部门职责与权限概述样本

1部门职责与权限概述：负责公司人力资源管理和行政管理工作，协助总经理进行公司管理工作，通过人力资源管理和行政管理，初步提高公司管理层次，为公司正常经营和可持续发展提供人力资源和行政管理保障，受总经理领导，向总经理报告工作，对总经理负责。

重要工作职责：一、人力资源战略与筹划管理1组织制定并实行人力资源战略规划；2制定并组织实行关于人力资源年月度筹划或专项筹划。二、组织架构管理

1组织机构和职能管理，变动时组织有关文献更新；

2定岗定编规划和控制，变动时组织有关文献更新。三、人力资源政策制定与管理1组织制定公司人力资源政策并监督管理2公司组织架构寻常管理并保持有效；

3组织公司部门职责权限编制、实行指引与完善；

4公司岗位规范化管理；5定岗定编组织、审核和控制；6组织部门尽职评估和岗位达标评估活动。四、员工招聘录取管理1进行人力资源需求分析，组织招聘筹划并组织实行；2招聘费用预算并控制；

3选取招聘渠道并贯彻招聘筹划；4应聘人员初步筛选工作；5组织应聘人员面试工作；6新聘人员录取手续办理；7组织新聘人员入职引导；8组织新员工试用期跟踪考察和评价工作。五、员工培训与开发管理

1建立并保持公司培训管理体系；

2年度培训预算制定并控制；

3公司培训筹划制定并组织实行；

4员工培训组织和实行；5建立健全公司培训课程体系；6组建并管理公司内部讲师团；7外部培训机构、征询机构选取与管理；8组织对公司培训效果评估和反馈。

9建立保持公司人才培养体系；10提出人才培养筹划和核心岗位人才梯队建设；11核心岗位人才引进和选拔。六、绩效管理

1建立绩效考核体系；2指引各部门建立绩效考核指标及考核原则（KPI

3组织实行绩效考核体系；4主持绩效考核委员会寻常工作。七、薪酬与福利管理1组织建立、保持公司薪酬福利管理制度；2公司年度工资总额预算并控制；3公司年度福利总额预算并控制；4员工工资审核、报批与造册；5记录分析人力资源成本并报告；6绩效考核成果在薪酬管理中应用；7组织实行公司员工动态转换。八、公司文化和员工关系管理

1组织编制并管理公司文化手册；

2组织公司公司理念辨认系统、公司形象辨认系统、公司行为辨认系统策划管理工作，参加公司形象辨认系统有关物品印刷与采购；3出版发行公司报；4公司各类报刊订阅、收发放与管理；5组织起草、审核各类对内对外宣传文稿；6制定图书资料管理制度，并监督执行；7组织开展各类文体活动。8员工劳动合同订立、续签和合同文本保管等管理；9保密合同订立和合同文本保管；10竞业限制详细实行和寻常管理。11员工人事档案建立和管理；12办理人事变动（涉及辞职、离职、升降、调动等）手续。13员工手册编制并控制；

14建立健全员工沟通渠道，保持上情下达，下情上达；15解决员工与公司矛盾，建立、保持良好劳资关系；16参加并协调解决员工之间纠纷，营造和谐工作环境；17定期保健体检组织实行；18员工急救药箱配备和管理19执行关于职工养老、医疗、工伤、失业、生育保险等各种社会保障政策和规定；20制定职业安全与劳动保护管理制度并监督执行；21解决职工工伤事故。22建立、维护和实行公司奖惩管理制度；23、建立、维护和实行公司考勤管理制度；

24劳动纪律寻常检查和违纪处置。九、目的与筹划管理1组织编制、实行公司年度目的和筹划；2组织公司方针目的、筹划展开、指引和审核；3组织编制、实行公司月度目的和筹划；4组织、审核各部门年月度目的和筹划5组织编制公司年、月度目的和筹划实行、评价报告；6组织各部门年月度目的和筹划实行成果评价和审核。十、当代公司制度管理

1公司制度、原则总体规划并组织实行；2建立、保持并改进公司规范化管理体系；3各部门所制定规章制度审核；4公司各项管理制度执行监督检查。十一、管理体系建立与推动

1建立并持续改进公司管理体系整合（涉及质量管理体系、环境管理体系、职业健康安全管理体系、原则化体系等），保证整合管理体系有效运营；2编制内审筹划并组织实行；3组织体系不合格项整治、验证、考核；4定期向管理者代表报告质量管理体系运营状况，以提供管理评审根据；5外部管理体系认证组织协调工作；6编制内审筹划；7组织有关部门按内部审核筹划进行审核；8对内部审核不符合项整治贯彻；9外部审核联系协调；10外审不符合项整治贯彻；11对管理评审输入资料整顿；12做好管理评审前准备工作；13按公司管理体系文献规定，检查各部门体系实行状况；

14对体系运营中存在问题及时书面告知并监督责任部门改进；十二、数据记录与管理1建立并保持公司数据管理系统和报表系统；2统一对外提供公司数据和报表管理。十三、文献资料控制1制定文献管理制度并监督执行；2公司各类文献控制：编辑、打印、复印、收发、标记、更改、归档管理；3外来文献收发、传递、解决和控制。十四、档案管理

1制定档案管理制度并监督执行；2建立、保持公司档案，统一公司档案管理；3对各类档案材料（涉及技术性图书、磁盘及有关资料）收集、整顿、鉴定、登记、记录与保管；4办理档案文献借阅、运用、解决、销毁、移送等有关手续；5对各部门档案文献管理指引、培训与监督；6组织制定、实行公司保密制度，拟定保密级别和范畴并实行控制。十五、文秘服务、会议管理和沟通

1公司关于文献、报告、总结起草并督促关于部门提交报告、总结；

2组织总经理关于发言稿起草或提供有关资料；

3建立公司会议管理制度并组织实行、检查；

4组织策划、组织公司级会议，形成会议记录、纪要并管理行政部绩效考核原则

一、考核目

1、更好引导员工行为，加强员工自我管理，提高工作绩效,发掘员工潜能，调动员工积极性，明确员工导向，保障组织有效运营，同步予以员工与其贡献相应勉励。

2、更确切理解员工队伍工作态度、个性、能力状况、工作绩效等基本状况，为公司人员选拔、岗位调动、奖惩、培训及职业规划等提供信息根据。

二、合用范畴

绩效考核重要是对正式员工进行定期考核，适合公司已转正正式员工。新进试用期员工、转岗、晋升、降职等特殊阶段员工考评另行制定，不适合此考核，但可以引用绩效考核成果客观数据信息，作为决策根据。

三、考核原则

公开性、公正性、客观性、差别性

1、考核人执行绩效考核过程中，受被考核人、参加考核人员、行政主管共同监督，并有义务随时向行政主管报告工作进度，行政主管有义务保证考核公正性，如失公正，依照情节严重限度，考核人与行政主管均受警告、记过、记大过处分。

2、参加考核人员受考核人、行政主管监督，不得徇私、借机报复，一经发现，受警告、记过处分。

四、考核方式每月考核一次，以岗位职责为根据，结合员工寻常体现，由上级主管与部门同事共同评分。考核内容以考勤、工作态度与业绩为重要指标。

行政部每月底对员工发出考核告知，同步告知其她参加考核人员准备考核意见，员工接到对当月工作进行自我鉴定。上级主管与其她参加考核人员共同为员工评分，行政部汇总，按照考核人权重核算员工考核分数，为员工提供详细考核成果反馈表，员工确认后将考核成果上交给行政主管，行政主管审核后将员工月度绩效工资提交财务部。

1.1行政部门经理职责负责主持本部全面工作组织并督促部门人员全面完毕本部职责范畴内各项工作任务；

2贯彻贯彻本部岗位责任制和工作原则，加强与关于部门协作配合；

3负责组织行政后勤、供应工作管理制度拟订、检查、监督和执行；4．负责组织行政年、季、月度行政后勤工作筹划。本着合理节约原则，编制后勤用款筹划，搞好行政后勤预算工作；5做好公司生活及财产管理工作。建立生活、员工等用于行政后勤生活服务保障；6负责公司内部管理工作。维护内部秩序，搞好综合协调；

7负责做好公司用水、电管理工作。认真抓好水、电计量基本管理工作，定期检查和维修计量器具，搞好电器设备和线路保养维修工作

8负责组织各部门人员培训教诲工作。协同人事部做好各项工作，定期开展岗位优质服务和业务竞赛评比活动

9有权向主管领导建议下属人选，并对其工作考核评价；10准时完毕公司领导交办其她工作任务。

行政部门经理权限1公司重大决策建议权

2在总经理授意下，代表公司参加外事活动权

3对公司各项管理制度和规范执行状况检查权

4对各部门工作筹划执行状况检查权

5对各部门防火安全与保卫隐患有限期整治权

6对员工人事裁决权和对管理层人事裁决建议权

7对各部门管理制度和运作效率监督审核权

8对各部门预算执行监督权

9权限内财务审批权

10有对直接下级人员调配、奖惩建议权和任免提名权，考核评价权

11对所属下级工作有监督、检查权

12对所属下级工作争议有裁决权行政人事部职责1、负责制定公司人力资源筹划和规划。

2、公司寻常行政管理制度和规章制定以及后勤事务监督管理。

3、开展工作分析，建立、完善部门和岗位职责阐明书。

4、负责员工招聘管理工作和组织绩效管理工作。。

5、负责公司文化建设和文化活动组织。

6、开展员工培训、关注员工发展，做好人才考察、培养。

7、负责薪酬、福利管理工作。

8、负责寻常劳动人事以及后勤管理。

9、负责外事管理和出国审查。

10、检查、指引子公司人力资源管理工作。行政人事部权限有关权限1、公司战略规划和重大项目推动知情权2、人力资源筹划实行检查、督促和考核权3、组织机构设立、职权分派建议权；4、定岗定编审核权5、组织架构有关文献更新组织权、审核权46、招聘渠道决定权；7、招聘费用使用权；8、应聘员工审核权9、公司培训制度解释权10、培训预算费用使用权11、外部培训机构、管理征询机构选取权12、部门培训实行监督权13、员工知识、资格和技能鉴定权、考试权14、公司人才培养考核权15、公司核心岗位人才选拔建议权16、对违背公司职业安全劳动保护管理制度监督惩罚权17、劳保用品发放原则提出权18、依照规定实行惩罚权力19、批准实行其他部门提请惩罚权力20、员工奖惩组织实行权21、公司人力战略规划建议权22、人力资源规划组织实行权23、部门职责权限和定岗定编审核权24、组织架构完善建议权和组织权25、员工劳动合同组织签定权26、违背劳动合同状况制止权27、对劳动合同依法制定权和解释权28、对公司内部人事变动审核权29、员工人事档案管理权30、员工合理化建议收集权31、员工手册度解释权32、公司年/月度目的和筹划编制组织权；33、各部门年/月度目的筹划实行监督权和审核权34、对公司各部门经营管理状况调研权和目的筹划差别分析知情权35、有权制止提请惩罚不符合公司文化各种行为36、公司形象辨认系统有关物品印刷与采购参加权37、公司报组稿权和稿费发放决定权38、开展文体活动建议权、检查权和考核权39、公司规范化管理统一规划权和组织权40、对公司管理制度解释权41、管理制度制、修订审核权42、管理制度执行监督权43、管理体系文献审核权、解释权44、内部审核组织权45、管理评审组织权46、管理体系不合格项整治检查权、考核权47、审核筹划制定权48、审核筹划执行权49、整治跟进权50、内部审核组织权51、管理评审组织权人事行政部经理岗位职责1、依照公司实际,负责公司行政规章制度建立和执行监督工作2、负责公司公共设施管理、维护工作及公司安保工作3、负责做好公司会议组织工作以及寻常宾客接待工作4、负责员工活动组织策划工作5、负责公司办公用品采购及管理工作6、协助公司领导做好人力资源规划工作，负责建立招聘、培训、考勤、劳动纪律等人事工作程序或规章制度并监督执行；7、负责制定和完善公司岗位编制及岗位职责描述起草工作，协调公司各部门有效开发和运用人力，满足公司经营管理需要；8、负责入职、离职手续办理，人事档案建立、保管以及用工合同订立等工作，及时更新员工档案；9、负责公司员工考勤及各项人力资源成本记录工作。10、负责对试用期员工进行培训及考核，并依照培训考核成果建议部门录取；11、依照公司领导意见，制定绩效考核办法，组织实行绩效管理，并对各部门绩效评价过程进行监督，及时解决浮现问题，不断完善绩效管理体系；12、负责公司员工福利、社会保险等工作办理；人事部门经理权限1.对公司人事、行政工作工作程序和制度有修改权，对本部门员工有工作分派、指引、监督和考核权2、有根据公司规章制度对各部门和员工在安全、纪律及行为规范考核权3、.对公司新员工录取及对员工调岗和辞退有建议权4、依照绩效考核成果有对员工奖惩建议权5、对各部门办公经费使用和办公用品领用有总体控制权协助开展公司行政、人事工作，以公司运营保障为主，为公司正常运作提供优质后勤服务.6、坚决服从分管副总经理指挥，认真执行其工作指令，一切管理行为向主管领导负责;7、负责公司办公车辆使用管理，办公车辆和生产辅助车辆维修管理和费用控制。8、热爱公司，爱岗敬业，自觉维护公司和-谐、团结和稳定，自觉维护公司良好形象。①严格履行公司岗位职责，全面完毕各项工作任务。②禁止任何恶意破坏公司形象言行，如散布谣言、拉帮结派、制造混乱。③禁止以任何方式恶意对抗公司管理。9、负责公司总部治安安全、消防安全管理和保安人员管理。10、负责协调与水利、电力部门关系等。11、完毕领导交办暂时性工作。况可以延迟下一种月。超过两个月未作调休以作废解决。调休天数一次最多为2天（特殊状况且不影响正常工作前提下可以一次调休4天，但需经总经理核准），至少为2小时。可分多次调休。调休天数只也许从前面周日加班内扣除，不可以在背面周日里预支。

5.2.3.6.限，请假一天由部门主管批准。请假3天内由部门批准后再由人事部批准。请假超过3天以上者由部门批准后总经理批准。长假超过一种月者。公司按留职停薪计算。

5.2.4.全勤计算。

5.2.4.1.一种月无迟到、早退、请假上满班者公司给全勤奖金100元人民币。

5.2.4.2.

5.2.4.3.请假一次超过三天。或请假合计超过三天者扣除全勤奖。

5.3.签卡制度

5.3.1.时间不出入者可根据《出差报告》或由主管批准后补签打卡时间。并不作扣除迟到、早退、旷工等。不扣除其全勤奖。

5.3.2.除人民币5元/5次者，扣除其全勤奖100

5.3.1.任何违背国家法律行为且给公司导致损失或负面影响者，公司有权对其进行惩罚。

5.3.2.员工违背公司厂纪者按〈员工手册〉规定解决。

5.3.3.违纪处分：

a.口头警告，由部门主管对员工进行口头批评。

b.书面警告，在口头警告仍无悔改者，部门主管将对其进行书面告知改进。书面警告一次惩罚人民币5元/次。

c.记小过，惩罚人民币50元/

d.记大过，惩罚人民币100元/

e.开除，解除其劳动全同。并补偿其给公司导致之损失。

5.3.4.奖励

a.嘉奖，奖励人民币10元/次。

b.小功，奖励人民币50元/次。

c.大功，奖励人民币100元/

5.4.薪资福利

5.4.1.辞工到期都需在一周内结算所有工资。上满全勤者不扣除其全勤奖。

5.4.2.开除者工资，应在三天内结算所有工资，并扣除其全勤奖。

5.4.3.员工工资以综合工资+全勤奖构造。其综合工资以入职时洽谈为准。全勤奖为1005.2.4.

5.4.4.10号前发放上一月工资，法定遇节、假日前推。

5.4.5.人事部应在次月第一周内将<员工考勤明细表>

整顿后交由各员工会签，若发现实际考勤有出入者可向主管提出，特殊状况下因工事未能全勤者在主管批准下补写《签卡单》。

5.4.6.经员工签字后《员工考勤明细表》交由财务部进行工资核算。并打印《工资条》。

5.4.7.员工领取工资当面点清后需在《工资条》签名。

5.4.8.遇特殊状况，在经部门主管及公司高层领导批准可以提前预支工资。但时间不能提前10天。既最早为本月1号可申请领取上月工资。人事、财务依本原则核算考勤及工资，再次领取上月工资。申请辞工者不享有本条款。

5.4.9.遇特殊状况，在经公司高层领导批准之下。员工可向天数薪资80%。借款后工资在本月工资结算中扣除。申请辞工者不享有本条款。其他资金各项参照「财务/帐务管理程序」文献。

5.4.10.员工可享有年终奖金补贴。既年终最后一月可额外领取奖金。范畴为月工资80%-200%。财务部职能和职责

.

1财务部门职责：在公司总经理领导下，根据国家关于财税方面法律法规和集团财务管理制度，履行财务制度体系建设、全面预算管理、会计核算管理、资金管理、应收账款控制、资产管理、记录管理、税务管理和票务管理等财务工作职能，为实现公司业务战略目的和年度经营筹划提供强有力财务保障。

..1

严格执行公司各项财务管理制度。

..2

制定详细会计核算原则、核算规范制度。

..3开展决算、清算、汇算等会计核算工作。

..4组织编制、审核各类财务报表、附注及财务分析报告，编制、审核公司会计凭证。

..5牵头组织公司全面预算管理工作，审核各项超预算项目与预算外项目合规性、合理性。

.6、组织编制年度资金需求筹划，拟定年度融资筹划及财务费用预算表。

.7建立和维护融资渠道，选取融资方式并制定公司融资方案，减少融资成本。

.8调度公司经营资金，制定和审批年度、月度运营资金使用筹划。

9汇总、编制公司资金收支筹划，合理调配资金，定期对资金使用状况进行分析、反馈。编制应收账款明细，督促各项资金回收。

.10参加建立客户信用体系建设。依照客户信用级别，按合同条款及客户赊销信用政策，审核、控制经营部发货。

.11制定存货、固定资产等资产盘点筹划，并组织开展年度盘点工作。

.12跟踪在建工程竣工进度，及时对竣工工程进行核对并完毕相应固定资产结转。

.13审核存货收发业务单据、报表。审核存货及资产报废。

.14协助外部审计部门、税务部门完毕固定资产盘点工作。

.15组织公司税务谋划、税务申报与缴纳工作。配合完毕税务局对公司税务检查。

16结合公司实际需要，购买各种支票、收据、有价证券等有关单据。

17建立、完善部门各类管理规章制度、流程，并严格执行。做好财税方面关于证照年检，加强财务人员培训和部门建设。

18完毕公司领导交办其她工作和协助关于部门完毕与本部门有关职能工作。财务部门权限

1依照公司有关规定，有权对所属部门人员工作进行奖惩考核，有晋升、降职、调动、解聘建议权；2依照工作实际状况，有对公司财务管理、会计核算、预算管理等工作进行相应调节建议权；

3审核各项报销凭证合法性，对违背财务制度支出有权回绝支付；

4在财务管理、会计核算、预算管理工作中，有权规定关于部门提供有关资料和必要配合；

5在财务管理、会计核算、预算管理工作中，有权对各部门有关执行、协调和配合工作提出考核建议；

6对授权范畴内财务管理、会计核算、预算管理工作筹划内所需预算资金有权即时使用；

7有权对财务系统组织设计或调节提出建议

财务部经理工作职责

.1在公司总经理直接领导下，负责组织和领导我司财务工作，提供规范化、原则化会计核算和财务管理服务。

.2

依照财经法规和公司管理制度，负责拟定、完善、贯彻执行公司各项财务管理制度。

.3负责制定我司财务岗位职责，进行岗位考核，保证公司财务工作落到实处。

.4负责公司内控制度建设，规范会计核算，如实反映财务状况和经营成果。

.5根据公司各有关管理制度，对各项经营活动进行监督、审核。对超权限报销，在得到总经理批准后，方可办理财务报销手续。

.6组织编制会计报表、财务报告及有关管理报表，并定期向总经理或公司股东报送。对会计信息真实性和及时性承担直接责任。

.7负责组织年度预算编制、控制、分析并及时反馈各单位预算执行状况，使预算管理落到实处。

.8严格执行收支两条线，维护财经纪律。负责对存货、应收款项、应付款项、固定资产等资产组织实行规范有效财务管理，承担相应财务监督职责。

9负责组织钞票、存货、固定资产等资产盘点清查工作，不定期对钞票进行盘点，加强客户信用和应收账款回笼管理，保证授信安全。

.10根据生产特殊性完善成本核算管理办法，组织成本费用分析，进一步挖潜减少成本也许，提高效益。

11规范会计档案管理，保证会计资料安全完整。

12监督、控制及统一管理有关对外报送财务资料和记录资料。

13接受和配合内部和外部审计、检查工作，及时纠正违规事项。

14加强与银行、税务、财政、审计等部门沟通和协调，并保持良好关系。

.15做好本部人员培训工作。

16负责协调财务部与其她各部门之间工作关系。

17公司领导交办其她事项。

财务管理副经理工作职责

.1按财务管理原则和报销付款审批程序规定，严格审核公司各项费用或款项报销单据，保证报销原始凭证真实性、合法性、合规性。

.2依照会计法和公司会计准则等财经法规，审核记帐凭证会计分录对的性，以保证会计报表对的无误。

.3定期编制并报送财务预测快报、会计报表和有关管理报表，定期编制并报送会计报表附注和财务报告。

.4编制部门预算及财务预算，并进行预算控制、分析和反馈工作。财务部门经理权限1对公司各项业务有监督建议权

2参加公司经营会议；

3参加制定公司预算考核办法及其他管理细则制定；

4、财务人员内某些工调节机构设立；

5回绝不合理及有损集团利益行为，并及时向上级反馈。保安部职责：

1)

对物业保安、消防管理负有全面责任，组织贯彻管理规程、服务规范监督和专业工作指引；保安人员专业培训实行；

2)

建立健全各项治安保卫和消防安全制度，并严格监督执行；

3)

管理处保安岗位设立、保安员配备指引和审批；

4)

管理处保安、消防工作监督和检查；

5)

管理处保安、消防设备、工具、器材采购和管理控制；

6)

负责公司保安、消防、车辆管理，作好有关运营记录；

7)

负责住宅社区内顾客财产安全；

8)

负责治安、消防宣传工作，定期对各部门及管理处员工进行治安、消防教诲；

9)

紧急突发事件应急准备和响应方案制定、培训和演习；

10)

对本岗位不合格项和潜在不合格项制定纠正和防止办法；

11)

负责对本部门及有关岗位环境因素、危险源进行辨认并按QEO管理方案进行风险控制和运营控制。

安保部权限：

1)

保安员在岗执勤时，对杀人、放火、抢劫、盗窃等现行违法犯罪分子，有权抓获并扭送公安机关，但无实行拘留、关押、审讯、没收财产及罚款权力；

2)

对发生在管理区域内刑事案件或治安案件，有权保护现场、保护证据、维护秩序以及提供状况，但无勘察现场权力；

3)

对有违背治安管理惩罚条例行为人，有权劝阻、制止和批评教诲，但没有惩罚权力；

4)

对违法犯罪行为有权予以制止，但无惩罚、裁决权利；

5)

对有违法犯罪行为嫌疑分子，可以监