学校办公OA系统方案样本

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学校信息化办公OA系统方案

年月日目录TOC\o"1-2"\h\z\u第一章公司简介 21．1公司概述 21．2公司资质 31．3成功案例 3第二章项目工程 42．1项目总预算 42．2校园网建设工程与多媒体户外显示系统 52.2.1项目需求阐明 52.2.2网络系统拓扑图 52.2.3项目设备和需求阐明 6第三章软件简介 9

3．1系统概述 93.1.1系统背景 93.1.2系统简介 93.1.3系统架构 93．2系统特点 93.2.1易用性 93.2.2通用性 93.2.3可靠性 103.2.4安全性 103.2.5个性化 103．3功能模块 103.3.1模块框架图 103.3.2子模块功能阐明 123．4运营环境 273．5应用价值 27第四章服务与报价 284.1校园网建设工程报价 ………………...284.2多媒体户外显示系统工程报价 37

4.3电教室改造工程报价 37

4.4教师办公电脑采购工程报价 37

4.5幼儿园信息化综合管理软件报价 374.6售后服务规定 374.7公司资格文献 38

第一章公司简介1．1公司概述1．2公司资质1．3成功案例

第二章软件简介２.1系统概述２.1.1系统背景近年来随着信息化教诲理论与实践不断履行，计算机硬件得到了逐渐普及，涉及校园网在内硬件建设也在逐渐完毕。然而在软件应用方面，学校方面却只能停留在使用某些零散简朴软件来进行寻常办公及内务管理，设计研发一套能整合各种教学及管理应用系统，用以减轻教师工作承担，提高教师工作效率，提高学校整体管理水平，实现校本资源共建共享，是当代信息化教学必然选取。２.1.2系统简介学校办公OA系统给咱们学校带来最大好处就是实现了无纸化办公，节约了办公费用，加强了部门与部门，科组与学校，教师之间沟通与联系，提高了办公效率。规范了办公流程，强化了管理制度、提高了学校管理水平。同步通过实行OA无纸化办公，将单位里大量文档与资料进行分类，分权限进行管理，保障了数据安全。应当说OA是有效挖掘校园网工作效率一把钥匙。OA让整个学校管理与动作上了一新台阶，简化学校与教师之间沟通渠道，让教师个人工作效率得到大幅提高，让学校网管对校园信息化工作有更全面、清晰工作思路。２.1.3使用学校办公ＯＡ系统十大好处学校办公OA系统，告知上传下达，让贵校政令畅通无阻！告知、文献，需要教师们清晰、执行。新告知一定要看，让发告知部门懂得你已经查阅。管理者发布了告知，可以通过查看告知或告知管理里面【已阅】，一路了然看到尚有谁没有看告知，保证告知准时到达！如果有个别教师没有及时查看，可以通过老式方式联系提示！让学校内部同事之间互相交流，及时解决各种内部关系发送之后，可以直接看到自己邮件有无被收信人看到。从此教师之间交流无忧！自己日程安排，做好筹划，及时提示，让教师工作有条不紊个人日程安排：会出当前桌面右边筹划事务位置，以便查看。提早筹划，认真安排。从此工作有条不紊！提供精灵提示和闹钟提示功能。校行事历安排。让各位教师对学校当前工作了然于心，紧跟学校节拍！设立学校行事历。例如公开课举办时间，领导检查时间，什么时候举办什么活动等。提早筹划，认真安排。从此工作有条不紊！提供精灵提示和闹钟提示功能班务日记，班务管理好帮手，让教师动态理解学生状况学校学生风纪动态，汇聚到这里，让教师更加针对性教诲学生。并且也是学生成长一种档案完善记录，领导、班主任、科任就能及时懂得学生生动态所反馈回来信息。部门文献，保存学校管理层档案记录，以便查找和检阅可以依照学校详细需要设立部门文献夹和部门内部文献夹。分门类别。是学校资料一种积累途径。有了这个，对学校管理工作来说：更加透明，更加公开。也为学生档案积累做了一份电子收藏。后来每个部门工作都是可以检阅教师文献：实现学校教师上交文献电子管理，以便、迅速、节约、沉淀学校文化教师文献夹是用来存储教师上交各种档案资料文献地方。例如班主任、教师工作筹划等等。不用存储纸质到资料室，可以地省纸张，也是办公无纸化一种重要途径。有了这个，对学校管理工作来说：更加透明，更加公开。也为学生档案积累做了一份电子收藏。后来每个部门工作都是可以检阅成绩管理、功能强大，既可以对学校层面成绩对比，也可以对学生个人成绩跟踪成绩录入非常以便，可以随机录入，按班别录入，按试室录入（只要按顺序录入就行了，不用拆卷），EXCEL导入。录入完毕，各项成绩记录及时自动生成。记录涉及：级科对比、教师记录、各班前几名、各科前几名、全科记录、主科记录、每个学生每科在级、班中排名，学期横向对比等等。满足教师对学生成绩各种记录需要。集体备课形式，可以减少教师工作量以及彰显出集体智慧和劳动成果。以便资料保存以及积累，几年之后，这些资料依然存在，为学校教学资料不断地提供积累，沉淀。网上报修、室场预定等后勤解决，让教师省力省心以便统一管理各种学校设备，设施。3.2系统特点本学校办公ＯＡ系统具备学校普通网上办公功能，以简朴，实用为原则，为学校进行各项工作提供一种网络平台，具备公示告知、我日程、校内邮件、校内短信、成绩管理、部门文献、教师文献、网上备课、学籍管成绩理、校行事历、网上报修、人事管理等等功能模块，真真切切地提高学校信息化管理水平。成为一种学校文化沉淀平台，科学管理平台。如下是学校OA系统模块构成图通知管理日程安排通知管理日程安排系统系统设立短信短信邮件顾客设立顾客设立学生成绩颖峰学校办公OA颖峰学校办公OA校园论坛校园论坛部门部门文献后勤管理后勤管理网上备课网上备课教师文献图3-2我办公桌模块概念图告知管理模块接受告知1.1查看新告知·有new图标是没有点击查看告知。·没有new图标是已经看过告知。·请顾客尽快点击有new图标,并认真阅读，让发告知者懂得你已经收到并查看了告知。1.2点击更多，可以查找查看告知，可以准时间段、标题、核心词进行查找过去已经发过告知。发送告知·部门，就是接受告知对象，所有为全体人员。·发送人可以依照需要更改，例如改“辅导处”·可以编辑字体。建议选用醒目字体，颜色。·一种告知可以带附件可以5个文献。例如：选取发布告知，就会浮现右边发布窗口，然后输入或粘贴发布内容告知管理使用阐明：告知管理可以上传附件、相片、修改和删除本顾客已经上传告知。普通顾客不可以对其她顾客上传告知进行修改。（系统管理员可以修改所有告知。）·附件：添加删除告知中附件，可以任意个附件。·图片：添加删除告知中背面图片，可任意幅图片。·修改：修改标题，告知内容等。·顶置：把告知放在收告知顶头位置，如果要取消，请按不顶置。·删除：删除该告知，发送告知人只能删除自己告知，系统管理可以操作所有告知。·点击：查看该告知接受人查阅状况。

1、学校惯用文献，用于显示例如学校通讯录，学校排课安排，学校作息时间、学校值班安排等等寻常文献。2、惯用文献增删改在告知管理——>惯用文献中。打开告知管理——>惯用文献，你就可以添加删除这些文献。日程安排1、点击日程安排上面日期数字，就可以进入管理日程窗口。如下·点击“新建事务”，新增一种事务，注意提示时间，本系统在提示时间前10分钟，和前5分钟分别文字声音提示您。·完毕：点击本按钮后就不再提示。·修改、删除功能。事务提示·点击主题会弹出如下窗口·如果你点击“不再提示”，就不会再有闹钟提示。短信邮件收发短信·有喇叭图标是收到了新短信，请及时查看，让发信人懂得你已经查阅了。·短信管理如下图。·可以查看已收短信，有一种标志阐明你没有确认接受。请迅速确认。·回答可以回答当条短信。·已发短信是自己发出短信。查看内容背面附有接受人名单及查阅状态。管理邮件·发送邮件：选取要发送名单。写标题，内容，可以添加5个附件。·点击已发邮件，可以查看已经发送邮件内容，并且可以看到接受人查阅状态。·收件箱：有图标表达没有看邮件，请尽快查阅。可以回答邮件学生成绩成绩录入·成绩录入用成绩录入插件，图标如下，可以另存到本地运营，顾客密码都是OA系统顾客密码。·成绩按班别录入。选取好班别科目等信息。可以随机录入。也可以按学号顺序在中间分数中录入，录入完要按回车保存。录入有误，可以在中间分数处直接修改，修改完毕按回车就保存。·、（注意：在成绩录入前必要导入学生分试室资料）按试室录入。这种办法为考试前编排试室，试卷按考号顺序装订，录入成绩时不用拆试卷，直接从上到下录入。录入最后一种要按回车保存资料。这种办法非常以便快捷。成绩查询·可以分别按如下菜单查询 部门文献1、（本模块作为学校各部门资料一种公开、积累）1、部门文献是学校各部门用于保存自己部门文献地方。

2、部门名称设立在系统参数—>部门文档中，通过增长、删除、修改可以变化部门名称。已经建立，请不要再修改部门名称，否则会导致本来已经上传文献找不到连接。

3、部门明细分类在设立在系统参数—>部文类别中，通过增长、删除、修改可以变化部门明细分类名称。已经建立，请不要再修改部门明细分类名称，否则会导致本来已经上传文献找不到连接文献查看教师文献任务设立上传文献文献查看网上备课后勤管理保修解决室场预定校园论坛发帖子跟帖子顾客设立3.3.2.6系统易用性系统采用了B/S构造，不需要安装任何客户端软件，客户端只需通过IE浏览器便可访问服务器。这样不但减少了客户端成本，并且在真正意义上实现了客户端“0维护”。就像普通上网同样简朴，查看告知，发布文献，所见即所得。辅助了C/S构造ＯＡ精灵，就像ＱＱ同样，有告知有邮件及时提示，以便查看，不会漏掉任何重要告知邮件。成绩录入插件采用Ｃ/S构造，导入各种EXCEL文献非常以便、稳定，成绩录入过程非常人性化。整个系统设计追求顾客使用该软件时以便性和舒服性。界面设计和谐、大方、布局合理。操作简朴易学，只须参照使用手册或通过简朴培训后便可纯熟使用。3.3.2.6系统可靠性本系统采用微软windowsserver作为服务器，安装以便，SQLserver数据库更是大多数中小公司一方面数据库，运营极其稳定，以便一键安装及一键备份数据功能。本系统核心代码所有DLL解决。运营速度迅速、稳定、基本是免维护。3.3.2.6系统安全性本系统采用微软windowsserver作为服务器，安装以便，SQLserver数据库，只有熟悉布置微软服务器，将会获得极大安全性。资料安全性，各种文档、附件、图片。基本上都是所有存入数据库中，极大提高对病毒破坏免疫力。一键备份更加保证数据安全无忧。3.3.2.6个性化模块系统在专注信息化办公同步，还提供了非常实用个性化模块，用以以便教师寻常应用与办公需要。·个性换肤：顾客可以依照个人使用习惯与喜好对系统界面肤色进行自由定制。·校内应用：与校内已有应用模块进行链接，便捷教学应用。·惯用链接：与惯用网站进行情谊链接。·天气预报：显示当天并预报将来七每天气状况。·外网登陆：如果学校有固定IP专线，可以进行网上备案，让教师在家里登陆学校OA3.4运营环境此系统运营坏境规定如表4-1所示：操作环境规定阐明硬件环境内存2G\硬盘100G；网络适配卡；网络环境安装并配备了ICP/IP合同操作系统MicrosoftWindowsMicrosoftWindowsMicrosoftWindows(推荐)web服务器IIS5.0以上数据库SQL以上其她MicrosoftInternetExplorer6.0及以上版本表4-1系统运营环境规定表3.5应用价值学校办公OA系统给咱们学校带来最大好处就是实现了无纸化办公，节约了办公费用，加强了部门与部门，科组与学校，教师之间沟通与联系，提高了办公效率。规范了办公流程，强化了管理制度、提高了学校管理水平。同步通过实行OA无纸化办公，将单位里大量文档与资料进行分类，分权限进行管理，保障了数据安全。应当说OA是有效挖掘校园网工作效率一把钥匙。OA让整个学校管理与动作上了一新台阶，简化学校与教师之间沟通渠道，让教师个人工作效率得到大幅提高，让学校网管对校园信息化工作有更全面、清晰工作思路。第四章服务与报价序号软件名称数量单位单价总价1学校