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文档简介
汽车美容管理系统操作阐明第一某些系统安装 5第一节 SqlServer安装 5第二节 汉思汽车美容店管理系统安装 7第三节 数据库连接向导 9第二某些汽车美容前台管理 11第一节 系统登入 11第二节 业务操作 12第三节 挂单 15第四节 结单 15第五节 退单 17第六节 查单 18第七节 钱箱 19第八节 硬件设立 20第九节 查看营业记录 21第十节 查看库存 21第十一节 商定 22第十二节 提示 24第十三节 发卡 24第十四节 充值 25第十五节 兑换 26第三某些汽车美容后台管理 27第一章 基本资料 27第一节 公司信息 27第二节 供应商资料 28第三节 收银点资料 29第四节 商品与服务 29第五节 消费券资料 31第六节 寻常收支资料 32第七节 仓库资料 32第八节 人员资料 32第九节 硬件设立 33第二章 会员管理 33第一节 卡类别资料 34第二节 充值优惠 35第三节 兑换设立 35第四节 新增会员 36第五节 会员充值 36第六节 积分兑换 37第七节 修改密码 38第八节 卡卡转账 39第九节 会员取款 39第十节 会员退卡 40第十一节会员资料查询 41第十二节单卡查询 42第三章 汽车管理 42第一节 汽车类别 42第二节 检测项目 43第三节 汽车查询 44第四章 营业设立 45第一节 时段特价 45第二节 整单促销 47第三节 有关促销 48第四节 会员特价 49第五节 区域特价 50第六节 以量定价 51第七节 整单减价 52第八节 积分比率 52第九节 营业规则 53第五章 采购管理 54第一节 采购订货单 54第二节 采购入库管理 54第三节 采购退货管理 55第四节 代销入库管理 56第五节 代销退货管理 57第六节 代销结算管理 57第七节 应付款查询 58第八节 采购付款管理 59第六章 库存管理 59第一节 其她入库管理 59第二节 其她出库管理 60第三节 库存调拨管理 61第四节 仓库盘存管理 61第五节 智能补货 62第六节 库存查询 62第七章 分析查询 63第一节 汇总查询 64第二节 汇总分析 64第三节 时段销量分析 65第四节 销售明细查询 65第五节 卡交易查询 66第六节 会员记录 67第八章 数据管理 67第一节 备份数据库 67第二节 恢复数据库 68第三节 打印条码 68第四节 数据转存 69第五节 数据获取 69第九章 系统管理 69第一节 寻常收支 69第二节 系统提示 70第三节 登录日记 71第四节 注销、关闭本系统 71第五节 关于本系统 71第一某些系统安装SqlServer安装将SQLserver安装光盘放入光驱后,安装盘将自动启动安装程序,进入安装画面;屏幕上浮现SQLserver安装画面。选取安装SQLserver组件后,继续选取安装数据库服务器选项。浮现[欢迎]对话框,选取是,依照安装向导批示,依次浮现[计算机名]、[安装选取]、[顾客信息]等对话框,请依照安装向导点击【下一步】,在[安装定义]对话框中,选取“服务器和客户端工具”,如下图1-1:图1.1-1下一步后浮现[服务账户]对话框(图1-2),选取“使用本地系统账户”:图1-2继续选取下一步后,选取“混合模式”,如果没有设立数据库密码,请勾选“空密码”选项。(图1-3):(图1-3)并且在[选取允许模式]对话框中最大访问数要“不不大于1“(图1-4):(图1-4)在“接受软件允许证合同”后,接着浮现如下[安装类型]对话框(图1-5),“典型安装”是系统默认安装选项,安装时最常使用,建议顾客使用这种安装类型。(图1-5)系统默认安装位置是C:\ProgramFiles\MicrosoftSQLServer\,如果需要变化系统安装位置,可单击浏览按钮选取相应安装位置。您可任意选取SQLServer安装途径,但建议顾客使用默认途径。此外,在该窗口中,会提示安装本系统所需空间大小,以及该硬盘可用空间大小。如果在前面您选取安装途径下硬盘空间不够话,您需要重新选取安装途径,必要把系统安装在有足够容量硬盘下。单击【下一步】按钮,继续安装SQLserver。选取安装向导下一步,继续安装SQLserver。最后浮现(图1-6):(图1-6)安装完毕之后,系统提示顾客与否重新启动机器。只有在机器重新启动之后,才干使用SQLServer产品。汉思汽车美容店管理系统安装双击安装源程序‘TruePet.exe’,进入如下图所示:图2-1在图2-1点击【下一步】,进入如下图:图2-2在图2-2选取安装目录,默认状况下是安装C:\ProgramFiles\汉思宠物店管理系统,如需要更改默认安装位置,则点击【更改】;点击【下一步】;进入如下图:图2-3在图2-3点击【下一步】,进入如下图:图2-4在图2-4选取安装所需功能,涉及后台管理、前台管理、接诊管理,依照你实际状况,选取安装所需功能,点击【下一步】;进入如下图:图2-5如图2-5正在安装文献…..过一、两分钟提示安装完毕,并进入数据库配备工具,选取你数据库;数据库连接向导本系统支持SqlServer和Access数据库,下面简介如何配备数据库连接;打开数据库连接程序,如图3-1:图3-1数据库连接向导依照你实际状况选取数据库;如果是用Access数据库,则选取Access数据库,然后点击【下一步】;如图3-2;如果是用sqlserver数据库,则选取SqlServer数据库,点击【下一步】;如图3-3:图3-2选取Access数据库点击,选取Access数据库文献位置,如Access数据库有密码,则输入对的密码;点击【完毕】;图3-3选取SqlServer数据库当你已经安装Sqlserver数据库服务器时,则选取安装为客户端,普通只需一台机器作为服务器,当没有安装SqlServer服务器时,则选取安装为服务器,点击【下一步】;如图3-3-1:图3-3-1SqlServer数据库如果是在局域网中,数据库服务器则可以计算机名字或IP地址,如是数据库装在本机,则输入Local即可;如果是外网中,则必要输入域名;端口普通是1433或2433;数据库名称输入数据库名称;顾客名、密码,填写完毕后,可点击【测试连接】,如提示‘测试成功’,则表达数据库连接配备成功;第二某些汽车美容前台管理系统登入通过点击桌面上,弹出系统登入主窗口如图1-1-1:图1-1-1系统登入主窗口本系统在未建立任何操作员之前,可以直接登入系统;其中admin是本系统超级顾客通过点击/开始/所有程序/汽车美容店管理系统/汽车美容前台收银系统,打开系统登入主窗口;如图1-1图1-1-2前台系统主界面业务操作设立快捷键办法:点击『重设』按钮,然后把光标定位在你要设立快捷键名称上,再在你键盘上按下你要设立键;点击『设定』即可;图1-1-3快捷键设立A业务操作:你可以通过如下几种方式输入商品资料:如果你显示屏是触摸屏,则可以直接在屏幕上选取类别,系统会自动显示该类别下商品,触摸该商品即可;可以直接用鼠标操作,点击商品类别,点击改类别下商品即可;通过商品编号输入,在输入框中输入商品简码,输入按商品简码检索确认键。查看确认键请F1;通过商品条码输入,在输入框中输入商品条码,输入按商品条码检索确认键。查看条码检索确认键请F1。您也可以通过条码扫描器读入商品条码通过商品拼音码输入,输入商品名称拼音码,然后输入拼音检索码确认键。查看拼音码确认键请按F1。(什么使商品拼音码?商品拼音码就是取商品名称拼音首字符,例如:土司面包其拼音码就是tsmb);通过商品价格查询商品,输入商品价格,然后输入商品价格检索确认键。查看价格检索确认键请F1。当你在输入商品资料时候,如需要更改商品数量,选中已经录入商品,在输入框中输入数量,在图1-1-4点击【数量】按钮,或者按通过按相应快捷键来操作;操作办法是在输入框中输入数量,按数量快捷键,查看快捷键按F1键;当你在输入商品资料时候,如果遇到需要手工打折商品,则可以通过打折功能完毕,操作方式:选中已选购商品,在图1-1-4点击【打折】,弹出折率输入框;也可以在输入框中输入折率,然后按折率按钮快捷键即可;注意:容许打折条件是:①该商品在基本资料中必要设立为可以打折,②打折范畴必要在当前操作员内;B客户资料:在图1-1-4选取【客户资料】页面,如图1-1-5:1-1-5客户资料注册客户资料环节如下:录入车主资料;在图1-1-5输入车主姓名、性别、生日、手机、电话、有限、住址等;然后再点击【保存主人】,如需要为改客户发放会员卡,则可以点击【发卡】,如下图;输入会员卡卡号、选取卡类别,积分、有效期;选取卡消费时与否效验卡秘密,初始密码为123456,点击【发卡】;至此就完毕注册客户资料、给客户发会员卡环节;录入汽车信息;在上一步完毕后,可觉得该客户输入汽车信息,如:汽车车牌号、车名、购买日期、汽车制造商、里程数、品牌型号等;输入完之后,点击【保存汽车】,如需要修改汽车资料,则点击【修改汽车】,修改完毕后,点击【保存汽车】;对于已经注册客户或者已经发卡客户咱们可以通过会员卡、车牌号、查找等功能查找客户,软件自动检索改顾客资料、汽车资料等;C记录或查看汽车维护记录:在客户资料页面中,点击【汽车维护记录】,弹出如下图;1-1-6:图1-1-6汽车维护记录汽车维护记录包具有:a汽车维修:记录汽车维修状况;可以设立维修记录模板并可以打印维修记录b检测报告:选取检测项目(调用后台基本资料模块中商品与服务资料商品类别业务类型选取检测项目)、录入化验项目值,并可以参照原则值;点击【保存】即可;c养护记录:可通过汽车养护记录预定自定义各种业务提示;如汽车保险提示、汽车年审提示等;选取汽车养护提示项目,并设立下一次提示时间;d内部拍照:用于存储汽车有关图片等;e回访记录:用于录入回访内容、回访提示等;f费用记录:可依照某一段时间范畴记录汽车消费项目;挂单当你在为顾客开单完毕时,并在综合业务中输入了消费项目,顾客由于某种因素,需要把此单消费项目记录起来,不能完毕结单,就可以使用挂单功能了,下次该顾客过来消费时,就可以把该单自动提取出来了,提取出来单你可以增长项目或者删除项目,最后就可以进行结单了,避免了重复输入麻烦了;详细操作环节:在图1-1-4综合业务窗口中点击【挂单】,软件自动就会把此单保存起来;结单当顾客选取商品拟定后,在图1-1-4综合业务窗口中点击【结单】,进入支付界面,如图1-4-1:整单打折:为了使结算更加灵活,系统还提供“整单打折”功能,操作员依照自己权限可觉得顾客打不同整单折。仅可以打折商品才可被打整单折。操作过程如下:选取【整单打折】按钮,在输入区输入折率(9折输入90),然后点击【拟定】即可。也可以使用快捷键,查看整单打折快捷键按F1,在输入区输入折率,然后按确认键即可。整单舍零:为了以便尾数解决,系统提供整单舍零功能。操作过程如下:选取【整单舍零】按钮,在输入区输入舍零金额,点击【拟定】即可,也可以使用快捷键,在输入区输入整单舍零金额,按整单舍零快捷键,查看快捷键按F1;图1-4-1顾客支付为了更以便顾客支付,本系统支持5种支付方式:消费、会员卡、支票、银行卡(信用卡)、钞票;钞票支付:在图1-4-1银行卡:在图1-4-1支票支付:在图1-4-1会员卡:在图1-4-1点击【卡支付】,进入会员卡支付状态,如果存在会员卡可支付内容,自动获取卡需支付金额,点击【支付】,也可进行【充值】、【打折】;如图1-4-2图1-4-2消费券:在图1-4-1点击【券支付】按钮,进入券支付状态,如果存在券支付内容,则弹出如图1-4-3图1-4-3记账:当会员卡余额局限性时,就可以使用记账功能,把未付金额给记录,该类别会员卡必要有赊账条件;挂单:容许把此单保存起来,并未完毕支付;退单当顾客购买商品由于某种因素需要退货,则可以使用退单功能,退单可以选取已结单单进行退单,还可以输入项目,点击退单;在综合业务窗口中图1-1-4中,在输入框中输入需要退货项目,点击【退单】,进入顾客退单界面;如图1-5-1:可以退券、退卡、退银行卡、退支票、退钞票;图1-5-1顾客退单查单在综合业务窗口中图1-4-1点击【查单】,弹出如图1-6-1:图1-6-1查找单据可以查找单据涉及被挂起单据、已结单据、退单单据;在被挂起单据页面下可以浏览到挂起单据,可以使用删除功能把挂起单据删除掉,同步也可以选中挂起单据,点击【选取】可以浏览该单消费项目;已结单据可以通过单号、会员卡号、日期等条件检索到所需单据,可以把检索到单据重打印,消费收银单会显示补字,表达该单据已打过一份,可以选中已结单据点击【退单】,弹出如图1-6-2:选取退单内容窗口;图1-6-2选取退单内容在图1-6-2点击全选或全取消,可以选取该单所有商品或取消所有商品,也可单独选中商品,在前打上√,然后点击【拟定】,进去退款界面;如图1-5-1:在退单页面下可以通过退单单号、会员卡号、日期等条件浏览退单单据,点击【打单】可以重打单据,点击【明细】可以查看退单明细内容;钱箱用于显示钱箱所剩余钞票余额、支票余额、券余额;在综合业务中点击【钱箱】;如图1-7-1:当你需要存入钞票、支票、券所有或任意一中时,可以输入钞票、支票、券所有或任意一种,点击【存入】,即会增长当期钞票、支票、券;取出则相反;如需调节,则点击【调节】;图1-7-1钱箱管理硬件设立硬件设立重要用于软件中需要用到硬件设立;涉及读卡器类型、票据打印机、钱箱、顾客显示屏等;在综合页面界面上点击【硬件设立】,弹出如图1-8-1:读卡器设立:卡种指会员卡存储。‘非存储卡’指磁卡、‘IC卡’指芯片卡、‘射频卡’指M1卡;选取读卡器连接计算机串口端标语(普通为COM1),选取读写器通讯速率(普通为9600),点击测试按钮,如果报“请插卡”等错误,表白读写器连接正常,只有当系统保持“设备通讯错误”提示才表白读卡器连接失败;可选设备:您可选与否启用辅助设备,如果您没有购买这些设备,请取消勾选项;票据打印机:普通状况下请选取您安装票据打印机名称,然后选取页输出模式;如选取打印机端口,则打印模式设立直送打印端口;页宽依照打印机实际宽度选取;与否选取自定义格式打印单据;页模式(驱动模式):是由windows打印程序把字符转换成图形点阵方式来打印。则一定要装打印机驱动程序;直送打印端口:这种方式可以不需要使用驱动程序,只需要把字符直接输出到端口,由打印机内部硬字库来实现打印;如需使用自定义格式单据,则打上勾;设计前台收银单据格式则在结单界面输入区输入字母’D’键,即可设计前台收银单据格式;在可选打印机必要选取打印机,打印模式必要设立为页驱动模式;图1-8-1硬件有关设立查看营业记录用于查看每天营业数据;涉及营业汇总、销售记录、退单记录、钱箱记录等;在综合业务窗口中点击【记录】;弹出如图1-9-1:图1-9-1营业记录可以依照日前范畴查询营业数据,也可以查看每个收银员营业数据;如需打印则点击【打印】;查看库存重要用于查看商品当前库存状况,并查看商品进出记录;在综合业务中点击【库存】,弹出如图1-10-1:图1-10-1库存查询每个商品列表中显示商品售价、原则进价、平均库存价、当前库存;选中商品;点击【记录】,可以查询到该商品进出记录;可以跟踪该商品进出状况;如图1-10-2:图1-10-2商品进出记录商定重要用于汽车消费项目预约、或者商品零售预定,在综合业务中点击【商定】;弹出如图1-11-1:预约与预定管理窗口;图1-11-1商定管理在商定管理窗口中可以查看、新增、修改、删除、执行商定、取消商定;在图1-11-1点击【新增】,弹出新增商定窗口;如图1-11-2:图1-11-2新增商定在图1-11-2选取是以会员卡、车牌号、查找、散客等开单,然后在商定项目中点击,弹出项目查看器,使用项目查看器输入商定商品、商定价格自动获取,输入数量,金额=价格*数量,选取商定期间,医生、输入预定额,点击【拟定】即可;在商定管理窗口中可以浏览到新增预定记录;选中新增商定记录可以查看、修改、删除商定;如需取消商定;则点击【取消商定】,如果有预定金,则提示退货预定金;如需执行商定,则点击【执行商定】,进入顾客支付界面;如图1-4-1:提示涉及会员生日提示、库存局限性商品、即将过期商品、疫苗注射提示等;如图1-12-1:图1-12-1今日提示发卡重要用于会员注册、办卡等业务,在1-1-4综合业务窗口中点击【发卡】,弹出如图1-13-1:在基本资料中录入会员信息如姓名、性别、职务等,就可以点击【注册】,即可注册会员,会员注册完后,可觉得该会员发卡,输入卡号,选取卡类别,有效期,消费时与否需要验证密码;然后点击【发卡】即可;在营业设立中可以设立只注册会员不发卡;图1-13-1新增会员充值当你使用卡是储值卡时,需要充值,本软件不但支持计额充值,还支持计次充值;计额充值指充值额就是充值多钱,计次充值;就是指计算次数,例如你可以充值洗车次,每消费一次,则会扣减会员卡美容次数,在综合业务图1-1-4点击【充值】,弹出选取充值窗口;如图1-14-1:图1-14-1会员充值在图1-14-1选取计额充值;弹出计额充值窗口;如图1-14-2:操作如下:点击【读卡】,读出会员信息,在充值额输入充值金额、如软件中设立馈赠,则会员自动显示馈赠额,然后点击【充值】或按F8键即可;图1-14-2计额充值在图1-14-1选取计额充值;弹出计次充值窗口;如图1-14-3:图1-14-3计次充值操作如下:点击【读卡】,读出会员信息、卡信息、在编号字段中输入商品编号,输入充值次数;点击充值或按F8;兑换通过积分可以兑换商品与卡金;在第三某些汽车美容后台管理汽车美容后台管理主界面基本资料公司信息在系统主界面基本资料模块中点击【公司信息】,如图1-1:图1-1公司信息如需要公司信息打印在小票上,请在打印上都√;供应商资料在系统主界面点击【供应商资料】,弹出如图供应商管理器;如图1-2:图1-2供应商管理器新增供应商类别:在图1-2中点击【新增类】,弹出新增类别窗口,选取父类别、编号为自动编号、类别名称、点击【拟定】;新增供应商:在图1-2中点击【新增】,弹出如图1-2-1:选取供应商所属类别、编号、名称、联系方式等、在附件页中可存储照片或合同之类文献;点击【保存】;如需保存后新增供应商窗口不关闭,则可在保存后继续新增打√收银点资料在系统主界面基本资料模块中点击【收银点资料】;如图1-3:新增收银点资料环节如下:点击【新增】,输入收银点编号(写入软件狗里面编号),仓库;点击【保存】;图1-3收银点设立商品与服务在系统主界面基本资料模块中,点击【商品与服务】;如图1-4:新增商品类别环节如下:点击【新增类】,选取父类别,编号为自动编号,输入类别名称,点击【拟定】;如需继续新增则打上√;如图1-4:-1物品类别新增商品环节如下:在商品与服务资料主界面点击【新增】,弹出新增商品与服务资料主窗口;如图1-4-2在基本信息中:商品编号为自动编号(也可设为不自动编号),输入商品名称,单位,单价,条码,选取商品所属类别;在库存管理中:可选取不需管理库存,管理构成品库存(假设A产品由B产品与C产品构成,则只管理产品B,C库存,A产品库存则不论理),管理产品自身库存;在一品多码:为商品设立多条码;多级单位为商品设立各种单位,物品构成选取该商品构成成分;点击保存;如需继续新增在保存后继续新增打√;图1-4-2图1-4商品与服务资料消费券资料在基本资料模块中,点击【消费券资料】;如图1-5:新增券:在图1-5中点击【新增】,券编号为自动编号,输入券名称,面值,选取面值与否固定,售价,设立可以支付哪些内容,设立可否用钞票找零,点击【保存】;图1-5消费券资料注意:当券属性相似(编号、名称、面值、售价可以不同)时,券之间可以互相找零;这样设立券支付,券找零只能是同一属性才可以互相找零;寻常收支资料在基本资料模块中点击【寻常收支】,如图1-6:点击【新增】,输入收支名称,选取收入或支出,点击【保存】;图1-6寻常收支仓库资料在基本资料模块中点击仓库资料;如图1-7:图1-7仓库资料人员资料在基本资料模块中点击【操作员资料】,添加,删除,修改操作员资料,同步分派相应权限;如图1-8:图1-8人员管理新增操作员环节:点击【新增】,编号为自动编号,输入姓名,密码,选取角色;输入折扣(控制操作员可打最低折扣),舍零(控制操作员最高可舍零金额);分派权限;点击【保存】即可;硬件设立请参阅第一某些第八节阐明;会员管理会员是本系统重要模块,它是控制本会员卡使用状况,分析会员消费特点,并支持积分卡、支持储值卡、计次卡;在系统主界面点击【会员管理】;如下图:会员管理卡类别资料设立卡类别资料,不同卡类别享有不同折扣优惠,例如金卡可享有8折优惠、银卡可享有8.5折优惠;在会员管理主窗口中点击【卡类别资料】;如图2-1:新增卡类别环节如下:点击【新增】,输入卡类别名称、折率,最低消费额、可以赊账、使用状况;点击【保存】;名词解释:最低消费消费额:达到此卡类别最低消费额;例如银卡最低消费额500元,金卡最低消费额1000元,如果持卡者刚开始属于银卡,当消费额度达到1000元时,该卡会自动升级成为金卡;并享有金卡折扣优惠;图2-1会员卡类别充值优惠设立指定充值额赠送馈赠额;在基本资料模块中点击【充值优惠】;如图2-2:图2-2充值优惠兑换设立为了吸引会员更多消费,系统采用消费积分办法,用消费积分可以兑换一定礼物,或者也可以兑换卡金,兑换成功将扣除相应积分;在会员管理模块中点击【兑换设立】;如图2-3:图2-3兑换设立新增会员在会员管理模块中点击【新增会员】,弹出新增会员窗口如图2-4:注册会员环节如下:1)在基本资料中,输入会员姓名,证件号码,卡类别,卡号等。2)然后点击【发卡】(也可只注册会员,在【会员资料查询】中发卡)即可。以上基本资料,个性特点,联系方式,备注信息,附件等信息不需要逐项录入,依照公司实际状况选取需要录入某些。图11-2新增会员会员充值会员充值时可以指定会员卡新有效期、会员卡类别,依照输入充值额,系统会自动显示可馈赠金额,如果需要非系统设定馈赠金额,需要具备自定义馈赠金额权限。在会员管理模块中,点击【会员充值】,如图2-5:会员卡充值环节如下:1)在会员卡充值窗口中,点击【读卡】或按F5键,系统就会自动显示该会员信息。输入充值额,系统就会提示馈赠额,如果没有设立充值优惠就不会有馈赠额。同也可以修改会员卡有效期、卡类别;2)点击【充值】或按F8键,打印单据即可;图2-5会员卡充值积分兑换为了吸引会员更多消费,系统采用消费积分办法,用消费积分可以兑换一定礼物,或者也可以兑换卡金,兑换成功将扣除相应积分;在会员管理模块中点击【积分兑换】;如图2-6:图2-6积分兑换积分换好礼物:在会员管理模块中点击【积分兑换】如图2-6-1图2-6-1修改密码用于修改会员卡消费密码;在会员管理模块中点击【修改密码】;如图2-7:图2-7修改密码修改密码必要输入对的原密码;重置密码则不需要原密码;卡卡转账为了以便会员卡与卡之间金额可以转入、转出;例如:将A卡上50元转入B卡上去;操作如下:会员管理模块中,点击【卡卡转账】,如图2-8:在图2-8上点击【读卡】,读出A卡信息,卡余额;点击【下一步】,如图2-8-1点击【下一步】,如图2-8-2,点击【读卡】,读出B卡信息,点击【下一步】,如图2-8图2-8卡卡转账(读A卡信息)图2-8-1卡卡转账(输入转出金额A卡)图2-8-2卡卡转账(读B卡信息)图2-8-3卡卡转账(完毕交易)会员取款在会员管理模块中,点击【会员取款】,如图2-9:取款环节如下:在会员取款窗口中,点击【读卡】或按F5键,输入取款额,点击【取款】或按F8键;取款会扣除馈赠额,扣除馈赠额规则示例:例如设立充值100元,送2元。充值200元送5元;假设取款10元,扣除馈赠2元。取款150元,扣除馈赠5元;图2-9会员取款会员退卡在会员管理模块中,点击【会员退卡】,如图2-10:会员退卡环节如下:在图2-10中点击【读卡】或按F5键,读取会员资料信息,点击【退卡】或按F8键;会员退卡时,将会扣除所有馈赠额;图2-10会员退卡第十一节会员资料查询在会员资料查询中可以新增会员、删除会员、查找会员资料、消费记录、发卡记录等;在会员管理模块中点击【会员资料查询】;如图2-11:新增:在会员管理模块中,点击【新增】,弹出新增会员窗口:环节同注册会员;删除:选取中会员,点击【删除】,删除会员必先退卡,如图不是本店注册卡,将不能删除;导入:在会员管理模块中,点击【导入】,可以将指定Excel格式导入会员资料;查看Excel格式请在图2-11-1图2-11-1会员资料导入图2-11会员管理查找:点击【查找】,选取检索会员条件;即可查找到会员资料;消费记录:点击【消费记录】,可以查看会员卡消费记录;如图9-4-2:发卡记录:点击【发卡记录】,可查看会员卡发看记录;如图9-4-3:第十二节单卡查询用于查询卡使用记录;在会员管理模块中点击【单卡查询】;如图2-12:图2-12卡使用记录汽车管理汽车类别设定汽车类别,建立汽车资料;例如轿车、卡车等;在汽车管理模块中点击【汽车类别】;如3-1:新增汽车制造商:在图5-2点击【新增种类】,输入制造商名称;点击【拟定】;新增汽车品牌型号:在图5-2选中汽车制造商,点击【新增】,输入名称;点击【拟定】;图3-1汽车类别检测项目在汽车管理模块中点击【检测项目】,如图3-2;在图3-2中选中检测名称,然后点击【新增行】或者按键盘上↓,在该行输入名称、参照值;图3-2检测项目资料汽车查询在汽车管理模块中点击【汽车查询】;如图3-3:图3-3汽车查询新增汽车在汽车查询模块中点击【新增】;如图5-4;新增汽车环节:查找车主或新增车主在图5-4可点击【查找车主】,弹出查找车主条件窗口如图5-4-1;可通过【读卡】或通过条件(如会员号、会员姓名、手机等),点击【查找】,就能检索会员信息;也可通过【新增车主】也就是注册会员可参照会员模块中注册会员;输入汽车资料车主信息完毕后,输入汽车资料;如车名、制造商、颜色、种类、等信息,点击【保存】;图5-4新增汽车营业设立设立各种促销类型;涉及时段特价、整单促销、有关促销、会员特价、区域特价、以量定价、整单减价、积分比率、总体设立;时段特价按规定期间进行促销活动。例如周六﹑周日或者上午几点到几点;在营业设立模块中点击【时段特价】如图4-1:按类别设定:指哪类商品进行促销活动。例如可以把水果类设定为促销。制作环节如下:点击【按类别设定】,点击【新增】,选取促销类别,再输入折率,包括不可打折商品与否选√。设定促销时间。例如-9-1到-9-17,每日上午9点到上午12点。点击保存即可。按项目设定:指单件商品在规定期间内进行促销活动。例如咱们可以设定水煮鱼按特定价格零售。制作环节如下:点击【按项目设定】,点击【新增】,选取商品,再输入特价,包括不可打折商品与否选√。设定促销时间,【保存】即可。图4-1时段特价当时段特价设立完毕后,在前台点菜时,若在设立促销有效期范畴内,则价格自动变成促销价格;如下图:整单促销整单促销就是依照消费额高低进行促销模式。例如消费500元以上,如果再消费促销商品,则可以按照促销价格消费,在营业设立模块中点击【整单促销】如图4-2:设立环节如下:按类别设定:点击【按类别设定】,点击【新增】,输入整单额,选取促销类别,输入折率;设定促销时间。点击【保存】即可;按项目设定:选取【按项目设定】,点击【新增】,输入整单额,选取某件商品,输入特价;设定促销时间。点击【保存】即可;图4-2整单促销当整单促销设立好后,在前台点菜时,若在设立促销有效期范畴内,消费金额达到促销整单额时,当关闭点菜窗口时,会弹出该提示框;如图4-2-1:图4-2-1有关促销运用一种产品促销此外一种产品方式。例如:公司要促销一种新品A,可以运用当前畅销品B来促销:只有购买新品A,B品就可以打8折。如图4-3:按类别设定:点击【按类别设定】,点击【新增】,选取有关品,选取促销类别,输入折率;设定促销时间。点击【保存】即可;按项目设定:选取【按项目设定】,点击【新增】,选取有关品,选取某件商品,输入特价;设定促销时间。点击【保存】即可;图4-3有关促销当有关促销设立好后,在选取商品时,若在设立促销有效期范畴内,消费有关品时,会弹出促销提示框;如图4-3-1图4-3-1会员特价会员特价时针对会员促销一种模式,体现对会员优待政策。例如:会员持卡消费时,肉松面包8折特价。会员特价也有助于吸引更多普通消费者成为会员;在营业设立模块中点击【会员特价】;如图4-4:按类别设定:点击【按类别设定】,点击【新增】,选取卡类别,选取促销类别,输入折率;设定促销时间。点击【保存】即可;按项目设定:择【按项目设定】,点击【新增】,选取卡类别,选取某件商品,输入特价;设定促销时间。点击【保存】即可;图4-4会员特价当有关促销设立好后,在结单时,使用会员卡打折时,以会员特价价格算;区域特价设立各区域促销价格;在营业设立模块中点击【区域特价】,如图4-5:设立门店特价环节如下:按类别设定:点击【按类别设定】,点击【新增】,选取促销区域,选取促销类别,输入折率;设定促销时间。点击【保存】即可;按项目设定:点击【按项目设定】,点击【新增】,选取促销区域,选取某件商品,输入特价;设定促销时间。点击【保存】即可;图4-5门店特价以量定价依照销量定价是公司惯用促销手段,例如某A品常规价格10元,当购买10份以上时单价就可以是9.5元,购买量达到100份以上时就可以是9元。如图4-6:图4-6以量定价设立以量定价环节如下:按类别设定:点击【按类别设定】,点击【新增】,输入单品量(也就是一次性购买同一件商品数量),选取促销类别,输入折率;设定促销时间。点击【保存】即可;按项目设定:点击【按项目设定】,点击【新增】,输入单品量(也就是一次性购买同一件商品数量),选取某件商品,输入特价;设定促销时间。点击【保存】即可;整单减价设定当购买金额达到一定量时,可以扣减多少金额,在营业设立模块中点击【整单减价】如图4-7:图9-7整单减价点击【新增】,输入整单额、扣减额、状态,设立有效期;点击【保存】;积分比率为了更好吸引消费者,使用积分比率,让持卡消费者获得更多积分。购买商品A,可以获得积分10,可以设定在增长10分基本上,再加积分。在营业设立模块中点击【积分比率】;如图4-8:图4-8积分比率营业规则每个公司均有自己特色,在整单折算、会员卡使用、消费券使用,以及收银单格式上都各有不同。在总体设立模块中,公司可以依照自身实际,选取适当营业方案;称重码(条码电子称)设立示例:依照左图列举示例:9855555444440(以金额为例)称重码标记:98,注意商品条码前几位不要与称重码标记重复;称重码长度:5位,在创立商品资料中有输入称重码输入框;称重码起始位置:3位,从称重码标记号背面开始算起;称重码金额长度:5位;金额段起始位置:8位,从称重码标记与称重码长度之和后算起;金额小数位置:2位,用金额长度除以100,若是3为,则除以1000,以此类推……...最后一位是效验位;共13位;依照上图,如果在前台销售扫描条码0,则系统自动获取该商品(55555)价格是444.44元;在营业规则中点击【条码称规则】;如图9-9:图4-9营业规则采购管理重要用于完毕商品采购,涉及供应商资料、采购订货单制作、采购入库单、采购退货单、代销入库管理、代销退货管理、代销结算管理、应付款查询、采购付款单;采购订货单在采购管理模块中点击【采购订货单】,弹出如图5-1窗口,点击【开单】、单号自动生成、在供应商下拉框中选取供应商,双击编号栏或输入商品编号或条码或拼音码,原则进价与实际进价默认值是相等,输入本次订货实际价格,输入订货数量,金额=实际进价*订货数量,折扣额=(原则进价-实际进价)*订货数量,自动显示出来;点击【保存】,确认无误后可【审核】;审核单据是不能更改;图5-1采购订货单采购入库管理用于商品采购,在采购管理模块中点击【采购入库单】,弹出如图5-2:制作采购入库单有两种方式:①可依照采购订货单以导入方式制作;②在采购入库单输入资料;(1)依照采购订货单以导入方式制作办法:当打开采购入库窗口时,默认是已经开单状态,则导入按钮可见,点击【导入】,则可以看见采购订货信息,选中采购订单,点击【拟定】或双击订单;如图5-2-1订单商品资料导入到采购入库单商品资料中后,修改其进价、数量;确认无误后【保存】、【审核】;如需为此采购入库单付款,则点击【付款】;(2)在采购入库单输入商品资料制作办法:当打开采购入库窗口时,默认是已经开单状态,所有只需要选取采购仓库、供应商、商品资料自动显示该供应商提供商品资料,修改进价、数量;确认无误后点击【保存】、【审核】;需要为此采购单付款,则点击【付款】;提供不完全支付;例如采购总金额100元,本次支付49元,则该单显示已支付49,剩余51元则可继续点击【付款】或在采购结算单支付;图5-2采购入库单图5-2-1采购退货管理用于商品采购退货;在采购管理模块中点击【采购退货单】,弹出如图5-3:制作办法如下:点击【导入】可依照采购入库单制作采购退货单如图5-3-1也可以点击【开单】,选取仓库、供应商、然后在修改进价、数量,点击【保存】、【审核】;图5-3采购退货单代销入库管理代销是指供应商把商品放置您店里销售一种方式,并且代销付款是通过代销结算完毕,在采购管理模块中点击【代销入库管理】,弹出如图5-4:图5-4代销入库管理操作环节如下:点击【开单】,选取供应商,录入需要代销商品,可以通过输入编号、条码、拼音码检索,输入代销数量,点击【拟定】,如需修改则点击【修改】,后拟定无误后点击【审核】,审核单据将不能修改;代销退货管理在代销销售商品同步,由于某种因素需要将商品退还给供应商,则可以通过代销退货完毕,在采购管理模块中点击【代销退货管理】,弹出如图5-5:图5-5代销退货管理注意:同种商品代销退货数量不能超过代销入库未付数量,否则将提示‘扣减未付数量失败’;代销结算管理在采购管理模块中点击【代销结算管理】;如图5-6:在图5-6点击【新增】,选取供应商,进入结算界面;如图5-6-1,软件自动算出采购未付数量,在结算数量下输入本次结算数量,结算价格;点击【保存】,确认无误后点击【审核】,审核完毕可点击【付款】,付款完毕后自动生成结算单;图5-6代销结算管理应付款查询用于显示应付给供应商费用;涉及采购入库金额、采购退货金额;公式应付款金额=采购入库未付金额―采购退货未付金额;在采购管理模块中点击【应付款查询】;如图5-7:图6-5应付款查询采购付款管理用于结算未付清采购单;在采购管理模块中点击【采购付款单】;如图5-8:在图6-6点击【开单】、选取供应商、会自动显示采购未付清单据,并把所有单据未付清金额记录在一起,在本次支付输入付款金额或点击【所有付款】,点击【保存】。【审核】;图5-8采购付款单库存管理其她入库管理用于管理非采购商品入库,在库存管理模块中点击【其她入库管理】;如图6-1:操作环节请参阅图;图6-1其她入库管理其她出库管理用于管理非采购出库出库,在库存管理模块中点击【其她出库管理】,如图6-2:图6-2其她出库管理库存调拨管理用于仓库与仓库之间调拨单;在仓库管理模块中点击【库存调拨单】;如图6-3:图6-3仓库调拨单仓库盘存管理重要用于仓库商品盘存管理,在库存管理模块中点击【仓库盘存管理】;如图6-4:图6-4仓库盘存管理当你需要进行商品盘点时,就可以使用仓库盘存单;并自动生成盈亏总额,自动生成盘存差别;同步也可以打印一张空白盘存单,把实际盘点数量写上盘存单,然后就可以把盘点成果输入到盘存单上,输入完毕后,软件自动算出盈亏总额,自动生成盘存差别单;并更新你库存;还可以把盘点数量输入到Excel表格中,通过导入Excel表格来获得盘存数量详细操作环节如下:点击【开单】,选取盘存仓库,在左栏中选取商品类别,然后在该类别下选中商品,输入商品实际盘存数量;软
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