KSP-SD-P070-业务蓝图-贸易产品销售流程-V1.0-20200916

金新农SAPS/4系统实施项目蓝图流程设计贸易产品销售流程金新农SAPS/4系统实施项目组2020年9月

文档控制变更记录:日期版本作者变更记录2020/9/16V1.0王俊杰创建审核签名:客户方项目经理:日期:麦汇项目经理：日期:麦汇顾问:日期:目录TOC\o"1-4"\h\z文档控制 11 图示解释 22 流程说明 33 业务蓝图设计 43.1 概念设计 43.1.1 概述 43.2 业务流程 43.2.1 目标宗旨 43.2.2 流程综述 43.2.3 作业描述 63.2.4 改进内容 64 报表需求 75 表单需求 76 接口与SAP增强 76.1 接口需要 76.2 SAP增强 77 关键注意事项 7图示解释流程图定义 流程说明本各子分公司流程适用于贸易产品（购进卖出）销售流程。此流程涉及饲料板块所有产品对外销售（购进卖出）。比如：饲料原料、饲料半成品、饲料成品、药品等做库存管理的物料，关键业务是药品的购进，然后卖出。业务蓝图设计概念设计概述对外贸易是：一国或一个地区与他国或另一地区之间的商品买卖活动，即国际间的商品交换。由进口和出口两个部分组成，故又称进出口贸易。金新农集团饲料板块的贸易产品，指的是原材料或产品购进，然后卖出，赚取差价。业务流程目标宗旨规范公司对贸易产品销售流程的管理，统一各分支的贸易产品销售流程，，该流程是贸易产品销售（购进卖出）的业务管理。流程综述贸易产品销售流程是规范公司的销售管理。根据客户在CRM系统提报的要货计划，商务部门确认销售计划，检查销售产品的库存是否充足，如库存不足通知采购部门采购，如库存充足，在SAP系统交货单并通知仓库发货过账。具体流程图如下：图3.2.3-1流程图作业描述动作编号动作描述角色方式输入/输出T-code附注10提报要货计划客户/订购员CRM要货计划N/A1.客户通过CRM系统2.客户采购订单形式3.业务手工创建4.邮件形式20创建销售订单商务部/商务专员SAP系统销售订单VA01通过SRM系统同步到SAP系统自动生成销售订单30确认商务部/商务专员系统外销售订单N/A确认销售产品、数量、价格40正式销售订单商务部/商务专员系统外销售订单N/A查看销售产品库存50库存检查商务部/商务专员SAP系统要货数量MB52MMBE查看产品库存60库存是否充足商务部/商务专员系统外N/AN/A产品库存是否满足销售订单65原材料采购流程采购部/采购员SAP系统N/AN/A70创建交货单商务部/商务专员SAP系统交货单（出库单）VL01N根据销售订单创建外向交货单（出库单）80发货过账仓库员SAP系统交货单（出库单）VL02N根据交货单发货过账90应收账款收款流程财务部门BLS系统销售发票N/A销售开票改进内容CRM系统与SAP系统对接，不需要在不同系统中重复下销售订单；减少了业务中手工操作出现的错误。CRM与S4系统对接，来源的业务单据可追溯性更强，使得整个销售业务流转更加顺畅；SAP系统在业务操作中更加自动化，减少了在系统中的操作、提高工作效率。报表需求报表编号描述关键字段报表工具*使用频率1CRM-S4核帐单ABAP开发随时*可能的报表工具包括：标准报表、LIS、ReportPainter、ReportWriter、Query、ABAP、Excel表单需求*包括手工创建的表单表单编号描述关键字段生成工具*使用频率1销售订单ABAP开发随时2交货单（出库单）ABAP开发随时*可能的生成工具包括：SAPForm、电子邮件、手工等接口与SAP增强接口需要编号接口系统描述关键字段建议功能，如RFC，BAPI，BADI1CRM->S4创建销售订单PO或RFC，调用BAPI2S4->CRMS4修改销售订单，S4销售订单状态同步至CRMPO或RFC，传状态值到CRMSAP增强编号增强目的增强提出者有无出口出口名称 无。关键注意事项关键字段输入