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文档简介
保安部作业指引书(试用版)保安部作业指引书保安员寻常工作原则1.目:对的评价保安员寻常工作及原则,提高员工工作积极性。2.合用范畴:合用于各物业服务中心。3.工作原则:3.1精神面貌和着装3.1.1精神饱满、动作利落、声音宏亮。3.1.2着装整洁,统一规范,领带打好,帽子戴正,不挽袖,不卷裤腿,鞋要干净、光亮,风纪严格。3.1.3服装整洁,头发修剪及时、规范,不留长发,不留胡须。3.2文明礼节3.2.1文明服务,礼貌待人,积极与客户打招呼、问好。遇有公司领导或公司邀请参观访问人员应敬礼、问好。3.2.2纠正违规行为时应先敬礼,问好,再阐明违规、违章事由。事后,说:“请您下次注意”。3.2.3交接班时应互相敬礼,按照规定形式交接班。3.2.4对待外来人员和车辆盘查登记应先敬礼,问好。3.2.5工作时间不游玩,嬉闹或取笑服务对象及其她人员。3.3岗位意识和服务意识3.3.1坚守岗位,不脱岗,不漏岗,不空岗,不睡岗。3.3.2上岗期间不做与工作无关任何事情。岗姿原则,动作规范,达到换人不换样整洁化、原则化制度,实行程序化值岗。3.3.3认真做好各项工作记录,详尽登记工作中发生大事。3.3.4训练、开会、集合、列队应动作迅速,组织严密。3.3.5在管理服务区内、外巡逻时,应按规定走齐步,拐直角,两人成行,三人成列。3.3.6积极协助客户提拿重物(非贵重物品),为服务对象排忧解难。3.3.7热情指引问路人,认真管好岗位环境卫生。3.3.8忠于职守,工作到位。1/31
保安部作业指引书3.4纪律卫生3.4.1服从管理,听众指挥,做到有令则行,有禁则止。3.4.2文明服务,规范执勤,做事要礼让在先。3.4.3保持岗亭卫生,桌椅、沙发干净整洁,窗台上不得堆放杂物。3.4.4服装及大衣、雨衣、雨鞋,干净无污,摆放整洁,向军队原则看齐。3.5军事素质:岗姿原则3.5.1齐步:第一步稍有停顿,最后立定动作明显,行进中动作规范原则。3.5.2跑步:第一步跃出明显,立定动作明显利落,行进中动作规范原则。3.5.3脱帽戴帽:起手脱帽,收式协调,起手戴帽,收式利落,动作到位。3.5.4敬礼、礼毕:抬臂迅速,手型原则,一气呵成,放臂利落,一步到位。3.5.5立正、稍息:上体正直不动,提跨动作明显,规范。3.5.6停止间转法:动作利落,转体迅速,身体不晃,靠脚用力。3.5.7立定:右脚靠拢左脚,靠脚放臂动作一致。2/31
保安部作业指引书保安部主管岗位职责保安部主管在物业服务中心经理直接领导下,全面负责保安部寻常管理工作,并进行有效监控和指引,详细职责如下:1.熟悉掌握管理服务区整体状况,具备较强组织协调能力和业务技能,能坚决遵循工作原则解决普通应急事件。2.负责组织指挥本部门勤务施展,督促班成员工履行职责,负责跟踪检查责任区执勤状况,督导、协助岗位人员解决关于问题,认真贯彻贯彻公司各项规章制度。3.负责制定保安部班组各种培训筹划,组织新入职保安员岗前培训和入职引导,并组织在职培训和指引军事训练工作,不断提高各班组整体思想素质,身体素质和业务水平,增强团队向心力。4.关怀员工思想和生活动态,不定期与员工进行思想沟通,听取员工意见做好正确引导工作,关怀员工疾苦,不断丰富业务文化生活,激发员工对工作积极性、积极性、创造性。5.负责整体现场秩序维护工作管理。6.负责制定管理服务区域巡逻路线和突发事件解决预案。7.负责检查保安员在岗工作状况。8.负责检查管理区域内安防、消防设施。9.解决管理服务区域内违章行为、突发事件。10.负责组织部门例会、内部培训、军训和突发事件模仿演习。11.检查各班组内务管理状况。12.对保安部班长工作开展状况进行监督指引。13.听取顾客对秩序维护工作意见和建议,不断改进工作办法。14.加强各业务部门之间沟通,积极配合其她部门开展工作。15.圆满完毕上级领导交待其他工作。3/31
保安部作业指引书保安部班长岗位职责保安部班长在部门主管统一、协调安排下,组织实行本班组业务开展,维护管理服务区内秩序、保障管理服务区内安全,对部门主管负责。详细职责如下:1.熟悉掌握管理服务区整体状况,具备较强组织协调能力和业务技能,能坚决遵循工作原则解决普通应急事件。2.负责组织指挥本班组勤务施展,督促班成员工履行职责,负责跟踪检查责任区执勤状况,督导、协助岗位人员解决关于问题,认真贯彻贯彻公司各项规章制度,并充分发挥骨干模范带头作用。3.贯彻班组各种培训筹划,参加新入职保安员岗前培训和入职引导,并组织在职培训和指引军事训练工作,不断提高班组整体思想素质,身体素质和业务水平,增强团队向心力。4.负责对本班离、辞职人员工作服、警用器材、钥匙等上交物品检查、核算工作,发现短缺或损坏及时上报部门主管解决。5.关怀员工思想和生活动态,定期组织召开班务会进行工作总结,不定期与员工进行思想沟通,听取员工意见做好对的引导工作,关怀员工疾苦,不断丰富业务文化生活,激发员工对工作积极性、积极性、创造性。6.熟知管理服务区装修户状况,安排有关人员对装修户巡逻,并汇总逐项督促、协调有关人员予以解决。7.经常检查管理服务区内各类公共设施、标记及其消防设施,保持良好状态,发现问题或异常状况及时解决并反馈。8.经常与客户沟通,及时汇集整顿客户意见/建议,及时上报,定期回访,尊重客户需求,不断地改进班组工作。9.遇有紧急、突发状况发生时,根据《突发事件解决流程》有关规定,及时将有关状况如实向部门主管报告,组织人员采用有效办法控制或妥善解决,做好后期跟进直至关闭并贯彻防止与改进办法。10.全面负责本班组宿舍内务管理工作,认真贯彻宿舍管理规定有关内容。11.保安班组实行“班前点名、班后点评”制度,接班细心检查上岗员工装备佩戴状况、及交班后总结当值期间工作状况,严格遵守交接班制度,将当值期间发生重要事项及注意事项做好班组沟通并填写交接班记录。12.负责对各岗位质量登记表格发放、收集、检查,准时上交,统一存档。13.负责当月对保安员考核和考勤申报建议汇总工作,要做到实事求是,奖罚分明。4/31
保安部作业指引书14.督促保安员每日搞好岗位现场卫生维护和清理工作,定期进行大扫除,做好现场执勤设施维护、保养和管理,对的操作使用,发现问题及时上报部门主管协调解决并做好有关记录。15.值班时不定期到现场各岗位检查督导员工工作状况,抽查班员在岗期间工作状况、质量记录、各项管理制度、安全防范办法贯彻状况,依照实际状况调节工作流程,发现问题及时解决。16.对上级所发现班组问题、提出建议,负责制定防止、纠正和改进办法,并有效贯彻,杜绝各类安全隐患。17.随时向部门主管请示报告工作和进行思想沟通,完毕上级领导交待其他工作。5/31
保安部作业指引书保安部监控中心岗位职责监控中心在保安部班长直接领导下,重要进行对现场岗位和人员、车辆监控,以及对信息收集、反馈等作用,其重要职责如下:1.严格执行监控中心各项管理规定。2.监控中心是管理服务区内控制枢纽,负责对接到信息、发现信息状况进行综合解决,及时报告、调度、安排、有关人员执行。3.熟悉管理服务区内工作人员职责范畴,理解各类手续办理程序、时间、地点及必备证件、资料,熟悉管理服务区内环境、楼排构造、设施(供电、供水、消防、报警、监控等系统)位置、器材布置及其控制范畴等。4.认真学习业务知识,纯熟掌握管理服务区内各种设备(闭路电视监控系统、周界红外报警系统等)对的操作。定期按照服务中心设备保养筹划实行保养,保证其处在正常工作状态,当有关系统(设备)浮现故障时,会普通故障排除,并及时报告部门主管。5.通过监控画面对所有当值人员衣着、礼仪、行为以及管理服务区内环境、治安状况进行监控,发现路面有杂物,人员违纪等状况,及时安排解决和制止,发现可疑状况及时告知附近关于人员注意和解决。6.通过电话或对讲机及时收集各种信息,并对信息进行分类、解决,迅速反馈到相关部门和人员,熟悉信息传递流程,注意礼貌、礼仪。7.监控中心人员接电话,态度和蔼、语言文明,如对待顾客投诉,应及时解决并做记录,不能解决及时转报给有关人员进行解决,并跟踪解决成果有效性。8.协助班长妥善解决各类违章事件,做好紧急事件和突发事件解决状况记录。9.严格遵守监控中心管理规定,监督其他人员不得在监控室内逗留和闲聊,未经部门主管批准,不得随意倒班、替班。10.控制无关人员进入监控室,遵守保密制度。11.认真做好交接班记录,完毕上级领导交予办理其他任务。6/31
保安部作业指引书保安部消控中心岗位职责消控中心在保安部班长直接领导下,重要进行对消控室设施设备操作、保养及监控,以及对消防设备设施定期检查工作,其重要职责如下:1.消控中心人员必要持证上岗,严格执行监控中心各项管理规定。2.熟悉本系统所采用消防设施系统基本原理、功能,纯熟掌握操作技术,协助技术人员进行修理、维护,不得擅自拆卸、挪用或停用,保证设备正常运营。3.发生火灾要尽快确认,及时、精确启动关于消防设备,对的有效地组织扑救及人员疏散,给领导决策当好参谋,并应直接拨119向消防队报警,不得迟报或不报,消防队到场后,要如实报告状况,协助消防人员扑救火灾,保护火灾现场,调查火灾因素。4.对消防控制室设备及通讯器材等要进行经常性检查,定期做好各系统功能试验,以保证消防设施各系统运状况良好。做好交接班工作,认真填写值班记录。5.定期对管理服务区内消防设施按照服务中心有关规定进行检查,并留存检查记录,发现问题及时解决并上报。6.宣传贯彻消防法规、遵守防火安全管理制度,以高度责任感去完毕各项技术工作和寻常管理工作。7.积极参加消防专业培训,不断提高业务素质。8.严格遵守消控中心管理规定,监督其他人员不得在消控室内逗留和闲聊,未经部门主管批准,不得随意倒班、替班。9.控制无关人员进入消控室,遵守保密制度。10.认真做好交接班记录,完毕上级领导交予办理其他任务。7/31
保安部作业指引书保安部出入口岗岗位职责出入口岗位保安员在班长直接领导下,重要负责对人员、车辆出入管理服务区管理,其详细职责如下:1.纯熟掌握交通管理知识和交通指挥手势,认真贯彻外来车辆出入登记制度,快捷、有序指挥车辆,保障出入口正常交通秩序。2.熟悉管理服务区内出入口及周边环境,可以及时预警、坚决解决和指挥协调一般交通事务。3.对进入管理服务区内车辆进行外表检查,发既有明显伤痕应及时告知车主并签字确认,向上级报告,做好相应记录。4.执勤中要有礼有节,微笑服务,引导机动车和非机动车出入区别道行使,(摩托车、电动车、自行车从边道通行)避免人车混行,消除不安全隐患。5.请对的操作使用道闸系统,车辆通行按照观测——示意停车盘问——观测车体外表——放行启动道杆——车辆通过——放下道杆流程操作,非紧急状况下避免使用其他控制按钮,定期进行维护保持良好状态。6.货车通行应提前示意靠边停车,请车主接受(开箱)检查,排除安全风险,同步做好解释工作。7.凡进入管理服务区内普通来访者,必要问明其来意,登记后方可让其进入并上报监控中心。监控中心及巡视保安员必要密切注意其行为,对形迹可疑人员,保安员要及时采用妥善办法进行盘问、控制、保证辖区安全,并予以记录。8.对进出管理服务区内装修、施工等外来人员应认真进行盘查,并凭借服务中心签发《施工人员暂时出入证》出入。9.参观、采访人员应热情接待,但必要通过服务中心经理批准方可进入本社区,提示有关注意事项,并向有关岗位通报做好记录。10.任何宣传、推销、广告、拾废品等闲杂人员禁止进入管理服务区,特殊状况需经保安部主管批准。11.禁止携带或装载易燃、易爆和剧毒等危险品进入管理服务区。12.保持治安岗亭周边环境整洁,保证出入口设施、标记完好。13.严密监控视区范畴内状况,发现异常及时上报,妥善解决各种突发事件,保护客户和自身权益。14.对每一位外来人员都应友善、礼貌对待,禁止发生纠纷与冲突,若浮现解决不8/31
保安部作业指引书了事情,应及时上报当班班长或部门主管,由班长或主管进行协调解决,把纠纷控制在可解决范畴之内。15.及时收集、报告客户意见和建议,严格遵守交接班制度,并做好质量记录。16.完毕上级领导交待其他工作。9/31
保安部作业指引书保安部巡视岗岗位职责巡视岗保安员在班长直接领导下,负责管理服务区内秩序维护、防止、巡逻工作,其职责如下:1.理解并详细掌握管理服务区内客户及车辆等基本状况,熟悉管理服务内环境、地形、房屋构造和各类设施分布位置、各个公共场合使用性能等整体状况。2.巡视岗保安员,必要仔细、认真按照规定路线和时间在管理服务区内全天24小时不间断进行巡逻,做到巡逻时、满区域、不留死角,保证辖区无盲点,和隐患,并做好记录。3.勤走、勤查、勤问,发现管理服务区内可疑人员及时盘查,一看证件对姓名、二看相貌对年龄、三看举止对职业、四看原籍对口音、五看言行对学历、六看衣着对身分、七看物品对来由、八看同伴对关系等办法核算其身份,并礼貌询问其意图及去向。4.依照管理服务区性质,对管理服务区内犬只按照服务中心有关规定进行管理,发现违规应予以制止,若制止无效应上报监控中心并做好有关记录。5.熟悉管理服务区内客户及人员居住(办公)状况,督促管理服务区内保姆、钟点工及其她服务人员到物业服务中心做好登记手续。6.认真履行职责,热情为客户服务,维护管理服务区内良好秩序和道路畅通。7.定期对装修户,空置房进行检查,发现安全、消防隐患限期改整,协助其她部门对管理服务区内装修户进行监督管理,随时通报装修户违背服务中心有关规定信息并及时上报关于人员进行跟踪解决。8.检查管理服务区内围栏、围墙、与否有缺口,防爬设施与否挂有杂物或破坏,对检查发现问题及存在安全隐患部位及时向上级报告,并采用有效办法,堵塞防范方面漏洞。9.检查管理服务区内消防设备、智能化设施完好状况,保持正常工作状态,定期擦拭、维护保养。10.检查管理服务区内公用配套设备设施与否有损坏,各房屋与否存在不安全隐患,做好记录,及时报告并做好相应协调解决。11.检查管理服务区内与否存储有易燃易爆物品等,作好记录,必要做好标记。12.紧记关于突发事件处置方案,做到及时发现、对的坚决、灵活机智妥善解决各种事件和纠纷。10/31
保安部作业指引书13.按照规定着装、准时巡逻签到,协助其她岗位人员工作,认真完毕交接班手续。14.认真完毕上级领导交待其他工作。11/31
保安部作业指引书保安部车场岗岗位职责车场岗位在保安部班长直接领导下,重要负责对进出车辆放行和人员盘查工作,其重要职责如下:1.按公司规定着装,着装整洁,服装干净、整洁。2.熟悉管理服务区楼宇构造,各配套设施、设备分布位置及车辆车位状况。3.纯熟掌握并对的使用交通指挥手势,礼节周到热情。4.严格执行服务中心车辆管理规定,车辆出入位时及时记录车辆外观、牌照号、出入位时间、携带物品等状况,如车辆入位时外观有损伤,及时请客户签字确认。5.对的引导车辆停放在指定区域,保持车场、车位周边环境卫生、停车场标示完好;疏导交通,防止有车辆占位或交通堵塞,消防通道应保证畅通无阻,消防栓附近5米内不得停车。6.有特殊车辆进入时(如119、120、110),应及时调节车辆开辟通道,保证特殊车辆迅速通过并及时上报。7.停车场内不得有闲逛、逗留人员,不得在停车场内练车、修车、洗车。8.如车场发生交通堵塞,及时告知相应岗位进行引导,疏导交通。9.认真完毕交接班手续,做好质量记录。10.认真完毕上级领导交待其他工作。12/31
保安部作业指引书保安员交接班制度为加强管理,规范秩序,保证保安员寻常工作持续性,保证物品及工作正常接管,制定本制度如下:1.准时交接班,交接人员提前3分钟到达工作岗位,接班人员未到达前,当班人员禁止离岗。若接班人员将来,交班人员擅自离岗,这期间发生问题,由交班人员承担重要责任。2.接班人员要详细、认真理解上一班执勤状况和本班应注意事项,应做到三明:上班状况明;本班接办事情明;物品、器械清点明。3.交班人员必要在下班前认真填好值班记录,并将工作环境打扫干净,整顿整洁,应做到三清:本班状况清;交接问题清;物品、器械清点清。4.当班人员发现问题要及时解决,不能移送给下一班事情要继续在岗解决完才能离开,接班人员要协助完毕。5.交班人员要等接班人员验收后才干下班,验收时发现问题,由交班人员承担责任。6.交接时接班人员要在记录本上签名,认真做好交接记录,及时发现问题,及时处理并做好详细记录,遇有重大问题及时报告给上一级领导,并做详细记录,交班人员立正向接班人员敬礼,齐步离开岗位。13/31
保安部作业指引书保安部执勤设备使用管理规定1.目:为了更好保障保安员寻常巡视工作正常开展,保障执勤设备正常使用。2.合用范畴:合用于各物业服务中心3.规定:保安部各岗位所用器具应保持完好,摆放整洁,标记清晰,责任到人,实行“谁使用、谁管理”原则,警用器具电力充分,不影响正常使用。4.使用与管理:4.1对讲机使用与管理4.1.1对讲机用法4.1.1.1呼喊、回答:呼喊对方或回答对方呼喊时,先按住对讲机右上侧面黑色工作键,等到红批示灯亮了之后,面对对讲机言简意赅地表达出自己意思后停止按键,对讲机恢复非呼喊状态,整个呼喊/回答过程结束。4.1.1.2对讲机呼喊语言:“**岗**岗,听到请回答”。4.1.1.3对讲机回答语言:“收到,请讲”。4.1.2对讲机寻常管理4.1.2.1使用人认真保管好对讲机极其附属配件,不许转借给无关人员。4.1.2.2上岗执勤或工作期间,要始终保持对讲机处在开机状态,并调到对讲机频率位置,禁止乱调频。4.1.2.3各班组、各岗位要认真做好交接,如有损坏按价补偿。4.1.2.4要始终保持对讲干净、卫生、不许将对讲机放在极度多尘、潮湿及水溅之处,更不许雨淋及暴晒。4.1.2.5使用时要文明礼貌用语,不许说脏话、唱歌及说与工作无关事。4.1.2.6按使用阐明合理使用、操作,不许乱按、乱拆、乱卸、否则因而导致后果由当事人负责。4.1.2.7电池没电后应准时充电,充电满后及时取下,充电时间每次不许超过11小时。4.1.2.8注意保持好充电器及电池、如有损坏,当事人按价补偿。4.1.2.9各岗位在听到呼喊后,应及时回答,否则按旷工或空岗解决。4.1.2.10对讲机只供员工执勤时使用,禁止个人携带外出,禁止用作其他用途,特殊情14/31
保安部作业指引书况须由项目经理批准方可。4.2警棍使用与管理4.2.1警棍是当浮现被保卫对象生命或自身生命受到威胁紧急状况下用于防范和自卫工具,应精确判断紧急状况限度,绝对不可随意使用,必要严格控制在合法防范范围内。4.2.2夜间巡逻时必须统一佩带警棍,其她时间可依照实际需要决定。4.2.3不得用于其她用途,如吓唬、玩耍等;不准交予或借予她人;禁止大庭广众之下显示、摆弄。4.2.4非工作时间放置指定地点,不得私带外出。4.2.5禁止故意损坏保安器材,使警具损坏、腐蚀4.2.6做好交接记录,避免人为丢失或损坏。4.3手电筒使用与管理4.3.1在夜间巡逻时统一佩带,各部门应依照自身状况配备电筒。4.3.2电筒充电统一由各班班长负责管理,避免丢失及不必要坏损现象。4.3.3按使用阐明合理使用、操作,不许乱拆、乱卸、否则因而导致后果由当事人负责。4.3.4电池没电后应准时充电,充电满后及时取下。15/31
保安部作业指引书突发事件解决办法1.目为突发事件发生后提供现场应急解决指引,减少事故损失或影响。2.范畴合用各物业服务中心。3.办法和过程控制3.1在社区范畴内若发生突发事件至少应作到如下有效反映:多层社区(720层如下21-30层31-40层41层以上层如下)作出对的判断和指挥当班人员采人防统一、及时、恰当2分钟内即时3分钟内6分钟取封锁行动救援人员赶到事发地点时间技防徒步2分钟内4分钟内9分钟12分钟增长1以上数据是指管理面积10万m2如下,超过每10万m2分钟机动2分钟内携带事发性质相应工具对的,有效3.2安全类突发事件解决3.2.1治安类突发事件解决3.2.1.1打架斗殴及客户纠纷解决A.任何员工发现或接报发生打架、斗殴及客户纠纷时,应及时向监控中心报告。B.监控中心接到信息后,及时调集人员赶赴事发地点控制事态,同步告知部门主管到场,必要时告知服务中心经理。C.现场解决人将冲突双方隔离带到安全位置进行调解,并及时组织人员疏散围观人员,必要时用警戒带警戒。D.监控中心要密切关注事态发展,未得到有效控制时,及时告知服务中心经理和在休保安员到场协助解决,必要时在征得服务中心经理或授权人批准后,谋求警方进行解决,并予以协助配合。E.冲突中如有人受伤,在可救护状况下,采用相应办法进行救护,若鉴定无法救护,则及时报120急救,并派人保护现场。16/31
保安部作业指引书F.为防止冲突双方召集帮手,各值班岗位保安员应加强出入口控制,防止不明身份人员及车辆进入管理服务区,使事态进一步扩大。G.负责调解人员应耐心倾听事情通过,但须保持中立,采用劝解和协调方式,谋求双方认同观点和办法以缓和矛盾、化解争议。H.如果是管理服务区内业主之间冲突或纠纷时,在事件平息后,仍需加强对事后关注,必要时进行沟通,以免其她报复行为发生和进一步关系恶化。I.控制现场过程中,应采用必要自我保护。3.2.1.2偷盗、抢劫、绑架解决A.发现或接报后应一方面报告监控中心,监控中心及时派相应岗位到现场核算。B.到达现场保安员对现场状况迅速做出判断,并将现场状况及时反馈监控中心,监控中心第一时间上报当班班长并向各岗位发出有关警示。当班班长及时将此事上报部门主管,当班班长及部门主管及时前去事发现场。C.部门主管依照现场状况迅速做出判断,根据现场状况看与否报110,并采用如下紧急办法:a.作案嫌疑人在作案现场时,迅速召集、调动不当值保安员,设法制止作案嫌疑人、控制现场,并封锁各出入口、禁止任何可疑人员和车辆进入或离开控制区域。b.作案嫌疑人已逃离现场,经初步判断未逃离管理服务区域时,监控中心告知有关岗位关闭所有通道门禁系统,封锁管理服务区各出入口,保安员分组进行地毯式搜索。c.在搜索过程中,监控中心要充分运用监控录像系统,密切关注一切可疑动态,并与搜索人员保持及时联系,必要时加派人员。d.如判断犯案嫌疑人已逃离管理服务区,派人用警戒带保护现场,疏散围观人群,现场有人受伤,应及时采用相应急救办法,并将伤者送往医院治疗,急救过程中应加强对伤者保护,防止犯罪分子继续行凶,并对现场拍照,向当事人理解事件通过,搜寻现场一切可疑证物,为公安部门提供根据,并协助公安部门解决。D、对被偷盗、抢劫、绑架对象或家属、亲友在做好安抚工作同步,要注意及时了解可疑线索。E.保安部在进行搜索过程中,应注意自身安全防范。F.认真对待新闻媒介入内采访,所有人员未经授权不得擅自接受媒体采访。3.2.1.3对爆炸物及可疑爆炸物解决A.保安人员发现或接到类似可疑物品时,及时告知监控中心并留守现场。监控中心人17/31
保安部作业指引书员及时上报部门主管,B.部门主管及时组织人员赶到现场,向关于人员理解状况,如确承认疑物品为爆炸物、污染物时,及时对附近区域人员进行疏散,并做好解释工作,并设立暂时警戒线,任何人员不得擅自入内。C.及时向公安机关报案,并向公司领导通报。D.对附近区域进行全面搜寻,以消除隐患。E.待公安人员到现场后,协助公安人员排除爆炸物、污染物隐患,并进行调查。F.如果爆炸已经发生,及时向110报警,保安人员要及时赶到现场扑救火灾,协助抢救,运转伤员,稳定客人情绪,保护好现场,安顿疏散人员。3.2.2交通类突发事件解决3.2.2.1车辆碰撞、受损解决A.发生车辆碰撞、受损事件时,现场无人员受伤时,事发现场保安员应及时报告给监控中心,监控中心应及时调动有关岗位保安员赶到事发地点控制现场,同步将事件信息通报当班班长和其她岗位采用必要办法,防止肇事车辆及人员逃逸;在理解事件通过后由当班班长第一时间告知部门主管。B.部门主管依照现场状况报服务中心经理,批准后方可报公安部门进行解决,必要时进行现场拍照记录。C.车辆碰撞,有一方车主不在场时,应保护现场并及时设法告知被撞车主,待被双方车主到场后,协助双方进行调解,双方当事人不肯自行解决时,必要时可报交管部门协助解决。D.因车辆事故堵塞交通时,现场保安员负责疏导车辆进出,并指引警务车辆到事发地点现场。E.在无法拟定肇事车辆及人员时,经部门经理批准后,保护好现场告知保险公司前来进行解决。F.车辆事故现场有受伤者应视状况先将其送医院,并视事故大小向部门负责人报告,必要时向政府交管部门申请增援。G.在解决碰撞、砸伤车辆事故现场部门主管,应注意双方车主情绪,以协调解决为原则,避免与任何一方发生冲突。H.详细记录状况,并登记记录。3.2.2.2车辆冲岗解决A.车场岗发现车辆欲冲岗时,一方面应采用应急办法,运用岗位一切可运用设施设法阻18/31
保安部作业指引书止,同步联系监控中心,呼喊声援。B.无法制止车辆冲岗后,及时向监控中心报告冲岗车辆基本状况(车牌、型号,颜色、驾驶人基本体征),维护现场秩序并留意冲岗车辆驶离方向。C.监控中心接报车辆欲冲岗时,应及时将闭路监控镜头对准发生地点进行录像,并通知相邻岗位和部门主管赶赴现场进行解决,经部门主管查看后告知服务中心经理确定与否需报警。D.车辆冲岗后,监控中心应及时与车主联系并进行确认。必要时,保存电话记录或请车主或家人到现场签字确认。E.监控中心应妥善保管冲岗录像,未经部门主管批准,不得向任何人播放或转借。F.车场巡逻岗对停车场,特别是冲岗车辆原停放点进行仔细巡逻,以便于及时发现运用套牌、换车等手段作案现象和其她事件隐患。G.现场保安员在制止车辆冲岗过程中,应采用必要自我保护。3.2.2.3车辆丢失解决A.当值人员发现或接到车辆丢失信息后,应一方面向班长和监控中心报告,由监控中心在第一时间告知部门主管。B.监控中心告知各岗位保安员加强出入口控制、同步核查该车有关记录,查明进、出场时间,与车主联系请车主出示在本停车场出入凭证及智能卡,确认事实通过。C.确认车辆丢失且已离开管理服务区域后,由部门主管依照有关核算状况及时向中心经理或公司领导报告,拟定与否报警或采用补救办法,同步将停车场现场合有资料封存,以便协助调查。D、车场巡逻岗对停车场,特别是丢失车辆原停放点进行仔细巡逻,以便于及时发现运用套牌、换车等手段作案现象和其她事件隐患。D.报警时要向警方讲明车型、车牌号码、颜色、特性及驶离方向等。3.2.3消防类突发事件解决解决流程详见消防应急预案3.3人身意外伤亡事故解决3.3.1发生人员意外伤害或伤亡时,目击者一方面报告监控中心,由监控中心依照人员伤亡状况,在第一时间告知服务中心前台接待,由前台联系受伤或伤亡人员家属。核算状况(时间,地点,事件概括)告知服务中心向有关执法部门派出所报警。3.3.2.划定保护区域,布置警戒。3.3.3依照现场状况增派人员,对于当时受伤者救济,如有需要及时向120求救。同19/31
保安部作业指引书时记录现场状况及事件通过,并及时对现场拍照记录。3.3.4如属当场死亡,应封锁现场,收集在场人员反映状况,并对在场证人登记。疏散围观群众,及时告知公安机关前来解决,将事故影响控制在最小范畴内,解决完后,应用最迅速度清理现场。在解决过程中,注意辨别受伤亡状况,如属行凶、报复等行为,要严密防范并注意自我保护。3.4设备类突发事件解决3.4.1在发现或获得房屋、设施、设备故障信息后,应及时告知有关负责人赶到故障现场,保护现场划分警戒区域,控制故障影响范畴,同步告知服务中心经理,组织有关人员查找故障因素。3.4.2供水、供电、供气设备、设施发生故障时,应及时关闭阀门或开关,划定警戒区域,禁止人员出入,保证人员、设备安全,并书面告知故障所影响范畴内客户。3.4.3燃气泄露3.4.3.1第一发现人发现或接报有燃气泄漏时,及时离开燃气泄漏区域,到安全地带后告知监控中心,监控中心告知有关责任部门关掉泄漏区域气阀、电源开关。3.4.3.2赶赴现场人员到达现场前必要关闭对讲机,不可使用任何电话,电动工具。到达现场后及时判断燃气泄漏限度,辨明泄漏位置,采用通风办法。3.4.3.3工程人员到达现场后如不能及时将所有门窗打开,及时撤离并告知监控中心报警,告知消防当局及煤气管理等关于部门进行解决。如无法控制事态发展,则及时疏散客户到安全地点(将房门锁好,带好钥匙)。3.4.3.4协调关于人员调试系统,恢复正常。3.4.4停电3.4.4.1服务中心处任何人员发现或接报停电时,及时告知监控中心。3.4.4.2停电发生后,保安员应加大楼内巡视力度,发既有人被困在电梯内,及时按照“电梯困人预案解决”,解救被困电梯内乘客,并进行有效疏散。3.4.4.3由服务中心及时指派秩序、工程人员到停电现场疏导、保护,并检查供电系统故障。3.4.4.4查明故障因素后,及时组织人员排除故障,并注意加强对人为破坏防范和调查。A.供电系统调试正常,将按扭恢复到正常位置。B.如需要换部件时,则加强安全防护工作。C.启动备用电源、手电、应急灯或蜡烛。20/31
保安部作业指引书D.在供电设施、设备故障排除对故障因素不明时,不得带负荷运营,应逐级运营,避免故障范畴扩大。E.调试正常后,报告服务中心。属外线停电时应及时与电力部门获得联系,理解停电故障及恢复供电时间,并做好各种应急办法,启动备用电源、发电机等。F.详细填写质量记录,并向有关人员通报。3.4.5对水浸(跑、冒、漏)解决3.4.5.1当发生水浸(跑、冒、漏)事件时工程部主管应在第一时间内赶到现场。3.4.5.2在第一种赶到人员应及时采用必要办法进行急救和控制,同步要注意自身安全,将损失降到最低点。3.4.5.3服务中心经理赶到现场后,要及时统一安排调度人员有秩序地进行急救和排险,事后要以文字形式记录好如下内容:本人申报时间、部位、过程、损失并注明有无拆改,与否在保修时间内,与否为易损件,以及设备初始状态和事发状态,由第一时间人进行签字确认、存档,同步对受损限度进行记录。3.4.5.4分析事故因素进行责任鉴定A.未经批准自行拆改安装保修期外,易损件,自己损坏由业主/客户,承担所有责任,自行自偿,服务中心可协助恢复解决。B.因管理工作不到位,维修不及时,及维修人员人为因素所导致损失,由公司负责公司应从保护业主利益出发,进行补偿或补偿协调。C.对不可抗力因素意外正常损坏损失,将就事件详细状况由服务中心进行协调解决。3.4.5.5根据事实进行协商补偿解决A.由服务中心找补偿方协商订立补偿合同,若不能达到一致,应请政府部门评估,依据评估成果进行补偿。B.服务中心应坚持原则,不支持过度补偿。C.如补偿纠纷较深,无法达到共识,可采用法律程序进行解决。D.事件善后解决工作应进行全面总结和分析,订出防止方案和办法,避免此后类似事件发生。3.4.6电梯困人解决3.4.6.1发现:普通是由监控中心或当事人发现问题,由监控中心通报服务中心,并对位置进行大体判断。3.4.6.2监控中心告知就近保安员及时赶到现场拟定详细位置,与被困人进行沟通,并安慰。21/31
保安部作业指引书3.4.6.3服务中心以最迅速度告知电梯维保单位紧急维修,同步要做好维修记录,为分析问题提供根据。3.4.6.4工程人员依照电梯救援法进行营救。(见电梯解救办法)保安员负责询问并记录被困人状况,如有不适及时送至医院,如有人不予以配合,也须记录下其姓名、外观及形体状况。3.4.6.5组织内部总结检查和分析,提高此后防止办法和方案。3.4.6.6电梯困人解救办法:A.凡遇电梯故障,应及时告知电梯维修部门,在专业维修人员到达之前告知物业服务中心,依照不同状况根据下列环节释放被困乘客。B.轿厢停于接近厅位置,且高于或低于楼面不超过0.5米时。a.切断该电梯动力电源,保存照明供电。b.拟定轿厢位置所在楼层。c.用厅门钥匙启动厅门后启动轿顶照明。d.在轿顶用人力启动轿厢门。e.协助乘客离开轿厢。f.人离开轿顶,将所有启动厅门关闭并重复确认。C.轿厢停于远离层门位置时,应将轿厢移至接近层门然后按上述1项环节救出乘客,移动轿厢办法如下:a.运用对讲机告知轿厢内乘客保持镇定,并阐明轿厢也许随时移动,不可将身体任何部位探出轿厢外,以免发生危险,同步如果轿厢门处在半开闭状态,则应将其完全关闭。b.进入机房切断该故障电梯动力电源,保持照明电源。c.用抱闸板手将抱闸打开,拆除主电动机之尾轴盖,按上旋柄旋转。D.如果其他复杂状况应等待由电梯专业人员解决3.5其她类突发事件3.5.1特殊天气解决预案3.5.1.1服务中心处应做好寻常特殊天气解决准备工作,成立特殊天气(刮风、下雨、下雪等)应急小组,寻常负责进行特殊天气应急办法培训、有关应急物资准备以及特殊天气对社区导致影响防止,遇到特殊天气管理处成立暂时应急小组即时发生作用,现场解决天气给社区带来影响。3.5.1.2遇到特殊天气规定由服务中心经理全面组织负责并组织,告知相应部门人员对22/31
保安部作业指引书各自所负责区域进行检查和解决,重要办法:当下雪时应及时清扫各主干路积雪,同步喷洒盐水或炉灰。下雨时组织人员携带扫帚、水桶等赶到现场。夏季防汛在天台、地下车场等必要地方准备好沙袋,当下雨时应安顿在恰当位置,防止雨水流入车场。3.5.1.3巡视保安员要注意巡逻社区/大厦内外檐状况,并协同工程部人员对空置房屋进行检查,做好相应防范办法。3.5.1.4保安部、工程部组织分派人员负责各个区域对现场进行紧急解决,同步作好漏雨位置和漏雨限度记录,为工程维修提供可靠根据。3.5.1.5保安部主管应及时赶赴各有关岗位进行严格检查,并布置应急工作;当班巡视人员发既有异常状况时,及时上报班长或主管级以上人员,同步及时赶到现场解决状况。3.5.1.6工程部一方面应与服务中心保持好联系,一旦接到客户/业主险情通报,则及时派人赶到现场解决险情,同步工程部还要派人对社区及设备区域进行巡视检查,紧急情况下,可采用启动相应设备进行自救解决,随时与服务中心应急小组保持联系。3.5.1.7特殊天气或险情严重时,应及时知会公司有关领导。3.5.1.8事后各部门负责人都要做好有关记录,并配合客服部向受害较重客户/业主进行慰问,安排某些人员进行设备检查,清扫等善后解决工作。23/31
保安部作业指引书消防应急预案1.目:为了保护客户生命、财产安全,减少客户损失,维护客户利益;规范服务中心人员灭火操作流程,增长员工消防意识,提高员工解决突发事件技能。2.合用范畴:合用于各物业服务中心3.消防组织架构:3.1消防组织架构图:消防总指挥现场总指挥灭火组警戒组疏散组设备组救护组3.2组织架构及职责:3.2.1消防总指挥(服务中心经理)职责:重要负责火灾事故现场总决策和指挥工作。3.2.2现场总指挥(保安部主管)职责:依照总指挥命令,负责对火灾事故现场指挥、组织、协调、抢险救援及灭火工作。3.2.3灭火组职责:重要负责携带消防器材到出事现场,进行灭火、救灾,清理现场工作,为外界增援力量提供增援,和善后解决有关工作。组长:由保安部当班班长担任成员:成员:由保安部当班保安员构成3.2.4警戒组职责:重要负责加强火灾现场人力警戒,全力控制现场合有行人及车辆出入口,24/31
保安部作业指引书禁止无关人员进出;负责组织引导消防车、火场急需物资指引及火场周界警戒。组长:由保安部当班保安员担任成员:成员:由保安部当班保安员构成3.2.5疏散组职责:重要负责组织对现场人员疏散、引导、转移至安全区域,并予以受害者必要安慰。组长:由服务中心环境负责人担任成员:成员:由现场保洁人员构成3.2.6设备组职责:重要负责对现场设备运营状况恢复及维护,火情处置过程中依照需要及时切断电源;负责对现场设备维护及照明工作,保证救护现场顺利进行。组长:由工程部主管担任成员:成员:由工程部工程人员构成3.2.7救护组职责:重要负责火情处置过程中现场人员及时救护、搬运、撤离等工作;可以熟悉紧急救护基本常识,对状况轻微伤员作简朴救护,为急救赢取时间。组长:由客服部主管担任成员:成员:由客服部员工构成4.办法和过程控制:4.1【第一阶段:接到火警核算】4.1.1当监控中心/消控中心值班人员接到火警信息(人为报警/消防联动柜报警)后,及时告知临近岗位赶到现场察看,核算状况。4.1.2保安人员赶到现场后,及时向监控中心/消控中心报告现场状况,并将燃烧火源、燃烧物质、燃烧地点、火势大小向监控中心/消控中心值班人员报告,接到报告后,监控中心/消控中心值班人员及时向当班班长进行上报,并将该信息反馈给消控中心/监控中心。4.2【第二阶段:启动预案灭火】25/31
保安部作业指引书4.2.1当判断火警为一级火警(有烟、有火可以用轻便灭火器扑救)时:4.2.1.1当班班长迅速携带灭火器材赶赴现场组织实行扑救,并用对讲机告知出入口岗值班人员加强出入口岗管理,严密注视周边状况,及告知当值巡视人员迅速赶赴现场实行扑救工作。4.2.1.2当班班长及时向现场总指挥上报火警状况;现场总指挥接到火警后,向消防总指挥报告火情并组织现场实行灭火,为防止火情扩大告知义务消防队各小组进入战备状态,一旦火情扩大及时赶赴现场增援。4.2.1.3保安部当值巡视人员接到火情信息,及时就近区域携带灭火器赶赴现场与当值班长协作对现场火情进行扑救,直至将火扑灭;火情就近区域其她部门人员应积极协助进行灭火扑救和秩序维护等工作。4.2.1.4如浮现火灾现场较乱时当班班长指派一名保安员负责火灾现周边疏散工作,在扑救火灾过程,要对的使用灭火器。4.2.1.5火灾扑灭后当班巡视人员要做好记录,当班班长要将状况通报给现场总指挥,由其将状况报告给消防总指挥。4.2.2当判断火警为二级火警(有烟、有火且火情有蔓延趋势,需启用消防栓灭火)时:4.2.2.1当班班长及时向消防总指挥及现场总指挥报告现场状况,祈求启用消防应急预案,并用对讲机告知出入口岗值班人员加强出入口岗管理,严密注视周边状况。4.2.2.2消防总指挥接到报警后及时宣布启动消防应急预案,并迅速召集现场总指挥、义务消防队员赶到现场。4.2.2.3各小组集合完毕后,现场总指挥向各小组组长下达赶到火灾现场命令,各小组成员由组长带队跑步赶到火灾现场指定区域集合。4.2.2.4现场总指挥及义务消防队员迅速赶到火灾现场,随后消防总指挥赶到消防指挥中心(消控室)。4.2.2.5消控中心值班人员接到报警信息后,及时检查消防联动系统运营状况,启动火灾现场防排烟系统、电梯紧急迫降、喷淋系统等。4.2.2.6义务防队员到达火灾现场后,现场总指挥向警戒组下达现场警戒命令。命令警戒组全力控制现场合有行人及车辆出入口,圈出警戒区域禁止无关人员进出,其她各岗位加强警戒,提高警惕,发既有可疑状况及时报告,对通往火灾现场道路重点管理。4.2.2.7现场总指挥向灭火组下达命令。现场总指挥依照火情大小和火灾现场可动用消防栓数量对灭火组进行编组和分工,可每个消防栓由三个人负责。要对的使用消防栓占据有利位置进行灭火。26/31
保安部作业指引书4.2.2.8现场总指挥向疏散组下达命令。命令疏散组紧随灭火组之后赶赴火灾现场,准备对受困人员和楼内人员进行紧急疏散。疏散过程中注意稳定受困人员情绪,提示注意自身安全,必要时可用消防广播和电子话筒进行宣传。本着“先救人、后灭火”原则,如浮现伤员要及时采用救护办法,如遇到严重伤员时要拨打“120”时,拨打紧急救护时要阐明“地点及简要阐明伤员状况,并派专人前去路口迎接引导救护车”,也可指派专人用车直接送往医院急救。4.2.2.9现场总指挥向设备组下达命令。命令设备组及时启动消防设备,切断火灾现场非消防电源,关闭煤气管道阀门等。4.2.2.10在整个灭火过程中现场总指挥要时刻与消防总指挥保持联系,将火灾现场状况及灭火进展状况向消防总指挥进行报告,以便消防总指挥做好消防灭火布置和决策工作。4.2.2.11各组义务消防队员全力以赴,听从指挥,全力以赴,直到将火扑灭。4.2.3当判断火警为三级火警(有烟、有火且大面积燃烧,火势难以控制,启用全套消防设备并需拨打“119”祈求外界增援)时:[特殊状况:]4.2.3.1当班班长可直接授权拨打“119”,而后迅速逐级上报到消防总指挥。[普通状况:]4.2.3.2当班班长及时上报至现场总指挥,由现场总指挥将状况汇总至消防总指挥处,由消防总指挥授权拨打“119”。4.2.3.3消防总指挥接到报警后,迅速组织义务消防队员按照二级火警时组织程序迅速展开扑救,对火情进行控制。4.2.3.4拨打火警电话“119”后,由现场总指挥告知门岗对出入管理服务区人员及车辆严格控制,其她各岗位加强警戒,提高警惕,发现可疑状况及时报告,对通往火灾现场道路重点管理,保证消防车、救护车进入管理服务区畅通无阻,并指派专人前去路上迎接消防车、救护车,指引其到达火灾现场,为扑救火灾争取时间,力求将火灾损失降到最低。4.2.3.5消防车到达现场后,所有义务消防员应全力协助配合消防队进行救火,同步维护现场安全,直到将火扑灭。4.3【第三阶段:善后解决工作】4.3.1加强火灾现场保护,进行拍照。现场总指挥写出书面工作报告,及时上报,由消防总指挥将火灾状况向物业公司总部报告。现场解决工作将在现场总指挥监督下进27/31
保安部作业指引
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