2024年办公用品采购简单版协议书(通用)-(附加条款版)

办公用品采购简单版协议书(通用)甲方(采购方)：____________________乙方(供应方)：____________________根据《合同法》及相关法律法规的规定，甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的原则基础上，就甲方购买乙方提供的办公用品事宜，达成如下协议：一、产品名称、规格、数量、价格及交货时间1.1产品名称、规格、数量、价格详见本协议附件《办公用品采购清单》。1.2乙方应按照本协议附件《办公用品采购清单》所列的产品名称、规格、数量、价格向甲方提供产品。1.3乙方应在收到甲方订单后【3】个工作日内完成产品的生产和包装，并按照甲方的要求安排发货。二、质量标准2.1乙方提供的产品质量应符合国家相关标准，且符合甲方的要求。2.2乙方应提供产品合格证、质量保证书等相关证明文件。2.3如乙方提供的产品存在质量问题，乙方应负责免费维修或更换。三、包装标准3.1乙方应采用符合国家及行业标准的包装材料进行包装，确保产品在运输过程中不受损坏。3.2乙方应在包装上明确标注产品名称、规格、数量、生产日期、保质期等信息。四、运输及保险4.1产品运输方式及费用由甲乙双方协商确定。4.2乙方应按照甲方的要求办理产品运输保险，保险费用由乙方承担。五、验收及异议5.1甲方应在收到产品后【3】个工作日内对产品进行验收。验收合格后，甲方应在【3】个工作日内向乙方支付货款。5.2如甲方对产品有异议，应在验收期内提出，并提供相关证明材料。乙方应在收到异议后【3】个工作日内进行核实，如异议成立，乙方应按照甲方的要求进行免费维修或更换。六、售后服务6.1乙方应提供产品售后服务，包括但不限于产品安装、使用培训、维修等。6.2乙方应在接到甲方售后服务请求后【24】小时内响应，并在【48】小时内提供解决方案。七、保密条款7.1除非依法应当向行政机关、司法机关提供本协议及本协议项下的信息外，任何一方不得向第三方泄露本协议及本协议项下的任何信息。7.2本保密条款在本协议终止或到期后仍然有效。八、违约责任8.1一方违反本协议的约定，导致本协议无法履行或者造成对方损失的，应承担违约责任，向对方支付违约金，并赔偿因此造成的损失。九、争议解决9.1本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用法律。9.2双方在履行本协议过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向甲方所在地人民法院提起诉讼。十、其他约定10.1本协议自双方签字(或盖章)之日起生效，有效期为【12】个月。10.2本协议一式两份，甲乙双方各执一份。10.3本协议未尽事宜，可由双方另行签订补充协议，补充协议与本协议具有同等法律效力。甲方(采购方)：____________________乙方(供应方)：____________________签订日期：【年】年【月】月【日】日附件：《办公用品采购清单》注：本合同仅供参考，具体合同内容请根据实际情况调整。如有需要，请咨询专业律师。========本合同更广泛的场景，特设场景及条款========特殊应用场合及增加条款：1.场合：国际采购增加条款：关税与税费：明确双方关于关税、进口税和其他相关税费的责任和支付方式。货币与支付：规定交易货币以及支付方式，可能涉及外汇支付和汇率风险。运输与保险：详细规定国际运输的方式、时间、保险责任和费用承担。2.场合：紧急采购增加条款：加急服务：乙方应在收到订单后的特定时间内完成生产和发货，以满足甲方的紧急需求。快速响应：乙方应提供快速响应的联系方式，以便甲方在紧急情况下能够迅速联系到乙方。加急费用：如果乙方提供加急服务，应明确加急费用的计算方式和支付责任。3.场合：定制产品采购增加条款：设计规范：详细规定甲方对定制产品的设计要求和技术规范。设计修改：乙方在设计和生产过程中如需修改设计，应提前通知甲方并获得同意。知识产权：明确定制产品的知识产权归属和使用权限。4.场合：长期合作协议增加条款：定期审查：双方应定期审查合同执行情况，并根据市场变化调整价格和产品。续约条款：规定合同到期后的续约程序和条件。合作发展：双方应探讨合作发展的可能性，包括新产品开发、市场拓展等。5.场合：政府或公共部门采购增加条款：公开招标：如果适用，应遵循公开招标的程序和规定。政策合规：乙方提供的产品和服务必须符合政府或公共部门的相关政策和法规。审计与检查：乙方应接受政府或公共部门的审计和检查，并保证提供的产品质量和服务标准。详细附件列表及要求说明：附件：《办公用品采购清单》要求：清单应详细列出所有采购的办公用品的名称、型号、规格、数量、单价和总价。每项产品应附有详细的产品描述和技术参数。附件：《质量标准与检验方法》要求：附件中应详细说明产品的质量标准和检验方法，包括检测设备、检验流程和合格标准。附件：《售后服务政策》要求：附件中应详细描述乙方的售后服务政策，包括服务内容、服务响应时间、服务流程和客户反馈机制。实际操作过程中的相关问题及解决办法：问题：产品质量不符合约定标准。解决办法：在验收期内提出异议，并按照合同条款进行维修或更换。同时，应保留相关证据以便于追究责任。问题：乙方未能按时交货。解决办法：根据合同条款，乙方应支付违约金。甲方可以要求乙方提供加急服务，或者寻求其他供应商作为替代。问题：合同条款模糊或不明确。解决办法：双方应通过补充协议或书面沟通明确条款的具体含义和执行标准，避免歧义和纠纷。问题：价格波动导致成本增加。解决办法：合同中应包含价格调整机制，以应对市场变