大学生春运志愿者招募策划书

xx年春运志愿者xx年春运志愿者第2页共12页大学生春运志愿者招募策划书目录一、活动介绍 31.1活动名称 31.2活动时间 31.3活动地点 31.4活动对象 31.5参与对象 31.6服务内容 31.7活动简介 41.8活动举办方 4二、前期宣传 42.1宣传物资准备 42.2摆摊流程（12月13日） 6三．招募环节 7三．培训会流程 8四．后续报道 9五、应急方案及注意事项 11六、经费预算 11活动介绍1.1活动名称xx年春运志愿者活动1.2活动时间xx年1月15日-1月30日8：00-18：001.3活动地点广州火车站1.4活动对象广州准备返乡的农民工1.5参与对象xx大学志愿者（200人）1.6服务内容为旅客提供列车服务批次咨询、引导旅客到指定候车区域、疏导客流等基础服务。1.7活动简介“千户万户瞳瞳日,总把新桃换旧符”。一年一度的春节即将来临,而春运高峰也即将到来，出门在外的游子背上行囊提前踏上返乡路，只为一颗盼望回家团聚的心，不管再远的路程、再短的假期，为了家中双亲久违了的笑颜，为了妻儿殷切的温柔目光。十冬腊月，寒风侵肌。当我们和家人在一起享受天伦之乐，当我们手捧一杯清茶与好友在高谈阔论的时候，却有一些人为了能回家和家人团聚而在火车售票处彻夜排队以及在候车大厅焦急地等待回家的车，他们在寒风中瑟瑟发抖，为了回家他们愁坏了眉头。我们不能操纵火车，让他们都能以最快的速度返乡，但是，我们能和他们一起站在车站之外，为他们提供力所能及的服务，为他们的归途带来哪怕是一丝丝的温暖。所以，我们延续每年的春运志愿者传统，组织大学生前往车站进行社会服务活动，为农民工驱散返乡过程中的疑云。华工春运志愿者一直被誉为“红木棉”，他们的认真、坚持值得每一个xx人赞扬与学习。因此，对于春运志愿者的宣传不仅仅可以使招募具备更大影响力，同时，能够让更多的人了解春运志愿者，弘扬他们这股奋斗、团结的精神.1.8活动举办方主办单位：广州铁路（集团）公司承办单位：xx大学青年志愿者指导中心前期宣传2.1宣传物资准备时间事项负责人备注12月10日通知部门人员摆摊事情，开始统计摆摊人员；询问校园保安，在小道上写粉笔字需不需要申请。12月10日报名表的设计须交新闻部修改12月12日宣传海报、视频12月12日向媒体部要海报、视频12月11日拟定春运微博和广播稿的内容，同时向学生会申请播读并递交广播稿要群邮征集意见12月12日报名表、海报、大字打印最迟要在摆摊之前弄好12月12日发布微博，转发抽奖12月11日食堂宣传小电视申请尽可能借12月11日摆摊摊位、视频播放及工具申请去学工办申请12月12日统计完成摆摊人员并通知摆摊时间一定要确认通知的人能来2.2摆摊流程（12月13日）时间事项负责人备注10:20~10：40在校道及二饭用粉笔字宣传我们的摆摊10:40领取物资，布置摊位，安排任务，现场派发、回收报名表所有摆摊人员在中心办公室集中11:20~12:15摆摊人员轮流用餐13:00收拾摊位，汇总报名表，上下午摊位负责人负责好交接16:10布置摊位，安排工作，现场派发、回收报名表16:40~17:15摆摊人员轮流用餐18:15收摊，回收物资，按顺序放置于中心办公室下午负责人做好物资清点19:00将所有报名表交至吴振锋处三．招募环节时间事项负责人备注12月10日下发通知给学院，报名表群邮报名以邮件形式12月10日~12月17日网上报名阶段12月18日汇总报名人员，将报名的人按学院用文件夹分开招募时间尽量控制在活动前一个月12月18~12月19日筛选人数，并分好批次确定的名单一定要其准时到现场12月20日发通知给志愿者，联合学院，确定名单12月20日~12月23日公示名单备注：本次至于志愿服务的时间为xx年1月15日至xx年1月30日。在这段时间里，我们分为四批。第一批：xx年1月15日至xx年1月18日；第二批：xx年1月19日至xx年1月22日；第三批：xx年1月23日至xx年1月26日；第四批：xx年1月27日至1月30日。三．培训会流程时间项目负责人备注前期准备培训会教室申请通知志愿者培训会时间地点通知部门内部，预定培训会当晚有空的人员，作为培训会的预备工作人员并制作签到表培训会当天5:30~6:00到中心办公室拿物资搞培训会场物资包括中心马甲6:00~6:30布置会场，挂中心旗6:30~6:50去接培训会老师6:30~7:00到场志愿者签到7;00培训会开始，梁婧怡为培训会主持人注意维持会场秩序9:00培训会结束，送培训会老师9:10~9:30收拾会场，将物资搬回中心办公室四．后续报道时间工作内容负责人备注项目开始到结束即时微博新闻资讯部1.原创微博，从青志的角度对春运项目做即时报道2.转发微博，通过评奖的方式（在项目结束后，对写得好并促进项目宣传的微博进行相印的奖励），促进志愿者在闲余时间发相关的微博并@中心微博来提高微博的即时性和项目的影响力项目开始到结束实地访问各领队在自己空余时间并且在不打扰到返乡的农民工上车的情况下，了解一下他们眼中的我们。从中了解他们还需要哪一方面的帮助和我存在的不足项目结束后在中心网站进行宣传报道。并对志愿者进行征稿新闻资讯部征得的稿件发布到中心网站项目开始后拍照摄影并对整个活动过程中的视频、照片进行回收整理做成视频媒体技术部1.为返校宣传做准备，增加校内知名度2.最好能让每一名志愿者能够在视频中出现一次，这样会增加他们对视频的收藏价值，让志愿者通过他们的社交网络给我们春运志愿者项目做宣传。从而增大社会影响力项目结束后完成对志愿者时数的录入录取志愿者的相应负责人项目结束后对志愿者和领队的反馈进行整理并写成总结报告总负责人五、应急方案及注意事项1、录取过程中，我们要分批次，按学院报名比例计算学院录取比例，再择优录取。（比如第一批只有三个学院，分别报了10个，40个和50个。一共需要的志愿者比例是10个，那三个学院能有名额分别是1个，4个和5个。）2、由于时间关系，录取标准比较粗糙。我们在录取过程中要偏向在报名表写的内容比较多的，服务经历丰富，同时交了纸质版和电子版的人倾斜。3、摆摊收报名表时，要注意报名表的分类，按批次把报名表分开。电子版的也是一样。4、安全问题：明晰安全责任，买好保险，做好培训，设置2-3个负责人，及时与广铁联系和沟通；5、明晰招募标准，保证招募过程的公平性；6、资料的收集整理汇总，为下年提供历史性参考资料；7、遇恶劣天气，