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技术部门员工技能培训(第一篇:成本管理方面)
主讲:XXX日期:2014年10月18日2目录提纲提纲一、工程合同(一)合同分类(二)重要条款解释二、工程签证(一)什么叫工程签证(二)现场签证的条件(三)工程签证单格式(四)目前工程签证容易出现的主要问题
及案例点析(五)什么叫工程索赔、索赔处理流程三、工程付款(一)工程付款申请表格式(二)工程付款申请资料容易出现的主要
问题四、工程结算资料(一)工程结算资料内容(二)目前结算资料容易出现的主要问题五、工程设计变更单及工程技术核定单(一)设计变更会签单/技术核定单会签表(二)工程设计变更单(三)工程技术联系函六、施工组织设计审查要点(一)施工组织设计的审查程序(二)各部门审查要点七、各项目工程类重要文件审批程序指引表3一、工程合同(一)合同的分类目前单位工程项目合同主要分为以下五类:1、总承包合同:指主体工程与总承包单位签订的合同;2、分包合同:指总承包专业分包工程(如铝合金门窗工程、外立面幕墙工程、公共区域精装修工程等)与专业承包单位签订的合同;3、承包合同:指发包人独立承包工程(如高压变配电工程、园林绿化工程等)与专业承包单位签订的合同;4、供货合同:指甲供材料和设备的采购与供应商直接签订的合同;5、服务合同:指发包人与监理、检测等服务单位签订的合同。4一、工程合同(二)重要条款
1、重要条款包括:承包范围及内容、承包方式、价款及计价方式、工期(货期)要求、质量标准、付款和结算方式、保修方式、双方责任及义务、总承包人与分包人或承包人之间的协调配合工作等方面。
2、总承包人免费向分包人/承包人提供以下协调配合及管理工作内容:(1)及时向指定承包人提供标高及定位点线、提供现场垂直运输(提供现有机械设备如垂直提升机械、塔吊等使用)、现有脚手架及场地使用、提供公共照明设施和公共卫生设施;(2)负责预留预埋孔洞的填平和修补;(3)提供水电接驳点及二级电厢(每个消防梯每层布置一个);(4)承包人场内建筑垃圾、生活垃圾由承包人自行清理至首层地面指定地点,总承包人工程完工退场前由总承包人负责统一清理运出场外至政府指定地点,总包人工程完工退场后建筑垃圾、生活垃圾由各自外运至政府指定地点;(5)负责本承包工程竣工资料收集归档(含盖章)工作;(6)负责现场质量、进度及安全文明施工管理、交叉配合、工程协调工作。5二、工程签证(一)什么叫工程签证工程签证:是指施工管理中发生的事后不可测量或不可在竣工图纸上反映的事件进行确认或见证。6二、工程签证(二)工程签证的条件1、哪些事件可以签证现场将要实施或正在实施的合同外的事件,在现有或将来出具的图纸、工程指令、技术核定单等书面文件资料上不能完整表述的事件可以工程签证除上述要求外,还应满足下述条件:(1)现场签证必须是书面形式,手续要齐全,必须有三方主体(建设单位、监理、施工)代表签字并加盖公章;(2)应有明确的指令,原则上是书面形式的;(3)凡定额及有关文件中已有规定的项目或合同清单内包括有的内容,不得再另行签证;(4)现场签证的内容、原因、部位、日期明确、项目清楚、数量准确;对于一些重大的现场变化,还应及时拍照或录像,以保存第一手的原始资料。7二、工程签证(二)工程签证的条件1、哪些事件可以签证(5)现场签证时效性:事件发生后14天内上报建设单位,否则有权拒收;(6)签证数量:一式四份,各方至少保存1份原件,避免自行修改,为结算时提供真实可靠的凭据;(7)一事一签证,应编号(编号不应重复);(8)各级审核意见不得简化为“同意”、“属实”、“情况属实”、“工程量属实”等词语,审核意见应明确、详实;(9)工程签证具体规定详见工程管理制度第一册A版中工程签证管理办法。8二、工程签证(二)工程签证的条件2、哪些事件不可以签证(1)在现有或将来出具的竣工图纸、工程指令、技术核定单等书面文件资料上可以完整表述的;(2)凡定额及有关文件中已有规定的项目或合同清单内已包括的内容;(3)相应事件发生后超过14个日历天的;(4)如果可以在竣工图纸和资料中标注表达的事件,但施工单位提出需要办理工程签证,为了规避工程签证与日后项目竣工图重复计价的风险,项目公司工程部有关人员应在签证意见栏中给予明确说明“此签证应在竣工图纸中标注表达”,并在审核竣工图纸时详细说明。9二、工程签证(三)工程签证表格10二、工程签证(四)目前工程签证容易出现的主要问题及案例点析1、缺少盖章现象;2、签证指令多为口头通知或者空白;3、签证事件上报及审批时间滞后;4、部分签证费责任单位不明确;5、部分签证在竣工图中可以显示而进行签证;6、部分签证完成日期及指令收到日期为空白;7、部分签证未对事件一事一签,未对数量进行确认。11二、工程签证(五)什么叫工程索赔1、工程索赔:通常是指在工程合同履行过程中,合同当事人一方因对方不履行或未能正确履行合同或者由于其他非自身因素而受到经济损失或权利损害,通过合同规定的程序向对方提出经济或工期补偿要求的行为。2、工程索赔的处理方法索赔事件发生后索赔方(可只发包人/承包人)可以按照如下方法进行处理:(1)索赔事件发生后28天内向对方提出书面索赔意向通知书;(2)发出索赔通知后28天向对方提供经济索赔或工期索赔的报告及相关证据;(3)收到索赔通知后28天内给予审核并经双方协商达成一致后给予书面处理结果。12二、工程签证3、工程索赔单13三、工程付款(一)工程付款申请书格式14三、工程付款(一)工程付款申请书格式15三、工程付款(一)工程付款申请书附件16三、工程付款(二)目前工程付款申请书注意事项及案例点析1、收文时间、审核时限;2、意见栏签署意见规范性;3、相应表格缺少经理级别人员签字。17四、工程结算资料(二)目前结算资料容易出现的主要问题1、缺少竣工报告现象;2、竣工报告开工日期与竣工日期漏缺现象;3、缺少甲供材料签收表现象;4、缺少施工组织设计,包括工程实际施工进度计划;5、缺少双方过程有关经济和工期的往来函件;6、竣工图出现手工绘制现象;7、结算文件缺少发包人“业务专用章”现象;8、竣工图缺少发包人的“竣工图专用章”现象。18五、工程设计变更单及工程技术核定单(一)设计变更会签单/技术核定单会签表设计变更会签单由设计管理中心发起,并由设计各专业人员审核会签后送成本管理中心会签,成本管理中心对设计变更内容是否合理,及变更后对工程成本的影响进行估算,并将变更后成本的增加或减少的估算价填到会签意见一栏,以供设计管理中心对此变更进行评估分析,最终由常务副总决定是否执行。
技术核定单会签表由项目公司工程部发起,并由各专业工程师审核会签后送成本管理中心会签,成本管理中心对技术核定单内容是否合理,及对工程成本的影响进行估算,最终由常务副总决定是否执行。19五、工程设计变更单及工程技术核定单(二)工程设计变更单包括设计管理中心自行编制的设计变更和外部设计单位提供的设计变更均经过各专业设计师、各专业(副)总设计师审核会签后,由设计总监签署后发出及落实施工的。主要表现在以下几个方面:(1)因设计考虑不周、施工图存在错误、遗落导致的修改;(2)设计单位提出经过设计管理中心审核批准的修改;(3)样板施工效果不佳需进行材料及施工做法的修改。(三)工程技术核定单《技术核定单》由施工单位项目部或项目公司工程部发出,设计管理中心审批答复;在技术核定单签署意见应当明确:比如究竟是施工单位或项目公司工程部对施工图设计理解表示不清,需进一步明确的;还是由于施工现场限制导致无法按施工图施工的情况,以及对施工图内的施工作法及材料使用有异议,结合实际情况提出更好的施工方案的;还是施工单位为了节约成本或者降低施工难度的;现场应明确签署意见。20六、施工组织设计审查要点(一)施工组织设计的审查程序(1)在工程项目开工前15天,承包单位必须完成施工组织设计的编制及内部自审批准工作,填写《施工组织设计(方案)报审表》一式六份及电子版,报送建设单位项目公司工程部。(2)建设单位项目公司工程部接到后及时将纸质及电子版分发给设计管理中心、成本管理中心、工程监察部进行会签。(3)各部门根据职责划分范围对审查要点进行审查,并对施工组织设计中有问题的提出意见形成文字。(4)各部门意见整理完后反馈给工程部,由工程部收集整理统一回复下发施工组织设计审查意见文件给承包单位,并抄送各相关部门。21六、施工组织设计审查要点二、各部门审查要点工程部审查要点(1)编制人、审核人、批准人是否签名,是否越权签字,单位是否盖章。(2)施工组织设计与专项施工方案编制依据是否符合招标书、投标书、施工合同、甲方其他要求、政府有关规定、国家和地方有关规范、全套施工图纸、地质勘探报告、地下管网分布图、现场状况等。(3)工期中的里程碑节点是否明确、合理,是否符合合同约定要求,工序组织是否合理,有无对甲方分包项目、甲供材插入时的进度和条件说明;是否有质量、工期的保证措施。(4)施工总平面布置图中施工机械、场内道路、材料堆场、生产生活临时设施、施工用水电管线等是否布局紧凑、占地少、方便施工、保证安全;是否会阻碍综合管网的施工,是否能保证综合管网等提前进场进行一定的交叉作业。(5)施工总进度的时间安排,能满足建设单位整体进度要求;施工流水段的划分是否合理,能否形成流水施工。(6)施工组织设计采用的技术方案和措施是否先进适用,技术是否成熟(例如后浇带、防水工程、大体积混凝土、工程质量通病的防治措施等)。22六、施工组织设计审查要点二、各部门审查要点工程部审查要点(7)施工机械能否满足施工要求,选择的大型施工机械是否适合现场的场地条件,是否能满足施工任务。(8)施工组织管理人员架构,人员准备是否能及时组织施工人员进入施工现场,是否进行岗前培训、安全教育,特殊工种是否有上岗。(9)质量管理和技术管理体系,质量保证措施是否健全且切实可行,有没有针对常见质量问题的专项质量保证措施,措施是否可行;重点的分部、分项工程是否编制了专项施工方案并经公司技术负责人或项目负责人审查通过。(10)安全文明施工措施是否符合合同约定的标准,是否切实可行并符合有关规定,安全技术措施、施工现场用电方案,危险性较大的分部分项工程专项施工方案,必要时应有专家论证意见。(11)新技术、新工艺、新材料的应用,如建筑幕墙的安装施工,预应力结构张拉施工,尚无技术标准的新技术、新工艺、新材料的施工。(12)上述内容是否有针对性、可操作性及合理性。23六、施工组织设计审查要点二、各部门审查要点成本管理中心审查要点(1)编制说明是否与施工图纸中的设计总说明做法相吻合,材料的选择及装修做法与设计图纸是否吻合。(2)大型机械的设备投入数量、规格型号、新旧程度、安装进场时间及专项施工方案是否齐全。(3)混凝土部分:混凝土型号、保护层厚度等是否与设计图纸相符;外加剂的添加部位、添加比例及添加类型是否与设计相符。(4)钢筋部分:钢筋类别是否与设计图纸相符,钢筋接头的方式是否与设计及规范相符,措施钢筋(马镫、垫铁、拉筋等)布置方式、间距、规格型号、尺寸是否与设计或规范相符。(5)各分项工程的施工工艺及施工流程是否与公司交楼标准及设计工艺相符,是否因工艺差异造成造价差异(如涂料的喷涂、滚涂等工艺价格差异)。(6)外脚手架及单项脚手架的搭设专项施工方案是否会造成造价的差异。24六、施工组织设计审查要点二、各部门审查要点成本管理中心审查要点(7)防水节点做法是否与施工图纸或设计要求相符。(8)施工组织设计是否与投标文件中承诺的内容一致,不得简化投标承诺。(8)施工总进度计划及特殊节点是否符合合同工期要求。(10)项目管理人员资质、经验、能力配备是否符合合同要求。(11)与技术标相比有无
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