广东广播电视大学附属职业技术学校

广东广播电视大学附属职业技术学校《应用文写作》导学张桂珍编写广东广播电视大学编印二0一三年四月目录TOC\o"1-1"\h\z\u第一部分《应用文写作》教学大纲 1第二部分考试说明 3第三部分教学指导 4第四部分综合练习题 22第五部分练习参考答案 39《应用文写作》导学(第5页共49页)第一部分《应用文写作》教学大纲一、课程的性质和任务《应用文写作》是广东广播电视大学附属职业技术学校中专财贸、文科类各专业开设的一门省管课，也是一门重要的基础性课程。本课程旨在让学生了解应用文写作的特点、作用、种类、体式；应用文写作的基本要求；常用应用文的写作方法等，使学生掌握应用文写作的基本理论、基本知识和基本技能，初步具备写作常用应用文的能力，以适应将来不同工作岗位的需要。二、课程的目的与要求（一）通过本课程的学习，使学生了解和掌握各种应用文的概念、特点、分类、写作格式和写作要求。（二）熟练掌握常用应用文写作的格式，能比较规范写作办公常用文体和与本专业有关的应用文。（三）对常用的文体具备一定的阅读和分析能力。三、本课程选用的教材《应用文写作》蓝天主编，江苏教育出版社出版，2013年3月第一版。四、教学中应注意的问题（一）在教学过程中，教师要注重理论联系实际，深入浅出地进行讲解，注意辨析不同种类应用文体的联系与区别，正确使用公文和其他应用文体，掌握好在社会活动中使用频率高、应用范围广的文体的写作方法和规律。（二）在教学中教师应注重培养和训练学生运用知识的能力，引导学生用所学的知识去分析和解决实际问题，把课堂教学与社会实践结合起来，多分析多训练，突出精讲多练的课程特色。（三）教师在教学活动中应注意采取多种有效的教学方法并结合专业特点引导学生学习，充分调动学生学习的积极性，发挥他们在学习活动中的主体作用。五、本课程教学时数及教学进度安排本课程占4学分，共72学时。各单元教学时数安排如下（仅供参考）：第一章4课时第二章18课时第三章16课时第四章8课时第五章6课时第六章6课时以上共安排58课时，余下的学时为期末复习课及机动用。第二部分考试说明一、考试的性质及方式（一）本课程的考试主要是考核学生对应用文体的基本概念、基本知识的掌握情况，以及运用所学知识分析应用文体、写作常用应用文的能力。（二）期末考试以闭卷方式进行，考试时间为120分钟。二、课程考试成绩的构成本课程的考核成绩由平时成绩和期末考试成绩两大部分组成，平时成绩占总成绩的40%，期末考试成绩占总成绩的60%。平时成绩由练习题、写作训练、期中测试构成。其中写作部分重点掌握通知、请示、函、工作计划、工作总结、证明、求职信和合同的写法。三、试题类型及比例本课程考试题型和分数比例大致为：填空题20%，选择题20%，判断是非题10%，简答题10%，分析题10%，写作题30%。第三部分教学指导第一章应用文写作概论一、单元教学要求1、了解应用文的种类、作用和结构。2、熟悉应用文的主旨、材料和表达方式。3、掌握应用文的定义和特点。二、单元教学内容第一节应用文的特点与作用一、应用文的定义二、应用文的特点1、有较为特定的对象和行文目的；2、有较为固定的写作格式；3、有较强的时效性；4、语言要朴实、简明、准确。三、应用文的作用1、交际的作用；2、宣传教育作用；3、沟通联系的作用；4、凭证资料作用。第二节应用文的种类一、公务文书二、事务文书三、专用文书四、日常文书第三节应用文写作的结构（略）第四节应用文的主旨和材料一、应用文的主旨1、正确2、新鲜3、明确4、专一二、应用文的材料（略）第五节应用文的语言和表达方式一、应用文的语言要求1、明晰2、准确3、简约二、应用文的表达方式1、概说性2、直陈性3、简明性应用文写作常用的几种表达方式有叙述、说明、议论。第二章公文写作一、单元教学要求1、了解公文的定义、作用和基本格式。2、熟悉各类公文文种的类型、定义及特点。3、掌握常用公文（公告、通告、通知、通报、请示、报告、函、纪要）的定义、适用范围、特点及写法。4、重点掌握通知、请示、函的写作。二、单元教学内容第一节概述一、公文的概念二、公文的特点三、公文的作用四、公文的种类（十五种）决议、决定、命令（令）、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要。五、公文写作的基本格式（一）公文的构成要素（二）公文的排版格式（三）公文行文的基本规则1、向上级机关行文应遵守以下规则2、向下级机关行文，应遵循规则3、联合行文，应遵守规则第二节决议第三节决定掌握“决议”和“决定”的区别第四节命令一、命令的特点1、法定的权威性2、执行的强制性二、命令的类型三、写法第五节公告一、概述（一）定义公告适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。（二）特点（三）作用二、公告的写法第六节通告一、概述（一）定义（二）特点（三）通告的类型二、写法三、“公告”与“通告”的区别1、内容的重要程度不同2、对发文的限制性不同3、发布范围不同4、发布的方式不同第七节通知一、概述（一）定义适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项，批转、转发公文。（二）特点（三）通知的类型二、写法熟练掌握“事项性通知”和“告知性通知”的写作。第八节通报一、概述（一）定义适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况。（二）特点（三）类型1、表彰性通报2、批评性通报3、情况通报二、写法（结合例文分析）第九节报告一、概述（一）定义（二）特点（三）种类1、工作报告：综合报告、专题报告2、情况报告（四）作用二、写法（结合例文分析）第十节请示一、概述（一）定义请示是适用于向上级机关请求指示、批准的文种。（二）特点1、陈请性2、求复性3、超前性4、单一性（三）种类1、请求批准的请示2、请求指示的请示二、写法（熟练掌握请求批准的请示的写法）三、写作提示（重点掌握请示的写作要求）四、“请示”与“报告”的区别（重点掌握）1、具体功用不同2、内容含量不同3、行文时机不同。第十一节批复一、概述（一）定义（二）特点（三）种类二、写法（结合例文分析）三、了解“批复”与“复函”的区别第十二节函一、概述（一）定义函适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项。（二）特点（三）种类1、告知函2、商洽函3、询问函4、答复函5、请求批准函（四）作用二、写法（熟练掌握“去函”和“复函”的写法）第十三节纪要一、概述（一）定义（二）特点（三）种类（四）作用二、写法三、掌握“纪要”和“会议记录”的区别第三章办公事务应用文写作一、单元教学要求1、了解办公事务文书的定义、作用、种类与特点。2、了解开（闭）幕词、述职报告的定义、特点和写法。3、掌握常用事务文书（简报、大事记、会议记录、工作计划、工作总结、专用书信、讲话稿）的定义、特点、作用和写法。4、重点掌握工作计划、工作总结、求职信的写作。二、单元教学内容第一节概述一、办公事务文书的概念与作用二、办公事务文书的种类与特点三、对撰写者的要求第二节简报一、概述（一）定义（二）特点（三）种类二、写法（掌握“报头、报核、报尾”三部分的内容）第三节大事记一、概述（一）定义（二）特点（三）种类二、写法（略）第四节会议记录一、概述（一）定义（二）特点（三）种类（四）作用二、写法三、写作提示（一）迅速规范（二）要点不漏掌握“会议记录应该突出的重点”。（三）准确真实第五节工作计划一、概述（一）定义（二）特点（三）类型二、写法（结合例文分析）熟练掌握计划的写作。三、写作提示第六节工作总结一、概述（一）定义（二）特点（三）种类（四）作用二、写法（结合例文分析）熟练掌握总结的写作。三、写作提示第七节讲话稿一、概述（一）定义（二）特点（三）种类二、写法（略）三、文种辨析区分“讲话稿”与“演讲稿”的不同。第八节开（闭）幕词（略）第九节述职报告一、概述（一）定义（二）特点二、写法（略）三、文种辨析区分“述职报告”与“工作总结”的不同。第十节调查报告（略）第十一节专用书信一、概述二、常用专用书信的写作（一）介绍信1、定义2、种类3、写法4、写作提示掌握写作和使用介绍信特别要注意的问题。（二）证明信1、定义2、写法3、写作提示掌握写作证明信的要求。（三）求职信1、定义2、写法（结合例文分析）熟练掌握求职信的写作。第十二节启事（略）第十三节公示（略）第十四节海报（略）第四章财经类应用文写作一、单元教学要求1、了解财经应用文的定义、特点、作用和要求。2、掌握合同、商品说明书、广告文案的定义、特点、种类、写法和写作提示。3、重点掌握合同的写作。二、单元教学内容第一节概述一、概述二、财经应用文的特点三、财经应用文的作用四、财经应用文写作的要求五、提高财经应用文写作水平的途径第二节合同一、概述（一）定义（二）特点（三）种类（四）作用二、写法1、掌握合同的写作格式2、掌握合同正文所包括的内容3、结合例文熟练掌握分析合同的写作格式三、写作提示四、文种辨析区分“合同”与“协议书”的不同。第三节商品说明书（略）第四节广告文案一、概述（一）定义（二）特点（三）类型二、写法掌握广告文案标题、正文、标语三个部分的内容第五节市场调查报告（略）第六节广告策划书（略）第七节可行性研究报告（略）第五章规章类文书一、单元教学要求1、了解规章类文书的类型、特点和基本写作要求。2、掌握规章类文书的写作结构。3、掌握章程、办法、规定、细则和制度的定义、特点和写法。二、单元教学内容第一节概述一、概述二、规章类文书的类型三、规章类文书的特点四、规章类文书写作的基本要求掌握规章类文书写作的基本要求五、掌握规章类文书的写作结构（一）行文条列式（二）“三分结构”第二节章程一、概述（一）定义（二）特点（三）类型二、写法（略）三、文种辨析掌握组织内部的章程与其他法规性文件的区别。第三节办法一、了解概述的内容二、写法（略）第四节规定一、了解概述的内容二、写法（略）第五节细则一、了解细则的内容二、写法（略）第六节制度一、了解概述的内容二、写法（略）第六章新闻类文书的写作一、单元教学要求1、了解新闻类文书的定义、作用和写作要求。2、掌握消息、通讯、新闻评论的类型、特点及各组成要素。3、熟练掌握消息的写法。二、单元教学内容第一节概述一、概述二、新闻类文书的特点（一）事实性（二）真实性（三）新鲜性三、新闻类文书的作用四、新闻类文书的类型（一）消息（二）通讯（三）特写（四）深度报道五、新闻类文书写作要求（一）用事实说话（二）体现新闻价值（三）新闻性与思想性结合第二节消息一、概述（一）定义（二）特点1、反应的迅速2、内容的客观真实性3、篇幅的短小性4、语言的简明性5、表达的叙述性（三）类型1、动态消息2、综合消息3、典型消息4、评述消息二、写法（一）标题（二）导语掌握导语的定义、类型和作用（三）正文掌握消息主体部分写作体例的结构形式，结合例文分析消息的组成要素，补写标题。三、写作提示第三节通讯一、了解概述的内容二、写法（略）第四节新闻评论一、了解概述的内容二、写法（略）第四部分综合练习题一、填空题1、应用文的主旨有以下三个要求：、、和。2、应用文写作的表达方式有以下三个基本特征：和、。3、应用文写作常用的几种表达方式有、和议论。4、行政公文具有以下几个特点：、、、。5、根据《2012年党政机关公文处理工作条例》最新规定，党政机关公文共有类。6、公文的主体部分通常是由、、公文正文、、、公文生效标识、附注等项目构成。7、公文的标题由、和组成。8、在所有公文中是使用频率最高、最常用的文种。9、根据《宪法》规定，只有中华人民共和国主席、国务院总理、国务院各部部长、各委员会主席以及县以上各级地方政府人民政府首脑，才能使用（填文种）。10、公告宣布的是和，其发文的权力被限制在高层行政机关及其职能部门的范围之内，党团组织、社会团体、企事业单位，不能发布公告。11、因停水、停电、清理非法占道经营而告知一定范围的人们，可以使用（填文种）。12、会议通知是性通知的一个重要类别，要求写明发文目的、、议题、、、出席对象、需准备的材料等。13、根据内容不同，通报可分为、批评性通报和三种。14、报告适用于向上级机关、、回复上级机关的询问。15、1993年正式列入国家行政公文，成为新增加的一个行政公文文种。16、请示事项具有单一性，要求。17、请示在行文时机上具有超前性，必须行文。18、请示的结语一般使用；以及；等习惯用语。19、请示的主送机关只能写，不能多头请示。20、根据行文的目的和内容的不同，请示通常可分为的请示和的请示。21、函适用于机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项。22、函的类型有、、和知照函。23、内容的纪实性和表达的要点性、称谓的特殊性是的主要特点，一般采用人称写法。24、会议纪要的标题一般由和两项构成。25、简报一般都包括、和三大部分。26、简报的报核部分大多包括、、以及结尾四项。27、会议记录有、的特点。28、会议记录一般由标题、、结尾四部分组成。29、标题《中国新闻学大事记》由、和文种组成。30、以时间顺序为依据如实记录会议的情形，丝毫不能有任何记录者的主观色彩充分体现了会议记录的。31、工作计划的核心部分，一般包括、以及等内容。32、工作总结主体部分的基本内容包括和两大项。33、在常用办公文书中常见的“工作小结”、“工作体会”、“工作回顾”等，都属于之列。34、启事具有内容的和写作的特点。35、写启事的目的，是向公众告知事项或希望公众协助办理事项，所以行文用语应，不能盛气凌人，的口语是极不得体的。36、合同是平等主体的、、其他组织之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。37、合同的主要特点有、、诚信性和规范性。38、是合同当事人双方权利和义务共同指向的对象，一般指货物、劳务、工程项目等。39、广告文案的主要功能体现在三个方面一是，二是，三是。40、规章类文书在写作时几乎都采用写法，主要形式有两种和。41、规章类文书的“三分结构”一般分为、以及三块。42、常见的新闻类文书有、、特写以及。二、选择题1、下列事项使用公告的一项是（）。A、南京市公安局告知高架桥施工期间的管理。B、某公司撤销公司经理职务。C、中国人民银行公布国家货币出入境限额的规定。D、横江县横村镇政府告知征用土地的具体事宜。2、下列表述不符合公告特点的一项是（）。A、既可向国内发布，也可向国外发布。B、既可是重大事项，也可是法定事项。C、既可是下行文，也可是告知性公文。D、发布机关既可是国家高级机关，也可是企事业单位、社会团体。3、下列事项需用通告行文的一项是（）。A、全国人大、国务院公布某委员长病情。B、全国人民代表大会补选××为十二届全国人大常委。C、某市为迎接创建文明城市向市民发出倡导D、某公路局关于办理本年度车辆年费事宜4、下列不属于通知使用范围的一项是（）。A、批转下级机关公文。B、转发上级机关和不相隶属机关的公文。C、奖惩有关单位人员。D、传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或执行事项。5、江州市政府拟颁布一项地方法规，可用（）。A、通知。B、请示。C、报告。D、函。6、下列有关通知写法的论述正确的是（）。A、通知的标题只用“通知”两字即可。B、通知的受文单位只能有一个。C、通知主体如内容较多，可采用综合式写法。D、事务性通知把通知事项写清即可，不必发表议论。7、下列属于通报主要特点的一项是（）。A、指示性、针对性、简要性。B、使用范围广、使用频率高。C、周知性、典型性、针对性。D、时效性、批评性。8、下列属于通报作用的一项是（）。A、向上级汇报重要情况。B、请求批准有关事项。C、商洽有关事宜。D、表彰先进、批评错误。9、下列关于请示报告判断正确的一项是（）。A、请示和报告是下级机关向上级机关汇报情况，回复有关问题常用的一种公文。B、请示和报告都必须坚持“一文一事”的原则。C、请示和报告都是上行文，只送一个上级机关。D、请示和报告可以在事前行文，也可以在事后行文。10、下列属于报告结语的一项是（）。A、请批示。B、请审阅。C、如无不妥，请批准。D、如无不妥，请指示。11、下列不属于请示结语的一项是（）。A、特此请示，请同意。B、以上请示如无不妥，请批准。C、当否，请批示。D、以上请示，请予审批。12、批复是一种针对性很强的公文，下列不属于它针对的对象的是（）。A、针对请示单位。B、针对形势变化。C、针对请示文种。D、针对请示事项。13、“一文一答”是以下哪种公文的特点（）。A、请示。B、报告。C、批复。D、通知。14、下列哪种公文在写作中必须要遵循“一文一事”的原则（）。A、请示。B、报告。C、批复。D、通知。15、“某县教育局拟向所属学校告知期末考试的时间和要求”可用（）行文。A、公告。B、通告。C、通知。D、通报。16、“某高级中学拟向县教育局汇报学期开学有关情况”可用（）行文。A、报告。B、通报。C、请示。D、通知。17、下列情况不属于函的使用范围的一项是（）。A、不相隶属机关商洽工作。B、上下级之间询问和答复问题。C、向有关部门请求批准。D、答复不相隶属机关询问的审批事项。18、“请函复”是以下哪一文种的习惯用语（）。A、批复。B、去函。C、复函。D、请示。19、下列情况应使用函行文的一项是（）。A、市财税局同意减免增值税。B、某市政府落实农村农业合作社优惠政策。C、省体委拟请某市承办第九届省体育运动会。D、某区公安局拟向市公安局汇报重大案件有关情况。20、“会议认为”、“会议指出”、“会议决定”、“会议要求”是以下哪一文种的特殊用语（）。A、决定。B、决议。C、会议记录。D、会议纪要。21、下列表述符合简报特点的一项是（）。A、简报的内容简练，篇幅短小，不能超过三千字。B、简报一般由系统或者部门主办，所以内容都有极高的保密性。C、简报要善于发现新情况、新问题和新经验，体现一定的新闻性。D、简报采写快、编印快、发送快，因为它要追求时效性。22、下列有关计划作用表述错误的是（）。A、有利于明确工作目标。B、有利于控制工作。C、有教育员工、督促员工进步的作用。D、有利于减少工作中的失误。23、下列表述不符合总结特点的一项是（）。A、写总结要坚持实事求是的原则。B、所有的总结都具有回顾性。C、总结以第一人称的角度评价自身的工作活动，因此具有很强的主观性，见解都体现个人色彩。D、总结应该实事求是，不夸大成绩，也不回避问题。24、《某职业中专学校2013年工作总结》属于（）。A、教学总结。B、年度总结。C、部门性总结。D、思想总结。25、下列说法表述错误的一项是（）。A、机关、团委、单位或个人都可以写自己的计划。B、制定计划不仅是为了很好地完成生产、工作或学习任务，也可以交流。C、制定计划，既要体现一定的政策与上级指示精神，又要结合自身的实际情况。D、计划是对一定时期内将要进行的实践活动预作构想、安排的事务性应用文。26、对胜利、成绩、节日等喜事表示庆祝的书信是（）。A、表扬信。B、贺信。C、感谢信。D、证明信。27、“我是某职业技术学院文秘专业毕业生，想到贵公司应聘办公室文员一职……”是以下（）的习惯开头。A、证明信。B、介绍信。C、求职信。D、邀请信。28、下列判断正确的一项是（）。A、只要甲乙双方协商好，合同中的数量计量单位不一定用国家统一规定或标准计量单位。B、以物为标的的，其代价叫酬金，以国家的价格规定为准则。C、如当事人一方由于受“不可抗力”的影响，不能按期履行合同，象遭遇地震，发生火灾等，向对方当事人说明并出具相关证明后可允许免除部分或全部违约责任。D、合同具有合约性、合意性、约束性、单一性的特点。29、不属于商品说明书与商品广告之间不同点的一项是（）。A、目的不同。B、形式不同。C、内容不同。D、结构不同。30、“威力洗衣机，真够威力”是（）类型的广告标题。A、新闻式标题。B、建议式标题。C、炫耀式标题。D、许诺式标题。31、章程一经规定，不能朝令夕改，可历数年甚至数十年而不过时，这体现其（）的特点。A、稳定性。B、共识性。C、准则性。D、权威性。32、“实践性”和“变通性”是以下哪种规章类文书的特点（）。A、章程。B、办法。C、规定。D、细则。33、以下哪一项特点被誉为新闻的生命（）。A、事实性。B、新鲜性。C、真实性。D、简明性。34、“中华人民共和国第十二届全国人民代表大会第一次会议，在圆满完成各项议程，产生新一届国家机构组成人员后，17日下午在人民大会堂闭幕。”属于消息导语的哪一类（）。A、摘要式导语。B、描写式导语。C、说明式导语。D、议论式导语。35、按照消息事实的重要性由重到轻的顺序排列的结构形式是（）。A、时间顺序结构。B、逻辑结构。C、空间顺序结构。D、倒金字塔结构。36、中央电视台的“新闻联播”属于（）类新闻。A、社会新闻。B、动态新闻。C、综合新闻。D、评述新闻。37、以下哪一项对消息标题“农民纯收入突破万元大关”的判断是正确的（）。A、直述新闻事实。B、设置悬念。C、比喻双关。D、提出问题，引人思考。三、判断是非题。1、决定和决议都要经过法定会议讨论通过的程序。2、全国人大公布选举委员长等领导职务要用通告。3、开阳市某航道清理河道，告知有关事项使用通知。4、函是一种平行文，不能用于上下级之间。5、命令的发文字号往往采用流水号，直至该届政府的首脑任满为止，下任再另行编号。6、《关于收取城市生活垃圾处理费的通告》属于法规性通告。7、批转和转发性的通知都是把上级机关的来文转发给下属机关。8、事项性通知即“工作通知”。9、通报和通知都属于告知性公文，但两者的作用和时态都不同。10、“前接市府××号文，询问我县农村垃圾处理问题，现将有关情况报告如下”是复函的开头。11、请示主送机关只能写一个，即使涉及其他机关，也不能抄送。12、批复和复函都属于被动行文，都用来答复有关提问，但批复属于下行文，而复函一般是平行文。13、消息必须真实，真实的事都是可以写成消息的。14、“关于申请修建教学大楼的报告”是符合标题规范的。15、纪要是在会议记录的基础上经过整理而成的，它们都是法定公文。16、大事记最主要的特点，就是采用编年体的方法，按时间顺序进行记载。17、计划通过后，要经常检查督促，严格执行，要维护计划的严肃性，不能变动。18、计划的制定目标为各级员工指明了组织发展方向，指标任务要尽量定得高些，以体现其先进性。19、工作总结是帮助人们寻找工作经验、促进进步的重要手段，因此应该重点总结成绩和经验，问题与教训部分可省则省。20、介绍信要加盖公章才能生效，而证明信无需加盖公章。21、演讲稿与讲话稿很容易混淆，但演讲稿一般是以个人身份来表达观点和立场，而讲话稿则一般代表官方或集体立场。22、述职报告与总结一样，主体部分主要写工作实绩、经验和问题，与总结没有区别。23、启事可以写成“启示”。24、只要经签订合同的双方同意，凡是以书面形式签订下来的合同均具有法律效力。25、“章程”和“办法”等规章类文书在写作结构形式上一般都采用条款式的写法。26、一则好的新闻要有一个好的标题，因此，多行标题是新闻中最好的标题。27、双行标题一般是主次结合，彼此呼应，相互补充。28、导语就是消息开头一句或一段用简要文字说明全文要点、点明主题的话。四、简答题1、什么是应用文？应用文有何特点和作用？2、公文的构成要素包括哪些？3、向上级机关行文，应遵循什么规则？4、公告与通告的主要区别是什么？5、请示跟报告有什么联系与区别？6、使用请示行文在写作上有什么要求？7、简述会议纪要与会议记录的主要区别。8、会议记录有哪些应该突出的重点？9、工作计划主体部分常见的安排层次有哪几种方式？10、合同的正文包括哪些内容？11、合同与协议书有何联系与区别？12、写作和使用介绍性有哪些注意事项？13、组织内部的章程和其他法规定文件的主要不同点表现在哪些方面？14、简述规章类文书写作的基本要求。15、消息的导语主要有哪几类？五、分析题（一）指出下面文章存在的问题并进行修改1、××县水电局关于召开局系统2012年上半年生产会议的通知×局办发（2012）字第18号局属各单位：为了及时总结我局系统半年来的生产情况，更好地完成和超额完成下半年生产任务，经2012年7月15日第19次局务会议研究决定，定于七月二十六日召开局系统上半年生产会议。现将会议有关事项通知于后：（一）参加会议人员：各单位主要负责人。（二）会议时间：七月二十六日一天。（三）会议地点：局本部会议室。（四）准备下列内容的材料：1、今年1-6月份生产进度数字及存在的主要问题。2、下半年生产进度安排意见及完成任务的各项具体措施。3、安全生产情况及存在的主要问题和解决办法。4、职工思想状况及需要解决的助演问题。局办公室2012年7月16日2、关于要求拨给抢修校舍专款请示的批复××镇中心学校：你们的请示收悉。这次强台风的破坏，使你校舍损失惨重，造成许多班级无教室上课。经研究，可考虑拨专款15万元以给你镇抢修教室，不足部分请自筹解决。××县教育局××××年七月三日3、函××公司：你公司所发邀请函已收悉，十分感谢你们领导的盛情及××先生的热望。我公司有意与贵方开展经济合作已久，但目前前往确有困难，拟定10月或稍晚些时候，主管销售的经理一定光临访问。××公司二0一二年八月十五日4、关于拨款举办××艺术节的请示市财政局：经市委、市政府的同意，9月10日至10月11日在我市举办××艺术节，艺术节大概需要150万元，请你们财政局立即拨款，大力支持。特此请示××文化局××××年×月×日（二）阅读文章，指出存在的问题。1、××商场××年下半年促销规划为了繁荣商品市场，促进我市经济发展，特制订本商场今年下半年的促销计划如下：一、按照市场商业局下达的商品销售利润指标，国庆期间开展大规模的让利促销活动。二、在此次促销活动期间，各部门要通力合作，凡成绩突出者，商场将予以精神和物质奖励。三、全体商场人员必须认真遵守本商场制定的文明服务公约，使顾客满意率达到99%以上。望党、团员起带头作用，全体职工共同努力，确保本计划的完满实现。××商场××××年×月×日2、先阅读材料，然后回答问题。经济合同甲方：××技工学校立合同人：乙方：××建筑公司××施工队为建筑××中等职业学校音乐室，经双方协商，订立本合同。（1）甲方委托乙方建造音乐室，由乙方全面负责建造。（2）全部建造费（包括人工、材料）14万元。（3）甲方在签订合同后先交一部分建造费，其余在音乐室建成后抓紧归还所欠部分。（4）工期待乙方筹备就绪后立即开始，争取十一月左右完工。（5）建筑材料由乙方全面负责筹备。（6）合同一式两份，双方各执一份。××中等职业学校（章）代表人：×××（签章）××建筑公司××施工队（章）代表人：×××（签章）问题：（1）这是一份什么性质的合同？（2）这份合同条款是否周全？应怎样改写？（3）条款中哪些语言不符合合同语言的要求？指出并改正过来。3、阅读下面这则消息，回答问题：经国务院批准同意，内地农村计划生育家庭奖励扶助制度今年将进入全面实施新阶段。针对农村只有一个子女和两个女孩的计划生育家庭，夫妻满60周岁后，每人每年可获不少于600元人民币的奖励政策。同时，“少生快富”工程今年扩大到内蒙古、海南、四川、云南、甘肃、青海、宁夏、新疆等允许生育三孩的所有地区。按照政策，如自愿少生一个，将给予一次性不少于3000元的奖励。据统计，截至目前，奖励扶助政策制度惠及185万人，“少生快富”工程惠及45.3万人。问题：（1）这是一则什么类型的消息？（2）请找出导语。（3）请给消息补上标题。六、写作题（一）根据下面的材料，拟写一份公文。1、××市政府根据省政府关于加强“三公”消费管理的指示精神，责成市政府办公室召开各区、县主要负责人会议，学习上级有关指示精神，总结前段时间的情况，并提出具体要求。请代拟一份会议通知。2、××县教育局要在2013年7月份对全县各中小学校进行一次安全工作大检查，要求各校做好准备工作。检查的内容包括：学校安全工作的责任制落实、对学生的安全教育、学校的校舍安全隐患排查、教学活动的安全情况等。（检查的要求和具体时间可由作者自行拟定。）请你代拟一份通知。3、××经贸学校在校学生1400人，共有30个教学班，而英语教师只有6人，因师资配备不足，长期超负荷教学，影响了教学质量和教师的身体健康。请代拟一份请示。4、××市体育局经上级同意将承办一项大型体育活动，活动需要专用器材和设备，需要向市财政局申请拨经费17万元筹办活动。请代拟一份公函。5、为自己制定一份学习计划，要求格式规范，要素齐全，按照计划常见的主体安排层次方式来安排结构层次。不少于400字。6、写一份个人总结，对自己一个学期的表现或某一门感兴趣的课程学习进行总结。要求结构完整，格式规范，不少于500字。7、根据岗位要求，结合自身实际，为自己寻找合适的工作写一封求职信。格式规范，不少于400字。第五部分练习参考答案一、填空题1、正确、新鲜、明确、专一。2、概说性、直陈性、简明性。3、叙述、说明、议论。4、法定性、权威性、现实性、规范性。5、十五6、公文标题、主送机关、公文正文、附件说明。7、发文机关名称、事由、文种8、通知。9、命令。10、重大事项、法定事项。11、通告。12、告知性、会议名称、召开时间、地点。13、表彰性通报、情况通报。14、汇报工作、反映情况。15、议案。16、一文一事。17、事前行文。18、“以上请示，当否，请批示”、“妥否，请批复”、“以上请示，请予审批”。19、一个。20、请求批准的请示、请求指示的请示。21、不相隶属。22、商洽函、问复函、请批函、知照函。23、会议纪要、第三。24、会议名称、文种。25、报头、报核、报尾。26、标题、开头、主体、结尾。27、完整性、原貌性。28、会议组织情况、会议内容。29、制文单位、事由。30、原貌性。31、基本情况、目的与任务、步骤与做法。32、成绩和经验、问题和教训。33、工作总结。34、告启性、简明性。35、谦和礼貌、命令式。36、自然人、法人。37、合约性、合意性、公平性。38、标的。39、高度概括广告的主题、吸引人们的无意注意、诱导受众阅读原文。40、条列式、章断条连式、条连款不连式。41、总则、分则、附则。42、消息、通讯、深度报道。二、选择题1—5CDDCA6-10DCDCB11—15ABCAC16—20ACBCD21—25CCCBB26—30BCCDC31—37ABCADBA三、判断是非题1、错2、错3、错4、错5、对6、错7、错8、对9、对10、错11、错12、对13、错14、错15、错16、对17、错18、错19、对20、错21、对22、错23、错24、错25、对26、错27、对28、对。四、简答题1、什么是应用文？应用文有何特点和作用？应用文是机关团体、企事业单位以及人们在日常工作、生产和生活中办理公务以及个人事务时，交流情况，沟通信息，具有直接使用价值和惯用格式的一种书面交际工具。与其他文体比较，应用文具有以下特点：（1）有较为特定的对象和行文目的；（2）有较为固定的写作格式；（3）有较强的时效性；（4）语言要朴实、简明、准确。应用文写作在实际生活工作中发挥着巨大作用，具体体现在以下几个方面：（1）交际的作用；（2）宣传教育作用；（3）沟通联系的作用；（4）凭证资料作用。2、公文的构成要素包括哪些？公文的构成要素分为眉首、主体和版记三个部分。眉首部分通常由公文份数序号、秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人等要素构成。主体部分通常是由公文标题、主送机关、公文正文、附件说明、成文日期、公文生效标识、附注等项目构成。版记部分包括抄送机关、印制机关、印发日期等内容。3、向上级机关行文，应遵循什么规则？向上级机关行文应遵守以下规则：（1）原则上主送一个上级机关，根据需要同时抄送相关上级机关和同级机关，不抄送下级机关。（2）党委、政府的部门向上级主管部门请示、报告重大事项，应当经本级党委、政府同意或者授权；属于部门职权范围内的事项应当直接报送上级主管部门。（3）下级机关的请示事项，如需以本机关名义向上级机关请示，应当提出倾向性意见后上报，不得原文转报上级机关。（4）请示应当一文一事。不得在报告等非请示性公文中夹带请示事项。（5）除上级机关负责人直接交办事项外，不得以本机关名义向上级负责人报送公文，不得以本机关负责人名义向上级机关报送公文。（6）受双重领导的机关向一个上级机关行文，必要时抄送另一个上级机关。4、公告与通告的主要区别是什么？公告与通告的区别主要表现在以下几方面：（1）内容的重要程度不同。公告是用来发布重要事项和法定事项的，涉及内容多是国家大事或省市级的行政大事，或者是履行法律规定必须遵循的程序；通告是用来发布在一定范围内需要遵守或周知的，它所涉及的事项一般没有公告那么重大。（2）对发文机关的限制性不同。公告是只有涉及全局性的重大事项或法定事项时由高级别的行政部门发布；而通告是高级机关和基层单位、社会团体、企事业单位都可以制发。（3）发布范围不同。公告面向国内外发布，范围较大；通告多是限定在一个特定的范围内。（4）发布的方式不同。公告多是在报刊上刊登；通告则可以刊登、张贴，也可以以文件形式下发。5、请示跟报告有什么联系与区别？（1）具体功用不同。请示是呈请性公文，而报告是呈报性公文。（2）内容含量不同。报告涉及事项较多，内容含量大；请示强调一文一事，内容单一。（3）行文时机不同。请示必须在事前行文，而报告可在事前、事中或事后行文。6、使用请示行文在写作上有什么要求？（1）要遵守“一文一事”的原则，主旨鲜明集中。（2）写标题时，不能将“请示”写成“报告”或者“请示报告”，原由中也不要重复出现“申请”、“请求”之类词语。（3）请示的材料要真实，理由要充分，请示事项要明确、具体。（4）写作的语气要平实，恳切，以期引起上级的重视，既不能出言生硬，也不要低声下气，客客套套。（5）主送机关只能写一个，不能多头请示，如涉及其他机关，可用抄送的形式。（6）不越级请示。如果因特殊情况或紧急事项必须越级请示时，要同时抄送越过的直接上级机关。（7）不抄送下级。7、简述会议纪要与会议记录的主要区别。第一，性质不同。会议记录是讨论发言的实录，属事务文书。会议纪要只记要点，是法定行政公文；第二，功能不同。会议记录一般不公开，无需传达或传阅，只作资料存档；会议纪要通常要在一定范围内传达或传阅，要求贯彻执行。8、会议记录有哪些应该突出的重点？（1）会议的中心议题；（2）围绕会议中心议题而展开的讨论或争论的焦点；（3）会议权威人士或代表人物的观点；（4）对会议产生较大影响的其他言论或活动；（5）会议最后的统一认识。9、工作计划主体部分常见的安排层次有哪几种方式？一是按计划的要素来安排。主体部分一般按照“基本情况”、“目的与任务”、“步骤与做法”三部分安排结构内容。二是按工作事项来安排。根据具体一项项的工作任务来安排层次结构，条目清晰，反映工作的全过程。三是按工作的时间顺序来安排。一般不加小标题或序号，每层次用明显的时间性提示语来开头写一段时间内的计划事项，适用于短期内单项工作的安排。10、合同的正文包括哪些内容？合同的正文包括以下内容：（1）双方签订合同的依据或目的。（2）双方协议的内容。（3）数量。（4）质量。（5）价款或者报酬。（6）履行的期限、地点和方式。（7）违约责任。（8）解决争议的方法。11、合同与协议书有何联系与区别？（1）两种文体有共同点。协议书也是一种由双方当事人就某一问题经过谈判、协商后取得一致意见而签署的文书，合同与协议书都对双方当事人具有法律效力，双方当事人都必须按照文书签署时所协商一致的内容来履行义务。（2）两种文体的差异也很明显。合同的使用比较严格，协议书的使用规则比较灵活；从时效上看，合同的有效时间规定也比较严格，协议书则比较宽松。12、写作和使用介绍性有哪些注意事项？（1）不能将盖有公章的空白介绍信交由持信人自己填写。（2）持信人最好持有效工作证、身份证配合使用。（3）不能多头使用一张介绍信。如果持信人需要同时与几个单位联系，必须由本单位分别开具。（4）为严肃起见，必须用规范字书写。内容如有涂改，必须在涂改处加盖公章。13、组织内部的章程和其他法规定文件的主要不同点表现在哪些方面？（1）章程是组织内部的纲领性文件，它规定着组织全局性的事项；而其他法规性文件，只是对某一事项或某方面的问题作出规定，是局部的。（2）制发单位不同。章程的制发者是该组织的全体成员大会或代表大会，其他的规章文件一般是由该组织的行政机关或办事机构制发。（3）制发程序不同。章程一般以草案发布听取意见后再按法定程序通过；其他法规文件可以直接发布生效。（4）时效不同。章程的时效一般比较长。14、简述规章类文书写作的基本要求。一是制作的必要性；二是内容的合法性；三是措施的可行性和连贯性；四是表述单用化。15、消息的导语主要有哪几类？（1）叙述式导语（2）描写式导语（3）议论式导语（4）说明式导语（5）提问式导语（6）引语式导语（7）摘要式导语五、分析题1、《××县水电局关于召开局系统2012年上半年生产会议的通知》存在的主要问题：（1）标题的发文单位与落款不符，应统一改为“××县水电局办公室”。（2）文号不规范，圆括号应改为方括号，去掉“字第”两字。（3）正文的语言存在语病，如“更好地完成和超额完成……”违反逻辑，可去掉“超额完成”。“经2012年7月15日第19次局务会议研究决定，定于七月二十六日召开局系统上半年生产系统”一句中时间和数字