市场开发公司质量体系运行报告样本

市场开发公司质量体系运营报告为了不断提高咱们万达公司服务质量和管理水平，更好满足顾客需求，服务顾客，依托科学先进管理模式，达到持续改进目，总公司今年5月份开展了ISO9001：质量管理体系认证工作。通过在贯标过程中培训及学习，咱们努力做到学以致用，将各项工作融入到质量管理体系中，用ISO9000质量管理体系原则严格规定自己，使咱们工作方向更详细、更明确，有效地提高了顾客意识、法律意识、程序意识。现将市场开发公司质量管理体系运营工作状况报告如下：一、实行质量管理体系后获得成效市场开发公司既有员工5名，其中：负责人一名，管理员1名，停车场管理员1名，保洁员2名。公司重要负责辨认客户规定，通过对客户入住资格评审与客户订立房屋租赁合同，并对配套服务设施进行管理，保护和维护客户财产，为客户提供满意服务项目。贯标活动一开始咱们就组织员工认真学习总公司下发3本体系文献，使员工明白总公司建立ISO质量管理体系目和意义，熟知总公司质量目的、质量方针及其内涵以及市场开发公司质量分目的，增强了人们在开展质量管理体系运营工作中责任感和急迫感，按照质量管理体系原则规定对照检查、逐项贯彻，从近几种月运营来看，咱们各项工作与过去相比，重要在下面几种方面发生了主线变化：1、增进员工思想提高工作效率通过学习和培训增进了市场开发公司员工转变思想、树立以顾客为关注焦点意识，坚持以质量为中心，关注顾客规定，持续不断地改进工作。让员工牢牢确立了“以顾客为中心”工作管理理念，完毕了由“被监督者”向“监督者”角色转变。如果工作中缺少服务意识或工作粗糙，不但会遭到领导批评，并且其她员工也会对其行为进行监督，从而保证质量体系得到真正贯彻。另一方面是部门质量管理体系建立和运营，使每位员工树立质量意识、“全员协同作战”“团队”意识和“持续改进”“积极”意识。如果对客户服务程序缺少规范性，由此产生各项成果最后导致不符合客户需求，咱们会及时依照体系规定采用改进办法，直至客户规定得到满足；其三是重新整合硬件和软件设施，改进员工办公环境，从制度上和程序上体现以便工作，使部门员工在工作同步，充分享有应有权利。形成了既有“微笑”，又有“高效”，以客户和员工需求为始点，以部门员工和客户满意为终点体制文化，使部门工作效率进入新境界。以客户满意和员工满意作为质量体系运营检查原则。2、加强房屋设施维护、保养。此前这方面工作都是等出了问题再去报修，未能采用办法做到事先防止；并且多数维修只是暂时解决故障，并且没有形成书面纪录，事后无法进行进一步数据分析等，这在一定限度上都制约了工作效果。当前通过每月１６号安全自检工作可以及时消除安全隐患。如在５、６月两次自检工作中就发现停车场靠围墙电杆易于攀爬以及公共卫生间窗户扣破损等安全隐患，咱们立即将问题上报综合管理部，在综合管理部配合下及时消除隐患，对也许形成不合格事项采用防止性办法。通过寻常工作记录分析，从４月初到６月底设施维修共１６起，重要问题集中在下水阀门和日光灯镇流器上。咱们将上报综合管理部对这两项问题进行整体检修，使习惯作业转变为规范作业。3、完善各项规章制度，建立内部管理机制。质量体系运营前，我部门工作基本上依托公司各项管理制度和规定来开展和贯彻，虽然也做到了有据可依，但在事前防止和事后追溯方面却没有任何办法，更多体现为“人治”而非“法治”。同步内部工作分工不明确，工作内容不清晰影响了部门工作效率。“工欲善其事，必先利其器”，为此，咱们按照质量管理体系文献建立并完善了《工作职责》、《经理岗位职责》、《管理员岗位职责》、《保洁员岗位职责》、《服务承诺》、《市场物业管理办法》、《市场合同管理办法》、《市场服务准则》等一系列规章制度，使部门经理、员工有了各自职责和分工，进一步明确了部门工作目的、工作内容。做到部门内部和谐与统一，对部门每个管理岗位职能、作用、工作范畴进行细化，职责分明，责任到岗，避免工作中浮现职责不清、推诿扯皮、问题屡禁屡犯等现象。明确作业办法和程序，以及作业过程中必要获得、制作和保存记录等。使部门工作更加规范、严密，许多工作由请示领导该怎么办变成按程序规定应当怎么办，并加大检查贯彻力度，发现问题，持续改进，使各项工作有筹划、有办法、有根据、有目稳步展开，切实做到有“法”必依，执“法”必严。4、开好服务窗口，美化工作环境。市场开发公司是总公司对外服务一种窗口，市场服务重要就是针对客户服务，这是客户入驻市场后配套服务工作，也是市场开发公司工作内容基本。咱们对有入驻意向客户进行评审并依照《合同法》有关内容、条款订立《房屋租赁合同》，严把合同关从而规范市场房屋管理秩序，明确双方责、权、利，同步填写《合同登记表》，准时收取房屋租金。为入驻客户建立了详细《客户档案登记表》，对客户经营范畴、联系方式和办公人员等有了进一步理解，并按照《市场物业管理办法》和《保洁员岗位职责》展开相应配套服务工作，美化、保洁办公区域，努力为员工和客户提供一种舒服、清洁、文明工作环境。５、实行考核指标，明确测量办法。通过管理体系实际运营，总公司给咱们提出客户投诉解决率１００％，服务规范、及时质量分目的。由于客户服务所面对往往都是很琐碎事情，因此咱们将这些指标量化后分解贯彻到个人，明确考核和测量办法、受考核对象，由部门经理进行考核，并形成《管理员任务考核记录》、《环境卫生检查记录》、《安全检查记录》等寻常工作记录，有效地贯彻了岗位目的责任制，完善部门管理机制。通过“写你要做，做你所写，检查所做”这三条基本规定，形成定期检查考核与平时工作业绩考核并重管理思路，克服暂时解决问题和治标不治本被动局面，为及时发现和解决问题以及防止再次发生提供了手段。咱们在5月22日至6月22日期间就“办公环境、配套设施、安全保卫、服务态度”四个方面进行了顾客满意度调查，共发放《顾客满意度调查表》２０份收回１６份，就反馈《顾客满意度调查表》进行了记录和分析，这次调查总体状况是：调查表回收率为80％，非常满意占２%，满意占98%。客户对本次调查中非常满意重要是办公环境，服务态度。其他几种方面还需持续改进，在此后工作中加强。三、内审中发现问题及纠正办法内审小组在6月29日对我部进行了严肃认真内审，共发现1个不合格项，和个观测项目，咱们均在规定期间内进行了纠正、积极整治，重要为如下几方面：1、缺少寻常工作和履行职责所形成记录；这重要是由于部门人员更替，质量管理体系与寻常工作没有较好结合，在工作中浮现顾此失彼现象。为此咱们立即制定完善各项记录，并进行补充。2、《服务规定评审表》填写不够完整；这重要是由于对质量管理体系学习不够，后来咱们将加强部门员工质量管理培训、学习工作，避免类似不符合项发生。3、《入驻客户登记表》里客户信息不全，无《客户回访记录》；此项也是由于对质量管理体系学习结识不够，咱们将及时补充此项纪录。四、体系运营中存在问题及纠正防止办法1、质量管理体系与寻常工作融和需要进一步加强，应使质量管理体系规定成为寻常工作一种有机构成某些。纠正防止办法：不断改进和完善本部门有关制度，加强门本部员工工作规范。2、由于对ISO9000原则理解能力局限性，致使质量管理体系与既有管理制度融合限度不够，容易形成“两张皮”，影响体系有效性。纠正防止办法：进一步加强对质量管理体系学习，提高理解能力。五、体系改进建议1、ISO9001:质量管理体系协助公司树立了一种运营规则，有了这个好规则就应当严格去遵守，遵守一方面是理解。建议在寻常时候也应当对质量管理体系中要点向员工进行灌输及解说，使员工在内心深处真正理解其中含义。2、在体系运营中，各岗位之间接口比较薄弱，导致工作开展不顺利，部门其她人员对质量管理体系并不是很理解。但愿公司领导加大对质量管理体系注重限度和参加限度，经常组织员工对质量管理体系进行培训、学习。3、但愿公司可以经常督促检查各部门质量管理体系运营状况，保证质量管理体系长效运营。综上所述，我司在开展ISO9001：质量管理体系认证工作几种月来，各项管理工作逐渐走向程序化、规范化，对部门当前乃至