集团公司政府资助、奖励项目及各项荣誉申报管理制度

PAGEPAGE4集团公司政府资助、奖励项目及各项荣誉申报管理制度1．目的：随着企业不断发展壮大，经济效益和社会效益不断提高，各级政府对企业的资助、奖励以及授予企业的各种荣誉不断增多。为明确相关管理职责，确保各项申报、参评工作顺利开展，为企业谋取最大利益，促进企业长远发展，特制定本制度。2．适用范围：以“公司有限公司”名义申报的政府资助、奖励项目及各项荣誉（含董事长个人荣誉，下统称项目）的申报管理（其它由各事业线、各职能部门、各分厂负责申报的项目，可参照本制度执行）。3．主要内容：3.1组织单位3.1.1董事长助理办公室：3.1.1.1负责以集团公司公司名义申报的经贸、科技系统的各类政府项目，以及董事长个人荣誉的申报工作的牵头、组织工作，并协调集团公司相关部门及岗位共同实施。3.1.1.2保持与政府各级部门的积极联系，及时获取相关信息及要求，结合公司实际管理需求及长远发展需要，正确选择、判断，并及时将有关信息转发集团公司行政部和其它相关部门。重要信息及时向总经理室及董事长汇报。3.1.1.3负责其所申报项目的后续管理及续报工作。3.1.2行政部3.1.2.1负责以集团公司名义申报的（除经贸、科技系统及董事长个人荣誉外）各类政府资助项目及荣誉的牵头、组织工作，并协调集团公司相关部门及岗位共同实施。3.1.2.2负责集团公司已申报成功的重大项目（如国家高新技术企业认定、政府质量奖、中国名牌产品等）的后续管理及续报工作。3.1.2.3按要求提供档案室保管的公司有关经营证照、资质证明、荣誉资料以及申报所需的其他有关资料。3.1.2.4统筹、协调相关部门进行申报资料的收集、整理、打印、校对工作。3.1.3其他专责部门：对于专业性强、与部门职责分工关联紧密的项目（如质量认证、环境体系认证等），由对口部门负责组织，行政部协助其协调相关部门共同完成。3.2组织单位权责3.2.1负责根据项目性质、申报要求等内容，准确分析须申报内容及所涉及部门，拟定合理实施方案，明确具体分工及要求，根据项目性质报制造总裁及以上领导批准后组织集团公司出差管理制度实施。3.2.2负责申报资料的进度跟进、督导，以及资料的收集、整理、校对，形成申报稿、按规报相关岗位审核、审批后，及时完成资料提交。3.2.3负责申报过程中与外部有关部门的联络、公关工作，以及内部各部门对申报工作的疑难解答、申报指导工作。3.2.4负责统筹、跟进项目申报的后续工作，包括但不限于项目跟踪、评价、验收、复查，资助/奖励资金的落实到位，各类荣誉的授予等。3.3相关部门职责3.3.1财务部3.3.1.1按要求提供申报所需的财税、统计及其他财务管理有关数据、证明等资料。3.3.1.2协助组织单位与各级税务、统计等政府部门的联络工作，确保申报顺利开展。3.3.2市场部3.3.2.1按要求提供申报所需的公司对外宣传、品牌策划、市场营销运作等有关资料。3.3.2.2协助组织单位完成申报资料的制作（包括电子版与书面版）。3.3.3项目承担厂及技术、开发部门3.3.3.1指定专人（或项目组）按要求提供申报所需的产品/技术开发、科技创新活动等有关资料。3.3.3.2协助组织单位完成有关申报工作的跟进及后续工作，如参与项目跟踪、评价、验收、复查等。3.3.4其他部门：每次申报方案所涉及到的其他部门，均应按要求及时、准确提供责任范围内所需资料。3.4项目分类根据项目性质，主要包括以下几类：3.4.1政府资助项目：指国家、省、市、区经贸部门的技术改造项目；科技部门的技术攻关、技术创新项目、专利项目。3.4.2政府奖励项目：指申报成功后政府给予一定奖励的项目，如高新企业（税收奖励及返还），国家、省、市质量奖等。3.4.3各类荣誉项目（无直接资金奖励）：主要指各级政府部门、行业团体等授予的各类荣誉（证书、牌匾）。如：国家、省名牌产品、“广东省（广州市）百强民营企业”、“省级企业技术中心”、“工程中心”、“全国工商联产品装饰业商会执行会长”、“白云区百优民企”等。3.5项目申报流程管理3.5.1组织单位获取政府部门有关项目申报通知文件后，按3.1.1.1及3.1.2.1的分工上报制造总裁及以上领导批示是否同意申报。3.5.2经审批同意后，相关组织单位根据审批意见立项，拟定项目申报计划，计划中应至少明确项目申报的流程、申报时限、所需资料、相关配合部门/责任人职责、具体要求等。3.5.3计划拟定后，由相关组织单位书面报制造总裁及以上领导审批，并下发正式通知组织协调相关部门/责任人配合。各部门/责任人应按文件要求，及时完成材料的收集、撰写，表格的填报等工作，不清晰的地方应及时与相关组织单位沟通联系，以确保材料撰写和表格填报的准确性，最大限度地保证申报的成功。对于一些重大的申报项目（如高新技术企业、政府质量奖的申报），需要有关人员定期开会沟通、研究有关问题的，各相关人员须安排好本职工作，准时与会，不得无故缺席会议。3.5.4组织单位收集、整理、审核、校对各相关申报资料并备案，组织会签、报批、定稿。3.5.5组织单位提交申报资料，落实项目申报进展情况。3.5.6项目申报后的备案管理：无论项目是否成功，组织单位均应协同各责任部门/人员做好备案记录（若不成功，还应一并做好项目申报不成功原因分析），包括项目申报的计划、材料（纸版、电子版）、获得的荣誉、证书等，存于集团公司行政部档案室。3.5.7项目申报成功后的定期检查、完工评价、验收工作：各相关部门及相关人员须按项目要求，积极配合完成项目总结报告的撰写，财务数据的整理，审计报表的出具等工作，确保项目顺利通过检查、完工评价、验收等工作。3.6奖励办法3.6.1鉴于参与项目申报的部门/个人，均是在做好本职工作之外，额外投入了时间和精力，公司将依据项目性质、难度、对公司的贡献度、公司取得的收益等方面，参照下述条款给予一定的奖励。3.6.1.1对申报成功的项目①如获得直接资金补助的，原则上可按所获得单项资助金额（以到公司帐为准）的2-5%提取，作为对相关部门及人员的奖励；奖励总额下限2,000元，上限50,000元。此条不含争取到优惠政策等带来的间接利益，此种情况可按下条②处理。②如无资金资助、但对公司的发展有重大的促进和影响的荣誉项目，可按国家级（3-5万）、省级（1-3万）、市级（5千-1万）、区级（2千-5千）四个档次提请奖励。3.6.1.2对申报最终虽未成功、但确属客观原因且相关部门/个人已付出应有努力的项目，由组织单位于项目结束后提出奖励方案，报董事长批准后实施。3.6.2具体奖励方案由组织单位按贡献大小（属本职工作范围内的相关人员可不评或少评），按照上述奖励范围拟订，以书面文件形式报董事长批准后实施，奖励申报格式可参考附件一。3.6.3本制度规定的奖励不得与同样项目申报的即时奖励、年终专项攻关奖、特殊贡献奖等奖项重复；特殊岗位规定了此类项目计奖方式的，按专项制度或激励机制规定，不再按本制度申报奖励。3.6.4上述奖励支付证明单一律由集团公司总裁助理预审后，5,000元以下的报集团公司总裁批准，超过5,000元报董事长批准。3.7失职处理各相关部门及有关人员对项目申报工作应高度重视，积极配合，责任到人，不得以任何理由敷衍、推诿、拖延、阻挠，对在申报工作中不予配合，或因个人主观原因导致申报不成功或产生其他不良后果的，按《集团公司奖惩管理制度》最新版本相关条款从重处理。4.本制度自四月起生效，由总经理室负责解释。本制度未述及的、由其他部门组织实施的有关外部项目申报的管理，可参照本制度执行（另有专项制度的除外）。5.相关记录：5.1《项目奖励申报表》