工厂管理制度汇编样本

工厂管理制度汇编目录：

1.

印信管理制度

2.

员工着装管理规定

3.

关于公司制服、工作服和其他劳保用品发放规定

4.

公司警卫人员值勤准则

5.

值班室管理制度

6.

工业安全管理准则

7.

卫生管理准则

8.

值班管理制度

9.

总台值班管理规定

10.

公司总机管理制度

11.

公司电话机线管理制度

12.

电话管理规定

13.

长途电话管理办法

14.

电脑室管理规定

15.

公司计算机管理制度

16.

计算机安全管理制度

17.

员工姓名牌管理办法

18.

员工辨认证使用准则

19.

辨认证使用细则

20.

保险库管理办法

21.

保密制度

22.

技术保密合同书

23.

员工打卡管理规定

24.

员工上下班遵守细则

25.

公司宾客参观接待办法

26.

公司图书管理办法

27.

办公室布置要点

28.

办公室主任工作责任制度

一、印信管理制度

第一条

印信种类

(一)印鉴：公司向主管机关登记公司印章或指定业务专用公司印章。

(二)职章：刻有公司董事长或总经理职衔印章。

(三)部门章：刻有公司部门名称印章。其不对外单位部门章可加注“对内专用”。

(四)职衔签字章：刻有经理及总经理职衔及签名印信。

第二条

印信使用规定

(一)对公司经营权有重大关连、涉及政策性问题或以公司名义对政府行政、税务、金融等机构以公司名义行文，盖总经理职章。

(二)以公司名义对国营机关团队、公司核发证明文献，及各类规章典范核决等由总经理签名，盖总经理职衔章。

(三)以部门名义于授权范畴内对厂商、客户及内部规章典范核决行文由经理签名者，盖经理职衔签字章。

(四)各部门于经办业务权责范畴内及对于公民营事业、民间机构、个人行文以及收发文献时，盖部门章。

第三条

印信监印

(一)总经理职章及特定业务专用章得由总经理核定我司监印人员。

(二)总经理职衔签字章得核定由管理部主管为监印人员。

(三)经理职衔签字章及部门章得由经理指定监印人员。

第四条

印信盖用

(一)文献需用印时，应先填写“用印申请单”(附表1)，经主管核准后，连同经审核文献文稿等交监印人用印。

(二)监印人除于文献、文稿上用印外，并应于“用印申请单”上加盖使用印信存档。

第五条

各种印信由监印人负责保管，如有遗失或误用情事，由监印人全权负责。

第六条

监印人对未经判行文献，不得擅自用印，违者受处。

第七条

印信遗失时除及时向上级报备外，并应依法公示作废。

第八条

本办法经呈总经理核准后施行，修改时亦同。

二、员工着装管理规定

第一条

为树立和保持公司良好社会形象，进一步规范化管理，我司员工应按本规定规定着装。

第二条

员工在上班时间内，要注意仪容仪表，总体规定是：得体、大方整洁。

第三条

男职工着装规定：夏天着衬衣、系领带；着衬衣时，不得挽起袖子或不系袖扣；着西装时，要佩戴公司徽。不准穿皮鞋以外其她鞋类(涉及皮凉鞋)。

第四条

女职工上班不得穿牛仔服、运动服、超短裙、低胸衫或其她有碍观瞻奇装异服，并一律穿肉色丝袜。第五条

女职工上班必要佩戴公司徽；男职工穿西装时规定戴公司徽。公司徽应佩戴在左胸前恰当位置上。

第六条

部门副经理以上员工，办公室一定要备有西服，以便有外出活动或重要业务洽谈时穿用。

第七条

员工上班应注意将头发梳理整洁。男职工发但是耳，并普通不准留胡子；女职工上班倡导化淡妆，金银或其她饰物佩戴应得当。

第八条

员工违背本规定，除通报批评外，每次罚款50元；一种月持续违背三次以上，扣发当月奖金。

第九条

各部门、各线负责人应认真配合、督促属下员工遵守本规定。一月合计员工违背本规定人次超过三人次或该部室员工总数20%，该负责人亦应罚100元。

三、关于公司制服、工作服和其他劳保用品发放规定

(一)公司制服发放，必要是我司正式调入职工和已正式办理了招工手续合同制职工。借调人员、聘任人员和暂时工(含试用)制服发放，先公司垫付，然后以在我司服务实际工作年限折旧报销。

(二)各类人员工作服装

1.公司干部、职工(含借调、聘任和暂时工)按其所从事工种发放工作服装。

2.凡是从事工种工作职工，按工作时间最长工种发给工作服装。

(三)制服、工作服和其他劳保用品制作(购买)和管理。

1.公司制服、工作服和其他劳保用品由公司总务部统一加工制作(购买)和发放。

2.对于公司制服和工作服装，任何部门和个人不得随意更改。

3.对于调离公司人员(含借、聘、临工)，规定收回服装局限性使用年限某些成本费。成本费计算公式：每年摊销费=服装价格÷使用年限

4.制服要按公司规定统一着装，妥善保管，遗失自费补做。

(四)本规定从下文之日起执行，详细关于细则由公司人培部负责解释。

(一)兹订定我司员工工作服装制发及穿着办法。

(二)工作服装制发：

1.工作服装制作由管理部统筹招商承制，按员工实有人数加制10%至15%以备新进人员之用，分支机构如有特殊因素可比照此项办法在本地招商承制，但必须将制作筹划预算会管理部后办理。

2.每一员工每年制发夏冬服各一套为限列入年度预算。

3.员工到职完毕保证资料后即可领取工作服(暂时工及包工均不发服装)。

4.制发服装时由各部门根据人数造具领用名册盖章领用。

5.工作服数量

夏服：男性员工：浅蓝色短袖衬衣一件，深灰色西裤一条。

女性员工：浅蓝色短袖衬衣一件，深灰色短裙一条。

冬服：一律制发深灰色茄克一件同色长裤一条。

数量：男女性员工每年制发夏、冬服装各一套。

6.套量：工作服装大小尺码由承制商制成样装由员工套量而定。

(三)换季：每年以四月、十一月为换装时间。

(四)服装穿着规定：

1.穿着工作服即代表我司之精神，必要保持整洁，假日可免穿着。

2.为以便工作，工作服可以着出厂外。

(五)使用年限：

1.工作服穿着及保管以一年为期，按领用之日起算。

2.工作服如未达使用年限遗失或故意损坏者，应按原价补偿。

3.离职工工如领用服装未届保管年限应即缴还，如未缴还者，在其薪资内扣还。

(六)工作服装制发费用由各部门按实发数量分摊。

(七)各部门未达该期营业目的不赚钱时，及全公司未达到营业总目的均不制发上项工作服装(如经总经理核准者不在此限)。

表3.9.3

机械工业公司各单位举办营缮工程申请书

部室主管核签

主办单位工程费预估

财务单位预算编列意见

副总经理核判

总经理核定

五、公司警卫人员值勤准则

(一)总则

第一条

我司为使警卫人员值勤执行任务有所根据，特订定本准则。

第二条

警卫人员服勤，系代表我司执行职务。

第三条

警卫勤务应每日24小时执行不辍，其各班服勤时间，由警卫课订定呈准发布实行。第四条

警卫人员职责规定如下：

1.工厂及办公处所各种事故之防止，警戒及厂区(房)巡逻事项。

2.工厂及办公处所突发事故之应急办法。

3.进出工厂及办公处所外宾及员工之管制，联系登记事项。

4.进出工厂车辆管制事项。

5.进出工厂物品查验及放行。

6.防止窃盗，协助维持工厂及办公处所秩序。

7.其她交办事项解决。

第五条

警卫人员除前条各项职责外应恪守我司一切规定，尤应严遵下列守则：

1.应绝对服从上级命令，切实执行任务

，不得偏袒徇私。

2.平时应谨言慎行，执行职务时态度和蔼严正，不亢不卑。

3.服勤中应整肃服装仪容，对于应急及防身器具等应经常佩带，或储备齐全，以应不时之需。

4.服勤中应时刻提高警觉，遇有重大灾变时，更应临危不乱，坚决敏捷，作恰当之处置，并及时报告上级。

5.服勤中应严守岗位，不得擅离职守或酗酒、闲聊、阅读书报、睡觉等失职情事。

6.应熟记厂内各处之水、电、燃料、开关、门锁及消防器材放置地点，以免临急慌乱，对重要路口电灯、门窗、篱墙等有缺损时，应即建议厂务单位解决。

7.应管制入厂人、物、车辆，对未挂辨认证或未办妥入厂手续者，一概不准入厂，并绝对禁止携(夹)带违禁品入厂，除工厂需料外对危险或易燃品应严拒携入。

8.应遵循巡逻路线准时或不定期巡逻工厂各处。

9.互换班时，应将注意事项交代清晰，并将服勤中所见重要事项或事故，以及巡逻时间等登列)入“警卫日记簿”，检附关于资料逐日分呈厂单位及警卫课核阅。

(二)人员管制

第六条

辅导员工遵守各项规定，并制止不法行为发生，维持工厂及办公处所秩序。

第七条

的确管制员工上下班，迟到、早退、加班人员考勤卡纪录。

第八条

员工在勤务中因公或事(病)假离厂时，应切实查验公出申请书或请假记录卡，始允其外出，并在公出单或到工卡上记录离厂，回厂时间以备查考。

各级人员公出或事(病)假之核准权责由各厂订定列表送警卫室执行。

经副理以上人员由警卫登记进出。

第九条

上班时间内除公事接洽外，一律谢绝会客。

第十条

外界宾客到厂接洽业务或参观访问，以及厂商营业、采购、检查、安装人员等应至警卫室办理入厂手续，发给宾客证，并联系关于单位接待。非经厂单位人员接待，不得任其进入厂区。

第十一条

合力厂商长期派驻工厂人员，得凭厂务单位发给之辨认证进出工厂。

第十二条

假日加班人员或因事需进厂者，应凭厂务单位所送之名单核对相符后，准予进厂。但本厂课长(含副课长)以上人员得于登记后进厂。

第十三条

公司或其她各厂同仁得凭辨认证办理登记后进厂。

第十四条

厂内住宿人员，在勤务时间外，凭住宿证进出工厂，但夜间不按规定期间出入厂者，应即告知舍监室解决。

(三)物品管制

第十五条

物品放行应凭核准放行单核对无误始得放行。

经警卫签认后之放行单由警卫室按顺序装订保管。

放行物品分类(如材物料、半成品、成品、用品、资产、废料、机械设备等)及授权核准人员由各厂订定列表送警卫室执行。

第十六条

各合力厂商交货时所随带她家厂商物品运出，在进厂时先由警卫人员查验登记于离厂时再经警卫人员依原登记核对符合后始予放行。

第十七条

离厂人员经警卫查获有私带公物或她人物品之嫌者，暂扣留物品，并如下列程序解决：

1.记录携带人所属单位、姓名、时间、地点。

2.由携带者亲书理由，注明品名、数量，由何处获得等。

3.状况严重时，不得让当事人离厂，应速呈报解决。

第十八条

厂内住宿人员携带人个物品出厂时，按下列所定解决：

1.携带行李、包裹、提箱等大件物品者，应凭舍监室开立之放行单放行。2.携带普通日惯用品者，由警卫人员查验后放行。

第十九条

我司员工及普通外宾不准携带照相机进厂，遇有特殊状况，如参观、访问或外籍人员携带照相机者，应按厂单位主管所示解决。

第二十条

同仁进入工厂上班不准携带与我司产品相似产品，厂内住宿人员如因需要，经厂务单位开立证明单者(注明品种、型号)准予携带进厂。但携带出厂者，应凭厂务单位开立物品放行单，经查验无误后放行。

(四)车辆管制

第二十一条

本厂各型车辆(汽车、机车)出厂凭厂单位核派单放行。

第二十二条

外宾车辆进入工厂，除随车人员按本准则第十条及第十一条办理外，依下列所定解决：

1.持有证明来厂交货或提货之车辆，准予驶入厂区内关于处所。

2.普通接洽业务或参观访问，以及厂商之营业、采购、检查、安装等人员所乘车辆，一律按指定位置依序停放，不照规定者，警卫应即时纠正。

第二十三条

公司或其她各厂车辆进厂，除随车人员按本准则第十三条解决外，应依第二十二条规定所解决。

第二十四条

进出工厂车辆应一律检查，进厂车辆当注意有无载有违禁、危险或易燃物品，出厂车辆载有货品时，应凭放行单查验无误后放行。

(五)紧急事件之解决

第二十五条

发现窃盗时，以收回失窃物为首要，并应及时呈请解决。

第二十六条

警卫人员应纯熟安全装备使用。理解配备地点，紧急事发生时应镇定以最有效办法使灾害减少至最低限度，不可慌张误事，视状况按下列程序处置：

1.判断状况若尚可弹压消除时，速采用行动，并报告上级及告知厂务单位。

2.判断事故无法弹压，应急速通报关于单位。

3.日间灾害急报关于主管，夜间灾害急报派出所，消防单位或救难单位。

第二十七条

夜间或休假日近邻发生劫难时，应将所知及判断与否波及本厂等情形，迅速通报关于主管。

(六)附则

第二十八条

本准则如有未尽事宜，得随时以命令补充或修正。

第二十九条

本准则经呈奉总经理核准后实行，修改时亦同。

六、值班室管理制度

(一)坚守工作岗位，不得擅离职守，不做与值班无关事项。

(二)熟悉业务，认真钻研，提高业务水平。文明值班。积极妥善地解决好职责范畴内一切业务。

(三)重大、紧急和超过职责范畴内业务，应及时地向上级业务指挥部门、公司领导报告和请示，以便把工作做好。

(四)加强安全责任，保守机密，不得向无关人员泄露关于公司内部状况。

(五)维护好室内秩序。做到整洁卫生。禁止在工作时间大声吵闹。无关人员不得随便进入该室。爱护公物，杜绝挥霍。

(六)坚持批评与自我批评。团结互助，互相尊重。

(七)遇有特殊状况需换班或代班者必要经室主任或值班主管批准，否则责任自负。

(八)按规定期间交接班，不得迟到早退，并在交班前写好值班记录，以便分清责任。

七、工业安全管理准则

□

总则

(一)我司为维护公共安全及避免人员物品之损害特订本准则。

(二)本准则所称安全管理，涉及空袭、火灾、窃盗、风灾、地震、水灾及身体伤害防止及急救之一切办法。

(三)我司安全管理，除依政府法令规定外，悉依本准则办理。

(四)安全管理之指挥监督除身体伤害由平时业务上主管人员指挥监督外，应组织统一安全卫生委员会及消防队。我司人员均有防止灾变及急救损害职责。

(五)领班以上干部均应熟悉关于安全管理准则，并监督训练属下人员的确遵守。

(六)我司现场工作人员应视其智力体力调配恰当工作，俾危险发生时，能从容应付。

(七)代理人员必要熟悉被代理人关于安全管理方面职责。

(八)危险发生时，除采用必要行动外并应及时向上级人员报告。

□

火灾防护

(九)仓库及工厂内应禁止吸烟及携带引火物品，但在规定期间及地点吸烟不在此限。

(十)工场门户应向外开，工作时间不得下锁。

(十一)易燃及爆炸等危险物品应放于安全地点，除必要之数量外，不得携入工作场合。

(十二)仓库应指派专人看守，并标明“禁止烟火”字样，如系储藏挥发性易燃物，并应注意温度及通风。

(十三)灭火设备应照规定设立，放在明显容易取用之地点，并定期检查，应保持随时可用之状态，同步要纯熟用法。

(十四)电线不得接用过大保险丝，电力使用后，应的确关闭电源。

(十五)使用氧气乙炔焊接时，应注意附近有无易燃物品，使用易燃物品人员需经严格训练，并应有监工人员在场。

(十六)电器设备应经常检查，台风、地震后更应立即检查有无损害。

(十七)炉灶、烟囱、煤气等易引起燃烧设备应经常检查。下班时并应检查解决后始得离开工作场合。

(十八)使用电器设备或易燃物发生故障时，或增接电器设备均应请示上级人员，后告知专门人员办理。

(十九)一方面发现起火人，应及时呼救，并停止工作，迅速关闭电源或其她火源。在场员工，均应立即协同灭火。

(二十)发现火灾应迅速将着火物附近可燃物移开。

(二十一)火灾时工作单位主管应一面参加急救，一面沉着指挥救火，并速告知我司消防队，必要时应告知本地消防队协同急救，并应告知其她单位戒备，如有大钟应即敲打。

(二十二)火警发生时，电话总机应优先接通火警电话。

(二十三)如火势一时不能扑灭，主管人员应一面指挥救火，一面指挥急救人员及物品。

(二十四)救火时，应特别注意下列事项：

1.油类或电线失火，应用砂或地毯等物扑灭，切勿用水灌救。

2.衣服着火，及时在地上打滚，较易扑灭。

3.先救人，后抢物。急救物品时，应先急救帐册、凭证及重要文献或贵重物品。

4.在火烟中急救，应用湿手巾掩着口鼻。

5.如火焰封住出路口，应运用绳索或电线等物从窗口逃生。

□

窃盗防范

(二十五)钞票、贵重物品及机要文献，下班后应放置于安全之橱柜中，指定专人负责保管。

(二十六)守卫人员应随时注意进出人员。

(二十七)夜间值勤守卫人员，应于规定期间在公司内巡逻。

(二十八)主管对经管财物人员应随时注意其私生活与否严谨，以防监守自盗。

(二十九)携出物品时，应先取具公司规定之物品携出证件，保卫人员凭证查验放行。

(三十)办公室应于夜间加班人员拜别后关闭门窗，并的确下锁。

(三十一)窃案发生后，应保护现场，报关于单位侦察。

□

风灾、水灾、地震之防护

(三十二)气象机关发布台风警报后，守卫及关于单位应随时注意收听报告台风动向广播转知总经理、经理或厂长。

(三十三)台风接近本地区前，采用下列防止办法：

1.关闭门户，如有特别防范设备，亦应装上。

2.熄灭炉火，关闭不必要之电源或煤气。

3.重要文献及物品放置于安全地点。

4.放在室外不堪雨淋物品，应搬进室内，或加以恰当之遮盖。

5.准备手电筒、蜡烛、油灯等照明物品及雨衣、雨鞋等雨具。

6.门窗如有损坏，应紧急修缮。

7.指定必要人员，集中待命，准备急救灾害。

8.准备必须药物及干粮。

(三十四)强烈台风袭击时，应采用下列办法：

1.关闭电源或煤气来源。

2.非绝对必要，不可生火，生火时应严密戒备。

3.重要文献或物品应有专人看守。

4.门窗破坏时，警戒人员应采用紧急办法。

(三十五)公司房舍有被洪水冲及之处，应采用紧急防止办法。

(三十六)为防止震灾，易燃物不应放在高处，以免落地导致灾害。

□

身体伤害防止

(三十七)有危险性之工作应由纯熟人员担任，派人在场监督。

(三十八)发生伤害时，应急将受伤者送劳工保险指定医院治疗。

(三十九)工作地点顶上也许落下伤人物体时，工作人员应戴安全盔帽。

(四十)使用强烈腐蚀性浓酸时，应使用安全工具，避免与身体接触。(四十一)在灰尘飞扬中工作者，应带上口罩及眼镜。

(四十二)使用电气器材时，应注意绝缘与否完全及与否有导电物体接近电源。

(四十三)操作起重机时，应注意吊起物体底下及附近与否有人。

(四十四)使用塔架或扶梯，应严密检查与否结实。

(四十五)玻璃、洋钉或铁丝等不得任意抛弃。

(四十六)不得穿着松弛衣裤操作机器或走近操作中之机器。

(四十七)工具应放置于工具箱中，工具箱应尽量放在地面。

(四十八)尖锐工具应有防护圈盖，且不得放置于衣袋中。

(四十九)锻铸或焊接时应注意远离她人，并应戴必要眼罩。

五十)汽车机车、堆高机、起重机其驾驶员必要领有驾驶执照或为公司指定人员，无照人员不得驾车，亦不得练习驾车。

(五十一)驾驶汽车或机车必要严格遵守交通规则。

(五十二)特种作业监督人员应明了该项作业特殊危险，随时告知其属下工作人员。

(五十三)遇停电时要立即关闭总开关，送电时在开各开关之前，要先开总开关。开主开关时须预先与关系者联系。

(五十四)凡电器机器修理，更换保险丝检查或其她有触电之危险时必先关闭开关而后行之。

(五十五)高压电线作业未先确认死线前不可进行作业。

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机械工具解决

(五十六)使用机械工具前必要先检点有无异状，无异状时始可使用。

(五十七)初次用机械或新装置使用机械类，必要得所属主客准许，并听取阐明后始可操作之。

(五十八)原动机或动力传动装置，开始发动时应先用标语(呼声)或恰当办法联系同事周知，再确认周边安全状态后行之。

(五十九)机械清扫注油时应转动停止后行之，但得特别允许时不在此限。

(六十)如无必要避免机械空运转。

(六十一)计器类要经常做正保证养，特别是密闭加压机械更要严加留意。

(六十二)对于压力计、温度计及其她计器类要特别小心操作，并在其规定示度范畴内使用。

(六十三)玻璃器具材料等装卸、切断或其她使用均需留意，慎防破损，除非经特别容许作业外，一定要戴手套工作。

□

空袭防护

(六十四)关于空袭防护，应严格遵守政府防空法令规定外，悉依本准则办理。

(六十五)本办法所称空袭避难，系指发布紧急警报后，或突然遭受空袭时，人员、车辆、重要文献所应采用避难行动。

(六十六)实行避离时，应遵守下列事项：

1.关闭门户，熄灭炉灶烟火，关闭自来水龙头。

2.应接受服勤人员指引，不得在街巷之间、防空壕洞前或户外徘徊观望。

3.敌机临空投弹时，应躺伏地上，紧靠墙基，将头部及胸部稍微抬起，使腕着力于地，并以棉花掩塞耳孔，口略张开，以防爆炸及震动伤害。

4.守卫及接线员注意警报音响，或携带半导体收音机，收听广播消息。

5.凡参加消防队组织人员，应依照规定执行勤务。

(六十七)紧急警报发布后，人员行动准则如下：

1.公司人员，应立即携带重要文献、帐册、财务等进入指定地下室或结实建筑物底层，实行避难。

2.工厂人员，携带重要文献、帐册、财务等应就近运用地形地物，实行掩蔽。

(六十八)紧急警报发布后，车辆(涉及甲、乙种车辆)行动准则如下：

1.在市区内行驶中车辆，应就近向马路两旁疏开停放，但在干道向郊外行驶中车辆，得继续驶往郊外疏散。

2.在市区停放车辆，应一律禁止行驶。

3.在郊区车辆，不得进入市区，就近疏开掩蔽。

(六十九)紧急警报发布后，消防人员应及时出动，驶往指定地点，分别执行下列各项任务：

1.维持秩序。

2.指挥人车避离掩蔽。

3.保护公司安全。

(七十)夜间听到警报，守卫人员及时熄灭一切灯火，禁止露光。

(七十一)本准则经呈准后施行，修改时亦同。

八、卫生管理准则

1.我司为维护员工健康及工作场合环境卫生，特订定本准则。

2.凡我司卫生事宜，除另有规定外，悉依本准则行之。3.我司卫生事宜，除总务及生产单位(安全卫生委员会)负责外，全体人员，须一体的确遵行。

4.凡新进入员必要理解卫生重要与应用知识。

5.各工作场合内，均须保持整洁，不得堆积足以发生臭气或有碍卫生之垃圾、污垢或碎屑。

6.各工作场合内之走道及阶梯，至少须每日清扫一次，并须采用恰当办法减少灰尘飞扬。

7.各工作场合内，应禁止随处吐痰。

8.饮水必要清洁。

9.洗手间、厕所、更衣室及其她卫生设施，必要特别保持清洁。

10.排水沟应经常清除污秽，保持清洁畅通。

11.凡也许寄生传染菌原料，应于使用前施以恰当消毒。

12.凡也许产生有碍卫气愤体、尘灰、粉末之工作，应遵守下列规定：

(1)采用恰当办法减少此项有害物产生。

(2)使用密闭器具以防止此项有害物散发。

(3)于发生此项有害物近来处，按其性质分别作凝结、沉淀、吸引或排除等处置。

13.凡解决有毒物或高热物体工作或从事于有尘埃、粉末或有毒气体散布场合工作，或暴露于有害光线中工作等，须着用防护服装或器具者，应按其性质制备。

从事于前项工作人员，对于我司设备防护服装或器具，必要善用。

14.各工作场合采光，应依下列规定：

(1)各工作部门须有充分光线。

(2)光线须有适当分布。

(3)须防止光线眩耀及闪动。

15.各工作场合窗面及照明器具透光某些，均须保持清洁，勿使有所掩蔽。

16.凡阶梯、升降机上下处及机械危险某些，均须有适度光线。

17.各工作场合应保持恰当温度，温度之调节以暖气冷气或通风等办法行之。

18.各工作场合应充分使空气流通。

19.食堂及厨房之一切用品及环境，均须保持清洁卫生。

20.垃圾、污物、废弃物等清除，必要合乎卫生规定，放置于所规定场合或箱子内，不得任意乱倒堆积。

21.公司应设立甲种急救药物设备并存储于小箱或小橱内，置于明显之处以防污染而便利取用。每月必要检查一次，其内容物有缺时应随时补充。

22.本准则经呈准后施行，修改时亦同。

九、值班管理制度

第一条

我司于节假日及工作时间外应办一切事务，除由主管人员在各自职守内负责外，应另派员工值班解决下列事项：

(一)暂时发生事件及各项必要办法。

(二)指挥监督保安人员及值勤工人。

(三)防止灾害、盗窃及其他危机事项。

(四)随时注意清洁卫生、安全办法与公务保密。

(五)公司交办各项事宜。

第二条

我司员工值班，其时间规定如下：

(一)自星期一至星期六每日下午下班时起至次日上午上班时间止。

(二)例假日：日班上午八时起至下午五时止(可随办公时间变更而变更)。夜班下午五时半起至次日上午八时止。

第三条

员工值班安排表由各部门编排，于上月底发布并告知值班人员准时值班。并应置值日牌，写明值班员工姓名悬挂于明显地方。

第四条

值班员工应按照规定期间在指定场合持续执行任务，不得半途停歇或随意外出，并须在我司或工厂内所指定地方食宿。

第五条

值班员工遇有事情发生可先行解决，事后方可报告。如遇其职权不能解决，应及时通报并请示主管领导办理。

第六条

值班员工收到电文应分别依下列方式解决：

(一)属于职权范畴内可即时解决。

(二)非职权所及，视其性质应及时联系关于部门负责人解决。

(三)密件或限时信件应及时原封保管，于上班时呈送关于领导。

第七条

值班员工应将值班时所解决事项填写报告表，于交班后送主管领导转呈检查，报告表另定。

第八条

值班员工如遇紧急事件解决得当，使公司减少损失者，公司视其情节予以嘉奖。

第九条

值班员工在值班时间内，擅离职守应予以记大过处分，因情节严重导致损失者，从重论处。

第十条

值班员工因病和其他因素不能值班，应先行请假或请其他员工代理并呈准，出差时亦同，代理者应负一切责任。第十一条

我司员工值班可领取值班津贴，其原则另定。

十、总台值班管理规定

第一条

总台及各楼层值班小姐，统称总办文员。

第二条

总办文员上班须着工作装、化淡装。

第三条

总办文员要按如下程序工作：8：15到公司，穿工作服，检查打卡机，挂领导值班牌，开空调机(夏天)；8：20，站立迎侯员工上班，积极递送卡片；8：30收卡。由公司派车接送上班员工，因堵车或其她非主观因素不能准时上班，不以迟到论，但要注明因素。

第四条

总办文员对待员工或其她客人，要礼貌大方，热情周到，对来找高层领导客人，要问清事先有无预约，并积极告知被找领导；客人到领导办公室后，应积极递送茶水；客人离开后，应及时收拾茶杯。

第五条

各楼层文员，应视本楼层详细状况，参照总台工作程序做好工作。文员要保持会议室整洁，早晚各检查一次。会议室开会时，应事先做好清洁工作，并积极给参加会议人员倒茶水。会议结束后，及时清理睬议室。

第六条

值班文员应推迟30分钟下班，各楼层文员下班前应先关好空调节机并检查各办公室，发现里面没有人时，应锁门关灯，做到人离灯灭。如有员工确因工作需要须加班时，要告知其离开时告知总台。当天值班总台文员，亦应在员工下班后巡逻楼层，保证安全后，方可离开。

第七条

总办文员违背本制度或其她与其本职工作有关工作制度，视情节予以其批评，或50元以上，100元如下罚款解决，屡教不改，扣除当月奖金直至予以辞退解决。

十一、公司总机管理制度

第一条

总机房是全厂通讯联系机要重地，无关人员未经批准不得进入机房。

第二条

话务员在值班时，应坚守岗位，做到：

1.接、转迅速、精确；

2.值机用话简炼、清晰，回话礼貌、耐心；

3.认真做好原始记录和数据记录工作；

4.精心操作，爱护设备，每天上班前、下班后做好机房、机台清洁工作；

5.作好交接班和长话记录；

6.严格遵守保密守则，不窃听电话，不泄漏机密。

第三条

凡因公需要挂长途电话部门和个人，必要先到××履行登记手续，填写登记卡，经批准后，总机房才干办理。未经批准，话务员不得擅自挂长途电话。

第四条

原则上不接私人和外单位人员长途电话，特殊状况，需到××履行登记批准手续，并到财务部门办理缴交押金手续后，总机室才予挂接，通话结束后凭总机房回单到财务部门结清费用。

第五条

机房内不准抽烟、喧闹和闲谈，不准将易燃易爆物品带入机房，不准干与工作无关其她事情。

第六条

话务员应经常检查机台完好状态，发现故障无法排除应及时报告电话维修员和领导。

第七条

话务员应定期进行顾客访问，不断改进服务质量。

第八条

电话维修人员须按规定定期对机房各种设备进行维护保养，并做好记录，保证线路畅通。

第九条

××应经常对总机通讯状况和邮电局转来各类长途电话状况进行检查。

十二、公司电话机线管理制度

第一条

我厂通讯设备及线路维护保养工作应严格遵循邮电部电信总局关于市内电话顾客互换管理关于规定。

第二条

机线维护人员应熟悉并掌握本厂使用机线设备性能、构造原理及其测试、调节、维修技能。要严格按照邮电部电信总局关于《市话顾客互换机技术维护原则和周期》规定，切实做好机线经常性维护保养工作。

第三条

机线维护人员应与话务人员密切合伙，共同努力，使通讯设备、仪器、工具经常保持整洁清洁，完整完损，性能良好，运营正常。

第四条

××应负责组织领导适时编制年度、月度通讯设备线路维护修理筹划，报送关于主管部门归口平衡，并组织督促机线维护人员准时完毕维修筹划。第五条

机线维护人员应认真作好寻常维护保养工作原始记录积累，保管好通讯设备及维修状况技术资料。

重要原始记录应涉及：

1.工作日记；

2.各种障碍记录；

3.维修作业筹划(年度、月度)；

4.机历卡、顾客卡片；

5.蓄电池充放电记录；

6.其她关于原始记录。

重要技术资料应涉及：

1.关于设备维护阐明书；

2.机房电力布线系统图；

3.电缆、杆线、分机设备布置图；

4.维修状况记录。

第六条

各单位话机安装、拆迁，应书面向××提出申请，经××批准后，由机线维护人员负责装、拆、迁，并开具内部协作加工单，按实核算材料、工时费用，交财务转帐。

第七条

机线维护人员应随时将自己去向(工作地点)用电话告知总机房，以便在通讯设备发生故障，可随时召唤，尽快解决。

十三、电话管理规定

第一条

我司电话，重要是作为以便与外界沟通、以便开展业务之用，不倡导员工在公司内打私人电话。

第二条

员工打电话，用语应尽量简洁、明确，以减少通话时间。

第三条

总机接外线电话至分机时，普通电话铃声响五次无人接听，即挂听，即挂线。

第四条

总台文员接听外线电话原则用语为：“您好，××公司”当方告知分机电话时，说：“请稍等!”如分机占线，说“电话占线，请稍后再打!”接听内线电话用语为：“您好，总台!”其她内容视情回答，总规定是规范、简洁、礼貌。

第五条

公司不容许员工在公司挂私人长途电话。有外线电话贸易部门不得到总台挂长途电话。行政、管理部门因工作需要挂长途电话，需亲自填写长途电话申请单，注明部门、通话人、对方地区及单位、因何业务通话等，并经该部门负责人签字批准后方予挂拨。负责人不在，应由主管领导签字批准，部门负责人及主管领导均不在，又确因业务需要挂长途电话，通过总办批准可先行挂拨，但事后通话一定要三日内补办审批手续，逾期不补办者视为挂私人电话，电话费由其本人双倍负责。

第六条

值班人员不按上述第三条规定，手续不全即帮她人挂长途电话，除电话费由其负责外，每发现一次罚款50元。屡教不改，视情节予以扣发奖金直至辞退解决。

第七条

员工不经批准即私挂国内长途电话，或以公事为由骗挂国内人长途电话，每次罚款50元；私挂香港或澳门，每次罚款100元；私挂国外长途电话，每次罚款500元。屡教不改，视情节予以扣发奖金，直至辞退解决。

第八条

公司可为高层领导住宅装电话并报电话费。部门正职负责人，经申请可报销电话费。其她员工公司不予考虑电话问题。

十四、长途电话管理办法

第一条

为使电话使用能发挥最大效力，并节约成本，特拟本办法。

第二条

电话管理由管理部总筹负责。使用则由各单位主管负责督导与控制。

第三条

电话使用须知：

(一)辖区内洽公。

(二)时间以三分钟为限，自我控制。

(三)注意礼节，长话短说，简洁扼要，以免耗时又占线。

(四)使用前应对讨论、商洽事情稍加构思或略作记录。

第四条

长途电话使用须知：

(一)各办公场合应备置长途电话登记表，并记录使用人、受话人、起讫时间、联系事项及交涉成果。本表每月转管理部呈总经理核阅。

(二)长途电话限所长以上人员挂拨。

(三)普通人员需挂用长途电话时需先经所长以上人员批准(无所长者由该单位主管核准)。

(四)禁止挂用私人长途电话。

(五)违背长途电话使用电话需知，或控制表未记载，或记载不实者，一律作记过处分。

十五、电脑室管理规定

(一)电脑室员工应遵守公司保密规定，禁止非电脑室人员进入电脑室。输入电脑信息属公司机密，未经批准不准向任何人提供、泄露。违者视情节轻重予以解决。(二)电脑室员工必要按照规定和规定，科学地采集、输入、输出信息，为集团领导和关于部门决策提供信息资料。采集、输入信息以及时、精确、全面为原则。

(三)信息载体必要安全存储、保管、防止丢失或失效。任何人不得将信息载体带出电脑室。

(四)电脑室员工应爱护各种设备，减少消耗、费用。对各种设备应按规范规定操作、保养。发现故障，应及时报请维修，以免影响工作。

(五)电脑室应每月记录核算费用上报办公室，同步抄报财务部。

(六)禁止将电脑用于私人学习或玩游戏。违犯者视情节轻重予以罚款解决或行政处分；屡教不改者予以除名。

(七)电脑室设备应由专业人员操作、使用。禁止非专业人员操作、使用，否则，导致设备损坏应照价补偿。

十六、公司计算机管理制度

(一)总则

第一条

随着科学技术发展，对公司经营管理工作规定也越来越高，采用计算机对公司进行管理，是提高工作效率和管理水平、实现公司管理当代化途径。在公司生产经营中推广应用计算机管理，对增长工厂经济效益将起积极增进作用。

(二)计算机管理和使用

第二条

归口管理单位：

1.微型以上档次计算机管理单位为公司管理科。

2.过程控制计算机(重要指单板机)管理为总师办。

(如下内容不涉及实时控制用单板机)

第三条

管理员职责：

1.负责计算机运用长远规划。

2.依照资金安排，负责机器及外设、备件筹划、采购。

3.负责软件开发规划制定，组织开发成果鉴定。

4.与教诲部门使用，组织计算机技术培训。

5.对分散使用计算机进行不定期检查。

第四条

硬件使用：

1.各单位使用计算机，需提出上机申请，经批准后按规定机型、外设使用。

2.上机申请分为：单次上机、每月定期上机、每日定期上机三类。

3.软件开发，上机时间较多单位，可以申请配备机器。

第五条

软件管理：

1.各单位需开发应用软件，应向企管科提出申请。

2.应用软件开发分为自力开发、协作开发、委托开发三类。

3.企管科负责与外单位在有偿或对等基本上进行软件交流。

(三)软件开发任务书编制与审批

第六条

编制根据：

1.厂部对软件开发总体及项目规定；

2.各单位规定开发项目；

3.设备及软件开发人员能力。

第七条

任务书内容：

1.软件名称；

2.软件应能达到技术性能；

3.软件操作环境；

4.更高层次软件对开发软件规定；

5.工作进度筹划；

6.设计组织机构、人员安排、协作单位状况；

7.经费预算。

第八条

任务书审批：

设计任务书编制完毕后，由企管科组织关于科室进行审议，认定可行后，由企管科科长批准。

(四)软件鉴定

第九条

鉴定基本规定：

软件所有开发完毕后，需经三个月到一年实践运营(视软件复杂程序)，才干申请鉴定。

第十条

鉴定资料：

软件鉴定前，必要向鉴定小级提供下述资料(其中3-7项资料各二份)。

1.设计任务书；

2.软件实现功能；

3.使用机型，对外存外设规定，软件支撑环境；

4.软件设计流程图；

5.源程序清单；

6.数据库构造；

7.原则化室审议报告；

8.顾客意见书。

第十一条

鉴定小组构成与鉴定程序：

1.鉴定小构成员由厂长、企这科、筹划科、财务科、总师办、原则化室等单位负责人构成，厂长担任组长；

2.鉴定议程：

(1)软件设计者对软件简介；

(2)宣读原则化审查报告；

(3)顾客代表发言；

(4)操作示范；

(5)讨论鉴定成果及提出进一步修改建议；

(6)通过鉴定报告，鉴定小构成员并签字。

第十二条

鉴定后工作：

1.整顿资料、存档；

2.将鉴定会意见反馈到各关于部门。

第十三条

软件维护与完善。1.软件开发人员对开发软件要经常维护和不断完善，并对软件操作者和后续开发人员进行业务指引；

2.完善软件，年终应向计算机管理人员提供修改程序清单。

(五)操作证管理

第十四条

操作证由公司管理科统一归口管理，每年审核一次。

第十五条

办理操作证由本人申请，单位领导批准，通过应知应会考试，成绩合格者才干发给操作证。

第十六条

申请操作证人员应掌握一种或一种以上计算机语言，理解计算机构造和操作规程。

第十七条

操作人员能按操作证规定机型、外设操作。

(六)机房管理

第十八条

凡与计算机关于业务联系由企管科负责人接洽。

第十九条

进入机房工作，要认真填好上机申请表，经主管负责人审批后，方可上机操作。

第二十条

外单位人员因工作需要进入机房时，必要由企管科办理审批手续。

第二十一条

参观机房由企管科安排，进入机房后听从工作人员指挥，未经允许，不得乱动机房内设施。

第二十二条

进入机房必要换鞋，禁止吸烟，不得高声喧哗，自觉维护室内清洁卫生。

第二十三条

软件复制经关于软件人员批准，方可进行。

十七、计算机安全管理制度

本文涉及电脑设备，涉及电脑室电脑设备及由电脑室负责安装在其他部门或单位电脑设备。

(一)病毒防护

1.规定

(1)装有软驱微机一律不得入网；

(2)对于联网计算机，任何人在未经批准状况下，不得向计算机网络拷入软件或文档；

(3)对于尚未联网计算机，其软件安装由电脑室负责；

(4)任何微机需安装软件时，由有关专业负责人提出书面报告，经经理批准后，由电脑室负责安装；

(5)所有微机不得安装游戏软件；

(6)数据备份由有关专业负责人管理，备份用软盘由专业负责人提供；

(7)软盘在使用前，必要保证无病毒；

(8)使用人在离开前应退出系统并关机；

(9)任何人未经保管人批准，不得使用她人电脑。

2.监管办法

1.由电脑室指定专人负责电脑部管辖范畴内所有微机病毒检测和清理工作；

2.由电脑室起草防病毒作业筹划(含检测周期、时间、方式、工具及负责人)，报电脑经理批准后实行；

3.由各专业负责人和电脑室专人，依照上述作业筹划准时(每周至少一次)进行检测工作，并填写检测记录；

4.由电脑经理负责对防病毒办法贯彻状况进行监督。

(二)硬件保护及保养

1.规定

(1)除电脑室负责硬件维护人员外，任何人不得随意拆卸所使用微机或有关电脑设备；

(2)硬件维护人员在拆卸微机时，必要采用必要防静电办法；

(3)硬件维护人员在作业完毕后或准备拜别时，必要将所拆卸设备复原；

(4)规定各专业负责人认真贯彻所辖微机及配套设备使用和保养责任；

(5)规定各专业负责人采用必要办法，保证所用微机及外设始终处在整洁和良好状态；

(6)所有带锁微机，在使用完毕或拜别前必要上锁；

(7)对于核心电脑设备应配备必要断电继电保护电源。

2.监管办法

(1)各单位所辖微机使用、清洗和保养工作，由相应专业负责人负责；

(2)各专业负责人必要经常检查所辖微机及外设状况，及时发现和解决问题。

(三)奖惩办法

由于电脑设备已逐渐成为咱们工作中必不可少重要工具。因而，电脑部决定将电脑管理纳入对各专业负责人考核范畴，并将严格实行。

从本文发布之日起

1.凡是发现：

(1)电脑感染病毒；

(2)擅自安装和使用未经允许软件(含游戏)；

(3)微机具备密码功能却未使用；

(4)离开微机却未退出系统或关机；

(5)擅自使用她人微机或外设导致不良影响；

(6)没有及时检查或清洁电脑及有关外设。

电脑部依照实际状况追究当事人及其直接领导责任。2.凡发现由于：

(1)违章作业；

(2)保管不当；

(3)擅自安装、使用硬件和电气装置。

导致硬件损坏或丢失，其损失由当事人如数补偿。

3.电脑部将依照检查成果，按季度对认真执行本制度专业负责人和系统维护人员进行奖励(详细办法另行发布)。

十八、员工姓名牌管理办法

第一条

为建立公司形象，提高员工荣誉感，并显示我司同仁身份，故全员应配挂名牌。

第二条

名牌一律挂在上衣上三个扣子间，不得挂于腰际或以其外衣遮盖，违者以未配名牌解决。

第三条

上班时间，员工应于办公场合及门市部配挂名牌。

第四条

新进人员于试用期间仍应挂公司名牌，但可不刻名字，期满后由管理部订制；离职时应缴回，否则折价补偿100元；任职未满8个月离职时应扣工本费60元。

第五条

名牌有遗失或损坏，应告知管理部补发，每枚扣缴工本费60元；如为故意损坏，并记小过一次。因公损坏时应报请单位主管签证后，交管理部补发。

第六条

凡有下列情形之一者，视情节轻重予以恰当处分、解雇或移送法办：

(一)运用名牌在外作不合法事情者。

(二)将名牌借给非我司同仁，而在外破坏我司名誉或肇事者。

第七条

各单位主管应督促所属员工挂名牌，并由管理部负责追踪考核工作，未挂者每月第一次警告，第二次起每次罚款20元，第三次(不含)以上者，除罚款外，每次记申诫一次，主管并连带处分。门市部人员统由门市经理负责督导。

第八条

本办法经呈总经理核准后施行，修改时亦同。

十九、员工辨认证使用准则

第一条

为配合人事管理需要，增进员工互相理解，由人事单位制发员工辨认证。

第二条

员工辨认证为员工出入办公处所及厂区辨认之用，不得作为其她身份之证明。

第三条

员工出入办公处所及厂区，或在办公处所及厂区范畴内，应按规定配带辨认证以资辨认。

第四条

员工出入办公处所及厂区未按规定配带辨认证者，禁止出入。

第五条

员工辨认证应配带于左胸前口袋位置。

第六条

员工辨认证不得转借她人。

第七条

员工于离职时，应将辨认证交还人事单位注销。

第八条

员工辨认证如有遗失，应交附工本费5元向人事单位申请补发。

第九条

违犯本准则者，依其情节轻重签请总经理议处。

第十条

本准则未尽规定事项悉以我司人事管理规则办理。

第十一条

本准则自签请总经理核准后发布施行。

二十、辨认证使用细则

(一)为加强工地门禁管理，防止闲杂人等擅自出入厂区，以利辨认，制定本细则。

(二)地工现用辨认证区别如下：

1.红色：管理部员工佩带。

2.淡黄色：财务部员工佩带。

3.淡绿色：营业部员工佩带。

4.淡蓝色：企划部员工佩带。

5.灰绿色：营建部员工佩带。

6.绿色：稽查室员工佩带。

(三)上项辨认证，工地所有人员一律佩带，公司合用于经理级如下员工佩带。

(四)新进人员办妥入厂手续后，由人事单位签发辨认证。

(五)暂时包工人员领用辨认证规定如下：

1.凡10天以内之短期包工由各单位主管书面告知警卫室，并将包工个人身份证放存警卫室换取圆形辨认证佩带，出厂时并将辨认证缴回换取身份证。

2.凡10天以上较长期包工，由各单位造具名单附照片送人事单位集中领用辨认证，离厂时由单位负责缴回，如有短少遗失按第十二条解决。

(六)辨认证一律佩带于外衣左胸上方，不得以其她外衣遮盖辨认证，违者按未佩辨认证解决，离职时应取下辨认证。

(七)辨认证功用，在使显示系我司同仁身份，故各级员工皆应佩带，倘有不佩带者，一经证明，第一次警告，第二次扣发当期应得利润奖金三分之一金额，第三次扣发三分之二金额，第四次后来即扣发所有奖金，扣发某些由人事单位告知财务部在发放利润奖金时扣除之。(八)辨认证如有遗失，应由单位主管书面告知人事单位补发，并扣缴工本费15元。因公损坏时，得报请单位主任级主管签证后，交人事单位换发新证。

(九)凡有下列情形之一者，视情节轻重予以恰当处分，或解雇及移送法办。

1.辨认证借给非公司同仁而出入厂区者。

2.本人运用辨认证在外作不当之情事者。

3.辨认证借给她人在外肇事者。

(十)暂时包工人员如不佩带，应由警卫或厂务管理组告知单位主管，禁止来厂工作，否则如故意外发生，概由该单位主管负所有责任。

(十一)公司员工在上班时间，亦应照规定佩带辨认证，办法亦同。

(十二)凡领用辨认证人员于离职时，应将证缴回人事单位，否则折价补偿100元。

(十三)本细则呈奉核定后实行，修订时亦同。

二十一、保险库管理办法

第一条

凡属本公司有价证券、权状、执照、合同、营业资金、支票、机密性或重要性物件等需统一保存者，得放置于保险库中。

第二条

总经理得指派专人负责经管保险库。

第三条

经管人应审慎保管保险库钥匙，并严守密码，离职或移送工作亦同，如因而而致公司遭受损失，将依情节轻重惩处或依法究办。

第四条

经管人应备签收簿，凡入库保存证件均需签收；出库、借出或移送时，亦应由接受人签收，以明权责。

第五条

经管人应将入库证件分公司或分类归档，并将公司、资料名称、数量、移送日期等记入“档案明细表”(附件3.9.7)，以利查询。

第六条

签收簿及档案明细表应保存五年以上，不得丢弃或销毁。

第七条

保险库内物品如有遗失或失窃，应即呈报上级解决。

第八条

零星物件应装袋或装订，以免零乱。

第九条

盘点方式如下：

(一)经管人得于盘点前将资料、清单备妥。

(二)关系公司用保险库(编号1)：每年由总管理处人员盘点一次。

(三)各公司财务部保险库(编号2)：每年由总经理室人员盘点一次。

(四)总经理应不定期指派人员进行抽点。

(五)盘点人应于五日内，将盘点报告呈报上级核阅。

第十条

本办法经呈总经理核准后生效，修改时亦同。

二十二、保密制度

□

总则

第一条

为保守公司秘密，维护公司权益，特制定本制度。

第二条

公司秘密是关系公司权力和利益，依照特定程序拟定，在一定期间内只限一定范畴人员知悉事项。

第三条

公司附属组织和分支机构以及职工均有保守公司秘密义务。

第四条

公司保密工作，实行既保证秘密又便利工作方针。

第五条

对保守、保护公司秘密以及改进保密技术、办法等方面成绩明显部门或职工实行奖励。

□

保密范畴和密级拟定

第六条

公司秘密涉及本制度第二条规定下列秘密事项：

(一)公司重大决策中秘密事项。

(二)公司尚未付诸实行经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策。

(三)公司内部掌握合同、合同、意见书及可行性报告、重要会议记录。

(四)公司财务预决算报告及各类财务报表、记录报表。

(五)公司所掌握尚未进入市场或尚未公开各类信息。

(六)公司职工人事档案，工资性、劳务性收入及资料。

(七)其她经公司拟定应当保密事项。

普通性决定、决策、告示、告知、行政管理资料等内部文献不属于保密范畴。

第七条

公司秘密密级分为“绝密”、“机密”、“秘密”三级。

绝密是最重要公司秘密，泄露会使公司权益和利益遭受特别严重损害；机密是重要公司秘密，泄露会使公司权益和利益遭受到严重损害；秘密是普通公司秘密，泄露会使公司权力和利益遭受损害。

第八条

公司秘级拟定：

(一)公司经营发展中，直接影响公司权益和利益重要决策文献资料为绝密级；

(二)公司规划、财务报表、记录资料、重要会议记录、公司经营状况为机密级；(三)公司人事档案、合同、合同、职工工资性收入、尚未进入市场或尚未公开各类信息为秘书级。

第九条

属于公司秘密文献、资料，应当根据本制度第七条、第八条规定标明密级，并拟定保密期限。保密期限届满，自行解密。

□

保密办法

第十条

属于公司秘密文献、资料和其他物品制作、收发、传递、使用、复制、摘抄、保存和销毁，由总经理办公室或主管副总经理委托专人执行；采用电脑技术存取、解决、传递公司秘密由电脑部门负责保密。

第十一条

对于密级文献、资料和其她物品，必要采用如下保密办法：

(一)非经总经理或主管副总公司批准，不得复制和摘抄；

(二)收发、传递和外出携带，由指定人员担任，并采用必要安全办法；

(三)在设备完善保险装置中保存。

第十二条

属于公司秘密设备或者产品研制、生产、运送、使用、保存、维修和销毁，由公司指定专门部门负责执行，并采用相应保密办法。

第十三条

在对外交往与合伙中需要提供公司秘密事项，应当事先经总经理批准。

第十四条

具备属于公司秘密内容会议和其她活动，主办部门应采用下列保密办法：

(一)选取具备保密条件会议场合；

(二)依照工作需要，限定参加会议人员范畴，对参加涉及密级事项会议人员予以指定；

(三)依照保密规定使用会议设备和管理睬议文献。

(四)拟定会议内容与否传达及传达范畴。

第十五条

不准在私人交往和通信中泄露公司秘密，不准在公共场合谈论公司秘密，不准通过其她方式传递公司秘密。

第十六条

公司工作人员发现公司秘密已经泄露或者也许泄露时，应当及时采用补救办法并及时报告总经理办公室；总经理办公室接到报告，应及时作出解决。

□

责任与惩罚

第十七条

浮现下列状况之一者，予以警告，并扣发工资10元以上500元如下：

(一)泄露公司秘密，尚未导致严重后果或经济损失；

(二)违背本制度第十条、第十二条、第十三条、第十四条、第十五条规定秘密内容；

(三)已泄露公司秘密但采用补救办法。

第十八条

浮现下列状况之一，予以辞退并酌情补偿经济损失。

(一)故意或过错泄露公司秘密，导致严重后果或重大经济损失；

(二)违背本保密制度规定，为她人窃取、刺探、收买或违章提供公司秘密；

(三)运用职权强制她人违背保密规定。

□

附则

第十九条

本制度规定泄密是指下列行为之一：

(一)使公司秘密被不应知悉；

(二)使公司秘密超过了限定接触范畴，而不能证明未被不应知悉者知悉。

二十三、技术保密合同书

甲方：

乙方：

甲乙双方依照《中华人民共和国反不合法竞争法》和国家、地方关于规定，就公司技术秘密保护达到如下合同：

(一)保密内容和范畴

1.乙方在合同期前所持有科研成果和技术秘密已被甲方应用和生产。

2.乙方在合同期内研究创造科研成果。

3.甲方已有科研成果和技术秘密。

4.甲方所有技术资料。

(二)双方权利和义务

1.甲方为乙方科研成果提供良好应用和生产条件，并依照创造经济效益予以奖励。

2.乙方必要按甲方规定从事项目研究与开发，并将研究开发所有资料交甲方保存。

3.

乙方必要严格遵守甲方保密制度，防止泄露公司技术秘密。

4.未经甲方书面批准，乙方不得运用技术秘密进行新研究与开发。

5.乙方在双方解除聘任合同后三年内不得在生产同类且有竞争关系产品其他公司内任职。

(三)合同期限

1.聘任合同期内。

2.解除聘任合同后三年内。

(四)保密费数额及支付方式

甲方对乙方技术成果予以奖励，奖金中内含保密费，其奖金和其中保密费数额，视技术成果作用和其创造经济效益而定。(五)违约责任

1.乙方违背此合同，甲方有权无条件解除聘任合同，并取消收回关于待遇。

2.乙方某些违背此合同，导致一定经济损失，甲方视情节轻重处以乙方3～10万元罚款。

3.乙方违背此合同，导致甲方重大经济损失，应补偿其甲方所受所有损失。

4.以上违约责任执行，超过法律、

法规、赋予双方权限，申请仲裁机构仲裁或向法院提出上诉。

甲方(盖章)

乙方(盖章)

法定代表人签名

签名

年

月

日

二十四、员工打卡管理规定

第一条

我司员工上下班打卡，悉依照本办法办理。

第二条

我司内勤员工上午上下班，下午上下班应打卡，住在市区内业务人员，上午及下午到公司打进卡，外出工作时打退卡。

第三条

我司员工下午加班者，普通下班时间不必打卡，待加班完毕才予打卡。

第四条

我司员工因事早退或出差需要离开公司，且当天不再返回公司者，应打退卡后才干离开公司。

第五条

员工上下班，必要亲自打卡，若替人打卡，打卡者及被打卡者，均予以各记大过一次处分。

第六条

上班中因事外出者，其出入均不必打卡，但须向主管领导或指定人员提出外申请单，经核准后转交前台文员，前台文员将其出入时间，填妥于下班之前交人事部备查。工厂员工因事外出者，经直属主管核准外出申请单转交门卫，门卫将出入时间填入，于次日上午交工厂管理部门转交公司人事部备查。

第七条

上下班忘掉打卡者，持记录卡请直属主管领导证明上下班时间，并签名后，卡片放回原处。

第八条

我司上下班时间，公司由前台文员(或由人事部派人)看守打卡状况及调节打卡钟，工厂由门卫负责。

第九条

在公司用餐时，内勤人员中午可免打卡(仅上下班打卡即可)，在外面用餐时，则按规定每日打卡四次。

二十五、员工上下班遵守细则

(一)我司员工上下班，悉依本细则行之。

(二)我司员工应按作息时间之规定准时到退。

(三)上班时间3分钟后15分钟内为迟到，十五分钟后列为旷职(工)，早退者一律作旷职半日论，不得补请事假，病假抵充，违者作旷职(工)半日论。

(四)迟到早退按下列办理：

1.迟到次数计算，以当月为限。

2.迟到折合事假，均按事假规定办理。

3.当月第一次迟到不计，第二次以事假2小时计，第三次加4小时计，后来每多一次即累加

2小时计算。

4.15分钟内早退者一律作旷职(工)半日论。

(五)旷职(工)按下列规定办理：

1.旷职(工)不发当天薪资。

2.持续旷职(工)三天或一种月内合计6天，均予开除。

(六)上下班因公外出通过门房，如警卫人员有所询问或检查，应即接受，不得回绝，违者议

处。

(七)上下班打卡及进出行动，均应严守秩序，原则如下：

1.无论何种班次，上班者均应于规定上班时间前先吃饭后打卡，不得于上班打卡后出外吃

饭或办理私事。

2.下班者应先打卡后外出。

3.下班铃声响后，方得停止工作，不得未打下班铃，即行等待打卡，如有故违，查实后即按

擅离职守处分，主管人员应负连带责任。

4.下班时除保修人员外其她人员在厂区内至各单位洽办公务，应一律于下班前回返本单位岗

位上，再遵上条规定打卡外出。

(八)上下班打卡均须本人亲自打卡，不得托人代打，否则除予旷职(工)半日论处，其代人打卡者，受同等处分。

(九)工作时间内，无论日夜班，凡有睡觉和擅离工作岗位及其她聊天怠惰情形予以议处。

(十)日夜轮班工作，应准时交班，接班，倘接班者届时未到，应报请主管解决不得擅自拜别。

(十一)工作时间内，因事外出，须时有请假单或公出证交门房或控制室，否则警卫或人事人员有权禁止外出(总公司人员，亦应将请假单，公出证交人事单位登记，否则按第九条办理，推销营业人员因公外出，不必填写公出证，但应向其主管报备)月底由各单位主管在式卡上签证。(十二)本细则由经理级会议研讨通过并呈总经理核定后施行，修订时亦同。

二十六、公司宾客参观接待办法

(一)兹为增进公共关系扩大宣传效果兼顾公司机密特订定本办法。

(二)参观种类：

1.定期参观：先以公文或电话预先商定参观时间与范畴。

(1)团队参观：机关学校或社会团队商定来厂参观者。

(2)宾客参观：政府首长社会名流以及国内外各大公司负责人经公司允准来厂参观者。

(3)普通参观：普通客户或业务关于人员来厂参观者。

2.暂时参观：因业务需要暂时决定来厂参观者。

(三)接待方式：

1.团队参观：凡参观人数能在会客室容纳者，均以烟茶招待，否则一律免于招待，至于陪伴人员由管理部协调关于单位决定。

2.宾客参观：按公司告知以咖啡、西点、冷饮、烟茶或其她方式招待，并由公司高档人员陪伴或由关于单位简报。

3.普通参观：以烟茶招待，由管理部或关于部门派员陪伴。

4.暂时参观：同普通参观。

(四)参观规则：

1.宾客参观及团队参观：由公司核准并于参观前三日将参观告知单填送各工地管理部门，以凭办理接待，如事出至急先以电话告知后补告知单。

2.普通参观：由各部经理核准，并于参观前一日将参观告知单填送工地，以利接待，但参观涉及两个部以上者，应比照团队参观办理。

3.暂时参观：由各部经(副)理核定，并于参观前一小时以电话告知各工地管理部办理接待，如参观涉及两个部以上者，应商请管理部协调办理之。

4.未经核准参观人员，一律回绝参观，擅自带领参观人员参观者，得按泄露商业机密论。

5.参观人员除特准者外，一律婉拒拍照，并由陪伴参观人员委婉阐明。

(五)本办法如有未尽事宜得随时检讨修正。

(六)本办法呈报公司核准后发布施行。

二十七、公司图书管理办法

□

总则

第一条

我司图书管理，除另有规定外，悉依本办法办理。

第二条

我司图书由总务科负责管理，并于每年5月12月下旬各清点一次。

第三条

新购图书除按顺序编号外，应新书名、出版社名称、著作者、册数、出版日期、购买日期、金额及其她关于资料详细登记于“我司图书登记总簿”并填制图书卡插放于图书之末页。

第四条

我司图书由总务科编制目录卡俾供员工查阅。

第五条

借书人以我司员工为限。

第六条

辞典、贵重图书或被指定为公共参照图书，概不得外借，但必要阅览者限于当天归还，其借还手续比照本办法第十四条、十五条规定办理。

第七条

普通书报杂志得随意阅览，惟阅毕应归回原外，不得擅自携出公司或撕剪，但公司广告、公示及其她与业务关于资料剪贴供公司参照自不在此限。

第八条

员工所借之图书，如遇清点或公务上需参照时得随时告知收回，借书人不得回绝。

第九条

员工借书分个别借书与科别借书两种，科别借书系指属某科之专用图书由单位主管具名借用。

□

借书时间、借阅期间与册数

第十条

借书时间限办公时间内上午10点30分至11点，下午3点至3点30分，其她时间概不受理。

第十一条

借书期间一律为三星期，到期应即归还，倘有特殊事由需续借者，务必办理续借手续，但以续借一次为限。

第十二条

借书册数以四册为限。

第十三条

科别借书期间与册数不受前二条限制，惟遇调(离)职应将借用图书所有归还。

□

借还书手续

第十四条

员工欲借书应先查阅图书目录卡片，填写借阅单持向管理员取书，管理员将图书交予借书人应先抽出图书卡由借书人签章后，一并与借阅单妥为保管。

第十五条

员工还书时应将所借图书交予管理员收讫，管理员除将借阅单归还借书人作废外，并应将图书卡归放书内。

□

罚则

第十六条

员工借出图书不得批改、圈点、画线、折角、涂写，如有破损或遗失等状况，一律照原图书版本购赔或照原价加倍赔价。第十七条

员工借书期限届满，经告知仍不还书者，或遇清点期而仍不还者，除未还书前得停止其借书权外，必要时并得签报议处。

□

附则

第十八条

本办法未尽事宜附时呈请董事长裁决之。

第十九条

本办法呈奉董事长核准后实行，修改时亦同。

二十八、办公室布置要点

第一条

各部厂以大办公室集中办公为原则。

第二条

经理室、厂长室设于大办公室一端，与所属单位以玻璃隔间。

第三条

各部厂所属单位座位应采同一方向，后排为科长或直属股长，中排为股长，前排为普通职工。

第四条

接洽外客频繁职工，其座位排在柜台边为原则。

第五条

办公桌以单独排列为原则，如因场地或事实需要，得二桌并排。

第六条

接洽外客以在柜台外长沙发或在经理室、厂长室客厅接洽为原则。

第七条

因工作性质需独立设立小型办公室，其室内布置比照大办公室布置原则办理。

第八条

办公室内办公桌椅、保密箱、书橱颜色暂定为灰色，墙壁、天花板颜色暂定为白色，柜台、窗框及木质隔间暂定为乳黄色。

第九条

各单位钉挂衔牌方式如下：

(一)大办公室及独立设立之小型办公室衔牌，钉挂于入口处恰当位置。

(二)大办公室内单位衔牌，钉挂于各单位主管座位上方恰当位置。

(三)衔牌颜色为绿底白字，其规格宽度为高度二倍。

第十条

大办公室内如场地容许，可划出一角为更衣室。

第十一条

箱橱顶上及柜台上不得堆置文献。

第十二条

公司及各单位办公室布置图及座位图由总务部庶务科于本要点发布后30天内派员实地绘制呈报。

第十三条

本要点经总经理核定发布实行。

二十九、办公室主任工作责任制度

(一)职务

1.负责督促、检查行政部门对党和国家方针政策、上级批示和厂长办公会、厂务会决策及厂长决定贯彻执行。

2.定期组织收集、分析、综合全厂生产、行政各方面状况，积极做好典型经验调查总结，及时向厂长报告、请示工作，并定期向上级书面报告。

3.依照厂长批示，负责组织厂长主持工作会议，安排做好会务工作。

4.负责起草厂长授意综合性工作筹划、总结和工作报告，积极为厂长当好参谋。

5.组织起草厂部文献(对各职能科室以厂部名义起草文献负责审核)，做好全厂文献编号、打印、发放以及行政文献立卷、归档、保管工作。

6.组织做好厂部印鉴、简介信使用保管、函电收发和报刊收订分发工作，及时编写工厂大事记。

7.会同党办负责协调安排涉及多部门领导参加各种会议。

8.组织做好来客接待和小车管理工作。

9.指引做好电话话务与机线维修工作。

10.依照厂长方针目的规定，及时编制本室方针目的展开，并组织检查、诊断、贯彻。

11.负责全厂公办用房分派调节及办公用品用品原则制定和管理，并对办公用品、用品原则化及各科室文明办公进行检查督促。

12.负责完毕厂长暂时交办各项任务。

(二)职权

1.有权向全厂各部门索取必要资料和状况。

2.对厂部会议决策和厂长批示贯彻执行状况，有权检查督促。

3.有权催促各部门准时按规定完毕上级机关下达工作任务。

4.有权督促各部门及时做好文献、资料立卷、归档工作。

5.有权按厂长批示、协调各部门之间工作关系。

6.有权安排调度小车使用。

7.对各科室以厂部名义起草文献有审核和校正权。

8.对不符合上级规定，或质量不高、效果不大文献、资料有权回绝打印发放。

9.对规定多部门领导参加会议有综合平衡或精简压缩权力。

10.有权依照厂长批示，对办公用房进行分派和调节，对办公用品，用品原则化进行检查、督促。

(三)职责

1.对得知生产行政工作浮现异常状况，未能及时向厂长反映，以致导致重大损失负责。

2.对厂部行文发生差错，收集与整顿资料失实导致严重后果负责。

3.对机密文献和文书档案管理不严，发生失密、泄密或丢失、损坏负责。

4.对公文、函件、报刊、电报传递不及时，或发生丢失、误传现象，影响工作负责。

5.对印鉴、简介信管理不严，使用不当导致不良后果负责。

6.对所属服务工作质量差导致不良影响负责。

7.对本室所属岗位发生设备、人身、交通、火灾事故负责。

8.对未及时依照工厂方针目的规定，编制好本室方针目的未及时检查、诊断和贯彻负责。

9.副主任协助主任工作，并对主任布置工作负责。

三十、中小型公司行政事务管理制度

(一)总

则

第一条

为加强公司行政事务管理，理顺公司内部关系，使各项管理原则化、制度化，提高办事效率，特制定本规定。

第二条

本规定所指行政事务涉及档案管理、印鉴管理、公文打印管理、办公及劳保用品管理、库房管理、报刊及邮发管理等。

(二)档案管理

第三条

归档范畴：

公司规划、年度筹划、记录资料、科学技术、财务审计、劳动工资、经营状况、人事档案、会议记录、决策、决定、委任书、合同、合同、项目方案、告示、告知等具备参照价值文献材料。

第四条

档案管理要指定专人负责，明确责任，保证原始资料及单据齐全完整，密级档案必要保证安全。

第五条

档案借阅与索取：

1.总经理、副总经理、总经理办公室主任借阅非密级档案可通过档案管理人员办理借阅手续，直接提档；

2.公司其她人员需借阅档案时，要经主管副总经理批准，并办理借阅手续；

3.借阅档案必要爱护，保持整洁，禁止涂改，注意安全和保密，禁止擅自翻印、抄录、转借、遗失，如确属工作需要摘录和复制，凡