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文档简介

金蝶K/3RISE服装版解决方案(V1.0)金蝶K/3RISE服装版解决方案(V1.0)目录一、服装行业现状及信息化目的 31.1服装行业现状 31.2服装行业特点 31.3服装公司销售模式与特性 41.4连锁分销型服装公司面临挑战 51.5服装行业信息化管理目的 7二、金蝶K/3RISE服装版解决方案 102.1方案概述 102.2系统功能简介 11三、金蝶K/3RISE服装版系统特性 46四、金蝶简介与承诺 48五、典型成功案例 50

一、服装行业现状及信息化目的1.1服装行业现状随着经济发展,民众购买力逐渐增强,国民消费观念也在发生着明显变化。人们消费越来越集中到如何提高生活质量上,人们越来越关注于自身形象,越来越注重自己穿著,并且但愿以此呈现出自我个性和魅力,这就对服装业提出了更高规定。为了适应这种发展,服装成衣厂商纷纷调节自身市场定位,发挥各自特长,进入行业细分市场,参加市场竞争。但随着市场竞争日趋激烈,这种竞争已经从此前单纯意义上产品质量上竞争发展为公司间产品、营销、研发方面全方位竞争,并且越来越集中到营销层面竞争上面。服装公司只有充分把握市场需求,以销定产,小批量,多款式,机动灵活,把握市场脉搏,适时推出适销对路产品,才干在激烈市场竞争中占得先机,获得良好收益。

当前国内服装公司内销重要销售模式采用分销模式,从业务模式上看,又可以分为直营零售和渠道销售两种。为了提高整体效率,公司还必要建立一整套销售导向性业务模式,实现从销售预测到生产、从存货管理到物流配送、从销售数据收集到汇总记录,最后回到销售预测管理闭环。同步,由于现实因素,分销业务分布地理范畴非常广,各地差别较大,公司在销售渠道建设和管理上需要投入大量精力,这就严重依赖于当代物流配送管理。大某些公司在分销业务上投入甚至超过了生产和研发成本,因而,各服装公司间竞争从以往单纯产品竞争发展到产品和业务全方位竞争。

正是由于上述因素,当代服装公司急需一套优良管理软件,协助公司管理层从产品、渠道、存货、价格、促销等各个方面进行有效管理。1.2服装行业特点服装市场变化快,季节性强,从经营者角度来看,服装行业是一种时效不久,产品生命周期很短行业。因此,就规定服装公司经营者判断力要快、要准,否则,在服装行业激烈竞争中,就会被裁减;市场难以预测,经营者对市场将来预期难以预测,只有可以掌握市场将来,才可以做到减少成本,减少库存。

个性化需求,消费者选取产品但愿能体现自身个性与品位,因而经营者需要具备敏锐市场洞察力,理解市场,理解消费者。这种运作方式很像做期货,对时间进度和价格规定很高。对于服装公司来说生产和分销是非常核心两个环节。而相对于生产来说,分销又是扩大利润更重要手段。大量库存积压减慢了资金周转速度,生产和分销是管理两大瓶颈,公司经营过程中“多米诺骨牌”效应明显——采购、生产和销售都在客户需求推动下有序地进行着。商品多属性:服装商品是一种比较特殊产品,其重要特点是品种、款式、颜色、面料、品牌等属性分类繁多,变化快。服装公司在产品销售、生产、仓储物流管理等各环节过程中,必要对产品各种属性信息进行标记与表述。典型流行性和季节性特点。服装商品具备非常鲜明季节性,受流行趋势影响比较大,因此服装公司市场运作和产品管理与其她行业有所不同,诸如款式、尺码、颜色组合特性、库存风险特性、市场方略灵活性等等。“长鞭效应”明显。在公司规模不断扩大,经营方式和物理经营区域不断扩充时,老式管理模式难以适合跨物理区域异地多点经营。库存管理、销售管理、人员管理、物流调配等,一系列原本可以按部就班解决问题,随着经营网点增长和经营距离延伸,变得越来越难以控制。市场风险大。服装代理商感觉消费者消费更趋理性,商品换季更快而频繁,市场越来越难以预测,实际利润值与盼望值相差甚远。想通过多产品线增长获利率,往往经销商规模做得不小,但获利能力却非常低,不少经销商因而而负债累累,最后形成既不能增长获利率,又使主代理品牌区域市场占有率急剧下滑恶性循环。经销体制不全,销售渠道冗长。迟钝市场反映能力;忠诚度下降、信用度减少;普遍存在着不同限度投机性、功利性和短期性;自身经营管理素质和能力参差不齐,营销网络质量差别性大,缺少统一布局性;销售渠道繁杂,有商场经销、连锁专卖、区域总代理、二级批发等渠道,但各个渠道间缺少有机联系,市场维护能力薄弱。组织构造单一,营销观念滞后。老式代理商以货源组织和物流诸环节为首要职责,在功能上体现出更多产品组织、配送职能。比较多关注研究竞争对手和产品自身竞争力,而非常少去理解目的顾客真实需求。信任协同是生产商与代理商合伙基本。生产商与代理商之间协同性是影响厂商合伙重要鸿沟,如果衔接不当,就会导致经销商对公司决策抗拒性和执行过程随意性,对公司产品、物流和政策抱怨日益增长,公司和品牌信任度也随之弱化。同步,某些经销商经营一段时间后,渴望有新市场拓展空间和再发展平台,这与公司对网络可控性又产生新一轮矛盾,这也是诸多经销商转向投资重要因素。1.3服装公司销售模式与特性完毕产品生产后,服装公司重要目就是如何通过各种流通形式来完毕销售商品。其销售管理普通分为三级管理,其中涉及总公司、分公司到八大通路三个层次。八大通路普通是指门市(专卖店)、商场专柜、寄卖、代理商、经销商、特许加盟、大卖场、团购,这八大通路基本含盖了服装公司分销各个层面。普通服装公司会有几十家、将来会有几百家上千家销售点,这些销售点依照公司分销组织架构不同,分别占据在分销架构不同位置。

随着分销体系不断增长,分销环节逐渐增多,存货及销售信息汇总记录分析工作越来越重要,总公司需要依照各个分销点商场销售和库存状况,及时进行配货、补货、退货、调拨。为保障销售系统顺畅,物流实时信息相称重要,而这仅仅依托手工操作或者成熟度不够软件很难做到迅速、精确地管理。因而,尽快建立集团化分销管理信息系统成为众多服装分销公司当务之急。

服装分销公司属于流通业中比较特殊行业,除了具备流通业所有特性以外,还具备某些与众不同特性。

多属性商品管理需求,服饰行业商品管理有别于其她行业商品管理需求,不同管理角度,需要按照不同商品分类来实现,对单一款号,还需要辅助颜色和尺寸二维变化。

频繁价格变动需求,随着市场竞争日趋激烈,公司经常积极或被动以促销方式来增进销售。特别是某些进驻商场或卖场专柜,更是频繁被规定参加商场促销活动。公司总部如何对数量庞大销售机构进行个别价格管控,面临着巨大挑战,管理过死会导致价格僵化,丧失商业机会,使自己在市场竞争中处在不利地位;授权过多又会导致价格混乱,导致串货发生,损害公司整体利益,使得公司价格政策面临着僵化和失控两难境地。

应收账管理难度大,分销型公司接单出货频率高,商品与销售对象众多,加上在不同地区也许存在着特价销售状况,使得应收账款账务解决工作繁重,复杂。

信用额度管理,随着分销网络不断延伸,客户分布也逐渐辽阔,由于行业交易特性规定,很难做到货款及时清算,往往定期结算或押货借货状况,因而信用额度管理是服装分销型公司必备管理手段。

基于POS系统业务往来,随着业务发展,为了强化价格、资金与商品管理,分销公司往往采用POS系统作为销售管理工具,通过POS系统来完毕进行全面掌控。

销售形式各种各样,依照服装公司分销运作方式不同,公司采用方略也不同,有采用多级管理,大力发展直营体系,分公司和办事处独立核算,总公司总体协调,这种体系比较多会选取以门市、专柜为主,代理加盟等渠道为辅格局。有采用扁平化管理,在重要地区发展直营体系,分公司和办事处作为总公司派出机构,不独立核算,而在其她地区则大力发展代理加盟等渠道,这种体系属于门市专柜与代理加盟并重。尚有着重发展加盟代理,只是依照品牌发展需要,设立有限旗舰店,重点进行渠道建设。

但总体来说,直营和渠道混合运用模式是绝大多数服装分销公司运作方式,只是各自所占比重不同。这样,同一种商品通过不同形态销售渠道进行销售,加大了管理复杂度。

地理范畴辽阔,服装公司分销业务基本上能覆盖全国,或至少覆盖较大区域,为了更快满足客户需求,需要建立一定量物流配送中心,这就使得销售信息汇总与记录分析产生了较大难度。

1.4连锁分销型服装公司面临挑战连锁分销型服装公司面对重要挑战有:1.复杂销售网络管理

公司往往具备庞大销售网络,如何有效对众多营业点进行管理,协调营业点与总部之间工作,成了管理者非常关怀问题。

一方面,销售机构分布广泛,人员素质参差不齐,很难收集每日详细营业状况,使得总部无法做到实时理解各点销售库存状况,为经营管理带来困扰。

另一方面,由于分支机构营业数据很难及时、精确上报到总部,无法精确理解分支机构销售状况、回款状况、筹划完毕状况、费用支出状况等,在进行营业分析时,经验、预计比重比较大,无法做到科学决策。

2.市场筹划难以拟定

服装行业特点就是时效快,产品生命周期非常短暂。服装行业作为潮流行业,讲求就是适时推出符合当前潮流产品。市场变幻莫测,如何依照汇总销售情报,制定有效订货或生产筹划,是分销型公司管理难点。没有建立在有效历史数据基本之上销售分析和预测,实现销售对生产指引作用,往往会导致生产无所适从。

3.多变销售分析

销售预测和生产筹划是建立在有效销售分析基本上。针对依照不同管理角度,服装公司高管需要销售分析也不尽相似,往往需要从商品、颜色、尺寸、品牌、季度、年度、系列、款式等各个方面来理解商品进销存状况,以及从部门、客户、经销商、业务员、门市、专柜等角度理解进销存状况,为销售预测和筹划提供根据。但是这些销售分析往往需要大量数据记录工作,容易导致时效上脱节,并最后影响整个决策上失误。

4.复杂销售流程管理

由于分销行业客户数量多、业务频繁,批发、零售等各种销售方式共存,分公司、办事处、经销点等多销售通路需要集中管理。由于客户状态不同,销售模式不同,经常接到各种形式订单,订单管理和跟踪极为不易,也影响了日后订单查询追踪等。详细到销售时,还要配以一定赠品量或是样品量;价格方面则随时会由于市场上同业激烈竞争而进行大规模调价;客户往来账款管理业务量很大,对于客户信用额度也需要一定管控。这都需要规范销售流程管理来实现。

5.绩效难以考核

业绩指标是销售管理考核重点,面对散落各地销售机构,人数众多业务人员,采用遥控管理,难以获得真实信息。大量数据记录工作既耗费人力,又容易产生疏漏,导致管理失控,从而影响员工积极性。不能做到奖惩分明,必然使得业绩考核形同虚设。

6.库存管理是大难题

分销型公司往往有着庞大销售网络,甚至有各种工厂、仓库、分公司、门市等,各地库存数据收集工作变得非常困难,公司领导者往往由于收集不究竟层数据而不能进行科学决策,一方面导致大量商品滞留在分销网络,商品周转率低,占压流动资金,吞噬着分销利润,另一方面,旺销商品短缺,错失销售机会,减少公司营收。

面对大量商品库存,如何提高仓库效率及科学合理应用,也是库存管理重点。

7.特殊物流配送管理

由于销售网络庞大,销售地区辽阔,商品在途周转时间比较长,周转途中也许浮现各种异常状况也非常多,这就往往导致商品调出和调入部门之间就商品移转数量浮现众多歧义,增长了管理难度。

同步,商品出库检货、装箱成为必要流程,如何进行良好管理也是一种必要解决问题。

8.商品成套、分拆销售需求

在销售过程中,有时会依照销售需要,搭配不同成品成一种包装礼盒进行销售,在相应促销期结束后则会被拆解,重新单独包装后再销售,在组合或拆解过程还会发生一定人工费用,增长成本。

9.价格政策多样性需求

为了配合不同销售通路销售规定,同一种商品也许因应不同客户形态、渠道、地区、销售形态、销售数量而采用不同价格;新品上市或原有商品调价时,需同步针对不同客户定价方略,产生相应价格。

由于销售人员众多,价格更动如果不能第一时间传达到一线销售人员。如果采用灵活价格政策,又无法对价格政策进行良好掌控,往往导致价格混乱。但是如果放弃灵活价格政策,更不利于销售业务展开。价格政策管理成为服饰分销公司管理核心之一,既要有一定弹性空间,又要有统一管控。

10.频繁商品促销

为了扩大销售,公司需要经常自行组织某些促销活动,以及参加大量商家举办各种促销活动。公司为了这些活动,需要制定相应促销政策,这些政策制定及执行,需要严格管理。

11.条形码管理

条形码管理已经成为商品管理必要手段之一,使用条形码可以有效避免商品生产、流通和销售环节串色串码问题。条形码已经运用到了分销行业各个层面,从商品生产、流转到销售,条形码贯穿始终。而依照详细生产和销售状况不同,公司内部也许存在各种条形码,同一款商品条形码也也许有各种,这就加大了管理难度。

12.VIP管理

发展一批忠实于自己品牌VIP客户有助于达到一定销售目的。但VIP客户管理方式各种各样,如何持续挖掘VIP客户购买潜能成为提高VIP客户核心。

13.信用管理

由于营销网络扩大,客户形态复杂,且分布辽阔,比较难于做到银货当面两讫,赊销和信用额度管理成为行业必备管理手段。

14.客户退换货管理

随着客户数量增多,客户交易笔数上升,变更频繁,客户订单追踪及变更管理变得非常重要,追踪客户订单实际交货状况也成为管理重点。

基于行业特点,客户退换货大量存在。制定一套完整、规范、具备可操作性退换货规则,可以即保障公司自身良好运作,又可以充分调动客户销售积极性。

15.商品及账务解决复杂

客户数量多,交易频繁、变更多,促销活动多,导致账务解决异常困难。不同客户,收款条件、结账方式、收款方式各种各样,将销售系统和财务系统割裂开来,分开进行操作,往往导致销售系统和财务系统记录口径不一致,使公司高管无所适从。

ERP作为公司管理整体考量管理工具,产供销一体公司,往往很难选取适合自己软件。既要能满足生产管理需要,又要可以管理好进销存流程,甚至需要管理到门店、专柜等,对ERP功能规定非常高,扩展性规定也非常高。

1.5服装行业信息化管理目的统一和规范经销商及零售门店业务管理对于服装公司来说:分销渠道构造庞大、地区分布广,管理难度大;终端卖场状况复杂,准入门槛高,管理复杂;在终端卖场模式下需要变化老式客户维系方式,采集消费者信息,不断吸引客户,提高客户忠诚度和满意度;对渠道中经销商、商场等终端控制和管理力度薄弱,无法将经销商纳入整个公司整体信息管理系统中,这些都是公司在管理渠道和终端中所面临巨大挑战。老式渠道和终端管理模式多以电话传真等为主,往往会导致总部与经销商、零售门店之间信息沟通不畅,商务解决效率低,既影响产品供应及时性,也容易导致现货积压,导致供应链脆弱与不稳定。集中管理、信息共享,实现产供销平衡服装行业是一种流行性、变换性极强行业,公司需要及时掌握和反馈产品、客户、采购、销售、库存等营销数据,从而缩短产品上市及流通时间,提高市场响应速度,这就对公司渠道、卖场、客户管理提出了更高规定,重要体当前:一、生产部门、仓储部门、渠道、卖场之间信息传递规定完整、精确、及时,防止浮现信息割裂现象;二、货源调配必要精确、及时和科学,对渠道及销售终端要货,应从全局角度,考虑其不同产品畅销、滞销状况,结合其销售业绩,合理铺货,科学调配货源。三、销售预测精确、要货及补货及时,公司需要依照历史销售状况,结合产品消费特性,预测销售状况并编制销售筹划,以此为根据,安排产品生产、要货及相应补货;简朴来说,就是要实现公司产供销等各环节平衡。实现全局库存管理,有效减少库存成本库存管理对于服装公司意义在于两点:一是如何对全局库存进行精确把握;二是如何减少库存成本。由于服装公司产品种类多、数量大,老式手工记录和管理方式,主线无法实现对库存状况,如存量、残次品、无吊牌货品、脏品、缺货、断码、断色等精确管理,对于那些涉及到分销商和销售终端公司来说,对分销环节真实库存更是无法理解。同步对服装公司来说,库存成本是公司成本比例很高某些,库存状况不清晰和难以调配,会使库存成本居高不下,成本增长带来是竞争优势丧失以及利润减少。对于库存积压严重公司来说,由于服装潮流性特点,过季产品解决,不但影响了公司形象,也导致新品上市压力。诸多服装公司赚取利润往往是库存存货,就是库存成本过高直接体现。整合会员管理业务,提高顾客满意度与忠诚度,逐渐实现数据库营销中华人民共和国服装市场发展到今天,已经从追求规模和数量原始积累阶段过渡到品牌经营阶段,产品重要性逐渐被品牌取代,公司同步也需要加强以客户消费形态特性为核心分析;因而,品牌价值培养和品牌传播就显得尤为重要。而会员管理(类似于VIP客户管理)作为一种精细营销模式,恰恰是品牌传播有力手段:它不但可以在一定限度上提高公司销售业绩;同步也是提高客户满意度与品牌忠诚度有效手段;会员管理方式是产品目的市场细分和公司精耕细作必然规定,也是分销型公司终端扁平化和强化终端管理必然成果;普通而言,对于分销型消费品公司来说,其客户管理仅仅局限于以分销商为主,公司强调更多往往是渠道、终端铺货能力和销售能力,而忽视了最后直接消费者,导致这种状况因素有技术上,也有管理上。技术上因素往往是由于她们没有相应信息收集和整顿手段,同步也不懂得如何从复杂信息中提炼出有价值客户与市场信息;管理上因素则涉及公司不注重以及分销商阻碍等,使公司难以直接掌握到最后消费者第一手资料。而事实上,只有最后顾客满意,公司才干获得良好业绩,这是一种被诸多公司忽视简朴道理,因而公司忽视最后消费者做法是非常危险,由于不理解最后消费者就意味着失去对市场真正理解以及对市场需求迅速反映能力。结合信息技术,完善产品防伪与防窜货管理防伪,是当代公司最为关怀,公司普通都是耗费大量人力物力来打击造假商品,来挽回公司名誉,保护消费者权益。因此公司应当向消费者保证不再是单纯产品质量,而应当是卓越质量、可靠防伪保护与优质服务有机组合,防伪保证自身就是服务一某些,是产品一某些,是消费者有权从品牌制造者那里得到服务。窜货,则普通是指经销商为了谋求利润最大化,运用不同销售区域市场需求差别,将产品超越所限制区域进行销售行为。区域市场窜货是一种是比较常用市场营销顽症,会导致市场失调、供求关系失衡、价格体系破坏、厂家名誉严重下降、严重挫伤代理商积极性、销售业绩无法达到,从而给公司导致严厚利益损失。而在信息系统中结合条码辨认技术、手持扫描设备等,设立集防伪与防窜货功能于一体二维条码,在产品出库、流通到经销渠道各个环节中,对产品进行实时跟踪和严密监控,并提供便捷查询手段,是防伪与防窜货管理有效解决手段。实现科学价格管理与促销管理对于服装公司来说,存在进价、吊牌价格(指引销售价格)、实际销售价格、促销价等各种价格,加上库存成本经常变化,如何建立科学价格体系就非常核心,只有对产品价格体系有严格控制,才干最大限度提高销售利润、精确核算赚钱与成本。服装公司、特别是品牌型服装公司零售终端形式普通以商场专柜以及专卖店为主,促销是公司不可避免需要面对问题。种类繁多促销方式如折扣、代价券、抽奖、赠送等,并且经常是组合浮现,促销效果难以评估;在实际业务中,需要解决单品折扣、多品折扣、抹零折扣、客户指定折扣、累进折扣、促销折扣等各种状况,增长了促销管理难度。难以科学管理促销活动,势必导致公司资源投放挥霍严重。精确分销对账与内外部结算服装公司财务结算形式较为复杂,涉及到内部结算如:部门结算、渠道结算、返点返利;外部结算如供应商结算、商场结算、批发客户结算等。结算方式灵活多变,如金额结算、数量结算、单据结算、成本费用结算、损失结算等等。对账繁琐,如商场对账、渠道对账、批发客户对账、对产品、对数量、对金额、对单据等,由于出货频繁,难以保证其精确性。因而,精确结算管理与对账,是服装公司财务结算工作难点所在。二、金蝶K/3RISE服装版解决方案2.1方案概述金蝶K/3RISE服装版解决方案,充分考虑服装行业分销、零售业务管理重点,实现公司与供应商、客户(加盟商、代理商、经销商)、消费者业务往来即时管控;提高公司内部决策层、业务层和操作层不同角色间互动效率;完善公司内外业务信息流、资金流和物流规范管理。协助优化公司流程,为公司管理层提供最佳公司管理手段,协助公司实现信息资源充分共享。全面提高公司市场应变能力和整体能力。系统涉及分销、物流、财务三大功能群组,用信息化手段协助服装公司迅速规范和优级化销售、采购、仓存、配货等业务,协助公司加强渠道管理,合理配备库存、节约库存成本,实现迅速配送,满足代理商、门店及消费者需求,并且提供与其她通用财务软件之间数据接口,充分实现数据信息共享。及时把握运营信息,提高预测精确性,对的决策,减少经营风险。2.2系统功能简介货品管理公司困惑款、色、码及类别多维度属性加大单据录入与报表呈现难度;拣货易出错,导致收发货不准,客户满意度下降;商品类别等其他属性无法记录;退换货无法控制;解决方案提供二维录入与多维度分析报表;支持6种内部条形码与国际码管理;支持无限类别管理,可自定义季节、图片等更多商品参数属性;支持收发货条码过机双重校验功能;提供退换货限制管理;应用价值简便操作,提高效率,符合服装行业管理规范;条码校验,保证收发货减免差错;规范退货管理,减少损失;销售管理核心业务需求需要一体化信息解决平台,可以解决销售环节基本信息及从报价、订单、出库、发票、退货等业务信息。系统要可以使销售人员可以迅速得到客户订货产品有关状况,以便对客户交货期、价格等核心因素进行评估,做出迅速反映,从而达到销售业务。可以随时理解订单各个环节状况,发现问题及时督促关于部门解决,保证订单按期交付。业务流程金蝶K/3RISE服装版解决销售订单->发货告知->出库单->收款单销售业务循环,实现全过程弹性监控。重要业务流程如下:销售订单销售部门业务员可以依照客户订货数量,编制销售订单。销售订单作为重要业务主线,普通需要进行多级审批;在线审批后,作为采购安排、出库开票等后续业务解决重要根据。订单在线监控,可以对订单进行信用检查、价格管理及可用量检查(缺货预警)。信用检查普通是订单在审核时候由财务负责人或分管销售领导进行在线审批;价格管理重要是依照基本价格资料及高档定价政策自动携带销售价格及折扣,并且可以进行价格修改控制及最低限价控制。订单评估,针对已经生产有成本核算数据产品,可以在销售订单进行成本预测、毛利分析;也可以对订单进行交货期模仿,从而拟定订单获利能力及公司对交期预测。订单执行监控,依照选项,可以按订单严格执行发货,也可以按比例执行;对于较高优先级销售订单,可以进行锁库管理,从而为该订单优先出库提供保障;针对审核确认后订单,如果需要进行修改,系统提供专门订单变更流程解决。订单分析,依照订单执行成果,进行订单实际成本分析、执行分析等。销售发货销售发货,依照业务不同,可以执行如下路线:销售订单—发货告知—销售出库;由销售部门业务员依照销售订单编制发货告知单,下达给仓库;仓管员依照发货告知单及库存状况编制销售出库单,经仓管主管审批后正式出库,并更新系统库存(普通推荐在审核时点更新库存)。此流程较多客户使用,为推荐流程。销售订单—销售出库;仓库部门依照销售订单作出库解决。销售出库时,依照系统参数,可以进行负库存预警或控制;同步,出库环节也可以进行信用及价格管控。销售退货销售退货,依照业务环境不同,可以执行如下路线:发货告知—退货告知单质量因素由质管部门、非质量因素由销售部门在金蝶服装行业版系统录入退货告知单,下达给仓管部门;仓管员依照退货告知单接受退货,录入红字销售出库单,并由主管领导进行审批。此流程较多客户使用,为推荐流程。销售开票销售发票分为普通发票及增值税发票两种类型,而依照来源为订单或出库单,分为如下两种重要流程:先出库后开票。流程如下:销售出库—销售发票—红字销售发票;红蓝销售出库单—合并开销售发票—红字销售发票;红字出库单—红字发票;由财务人员依照销售出库单据开具销售发票,可以依照红蓝销售出库单合并开票;销售发票支持冲红解决,可以由蓝字销售发票生成红字销售发票,同步支持红字出库单生成红字发票。先开票后出库,流程如下:销售订单—销售发票—发货告知—销售出库;财务人员依照销售订单开具销售发票,然后销售部门业务员依照未出库发票开具发货告知下达给仓管部门,由仓管部门执行出库作业;或者仓管部门直接依照财务部开具未出库销售发票,执行出库作业。对于先开票后出库业务,系统支持在发票环节进行可用量检查。销售发票可以与相应销售出库单进行钩稽解决,从而对的核算出销售毛利;此外,红蓝字销售发票也可以直接进行对等核销;同步,财务人员或销售部门业务员编制完费用发票后,可以与出库单、发票一起进行三方钩稽,如果费用发票迟于已钩稽发票及出库单发生,也可以单独进行补充钩稽。在开票环节,依照参数选项,同样可以进行信用管控及价格管理。销售回款财务人员依照销售订单或销售发票及其他应收单编制收款单,业务流程如下:销售订单(或销售发票或其他应收单)—收款单—退款单;订金管理,当与客户签约后,公司可依照合同条款在发货前收取一定比例或一定金额订金。系统中可以依照销售订单编制预收单,进行订金收取业务解决;开票后预收单也可以与发票进行核销,从而对的核算账龄。收款解决,财务人员直接依照开具发票或其他应收单(例如代垫费用等)编制收款单,收款单与发票及其他应收单可以进行核销。退款单,财务人员依照红字发票或原收款单编制退款单,退款单同样支持与发票进行核销。系统提供七种核销方式,以及票据及调汇解决,详细可参照:应收系统解决方案。核心业务控制金蝶K/3RISE服装版把所有销售业务集成为一种有机整体,建立完整客户档案,集中管理各类单据,使销售部门内部工作变得有条理,提高销售人员工作效率。销售业务与其她部门业务实现高度集成,如:客户信息-报价-接单-排产-制造-出库-开票-送货-收款,本来属于不同部门业务实现了无缝链接,缩短交货周期,提高交货准时性。协助销售人员和管理人员对市场信息、筹划、报价、订单、发运和售后服务等销售活动实行全过程动态跟踪管理和分析,达到提高销售服务和经营决策水平、加强市场竞争能力和应变能力、获取最大经济效益等战略目的。应收账管理系统是为了协助公司及时精确地理解应收账状况及客户实际回款状况而设立。其目是通过对客户应收款状况、实际回款状况管理,及时给管理人员提供客户拖欠款状况,便于管理人员制定催款筹划,加速资金流动,增长公司竞争力。系统有大量应收帐查询、分析功能,强调相应收帐款核对和控制,保证应收帐款及时收回,减少坏帐损失。销售价格管理金蝶服装行业版对公司销货信息和销售政策进行了比较完善管理,除了保障对销售价格基本信息解决外,还将管理内容扩大到对不同客户、不同物料、不同数量段、不同币别价格信息以及折扣资料等方面,对其进行了详细记录、业务传递、自动更新、数据分析,同步进行销售最低限价控制和预警管理。订单管理销售订单管理重要是订单执行管理,即对订单状况记录、跟踪和控制,涉及针对销售合同执行;控制定货价格、数量和客户信用管理;随时对订单完毕状况跟踪、控制定单实际执行;依照实际补货状况实现追加执行订单;进行比较并显示订单执行差别,并通过业务和分析报表进行订单执行状况反映。信用管理在公司业务发展日益复杂、交易日益频繁、广泛今天,对交易客户、销售业务人员进行业务评估、设立交易信用管理是公司提高资金管理水平、控制应收账款成本迫切需要。信用管理提供公司设立信用额度、信用期限、信用数量等信用原则、制定信用政策,在销售业务解决过程中对销售订货、价格确认、发货告知、货品出库、收款等环节集中客户和业务员双重信用控制,并有相应多张分析报表和信用预警来即时反映信用状况。严密业务控制销售管理系统提供销售价格管理、信用管理、可用量管理等多方面内部控制手段,从而保证公司进行规范化运作以及有关业务政策强有力执行。丰富报表查询功能及报表自定义功能系统提供报表查询涉及销售业务报表、销售分析报表、万能报表和查询分析工具查询和使用。销售业务报表是系统针对顾客已经实现业务解决,将所获得业务成果进行筛选、分析、解决,以综合反映公司销售业务信息;销售分析报表是对销售流程中各项重要业务解决成果和运作状况进行分析,是理解公司销售状况重要手段。全面支持公司以销售订单为源头对各个环节实行严格管理系统提供综合性订单全程跟踪,可以按照订单查询各个环节信息,如生产信息(必要使用生产有关模块)、采购信息等,为公司综合管理各项业务活动带来了极大便利。销售价格控制依照客户规定,可以选取与否需要启动销售价格控制,销售价格将对于销售合同、销售订单、发货告知单、退货告知单、销售出库单、销售发票有效。对于客户、货品维度进行限价管理,销售限价重要应用于三个方面:销售价格设立控制、销售订单预警控制、销售发票预警控制。同步销售价格实现了自动维护机制,销售单价既可以由销售订单进行更新,也可以由销售发票进行更新,保证系统可以记录最新单价目。销售订单执行销售订单依照客户规定对出库进行严格执行,或者采用超发、欠发比例方式进行执行控制,并依照执行状况及时查询相应订单执行汇总报表和明细报表。销售发货状况记录可以记录每日发货状况,便于及时掌握销售状况,跟踪销售货款自定义业务流程综合应用系统预置了几百种业务流程,其中也涉及了销售流程,公司可以依照实际需要自由定制详细业务流程。工作流应用为了以便信息流动,系统提供了内部工作流,由过去人找事,变为事找人,提高工作效率。销售筹划管理系统提供公司销售筹划、部门销售筹划、业务员销售筹划编制功能,通过各级销售筹划完毕分析报表,为公司销售绩效考核提供根据。核心业务报表分析销售毛利润表销售毛利润表是综合反映一定期间销售收入、销售成本以及销售利润状况,是针对销售毛利汇总查询。销售执行状况明细表和汇总表从各种维度反映销售发生状况,并从中找出也许存在问题,防范经营风险。产品销售增长分析表产品销售增长分析是分析产品销售数量和金额与上年同期增减幅度。产品销售流向分析表产品销售流向分析是按购买产品客户所在区域分析产品销售数量和收入流向。它记录内容涉及所属地区、产品类别、产品代码、产品名称、客户、计量单位(惯用和基本)、销售数量数量、销售收入等,这些数据便于使用者理解销售区域分布状况,为销售政策调节、人员配比等提供参照根据。产品销售构造分析表产品销售构造分析是对所有销售产品进行销售分析,涉及占同类销售比率、自身销售增长趋势各种分析等。信用数量分析表信用数量分析表是对进行信用管理客户和职工(系统顾客),分别进行信用数量分析。信用额度分析表信用额度分析表是对进行信用管理客户和职工(系统顾客),分别进行信用额度分析。信用期限分析表信用期限分析表是对进行信用管理客户和职工(系统顾客),分别进行信用期限分析。委托代销清单委托代销清单是按照客户、物料、部门、业务员对一段时间内委托代销商品发出、结算以及余额状况进行记录。分期收款清单分期收款清单是按照客户、物料、部门、业务员对一段时间内分期收款商品发出、结算以及余额状况进行记录。公司销售筹划完毕状况分析报表公司销售报表以公司销售筹划产品组为主线,记录呈现筹划数与实际完毕数对比。部门销售筹划完毕状况分析报表部门销售报表以部门销售筹划中部门为主线,记录呈现筹划数与实际完毕数对比。业务员销售筹划完毕状况分析报表业务员销售报表以业务员销售筹划中业务员为主线,记录呈现筹划数与实际完毕数对比。应用效益通过报价管理,迅速响应客户需求,提高报价精准度;提供业务跟踪解决、多级审核,能有效规避销售过程中风险;提供各种记录分析报表,协助公司洞悉市场趋势和进行销售决策;销售管理和应收款管理无缝集成,提供物流和资金流全面管理采购管理核心业务需求全面供应商管理、价格管理功能,协助采购人员选取最佳供应商和采购方略,控制采购成本。可以及时精确地得到采购需求信息,以便及时采购和下达采购筹划。采购订单执行跟踪查询,随时理解订单执行状态,达到及时跟催未到帐货品。业务流程金蝶K/3RISE服装版解决采购订单->收货告知->入库单->采购发票->付款单采购业务循环,通过订单驱动,实现物流与资金流双向管控。系统支持供应商评估、交期管理、供货价格管理、配额管理等,通过时间、质量、成本有效平衡,从而为公司商品供应提供有力保障。采购订单产品采购订单由订货会或销售订单转换产生;由有关部门在相应业务部门在系统录入采购申请;由采购部门在货品定义再订货点、安全库存、最低库存等补货方略,这样也可以直接依照缺货查询生成采购申请(系统支持再订货点、安全库存、最低库存等补货方略)。订单解决采购订单:采购部门依照已审核采购申请单,编制采购订单,经与供应商协商后,下达给供应商作为订货根据。订单解决作为核心作业,既是采购业务起点,又将采购管理与货品需求管理无缝连接起来。订单价格管理:采购部门业务员编制定单时,可以在线进行价格管控,同步可以进行最高限价控制,从而保证采购业务价格透明及有效控制。订单配额管理:依照供货比例,在采购申请下达采购订单时,可以按设立供货比例自动分供应商生成采购订单;系统提供选项,可以在下达前依照实际状况灵活修改供货配额。订单执行:系统提供选项,可以按订单严格执行收货,也可以按比例执行收货;针对审核确认后订单,如果需要进行修改,系统提供专门订单变更流程解决。订单分析系统提供相应订单执行分析报表,协助制造公司实时监控。采购付款财务人员可以依照采购订单、采购合同、采购发票或其他应付单直接编制款单;也可以由各业务线负责人依照上述单据编制付款申请单,传递到财务部门,财务人员依照资金安排进行付款,同步编制付款单。当发生退款时,财务人员可以依照原付款单编制应付退款单,增长公司资金账。订金管理,当与供应商签约后,公司可依照合同条款在收货前支付一定比例或一定金额订金。系统中可以依照采购订单或采购合同编制预付单,进行订金支付业务解决;收到发票后预付单也可以与发票进行核销,从而对的核算账龄。付款解决,财务人员依照收到发票或其他应付单(例如代垫费用等)编制付款单,也可以依照付款申请单编制付款单,付款单与发票及其他应付单可以进行核销。退款单,财务人员依照红字发票或原付款单编制退款单,退款单同样支持与发票进行核销。系统提供七种核销方式,以及票据及调汇解决。核心业务控制采购申请依照客户状况执行供应商配额,按照比例自动生成采购订单;依照采购申请和预设同一商品供应商供货比例来自动生成采购订单,实现按比例供货,保证物品及时供应。采购价格控制依照客户规定,可以选取与否需要启动采购价格控制,采购价格将对于采购合同、采购订单、收料告知单、退料告知单、外购入库单、采购发票有效。对于供应商、物品维度进行限价管理,采购限价重要应用于三个方面:采购价格设立控制、采购订单预警控制、采购发票预警控制。同步采购价格实现了自动维护机制,采购单价既可以由采购订单进行更新,也可以由采购发票进行更新,保证系统可以记录最新单价目。采购订单执行采购订单依照客户规定对于入库进行严格执行,或者采用超收、欠收比例方式进行执行控制,并依照执行状况及时查询相应订单执行汇总报表和明细报表。自定义业务流程综合应用系统预置了几百种业务流程,其中也涉及了采购流程,公司可以依照实际需要自由定制详细业务流程。工作流应用为了以便信息流动,系统提供了内部工作流,由过去人找事,变为事找人,提高工作效率。核心业务报表分析采购汇总表采购汇总表是综合反映一定期间物品汇总购进状况,是采购发票和外购入库状况结合查询,它反映采购基本业务—入库状况和购进成本相应状况及差别。采购明细表采购明细表是详细反映一定期间每个物品购进状况,是对采购发票和外购入库状况结合查询,它反映采购基本业务——入库状况和购进成本相应状况及差别。供应商供货ABC分析供应商供货ABC分析是是拟定每一种购货单位某个时段内订立订单金额占总订货金额比例和供货额占供货总额比例,并以供货占订货比例进行ABC排序。它记录内容涉及订单金额、占订货总额、供货金额、占供货总额、供货占订货额、ABC分类等。采购价格分析采购价格分析是针对某个时段内每个货品发票数量和采购金额进行汇总,从而计算出单个货品平均采购价格,以比较供应商之间供货价格差别以及货品采购价格变化状况。物品采购构造ABC分析物品采购构造ABC分析报表是分析某一时段内某物品或某类物品采购金额占所有物品采购金额比重,并按ABC分析法排序。采购订单ABC分析采购订单ABC分析是以某个时段内每个采购订单订货总金额为原则,计算单个采购订单订货金额占订货总额比例,并进行ABC分类排序。采购订单执行状况汇总表采购订单执行状况汇总表是按核心字汇总数据、以综合反映订单执行状况报表。即可以按物料类别、供应商类别等汇总反映依照不同条件所查询到汇总数据。采购订单执行状况明细表采购订单执行状况明细表是按供应商反映每张采购订单详细执行状况,它与汇总表一起,分别从详细和汇总角度反映订货入库状况。采购订单全程跟踪报表采购订单全程跟踪报表是针对采购订单明细行显示其详细入库信息、开票信息、付款信息等汇总状况。费用发票汇总表费用发票汇总表是按核心字汇总数据、以综合反映费用报表。即可以按费用类别、供应商类别等汇总反映依照不同条件所查询到汇总数据。费用发票明细表费用发票明细表是详细反映一定期间每张费用发票详细业务信息。应用效益通过与订货会环节、销售环节进行信息共享,从而保证公司正常生产和销售业务开展;提供价格控制、供应商管理和采购审核手段,能有效减少控制公司采购成本;规范公司采购业务,提供重要业务跟踪管理,能有效规避采购过程中风险;采购管理和应付无缝集成,提供物流和资金流全面管理。配货管理核心业务需求配货管理是总部用来向下属专卖店、自营店,实现商品流通业务。记录分析订货量、退货量与实际发货,退货状况。对比分析专卖店在不同步期库存数量,制定合理配货筹划,制定全面促销筹划。销售订货单(订货会单)销售订货单(订货会单)补货申请单配货过程仓库拣货发货积极配货单客户自营店业务流程金蝶K/3RISE服装版解决补货申请单->销售配货->拣货->差别调节->审核发货业务循环。系统支持渠道与渠道之间、商店与商店间或者客户之间商品调配;对调配业务可以进行明细、汇总分析。从而合理制定商店补货筹划,迅速补货。重要业务流程如下:配货筹划由订货会以及补货筹划单产生;订单解决如果商品有足够库存,就按补货申请单进行配货;如果商品够库存局限性,就按优先级进行配货;核心业务控制如何找出多余生产下单量(顾客可支配库存数)?依照采购申请和预设同一物料供应商供货比例来自动生成采购订单,实现按比例供货,保证原料及时供应。货品分派给未曾下补货单或销售订单客户?由于生产下单量往往不不大于销售订单量,并且销售订单和生产下单频繁进行,如何找出多余量,减少不必要重复生产,给手工管理公司出了一种难题。金蝶系统会自动输出一张顾客可支配库存表供配货时参照。货号销售筹划数生产下单数已自由支配数可自由支配数顾客也许过此表把多余下单量分派出去,从而减少不必要重复生产,提高库存周转效率,减少库存积压。顾客可以把销售订单直接导入到配货单中,不必重复输入,以便快捷。顾客可以按采购收货单进行按需分货。此种配货方式核心就是要能同步看到刚到货采购收货单和,这些到货货品已被那些客户订了。核心业务报表分析按店铺某段时间销售量表某个系数进行自动配货表按铺底库存配货表客户历史发货登记表当前库存表缺货表应用效益通过配货管理,迅速响应客户需求,提高配货精准度;提供业务跟踪解决、多级审核,能有效规避配货过程中风险;提供各种记录分析报表,协助公司洞悉市场趋势和进行销售决策;配货管理和应收款管理无缝集成,提供物流和资金流全面管理;库存管理核心业务需求与销售管理、采购管理等业务紧密集成,提供高效、完整出入库管理和控制、事务解决功能;需要实时、精确提供各种库存数据查询和报表功能,涉及能提供库存呆料分析、ABC分析、保质期分析、库存配套分析、可用库存分析、帐龄分析等功能。可以提供库存盘点和库存调节功能;核心业务控制拣货发货采用DoubleCheck仓库人员收到营运部配货单后,就开始拣货。公司配送中心发货业务普通根据营运中心配货单进行,仓库人员只需按照营运中心配货单进行拣货,如何保证所拣货品不出错?在服装鞋业皮具款式、颜色、尺码众多状况下,手工拣货时会时常发生串色串码状况或者数据有出入或者货不对版。影响发货精确性和库存商品精确性。解决这一问题核心是实现仓库人员拣货发货环节条形码运作,把每件货品扫描一次,系统自动完毕与配货单中货品核对,保证拣货精确性。仓库人员拣完货后,系统自动打印出装箱单,再交由其她部门审核,发货。仓存各项参数设立系统提供了强大而丰富仓存参数配备功能。在启动仓存系统前,需依照公司业务特点设立好各项参数,涉及单据设立、打印控制、价格管理、与否多计量单位、与否启用条形码管理等。依照公司实际,配备好系统流程。普通出入库事务解决控制外购入库单、产品入库单普通在采购管理、生产任务管理等模块中生成,仓管员进行维护和解决,审核后生效。可以通过系统参数设立,规定这些单据与否可以超额入库。销售出货单、委外发出单等出货单据在可销售管理、采购管理等模块中生成,也可在仓存管理模块中生成,仓管员进行维护和解决,审核后生效。可以通过系统参数设立,限定与否可以超额出货和领料。必要时,这些单据也可直接录入。调拨单是仓库之间进行物料调拨单据,普通在仓库内部进行。除了销售管理、采购管理等模块中需要出入库单据外,如设备零部件、办公用品等特殊需求出入库,则可以设立相应单据类型,通过其她出入库进行操作。赠送、代管等虚仓出入库如公司存在赠送、代管等虚仓出入库状况,由于涉及库存成本解决问题,不能普通出入库进行解决,金蝶服装行业版提供专用虚仓出入库解决类型来解决此类问题。系统盘点作业需定期按照规范系统盘点流程定期对库存进行盘点,以保证帐实相符。依照公司盘点规定设定盘点方案,打印或引出盘点表进行实际盘点。完毕后将实盘数量引入系统或直接录入。依照盘点成果编制盘点报告,生成盘盈单和盘亏单,对库存数据进行调节。核心业务报表分析库存台帐和流水帐物料收创造细表和汇总表库存帐龄分析表安全库存预警分析表超储/短缺库存分析表库存呆滞料分析表库存配套分析表。。。。。。应用效益提供各种预警方式和分析报表,可有效减少库存,提供库存周转率;提供虚实仓管理、批次管理,可以解决公司中各种出入库业务类型;提供完善仓库管理办法,可以减少库存损耗;提供滞销货品分析,库存帐龄分析,库存配备分析,保质期分析等完善库存数据分析功能,可防止和减少库存损失。提供即时库存和可用量分析,辅助公司进行采购和销售决策;与核算系统和成本系统无缝集成,能保证业务信息和财务信息一致。POS管理核心业务需求收银流程要严格控制,保证零售收银以便快捷。保证总部配货中心与门店数据是一致性。要及时传递各种促销政策。如何管理VIP宾客业务流程金蝶服装行业版POS解决,开单-->收银-->开小票业务循环,实现物流与资金流双向管控。系统支持总部,分公司或办事处,门店三级管理,从而为公司监控应提供有力保障。核心业务控制权限控制系统强调中央集权控制,各种单据修改、调节,权限控制,系统设立,货品定价,打折促销等只能由总部设立。各分店如需要解决特别折扣优惠或更改价格,必要要得到店内主管确认。所有折扣优惠和更改价格资料,(例如折扣率,授权人等)均会在销售记录中列明备查。这样有两个好处,一是可以阻塞各种漏洞,二是对各店铺收银员电脑水平规定减少,节约人力资源成本。各店铺接受总部发来新货资料,新促销方略,按总部设定方式进行销售。操作员权限管理除了可以控制每个模块和每一项菜单外,还可对录入、修改、删除、查询等操作进行严密限制,例如:能否查看进价和利润。能否操作后台或前台。能否修改或删除单据。能否进行退货录入。能否修改单价和折扣。能否增长新资料。能否打印单据。能否查看库存。促销权限管理所有促销方式和手段都由总部控制,作为一种方略通过数据互换,发往指定店铺,可针对不同区域做进行不同促销。各店铺一接受到促销方略,促销方案及时生效。各分店无权更改促销方略。VIP会员管理如何管理你VIP宾客?金蝶VIP宾客管理可以以便理解每人宾客喜好、积分、生日、联系方式、近来销费日期和享有折扣等信息。通过金蝶VIP宾客系统模块,顾客可以很以便与宾客联系和对宾客资料进行市场细分,增长销售额。会员登记维护顾客详细资料和简介依照顾客定义提供邮件清单和信签综合POS收集数据,奖励分数和顾客采购历史记录会员资料查询解决丢失和损坏会员卡顾客定义忠实顾客奖励程序奖励点执行打印奖励状况表促销管理系统支持各种典型促销手段,涉及分时段促销,商品特价,指定商品折扣,VIP宾客打折,商品赠送,还能解决折上折,一次购物满一定金额可整单打折等,以上促销手段可单独使用,也可组合使用,可针对所有店铺,也可依照店铺所处地段不同,设立不同促销方案。前台销售支持条码扫描或手工开单;前台POS可实时联网开单也可离线工作;支持各种规格钱箱、顾客显示屏、盘点机和其他POS外部设备;除正常销售外,还可解决换货、退货;支持挂单、取消交易等;销售小票可打单联也可打多联,可实现单据套打功能。特殊折扣对于销售过程中特殊折扣,系统可通过权限控制指定由店长或其她工作员打折。前台结算支持各种结算方式:钞票结算,支票结算,各类信用卡结算(刷卡)等。报表生成可打印收货清单,收银员报表,部门收银表,日收银报表,日销售报表,促销登记表等各种报表。库存盘点可用手工盘点,为了保证盘点速度和精确性,系统支持盘点机盘点;可全店盘点,也可某些抽查;可一种人盘,也可各种人同步盘(系统自动汇总)。盘点数据输入后系统自动产生差别对比表,审核后自动产生盘盈盘亏单,调节库存。数据互换数据互换功能可轻松接受总部数据,更新资料库,并上传本地数据到总部服务器。进行数据备份、数据上传后可清机(保存基本资料和库存数,清除进销结数据)。权限控制系统支持对前台POS系统严密权限控制,保密性强。销售小票格式设立:可设立各种销售小票打印格式。销售佣金顾客可自定义销售员销售提成计算办法核心业务报表分析专卖店商品销售日报表,时段报表专卖店商品销售分色分码明细表货品销售排行榜畅销售商品分析断码分析专卖店品种销售汇总表专卖店销售额汇总表售货员业绩表专卖店销售申报明细表专卖店库存报表专卖店库存多栏表VIP客户合计消费登记表新款货品销售状况表专卖店货款往来明细帐专卖店库存数量余额汇总表费用发票汇总表应用效益通过销售环节进行信息共享,从而保证公司正常生产和销售业务开展;提供价格控制、供应商管理和采购审核手段,能有效减少控制公司采购成本;采购管理和应付无缝集成,提供物流和资金流全面管理。财务管理满足公司寻常业务应收、应付账款管理,核算业务过程中成本和费用,持续优化成本管理。评估不同渠道、不同产品获利能力,从而为公司经营决策提供重要根据。总帐系统总账系统是金蝶服装K/3RISE服装版核心之一,与其他业务系统无缝联结,以资金流为核心反映公司全面管理过程,在总账系统重要进行凭证录入、查询、审核、过账、汇总等操作,自动生成总分类账、试算平衡表、资金日报表等账表等;同步提供往来管理、提供多币种解决、特别提供一科目任意种辅助核算,用于个人管理、部门管理、项目管理、组合查询客户资料等(如:对于各项成本/费用可归集到相应设备、部门等各种不同角度)。同步与其他系统结合,提供全面公司管理与控制功能。操作简朴、灵活会计期间数可灵活定义,可跨年度整合查询资料。可以边录入业务边录入初始值,可以满足公司初始数据量大,但又能启用新系统。同步提供安全控制。在任何需要选用代码(如录入职工代码)地方提供模糊查找功能,以便对大、中型公司数据量大解决,提供财务人员最大以便性。自动余额计算,自动摘要复制功能,至少击键次数设计。在线科目余额查询,让你随时掌握财务运营状况。科目可以不定长,充分运用资源,提供更大灵活性。会计科目提供高达9999种辅助核算项目设立,提供公司对同一笔业务多角度记录分析,提供各种组合报表,便于公司考核业绩、进行成本控制、决策支持等。集成NT操作系统级访问机制控制,更加保证财务信息安全性。提供微软Office200/、IE6操作方式,可以形成财务人员自我风格。凭证管理顾客依照需要建立账务系统,科目级次和科目长度不定长灵活设立。凭证检查条件自由拟定,凭证录入提供资金赤字,预算控制等控制,加强凭证及时检查控制,保证凭证对的无误。凭证录入提供智能输入预测提示,提供录入界面自由设立,形成操作员自我工作台。外币与本位币自动转换计算,操作界面简洁流畅。凭证查询条件自由设立,组合查询方案自动保存,多层查询条件嵌套解决,查询速度快捷。月末过账自动完毕,凭证汇总级次任意设立。灵活打印设立功能,字体自由设立。凭证解决及银行对账阐明:在财务解决中凭证来源分三种,一种是依照其她业务原始凭证自动生成财务记账凭证;一种是每月固定结转凭证(如制造费用结转到生产成本、损益类科目结转到本年利润等),可以定义为自动结转凭证;一种是从凭证录入口录入凭证;所有凭证最后都统一由凭证审核人员(凭证审核由非凭证编制人员审核)审核登记科目明细账和科目总账。每月凭证所有审核入账后可以进行月结账。在凭证审核入账之前,审核人员可以做模仿入账来查看凭证入账后科目余额及其她信息。财务月结账后可生成银行日记账、钞票日记账、各科目明细账和总账、科目按部门核算部门明细账和总账、科目按数量核算数量明细账和总账、多栏账及历史年度各种账簿。每月还可以生成财务三大报表资产负债表、损益表、钞票流量表;依照每月银行传递银行对账单及公司银行日记账来手工对账或自动对账生成银行余额调节表;账簿管理提供总分类账查询、明细账、凭证、原始单据一体化查询。提供各类明细分类账、数量金额总账系统、数量金额明细账、多栏账、核算项目分类总账系统各种账簿查询。任意设立多栏账栏目,实现各种输出格式,自定义输出栏目和格式,满足不同层次管理需求。提供强大辅助核算总账系统、明细账、余额表,提供个人管理辅助账、部门管理辅助账、在建工程管理等功能,对同一笔业务可按不同需要查询,还能进行组合查询,公司管理得力助手。打印输出灵活设立,可自定义行宽、列宽,账页每页打印行数以及账簿字体设立,提供套打功能。报表提供各类报表输出,科目余额表可依照科目级次分级列示,自定义报表格式灵活,形式多变。日报表每天提供财务状况和资金运作资料,为高层领导提供动态财务信息,也可提供一段期间内变动状况,提供趋势变动。提供核算项目明细资料和项目余额,以项目为中心进行各类项目管理。提供核算项目明细表、核算项目余额表以及其她账表查询功能。多核算报表提供数据仓库技术运用精华,集团式记录分析,决策,考核业绩功能。提供核算项目明细表,针对集团式运用,提供一笔业务最多1024种角度任意过滤查询原始业务数据。提供核算项目汇总表,针对集团式记录决策,可对一笔业务最多1024种任意组合汇总分析功能。提供核算项目组合表,提供集团式数据组合汇总功能。月末解决自动完毕月末计提、分摊、转账过程。自动完毕期末外汇调节,结转汇兑损益,生成转账凭证。自动结转损益。往来管理按余额自动核销。提供往来对账单业务,随时和往来单位进行往来核对,保证往来账项金额精确。提供往来账项账龄分析表,理解账龄构造,制定货款催收政策和资金筹划。系统维护提供各种系统资料维护,进行多栏账名称格式定义,设立核算币别、科目级次,启用账套初始化设立,账套名称,起用期间,会计期间设立。任一会计科目提供无限种辅助核算项目,协助公司提供管理决策信息。任何选用、修改基本资料地方(如录入客户名)所有提供模糊查找功能,大大以便财务人员操作。输出账表总分类账、明细分类账、数量金额明细账、多栏账、核算项目分类总账系统、核算项目明细账、核算项目余额表、科目余额表、试算平衡表、自定义报表、日报表、账龄分析表、往来对账单报表系统报表用于集成金蝶财务软件及其他业务管理软件中报表编制,提供驱动程序对金蝶软件及其他软件进行取数和分析、汇总,可以便编制资产负债表、损益表等基本财务报表以及其她各类自定义报表。报表公式采用三层构造,易于扩展和进行二次开发。报表采用MicrosoftExcel操作风格,制表过程简便实用。功能特性操作简朴,灵活首创自动填充功能,大大减少报表编制工作量。采用Excel风格,可自定义工具条,形成自己操作风格。预设资产负债表等各类报表模板,直接调用、随意修改,简化报表操作过程。操作简朴,以便公式向导,易于报表编制。自动计算和手工计算方式任意设立,数据成果动态显示。财务函数和数学函数分类列示,财务函数公式系统内置,扩展使用功能。强大功能报表文献设立权限管理,有效保护财务数据安全性。报表提供多页存储及计算功能,符合财会、管理人员习惯,便于查看守理。单元风格、字体类型大小任意设立,报表格式美观大方。多窗口报表操作,从各个不同角度对报表进行全面揭示。报表审核条件设立,出错信息显示,提示顾客。柱形图、直方图、折线图、饼图各种图表自定义设立,有助于数据对比,形象直观,比单纯数据显示直观明了,更具说服力。输出账表资产负债表损益表利润分派表财务状况变动表各种模板报表各种自定义原则和非原则各种报表应收款管理金蝶服装行业版应收款管理系统支持基于“销售订单—>销售发货—>发票解决—>收款解决”基本逻辑各种业务流程。可觉得公司提供各种应收款项发生、收款、对账、坏账、欠款分析、预警控制等全面管理。通过各种单据、票据综合管理,及时精确地提供往来账款余额资料;通过各种分析报表,协助公司合理地进行资金调配,提高资金运用效率;通过各种预警、控制功能,协助公司及时进行到期账款催收,减少坏账发生。销售业务单据与票据解决发票解决:在发货部门,按销售订单发货后,可以直接在金蝶服装行业版应收款管理系统中依照销售订单数据、发货/退货数据录入和编辑发票。金蝶服装行业版应收款管理系统与销售业务管理系统是集成,发货数据可自动传入应收款管理系统,获得销售发货数量、价格、日期、收款条件等信息,为公司各下属公司财务系统后来与业务系统集成提供了强有力支撑。在独立运营时,可以录入手工发票。并与金税系统接口,避免了重复录入发票工作。通过金蝶服装行业版应收款管理系统管理办法,使财务和销售管理部门能有效地理清应收账款,解决对账难历史问题。信用控制:录入发票及有关票据时,可以对客户信用进行控制;还可以同合同管理进行联合使用,随时掌握合同收款、完毕状况,依照合同完毕状况决定与否同客户再订立新合同。单据解决:能解决其她应收单、收款单、应收票据、退款单等,可进行查询和审核、核销,单据录入、审核、核销后来,系统就可以及时提供各种往来款余额。相应收票据解决涉及:背书、转出、贴现、收款、退票。实现冲减应付款、转应收款等灵活解决规定。由于单据是及时录入、及时解决,可以及时反映各客户往来状况,通过及时和客户对账,还可以避免收款不上缴、发票不及时送给客户等违纪、舞弊现象发生。结算管理财务部门在管理应收款时,可运用金蝶服装行业版应收款管理系统结算管理进行往来款核销解决。在核销时,系统可自动列示要核销应收款、到款记录。该解决支持:容许一张发票(或应收单)、收款单分次核销,也容许一张发票(或应收单)一次相应多张收款单核销,同步也可以多张发票(或应收单)相应多张收款单。核销类型支持:到款结算、预收冲应收、应收冲应付、应收款转销、预收款转销、预收款冲预付款、收款冲付款。通过结算管理,协助公司理清往来账目,加强相应收账款实时控制。坏账管理金蝶服装行业版应收款管理系统提供了坏账管理。对坏账损失、坏账收回、坏账准备进行解决。自动产生坏账备查薄、坏账计提明细表。凭证解决金蝶服装行业版应收款管理系统提供了凭证解决功能。相应收款管理系统单据可以通过凭证模板或者采用非模板方式生成凭证,并自动传递到总账系统。保证了财务业务信息统一集成。应收账表管理与分析为公司财务部门提供各种分析功能,如账龄分析、周转分析、欠款分析、坏账分析、回款分析、信用分析、收款预测分析等,管理报表如:应收款明细表、应收款汇总表、往来对账、到期债权列表、应收计息表、调汇登记表、应收款趋势分析表等,公司通过这些分析报表合理进行资金调配,提高资金运用率。通过对系统所提供各种报表筛选条件组合可以得到不同需要成果,满足公司多方面人员和管理需求。通过灵活运用账龄分析表查询分析功能,可以及时、精确、全面掌握每一种客户账龄状况,公司管理者运用相应管理政策,采用相应管理办法,协助公司减少坏账产生机率。通过灵活运用收款预测分析表查询分析功能,可以精确把握公司资金回笼筹划与趋势分析,为公司在资金预算、资金控制与管理等方面提供真实、可靠数字根据,对管理层、决策者做决策有极大协助,挣脱此前仅通过预测、预计整个公司现状来作为决策参照根据现象。信用管理金蝶服装行业版应收款管理系统还提供了各种预警、控制功能,如到期债权列表、应计利息表、账龄分析表等,协助公司及时进行到期账款催收,防止坏账发生,信用额度控制有助于公司随时理解客户信用状况。公司设立启用信用管理功能,在录入各种票据和单据时,可以依照客户信用状况决定与否同客户发生业务,对信用较差客户公司可以减少或者不同她们发生业务往来,避免坏账发生。应收账期末解决在本期业务及有关解决操作完毕后,所有单据进行了审核,核销解决,有关单据已生成了凭证,同步与总账等系统数据资料已核对完毕,则可以结账,为总账期末解决做好准备。应付款管理老式财务管理观念,普通都不注重应付款管理,只注重应收款管理。而事实上,一方面,管理好应付账款,可以协助公司树立良好市场信誉;另一方面,应付往来款如果管理不善,同样会导致公司各项舞弊、违纪现象发生,长时间不清晰应付账款也会给制造公司或各子公司带来麻烦,导致经济上损失。加强钞票管理,应付款管理是非常重要一种环节。金蝶服装行业版应付款管理系统通过采购发票、其她应付单、付款单等单据录入,实现对公司往来账款综合管理;及时、精确地提供各供应商往来款余额资料,提供各种分析报表,如账龄分析表、应付款明细表、应付款汇总表、付款分析表、付款预测表等,通过报表分析,协助公司合理地进行资金调配,提高资金运用率;同步,系统还提供了各种预警、控制功能,如到期债务列表、应付计息表等,协助公司及时支付到期款项。采购业务单据与票据解决采购发票解决:采购订单收货及供应商发票收到后,可以直接在金蝶服装行业版应付款管理系统中依照采购订单数据、收货/退货数据录入和编辑采购发票。金蝶服装行业版应付款管理系与采购管理系统是集成,收货入库数据可自动传入应付款管理系统,获得采购收货数量、价格、日期、付款条件等信息,为公司各下属公司财务系统后来与业务系统集成提供了强有力支撑。发票类型可以是增值税发票和普通发票。审核发票后,可以生成凭证传到总账系统。录入发票及有关票据时,可与采购合同管理进行联合使用,随时掌握合同付款、完毕状况。如果与采购合同号有关,则往来对账单可按合同号记录。单据解决:能解决其她应付单、付款单、应付票据、退款单等,可进行查询和审核、核销,单据录入、审核、核销后来,系统就可以及时提供各种往来款余额。相应付票据解决涉及:付款、退票、审核。应付票据审核、应付款转销及应付冲应收时,系统可以自动生成有关付款单。由于单据是及时录入、及时解决,可以及时反映与供应商往来状况,通过及时和供应商对账,还可以避免付款体外循环等违纪现象。结算管理财务部门在管理应付款时,可运用金蝶服装行业版应付款管理系统结算管理进行应付款核销解决。在核销时,可列示要核销应付款、付款记录。容许一张发票(或应付单)、付款单分次核销,也容许一张发票(或应付单)一次相应多张付款单核销,同步也可以多张发票(或应付单)相应多张付款单。核销类型支持:付款结算、预付款冲应付款、应付款冲应收款、应付款转销、预付款转销、预付款冲预收款、付款冲收款。通过结算管理,协助公司理清与供应商往来账目,加强对付账筹划实时控制。凭证解决金蝶服装行业版应付款管理系统提供了凭证解决功能。相应付款管理系统单据可以通过凭证模板或者采用非模板方式生成凭证,并自动传递到总账系统。保证了财务业务信息统一集成。应付账表管理与分析应付款账表管理可觉得公司财务部门提供各种分析功能,如账龄分析、付款分析、付款预测等,管理报表如:应付款明细表、应付款汇总表、往来对账、到期债务列表、应付计息表、调汇登记表等,公司通过这些分析报表合理进行资金调配,提高资金运用率。通过对报表筛选条件不同组合可以得到不同需要成果,满足公司各种方面人员和管理需求。通过灵活运用账龄分析等表查询分析功能,可以及时、精确、全面掌握公司对每一种供应商账龄状况,公司管理者运用相应管理政策,采用相应管理办法,合理安排公司及时与供应商结算,提高公司信誉,加强与供应商之间后续合伙,争取更优采购环境,保证采购筹划顺利进行。通过灵活运用付款预测分析等表查询分析功能,可以精确把握公司资金付出筹划与趋势分析,为公司在资金预算、资金控制与管理等方面提供真实、可靠数字根据,对管理层、决策者做决策有极大协助,挣脱此前仅通过预测、预计整个公司现状来作为决策参照根据现象。应付账期末解决在当期业务及有关解决操作完毕后,所有单据进行了审核,核销解决,有关单据已生成了凭证,同步与总账等系统数据资料已核对完毕,则可以结账,为总账期末解决做好准备。决策分析提供服装行业特性查询、报表、分析、数据追踪与数据挖掘等智能分析管理功能,构建公司信息分析中心,提取信息系统中数据并形成有价值信息成果,为公司将来经营决策提供指引。财务分析主题提供对资产负债表、利润表、钞票流量表、资金报表、费用报表等财务管理报表多维分析和数据钻取,清晰展示公司赚钱能力、资产构造、偿债能力和资金运营能力;同步通过对各项比率及数值逐级分解,明拟定位导致利润波动根源;科学、严密分析结论,为公司各种决策提供有价值支持,涉及投资人投资决策、债权人信贷决策、公司管理当局经营决策等。供应链分析主题提供对销售收入、回款、销售成本及毛利、销售订单、应收账款、采购到货及时性、采购到货质量、采购价格、采购费用、存货周转与库龄、库存呆滞料、库存资金占用状况等业务数据多维分析,清晰反映出公司销售整体状况;销售、采购方略与库存方略合理性、库存健康与否等业务信息,协助管理者及时调节办法,以便减少库存,缩短交货提前期,提高供应链整体运营效率。成本分析主题提供了成本构造分析、成本比较分析、成本趋势分析、排名分析,协助有关管理人员明晰成本底线,找到成本改进切入点,从而制定针对性成本管控办法,持续优化成本管理,构建成本领先优势。三、金蝶K/3RISE服装版系统特性1.灵活条形码管理应用:完全支持商品条形码管理,支持至少5种条码功能,支持国内码与国际码混用,使顾客管理起来得心应手。2.完整销售通路管理解决方案:采用营销总部、代理商管理和门店管理系统,可以把营销网络所有纳入管理范畴,集中进行各通路和分支机构进销存管理,统一调控商品库存和销售,保证整个销售网络促销政策和价格政策有利执行,协助公司简化销售网路体系,轻松管理各销售网点。3.订货筹划辅助生成:可以根据终端销售状况,辅助生成自动补货筹划,使得各分支机构订货有据可依,且更合理。4.灵活配货工具:支持积极式按库存配货,按款式配货及响应式订单配货、补货单,避免了需求在供应链上放大,总部将收集上来订单汇总,实现产销良性互动,。5.先进销售决策支持:提供先进销售决策支持,分析维度与数据字段可由使用者自行选取,即支持管理多维角度,从区域、部门、经销商、业务员、门店角度,也支持产品属性款式、颜色、尺寸、品牌、年度、季度、系列、质地等,分析进销存状况、销售排名,并可以将提供报表以图形化进行展示,如:折线图、柱状图和饼状图,依客户选取维度比较其目的金额、销售净额及销售毛利之趋势,占比分析,以供决策参照。6.完整销售流程管理:将销售流程进行良好规划整合,形成完全切合服装分销行业业务操作管理流程。7.实时库存信息:可以随时随处掌握整个销售网络库存状况,无论是分公司、仓库,还是门市、专柜,各地库存尽在掌握,顾客可以依照各地销售状况,合理安排各种商品在各个渠道间调动,盘活库存。8.切合实务物流管理:在商品流通环节增长了在途管理;并

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