合同使用的软件和电子签名规定_第1页
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文档简介

合同使用的软件和电子签名规定1.引言本合同旨在规定双方使用的软件和电子签名的相关规定，以确保合同签订的安全性、准确性和法律有效性。双方应遵守本合同的相关规定。2.软件使用规定2.1双方同意使用指定的合同管理软件，该软件应具备以下功能：a)创建、编辑和存储电子合同的能力；b)安全存储和保护合同和相关数据的能力；c)提供合同审批和签署的流程；d)记录合同的状态和历史修改的能力；e)生成合同的电子副本以及提供合同报告的能力。2.2双方应妥善保管其访问和使用合同管理软件的凭证（如用户名、密码等），并采取必要的安全措施，以防止未经授权的访问和使用。2.3双方应确保其电脑设备和网络环境的安全，并防止病毒、黑客攻击和其他恶意行为对合同管理软件及其数据的威胁。3.电子签名规定3.1双方同意使用电子签名，并承认具有与手写签名同等的法律效力。电子签名应通过合同管理软件进行签署，并满足以下要求：a)电子签名的唯一性和专属性；b)电子签名的可追溯性和不可篡改性；c)电子签名的认证机制和时间戳的记录。3.2双方应保证其使用的电子签名方法符合适用法律的要求，并即时更新和重新认证签名方法，以确保其有效性和合法性。3.3双方在签署合同前，应通过电子签名认证流程确认自己的身份，以确保签署行为的真实性和有效性。4.合同存档和备份4.1双方同意将电子合同存档在合同管理软件指定的存储系统中，以确保其安全存储和易于检索。4.2双方应定期备份合同数据，并保证备份的安全性和完整性。在非法访问、数据丢失或其他不可预见的情况下，双方应根据备份数据恢复合同信息。5.法律适用和争议解决本合同受制于适用的法律法规。双方同意通过友好协商解决本合同的任何争议或纠纷。若协商不成，任何一方均可向有管辖权的法院提起诉讼。6.其他条款6.1本合同自双方代表签字或盖章之日起生效，并持续有效直至合同终止。6.2本合同的任何修改或补充协议应通过书面形式，并经过双方同意后方可生效。6.3本合同的任何放弃、解除或修订应以书面形式确认，并经过双方的签字或盖章。6.4本合同中任何条款的无效或不可执行，并不影响其他条款的有效性和可执行性。在此确认，双方已经充分理解并同意履行以上规定，以确保双方在使用软件和电子签名时的法律效力和合同约束力。甲方（签名/盖章）：___________________________地址：_______________________________________日期：_______________________________________乙方（签名/盖章）：___________________________地址：____________________

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