财务报销管理制度-样本

财务报销管理制度

为了加强公司财务管理工作，统一各部门报销程序及规定，提高财务管理水平，现结合公司详细状况，特制定本制度。

1、借款报销审批权限

1.1公司员工因工出差借款或报销，由各部门经理审签后，报公司

财务部门审核，并送公司总经理批准，方能借款或报销。凡有

审签权限部门经理须在财务部门签留字样备案。

1.2员工出差应填写出差“申请单”（见附表1），并按规定限度报批后，到财务部门预借差旅费。

1.3员工出差返回后，填写“差旅费”报销单，按规定期间及审批手续到财务部门报销。

2、员工差旅费报销原则。

2.1员工出差分“长途”和“短途”两种，即当天能来回为“短途”，出差时间在一天以上为“长途”。

2.2出差地点区别为1类区，2类区，港澳台地区三种，即：

二类区：特区、上海、北京、广州等地；

一类区：除二类区以外地区。

2.3出差住宿费报销原则：（元/人/天）

职务一类区二类区港澳台地区

普通人员首日10080首日150120总经理批准

主管、工程师级首日150130首日20400HKD

部门经理级首日250200首日300250500HKD

公司副总经理级250300600HKD

2.4出差补贴原则

2.4.1员工短途出差视同出勤，不再享有出差补贴。（深圳市外

短途出差，可享有15元/人/餐伙食补贴）。

2.4.2长途出差补贴原则：（元/人/天）

职务一类区二类区港澳台地区

普通人员3040100HKD

主管、工程师级4050100HKD

部门经理级6080150HKD

公司副总经理级100150200HKD

2.5员工出差交通报销原则

2.5.1员工出差乘坐交通工具：公司副总经理及以上领导可乘坐

飞机、软卧、轮船二等舱；部门经理级：可乘坐飞机、软

卧、硬卧、轮船三等舱，乘坐飞机需报总经理批准、乘坐

软卧仅限正职；别的员工乘坐火车硬卧、轮船四等舱、乘

坐飞机需报总经理批准。

2.5.2员工长途出差交通费，经理级（含）以上人员陆路交通

费可实报实销；经理级如下人员原则上不得随意乘坐出租

车，如有特殊状况需乘坐出租车时，需经总经理批准后，方

可报销。

2.5.3员工在我市内出差，只报销公交车票公交车票除二人及以

上同行外均不得连号。无特殊状况，不得报销出租车票。

3、员工差旅费报销规定：

3.1住宿费，交通费按规定原则执行，超标自付（如有

特殊状况需总经理批准方可报销），节约归已。

3.2膳食费按规定原则领取，不得报销与此有关费用。

3.3通讯费以邮局凭证报销。

3.4交际费用由领导核定并填写客餐报销单，经总经理批准方可报

销。

3.5短途出差不享有住宿补贴。

3.6出差人员无住宿费用时，则可按住宿原则50%领住宿补贴。

3.7员工出差返回后于5个工作日内报销，未按规定期间报销，

财务部门应于当月工资中扣回预借差旅费，待报销时再行支

付。

3.8超过1个月以上出差单据、假票据或不符合规则票据，财

务部门不予报销。

3.9财务部有权对不实出差费用向员工出差居住地酒店直接查

询，如有虚假行为公司将按情节轻重惩罚。

4、员工探亲路费规定

员工探亲费不予报销，采用补贴包干办法执行。补贴原则详见《员

工春节探亲休假管理规定》。

5、财务部门要加强对备用金和预付款项管理和监督。

5.1公司员工因公借款，必要办理借款申请单。会计依照内容填写

齐全，完整借款申请单，编制会计凭证，会计、出纳、收款

人必要在付款凭证上签字。

5.2公司预付款项，必要依照合同或合同办理付款申请单，经财务

审核并报总经理审签后办理付款；付款手续不齐备，会计不

得编制付款凭证，也不得付款。

5.3备用金和预付款使用，必要依照下列规定：

5.3.1具备规定用途，期限及限额；

5.3.2在规定期限内凭费用支出单据到财务部门报销；用钞票

或支票进行零星采购七天内报销；通过银行汇款进行预付

款二十天内报销。

5.3.3以上各项支出，原则上前款不清，后款不借。

5.3.4对违背规定用途和不符合开支原则支出，财务不予报销。

5.3.5对无合法理由超过规定期限，未能报销而又没还款备用

金，若超期时间在三个月内收取资金占用费日息万分之

二；三个月以上一年之内收取资金占用费日息万分之三。

在次月工资中扣回本息。

6、原始凭证审核

各项报销原始凭证，经各部门经理审签后，报财务审查其合法性并送公司总经理批准。

7、原始凭证应具备内容：

7.1凭证名称；

7.2填制凭证日期；

7.3填制凭证单位名称或填制人姓名；

7.4经办人签名或盖单；

7.5接受凭证单位名称；

7.6经济业务内容；

7.7数量、单价和金额；

7.8各种发票、收据必要符合《中华人民共和国发票管理办法》

和实行细则规定。从外单位获得原始凭证必要盖有填制单

位公章；从个人获得原始凭证，必要有填制人员签名或

盖单；对外开出原始凭证，必要加盖单位公章，其中办理收

款业务要加盖本单位财务专用单。

8、对原始凭证技术性规定：

8.1凡填有大小写金额原始凭证，大写与小写必要相符。

8.2购买实物原始凭证，必要有手续完备验收证明。需入库

物资，必要填写出入库验收单，由实物保管人员按筹划或合同

验收后，在验收单上填写实收数额并签章。不需入库物资，

除经办人在凭证上签章外，必要交给实物保管人员或使用人员

进行验收，并在凭证上签章。

8.3支付款项原始凭证，必要有收款单位或个人收款证明以及签字，有审批人签字，并有付款根据。

8.4职工因公出差借款借据，必要附在记账凭证上。收回款项时

应另开收据，不得退还原借款借据。

8.5预付性汇款，由经办人填制付款申请单，作为原始凭证，不得

以汇款回单代替。

8.6属于钞票发放性质原始凭证，原则上应由本人领取签名。有

委托她人代领，由代领人签名；由一人代领多人，须逐个

签章，不得通栏划大括号签一种章。

8.7自制原始凭证应设计科学、格式规范、计算清晰。如计提折旧、

职工福利基金等，要列名称、计提基数、提取率、提取额等。

分派工资及费用时，要列分派原则、分派率、分派额。

8.8凡凭证内容不全、笔迹模糊不清、与经济业务自身内容不符者，

应予退回或重新补正。

9、记账凭证内容及填制规定：

9.1凭证日期：普通应按实际受理经济业务日期填列。

9.2凭证编号：应按月编制自然数列顺序。

9.3凭证摘要：应简要扼要，真实反映经济业务内容，不得含混

不清，过于简略。

9.4会计科目：应按关于规定设立。

9.5凭证金额：必要与原始凭证相符。

9.6所附原始凭证张数，要与原始凭证相符。

9.7关于人员签名