公司工厂人事管理制度（通用版）

公司工厂人事管理制度（通用版）一、人事管理原则1、公司用工实行劳动合同制，特殊岗位实行顾问制（顾问制管理参照顾问协议）和临聘制（临聘制员工参照雇佣合同管理）。2、新聘员工先填写应聘人员登记表，实行先试用后录取的原则，试用期按照劳动合同约定，试用期考核后方成为公司正式员工。3、从入职起一个月内双方根据《中华人民共和国劳动合同法》和国家有关法律、法规、规章，在平等自愿，协商一致的基础上签订《劳动合同》，试用期满者，需以书面形式向公司提出申请，经考核合格者转为公司正式员工。4、在劳动合同期内，双方在平等自愿，协商一致的基础上，可以对合同进行变更、解除和终止，《劳动合同》的相关条款将对以上情形予以说明。5、在劳动合同期内，公司根据国家法律法规、公司规章制度，对品德良好、业绩能力突出、能优秀完成岗位工作的员工依法实施奖励；对工作怠慢、违章乱法、损害公司形象和利益的员工，有权解聘、换岗直至解除劳动合同。造成经济损失严重者和影响恶劣者依法追究赔偿责任，构成犯罪者依法移送司法机关处理。6、劳动合同和顾问协议期满，公司对能遵守规章制度、工作业绩显著者优先录用和续签协议。二、人事管理流程：招聘、入职、培训、人事异动、离职（一）招聘：公司根据发展的需要，根据人力资源规划和工作分析的要求，寻找、吸引有能力又有兴趣到公司任职的人员，从中选出适宜人员予以录用。1、各职能部门根据工作需要向人力资源部提出用人计划；2、人力资源部汇总报总经理审批，部门主管以上岗位须报董事长审批；3、人力资源部和各职能部门实施招聘计划；4、面试官根据考核结果择优录取；5、人力资源部通知录用人员办理入职手续。（二）入职1、报到（1）办理入职手续，填写个人资料（填写员工信息表）；（2）与录用部门负责人见面，接受工作安排。2、入职手续报到时，需出示以下有效证件原件并留存复印件：身份证、学历证、学位证、资格证书或职称证书、与原单位解除劳动关系的证明文件或书面承诺已与原单位解除劳动关系。（三）培训三级培训公司人事部门对新员工入职培训针对新进人员面临的问题，在职员工负责新进员工的工作及生活上的指导，使其尽快融入我们的团体。人事部负责涉及公司简介（包括公司发展史及发展前景、企业文化、公司组织架构、各部门内部及部门职能等）、公司制度介绍等。入职所属部门对员工的职位的职能、技能等培训与考核。到录用部门报到，接受工作安排，并与部门负责人制定的入职引导人见面，入职引导人介绍公司基本情况、工作基本情况和解答部分疑问；办理考勤卡、工作牌；领取办公用品及其它相关资料；各部门根据不同岗位不同职责，制定详细的技能培训计划，切实提高新员工的专业技术水平。人事变动目的：为合理配置人力资源，建立规范有序的人事变动管理机制，保证公司人力资源的稳定、健康发展。人事变动主要是包括部门间调动、跨部门调动、调薪、晋升、劝退。原则：以客观公正为原则，以任职资格为标准，以考评结果为依据，结合公司各部门用人需求，综合考虑员工相关的知识技能、资历和经验。职责：各部门主管或经理负责本部门人事变动的申请或提名；人力资源部负责申请人员的评审、汇报和异动手续办理；（五）离职1、离职种类：离职分为辞职、辞退、开出和自动离职等（1）辞职：员工本人主动向公司提出书面申请离职的。（2）辞退：公司对严重违反劳动纪律或企业内部规章，但未达到被开除、除名程度的员工，依法强行解除劳动合同。（3）开除：公司对具有严重违反劳动纪律和企业规章制度，造成重大经济损失和其他违法乱纪行为而又屡教不改的员工，依法强制解除劳动关系。（4）自离：达到以下条件均视为自离，自离者按除名处理，给公司造成损失的依法追究赔偿责任。a．职工要求停薪留职，但未经公司批准而擅自离职的；b．停薪留职期满后一个月内既未要求回原公司上班，又未办理离职手续的；c．假日后一周内未到岗，并未对公司做出任何说明；d．连续旷工达3天者；e．不按本公司规定流程离职的（离职程序如下）2.离职程序（1）离职员工在试用期内需提前3天提出书面申请，合同期的员工需提前一个月填写《离职申请书》；辞退、自离的员工由主管或人事部开据《离职通知书》，经相关负责人批准后方能生效；（2）审批权限：员工辞职必须经部门主管批准后统一交人事部初审，总经理核批，主管级以上须由董事长核批。（3）离职申请生效及审批完成后，人事部应提前通知离职人员，并告知其准备办理离职手续，在离职前完善工作交接，完备离职手续，包括：a．工作物品交接：交还所有公司文件资料、电子文档、办公设备及其它公物；在任职期间如有损坏、丢失情况的，须照价赔偿。b．报销公司账目，归还借款；c.离职者需填写离职工作交接表，以双方签字为准。3.相关规定（1）已决定离职的员工，必须尽力服务至最后工作日为止，如借故怠慢，损害公司利益，公司有权立即对其进行相应的处罚，任意缺勤而无合理解释者，以旷工论处。（2）离职人员在办理离职手续时，必须交还公司的一切财务、文件及业务资料，否则公司不给办理任何手续，给公司造成损失的，要负责赔偿。（3）凡辞退、自离的员工不得再申请进入公司，人力资源部应给予记录。4、其它当员工资料有以下变更或补充时，请于一周内向人事部报备，以确保员工的权益。姓名：户籍、家庭住址及联系电话；婚姻状况、家庭状况；紧急联系人；学历教育、培训结业及进修毕业；身份证号码；公司提倡诚实守信，凡新加入员工必须确保信息的准备性，如发现虚报信息公司有权解聘。考勤管理制度为严肃劳动纪律，加强考勤管理，维护良好工作秩序，提高工作效率，更好地适应公司发展，根据国家劳动法及相关法规，结合本公司实际情况，特制订本规定；适用于公司全体员工。工作时间每周一至周五上班，每周工作五天，加班可于事后调休，每天工作时间规定为：上午8:30至下午17:30。工作考勤方式上班实行打卡制度。工作日上午上班前、下午下班后须打卡，任何员工上、下班不得代打卡；当月无迟到、无早退、无缺勤视为全勤，全勤者给予50元的奖励。如遇特殊情况导致不能打卡者，须填写《异常打卡说明》经部门领导审核签字。3、外出工作考勤方式上班时间若因外出办公，须填写《外出登记表》经部门领导批准签字；未经批准将按迟到、早退或旷工处理；上班时间无事不离岗、不串岗、不做与工作无关之事，因私事外出的需提交请假单，获准后方可离岗。4、出差工作考勤方式出差、外出培训或工作交流，须提前申请，经总经理批准后报行政部登记备案方可出差，未经办理登记手续外出者按旷工处理；出差返回后，须向人力资源部办理销假手续。5、考勤处罚a.对于上午上班迟到、下午下班早退当月累计20分钟以内的不扣款，超出时间按1元/分钟扣款。b.当月累计未打卡三次，又未提交情况说明的，按旷工半天处理；当月累计未打卡四次，未提交情况说明的，按旷工一天处理；当月累计达4次以上，经教育不改者作离职处理。四、假期管理为规范人员管理及公司考勤管理制度，严格请假纪律，保证公司的正常运作，根据国家有关规定和公司制定的考勤管理制度，结合本公司实际情况，特制订本规定；适用于公司全体员工。假期分为病假、事假、带薪年假、婚假、产假、陪护假、丧假。1、法定假日员工全年法定假日共11天，法定假日工资照发。元旦一天（一月一日）春节三天（除夕、农历正月初一、二）国际劳动节一天（五月一日）国庆节三天（十月一、二、三日）清明节一天（四月四日）端午节一天（农历五月初五）中秋节一天（农历八月十五）2、事假的相关规定（1）员工请假1天（含）以内者，由主管审批确认即可。如遇主管不在，可直接向经理审批批准，员工请假3天以上者，直接由公司经理审批确认，如遇不在公司，可电话告知，并补齐请假单。（2）员工填写《请假单》，经各部门领导审批后交由人力资源部备案归档。（3）较长时间的假期，必须交接好工作，确保工作的联系性。（4）超假期应及时通告请示有关领导。（5）公司所有员工无论因公、私事请假批准后，均需交请假单至人力资源部备案归档。3、病假的相关规定（1）员工因病假请假一天以上，需出具正规医院开具的病假条。（2）员工病假休假，需填写《请假单》，写明假别、原因、时间，按照请假程序办理，员工若因急病未能在当天亲自递交《请假单》，必须及时电话告知或委托其他人向部门主管请假，待回公司后半天内补齐请假手续，交由人力资源部备案。4、员工按国家法定节假日休假。因工作生产需要不能休假的，节日按日工资300%、假日按日工资200%计算发给加班工资或安排补休。5、年休假的相关规定（1）员工累计工作已满1年不满10年的，年休假5天；已满10年不满20年的，年休假10天；已满20年的，年休假15天。职工有下列情形之一的，不享受当年的年休假：a.职工依法享受寒暑假，其休假天数多于年休假天数的；b.职工请事假累计20天以上且单位按照规定不扣工资的；

c.累计工作满1年不满10年的职工，请病假累计2个月以上的；

d.累计工作满10年不满20年的职工，请病假累计3个月以上的；

e.累计工作满20年以上的职工，请病假累计4个月以上的。(2)公司根据生产、工作的具体情况，并考虑员工本人意愿，统筹安排职工年休假。年休假在1个年度内可以集中安排，也可以分段安排，一般不跨年度安排。公司因生产、工作特点确有必要跨年度安排职工年休假的，可以跨1个年度安排。

（3）公司确因工作需要不能安排员工休年休假的，经员工本人同意，可以不安排职工休年休假。6、婚假的规定（1）、员工本人结婚，凭结婚证书（入司后领取的初婚者）可享有连续婚假3天；（2）、晚婚者（男25周岁，女23周岁以上初婚）可享受晚婚假15天(含3天法定婚假)。；（3）、婚假在结婚证明开具的6个月内有效；（4）、配偶在外地工作，需赴外地结婚者，经领导批准可增加路程假。（5）、职工婚假及因在外地结婚增加的路程假期间，薪资及相关的福利照发，路费由员工自理。7、产育假：（1）.女23周岁以下生育第一胎的，享受98天产假，其中产前可以休假15天；难产者可增加产假15天；生育多胞胎的，每多生育1个婴儿，增加产假15天。（2）.女24周岁以上生育第一胎的，产假128天；难产者可增加产假15天；生育多胞胎的，每多生育1个婴儿，增加产假15天。（3）.产假期满后至婴儿1周岁，每工作日享有哺乳假1小时；生育多胞胎的，每多哺乳1个婴儿每天增加1小时哺乳时间。（4）.妊娠3个月以内（不包括3个月）自然流产（不包括人工流产）或宫外孕，可休产前产后假连续30天，但必须出具公司指定医院的诊断书。妊娠3个月以上7个月以下（不包括7个月）自然流产（不包括人工流产），可休产前产后假连续45天，但必须出具公司指定医院的诊断书。8、丧假员工的直系亲属（父母、配偶和子女）死亡时，丧假3天；9、请假手续员工申请以上各类假期，均需在事前填写《请假单》，并附上有关证明，先经所属部门主管同意，交人力资源部批准办理有关手续后方能认可。若员工因突发急事未能依照上述手续事前请假，则应在当日上班后两小时内亲自电话通知直属主管，说明请假事由，经批准后，方为有效。然后于上班后两日内补办请假手续。如未在所规定时间办理按旷工处理。无论事假或病假，假期已满不能上班者，应办理续假手续。不续假或续假未获批准而逾期不上班者，视为旷工。五、薪资管理制度1、薪资福利（1）、公司全权决定所属员工的工资、待遇。（2）、公司执行董事会批准实行的工资系统列。（3）、公司根据员工的岗位、职责、能力、贡献、表现、工作年限、文化高低等情况综合考虑决定其工资。（4）、员工的工资，由决定聘用者依照前条规定确定，按期编制公司员工工资、奖金、福利方案；由劳动人事部行文通知财务部门发放。（5）、公司鼓励员工积极向上，多做贡献。员工表现好或贡献大者，所在单位可将材料报审，经总经理批准后予提级及奖励。（6）、公司按照国家有关规定为员工办社会保险。员工享有相应的福利待遇。（7）、公司执行国家劳动保护法规，员工享有相应的劳保待遇。（8）、员工的奖金由公司根据实际效益按有关规定提取、发放。（9）、员工享有医疗保险待遇。员工本人的医药费按规定国家相关规定报销。2、工资保密制度（1）、公司为鼓励各级员工恪尽职守，且能为公司赢利与发展积极作贡献，实施以贡献论酬精神的薪资制度，为真正贡献大的员工争取高薪并避免优秀人员免遭嫉妒，特推行薪资保密管理办法。(2)、各级主管应领导所属人员养成不探询他人薪资的礼貌，不评论他人薪资的风度，以工作表现争取同情的精神。(3)、各级人员的薪资除公司主办核薪的人员、发薪的人员与各级直属主管外，一律保密。(4)、主办核薪及发薪人员，非经核准外，不得私自外泄任何人薪资，如有泄露，另调他职、降级处理。a.探询他人的薪资者，扣发1/4年终奖金。b.吐露本身薪资者扣发1/2年终奖金，如因而招惹是非者扣发年终奖金并作降职处理，情节严重屡犯不改者作辞退处理。c.评论他人薪资者扣发1/2年终奖金，如因而招惹是非予以停职处分或降职处理，情节严重屡犯不改者作辞退处理。d.薪资计算如有不明之处，报经直属主管向经办人查明处理，不得自行理论（核薪由人力资源部，发薪由财务部指立专人办理）。六、晋升制度为鼓励员积极向上、多做贡献及奖励先进、选拔贤能，特制定本制度；本制度所指的晋升，是指公司对符合晋升条件的员工给予工资的晋级或职务的升迁。公司员工工作努力、业绩突出者，均可成为被晋升的对象。对员工的晋升应当严格要求，公平对待。1、凡具备下列条件之一者，都予晋升工资一级；（1）忠于公司，在公司效力满1年且表现良好者；（2）积极做好本职工作，突出受到公司表彰者；（3）对公司发展提出重大建议为公司采纳，并产生重大经济效益者；（4）领导亏损单位扭亏为盈，经营管理有方者；（5）有其他突出贡献，董事会或总经理认为该给予晋级嘉奖者。（6）对成绩特别突出或贡献特别重大者，可给予晋升二级；同时具备领导才能者，可给予提升行政职务一级。2、晋升程序（1）员工推荐、本人自荐或单位提名；（2）人事部审核；（3）董事会或总经理批准。3、晋升手续由人力资源部负责办理。七、奖惩制度为严明纪律，奖励先进，处罚落后，调动员工积极性，提高工作效益和经济效益，制订本制度；实行以精神鼓励和思想教育为主、经济奖惩为辅的原则。本制度适于公司全体员工、未注明条款的其他各项规章制度。◆奖励制度1、奖励方式：（1）大会表扬；（2）奖金奖励；（3）晋升提级。2、对下列表现之一的员工，应当给予奖励：（1）遵纪守法，执行公司规章制度，思想进步，文明礼貌，团结互助，事迹突出；（2）一贯忠于职守、积极负责，廉洁奉公，全年无出现事故；（3）完成计划指标，经济效益良好；（4）积极向公司提出合理化建议，为公司采纳；（5）全年无缺勤，积极做好本职工作；（6）维护公司利益，为公司争得荣誉，防止或挽救事故与经济损失有功；（7）维护财经纪律，抵制歪风邪气，事迹突出；（8）其他对公司作出贡献，董事会或总经理变为应当给予奖励的。3、奖励程序（1）员工推荐、本人自荐