8、主任决定应研究其她事项。五、会议议题由行政副主任收集、初审后提交主任审定召开。行政办公会一、行政办公会是贯彻贯彻主任办公会议决策执行机构。二、行政办公会由主任或主任指定副主任主持。三行政办公会原则上每月召开一次，若遇特殊状况可随时召开。四、行政办公会重要研究决定下列事项：1、西北工作站年度、季度、月度筹划分解下达；2、主任办公会议各类决策、决定贯彻贯彻和组织实行；3、西北工作站各类管理制度、规定、办法初审、修订、完善；4、各部门上月工作筹划执行状况检查、考核及下月工作筹划调节下达；5、西北工作站经营管理及阶段性重点工作拟定，贯彻下达；6、需提交会议研究决定其她事项；五、各部门月度工作筹划，由各部门按西北工作站年度、季度筹划制定报经副主任审核后，提交经理办公会拟定。六、会议议案由各部门提出，报副主任审定。七、会议内容特别是下月重点工作安排规定，由办公室整顿形成会议纪要，分发各部门。周协调会一、周协调会是为保证月工作筹划完毕，协调检查上周工作进度状况，安排布置下周工作会议。二、协调会由主任或主任指定副主任主持。三、协调会每周末召开一次，若遇特殊状况可提前或推后召开。四、协调会重要协调拟定下列内容：1、各部门上周工作筹划进展、完毕状况报告检查；2、工作进展中需协调解决、拟定重点问题；3、各部门下周工作及进度时间安排；4、新增下周重点工作任务布置及下达；五、协调会议拟定下周工作筹划及时间安排，由办公室负责整顿，报请领导审定后，按周目的任务方式下达执行。劳动人事管理制度西北工作站依照“精简效能”原则，引入竞争和勉励机制，以实际考核为根据，实行奖励晋升，裁减辞退相结合方式，增进人才合理流动和西北工作站人力资源不断优化，保证西北工作站可持续稳定发展。第一章招聘第一条西北工作站依照发展和产业调节状况，依照“按需定岗、按岗定人、按人定责、按责定薪”原则实行干部聘请制和员工劳动合同制，并根据合同和西北工作站有关规定实行劳动人事动态管理。第二条各部门按人员编制和岗位设定、提出缺岗人员招聘筹划，填写《员工招聘申请表》。提供拟招聘人员“任职资格”（性别、年龄、学历、专业、职称、资历等）和“职位证明书”（部门、职位、重要职责及规定等）。以以便招聘和考察。凡未提供“任职资格”和“职位证明书”，办公室不予招聘。第三条办公室按各部门拟招人数和职位规定报经西北工作站行政副主任审批后，发布招聘信息，收集应聘人员资料，对符合条件安排面试和考察。第四条招聘工作由办公室统一组织，并会同各职能部门相应聘人员进行初选，面试、笔试，部门偏重于专业知识、业务技能方面考察，办公室偏重于职业道德、人员素养方面考察。第五条应聘人员考察和面试基本合格。由应聘人员填写“应聘表”并提供有关资料，如毕业证、专业证书、身份证复印件等。用人部门填写明确使用意见，经副主任、办公室、行政副主任审核后报主任审批，拟定聘任。第六条聘任员工报届时间，由办公室负责告知。为避免聘任员工到岗后，职责范畴不明确，积极性、积极性难以发挥状况。聘任员工入职前，使用部门必要拟定和明确新聘员工“岗位职责”报办公室审核后，存入员工“岗位职责”卷中。“岗位职责”未明确，办公室不予告知聘任员工入职。第七条聘任员工报到，先填写“人事资料卡”，提交“体检表”，订立“保密合同书”。由办公室引导简介西北工作站领导，熟悉西北工作站基本状况后，交使用部门安排到岗。第二章试用第八条员工一经聘任，即同西北工作站订立为期一年《聘任合同书》，西北工作站对新员工一律实行试用期制度，试用期普通为一种月，员工试用期间执行试用期工资原则。第九条员工试用期间，由于疏忽不认真，业务上浮现差错，或工作积极性、协调配合性较差，可延长试用期一种月，由西北工作站领导征求办公室意见后，直接告知本人。第十条员工在试用期间违纪或不能胜任工作，西北工作站按日发给试用期工资并予以辞退；员工试用期无端终结试用，西北工作站则不付任何费用并予以辞退；员工在试用期间体现突出，对西北工作站有重大贡献可提前转正。第三章转正第十一条试用期满，由本人写出工作总结，填写《员工转正审批表》所在西北工作站领导、副主任考核明确意见，办公室复核，行政副主任审批，主任审定后办理转正手续。第十二条员工聘任后，应严格遵守西北工作站一切制度规定，尽职尽责搞好本职工作，如有违背，按西北工作站规章制度处置，情节严重，西北工作站有权解除合同。第十三条员工由于职务上、岗位上掌握技术及财务等方面机密，应尽维护保守之责，如有外泄、漏掉、丢失，应承担法律责任。第十四条员工对西北工作站设备、用品及公物应尽维护爱护之责，如有破坏，视其情节轻重，应予补偿。第四章合同履行第十五条合同及聘请时间普通为一年，合同期满双方均未提出终结，合同有效期自动延长一年，无需办理新手续。后来期满类推（除合同另有规定外）。第十六条员工合同期间或合同期满，需要终结合同应提前30天告知对方解除劳动合同。在未解除合同之前，员工不得擅自终结工作，西北工作站不得擅自停发薪金。第十七条员工在所从事重要公务尚未结束或导致重大经济损失尚未解决完毕等状况下，不得规定与西北工作站解除劳动合同。第十八条员工因公负伤或经劳动部门鉴定患有与本西北工作站所安排工作有关职业病，丧失或某些丧失劳动能力；女职工在孕期、产期、哺乳期内，西北工作站不得解除劳动合同。第五章培训、调动、晋升和辞退第十九条员工培训：培训分外部和内部培训两种，重要涉及新员工入职培训、岗位培训、晋升培训、调岗培训、外出考察学习等；由西北工作站有针对性组织实行。第二十条调动：西北工作站可依照员工工作能力、工作体现和西北工作站发展变化需要，对员工进行部门、岗位调动和调节，员工应自觉服从，努力干好本职工作。第二十一条晋升：为勉励员工努力工作，在浮现职务空缺前提下，西北工作站对工作勤奋、体现出众，并有一定组织能力员工予以职位晋升。第二十二条辞退：1）员工因不能胜任本职工作，经岗位调节后仍无法胜任工作者，由本西北工作站领导提出劝辞申请，并会同办公室出面劝辞并辞退。2）员工因营私舞弊、给西北工作站导致直接或间接损失；泄露西北工作站商业机密、出卖西北工作站情报导致严重损失；严重违背西北工作站规章制度，情节严重者予以辞退即开除。3）双方在解除聘任合同后，离职人员必要办理各类经济、办公、通讯设备、资料、工作交接等手续，填写离职人员手续清单。重要岗位管理人员、财务人员离职要进行离职审计。否则财务部回绝支付相应工资等款项。员工福利制度一、为保证员工身体健康，西北工作站普通不安排加班。因工作需要确需加班，必要事前征得副主任、办公室批准，事后填写“加班单”，经西北工作站领导、副主任签字后，报办公室备查。作为调节换休和抵冲病、事假根据。二、西北工作站经理以上交通补贴按职务和岗位需要拟定，并随西北工作站车辆制度改革而调节。外勤员工按岗位工作需要，由各部门提出建议，上报西北工作站拟定，在限额内凭车票报销。三、西北工作站为保证员工身体健康，按关于规定，发给夏季降温费150元/年，冬季取暖费150元/年（含临聘和外聘人员）。四、凡在西北工作站工作满一年以上，可申请办理社保“三金”。五、在本西北工作站工作满一年以上，员工结婚予以婚假3天，晚婚者予以婚假7天；员工直系亲属（涉及祖父母、父母、配偶、子女、配偶父母、祖父母）死亡予以丧假3天；女员工生育符共筹划生育规定予以产假90天，难产增长15天，男员工陪产7天。六、员工在本西北工作站工作满一年以上，可享有年休假，其中：普通员工7天/年，西北工作站主任、副主任以上10天/年。因工作需要未休年休假，西北工作站年终按本人基本工资予以未休年休假补贴。（年休假亦可抵冲病、事假。）七、员工年休假、产假等含公休和法定节假日在内持续计算，只能享有一种，不得重复享有。保密制度为了维护西北工作站利益、防止失、泄密现象发生，保护西北工作站权益免受侵害，特规定如下：一、员工对西北工作站机密有严守、保护之责，应自觉按保密制度规定程序和规定办事。二、凡涉及西北工作站机密文献资料，一律由办公室按机密级别实行分类统一管理，并按规定借阅使用。绝密文献资料须主任或行政副主任批准方可借阅使用。机密文献资料，除详细承办人外，须经副主任和办公室批准方可借阅使用。三、需传阅文献资料，严格按规定传阅程序和范畴进行。不在传阅范畴内人员一律不得翻阅传看。四、电脑内存储机密文献资料，电脑使用人应进行加密保护，非电脑使用人不得擅自动用她人电脑。五、文字性机密文献资料，使用人应在借阅、使用完毕及时归还，复印件应妥善保管，下班前整顿入柜加锁，防止丢失、泄密。六、西北工作站文献资料，未经允许一律不得擅自带出使用或带回家中交亲朋朋友阅看。七、所有员工未经允许不得随意翻看她人桌面文献资料。八、员工辞职、调离原岗位，应按规定办理文献资料交接手续，防止丢失、泄密。九、凡违背上述规定，导致西北工作站损失者，西北工作站将追究其责任，情节严重，追究其刑事责任。员工奖惩条例第一章总则第一条依照《中华人民共和国劳动法》及有关法律法规，为维护西北工作站正常工作秩序，勉励员工守法守纪，调动员工积极性、创造性，提高工作效率，特制定本条例。第二条西北工作站员工应自觉遵守国家法律法规，遵守西北工作站劳动纪律和各项管理制度，坚持服从和维护西北工作站利益，讲求奉献和忠诚。努力作好本职工作。第三条对员工奖励，坚持精神勉励与物质勉励相结合原则；对违纪员工处分，坚持以批评教诲为主，行政和经济惩罚为辅原则。第四条本条例合用于西北工作站本部。第二章奖励第五条有下列体现之一员工，予以表扬奖励：1、工作勤奋、踏实认真、完毕和超额完毕了目的任务，成效明显；2、在工作中注重新技术、新办法采用，提出合理化建议，为西北工作站获得明显效益；3、在改进西北工作站经营管理，提高工作效率和经济效益方面有明显成绩；4、保护西北工作站财物，防止或挽救事故有功，使西北工作站财产免受重大损失；5、忠于职守、认真负责、廉洁自律、模范遵守法律法规和西北工作站规章制度，事迹突出；6、其她在维护西北工作站利益方面体现突出应予以奖励。第六条对员工奖励分为：通报表扬、记功、晋级、晋升、授予先进员工称号等，予以上述奖励时，可以发给一次性奖金。第七条西北工作站员工奖励，由各部门提出，西北工作站决定。通报表扬一次奖励100元，记功一次奖励200元，授予“先进员工”称号奖励500元。可随机奖励，亦可采用年度表扬奖励方式进行，详细办法由办公室依照状况，灵活掌握。第三章处分第八条对有下列状况之一员工，经教诲不改，应区别状况予以行政和经济惩罚：1、违背劳动纪律，经常迟到、早退、悲观怠工，没有完毕工作任务；2、不服从工作分派、调动和指挥或无理取闹、打架斗殴、影响工作秩序，导致不良影响；3、工作不负责任，违背西北工作站制度、程序、规范，导致事故和经济损失；4、有贪污、盗窃行为，运用职权谋取私利、收受贿赂，损害西北工作站利益；5、损坏西北工作站财物，泄露西北工作站机密、丢失西北工作站机密文献，使西北工作站蒙受损失；6、犯有其她严重错误。员工有上述行为，情节严重，触犯刑律，由司法机关依法惩处。第九条对员工处分分为：警告、记过、降级罢免、留用察看、解除劳动合同等，在予以上述处分时可予以一次性经济惩罚。第十条对员工处分，由员工所属部门负责调查，写出错误事实查证材料，并提出解决意见，由办公室进行核算（容许本人申辩），西北工作站决定处分。警告一次惩罚50元，记过一次惩罚100元。第十一条对员工予以留用察看处分，留用察看期间停发工资，发给生活费。生活费原则应低于原工资，由西北工作站依照状况拟定。留用察看期满，体现好恢复员工身份，重新评估工资；体现不好，予以解除劳动合同。第十二条对员工处分经济惩罚金额，由西北工作站依照详细状况拟定，并从员工本人工资中扣除。但每月扣除金额普通控制在本人月工资百分之二十左右。第十三条员工无合法理由旷工，经批评教诲无效，月合计旷工5天以上（含5天），予以解除合同。年合计旷工10天以上（含10天），予以解除劳动合同。第十四条审批员工处分时间，从证明员工出错误之日起计算。员工受各类处分，西北工作站以书面告知本人，并记入本人档案。第十五条在批准员工处分后，若受处分者不服，可在发布处分决定十日内，向西北工作站和上级机关提出书面申诉。但在西北工作站和上级机关未作出变化原处分决定前，仍按原处分决定执行。第十六条对严重违纪给西北工作站导致重大损失员工，西北工作站除按《条例》处分外，保存追究个人刑事责任权利。第十七条受到警告、记过、处分员工满半年，降级罢免满一年，留用察看期满批准恢复员工身份后，在奖励、提级等方面与其她员工同等对待。第四章附则第十八条本条例最后解释权归西北工作站办公室，本条例在执行过程中若与国家有关政策相悖，则按国家有关政策执行。第十九条本条例自下发之日起执行。车辆管理制度为加强西北工作站车辆管理，合理调配使用车辆，满足西北工作站业务需要，特制定如下管理制度：一、西北工作站车辆按照相对固定、统一管理、特殊状况统一调配使用和优先保证西北工作站业务办理而后其他原则调度使用。二、配备给主任车辆，在优先保证主任工作和交通使用外，原则上由各副主任调剂使用，办公室普通不再派车。三、别的车辆由办公室（车管）统一调度使用。任何部门和个人不得直接调用车辆。四、其她部门因公使用车辆，须到办公室办理登记，阐明用车事由，由办公室安排派用车辆。未经办公室批准所发生出租车费不再报销。五、专职司机按办公室安排出车，未经批准擅自出车一次罚款50元。六、非办公室安排外出或因私外出车辆所发生各类费用，由车辆使用人自行承担。七、驾车人、司机应爱护车辆及车辆上配备各种装置、工具，并负责车辆寻常保养、清洁和维修。正常保养维护费用由西北工作站承担，其他费用个人承担。八、驾车人、司机应自觉遵守交通法规，若发生违章惩罚，费用由个人承担。交通事故500元以内由个人承担，500元以上，由驾车人、司机积极与保险西北工作站联系补偿，个人承担超过保险西北工作站补偿以外某些30%。九、车辆夜间停放，按照“就近、安全、费用节约”原则，由驾驶人、司机同办公室拟定停放地点，停车费控制在100元/月以内。十、车辆暂时停放，应停放在具备停放条件场合。未经办公室批准，随意停放车辆引起被盗、损坏、擦伤等一切费用由驾车人或司机承担。十一、驾车人、司机不得擅自将车辆转借她人驾驶，否则所发生一切责任、事故、经济损失均由负责人承担。十二、费用报销。车辆正常使用、保养、维修所发生费用，由驾车人、司机按规定填报报销单，经办公室审核签字、行政副主任审批签字复核签字后报销。费用报销管理办法第一章总则第一条为明确报销范畴，规范费用报销程序，加强费用报销管理，特制定本办法。第二条西北工作站费用支出应本着高效、节约、量入为出原则拟定。第二章借款管理第三条西北工作站员工因公借款，应遵循如下原则：1、员工借款必要填写“借款单”写明借款用途按规定程序审查批准后方予借支，钞票借款额度普通按预测费用额核定。2、西北工作站领导及副主任应依照员工借款事由及借款金额恰当性、合理性进行认真审核、并承担相应责任。3、借款人员公事完结应及时获得发票并到财务部门办理报销手续，核销所借支款项，无特殊因素不履行报销手续核销个人借款，财务部有权在借款人次月工资中扣除。第三章通讯费管理第四条办公通讯设备如固定电话、传真、电脑等由办公室按需要统一购买配备，移动电话一律由个人自行购买。第五条西北工作站办公用通讯设备所发生费用，由办公室负责控制，交纳和报销。私机公用所发生费用按职务和岗位需要，按如下原则实行费用包干。1、主任实报实销；2、副主任及相称于副主任一级限额300元/月；3、业务限额100元/月；5、特殊岗位由西北工作站领导提出，办公室审定。第六条上述费用当月实报实销，超过月度原则时费用自理，因公出差所发生长话费实报实销。第四章招待费用管理第七条招待费支出是指招待与西北工作站业务有关客户所发生费用支出，各部门在招待客户前须征得主任或副主任批准。第八条招待费报销按如下原则执行：1、主任或副主任实报实销；2、副主任及相称副主任一级元/次；3、业务限额600元/次。超过以上额度须主任或副主任特批。第五章差旅费报销办法第九条出差范畴涉及公务、商务、会议及培训等与西北工作站业务有关活动。各部门应依照业务需要和规定严格控制本部门出差人次，下级人员出差应由上级批准。第十条员工因公出差须填写出差申请表，经副主任—主任批准后办理出差手续，财务部依照借款单和出差申请表核借差费。第十一条员工出差交通补贴和生活补贴实行全额包干，按实际出差天数计算，出差天数为出差人员离开西北工作站开始至返回西北工作站期间实际天数。出差天数超过出差申请天数，出差人须注明因素。第十二条交通、住宿及补贴原则职别交通工具住宿原则单位（元）生活补贴单位（元）交通补贴单位（元）飞机火车轮船汽车直辖特区省会都市普通都市主任商务舱软卧实报实报实报实报实报——副主任及相称副主任经济舱软卧二等舱实报300/天260/天220/天35/天40/天普通员工经济舱硬卧三等舱实报240/天200/天160/天35/天30/天注：1、主任或副主任出差期间出租车费、招待费、食品费等凭票实报实销，不再享有生活补贴和交通补贴。与主任一同出差人员，同样实报实销，不再享有生活补贴和交通补贴。2、参加考察、会议和培训人员不享有生活补贴和交通补贴。3、出差人员若享有生活补贴和交通补贴，不得报销出差期间出租车费、包车费、招待费、食品费等。特殊状况须附阐明报主任审批后，方可实报实销。4、副主任如下人员只可单程乘坐飞机，特殊状况，来回需乘坐飞机，须经主任或副主任批准。住宿费在原则以内实报实销，超标某些由个人承担。第十三条外出考察学习人员，返回后应向工作站提交《考察学习报告》，方可到财务部报帐。第十四条员工出差返回西北工作站三日内（如遇节假日顺延）持有效票据按审批程序办理报销手续，否则按“借款管理”第三条解决。第六章报销审批程序第十五条所有费用报销必要持符合国家规定有效票据（如各种正式发票，有税务局章行政事业单位收据等），票据上顾客单位应写明本西北工作站，非有效票据不予报销。第十六条购买固定资产须附经审批采购单及入库证明，否则不予报销。第十七条通讯费由报销人填写报销单，经工作站审批，财务部经理审核后报销；招待费由报销人填写报销单，主任或副主任审批，财务部经理审核后报销；差旅费由出差人填写报销单，主任或副主任签字，财务部审核后报销。第七章附则第十八条本办法经办公会议讨论通过，此前所发之有关规定自行废止。第十九条本办法由办公室负责解释。固定资产管理办法第一章总则第一条、为了节约办公成本，合理调配使用固定资产，提高其运用率，规范固定资产管理，防止固定资产挥霍和损失，特制定本办法。第二条、本办法所指固定资产，是指除房屋建筑物以外、使用年限在一年以上，价值在100元以上西北工作站办公设备器具，涉及外单位馈赠，购买其她物品赠送，被兼并重组移送西北工作站设备器具等，凡符合上述规定均为西北工作站固定资产。第三条、西北工作站固定资产可分为：（1）交通设备：各类机动车辆；（2）电器设备：电脑、移动硬盘、U盘、传真机、复印机、打印机、碎纸机、饮水机、对讲机、空调、电扇、照相和投影设备等；（3）办公家具：桌、椅、文献柜、沙发、茶几、电话、台灯、计算器、电热水壶等。第四条、西北工作站固定资产每年进行一次清盘，其购买、领用、管理、调配、报废和清理，严格按本办法规定执行。第二章购买、领用第五条、各部门因工作需要购买、领用固定资产时，必要形成书面报告，写明需购买物品因素、数量、型号及规定，经西北工作站领导、副主任签字后，送办公室审核后购买或调配。各部门申请购买物品，未经西北工作站领导、副主任签字，办公室有权不予办理。第六条、办公室在收到各部门申请购买固定资产报告后，一方面查阅《固定资产管理一览表》，看有无调配也许，并提出调配或购买意见，经副主任审批后调配或购买.第七条、购买价值在1000元以上办公设备，必要进行市场调查，对价格、性能和使用成本等进行对比分析，以购买能满足办公需要和使用成本较低办公设备。第八条、购买申请经审批后，可由办公室购买，亦可各部门自行购买。所有固定资产购买、调配后，各部门应及时到办公室资产专管人员处办理登记入库和领用手续。第九条、西北工作站固定资产需办理相应财产保险时，由办公室依照固定资产详细状况，提出投保方式，报请主任批准或主任办公会审议通过后办理。第十条、固定资产保养、维修、保修单办公室存档，使用阐明书、维修电话由使用部门自行保存。若设备需维修，在保修期内，由各部门自行联系维修；保修期满后，应先及时告知办公室固定资产专管人员，经批准后，自行联系维修，凭发票报销。第三章管理、调配第十一条、西北工作站固定资产管理、调配实行两级管理，办公室负责整个西北工作站固定资产清盘、建档、购买、管理、调配。各部门负责本部门所使用固定资产维护、安全以及员工调离、固定资产收回、移送、重新调配或退还办公室入库。第十二条、各部门对本部门所使用、占用西北工作站固定资产有保管、养护和按规范操作使用之责。工作调节或员工调离时应按西北工作站规定及时办理移送、收回和重新调节手续。保证部门所使用、配备固定资产完整。若发生丢失、未收回或人为损坏等，除负责人酌情补偿外，西北工作站领导应承担相应责任。第十三条、为了及时掌握西北工作站固定资产使用和管理状况，每年由办公室牵头，各部门配合，对西北工作站固定资产进行一次清盘，需维修及时维修，以保证固定资产完整和合理调配使用。第十四条、各部门对本部门使用、占用西北工作站固定资产应指定专人管理，并按本部门员工工作需要，配备贯彻到个人。闲置设备器具，应暂为保管，并及时告知办公室以以便统一调配。第四章报废、清理第十五条、对于无法使用、不再具备运用价值固定资产，由使用部门提出报废申请，经办公室核算后，出具报废清单，经西北工作站副主任批准后，转入固定资产清理并销账。第十六条、对于有效期限已到，损毁和维修使用费用过高，不再具备使用价值固定资产，统一由办公室固定资产专管人员变卖解决，残值入账，并销账。任何部门及个人，无权擅自解决。第十七条、西北工作站固定资产转让、抵账、出售一律由经办人提出申请，经西北工作站主任办公室会议或主任批准后，会同办公室固定资产专管人员共同办理，并及时办理有关手续后销账，以保证西北工作站固定资产规范管理。第五章附则第十八条、本办法经西北工作站办公会议讨论通过，主任签发之日起执行。第十九条、本办法解释权归西北工作站办公室。薪酬管理考核分派办法第一章总则第一条为了完善西北工作站分派制度，通过建立行之有效薪酬勉励机制，使广大员工积极性、积极性、创造性得到充分调动和发挥，增进西北工作站高效运营和经济效益提高，特制定本办法。第二条本办法合用于西北工作站本部、下属各部门和所有员工。第二章基本原则第三条薪酬管理要在兼顾员工稳定收入基本上，适度向管理型