1.5.3 对信息资源进行操作管理

对信息资源进行操作管理主讲人：徐涛INFORMATIONTECHNOLOGY信息技术学习目标TARGETS计算机中的信息资源都是以文件的形式保存的。在Windows操作系统中，可以用文件夹对文件进行归类，并通过“文件资源管理器”来查看和管理。在本讲中，我们将认识文件、文件夹和文件资源管理器，掌握管理文件和文件夹的常用操作，了解常见的信息资源类型，以及掌握压缩、加密和备份信息资源的方法。认识文件、文件夹和文件资源管理器011.认识文件文件文件名文件是指存放在外存储器上的一组相关信息的集合。文件中存放的可以是一个程序，也可以是一篇文章、一首乐曲、一幅图画等。每个文件都有一个名字，称为文件名。文件名由主文件名和扩展名两部分组成，中间由“.”分隔。主文件名：最多可以由255个英文字符或127个汉字及1个英文字符组成，可以混合使用字符、汉字、数字和空格。但是，文件名中不能含有“\”“/”“:”“<”“>”“?”“*”“"”“|”字符。扩展名：也称后缀名。扩展名决定了文件的类型，也决定了可以使用什么程序来打开文件。常说的文件格式是指文件的扩展名。在Windows10系统中，每种程序生成文档时都会给自己的文档带上默认的扩展名，用于相互间的区分。认识文件、文件夹和文件资源管理器012.认识文件夹和文件路径文件夹是存放文件的场所。为了方便管理文件，用户可以创建不同的文件夹，将文件分门别类地存放在文件夹中。文件夹由一个黄色的方块图标和名称组成。文件路径是指文件存储的位置。文件夹层层嵌套，每一个文件保存在一个文件夹中，这就形成了文件在计算机中的路径。要找到某个文件，只要指定它的路径即可。G:\Ghost\Replaced\boot2.exe磁盘驱动器号一级子文件夹二级子文件夹主文件名扩展名认识文件、文件夹和文件资源管理器013.认识文件资源管理器右击“开始”按钮，在展开的列表中选择“文件资源管理器”选项，或单击任务栏中的“文件资源管理器”图标，均可打开“文件资源管理器”窗口。从中可以看到系统提供的树形文件系统结构，方便查看计算机中的文件和文件夹。默认情况下，功能区有“文件”“主页”“共享”和“查看”4个选项卡在此窗格中，可以看到大部分的系统默认目录管理文件和文件夹的常用操作021.选择文件或文件夹选择相邻的多个文件或文件夹：单击文件列表窗格的空白区域，按住鼠标左键并拖动，用出现的矩形框框选所需文件或文件夹，然后释放鼠标左键；或者先单击要选择的第一个或最后一个文件或文件夹，然后按住“Shift”键，再单击要选择的最后一个或第一个文件或文件夹并释放“Shift”键。选择不相邻的多个文件或文件夹：先单击要选择的文件或文件夹中的任意一个，然后按住“Ctrl”键，再分别单击其他要选择的文件或文件夹，选择完毕后释放“Ctrl”键。选择当前窗口中的所有文件或文件夹：单击“主页”选项卡“选择”组中的“全部选择”按钮，或按“Ctrl+A”组合键。管理文件和文件夹的常用操作022.新建文件夹选择新文件夹要出现的位置为当前操作位置，如选择桌面为当前位置，右击桌面空白区域，在弹出的快捷菜单中选择“新建”/“文件夹”选项，在桌面上会立即出现一个以“新建文件夹”临时命名的文件夹，将临时名称改为所需名称后按“Enter”键或单击桌面空白区域确定即可。管理文件和文件夹的常用操作023.重命名文件或文件夹右击要重命名的对象，在弹出的快捷菜单中选择“重命名”选项（或在选中要重命名的对象后按“F2”键）。此时，文件夹的名称变为可编辑状态，删除原来的名称，输入新的名称（如“旅游图片”），然后按“Enter”键，或在桌面空白区域单击，完成文件夹的重命名。管理文件和文件夹的常用操作024.移动、复制文件或文件夹复制文件或文件夹：右击选中的对象，在弹出的快捷菜单中选择“复制”选项，或在选中对象后按“Ctrl+C”组合键。打开想要复制到的目标磁盘分区或文件夹窗口，如磁盘D，再右击窗口的空白区域，在弹出的快捷菜单中选择“粘贴”选项，或按“Ctrl+V”组合键。移动文件或文件夹：在右击文件或文件夹弹出的快捷菜单中选择“剪切”选项，或按“Ctrl+X”组合键即可。管理文件和文件夹的常用操作025.删除文件或文件夹删除文件或文件夹：（1）选中要删除的文件或文件夹，然后按“Delete”键，即可将其删除。（2）直接将要删除的文件或文件夹拖放到回收站中。删除大文件，可以不经过回收站而直接将其从硬盘中删除。方法：选中要删除的文件或文件夹，按“Shift+Delete”组合键，然后在打开的提示框中确认即可。管理文件和文件夹的常用操作026.管理回收站回收站是Windows10系统中用于存放临时删除的文件和文件夹的特定磁盘区域。被删除的文件和文件夹并未真正从计算机中消失，可以在回收站中将其还原或彻底删除。单击“回收站工具管理”选项卡“还原”组中的“还原选定的项目”按钮。右击欲还原的对象，在弹出的快捷菜单中选择“还原”选项。将欲还原的对象从回收站中拖放到目标位置。（1）还原对象管理文件和文件夹的常用操作026.管理回收站打开“回收站”窗口，单击“回收站工具管理”选项卡“管理”组中的“清空回收站”按钮。右击桌面上的回收站图标，在弹出的快捷菜单中选择“清空回收站”选项。在“回收站”窗口中选中对象再次进行删除操作。（2）永久删除对象压缩、加密和备份信息资源031.压缩信息资源使用压缩/解压缩工具软件，用户可以将多个关联的文件压缩成一个文件，以便对文件进行管理和传输，也可以将从互联网或其他计算机中获取的压缩文件解压成可以正常使用的文件。此外，对于重要的文件，在对其进行压缩时可以设置解压密码，以对该文件进行保护。WinRAR快压360压缩目前常用的压缩/解压缩工具软件：压缩、加密和备份信息资源032.加密信息资源利用加密软件可以对计算机中比较重要的文件进行加密，以防止信息泄露。目前常用的文件加密软件有以下几种：（1）Word文档加密器：主要用于加密Word文档，支持doc、rtf、docx和docm等多种格式，可以有效地防止他人对加密的Word文档进行编辑、复制和打印等操作。（2）神盾文件夹加密软件：集文件加密/解密、磁盘保险箱、计算机安全登录等功能于一体，能有效保护用户隐私和机密信息。（3）隐身侠：可以保护和备份计算机中的重要文件及私密信息，有效防范计算机因维修、丢失、黑客攻击和外借等情况所导致的信息泄露或丢失的风险。（4）U盘超级加密3000：是专业的U盘、移动硬盘和共享文件夹加密软件，可以在几秒内加密U盘、移动硬盘和共享文件夹中的全部文件和文件夹。压缩、加密和备份信息资源033.备份信息资源备份信息资源是指为重要的文件创建副本，然后将