实用公司规章制度大全样本

实用公司规章制度大全一·行为规范着装方面在每天早上上班头十分钟内，每位员工必要检查衣着及仪容仪表和个人区域卫生整洁状况。所有员工上班应衣着正式、搭配得体、从头到脚请恰当修饰。注意个人清洁卫生，一天一换。男士除七、八两月外，一律着西装、西裤、领带及正规衬衫和皮鞋。每月修理鬓角一到二次。女士一律着职业化服饰，化淡妆。维护整洁公共卫生由公司请专人打扫，请各位同事自觉维护干净、整洁办公环境。每位员工必要负责所分派文献柜内外整洁，并保持柜门关闭。下班时要收拾整顿好桌子文献，资料等整洁地摆放在桌上，将文献柜上锁，将当天垃圾清理掉。员工工作日记和重要文献等在下班后或人离开办公室后都必要锁进各人抽屉和文献柜里。交一把备用钥匙给行政部保管。员工离开办公桌或会议室，必要将所坐办公椅收回桌子放好。注意保持地面干净，若有东西掉落地面应及时解决。在使用了传真机或复印机后，所产生错误报告或废纸等，该使用者必要立即解决，或扔掉或收作草稿纸；传真后稿件，发传真者必要及时拿走。不能堆放在传真机和复印机上面或附近。保持衣柜顺序，各位员工请及时整顿各自衣物，如需在公司换鞋，请将需更换鞋子用鞋盒装好。雨披请用袋子装好，不得随意堆放。办公室内必要保持安静，不得高声谈话，通电话时也必要注意音量，不能影响她人工作和公司整体形象。互相之间交谈保持1米距离以内。有商业推销上门，若无意接待，请及时回绝，不要纠缠。若故意接待或客户来访，请在门口洽谈室或会议室里会谈，但也须注意音量，不容许在办公区域里接待。办公室专门安排人员送茶水等。接待完客户或会谈结束后，由与会者中职位最低员工收拾整顿好桌椅、资料及杯子等。三、公司财产和财物员工应爱护公司财产和财物，涉及电脑、打印机、复印机、传真机、打字机、碎纸机、手机和电话机等，必要爱护使用。如有损坏，照价维修、照价补偿。公司发文具等，如计算器、笔、本子等，员工必要保管好。如有遗失，自己负责原价补回。电脑及打印机清洁及普通维护由在座使用员工负责。每天最后离开办公室员工应注意将每台电脑、复印机和打字机电源关掉。电脑寻常维护由在座使用员工负责，另有专人进行电脑维护。公司电脑、传真、打字机以及复印机原则上不能用于私人用途。若有特殊因素，须事先提出。公司配备手提电脑不能擅自带回家中使用。原则上不能将非我司成员带来我司，更不能随意使用公司电脑和资料等。如有特殊状况，必要事先报告批准。公司所购书籍资料等，由行政部指定专人（前台）进行登记、编号，并盖上公章。若要借阅，须事先在行政部办理借阅手续，最长期限为2周，超过期限请续借。报纸由前台管理，报夹上保存当周报纸，当天报纸不得缺失，每周对旧报纸进行一次整顿，放入指定地方。四、通讯和快件公司电话和手机不能用于私人通话，家在外地员工每两周可在休息时间与家里通话一次，原则上不超过5分钟。平时通话（涉及手机和有线电话）都必要长话短说，言简意赅，清晰明了，控制音量。尽量用IP发送国际传真，非特殊因素不能直接发送国际传真。每次直拨国际传真和国际电话由各部门经理签名批准，在固定登记本上登记，注明收件人名址及页数等。由公司安排专人在每天下班前将当天传真报告打出，用透明文献夹装好放在传真机旁边，以便各业务员查看。每月传真报告由专人管理，及时整顿、回收。寄国际快递涉及EMS、UPS、DHL等，由行政部安排专人统一收发并登记，寄出之前必要经部门经理签字。国内速递也由行政部统一收发并登记，国内重要快件使用签收回执，保证快件安全。所有寄到公司快件都由行政部签收（周末或节假日送来快件由加班人员或在办公室员工负责签收），并在专用交接本上登记后交给收件人，并请收件人签收。发票和回单拿来时，经手人必要认真核对清晰后再交给财务统一支付。五、寻常工作例行工作样品堆放，各业务员在得到样品后，请将样品放入指定柜子。样品建立跟踪系统，电子部和化工某些别安排专人在各自样品本上登记，注明客户名称、样品型号和数量、样品来源、邮寄号码等，以备查询。付费样品须注明状况和目地。快件单子、各类信封和报销凭证，各位员工使用好后请放回指定抽屉，不要互相混淆。公司员工应注意将个人物品、资料，重要文献等置放妥当。严格遵守与公司订立保密合同，不得以任何方式将保密内容泄露到保密范畴以外（涉及公司内部员工）。前台接待人员应严格把关，不让无关人员进入公司。公司员工接待外来客人时，普通安排在会议室，进入办公室应有人陪伴，并注意不让其随意走动、坐在位子上翻看各种文献资料或使用公司电脑。公司各类印章由行政部管理，印章须加锁保存。印章原则上只容许在办公室使用，未经批准，任何人不得将公章带出办公室。使用印章必要登记，详细注明用印事由、数量、申请人、用印日期。为提高员工体质，公司将不定期举办全民健身运动，如无特殊状况，都必要参加。业务工作2．1．每月5日前交上一种月工作小结，由总经理安排召开部门例会，化工部和电子部各向总经理提交报告，若遇到持续出差，可以再顺延三天。2．2．开展新业务之前，必要提交一份客户资信调查报告给总经理，涉及商业信用、有效商业信息及银行信用等。并且交给财务部。2．3．为防范风险，公司对信用证明行统一管理。业务员收到信用证后先仔细审证，尽量避免对我方不利因素。财务部对信用证进行登记复印一份交给财务统一管理并由财务再次审核。2．4．所有与客户往来重要函件，涉及电子邮件和传真等，都必要抄送一份给总经理。2．5．所有单证、单据审核涉及提单确认等都必要通过两个人双重审核方可放行。2．6．每个人把自己手头文献，按每个客户做成一份文献夹，里面文献准时间顺序排列，日期近来放在最前面。每年年初将上年度前半年文献整顿成档案盒，里面文献排列顺序与文献夹相似，交到行政部统一保管。六、电话举止电话铃响时总机接线员须及时转接，接转电话时，看清对方要找人在什么位置，再帮她转到就近分机，不需要再大声提示这个人。其她人员不要在总机处接听电话。尽量向对方传递尊严和礼貌训练有素声音。对对方谈事情要表达出兴趣，以清晰声音回答。绝对不要提高嗓门。在电话机旁常备有便笺和笔。如果有必要让对方稍等，要有礼貌告诉对方。或者一定要花某些时间寻找所需信息资料时，应询问对方与否由你回电，若对方不肯挂断，可以轻轻将话筒放在稳定位置，以免对方听到某些不舒服声音。替同事接电话时，如果对方要找人不在，先弄清该同事大体不在时间长短，再问一下对方与否乐意等待，或留下口信或回电，绝对不要告诉对方此人上卫生间之类语言。犹如事出差，不要将出差地址和目等详细状况告诉对方。记录口信应尽量逐字逐句记录下来，记录下来电者姓名、电话号码，来电目及其她信息。不要着急，耐心听对方发言，如果对方话不太理解，可以祈求对方重复一遍。登记在电话记录笺上，写明应接电话人姓名，来电者电话号码等，最后是记录者签名。筛选电话时，要机敏和蔼，以免激怒对方，注意发言方式。对方告诉你后，与要找同事或领导商量一下，是要回避还是立即接通。此时要注意按MUTE键，以免对方听到你们对话，否则是非常不礼貌。当接电话人有客户来访或与领导谈话时，可以帮忙接听或为其记录口信，不要将此人叫出来接听电话，否则对客户和领导是不礼貌。打传呼时请将回电分机号码告诉传呼小姐，减轻前台工作量。如果打是自动台，请及时告知总机，并告知总机被传呼人姓名，以便总机精确解决。二·招聘制度一、招聘原则公开、公正原则。公开、公正原则是保证引进人才质量前提条件。在招聘工作中，必要做到筹划公开，岗位公开，规定公开，考核和评价原则公正。平等和竞争原则择业面前人人平等，必要杜绝由于地区、民族、单位、学派等不同而带来歧视现象。考核过程中引入竞争机制，原则上每个岗位应有五人以上应聘者。回避原则公司容许员工向公司推荐人才（普通来说亲属除外），但应遵循回避原则，面试考核人员不应与应聘人有特殊关系。如果遇有同窗、朋友等来应聘，面试考核人员应积极回避。保证被推荐人和其她应聘者在同样原则下接受考核。保密原则招聘考核人员必要注意自身言行，严守公司机密，在招聘过程中，妥善保管公司关于资料文献。另一方面，招聘考核人员还应为应聘者严格守密，不准将应聘者状况随意透露给她人。二、招聘主管部门行政部为公司负责招聘工作职能部门。三、招聘申请公司各部门依照业务发展，工作需要以及人员使用状况，填写员工招聘申请表，报行政部。行政部依照各部门汇总状况，提出公司招聘筹划，报总经理批准。四．招聘程序由行政部组织招聘组负责对人员进行筛选，至少由二人构成。初选：行政部对所有应聘材料通览后，挑选基本条件合格者，发出面试告知。面试：由行政部组织对所有参加面试人员进行初步考核，填写面试登记表。考核其基本素质、品质等。重要考核内容涉及：个人修养、工作责任心及敬业精神、工作稳定性、工作环境适应性、分析判断能力等。复试：由总经理对初步考核合格者进行复试。实习：由行政部安排所有复试合格人员按专业分别到各业务部门进行1~2周实习，由负责培训副部长安排详细工作。实习结束后，实习人员提交实习报告，副部长征求本部门各位成员反映后提交一份评估报告，两份报告交总经理和行政部作为与否录取参照，并由行政部向其所在院校理解状况。录取：综合考虑用人部门考核成果等，经总经理批准后，对合格者发送录取告知单。五、录取发出录取告知。应聘者接到录取告知后，到指定医院体检。如查出有严重疾病，取消录取资格。应聘人被录取，如在发出录取告知15天内不能正常报到，可取消录取资格。特殊状况经批准后可延期报到。六、试用及正式录取新进员工携录取告知书和其他人事档案材料等到行政部报到，按行政部指定到用人部门报到，开始三至半年试用期，签定劳动合同。特聘人员经总经理审批可不实行试用期。员工试用期满，由本人提交转正申请，经用人部门负责人审查并订立详细意见后送行政部汇总，上报总经理审批。签定正式劳动合同，合同最低年限视员工岗位职务等因素而定，普通员工为三年、主管以上管理人员为五年。所有劳动合同须经公司总经理签字后方可正式生效。七、解除劳动合同公司因下列因素，可对关于员工解除劳动合同：员工因本人业务、技术水平等因素，经考核不能胜任工作规定；员工因违背国家法律法规和公司规章制度；员工因劳动合同趋于届满；员工在劳动合同期内提出辞职。解除劳动合同可由员工或公司各方提出，必要于离职前一种月提出。员工辞职时，应向其所在部门提交书面申请，经所在部门和人力资源部经理签具意见后，报总经理批准后，开始办理辞职手续。离职人员应在一周内交还所有公司物品，结清帐务，办好工作交接手续：4．1．向所在部门就自己工作近况、详细客户档案（涉及国外客户和国内生产商）、所有出货状况、接手所有单证和财务票据等，制成一份书面交接清单，由离职人员、公司指派交接人员和部门经理三方做完整交接工作，并在交接清单上签名确认。4．2．辞职者除私人物品外，不得带走属于公司任何东西，涉及工作笔记、公司文献资料书籍等，尚有其他公司发放办公用品：如电脑、通讯工具、计算器、名片等，以及办公桌、文献柜和公司大门等钥匙。所有公司物品交行政部签收。4．3．入住公司寝室者还必要完毕其私人物品搬离，并交还所有公司提供用品，由公司指定人员进行交接工作，签收交接意见。4．4．财务部负责清点离职人员所有财务款项，离职人员必要还清所有支款欠款等。完毕4.1.到4.3.后来，结清离职人员应得工资款项，并出具结算证明。4．5．所有交接清单和证明等必要附在离职申请表背面作为离职手续齐全凭证。重要涉密岗位员工辞职，必要作出书面承诺，保证不对外泄露公司技术秘密及商业机密。行政部经理审核其离职手续齐全后，将其人事档案调出，正式容许其离开。三·岗位聘请为规范公司劳动人事管理制度，形成公平竞争、奖惩分明、合理流动用人机制，特制定本办法。一、岗位设定我司依照自身状况，设立如下岗位级别：行政级别岗位级别高档管理人员——总经理中级管理人员——副总经理、总经理助理、部门经理主管级——业务经理普通员工——业务主办、业务助理二、岗位聘请原则坚持任人唯贤，优化组合构造。公司调配方案与个人业务特长和意愿相结合。公司每年举办在职工工岗位级别评估，相似岗位级别可依照评估成果享有不同行政级别待遇。岗位聘任期限须短于或等于员工劳动合同期限。各部属人员聘任由各部门经理提出，报行政部审核，由公司总经理批准。公司中级管理人员由公司总经理聘请或辞退。四·考勤管理公司实行五天工作制，工作日为每周一至周五。寻常考勤管理由行政部详细负责。员工上班实行刷卡制度，行政部同步进行手工考勤，迟到者在做出合理解释后方可补刷卡。迟到（早退）时间在十分钟以内者，每次处以罚款150元。迟到（早退）十分钟以上者，即视为旷工半天。每旷工一天，扣除当月奖金。全年合计旷工时间超过五天或持续旷工超过两天又不能作出合理解释者，予以辞退。遇有特殊因素而不能及时赶到公司，应先打电话向行政部经理请假，同步报告本部门经理。事后需作出书面解释，经本部门经理、行政部经理批准后，可按事假解决。员工在上班期间因公外出，应先向本部门经理和行政部经理报告，并征得批准。员工出差必要事先经所在部门经理安排批准后，并将事由、目地及所需时间上报给行政部经理。公司原则上不勉励加班。主管级以上加班，不发加班工资，可用于平时调休。普通员工因工作需要安排周六、周日或法定节假日加班，应事先填写加班申请单，经部门经理审核批准，由行政部经理报经总经理批准，并告知行政部登记出勤，最后交财务部备案。加班以半天为最小单位。主管级以上人员调休必要通过本部门经理和行政部经理批准。员工因病、事需请假，应提前填写请假申请单，注明事由和期限，报行政部审批。中级以上管理人员报总经理审批，经批准后将申请单交行政部统一备案。特殊状况下才容许事后补办请假手续，但必要有合理解释。休假完毕到行政部办理销假手续。员工请假在一种工作日以内（含一种工作日），由本部门经理和行政部经理批准；二个工作日以上（含二个工作日），必要经总经理批准。中级以上管理人员请假，一律由总经理批准。员工请事假按小时计算，累积一种月事假超过7小时（即一种工作日），以年假相抵，国家规定各种假期除外。员工病假应附医院有效证明。月病假时间超过五个工作日以上（大病住院除外），每超过一天扣除30元（国家规定各种假期除外）。国家法定节假日按国家关于规定执行。行政部每月月底对该月所有公司员工考勤状况进行记录，记录成果交财务部，作为该月普通员工加班工资发放根据和业务经理级以上员工调休根据。加班工资评估如下：*双休日加班，加班一天发给日工资100%；*节假日加班，加班一天发给日工资150%。*晚上加班，公司提供当天价值10元晚餐一份，不记加班工资。*日工资按每月22个工作日平均计算。十四、本规定如与集团总纲规定有抵触，按本规定执行。本规定未及之处，按集团总纲规定执行。五·费用开支及报销支款规定1、任何款项支出必要由总经理签字批准方可生效，每次支款数额依照工作需要测算。2、每位业务员一年可以支取1000元出差备用金。3、上一年支款挂帐，必要在年终奖金中扣除，否则，从每月工资中扣回。二、出差报销规定出差住宿规定按如下规定执行，若有特殊状况或超标等，必要事先获得总经理批准。住宿超标可以互相抵补，但只限于当次出差抵补。节约和超标某些按规定报销。一种人出差时选取入住单人房，两个人（同性别）必要入住一间原则房，以减低费用。不同级别人入住一间房时，按高档别原则报销。参加会议或展览期间可以选取入住三星级宾馆。到横店出差一律入住度假村或旅游大厦。1．1．国内出差住宿费：副总经理以上级——国内一律不能超过320元/间，沪、京、穗以及经济特区不得超过360元/间；业务经理——国内一律不能超过240元/间，沪、京、穗以及经济特区不得超过280元/间；业务主办和业务助理——国内一律不能超过200元/间，沪、京、穗以及经济特区不得超过240元/间。1．2．国内出差伙食补贴省内40元/天，省外普通地区45元/天，沪、京、穗以及经济特区60元/天，因公请客吃饭当天不得再领取出差伙食补贴。出差期间，如不报销住宿费，按每人每天原则住宿费一半补贴给个人。1．3．国内出差可采用如下交通工具：*中级管理人员（部门经理级以上）——双飞*主管级管理人员（业务经理）——一飞一卧*普通员工（业务主办和业务助理）——双卧除非领导批准或特殊状况，普通不能乘坐出租车。报销出租车票上必要注明起始地点、日期和乘坐因素等。1．4．国外出差住宿费及补贴按照浙江横店进出口有限公司原则。备注：（1）以上出国住宿费为业务员原则，助理级住宿原则按国内出差住宿费规定助理级与业务员级比例计算。（2）出国或回国当天，飞机里程时间在3小时以内，可领取一半补贴；里程时间在3小时以上，可领取成天补贴。（3）出国前可预支某些出差费用，回国报销时扣除。（4）以上为暂行规定，公司将依照汇率变动，随时修订。六·合同管理目及范畴为了增进公司对外经济活动开展，规范员工对外业务往来中行为，明确员工在工作中职责，防止公司蒙受不必要经济损失，特制定本规定。合同作为明确合同双方权利义务根据，具备法律约束力，故凡在经营管理活动中以公司名义与外界发生经济往来，应当签定合同。合同采用书面形式，所谓书面合同指正式合同文本、备忘录、传真、信函、图表等可以以书面形式加以固定形式。如果因状况紧急，要采用国际流行电子签名加以确认合同内容，一方面要经公司授权负责人批准，其后要尽量地采用上面提到几种合同形式加以固定。本规定所指合同涉及国内采购合同、国外采购合同、特许经营合同、进口合同、出口代理合同以及未列明但与公司业务关于其她合同，不涉及劳动合同。公司由法律顾问依照总经理授权，对合同进行动态监督管理，关于合同订立、履行、变更、解除和终结等重要事宜由法律顾问对各部门实行指引。合同批审权限合同原则上由总经理订立，但经总经理授权可以由副总、总助或其她负责人订立。总经理授权方式可觉得授权书、电话、传真等。副总、总助可以订立除总经理审批范畴外其她合同。如无特殊状况，审批范畴如下：总经理审批、订立范畴国内销售合同属于第一次购销或与供方第一次合伙，金额在人民币20万以上（含20万）；国内销售合同属于经常性购销，金额在人民币50万以上（含50万）；国内销售合同采购所需预付款在人民币1万元以上；国外销售合同在5万美金以上；部门经理审批、订立范畴国内销售合同属于经常性购销，金额在人民币10万元如下，经部门经理或部门经理以上人员审核，由业务经理订立；国内其她购销合同由部门经理或部门经理以上管理人员审核，并批准订立；国外销售合同2万到5万美金由部门经理或部门经理以上管理人员订立。业务经理订立范畴2万美金如下由业务经理订立，须由两位以上业务人员审核。律师合同附签上述重要合同在交由上述管理人员签字之前可以由顾问律师附签，以阐明该合同已经得到了法律上审查。合同订立之前前期调查在订立合同之前应当尽量对交易对方如下状况进行理解：规定对方提供将其主题资格方面法律条文，如营业执照，重大交易对象不妨到关于公司登记机关查其登记内容；交易公司背景和有关历史；对交易公司营运状况进行分析；对交易公司信用信誉状况进行理解，如过去与否认真履行了与她人之间订立合同，与否有欺诈或不讲信用行为，与否已卷入与她人或与国家机关纠纷；对交易公司资信理解，涉及与否有房屋还是租用她人房屋，有关财产与否抵押。所欲订立合同在经济上可行性可交由财务部门审核，财务部门有有关建议，可以在合同草拟稿中阐明，并由会计签名。以上状况在订立合同之前应尽量知晓，如果调查理解成本过高，可以在将来订立主合同步加入对方保证条款。经办人员对以上信息记录或调查状况将来与合同原件一并入档。合同订立环节与外界达到经济往来意向，经协商一致，应订立书面合同。合同由各级经办人自行拟稿，合同内容涉及标，数量和质量，价款或酬金旅行期限、地点和方式，违约责任等重要条款。涉及合同对于合用法律及选用仲裁条款要尽量选取中华人民共和国法律及中华人民共和国范畴内仲裁。在订立合同之前要充分理解对方状况、目，双方所处地位，以采用不同方案和对策，在对方商谈过程中要从有助于我司限度逐次引导。格式化合同由经办人按合同纸上规定填写。重要合同由法律顾问负责拟稿。拟稿完毕后，经本部门审核后，交由律师进行法律审查，顾问律师依照法律对合同稿审核并订立意见，之后交由经办人按合同订立权限报有关负责人订立。重要合同则再转总经理，非重要合同则直接交印章保管人用印。法律顾问对合同稿提出意见、则向经办人阐明状况并退回。经办人规定通过、但法律顾问仍持保存意见，经办人可以依照层级上报到上级管理人员，并由该管理人员对合同进行再次审查。总经理对重要合同稿和有争议合同稿予以审核并具备终审权。合同执行合同在订立之后，原则上整个过程应当由经办人负责全过程执行，经办人员要做到对合同内容、每一种细节要有充分理解。当合同在执行过程中浮现任何新重大事实状况时，经办人应及时地向部门负责人报告并及时征求律师意见，以谋求对策。合同在执行期间如发生人员变动，如该人员只是在公司内部变动，则由该经办人员继续负责，有特殊状况可以由原经办人向新经办人完全、充分阐明合同执行整个状况，环节，交接有关资料。新经办人不理解地方，原经办人要负责阐明。如原经办人离开公司，要由其将合同执行所有资料交接下来，并充分阐明整个合同执行状况，经该业务部门确认无误，方可办理离职手续。合同执行完毕后，有关资料由经办人及时交档案保管部门入档。经办人要对入档材料真实性负责。入档管理合同签章生效后，正本由档案保管部门归档，合同关于业务资料由有关业务部门保管复印件，原件有富余也可持有一份原件。合同作为公司对外经济活动重要法律根据和公司内部明确职责凭证，关于人员应保守合同秘密，并及时按机密限度专门归档。档案保管人员应妥善保管与合同关于资料，涉及与之关于文书、图表、传真件以及有关单证等。以上资料不得随意改动、弃置、销毁、遗失。档案保管人员要定期检查已执行完毕但未归档合同及有关文献。责任凡因越权解决合同事宜、未及时报告状况和遗失合同关于资料而给公司导致损失，追究其经济和行政责任。故意或重大过错而给公司导致重大损失，移送关于国家机关追究其法律责任。其她本规定解释权归总经理；本规定由公司可依照新状况作出另行规定。七·财务规定一、付款规定1、付货款该笔业务业务员接到客户正式订单或信用证后，发货前应先与工厂订立合同拟定价格；发货后，按合同上订立日期和金额付款。工厂来拿货款时，财务部依照已订立购货合同、工厂开具增值税发票、业务员出示《出货凭证》发票联和付款联、以及总经理签字批准《用款申批单》开立支票或汇票付款。业务员在收到运费发票后，一方面必要核对金额与否与货代协商一致，核对无误后签名并注明与哪笔货品相相应，交给财务部。业务员必要在本部门台帐上登记清运费单价、货品毛重或体积等有关数据，运费发票交给财务时还需附上有效提单复印件。进口付汇业务员事先向财务部提出申请，附上进口发票和合同，经总经理签字批准后，统一通过财务会计向付款银行提出申请付汇，由会计登记留底备查。开立支票或汇票4．1．付款前，由该笔业务业务员认真填写《用款申批单》，清晰写明收款单位、收款单位帐号、货品单价、总金额、及相相应收款单位发票号等，交总经理签字批准后再到会计处付款。如有违背，第一次扣除150元，再犯加倍，以此类推。4．2．支票或汇票开出后，一方面由会计审查，再由该笔业务业务员审查，最后交给收款单位时请其自己再次核查，避免发生不必要失误导致不必要损失；并请接受人签收，以便于后来核对工作。否则，按前规定惩罚。二、奖励制度1、细节另行规定。三、单据及票据管理所有单据和票据等交接，如交单联系单、押汇申请和水单等，无论是银行对咱们交接还是公司内部交接，都必要请对方签收。财务部以外其她人员从银行拿回任何单据都必要先交给汪家莉进行解决。若无端迟延或遗忘，将处以150元罚款，再犯加倍。四、登记台帐每笔业务由该笔业务员负责按照台帐上规定详细、及时、逐项登记在台帐本上。若无端迟延或有遗忘、漏掉，将处以罚款；第一次扣除当月奖金10%，第二次扣除当月奖金20%，第三次扣除当月奖金40%，以此类推。五、核对帐目会计必要每月进行帐目核对六、业务汇总财务部在每月5日交工作小结时将每月台帐及业务汇总上交总经理，内容涉及当月赚钱或亏损，以便从当年一月到该月合计。七、发票内销和外销发票必要由财务统一存档制定成册。八、固定资产管理每项固定资产逐笔登记编号以便对固定资产进行控制、清点折旧，每年对固定资产进行盘点（由财务部和行政部负责）。九、报表财务部要做好财会基本工作，帐簿、凭证、报表需一致。每月底将报表报送总经理。资产负债表、钞票流量表每月报一次。八·福利制度一、假期公休假按国家公休假关于规定执行，春节参照总部规定执行。详细时间和时段安排由行政部告知。年休假公司实行年假制度，工作满一周年正式员工从满一周年开始，每年有5天年假，必要在次年当月前休掉，过期作废；如果员工当年没有休年假，公司奖励1000元奖金，每增长一年工龄年假多半天，奖金也随之增长。年休假最多合计不超过10天。婚假公司员工符合结婚年龄，由本人申请，经部门经理、总经理批准，省内婚假5天，省外10天（夫妻一方为省外即可），男女双方符合晚婚可增长婚假5天。均不涉及持续乘车时间。丧假员工直系亲属及岳父母或公婆死亡时，省内丧假3天，省外丧假5天，均不涉及持续乘车时间。病假员工病假应附医院有效证明（出差人员凭本地正规医院证明）。月病假时间超过五个工作日以上（大病住院除外），每超过一天扣除30元（国家规定各种假期除外）。6、产假、哺乳假、护理假按《总纲》关于规定执行。7、集体休假公司组织每年夏季集体休假一次，若无特殊理由，所有员工都必要参加。费用依照工龄作如下划分：工龄五年以上——公司为员工承担100%费用，法定家属由员工自己承担大交通费和住宿费；工龄四至五年——公司为员工承担80%费用，法定家属由员工自己承担大交通费和住宿费；工龄二至三年——公司为员工承担60%费用，法定家属由员工自己承担大交通费和住宿费；工龄二年如下——公司为员工承担50%费用。8、出国旅游作为奖励，公司将为员工提供到国外旅游机会，依照工龄和级别作如下划分：工龄满四年——可到香港或韩国旅游，部长级以上员工由公司承担6000元，普通员工由公司承担4000元；工龄满六年——可到新马泰旅游，部长级以上员工由公司承担9000元，普通员工由公司承担6000元；工龄满八年——可到欧美旅游，部长级以上员工由公司承担15000元，普通员工由公司承担10000元。二、医疗费按国家医疗保险制度执行。三、社会保险公司所有员工均参加社会保障部门统筹基本养老保险和失业保险。四、手机通讯费总经理助理及以上，每年全额报销手机通讯费；部门经理，每年报销手机通讯费：正部长6000元、副部长5400元；业务经理，每年报销手机通讯费4200元；业务主办，每年报销手机通讯费3000元；实习业务员，每年报销手机通讯费1800元（建议使用“神州行”等储值卡）；业务助理，每年报销手机通讯费1200元（建议使用“神州行”等储值卡）；特殊状况报销原则报总经理审批拟定。五、公务用品公司为正式员工提供前三年服装费用，在每年八月凭小票或实物经办公室或行政部经理审核批准后，集中一次性报销。工作满三周年后来就不再享有该笔费用。男士：每年由公司发给每位男士单价不超过150元长袖衬衣4件、单价不超过120元短袖衬衣2件以及单价不超过250元领带1条。女士：每年由公司发给每位女士单价不超过20元薄丝袜8双和单价不超过50元厚丝袜2双，以及价格不超过840元服装。公司提供应每位正式员工某些工作文仪：价格不超过100元名片夹一种、价格不超过100元旅行包一种、价格不超过400元公文包一种。凭小票或实物经办公室或行政部建立审核批准后，集中一次性报销。六、住宿条件公司为无住房条件外地员工提供公寓作为寝室，每套固定公寓可配备总额不超过3800元冰箱、洗衣机和电视机作为公用。并为每位入住人员提供如下生活用品：*床，一张，限额200元；*床头柜，一只，限额150元；*落地扇，一把，限额200元；*办公桌，一张，限额250元；*办公椅，一把，限额100元。无住房条件外地员工如果有特殊因素不能入住公司寝室，经总经理批准可租房住宿，并由公司每月按级别提供200~250元不等住房补贴。公司为解决员工住房问题，另设立住房信贷制度，申请住房信贷员工必要工作满三周年、与公司签定三年或三年以上劳务合同。住房信贷详细操作如下：工作满三周年正式员工可以提出贷款申请，按岗位级别由总经理助理及以上评估后与公司订立贷款合同，经律师公正，将劳动合同续签（服务年限必要等于或超过还款年限），并以本人购房合同或房屋预售合同作为附件备案。住房信贷额度划分如下：业务员及以上——6万；业务员如下——4万。员工从申请了住房贷款当年年终开始，平均分三年归还给公司一次款项。若员工在此期间离开我司，必要将住房贷款连本带息所有退还给公司方可离开。九·车辆管理驾驶员岗位责任驾驶员上班时先到办公室签到，若上班前直接出车，回公司后必要补上手续。上班时要坚守工作岗位，做好出车前准备工作，随时等待调派。当接到派车任务后，提前到达用车人员指定地点。爱护公司车辆，对车辆勤保养，做到车容整洁。雨停后必要立即做好清洁整顿工作，除非有天气预报拟定当天内尚有雨。 出车前做到三查，在途中做好例保。做好维护记录，每月底交给行政部审核一次。驾驶员必要每天上午清洁车辆。长途回来，不论多晚都必要做好车辆保洁工作。驾驶员必要服从行政部调度，做好出车行车记录和里程记录，每周交给办公室审核一次。为体现公司形象，驾驶员工作时间必要衣着整洁，举止大方，礼貌待人，服务从良。严格遵守交通规则，树立良好安全意识，做到文明行车。为保证车辆安全，除领导批准外，业余时间车辆应停放在领导指定车库车位。严格遵守保密制度，对乘车人员在车上谈话，不胡说，不乱传。禁止在未经领导批准状况下，接送客人或办私事。禁止将车辆交给无证人员驾驶或租借给她人。小车修理及材料管理小问题驾驶员可以自己解决，一律由驾驶员自己修理，如的确无法自己解决，必要向办公室阐明状况后，方可到维修站维修。若出差在外发生修理，也应事先电话报告办公室。出车在外抛锚时，要积极采用办法及时修理，完毕本次出车任务。车辆修理时，驾驶员在无出车任务状况下，为保证修理质量，必要随车进厂。禁止在车辆修理或购买时拿回扣。备好管好随车工具，便于出车时应急使用。申请公务用车程序各部门人员工作需要用车，必要事先报请部门负责人，交办公室统一批准调配。用车申请普通应预先提出，市区用车提前半小时申请，长途出差至少应提前半天以上，以利于办公室安排调度。紧急事件或特殊状况可以暂时提出申请。用车完毕，用车人必要在驾驶员出车行车记录上登记签名。办公室派车时应考虑事情轻重缓急，遵循重要工作优先、紧急工作优先、申请在先者优先原则。在不影响工作前提下，尽量考虑一车多人，提高车辆使用效率。总经理助理及以上在办公时间公务用车，不必向总经理请示；总经理助理及以上因私事需要用车，必要经总经理申请批准。事故解决和能源节约管理一律按《横店集团总纲》规定执行。十·档案管理为了建立健全公司档案工作，加强对公司档案科学管理，有效地保护和运用档案，结合我司实际状况，特制定本办法。公司档案范畴公司行政文书档案。涉及法规性文献；各种合同及合同书；会议文献；工作筹划、规划和工作总结；关于干部任免、奖励和处分、调配人事材料；职工花名册、人事档案等。公司管理档案。涉及公司生产经营筹划、各种指标类定额类文献、公司管理方面各种市场信息、劳动工资档案，固定资产及办公用品名册，产品质量、顾客档案等。公司技术档案。涉及技术研究档案、产品档案等。公司会计档案。涉及会计凭证档案、会计帐簿档案、会计报表档案等。公司业务档案。涉及与客户往来函件（含传真、电子邮件等）、商务报告、贸易单据等。公司声像档案。涉及照片、录音、录像档案等。二、公司档案管理体制公司档案管理机构：行政部统一管理公司各类档案（会计档案除外）。公司指定专人分管公司档案工作，保管人必要维护档案完整与安全，并接受必要培训。三、立卷归档制度档案收集：收集工作是建立在归档制度上。各业务部门将办理完毕文献材料，通过挑选，立卷，定期移送各档案室集中保存。归档范畴：凡是本单位具备考查运用价值文献材料。涉及涉及与客户往来函件（含传真、电子邮件等）、商务报告、贸易单据，以及工作日记、照片等各种形式、载体文献。归档时间：办理完毕文献，按工作阶段性进行归档：3．1．按年形成文献，次年上半年归档。3．2．凡是有法律效用文献材料，毕生效就归档。3．3．凡是有机密性文献，随时形成，随时归档。3．4．工程项目，科