安徽高速传媒有限公司协同办公平台项目解决方案书样本

安徽高速传媒有限公司协同办公平台项目解决方案书北京用友致远软件技术有限公司4月11日

目录第一章项目分析 51.1安徽高速传媒有限公司需求分析 51.1.1公共办公某些 51.1.2个人事务某些 61.1.3寻常办公某些 71.1.4系统管理/个人系统 71.2管理现状分析 81.3系统建设目的分析 91.3.1总体目的 91.3.2应用目的 91.4系统设计原则 91.4.1先进性 91.4.2稳定性 101.4.3扩展性 101.4.4安全性 101.5技术架构 101.6技术特性 101.7应用架构 111.8安全设计 111.9运营环境 12第二章系统功能阐明 132.1A6核心功能 132.2A6重点功能 142.2.1电子办公桌 142.2.2协同办公 152.2.3工作流引擎 152.2.4知识管理 182.2.5信息发布 212.2.6应用关联 242.2.7A6精灵 282.3A6其她功能 292.3.1公文管理 292.3.2日程、会议、筹划 312.3.3电子邮件 342.3.4个人设立 362.3.5惯用工具 372.3.6在线协助 372.4A6扩展插件 382.4.1Office插件 382.4.2身份认证插件 382.4.3GK-Express插件 382.4.4安全传播插件 392.4.5综合办公插件 392.4.6电子签章插件 39第三章手机应用 413.1登录和首页 413.2解决待办协同 413.2.1待办协同列表 413.2.2查看内容、正文、流程意见和解决协同 423.2.3查看附件 433.3解决待办公文 433.3.1待办公文列表 433.3.2查看内容、正文、流程意见和解决公文 443.3.3查看附件 443.4解决表单 453.4.1接受和查看表单 453.4.2依照权限填写（修改）表单数据 463.4.3系统自动隐藏顾客无权查看数据项 463.4.4解决表单 463.5短信推送待办协同/待办公文 463.5.1短信提示待办协同/待办公文 473.5.2点击短信登录系统 473.5.3直接进入待办协同 473.5.4解决待办协同 483.6公文/协同查询 483.7文档查阅 483.8新闻公示查阅 493.9日程查阅 49第四章与GIS系统整合 504.1协同办公系统数据接口 504.2整合应用 514.2.1A6系统读取其她业务系统数据举例 514.2.2A6系统写入其她业务系统数据举例 514.3与GIS整合数据互换核心 514.3.1数据读取 514.3.2数据写入 51第五章实行及布置 535.1系统布置 535.2实行管理 535.2.1流程管理 535.2.2全程管理 545.3实行保障体系 555.3.1组织保障 555.3.2制度保障 555.3.3质量保障 575.4实行进度筹划 575.5培训筹划 58第六章服务保障体系 596.1服务宗旨 596.2服务保证 596.3服务体系构造 596.4服务范畴和内容 596.5免费服务期限 606.6软件升级服务 60第七章用友致远公司简介 61

项目分析这次通过建设办公自动化系统（协同管理软件）是满足公司信息化建设需要，整合系统内部资源，更好协助公司进行信息化管理，提高执行管理能力。本建议书基于和安徽高速传媒有限公司有关负责人沟通，从安徽高速传媒有限公司需求状况出发，从系统建设目的，技术解决方案，应用解决方案和项目报价等方面作了概要阐述。安徽高速传媒有限公司需求分析公共办公某些新闻管理：可以直接添加各种业务、行政、人事等新闻，所有顾客都可以随时查看，第一时间理解公司信息。支持新闻分类和评论，可以直接上传文献和图片。告知告示：顾客可以在网上选取对某个人、某些人、某个部门或全体人员发送各种告知、告示、制度、会议等消息，并可以随时查看自己已发和已收告知，发出告知可以设立自动回答以确认对方与否收到，虽然一时没在网上也不会错过任何信息，及时沟通，协同工作。文献传送：文献传送作用和“告知”类似，这里传送是公司改正规文献，它可以将固定格式文献或图片、图表、幻灯片以附件形式传送给有关人员。任务管理：上级给下级分派任务，并在线监督指引。下级可以察看自己所领取任务内容、期限，以合理安排时间进度，所有任务文档可以在本任务组内上传、共享。车辆管理：涉及车辆使用申请、车辆使用查询、车辆管理（使用审批、信息管理、使用维护、维护管理、类型设立）等，协助单位合理登记、使用、管理自己车辆，杜绝公车私用。领导查询：可以涉及自定义各种栏目，如财务报表、稿件文档、客户公司知识文档等，由指定人员将有关内容存储到这里，实现静态互动，不同领导依照自己权限直接调用有关内容。会议管理：涉及会议申请、会议查询、会议管理（会议审批、会议纪要、纪要归档、会议维护、会议室设立）等。建立当代化会议制度，保证会议必要性和功能性。电子论坛：可以自行设立分论坛和议题，以便一种工作组共享她们对某个论题或事物想法和看法，为顾客提供了一种信息交流、思想沟通和问题讨论空间，实现开放、平等、自由谈论和发言，进行征询、解答和收集意见等。电子签章：涉及个人签章和单位公章两某些，可以添加单位合同章、财务章、法人章、公章等到系统中，在公文传递过程中可以使用个人或单位电子签字（签章），并通过密码验证和硬件加密保证安全性。个人事务某些通讯薄：涉及个人通讯薄和公共通讯薄，顾客可以创立属于自己名片信息，对同事、朋友、客户、关联单位、政府机关等处联系人资料分类记录、查询、管理。也便于公司记录业务人员客户资料，在其离职时避免客户流失。电子邮件：建立自己邮件中心，以便给同事或客户发送电子邮件，消除老式信函效率低，成本高弊端。支持群发。日程安排：可以按天、周、月筹划自己工作内容，清晰查看未完毕、要完毕、待完毕各项任务内容、状态和时间，便于顾客统筹安排工作，调节进度，及时跟进，彻底执行，保证各项工作顺利完毕。个人文献柜：作为网上文献柜，顾客可以将自己平时积累文摘、收集信息、总结经验、做过工作、获得成绩、客户资料等各种资源有序存储在这里进行知识管理，便于需要时候以便查阅，而不必再东寻西找，挥霍时间。网络硬盘：这里是单位各种知识和资源共享中心，单位可以将各种资料分门别类存储到这里，便于日后以便查阅，可以让将组织内成功案例、先进经验、技术办法、各种表单、文献资料等资源在这里共享，便于人们共同窗习、使用，迅速提高。可以设立权限以保护机密资料安全。个人考勤：涉及上下班登记、外出登记、请假登记、出差登记、考勤查看等内容。上下班登记相称于网上签到，既以便又防止作假。外出登记可以在网上向主管提交外出申请单，并得到直接批复。请假登记和出差登登记可以将此前请假和出差日期、内容登记备案，便于日后查看。工作日记：可以每天在网上记录下当天工作内容和心得，便于日后查阅和总结。可以设立不同权限查看同事或者下属日记，以在线监督指引。可以将自己日记导出系统作为工作档案永久保存下来。工作筹划：做出本周、本月、本季度或本年等工作筹划，任务目的等，在目的指引下开展工作。手机短信：涉及个人手机短信和公共手机短信，支持个人付费和公司付费。可以以便给同事、朋友、客户等群发短信，虽然员工不在公司也可以保持时时沟通，并建立更快密客户关系。支持群发。印信使用：涉及印信登记、印信管理，在这里管理单位各种印章、简介信等，记录各种印信使用人、使用时间和用途，保证单位印信安全使用。网上填报：在网上填写、发送、收取各种文献材料，如销售、采购、考勤、后勤等文档，可以更加以便实现网上办公，最大限度地运用本系统，大大提高工作便利性。个人设立：涉及通讯组、个人描述、头像签名、修改密码、自定义桌面。可以设立个人通讯构成员，更加以便查到自己惯用电话。选取自己喜欢头像并写下自己座右铭。修改密码以保证自己帐号安全。寻常办公某些稿件审批：在网上提交待审稿件，并发送给有关负责人进行审批，实现无纸化办公，提供稿件流转（实现收、发文献审核、管理、流转、批阅、转出、知会、打印、分发、归档）等功能。审批人可以在网上直接对文献进行修改、审批，注明审批意见，并盖章或签名。文献在各种审批人之间按顺序自动流转，审批过程可以由发起者自己设定，也可由系统管理员统一设立。可以依照公司规定设立公文统一格式，可以设立审批人操作权限。部门主页：公司各部门信息发布中心，相称于每个部门自己小型网站，发布自己部门人员构造、寻常活动、文献资料等各种信息，可以自定义各个栏目设立，如办公室、总工办等，指定人员对信息进行直接维护，并设立访问权限。人力资源：涉及部门管理、员工管理、生日查询、考核查询、绩效管理（绩效考核——月工作量与月绩效挂钩、考核维护、生成考核单）、工资管理、培训管理、奖惩管理、招聘管理、劳动合同等各项功能，协助公司建立完备员工档案，并进行基本考核和记录等工作。规章制度：政策法规、人事制度、行政制度、财务制度、管理制度、销售制度等各种制度文献在线存储、查阅，可以以便进行管理。设备管理：同图书管理、办公用品管理、资料管理等功能类似，对单位内部各种物资进行有效管理，涉及采购申请、入库登记、借入借出、申请领用、归还等各个环节使用状况进行记录和管理。综合信息：涉及列车时刻表、电子日历、邮政编码、惯用电话、天气预报等各种信息，可以以便查看有关信息，是员工寻常办公和出差时工作助手。大事记：可以记录总公司或分公司发展历程中重大事项，编辑公司历史。对大事记文档进行管理，涉及新建大事记，对大事记进行发布并邮件告知受发布人，对已有大事记进行维护。可以在系统内共享大事记，利于公司宣传和新员工培训。与既有GIS系统做整合，做到数据互通。系统管理/个人系统控件下载：系统做到依照权限控制浏览、下载、打印等功能。权限设立：灵活设立系统内每个员工权限，容许她们使用哪些功能，不具备权限员工将看不到功能菜单。可以分派权限组。系统内各种文档访问权限也可以在建立文档目录时候设立。系统维护：涉及系统日记、删除告知、删除短信等功能，维护系统内资料，保证系统清洁。系统设立：涉及公共通讯薄、通讯组等设立。个人系统：涉及设立通讯组、个人阐明、头像签名、修改密码、自定义桌面等。客户端下载：客户端是一种工作小助手，虽然不登陆本系统主页，也能通过它完毕收发文献、发送短信、自动升级等工作，接到新告知、公文等信息时，客户端会有声音和闪烁提示。既可以提高电脑速度，又节约上网时间，提高办事效率。管理现状分析信息孤岛问题突出(1)单位信息分散在各个不同电脑中，导致信息冗余，有关信息无法建立关联，数据更新无法同步。(2)处在孤岛状态信息只能在局部应用，不能实现整体效应。(3)数据虽然无法关联，但业务关联性是真实存在，导致业务在部门间纵向流转时浮现信息断档。群体沟通效率局限性(1)信息缺少记录，不利于精确传达、执行、监控和信息型共享就管理行为对象之间而言大多数指令下达、请示报告、成果反馈都是以语言表达为主，听者笔录为辅，由于存在各人表达能力、记录能力、理解能力、结识能力差别，管理信息经传层层传递后浮现内容偏差机率很高，不利于单位管理者管理目原则确贯彻到基层，且由于没有正式文档，信息重复运用和共享也很难实现。(2)时空限制导致协同工作效率低下由于信息传递过程中人员外出或出差等因素，经常导致批复、审视周期长，工作项目不得不处在长时间等待状态。(3)工作繁忙，缺少沟通机会用电话联系，需要双方在同一时间地进行；虽然电子邮件可以在一定限度上提高沟通效率，但在某些特定状况下（如公文发送），由于邮件方式缺少流程严肃性，不能实现解决过程有效监控。用邮件进行需重复交流信息交互，是很没效率事情。(4)缺少有效日程管理手段日程管理是当代单位员工必须具备基本能力，有效地进行日程管理可以协助每一种人更加精确地判断、解决最重要事件，使得单位整体人力资源被发挥在最有效方面。管理行为规范性难以保障影响综合决策：中广公司业务分布广泛，缺少快带信息沟通和相应管理手段，导致了管理制度难以贯彻；管理者信息不能及时获取，难以掌握单位最新变化和动态以做出对的决策。审批制度不严格导致管理上混乱，特别是跟财务关于审批，如果没有严格规范会导致财务上混乱，甚至构成单位资产损失。筹划控制能力局限性(1)领导事务繁多，容易忘事，顾此失彼；(2)筹划诸多，但控制力度不够，导致多半筹划被搁浅。(3)诸多事务需要协同，但由于缺少监监控手段，导致事务解决长时间停滞。信息共享手段缺少(1)寻常办公事务未形成正式文档，何谈信息共享；(2)正式文档共享往往依赖于电话＋ＥＭＡＩＬ实现，效率低下；(3)由于缺少信息共享，经常进行重复劳动，导致资源挥霍；异地管理成本高、效率低(1)老式异地管理基本上是以出差形式浮现，交通费用、通讯费用成为单位运营成本中很大累赘。(2)出差状态下由于交通条件、通讯条件、办公条件种种限制，大大地减少了工作效率。(3)在各分支机构中流动管理，顾此失彼，减少了综合决策能力。系统建设目的分析总体目的搭建一种结合客户公司信息网络及应用环境办公系统基本平台搭建一种真正打通稿件审批＋信息发布+文献共享办公系统基本平台搭建一种满足整体规划、分步实行建设方略办公系统基本平台搭建一种支持集中与分布布置相结合办公系统基本平台搭建一种提供稳定安全、适应需求变化、支持扩展集成、便于管理维护办公系统基本平台搭建一种支持统一授权与分级管理相结合办公系统基本平台应用目的实现公司管理无纸化办公。通过用友致远协同工作系统为单位内部信息传递建立联系，便于内部协同工作。规范使用者管理从而实现信息集中式管理和分布式应用。搭建起单位高效协同办公平台,规划单位管理行为。通过用友致远协同工作系统信息流程约束，规范管理过程，追求抱负管理成果。实现管理规范化，流程制度化。提高效率、节约开支。通过用友致远协同工作系统实行应用，可以使使用者办公效率大大提高，人员沟通时实快捷，任务传递高效清晰，可以及时理解任务、工作进度。节约公司在寻常办公中纸张、消耗品、通讯等费用，达到开源节支，增产增效目。系统设计原则先进性采用成熟、先进技术，保证系统技术持续领先性，保证IT投资有效性、保值性和延续性。稳定性系统保证7×24小时稳定可靠运营。提供系统崩溃时迅速恢复机制，保证系统浮现故障时能迅速恢复系统正常运营。扩展性充分考虑与其他应用系统之间互联，在满足既有系统互联前提下，可以较好适应将来信息系统增长需要。系统架构设计合理，以利于此后扩容和增长。考虑对于将来发展，立足在协同办公产品基本上通过升级改造来实现新需求满足。安全性安全性对顾客是至关重要，一套具备完整安全防范办法，可以实现同其她安全系统配合完毕防止系统外部成员非法入侵、病毒传播以及操作人员越级操作，避免遭受袭击。技术架构用友致远A6协同系统办公软件采用原则J2EE构造，整个系统由Java语言开发。顾客层：重要涉及告知通报、新闻、工作简报等栏目，同步将各业务系统发布信息有选取向特定人群呈现。这某些可以依照公司不断扩展不断完善。表达层：它是系统中衔接数据和视图核心。基本应用重要负责办公功能实现，组织完善业务数据，供管理层应用取样分析，重要涉及办公所有功能，如公文，协同子系统等。应用层：重要架构在基本应用系统上，在完善业务数据基本上，进行综合查询、采样记录、流程分析等综合管理应用，是公司管理辅助信息。服务层：是基本服务功能，如顾客基本信息建立、权限配备、配备信息、日记信息、集成系统单点登陆，维护系统信息模型等等基本建设。数据层：重要负责建立系统数据存储，数据加解密等，为整个综合信息平台提供基本数据视图和数据字典，建立可分析、可挖掘信息数据，同步存储数据分析成果。技术特性跨平台：支持WINDOWS和Linux操作系统，也可以支持Unix操作系统个性化：顾客界面可配备，从而可选取内容和呈现形式集成性：第一信息化桌面，在呈现层集成别业务系统；也能被别系统集成高并发：单台PC服务器可以支持1000个顾客同步在线办公安全性：对文献数据、信息传播、权限控制有很强控制能力平台接口：提供应用开发和数据互换接口和格式应用架构在协同办公软件中，咱们自行开发了支持协同管理应用核心工作流引擎，统一设计了组织基本数据，单独设计了数据管理层实现了对象缓存构造，并形成了完善日记管理基本架构。在系统应用层，基于工作流系统规划实现了协同管理应用，实现流程、角色、表单有关协同工作，公文管理系统也是基于工作流实例化实现，除了这两个重要应用外，其他如邮件系统、筹划、会议、即时通讯等都独立开发，知识管理通过独立体系实现，与所有系统均有独立接口。在应用体现层，当前已经实现了基于IE纯B/S构造接口，客户端完全免维护。基于C/S、PDA构造接口建立工作已经基本完毕。系统独立开发了工作流系统、文档管理系统、消息收发系统，并形成了内部插件原则用以扩展系统功能应用。在此基本上定义了系统对象缓存，对于协同管理系统专有内部对象进行缓存以提高系统效率，以支持更大在线人数访问。由此，构成了协同管理系统产品化开发平台，并基于此平台开发了协同管理系统基本应用功能，形成了独立原则化产品。对于只有某些客户需要应用特性，通过协同插件原则进行开发，以满足客户专有特性应用，当前咱们发布选件应用所有是基于插件开发。在将来不长时间，咱们还将开发整合Micorsoft桌面应用插件、整合手机应用插件、整合其他产品应用插件。同样，客户专有应用需求也会通过这种技术进行开发，从而实现客户个性化需求。完整应用框架如下图所示，协同办公系统是面向组织管理软件，由系统布置是依照组织详细需要组织出详细应用信息分类和信息管理分类，形成公司、政府、事业和社团组织符合自己运营管理平台，同步通过工具和扩展可以整合组织其她应用，形成组织体系化信息应用。安全设计当代信息管理中系统和数据与否安全始终是信息化建立最大问题，不安全因素也许来源于各种各样：也许是故意，也也许是无意；也许是来源于公司外部，也也许是内部人员导致；也许是人为，也也许是自然力导致。总结起来，大体有下面几种重要威胁：非人为、自然力导致数据丢失、设备失效、线路阻断人为但属于操作人员无意失误导致数据丢失来自外部和内部人员恶意袭击和入侵前面两种防止基本相似，可以加强公司内部管理，可以规范操作来减少这种不必要损失。最后一种是当前Internet网络所面临最大威胁，是电子商务、政府、公司、个人上网等顺利发展最大障碍，也是公司网络安全方略最需要解决问题。基于Internet技术并布局与可以通过Internet访问系统，安全性规定很高，用友致远A6协同办公软件充分考虑了这些安全规定，支持多级各种安全管理。通过数据库安全性、系统数据安全性、应用服务器安全性、传播安全性、身份确认逐渐保证，同步提供身份认证插件保证客户安全。运营环境服务器配备参照建议：推荐配备服务器端客户端硬件CPU≥志强四核2.0≥P43.0内存≥4G≥1G硬盘≥500G，同步取决在线人员多少无规定网卡10M/100M/1000M10M系统软件操作系统中文WINDOWS//XP，LINUX支持IE6/IE7/IE8操作系统浏览器IE6.0以上同左应用服务器支持J2EE原则服务器Tomcat无规定数据库MySQL5.1.3版本无规定网络设备网络互换机、硬件防火墙（选配）、VPN（选配）注：依照顾客并发数变更配备

系统功能阐明A6核心功能用友致远A6协同办公系统产品功能列表版本名称原则版原则配备功能一级功能二级功能协同工作新建事项、待发事项、已发事项

待办/已办、超期督办、流程管理公文管理收文管理、发文管理、公文查询、公文督办电子邮件新建邮件、收件箱、发件箱

草稿箱、垃圾箱、查找邮件文档管理我文档、单位文档、公文档案

项目文档、综合查询日程筹划会议筹划管理、日程管理、会议管理公共信息公示、调查（考试）、讨论区、新闻人事档案管理档案管理、业务管理手机应用短信告知和手机审批双首页单位首页个人首页辅助工具惯用工具个人设立A6精灵系统设立基本设立应用设立管理维护公文应用A6重点功能电子办公桌通过双首页满足顾客寻常办公基本需求。个人首页以“人”为中心，通过事找人、人找事来满足工作人员寻常办公中最核心工作解决。单位首页以信息推送方式将公司内部各类信息积极推送到所有有关人员办公桌面。重要特点：支持个人和单位双首页，分别呈现出个人办公桌面和组织信息平台支持栏目布局可定制，信息内容可定制提供按人、项目、业务、迅速入口等各种信息分类方式，让协同系统信息有机关联、有序呈现提供全面功能入口和各种快捷操作方式协同办公咱们每天有各种繁杂事务需要解决：某些是已经解决过还需要继续关注，某些是等待解决；某些事务是需要按照公司规章制度严格执行，某些是依照详细状况随机发起；某些是管理者但愿在事务在解决过程中可以轻松督查；某些是但愿可以在解决过程中可以随时查看各类参照信息。同步，协同办公也是人与她人之间进行沟通协作基本工具，可以实现一人对单人、多人并发、多人串发按流程进行各种沟通和信息传递。工作流引擎应用原理可以运用协同工作提供新建/待发功能发起一种协同事件诉求，通过流程角色定义、内容格式编辑后，发送给接受解决者；发送完毕后，发起者可以在已发事项中跟踪每一种接受者解决状态和成果，及时催办和掌控信息。作为接受解决者，可以在待办事项中查阅别人发送给自己协同工作信息，即对该信息刊登自己意见，态度，加载自己附件等，如此有序事件信息循环往复，达到寻常协同工作全面、精确、及时沟通和交流。解决完毕后，接受者还可以继续在已办事项中继续查看其她人意见和态度，最后，使用者可以依照自己意愿删除信息或将信息保存在自己个人文档夹中，进入文档管理，通过文档管理中共享/借阅/转发功能，把信息传递给工作伙伴；配合各种条件搜索器可以协助每一种使用者迅速地查找到目的信息。协同工作重要体现协同解决事务，协同管理概念。依照各行业业务需要，设定详细流程，使各种事宜在办公自动化系统中流转完毕，真正实现无纸办公。协同工作流程既可以在同一单位内进行，也可以在上下级单位之间进行。各事项可以按需进行文献表单定制、流程定制，制作简朴灵活、易于使用、易于修改。因个人因素无法完毕待办事项，可以将待办事项移送她人代办，也能将移送出去事项收回。协同工作支持简捷文字编辑、信息流转、回答、意见发布，以及附件上传。协同工作是致远协同管理系统最重要功能，也是业界唯一将协同从理念层面详细形成为功能和应用层面创新。功能用友致远A6产品提供一种二元工作流支撑机制，也就是：刚性流程引擎（针对规范化制度应用需求）和柔性流程引擎（针对随机产生应用需求）。刚性流程引擎在系统管理员完毕表单制作之后，进行表单和流程绑定设立工作。刚性流程引擎核心在于支持针对部门、角色、岗位、职务级别、从属关系等流程定义。柔性流程引擎柔性流程面向每个协同系统中使用顾客，每个顾客依照每项工作特点自行定义办理流程。柔性流程引擎核心在于支持所有针对详细个人、部门流转需求。特色支持流程模板和自定义发起流程支持关联协同，实现从知识文档、已发和已办/待办协同中提取关联信息作为本次发出协同超链信息，使各种协同有效整合成为有关联完整信息组合支持流程分支，可以按组织角色和业务表单元素定义流程分支支持协同工作预归档，将协同工作信息发布给第三方支持流程执行过程中信息振荡回答，在流程信息规范前提下充分分享意见全面支持Office、WPS作为协同工作正文和附件支持转发协同、转发邮件、转发公示知识管理“信息孤岛”和信息共享始终是矛盾，不同信息以不同构造（如EMAIL、备忘录、通讯、演示文档、扫描文档）存储着，动态信息和静态信息，外部信息，内部信息，以及跨部门地区各种信息都存在于公司中，而这些信息系统缺少互相连接信息渠道，数据被封存在各自信息设备中，最常用于各自笔记本电脑和台式机上，各自信息缺少应关于联，从而给公司获取有用信息带来很大障碍，信息积淀也变成一句形式不不大于实质标语。运用协同工作可以解决内部沟通与协同问题，所有信息流通各个过程可以通过预归档和归档存储到文档管理系统中，文档中记录了所有过程细节信息，达到动态信息到静态信息存储，同步文档管理提供转发协同和邮件功能，将存储信息通过转发方式再次以协同和邮件形式发送，有效运用了文档信息，使静态信息向动态信息互通。文档管理可以通过借阅和共享形式将存储信息共享给人们，达到最大资源共享。应用原理文档管理是提供存储文献，涉及筹划、会议、文档、公示应用，同步协同所有归档到文档管理。文档管理不但仅是单一文献存储功能，而是将事件过程进行存储，是复合文档构造，支持对于组织行为如协同工作全息信息存储。A6文档管理系统支持个人、单位、公文档案、项目文档四种文档组织形式。文献归档管理是对个人、单位、公文、项目文档进行集中式信息管理，并可以授权下级部门文档管理员，实现不同部门或下级单位多文档员管理。此外，预设“我共享目录”和“我借阅文档”，对个人资料分别存储对其她人进行开放目录和文档。按权限对文档夹进行设立，分别为读权限（查看）、写权限（归档）、浏览权（可以看到文献列表但不能打开）、打印权限、下载权限（无此权限则文档只能查看不能下载）、管理权（读/写/增/删/改名/移动/授权等所有权限）。此外，协同信息也可以预归档至文档系统；文档系统提供全面综合查询，并提供公文组合查询。文档管理系统采用了类WINDOWS资源管理器文档夹构造进行管理，同步文档信息来源于协同工作、公文流转，也可以是直接上传WINDOWS文献如WORD、EXCEL、PowerPoint和各种专业文档格式。A6协同管理系统实现了一体化文档管理，并且可以按组织构造进行分级，各单位独自留自己文档，也可借阅、共享给其她单位，满足部门、项目和其他专项信息归集和应用需要。同步，系统文档可以转发协同、邮件，实现了一体化文档管理。功能预归档：在文献管理中支持在协同发起中预归档文档夹中，在协同中设立了预归档文献夹，协同一经发起就预先存储到文献夹中，可以预先将协同信息借阅给有关人员。在线编辑：文献管理支持WORD、EXCEL、Html和WPS文献进行在线编辑，对文档夹中文献可以直接下载上传。文献转发：在文档管理可以将已经归档协同信息，上传文献进行二次转发，文献和协同可以再次转发为协同和邮件，实现全面协同管理应用，提供全组织公共信息基本，达到系统各个信息互通，关联。借阅共享：文献管理中各种类型文献和存储信息，可以通过授权方式借阅或是共享给她人使用，被借阅人员依照相应权限享有读写权或是只读权限文档按权限进行设立，分别为读权限（查看）、写权限（归档）新建权（可建子目录并拥有该子目录管理权）、管理权（读/写/增/删/改名/移动/授权）。支持协同工作流程信息、公共信息、日程、会议、筹划等归档入文档管理子系统。支持消息告知：可设定授权人与否接受文档变更消息。综合查询：实现A6系统内各类信息迅速查询特点全面支持协同工作、公示、新闻、调查、讨论等各种协同信息复合存储，是全息化组织知识一体化存储空间，同步支持各种文献存储管理支持静态文档转发邮件、转发协同、公示和新闻，文档信息可以借阅，文献夹可以共享，支持文献信息各种运用方式支持WORD、EXCEL、WPS等各种文献直接编写和上传后文献直接解决支持浏览、读、写、打印、下载、管理等各种组织权限，使组织信息积淀有安全保证支持海量信息管理与存储，以磁盘阵列空间限制为文档信息存储量限制支持文档变更消息提示和操作机制支持通过A6精灵实现批量文档上传信息发布A6信息发布分为四大类：公示、调查、讨论、新闻。公示普通顾客可以查看公示，在公示列表中，点击公示标题可查看公示详细内容。在顾客打开公示时系统会自动记录该顾客打开公示时间。公示类型和公示发布授权人由系统管理员设定，被授予公示发布权顾客可以发布该类型公示，并在发布公示时拟定每个公示发布范畴。调查普通顾客可以参加推送给自己调查，点击调查标题可进行调查信息填写，完毕调查后可以查看调查成果。调查类型和调查发布授权人由系统管理员设定，被授予调查发布权顾客可以发布该类型调查，并可以设立调查涉及范畴。讨论普通顾客可以参加推送给自己讨论，点击讨论标题即可查看讨论主题，并可以随时刊登自己意见，以及查看其他人员刊登意见。讨论类型和讨论发布授权人由系统管理员设定，被授予讨论发布权顾客可以发布该类型讨论，并可以设立讨论涉及范畴。新闻普通顾客可以查看新闻，在新闻列表中，点击新闻标题可查看新闻详细内容。新闻分类列表中只列出最新五条新闻，新发布新闻用标记，顾客可通过点击“更多”按钮查看其他新闻。新闻类型和新闻发布授权人由系统管理员设定，被授予新闻发布权顾客可以发布该类型新闻。应用关联关联人员管理意味着在知识基本上行使控制，而组织是管理载体，人是组织构成基本元素，基于管理幅度理论和人之间关联度，以及人脑记忆模型构造等各种因素集合，用友致远A6协同管理软件设计出了基于人员间互相协作成果实时性和关联性而产生信息存储和运用构造，以高度关注“人”来组织诸如协同，文档，会议，日程等信息，极大提高了信息整合加工有效性，使A6协同管理软件使用者很容易“回忆”起自己某条信息，并在A6协同管理软件中依照人去找到信息。应用原理A6协同管理软件通过建立组织中人员关联机制，将工作中同事、上级领导和合伙伙伴有关信息迅速关联在一起，可以迅速查看到她们之前去来协同，文档，日程，筹划会议。依照人员地关联关系，把有关事件信息统一在一起，以便迅速查阅和共享核心成果数据，督察关联项目、关联人员信息和状态。同步，依照需要，可以给关联人员直接留言、发送协同、消息、委托安排事项，实现互动沟通。功能关联人员协同：获得关联人员发出和收到协同信息，转发查询到信息筹划会议：与关联人员有关各种筹划和会议关联文档：与关联人员之间共享和借阅文档日程：查看关联人员日程安排，如果是秘书或者领导，则可以安排日程建立上下级和助手/秘书关系，上级可以对下属进行工作检查和日程安排；助手或是秘书可以辅助安排领导日程。关联系统在信息化建设中“应用孤岛”和业务整合是常遇到矛盾。公司针对自己某方面管理需求而引入各种应用系统，在单个业务领域管理上无疑有自己特点，但由于它们无法面向整个业务过程，各个系统之间也难以紧密集成，使得公司“环环相扣”业务被这些分散系统“分隔”开来，公司不得不花大量人力、物力在不同应用系统之间切换，导致运营效率低下和反映迟缓。另一方面，由于在公司组织角色多样性和岗位职能多样性，咱们职能部门人员和领导们经常需要在若干个系统中去工作，去展开信息应用。基于以上两方面需求，A6协同管理软件设计了关联协同应用集成，用于解决应用呈现集成问题。应用原理关联系统运用良好平台特性，能保证系统可扩展和应用长期提高，可以支持外部应用联系，达到各个系统之间松耦合连接。同步致远办公系统中提供了原则插件开发模式，支持应用系统直接整合到A6协同管理软件平台上，通过各自独立数据通道获取信息并呈现于一致信息呈现中。功能配备关联系统密码支持关联系统图标嵌入进行内部系统、外部系统和惯用链接三种分类关联系统查看进行授权注：A6协同管理软件还支持首页信息集成，通过Portal实现信息呈现。关联项目管理项目也是很困难，好项目管理一方面是在项目团队中共享信息，协调一致，在分工原则下共同完毕目的。项目工作包括广泛，如筹办一次会议、举办一项重大活动等，也有某些行政中如目的管理、督察督办等可以按项目进行管理。在实际项目工作中，事件压力，领导和员工、客户和管理人员沟通等，会导致项目管理困难，对项目进行合理分工，形成领导、成员、关联协助人员等，并对项目信息进行集中归类，解决信息不连贯问题，为项目管理就可以打下一种良好基本。同步，项目执行过程可准时间纬度进行细分，并在实际工作中以项目阶段方式呈现，这样应用旨在于以便对项目进程监督和项目信息时间属性明确。在此基本上，A6协同管理软件建立了必要项目信息和归类，涉及：时间、人员、协同、文献、日程、会议、筹划、文档等互相联系要素，并实现了基于项目类别和项目阶段信息分类管理，同步可以通过项目讨论、项目留言达到信息高效一致。应用原理关联项目实现了对组织中动态团队信息进行组织和管理模式，是面向团队信息共享高度集成和优化，以“人”、“事”为中心，把寻常办公中人们对自己关注人，事件状态（当前最新信息），“过程”（所有历史信息），“成果”（完毕状况和文档）关联起来集中呈现和关联，并可以通过协同，邮件，在线消息等方式直接与关联人员项目进行沟通，是信息组织创新应用模式。项目建立具有这些元素：项目名称、项目类别、时间、项目主管领导、人员、项目关联人员、项目负责人、项目状态、项目阶段。对于项目权限进行设定，项目查看权限完全和各个信息自身权限相似。项目文档在文档管理中生成项目文献夹，新建立项目在项目文献夹相应子目录，通过预归档和归档来存储。功能项目筹划和日程管理：与项目管理工作筹划和日程，用来分析解决问题需要耗费时间，增长项目可控性项目范畴管理：组织建立项目，拟定项目领导者和执行者项目类型管理：项目按类型进行分类管理项目信息管理：对所有有关协同信息、筹划、会议、文档进行组织管理项目阶段管理：项目准时间纬度进行划分，各类项目信息可按阶段归类查询，同步支持项目阶段准时提示项目人员管理：对项目有关人员可以查看有关人员协同信息、筹划、会议、文档；同步可以发给有关人员协同、邮件项目信息交流管理：项目内信息和外信息都需要沟通，邮件连接协同，协同关联项目，将项目内信息和外信息进行双向联系，达到信息全面流通项目讨论：项目构成员内部工作讨论区，用于项目构成员进行协调和达到工作上一致A6精灵A6系统是完全基于互联网WEB应用系统，在信息系统应用过程中加强在线人员管理、实现即时提示并进行即时解决是增强系统黏度，提高系统并发解决能力核心。另一方面，通过咱们易于接受和惯用方式（如类似QQ/MSN等即时通讯工具），解决协同事项、实现组织系统与人员交互性，提高系统人性化水平，对于组织协同应用有很大协助。尚有，Outlook作为最常使用个人邮件客户端管理软件，被大量信息工作者爱慕，通过整合Outlook个人邮件信息，通过发送到协同、公文、协同文档夹等实现对桌面信息集中采集、共享和管理，可以完毕信息在组织中分享和共享。整合桌面，核心是要整合OFFICE系统，WORD、EXCEL、PowerPoint是office系统中最惯用工具，通过集成WORD、EXCEL、PowerPoint作为文献、附件编写器，可有效完毕信息集成，也为咱们使用A6协同管理系统这样互联网软件提供了集成以便。应用原理A6精灵直接实现功能原理如图所示。阐明：A6精灵通过独立登录或A6协同管理中最小化，形成在WINDOWS界面中托盘，启用时通过框架调用IE并传递相应权限信息，调用相应功能发起协同事件。A6精灵实现与Outlook、WORD、EXCEL、PowerPoint集成原理如下图所示。A6精灵通过Office调用接口获取Outlook邮件信息、WORD正在编写正文、EXCEL正在编写电子表、PowerPoint正在编写幻灯片，通过获取登录认证信息，调用IEX实现将邮件、WORD正文、EXCEL正文、PowerPoint正文转换为协同信息，支持直接发送。功能发送协同：直接进入协同新建页面发送公文：直接进入公文发文或是收文批量上传文献进入到我文档和单位文档中设立手工登录、自动登录、开机登录三种登录协同方式Office打通：在WORD、EXCEL、PowerPoint文献中嵌入A6精灵，在编辑文献后可以直接通过A6精灵发送到协同、公文，上传到文档管理中注：A6精灵支持OFFICE/整合，不支持OFFICE及如下版本。A6其她功能公文管理公文收发管理是企事业和政府部门、党政机关重要应用是系统中最重要构成某些，如何运用计算机来实现公文管理自动化以及如何更好对一套对收文、登记、印刷、互换、催办、传阅、拟稿、审核、发文、记录、归档等公文解决环节进行全面管理是公司对公文管理规定。应用原理公文管理是系统中最重要构成某些，用友致远A6协同管理系统运用工作流原理建立公文流转机制，涵盖了收文管理、发文管理、公文互换、公文督办、公文档案等几种某些，实现了各种寻常公文格式为顾客提供公文收发、流转过程和文献归档存储、查询、记录等管理功能，同步也提供公文信息互换、查询、督办等功能。功能收文管理：进行公文登记，建立公文收文传播流程，添加工作需要文献。发文管理：进行文献拟稿，建立公文传播流程，添加工作需要文献。公文互换：发文封发完毕，进行入公文互换发送到各个公文接受单位，公文接受单位进行公文签收。查看发送单和签收单公文督办：收文拟办人员可以设立督办人员，督办人员可以对公文流程进行变化公文档案：进行公文文献存储。待办公文：接受别人发来公文，对公文事项进行回答，加载自己解决意见和附件；归档已办理事项。已发公文：已经发送公文。已办公文：已经办理公文，可以进行归档。公文文单制作：进行公文文单样式制作。公文单签字盖章：提供顾客直接在公文单上进行手写签字和盖章，贴近原始纸制文单公文元素：进行公文单数据元素自定义，并设定元素应用在公文单上手写笔批注：模仿手写进行批注批示痕迹保存：将记录审批流程中每个审批人对公文正文修改内容和修改时间，并且同一时间只容许一种人对同一公文正文进行修改。清稿：文献清理，保存修改痕迹痕迹查看：在公文正文解决查看时，可以随时查看保存草稿套红：在公文文献起草时不进行文献套红，在文献最后成文下发，调用“文献套红”功能，实现红头文献。稿纸：在公文运营时随时可以生产公文稿纸，供打印，进行手工签字存档公文文号：实现公文文号设立，提供字增长、单位统一编码、部门增长三种方式文号设立，便于公文登记和起草使用电子签章在文档上任意地方加盖签章（单位印章或个人手写签名）；印章管理：可实现对电子印章统一管理，分派/收回顾客签章权限、访问记录等。公文流程权限设立：设立公文各个节点操作方略，同步设立公文单元素浏览编辑权限超期管理：对超期公文进行管理，提供查看公文中各个节点解决时间及公文超期时间。日程、会议、筹划筹划、组织、协调、控制是寻常组织工作管理重要工作，基于典型组织管理理论这一思想，结合当代时间管理理念和信息管理技术，A6协同管理软件实现了较为完善日程、会议、筹划管理系统，合称为日程会议筹划。日程事件：A6协同管理软件日程事件管理支持个人日程安排，更充分运用了协同系统互联环境，拓展了部门日程、项目日程、领导日程等针对某个特殊组织或群体日程共享和协作平台，增强了信息分享及时性和精确度，为组织成员间协调一致地开展寻常工作创造了一种新方式。个人工作安排：依照待安排工作事项按重要、紧急两个纬度安排我日程，A6协同兼顾了两个方向日程事件安排方式，按待安排、已安排、解决中、已完毕攻4种状态对“我”工作进行管理，并对事项数量、耗时等按重要/紧急两个纬度构成4个象限进行工作记录，并提供了图形分析工具，协助个人提高时间管理能力，对于领导者和中层经理特别有价值。日程事件组织共享：针对日程事件信息价值取向，提供了私有、上级、下级、全体人员、部门和项目等各种信息共享范畴和保密办法，丰富并提高了信息化后日程事件管理和协作能力，从而将日程事件同她人、部门和项目关联起来，使日程不再仅仅是自我工作管理小工具，更成为了组织上下及成员间协作好帮手。针对中华人民共和国特色管理，系统还设立了“领导日程”和“上级日程”两个特殊窗口，实现对领导公开日程统一发布和领导工作协助，同步巧妙地支持了领导给下属安排日程事件，秘书给领导安排日程等很具文化特性应用功能，此外还支持从协同事项转入日程事件、接受她人委托事项等各种日程事件管理。公司在寻常办公中对于各种筹划，职工日程，以及各种大小会议都要精确，可控，在时间上强调进一步管理。每个公司中下级向上级报筹划，上级进行筹划回答和批示；告知各种会议召开，拟定召开时间和参加人员；安排个人每日事件等等。会议管理：用友致远A6协同管理软件会议系统着眼于会议发起、回执、召开、日记等形成和管理中协作和共享机制，提供了会议发起要约和回答管理，会议结束后日记和信息共享管理，通过集成第三方实时网络会议系统，则可以实现会议网上召开。筹划管理：A6协同管理软件筹划系统基于按周为主工作筹划管理，是筹划制定者与领导、同事达到筹划目的，分享筹划给她人有效手段。A6协同系统将“我”筹划地报送方向分位：主送、抄送、告知三种状态，分别相应于报告给我主管领导，但愿得到回答；抄送给有关领导和关联人员，可以得到回答；告知给与筹划关于人员，无需回答三种状态。应用原理功能我筹划：通过选取关联项目与项目绑定。筹划管理：查看，回答她人筹划日程事件：涉及顾客对自我工作管理和对她人、组织或群体事件知情、参加与协作。是用来对可预见活动进行登记、协调、查询。以便更好地安排时间，提高时间运用率，保证重要任务完毕，并起到备忘录作用。支持第二象限工作管理法，按照重要紧急两个纬度来记录分析事件安排合理性。支持向组织内部同事发起一件或者多件事情委托，并可时时关注自己所委托事件完毕与耗时状况；支持组织内部上级向下级，秘书（助手）给领导直接安排日程事件；支持对委托或者安排给她人事件进行互相讨论；还支持协同与日程事件之间互相转入。同步通过事件公开属性，可将其呈当前部门、项目、她人等公共窗口，使组织内成员可以查询到自己所关注事件内容以及进展状况，从而达到良好信息互通和协作效果。各窗口如下：事件管理：解决顾客自己事件日程安排：以视图方式查看或解决事件部门事件：查看或解决部门（顾客有关部门）事件项目事件：查看或解决项目（顾客有关部门）事件她人事件：查看所有公开到顾客她人事件上级日程：只有在关联人员中获得确认助理身份顾客可以看到该界面，并查看或解决上级领导日程事件领导日程：查看涉及当前顾客直接上级和系统界面中所设立公司领导（如下图）公开日程事件会议管理：通过选取关联项目与项目绑定电子邮件随着Internet普及，越来越多人使用电子邮件进行信息交流。电子邮件便捷特点，使其已经成为公司办公自动化中非常重要信息传递与沟通工具。邮件较好解决了外部信息沟通，但是外部信息不能进行到公司办公中来，不能快捷参加内部信息沟通，导致一种内外信息独立“信息孤岛”，同步邮件缺少跟踪监控，导致过程监控流失，加强这些外部有效信息要进入协同内参加内部信息沟通，提供内外部信息双向沟通共享，提高了信息使用与共享范畴。应用原理邮件应用支持POP3，SMTP等各种原则邮件合同，接受电子邮件者通过在系统中WEB电子邮件接受邮件到收件箱，运用转发协同功能，将接受邮件内容和附件一起以协同形式发送，进入到内部信息流转；协同解决者将解决完毕协同通过转发可以以邮件形式发送到外部，实现邮件和协同双向打通，可以通过用友致远协同管理系统直接使用邮件和协同这两个寻常协同和沟通功能，可以把来自邮件外部信息转化成协同进行内部流转，也可以把协同转换成邮件发向系统外部，实现更大范畴协同和沟通。邮件特点：基于POP3和SMTP开发，支持多邮件域支持邮件转发协同，实现组织内外双向打通支持邮件查询，下载功能提供基于WebEmail发送、阅读和存储功能。邮件域设立：提供多域名选取注册及登录页面验证邮箱顾客合法身份；容许保存邮件在邮件服务器上。缺省提供收件目录、草稿目录、垃圾目录和已发送邮件目录；容许在各目录间移动邮件。写邮件：容许在Web页面上书写Email；可以粘贴浏览者硬盘中文献到正在书写邮件中作为附件；可以将邮件暂时保存到“草稿箱”中并容许多次修改；可以从地址簿中选取收件人；可选取发出邮件在“发件夹”中保存一种拷贝；收件箱：提供邮件预览功能，在顾客浏览邮件目录时显示Email前若干行；智能辨认HTML格式邮件并予以原样显示，涉及背景图案、插图、正文格式等，已显示图片不会再当作附件；。可以选定各种邮件进行一次性删除、移动、复制等操作。实现信件分拣，直接将指定邮件放置在指定邮件夹中；邮件数据转入协同。发件箱：保存已发出邮件，提供邮件转发；可以选定各种邮件进行一次性删除、移动等操作。草稿箱：保存未发出邮件草稿，提供多次编辑修改；提供发送，转发功能。垃圾箱：存储已经删除邮件；提供邮件回收站功能，被删除邮件先送到回收站，然后才在顾客提出祈求时执行不可恢复删除操作；即垃圾箱容许清空，清空垃圾箱所有邮件。邮件查询：依照邮件主题、发件人等信息指定对邮件箱进行各种方式自动查找。邮件协同互通：支持从邮件直接转发到协同，实现内外信息互通。个人设立进行信息绑定，项目信息组织方式为一种时间段内一组人产生与这个项目有关各种信息。修改密码：设立修改密码个人信息设立：修改个人基本信息个人模板管理：建立个人固定流程模板关联系统设立：设立各信息系统登陆顾客账户、密码。进行过设立后可以实现对各信息系统直接进入关联项目设立：设立项目基本信息，人员，时间段。系统进行信息绑定，项目信息组织方式为一种时间段内一组人产生与这个项目有关各种信息如：协同、筹划、文档、会议。关联人员设立：设立与自身有关人员；建立上下级关系；系统进行人员信息绑定，信息组织方式为一种时间段内人产生有关各种信息如：协同、筹划、文档、会议；同步对于上级领导可以通过关联人员直接查看下级工作状况，安排日程。代理设立：设立可以代理顾客自身解决事件人员信息提示设立：建立信息传递方式，可以通过手机，邮件传递接受协同，公文告知信息。印章密码管理：实现对顾客自行使用、管理电子印章密码修改。邮件域设立：容许设立若干系统外电子邮件POP账号。个人主页设立：设立个人首页频道栏目。惯用工具实现每个顾客个人惯用信息管理。员工通讯录：存储和管理大量员工通讯信息。员工通讯录邮件地址可以在收发邮件时直接使用。外部联系人：大容量通讯录，存储和管理大量与本人有联系机构、亲戚、朋友和同事等通信联系方式。外部联系人邮件地址可以在收发邮件时直接使用。万年历计算器惯用链接在线协助为顾客提供系统使用过程中迅速在线协助。A6扩展插件Office插件身份认证插件通过IP控制、安全验证码、加密锁等方式保证顾客安全使用协同系统。GK-Express插件包括文本、语音、视频、手机短信、文献传播、网络会议、群组协作等各种通讯、协作功能，提供原则化接口与业务系统对接，增强业务解决实时性。系统具备高度可管理性，全面提高公司、政府等机构协作效率，减少沟通成本。安全传播插件安全插件通过CA认证原理，实现HTTPS通道访问加密和防DOS袭击，记录访问祈求日记，通过HTTPS保证传播信息加密安全性。安全插件同步可以防止蜘蛛爬虫信息采样。综合办公插件实现车辆，办公设备、办公用品设备，图书，资料全面管理。电子签章插件随着办公自动化中对文档安全性、真实性规定不断提高，特别是针对手写签名、电子印章需求更加严格，规定在WORD/EXCEL/Html文档上签名、盖章，需要实现多人会签、签章可验证、可认证、防抵赖等功能。咱们依照实际状况，自行研制开发了手写签名电子印章软件管理方案。该方案采用信息加密和数据压缩解决技术，可靠性好，扩展性强，合用于政府、公司和软件开发商应用集成。手写签名电子印章插件由签章钥匙盘和软件构成，签章钥匙盘自带CPU、迅速存储器和加密解决机制，用于存储单位或个人数字证书、印章信息或签名信息。签章钥匙盘通过USB接口和计算机连接。软件自动嵌入到WORD/EXCEL里，用来实现印章或签名。手写签名电子印章插件软件某些构成：制章软件签章软件签章浏览功能功能阐明文档签章功能拟定对当前文档进行盖章，该功能需要将印章钥匙盘支持，同步需要输入密码确认顾客身份。手写签名功能拟定对当前文档进行签名或批阅，该功能需要手写笔支持，签名或批阅是需要输入密码确认顾客身份，支持大某些厂商手写笔。签章验证功能该功能可以验证文档内容与否被修改或签章信息与否有效。身份认证功能通过运用订立者证书颁发机构证书，对订立者身份进行认证。一方面可以辨别订立者身份真伪，另一方面可以保证订立者身份不可抵赖性，即一旦签名并且身份认证通过，则签名者将无法否认此签名。撤除签章功能该功能用来撤除签章，撤除签章时需要确认原先加盖印章或签名人身份和密码。证书查看功能任何人都可以查阅订立者证书有关信息，信息涉及证书版本、证书序列号、签名算法、颁发者详细信息、有效起始日期、有效终结日期、顾客详细信息、DER公钥值、证书自定义级别支持双证书功能可以支持双证书应用，涉及加密证书和签名证书，安全性更高。移动签章功能该功能用来移动签章所在位置。禁止移动功能执行该功能过后，该签章位置将不可以更改了。文档保护功能加盖公章文档可以使用文档保护功能来锁定文档，锁定后文档将永久不能被修改。文档解锁功能对被锁定文档进行解锁，依照锁定密码来确认文档解锁。读取服务器时间功能产品提供读取服务器时间接口，也就是签章时间可以统一从服务器上读取时间。提供相应二次开发数据接口可以将签章有关信息（文献名称、单位名称、签章顾客名称、签章名称、签章时间、签章机器IP地址）保存到服务器数据库，以便二次开发，实现电子签章软件与客户系统相结合应用。特点安全性：使用安全散列算法（SHA-1）、DES加密算法以及PKI框架（PublicKeyInterface）电子签名和电子印章绑定，个人私钥保存到USB接口一种集智能卡和读写器于一体USB加密钥匙EKEY里面，此钥匙已经通过国家密码管理委员会和中华人民共和国公安部鉴定，并且是上海CA认证中心原则产品。验证性：可通过文档验证，浏览到被签章文档名称、签章顾客、签章单位、签章时间、签章名称，同步验证文档内容与否被篡改，篡改后文档印章自动显示失效。便携性：电子文档一经签名或盖章，签章数据信息和文档绑定在一起，并可安全地进行传播。开放性：系统完全兼容国际原则（x509，PKCS）证书格式，可以直接融入国家及国际组织PKII体系。手机应用登录和首页登录时，顾客可选取登录原则版还是简约版，原则版界面体现更美观，顾客使用感受更好。但是对速度特别苛求顾客可选取简约版。解决待办协同待办协同列表当待办协同较多时，系统会依照手机屏幕尺寸，提供翻页显示功能。查看内容、正文、流程意见和解决协同可在手机上查看协同标题、发起人、发起时间、正文内容等，还可查看Office插件中正文内容。查看流程中她人意见，并解决协同，整个操作方式与电脑上操作相似。协同正文内容为图文混排时手机体现：协同正文内容为Excel表格手机体现：查看附件可在手机上下载和查看Word、Excel格式附件。解决待办公文待办公文分为待办发文和待办收文，分别解决发文管理和收文管理中待办文献。待办公文列表当待办公文较多时，系统会依照手机屏幕尺寸，提供翻页显示功能。查看内容、正文、流程意见和解决公文在待办公文中，可查看公文标题、发文单位、发文时间、正文内容等，可查看Office插件中正文内容，支持图文混排、Excel表格体现。查看附件可在手机上查看Word、Excel格式附件。解决表单业务数据实时采集和审批解决是每个公司需求，因而本移动办公方案提供了手机审批表单应用功能。业务人员、领导均可通过手机接受和查看表单，实时获取表单数据，掌握业务状况，并可通过手机填写表单中数据项（需对数据项有修改权限），实现业务数据在工作流程中实时采集和审批，保证业务流程不间断进行。由于受到手机屏幕尺寸限制，手机上显示表单不再是电脑上表单原样，而是表单数据项排列显示。手机顾客对表单数据项编辑和查看权限与电脑顾客一模同样。接受和查看表单依照权限填写（修改）表单数据系统自动隐藏顾客无权查看数据项解决表单短信推送待办协同/待办公文本系统提供手机短信推送待办协同、待办公文功能，无需顾客随时登录手机OA系统。当A6系统中有最新待办协同、待办公文时，系统会以手机短信告知顾客。短信提示待办协同/待办公文点击短信登录系统短信中附有链接地址，顾客点击该地址，可进入手机OA系统。为了保证数据安全，顾客需录入自己进入OA系统口令。直接进入待办协同录入口令登录后，系统直接进入待办协同页面。解决待办协同顾客可在手机上直接解决待办协同。公文/协同查询可通过公文/协同名称、范畴、归档状况、发起时段等条件模糊查询公文/协同。文档查阅可查阅单位文档和个人文档。可查阅Word、Excel、图片等文献。新闻公示查阅新闻栏目和新闻详细公示栏目和公示详细。日程查阅顾客可查阅自己日程。与GIS系统整合协同办公系统数据接口致远产品能提供一组用于响应来源于WEB系统祈求和访问业务应用接口，这些接口涉及：插件接口原则数据库访问接口基于XML数据互换原则专属内容管理系统接口商业逻辑访问接口流程应用接口产品自身可以运营在伸缩性不同操作系统上，产品自身逻辑上为同一整体，布置时则可以采用分布式构造，因而具备良好可扩展性，适应庞大公司机构分布式应用。整合应用A6系统读取其她业务系统数据举例上图是A6系统与SAP整合后调用生产物料编码和历史采购价格。A6系统写入其她业务系统数据举例上图是审批完毕后采购订单直接导入SAP系统，直接生成SAP系统采购订单与GIS整合数据互换核心数据读取在排期表和合同审批表，以及锁位置申请表中读取安徽高速传媒GIS系统中有关广告牌位置，并在协同办公系统中显示和调用。数据写入在完毕锁位申请表审批后，协同办公系统将数据写入GIS系统，在GIS系统中进行自动锁位动作。并在GIS系统中以不同颜色来区别。在完毕广告牌位建设申请和验收申请后，协同办公系统将依照建设广告牌位地理坐标在GIS系统中自动生成有关数据。

实行及布置系统布置依照本项目状况，本项目系统布置如下图所示：OAOA服务器注：系统布置分常规布置和特殊状况布置两种。常规布置，则应用服务器与数据库服务器均布置在一台服务器上，布置如下：服务器布置内容应用服务器应用中间件–Tomcat数据库服务器–MySQL特殊布置涉及如下几种形式：数据库与应用服务器分离布置服务器布置内容应用服务器应用中间件–Tomcat数据库服务器数据库服务器–MySQL双机布置服务器布置内容应用服务器应用中间件–Tomcat数据库服务器1数据库服务器–MySQL数据库服务器2数据库服务器–MySQL实行管理流程管理依照安徽高速传媒有限公司协同办公系统建设规定，并结合用友致远实行办法论指引思想。用友致远制定提供了一套的确可行实行流程和实行主筹划，如下图所示：全程管理项目实行前期，用友致远和电控公司针对项目管理细节达到一致意见，涉及：组织构造、管理方式、过程质量控制方式、成果呈现确认方式等。依照用友致远大量实行经验整顿出来项目过程管理、项目寻常管理、项目文档管理以及项目质量管理。项目过程管理用友致远对整个项目实行过程全程实现目的+成果管理方式，并每做完一种阶段都会出相应成果报告需要双方共同认签字。项目过程重要涉及如下11点过程控制：项目寻常管理用友致远对项目实行小组严格按照项目管理规定进行寻常管理，涉及如下重要管理内容。项目文档管理用友致远对项目实行小组实行成果严格规定必要有实行文档交付，并且在实行主筹划中体现每阶段、每小段均有交付物规定双方项目经理签字确认。实行保障体系组织保障为了更好实行项目，保证系统正常运营，建立一种完善高质量实行队伍是核心。咱们建议：第一：领导注重。领导注重限度对办公自动化系统与否可以成功实行起到很重要作用，因而需要实行单位领导大力支持。最佳亲自带队领导。第二：跨部门核心人员组织。办公习惯和办公制度与办公自动化系统要互相适应。在应用办公自动化系统过程中，必然会对原有某些办公习惯、办公制度有所冲击。这一方面规定办公自动化系统尽量地符合原有办公习惯和办公制度，一方面又规定对原有办公习惯和办公制度进行某些修改，以利于办公自动化系统推广，从而起到规范办公制度、提高办公效率作用。这其中需要各部门积极配合，实行到哪里就要有专人负责协调等工作第三：过程成果严谨。实行双方要本着对实行工作认真负责态度，规定做到过程成果一丝不苟，高原则才干实行出一流应用。制度保障为了对整个项目进行有效跟踪和控制，在项目实行过程中执行如下制度：进度控制制度项目是有严格时间期限规定，进度控制是为了控制时间和节约时间。项目经理应按周检查工作进度，并向项目总监提交进度报告，在报告中简要阐明已完毕工作、工作质量评价、人员评价、工作进展状况、工作中存在问题以及解决办法。项目进度报告同步要提交给顾客方领导组。对顾客方浮现问题要记录在案，在解决问题效果也要记录在案。寻常管理制度寻常沟通制度：每周提交项目状态报告。实行项目构成员应于每周书面列示完毕任务、存在问题及下周筹划提交给实行项目组。项目经理以项目进度报告形式每周向实行项目构成员通报项目实行进展状况、已经开展工作和需要进一步解决问题，达到项目实行小组信息、资源共享，使得整个实行项目小构成员及时理解项目整体状况，同步借鉴宝贵经验。并依照项目主筹划及项目整体进展，讨论下周工作筹划。项目例会制度：每一到两周举办一次，项目组领导、各有关部门有关领导及项目实行征询顾问参加，主线作用在于协调解决实行过程中浮现各种问题，保证项目顺利进程。同步应对所有项目会议与专项讨论会议等编写出会议纪要，对会议做出各项决定或讨论成果进行文档记录、整顿，并分发给与会者和关于项目实行人员采用备忘录、电子邮件等其她方式随时进行项目信息沟通并存档。文档管理制度：建立专门项目文档，涉及项目升级方案、筹划、阶段成果确认、派工单、问题解决记录、会谈记录、项目变动、培训记录、来往信函等所有与项目关于文档，以项目文档跟踪整个项目实行过程。同步对各阶段提交给顾客方成果性工作报告皆备案存档。质量保障制度项目质量保障涉及两个方面：一方面，是IT技术自身（硬件、软件、系统）质量控制，可依照国家质量原则进行考量。另一方面，也是最重要一方面，是IT技术应用于公司质量控制。检查IT技术应用于公司质量好坏唯一原则则应当是项目在公司中实行效果。问题解决制度问题报告制度：项目构成员应一方面在小组内部讨论解决问题，如不能解决应按照项目组织构造图所列逐级及时向项目组长报告，向项目经理报告乃至项目领导层报告，所有重要问题都应有书面材料。问题跟踪制度：项目小构成员在遇到实行问题时，应一方面建立问题书面记录，并有随后跟踪记录，通过各种方式使问题得到解决后来，形成解决成果记录，以便实行完毕有据可查。问题跟踪应贯彻到有关详细项目构成员，由详细项目构成员协调资源及时使问题得以解决，从而保证项目顺利进展。风险管理制度需求变动管理制度：所有需求变动均由双方项目组讨论通过，并提交客户方项目经理审核确认；必要时，需提交管理层批准，从而有效管理项目实行过程中浮现任何重大变动。风险管理制度：对该项目过程中发生或也许发生各种风险进行管理和控制，是项目管理贯穿该项目全过程重要内容。对于一种实行项目风险管理，一方面需要对项目自身有着深刻结识和理解，通过理解项目去辨认项目潜在各种风险。对各项风险采用专门办法进行风险管理和控制，从而最大限度地减少风险、控制风险。质量保障用友致远公司实行部专门设有对项目实行质量控制岗位，在项目实行过程中和实行阶段结束后和顾客进行确认实行质量、数量与否达标，如不达标状况通过双方评估后做相应调节或返工。有效项目控制是项目成功基本保证。在大型项目实行过程中，项目控制应贯穿于项目全过程：项目实行前控制、实行过程中控制、实行完毕后控制；同步遵循一定项目控制原则。经验资料表白：有效控制项目可觉得机关减少成本，提高管理水平，实现项目整体规划目的。按照项目筹划开展各项工作，双方项目经理有责任掌握和控制整个项目进度，并保证筹划执行效果；如果遇到障碍和其他超越自身权利范畴事宜，应及时向各自项目总负责人报告，由高层出面协调和强力推动。质量保障筹划：双方明确项目整体目的，共同协商制定项目验收条件、验收原则、最后验收原则。在项目实行中，用友方项目实行小组由资深征询顾问担任项目经理，整体把握、控制、监督本项目实行工作，严格把好实行质量关，由有经验征询技术顾问与业务顾问配合来开展实行工作。项目组在商定期间内就实行顾问书面提交并规定做出决定一切事宜做出书面决定，并协助配合好各阶段实行工作。实行进度筹划阶段活动任务工作量（天）交付成果/文