大宗农产品进口报告系统使用手册奶制品样本

目录第一章 系统规定 1第二章文档中商定 2第三章 登录 3第四章 公示信息 4第五章公司基本信息 55.1公司基本信息 55.2修改顾客信息 6第六章合同报告 76.1新签合同 76.2实际装船 116.3实际到港 136.4报告事项变更 146.5退回合同 156.6流向填报 16第七章合同查询 197.1合同查询 197.2变更查询 207.3允许证申领号查询 20第八章其她功能 218.1密码设立 218.2退出系统 22第九章系统流程 22第十章GFASEAL安装操作阐明 2310.1WINDOWS98环境安装驱动 2310.2WINDOWS环境安装驱动 2910.3WINDOWSXP环境安装驱动 3310.4注意事项 39系统规定操作系统：Windows/XP/浏览器：IE6.0计算机CPU：主频1GHZ以上计算机内存：128M以上显示屏辨别率：1024*768系统端口：开放计算机TCP/IP80端口网址：第二章文档中商定文档中某些功能使用阐明：一、链接功能本文档中用【】括住菜单栏、按钮等具备链接功能文字。二、时间控件应用本文档中所有需要填写日期地方都设立了时间控件，您可以通过点击来拟定期间。<<、>>：用于先后推移年度。<、>：用于先后推移月份。选取完年度和月份后点击日期即可。如上图中所示日期为5月19日。C、×：用于关闭时间框。三、查询功能本系统支持模糊查询功能，如在查询条件标题栏中输入“合同”二字，即可将标题中具有“合同”信息所有列出。登录公司顾客须将本公司基本信息通过传真、快件或电子邮件等形式上报至系统管理员。经管理员审核通过后，会将公司系统账号、密码和电子钥匙等资料快递回公司。顾客只要拥有自己账号、密码和电子钥匙就可以在任何地点、任何时间、任何平台上登录此系统。登陆窗口页面如图：顾客在登录页面输入对的账号、密码，就可以进入系统主页面。页面左侧为各个模块链接，通过点击即可进入相应模块。如图：顾客初次登录系统时，暂时无法上报进口数据，需要一方面填写并核算本公司信息并提交至管理员。一种工作日内，管理员将审核所有当天上报公司信息，并将审核意见回馈至公司。公司信息审核通过后，顾客就可以正常上报我司进口状况了，此后，顾客每次登录系统将会直接跳转到添加合同功能页面。公示信息公示信息重要用于管理员向顾客发布各类系统公示、行业信息以及对顾客上报公司信息、合同状况审核回馈。点击页面左侧【公示信息】即可看到。公示信息按发布时间倒序排列。

第五章公司基本信息管理员开通公司帐户后，公司不能及时向管理员提交合同报告，必要先填写真实公司基本信息并经管理员审核通过后方能进行合同报告有关操作，因而先在本章中简介如何提交、修改公司基本信息。5.1公司基本信息公司基本信息模块重要是填写、修改、提交公司基本信息。（1）填写公司基本信息通过点击页面左侧【公司基本信息】链接，进入公司基本信息页面。初次进入系统时公司中英文名称、注册地址和实际地址、电话和传真信息由系统自动显示，顾客只需填写公司联系人、联系人电话和公司简介即可。各项信息需填写完整后方能提交管理员审核。点击【提交】按钮，本公司基本信息将自动提交到了管理员，等待管理员审核，审核期间公司不能使用合同报告和合同查询模块。（2）修改公司基本信息公司信息在第一次时为填报，从第二次开始时自动为修改。公司可以在必要时修改基本信息（*注：海关编码不可修改），修改完毕后需再次提交管理员审核，再次审核期间公司不能进入合同报告模块。（3）审核通过管理员审核完毕后，公司可以通过基本信息页面中审核意见查看审核状况。上例公司通过审核后基本页面如下图所示。如果公司信息有所变更，顾客也可以在此功能模块中修改公司信息，但需要经管理员审核后才干生效。5.2修改顾客信息通过点击【修改顾客信息】链接，进入公司当前顾客信息修改页面。页面中除顾客登录名、公司代码和海关编码不可修改外，别的信息均可修改。修改后点击【保存】即可保存成功。第六章合同报告 合同报告模块重要功能是公司录入、修改、打印合同有关信息，只有通过基本信息审核公司才有使用权限。6.1新签合同新签合同模块重要功能是合同添加及合同确认，列表中显示了所有待确认状态合同信息，按录入时间倒序排列。（1）新增合同以添加单次新合同为例进行阐明，分批合同添加与之类似。点击【添加单次新合同】按钮进入合同新增页面。对外贸易经营者：由系统自动显示公司信息。公司海关编码：由系统自动显示公司信息。商品名称：点击下拉菜单选取。如商品名称为“鲜奶”，则相应商品描述为“鲜奶”。相应商品描述系统自动显示。合同号：输入对的合同号贸易地区、原产地国、装运港、报关口岸：点击【选取】，系统即弹出有关列表。如点击贸易地区背面【选取】，弹出下方列表，顾客可以通过点击国家前方【选取】或国别代码或国别名称来选取对的贸易地区和原产国。贸易方式：点击下拉菜单选取贸易方式。合同数量：系统依照所选商品名称自动产生单位，顾客只需填写数字即可。合同规定装船日期、合同订立日期：由时间控件选取相应日期。报告日期：由系统自动填写当前日期。填入完整信息后，点击【提交】，系统弹出询问对话框，确认后即新增成功，新增合同出当前合同列表中。分批合同添加点击【添加分批新合同】按钮进入合同新增页面。点击【拟定】提交该合同,转入合同显示页面,如下图:点击【添加批次】按钮,弹出添加第二批次窗口,如下图:录入合同数量,商品名称,原产地国,贸易国,合同规装船期,预测货品抵港时间,装运港,报关口岸,与否保税区等数据,其中装运港数量和报关口岸数量为合同数量,系统自动填写.点击【拟定】提交该合同,转入合同显示页面.（2）合同确认点击新合同列表操作栏中【合同确认】按钮，弹出询问对话框，点击【拟定】新合同确认完毕并自动转移到实际装船列表中，填写合同装船信息。（3）填表阐明顾客在使用合同管理模块之前可先点击【填表阐明】，阅读有关填写办法，以便使用。6.2实际装船实际装船列表中显示所有待实际装船与修改日期内待实际到港合同信息，按录入时间倒序排列。点击页面左侧【实际装船】链接，进入实际装船列表页面。（1）装船点击【装船】按钮，进入装船页面，在该页面中可以录入或修改装船有关信息，填写完整后点击【提交】。装船页面中对外贸易经营者、海关编码、合同号和商品名称由系统自动显示（只读），装运港口、装运数量、报关口岸、报关数量依照顾客在新增合同中填写内容显示，顾客可修改，在保存时系统会给出相应提示。如不需修改上述各项，顾客只需填写实际装船日期、备注即可完毕装船信息填写。（2）装船确认 在装船确认之前,如果合同中商品为奶粉,则需要填写装船明细，在待实际到港合同操作列中点击【装船明细】按钮,弹出装船明细窗口,如下图:点击【增长】或者【减少】按钮,对装船数量进行填写,填写时需要注意,所有装船数量总和必要等于实际装船总量，点击【保存】按钮,提交装船明细。在待实际到港合同操作列中点击【装船确认】按钮，系统提示“与否确认装船”，确认装船后合同进入实际到港模块，填写实际到港信息。点击【拟定】按钮后，系统将列出允许证申领号明细，如下图：（3）打印点击合同操作列中【打印】即可执行将合同装船信息打印出来。6.3实际到港实际到港列表中显示所有待实际到港与修改日期内合同完结合同信息，按录入时间倒序排列。点击页面左侧【实际到港】链接，进入实际到港列表页面。（1）到港点击【到港】按钮，进入到港页面，在该页面中可以录入或修改到港有关信息，填写完整后点击【保存】即可变为等待上报状态。到港页面中对外贸易经营者、合同号、海关编码和商品名称由系统自动显示（只读），经营单位、报关单号、报关口岸和报关数量由系统依照顾客在新增合同中填写内容显示，顾客可修改，在保存时系统会给出相应提示。如不需修改报关口岸和报关数量，顾客只需填写实际抵港日期、备注、经营单位、报关单号即可完毕装船信息填写。（2）上报已填写完整到港信息合同可以通过点击操作列中【上报】按钮提交管理员审核，系统提示“与否确认将合同信息上报？”，点击【拟定】合同即上报到管理员等待审核。6.4报告事项变更报告事项变更模块中显示是顾客尚未上报所有合同，顾客可在该模块中对未上报合同进行修改、删除或打印。（1）修改点击待修改合同操作列中【修改】进入合同页面，页面中除对外贸易经营者和公司海关编码不可修改外，别的信息均可依照实际状况进行修改，修改完毕后点击【保存】即可。注：修改分别是对新建合同，装船后合同，到港后合同三种类型进行修改。上面是新建合同修改页面。下面要简介是装船合同与到港合同。操作方式相似，只是看到页面不同。装船合同到港合同（2）删除点击欲删除合同操作列中【删除】按钮，即可将作废合同删除。（3）打印点击欲打印合同操作列中【打印】按钮，即弹出合同打印预览页面，点击预览页面中【打印】即可。在新签合同、货品到港和实际到港三个状态被确认之前，顾客可依照需要修改合同内容，系统不做记录，但在确认之后，顾客所有修改，系统对有关操作都会记录，以备核算。6.5退回合同退回合同列表显示是管理员审核退回公司合同，按录入时间倒序排列。当有合同退回时系统自动在公示信息中显示相应提示。公司顾客可以修改合同有关内容后再次上报审批。（1）修改点击【修改】按钮，进入合同修改页面，页面中除对外贸易经营者、海关编码和合同号不能修改外，实际装船、实际到港信息等其她信息均可依照需要修改。修改完毕合同有关内容后点击【提交】即可。（2）删除点击欲删除合同操作列中【删除】按钮即可将该合同删除。（3）上报点击列表操作列中【上报】，确认后可以再次上报管理员审批。6.6流向填报流向填报列表显示是该公司下所有流向填报信息，按录入时间倒序排列。公司顾客可以新增，（1）新增点击【新增】按钮，进入流向填报添加页面，页面中录入自动进口允许证号后，合同号、进口商、进口顾客和公司代码将依照允许证号自动查询并显示到相应文本框中，同步还需要录入报关数量、报关单号、进口用途、购买数量、购买者、使用数量、剩余数量、进口报关日期和用途阐明等信息，其中如果进口用途选取内销，那么只能录入购买数量和购买者，点击增长和减少还可以对购买数量和购买者进行多批和单批填报；如果进口用途选取自用，那么只能录入使用数量和剩余数量。录入完毕后点击【保存】即可。（2）修改点击【修改】按钮，进入合同修改页面，页面中除对自动进口允许证号、合同号、进口商、进口顾客、公司代码、录入日期和录入人不能修改外，进口用途其她信息均可依照需要修改。修改完毕后，点击【保存】即可。（3）浏览点击列表操作列中【浏览】，可以浏览流向填报所有数据。

第七章合同查询合同查询模块提供顾客查询所有合同信息及变更信息。7.1合同查询合同查询列表显示是顾客所有状态合同。点击合同号可以查看合同详细信息。如点击76737344号合同合同号，即可弹出该合同详细信息。点击操作列中【打印】即可对合同进行打印操作。7.2变更查询变更查询列表显示是上报之前在报告事项变更模块中修改过合同，点击合同号可以查看合同详细信息。点击操作列中【打印】即可对合同进行打印操作。7.3允许证申领号查询允许证申领号查询列表显示是顾客状态为有效合同,如下图：点击合同号可以查看合同详细信息。如点击76737344号合同合同号，即可弹出该合同详细信息。点击操作列中【打印】即可对合同进行打印操作。第八章其她功能8.1密码设立点击页面上方【密码设立】，进入密码设立页面顾客登录名：系统自动显示顾客登录名顾客原密码：填写原始顾客登录密码登录密码：填写新密码确认密码：再次填写新密码拟定：填写完毕后点击【拟定】即将密码更新。8.2退出系统点击【退出系统】可以退出当前顾客操作界面，退出后返回到登录主页面中。

第九章系统流程系统流程图如下所示：流程(1)：报告流程流程(2)：系统流程其中(1)为报告流程

第十章GFASEAL安装操作阐明10.1WINDOWS98环境安装驱动一方面应当保证国富安电子钥匙脱离计算机，双击sealdriver应用程序。点击“下一步”继续：选取“我批准以上允许合同”点击“下一步”继续：点击“安装”继续：点击“拟定”继续：点击“是”，继续：点击“Yes”继续：关闭写字板，继续：点击“拟定”继续：点击“否”继续进行：点击“是”继续：点击“Yes”继续：点击“是”继续：点击“完毕”，并重新启动计算机。重启完毕后，在机器系统右下角浮现如下图标，则表达驱动安装无误：此时插入电子钥匙在计算机USB端口，在系统右下角浮现电子钥匙插入信息：则所有安装成功：10.2WINDOWS环境安装驱动一方面应当保证国富安电子钥匙脱离计算机，双击sealdriver应用程序。点击“下一步”继续：选取“我批准以上允许合同”点击“下一步”继续：点击“安装”继续：点击“拟定”，继续：点击“是”，继续：点击“完毕”在机器系统右下角浮现如下图标，则表达驱动安装无误：此时插入电子钥匙在计算机USB端口，会浮现如图提示：点击“是”继续：在系统右下角浮现电子钥匙插入信息：则所有安装成功：10.3WINDOWSXP环境安装驱动一方面应当保证国富安电子钥匙脱离计算机，双击sealdriver应用程序。点击“下一步”继续：选取“我批准以上允许合同”点击“下一