电子技术文件管理制度

第页共页电子技术文件管理制度第一章总则第一条为了加强电子技术文件的管理，确保电子技术文件的安全性、可靠性和完整性，提高电子技术文件的利用效率，制订本制度。第二条本制度适用于本单位的所有电子技术文件的制作、存储、传递、利用和销毁。第三条电子技术文件是指采用电子信息技术和设备创建、存储、管理和传递的技术文件，包括但不限于电子文档、电子图纸、电子数据等。第四条电子技术文件管理的原则是科学性、规范性、安全性、便捷性。第五条电子技术文件管理应遵循国家相关法律法规、规章和政策制度，并根据本单位的实际情况进行具体操作。第六条本单位的电子技术文件管理工作由相关部门负责，具体职责如下：1.制定并修订电子技术文件管理制度；2.组织实施电子技术文件管理工作，确保电子技术文件系统的正常运行；3.指导和督促各部门落实电子技术文件管理制度。第二章电子技术文件的制作第七条电子技术文件的制作应符合以下要求：1.采用标准化的电子文档格式进行编制；2.采用规范的命名方式进行命名，包括文档名称、版本号、制作日期等要素；3.相关数据应准确、可靠、完整、一致。第八条电子技术文件的制作应由具备相应资质和技术水平的人员进行，并按照相关标准和规范进行操作。第九条电子技术文件的制作应进行质量控制，确保技术文件的准确性、完整性和一致性。第三章电子技术文件的存储第十条电子技术文件的存储应采用合适的存储介质和设备，确保电子技术文件的安全性和可靠性。第十一条电子技术文件的存储应采用分级管理的方式，按照文件的重要性和保密级别进行分类存储。第十二条电子技术文件的物理存储应符合以下要求：1.存储介质应具备抗磁场、抗湿度、抗辐射等特性；2.存储设备应定期维护和检测，确保设备正常运行；3.存储环境应干燥、无尘、温度适宜，并采取防火、防水、防盗等措施。第十三条电子技术文件的逻辑存储应采用合理的文件结构和管理方法，确保文件的易取得、易查找和易操作。第十四条电子技术文件的存储应做好备份工作，确保文件的备份完整、可靠、可恢复。备份应存放在不同的地点或介质上，以应对突发情况。第四章电子技术文件的传递第十五条电子技术文件的传递应采用安全可靠的方式，防止文件的丢失、泄露和篡改。第十六条电子技术文件的传递应按照规定流程进行，确保文件的正确传递和接收。第十七条电子技术文件的传递应记录相关信息，包括传递时间、传递方式、传递人员等，以备查验。第五章电子技术文件的利用第十八条电子技术文件的利用应按照相关规定和权限进行，未经授权人员不得私自复制、传递或篡改文件。第十九条电子技术文件的利用应做好版本控制，确保及时更新和取用最新版本。第二十条电子技术文件的利用应记录相关信息，包括利用时间、利用方式、利用人员等，以备查验和监督。第六章电子技术文件的销毁第二十一条电子技术文件的销毁应按照相关规定和权限进行，未经批准不得擅自销毁文件。第二十二条电子技术文件的销毁应采用符合安全要求的方式，确保文件的彻底销毁和不可恢复。第二十三条电子技术文件的销毁应记录相关信息，包括销毁时间、销毁方式、销毁人员等，以备查验和监督。第七章附则第二十四条对违反本制度的人员，