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文档简介

第页共页物资采购管理规定范本第一章总则第一条为规范和管理公司的物资采购活动，提高采购效率，保证采购结果的合理性、公正性和合规性，制定本规定。第二条本规定适用于公司内部所有的物资采购活动，包括设备、原材料、办公用品等各类物资的采购。第三条物资采购活动必须遵循公开、公平、公正的原则，严禁利用职务之便谋取私利。第四条物资采购工作由物资采购部门负责，其职责包括：编制采购计划、组织采购招标、进行采购谈判、评标、签订合同等。第五条物资采购人员必须具备相应的专业知识和能力，且必须遵守法律法规和公司规章制度。第六条物资采购需要根据实际需求制定采购计划，并经相关部门负责人审批。第七条物资采购应当坚持节约原则，提倡合理使用和优先选用环保产品。第二章采购方式第八条物资采购可以按照以下方式进行：（一）公开招标：适用于物资采购金额较大的情况，需要在媒体上公开招标，确保供应商的公平竞争。（二）邀请招标：适用于物资采购金额较小的情况，根据公司内部供应商资源情况，邀请供应商参与竞争。（三）单一来源采购：适用于特殊情况下，只有某一家供应商能够提供所需物资的情况。第九条具体的采购方式由物资采购部门根据实际情况确定，并报批相关主管部门。第十条采购人员在确定采购方式时，必须严格遵守采购法律法规和公司相关规定。第三章供应商管理第十一条公司建立供应商数据库，记录供应商的基本信息、业务能力和信誉状况等。第十二条供应商应当按时按量提供物资，并确保质量符合公司要求。第十三条供应商违反合同约定的，应当承担相应的法律责任。第十四条供应商管理应当根据实际情况，评定供应商的等级，并委托专人负责供应商的日常管理。第十五条供应商评价应当定期进行，评价内容包括供货及时性、质量、服务等。第四章采购合同管理第十六条物资采购活动必须依法依规签订采购合同，并妥善保存相关文件。第十七条采购合同应当明确双方的权利义务，包括物资规格、价格、交货方式、付款方式等。第十八条采购合同必须经过相关部门主管人员审批，并按照公司规定的权限签订。第十九条在采购过程中，如发现合同中的不确定因素，应当及时进行沟通并解决。第二十条如遇合同履行过程中的重大问题，例如供应商无法按时履行合同或者提供不合格物资等，应当及时采取相应的措施。第五章监督检查第二十一条物资采购部门应当加强对采购活动的监督检查，确保采购活动的合规性和合理性。第二十二条监督检查包括对供应商的评价、采购合同的履行情况等。第二十三条对于违反规定的行为，应当立即进行处理，并按照公司规章制度进行相应的纪律处分。第六章附则第二十四条本规定由物资采购部门负责解释。第二十五条

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