集团人事管理制度样本

XX集团人事管理制度为加强公司人事管理，明确人事管理权限及人事管理程序，使公司人事管理工作有所遵循，特制定本制度。第一章总则合用范畴：本规定合用公司全体员工，即公司聘任所有从业人员。除遵守国家及政府关于法令、法规外，我司人事管理，均依本制度执行。第二章人事管理权限公司对各职级人员（附件1：新架构各部门岗位职级一览表）在人事管理过程中，均应依“XX集团人事管理权限一览表”（附件2）中规定执行。人事权限涉及：聘任、异动（晋升、降职、撤职、调动、复职、退休、续聘、辞退、辞职、待岗等）、薪酬核定与调节等人事有关所有权限。省外各附属公司、各销售片区人事管理工作，由省外各附属公司办公室和各销售片区销售行政配合、协助人力资源部进行管理。第三章聘用集团各部门总监在编制年度预算时，必要就本部门组织发展方向提出下一年度员工编制及招聘筹划，对超过编制筹划，必要由首席执行官审批后方可录取。各部门因工作需要，在编制筹划内必要增长人员或补充人员时，应填写“人员增补申请单”（附件3），经总监（或总经理）批准后送交人力资源部审核，由人力资源部按用人单位所需人员“职位阐明书”规定办理甄选事宜。人力资源部负责招聘组织工作，合理运用招聘资源。招聘资源涉及：人才招聘会、人才网、报纸刊登广告、公司员工推荐、部门推荐、自我推荐、大中专院校招聘、毕业生实习以及特殊岗位猎头公司委托招聘等。招聘原则：先内部后外部招聘方略，采用公平、公正、公开竞争上岗方式，将适当人放在适合岗位。人力资源部将在内部及外部同步发布空缺岗位信息，收集有关应聘材料。对于基本符合任职资格公司在职人员，可优先考虑内部调节，在内部没有适当候选人条件下，人力资源部开始组织对外招聘工作。甄选面试坚持以岗位能力规定为基本、以集体面试方式进行，候选人经测试或面试合格，用人部门决定试用后须经人力资源部审核。面试甄选小构成员涉及：人力资源部代表、用人部门经理或其她有关人员，面试甄选成果以书面形式备案保存。用人部门经理可对候选人就有关技能及岗位适应性、人员组合性或采用其她类似程序进行测试以协助选取合格候选人，所有甄选都应当基于岗位工作有关规定。面试完毕，负责面试评估人员必要对每位候选人提出面试成果建议，并在“面试评估表”（附件4）中标注清晰。已确认试用人员由人力资源部负责告知试用及商定报到日期，对经理级及以上岗位人员（含储备人员）、财务、业务、法务、技术等核心岗位人员还须进行录取前背景调查，以保证候选人所提供应聘资料精确性。背景调查在征得候选人批准后开始进行，调查人应填写“背景调查表”（附件5），未通过背景调查人员一律不予试用。人力资源部负责归档与保管公司总部所有员工、所有财务类人员和各销售片区、省外各附属公司经理级及以上人员人事档案。各销售片区、省外各附属公司职工级及如下人员档案由各销售片区销售行政、省外各附属公司办公室负责归档与保管，同步还需保存本销售片区或我司经理级及总经理级人员档案复印件。凡有下列状况者，不得录取：被追究刑事责任、尚未结案者；曾犯贪污、盗窃、侵占挪用公款或资金等经济案件受惩罚未满五年者；品行不端，被公、私营单位或我司开除或因违背各种规定被辞退者；体格检查经我司认定不适应者；未满十六周岁者；其她因素、条件不适应者。新进员工报到及试用新进员工报届时，应向人力资源部缴验下列有关证件并办理相应手续：身份证学历、技术级别、职称、任职资格证书上岗证（有关岗位，如电工证、会计证等）近期一寸免冠相片六张（彩色）健康证（有关岗位）关于部门、单位简介证明原单位离职证明及户籍所在地公安机关出具无犯罪记录证明订立劳动合同（或聘任合同）订立保密合同（工人级主机手及以上人员）订立聘任担保（有关岗位，如业务、财务、中高层管理、特殊岗位人员等）领取员工辨认卡办理住宿申请及手续（需住宿）办理三证（非本地籍员工还需办理《婚育节育证》、《就业证》、《暂住证》）。其她必要文献或资料。人力资源部应向员工提供“新进员工入职指南”（附件6），初步保证新进员工工作与生活有序进行。新进员工除特殊状况经核定免于三个月试用期者，一律先试用三个月，试用期满由新进员工直接主管负责考核，考核合格者，生产人员填写“员工转正报告”（附件7），职工级以上人员由本人填写“员工工作自我鉴定表”（附件8）报直接主管审核，直接主管需填写“人事变动申请表”（附件9），经核准后转为正式员工，对个别状况可恰当延长（最长不超过半年）或缩短试用期。试用人员如有品行不端或不能胜任本职工作者，直接上司可随时提出停止试用，予以辞退，试用不满七日者，不计薪资。对试用合格员工，有关岗位（如车间操作工、质检员、电工、机修工等）发给“上岗证”。公司员工需与公司订立《劳动合同》，总经理级及以上人员需与首席执行官订立，经理级及如下人员需与所属公司总经理或经授权销售片区总经理订立。任职规定所有员工采用聘任制，聘任期满后，依照个人工作体现、工作能力和公司需要，公司可决定与否续聘。员工必要按照公司拟定《职位阐明书》准时、按质、按量完毕生产或工作任务。因生产经营状况变化，公司有权调节员工岗位，如员工以为难于适应调节后岗位、工种，有反映本人意见权利，但未经公司批准，必要服从。公司新进财务、业务及特殊岗位员工，一律实行聘任担保：由该岗位员工推举具备清偿能力单位或个人向公司提供担保。经理级及以上人员、特殊岗位人员因各种因素需离开现任岗位，必要接受离任审计，由审计部或其委托单位出具“离任审计报告”，“离任审计报告”由审计部、员工所在单位、接交人及移送人签字确认，经所在部门总经理或总监确认后办理离任手续。岗位轮换制：所有员工因公司及个人发展需要，必要实行轮岗。亲属回避制：经理级及以上人员，其配偶、直系亲属及姻亲不得任自己直接下级，如特殊状况需要，须报集团人力资源部，经首席执行官批准。“接班人”培养：各级管理人员在任职内须培养本岗位“接班人”一至两名，无适合“接班人”将不予考虑个人职务晋升，“接班人”需经上级主管领导及人力资源部共同评估与确认。末位裁减制：在年度绩效评估过程中，考核成果为D等经理级及以上人员，在新一年里先予以撤职，由人力资源部协调重新评估其任职能力后，决定其再培训、待岗或自动离职；考核成果为D等职工级及如下人员将予以辞退。员工守则与工作纪律员工守则：遵守公司各项规章制度，遵守国家法律法规。尽职尽责、精诚合伙、敬业爱岗、积极进取。努力学习，不断提高专业技能和业务素质。热心本职，认真工作，出众完毕任务。服从管理，有令即行；坚守岗位，遵守操作规程，专心操作，做好安全生产。热爱公司，维护公司利益。爱护公司财物，保守公司机密。办事公道，廉洁奉公。求质量、讲效率、守信用。仪表整洁、举止端庄、行为检点、谈吐得体。爱护工作与生活环境，不随处吐痰、不乱扔杂物，保持公共卫生与公共安全。讲文明、讲礼貌，互有关怀、互相协助。敢于拼搏，不断创新，为公司不断发展做贡献。员工工作纪律：不得携带违禁品、危险品或其她与工作无关物品进入工作场合。在职期间不得兼任其她公司职务，不得运用公司名义谋私。不得对外泄露公司业务信息、生产配方、技术资料、文献等商业机密。不得运用职权、职务之便贪污、挪用公款，侵占公司财物，不得运用职权接受贿赂、收受回扣等。不准在工作时间随意离开岗位、聚众聊天闲谈，不得吵闹斗殴或勾结外人串入公司扰乱秩序。公司电话不可私用，如确为重要事项，应经上一级主管核准后方可使用。不准盗窃公司材料、产品及擅自携带公物出厂。未经允许不得容许外人进入宿舍及擅自留宿。禁止乘坐公司货梯，禁止在厂区、车间、仓库等禁烟区吸烟。未通过刷卡禁止跨越门禁。禁止在工作及值班时间酗酒、赌博、玩游戏、打闹、大声喧哗及其她有损公司形象行为。员工着装及辨认卡管理员工着装规定：所有员工着装须整洁干净，端庄大方，佩戴辨认卡。上衣拉链或钮扣应拉（扣）至下颌到胸口十五厘米以内或从上至下扣至第二粒钮扣。商务活动以及重要会议，男士穿西服套装系领带，夏季应穿衬衫系领带；女士应依照不同场合，穿着职业套装。男士不留长发、怪发，不剃光头。女士不留怪异发型、染发不适当色彩鲜艳，不化浓妆。工作时间不佩戴贵重首饰。生产员工一律穿工作服，进入车间须戴工作帽、穿工作鞋，不涂染指甲。上班不得穿拖鞋、吊带、低胸、露背、露腰及短裤、低腰裤、超短裙、无袖装、透明装、紧身服等。辨认卡管理：公司采用门禁系统、考勤系统进行员工出入门管理及考勤管理，公司员工需随身佩带员工辨认卡。每个员工都必要妥善保管、使用好辨认卡。辨认卡只限于本人使用，不得转借给她人使用。辨认卡只限于在我司范畴内使用，公司员工出入厂区内必要凭辨认卡（刷卡），工作时间还须凭辨认卡记录考勤时间（刷卡）。员工岗位如有变动，应到人力资源部办理更新或调节辨认卡权限手续。遗失辨认卡者，应及时报告人力资源部补发，同步交付新辨认卡工本费及抵押金。离职工工必要交回辨认卡，否则公司有权扣除辨认卡抵押金。待遇及薪资调节员工薪资涉及基本工资、职务补贴及绩效奖金（或生产奖金），采用计日、计件及年薪资制等三种形式，基本工资、职务补贴按财务月度计算，每月发薪一次，奖金按考核期限及考核成果发给。新进人员自报到之日起计薪；离职人员自离职之日停薪，并按日计算。员工薪资按照其从事工作职务级别，结合任职人责任、知识、经验及工作复杂性等因素由各部门进行初评，薪资调节需送人力资源部审核。新进暂时工、工人级和职工级人员试用期薪资按“XX集团暂时工、工人级、职工级试用期薪资原则表”（附件10）执行，转正后按“XX集团暂时工、工人级、职工级人员基本薪资原则表”（附件11）执行。经理级人员薪资按“XX集团经理级人员薪资原则表”（附件12）、总经理级人员薪资按“XX集团总经理级人员薪资原则表”、高管层人员薪资按“XX集团高管层人员薪资原则表”执行。员工薪资调节将依照公司生产经营状况及根据绩效考核成果作恰当调节。每年年度调薪筹划由集团人力资源部拟订，呈报总监办公会讨论，由首席执行官审批。各部门依照调薪筹划提出调节建议，经部门总监批准，送人力资源部审核，报首席执行官批准。对在工作中体现特别优秀或做出突出成绩或绩效考核成果持续两次级别为“A”（先进）员工，可特别申报公司调节提薪。非职务晋升或非年度绩效考核成果级别为“A”（先进）员工需进行薪资调节时，调资幅度不超过20%--25%。如在年度绩效考核前员工自动离职或因违背公司有关规定予以辞退或开除人员，不享有年终绩效奖金。公司每年视生产经营效益状况提取一定比例金额作为年终奖或特别贡献奖，奖金分派按公司关于原则及评估发放。薪资保密薪资保密制：为不断调动员工工作积极性，对员工个人薪资额度实行保密是集团保密制度一项重要内容。任何有权接触到薪资人员均有责任对所接触到薪资信息进行严格保密。薪资有关知情权：员工有权获知本职级人员薪资额度及本人薪资额度；部门总监、总经理、经理有权获知所辖员工薪资额度；COO有权获知其所管辖各部门员工薪资额度；CEO有权获知全公司员工薪资额度；薪资核算人员、审核人员、审批人员，有权获知其核算、审核、审批范畴内员工薪资额度；维护薪资系统系统管理员仅负责寻常薪资系统维护工作，无权获知任何薪资信息。如下行为属泄密行为：员工个人（现指职工级及以上人员）将本人薪资额度故意泄露给她人；员工用任何手段向有关人员或其她员工探听其本人或她人薪资额度；薪资软件或系统设计人员、系统管理员运用职务之便获得或传播她人薪资额度；薪资核算、审核、审批人员未经批准将员工个人薪资额度泄露给权限范畴之外人员；因系统设计、平台等操作、技术、安全问题导致员工个人薪资额度泄露。惩罚规定：违背以上保密规定中任何一条者，一经发现即予以降职、降薪处分；如因泄密给公司导致重大损失或影响者，将视情节轻重，追究其经济、直至法律责任。工作时间与休假日工作时间分为三种：定期工作制、综共计算工时工作制和不定期工作制。执行定期工作制员工（如办公楼人员等），每日工作时间不超过8小时，员工每周至少休息一日。由于工作需要，经与公司工会和员工协商后可以延长工作时间，普通每日不得超过1小时，因特殊因素或工作任务未完毕需要延长工作时间，在保障员工身体健康条件下，每日不超过3小时，每月不超过36小时。执行综共计算工时工作制员工（如车间生产人员等），平均日和平均周工作时间不超过法定原则工作时间。执行不定期工作制员工（如业务人员等），在保证完毕公司工作任务状况下，工作和休息休假由公司负责统筹安排。公司安排员工加班时，应予以相应时间调休。员工享有国家规定法定休假日带薪假期。员工休息日及法定休假日如下：星期六下午、星期日及元旦一天（元月一日）、三八节半天（女员工、三月八日下午）、五一节三天（五月一、二、三日）、国庆节三天（十月一、二、三日）、春节三天（农历正月初一、二、三）。考勤规定人力资源部设考勤专人，负责员工考勤数据记录及异常考勤（即请假、公出、加班等）数据录入。异常考勤数据由考勤专人进行录入，并于每月6日前提供上月员工考勤数据给薪资核算员，保证薪资核算及时性。生产类员工依照生产需要延长或调节工作时间，按各生产厂报送出勤状况另行解决。员工上、下班（刷）打卡规定：员工上下班必要严格遵守公司规定工作时间，实行（刷）打卡考勤制度，由本人亲自打卡，若发当代替她人（刷）打卡者，双方均以旷工一天论处。员工如有迟到、早退或旷工等事情，依下列规定处分：迟到、早退：迟到、早退半小时以内，扣一工作时工资。迟到、早退半小时以上（含半小时），扣半工作日工资。旷工：未经请假或假满未经续假或续假未经签准而擅自不到职者以旷工论。委托或代人（刷）打卡或伪造出勤记录者，一经查明属实，双方均以旷工论。员工旷工将双倍扣罚工资。无端持续旷工三日或全月合计旷工六日或一年合计旷工达到十二日者，予以辞退。异常出勤管理（请假、加班与出差）员工请假、加班、因公出差或遇异常状况外出（指工伤或突发急病）均属异常出勤。员工在请假、加班及出差前本人应填写《异常出勤申请单》（附件13），如遇特殊状况本人来不及申请，应委托代理人代为申请。申请单经签准后，“存根联”由所在部门留存；申请单交部门负责异常出勤收集人，由收集人于异常出勤三日内交人力资源部考勤专人录入考勤系统。否则系统不承认加班或按自动旷工解决。加班时须刷卡，时间按出勤时间为准。上班期间，员工当天如遇工伤，经确认考勤可以计算。员工上班期间突发病情时，出勤不到半天考勤时，按半天计算。如异常出勤提前结束，员工本人应知会本部门收集人，须在当天向人力资源部考勤专人销假，否则多余勤天数考勤系统不予承认。员工请假分如下几种：事假：全年合计不超过一种月，超过期限者，公司有权决定准假或辞退。病假：员工本人因病必要治疗或休养者可申请病假，住院者以一年为限，超过期限者，公司有权决定准假或辞退。产假：正式女员工本人生产，容许请假三个月。婚假（带薪假）：员工本人结婚，准婚假七日。的确需要延长假期，须提前申请并经其主管领导审批，延长假期为无薪假。丧假（带薪假）：员工本人直系亲属（指本人父母及子女）、配偶及配偶父母死亡，准丧假七日，的确需要延长假期，须提前申请并经其主管领导审批，延长假期为无薪假。公伤假（带薪假）：员工本人因公负伤经公司指定医院证明和公司关于部门认定者享有公伤假，工伤期间发给基本工资。请假批准权限如下：1、暂时工：请假在三日及以内由直接主管批准，请假在三日以上由经理批准。2、工人级：请假在三日及以内由班长批准；请假在三日以上、七日以内由经理批准；请假在七日以上经总经理批准。3、职工级：请假在七日及以内由经理批准；请假在七日以上由总经理批准。4、经理级：请假七日及以内由总经理批准，七日以上需经部门总监批准。5、总经理级：请假需经部门总监批准。6、总监级：请假需经首席运营官或首席执行官批准。7、首席运营官：请假需经首席执行官批准。8、首席执行官：请假七日以内可知会首席运营官，请假在七日以上需经董事局主席批准。所有假期的确需要延长，员工本人须提前申请并经批准，假满未经续假或续假未经签准而擅自不到职者，考勤系统将自动按旷工解决。员工一次请假超过30日者，如因其所在岗位需要，公司不负责保存其原有岗位。法定休假日期间加班须经总经理批准，同步发给双倍基本工资。总经理级及以上人员在法定休假日或休息日工作，属于领导责任和义务，不计算加班薪资。员工所有带薪假期间只享有基本工资，不享有职务及其她补贴。委托与授权总经理级及以上人员因故一周以上时间不在本岗位时，必要委托“职务代理人”，将本人工作委托其负责，以保证本人不在岗期间各项工作正常开展。委托人须填写“工作委托书”（附件14），明确被委托人及委托期限，经上一级领导批准，同步知会有关部门。“委托代理人”权限为：授权不授责，其在代理期间责任，由委托人本人承担。退休与续聘经理级及如下公司员工退休年龄为：男，55岁；女，50岁。总经理级及以上人员、特聘人员等任职退休年龄可恰当放宽到：男，60岁；女，55岁。到退休年龄员工应办理退休手续，如因岗位工作需要续聘，应由用人部门申请并向人力资源部办理报批手续。总经理级以上人员、特聘人员个别超龄需连任，须经董事局会议审议并通过，由董事局主席批准。员工退休，公司补发一种月（24日）基本工资，不再享有其她补贴。辞职与辞退试用期间，公司与员工双方均有权随时变化聘任关系（辞退或辞职），无需事前告知，亦无任何补偿。正式员工辞职或辞退，双方均应提前提出离职申请或辞退告知，暂时工和工人级人员应于十四天之前、职工级及以上人员应于一种月前提出。否则应补偿对方局限性日数之薪金。员工提出辞职时，不以提出日期为生效日，公司有权依照工作需要拟定其离职日期。正式员工被辞退，从告知之日起，工人级及如下人员可以停止上班，职工级及以上人员应做好工作移送（须经离任审计应接受离任审计）并办理关于手续。在规定期限办理完移送手续者，公司发给工人级人员半个月（12日）、职工级及以上人员一种月（24日）基本薪金，违者不发。若员工因违背公司规章制度而被辞退或开除，不发给半个月（职工级及以上人员一种月）薪金，也不享有年终奖。员工辞退由其所在部门填写“人事变动申请书”，经批准后由人力资源部填写“离岗告知书”（附件15）并办理离岗、核发薪金等手续。绩效管理绩效管理是为营造一种公平、公正和公开公司环境，强化各部门之间配合，提高集团整体业绩和管理人员素质、能力。绩效管理原则及考核成果运用根据《XX集团绩效管理规定》执行。教诲与培训我司为不断提高员工素质及业务能力，举办各种培训，员工培训分为：职前培训：对新进人员进行职前培训，使其明确公司员工应具备基本条件。内容为：公司简介及人事管理制度解说，由人力资源部负责进行。所在岗位岗位职责、各项规章制度、安全规范、操作规范、工作程序、工作规定及其她有关状况等，由所在部门负责进行。在职培训：在职工工业务学习及业余时间学习培训。员工应不断学习业务知识，努力提高专业技能，积极参加公司举办各类培训。3.专业培训：公司视管理、生产或业务需要，组织管理、专业技术、业务人员进行有关专业培训。（1）安排各部门管理人员、专业技术人员参加各种集训；（2）邀请国内外专家学者、专业技术人员来我司作专项讲座或训练。（3）必要时，可派专业人员到国外学习或考察。各部门需进行外部培训或筹划外培训，需填写“XX集团培训申请表”（附件16），经核准后由各部门负责告知有关人员参加。各项培训结束后，应填写“XX集团培训登记表”（附件17），需进行考试，考试成绩交人力资源部存查。接受公司特别教诲人员还须与公司订立《培训（服务）合同》。岗位调节公司因生产经营及岗位工作需要，可随时调节员工岗位及职务，被调节员工应服从安排。各部门负责人应就所属人员技能、经验、发展潜力及绩效考核成果，按照“适当人放在适合岗位”原则，适时调节其工作岗位。员工接到调动告知书后，应在限定期间内办妥移送手续，凭“调动告知”、“离任审计报告”、“工作移送清单”前去新职单位报到。无合法理由不服从岗位调节人员，公司有权予以辞退。奖惩目：勉励员工积极性、约束员工不良行为，创造一种良好公司文化氛围，增进公司健康发展。一种良好奖惩纪律，必要体现公平、公开、公正原则，一方面要奖罚分明；二是坚持实事求是原则，做到口服心服；三是兼顾公司和个人、长期和短期有机结合原则，注意效益重新分派合理性和政策持续性。员工奖励分为奖金、嘉奖及记功三种：奖金：每次加发奖金100--200元。嘉奖：每次加发奖金200--500元。记功：每次加发奖金500元或500元以上。有下列事情之一者，予以奖励：适时完毕重大或特殊任务者。改进工艺配方，节能耗、品质提高突出贡献者。改革流程、管理制度创新，成效明显贡献者。技术革新、研究创造突出贡献者。意外事件或灾害奋不顾身维护公司利益，避免意外损失者。对公司管理提出合理化建议并被采纳。改进原有办法使成本减少，利润增长者。员工惩罚分为三种：警告：每次罚款100元。记过：每次罚款200元或200元以上。辞退或开除，如给公司导致损失应予以经济补偿或追究其法律责任。有下列事情之一者，予以警告处分：上班时间躲卧休息，撤离岗位，怠忽工作者。不按规定穿着服装或佩带员工辨认证或穿拖鞋上班者。在工作场院所喧哗、嬉戏、吵闹，妨碍她人而不听劝告者。工作中酗酒者。有下列事情之一者，予以记过处分：未经允许不等待接班而先行下班者。未经允许携带外人入厂参观者。不按工作程序、违背操作规程者