文书档案管理细则范本

第页共页文书档案管理细则范本第一章总则第一条为规范和加强本单位文书档案的管理，保障文书档案的完整性、真实性和有效性，制定本细则。第二条本细则适用于本单位所有文书档案的管理。第三条本单位的文书档案包括：函件、送达材料、会议记录、内部通知、备忘录、报告、计划、合同、协议、决议、规章制度、档案等。第四条本单位文书档案的管理原则是：全面性、合法性、安全性、统一性、留存性、便利性。第五条本单位文书档案的管理责任单位是：机构管理部门、文件工作部门、档案管理部门。第六条本单位文书档案的管理工作由文件工作部门和档案管理部门协同完成。第七条文件工作部门负责本单位文书的编制、传递、存档和销毁工作。第八条档案管理部门负责本单位文书档案的接收、整理、保管、利用和销毁工作。第九条各级领导要高度重视文书档案的管理工作，加强对文书档案管理工作的组织、领导和督促。第十条建立文书档案管理绩效评价制度，对文书档案管理工作进行定期评估，及时发现问题并加以解决。第二章文书档案的编制第十一条文书档案的编制必须遵循真实、准确、完整的原则。第十二条编制文书档案时，应根据实际需要确定文件的种类、名称、编码和属性。第十三条文书档案的编制应有明确的起草、审批和承办程序，必要时应征求各相关部门的意见。第十四条文书档案的编制必须按照文件册、号、题名、页码、日期等要素进行标注。第十五条文书档案的编制应按照文件管理规定签署文件，并附上有效期、保密等级、密级等标识。第十六条文书档案的编制应注意防止涂改、伪造等行为，确保文书安全、真实。第十七条文书档案的编制审批人对文书档案内容的准确性和合法性负有责任，应对文书档案进行严格审查。第十八条文书档案的编制完成后，应及时进行相关备份，确保文书档案的安全保存。第三章文书档案的传递第十九条文书档案的传递必须按照规定的程序进行，严禁私自转交或遗失、灭失文书档案。第二十条文书档案的传递应填写传递单，并由发文部门和收文部门共同签字确认。第二十一条文书档案传递时，应确保文书档案的完整性，并妥善保管文书档案传递过程中产生的材料和备忘记录。第二十二条文书档案传递应按照紧急、一般和特殊三种程度进行分类，确保紧急文件的及时传递。第四章文书档案的存档第二十三条文书档案存档的目的是保证文书档案的安全保存和方便利用。第二十四条文书档案存档应按照文件密级、保密期限进行分类，并进行专门的存放。第二十五条文书档案的存档应按照规定的时间和程序进行，确保文书档案的完整性和保密性。第二十六条存档文书档案必须在档案管理部门指定的文书档案库房中进行存放，并详细登记进出记录。第二十七条存档文书档案的登记记录应保留至少5年以上，确保文书档案的追溯性和审查。第五章文书档案的销毁第二十八条文书档案的销毁必须按照规定的时间和程序进行，严禁非法销毁或滥用文书档案。第二十九条文书档案的销毁应由档案管理部门组织进行，销毁前必须进行相关审查和登记记录。第三十条文书档案销毁方式采取焚毁、粉碎等方式，并进行详细登记和记录。第三十一条文书档案销毁必须符合相关法律、法规和政策的规定，确保文书档案的安全、有效性。第三十二条文书档案销毁结束后，应进行相关销毁通知，并彻底销毁文书档案的副本和索引。第六章文书档案的利用第三十三条文书档案的利用是指为了组织和开展工作活动，对相关文书档案进行检索、查阅和复制等操作。第三十四条文书档案的利用应符合档案管理部门规定的权限和程序，严禁非法复制、传播和使用文书档案。第三十五条文书档案的利用应按照实际需要进行，确保文书档案的安全和完整。第三十六条文书档案的利用应按照规定的时间段、查阅方式和目的进行，严禁随意乱查、滥用文书档案。第三十七条文书档案的利用必须填写利用申请表，由档案管理部门进行审核和记录。第七章维护和管理第三十八条档案管理部门负责本单位文书档案的维护和管理工作，包括档案保管、档案整理、档案检索、档案安全等工作。第三十九条档案保管人员应定期对文书档案进行清点、整理和登记，确保文书档案的完整性和安全性。第四十条档案管理部门负责本单位文书档案的备份、存储和检索工作，确保文书档案的留存性和可用性。第四十一条档案管理部门应制定档案安全管理制度，加强对文书档案的保密和防损工作。第四十二条档案管理部门应对文书档案定期进行检查和鉴定，确保文书档案的完整和真实。第四十三条档案管理部门应加强对文书档案管理人员的培训和考核，提高文书档案管理水平。第八章法律责任第四十四条违反本细则规定，私自转交、遗失、灭失文书档案的，依法追究相关人员的责任。第四十五条违反本细则规定，非法销毁、滥用文书档案的，依法追究相关人员的责任。第四十六条违反本细则规定，私自泄露、篡改、伪造文书档案的，依法追究相关人员的责任。第四十七条违反本细则规定，滥用职权、索贿受贿、其他违法犯罪行为的，依法追究相关责任。第九章附