郑州国际社区中凯铂宫项目推介会活动方案1558148704

中凯铂宫项目推介会

活动方案

天津市东人时尚推广机构

一、活动主题：

中凯铂宫项目推介会二、活动时间：

暂定三、活动地点：

暂定四、活动目的：从视觉、听觉角度给到访客户留下深刻的印象，并通过专业的项目推介使他们更加深刻了解“中凯铂宫”，以达到本次推介会的最终目的。以高贵、典雅的形式，为“中凯铂宫”赢得更好的口碑效应。五、本次活动媒体炒作建议：

硬广及路牌、广播等优势媒体前期可公布本次推介会的时间、地点及活动内容引起人们对本案的关注度。活动后媒体(硬广及路牌、电视、广播等)对本次活动进行放大报道，主要内容应为“中凯铂宫”的特点进行专题报道等。

六、活动物料及人员准备：序号项目

负责人

备注

1主持人串词

东人

项目简介由中凯铂宫提供

2主持人

东人

一名3背板设计

中凯铂宫4背板制作

东人

5X展架指引设计

中凯铂宫6X展架指引制作

东人

7多媒体光盘及PPT文件制作

中凯铂宫9手提电脑

中凯铂宫一台

10签到用品

东人

签到簿、鲜花、领导胸花等

11舞台及现场制作

东人

演出现场背景制作及地毯等

12灯光、音响、视频

东人

专业灯光、音响、视频

13嘉宾负责

中凯铂宫嘉宾人员组织

14嘉宾讲演稿

中凯铂宫15媒体联系

中凯铂宫负责联系媒体16现场媒体负责

东人

发放媒体通稿及招待

17礼品制作及发放

中凯铂宫18礼仪小姐／先生

东人

8名（模特标准）

19DM单、折页、纸袋设计及制作

中凯铂宫20请柬发放

中凯铂宫21沙盘运输及摆放

中凯铂宫（活动前10小时到达现场）

22现场沙盘讲解人员

中凯铂宫8—10人

23现场拍摄及录制

东人

全程跟踪

24现场保安

中凯铂宫10人

25演出录象带

东人

活动结束后交于中凯铂宫，用于后期制做DVD

26贵宾室水果，饮料

东人

七、活动人员安排：

中凯铂宫工作人员：

负责与各媒体之间的沟通工作，嘉宾及客户的邀请工作，确定到场嘉宾名单，确定到场媒体名单，与现场总控人员沟通工作，现场秩序维护工作，与主持人沟通工作。总负责人：媒体负责人：POP广告制放负责人：主持人对接负责人：嘉宾负责人：与公关公司对接负责人：东人时尚推广机构：舞台搭建工作，现场前后台管理及协调工作，灯光、音响控制工作，演出人员管理工作，化妆师，与甲方协调工作，现场导演，组织到场观众，剧务工作总负责人：金波（TEL舞台搭建负责人：阿莫（香港）前台管理负责人：刘伟后台管理负责人：李欢舞台编导负责人：金波音响控制负责人：阿丘（香港）灯光控制负责人：阿华（香港）化妆师负责人：时惠玲前厅组织负责人：崔常亮媒体对接负责人：孟君礼仪小姐负责人：杜军九、现场布置

室外部分沿进入酒店通道铺设３米宽红色全新地毯，一直延伸到，并沿两侧升起１６个带有本次活动宣传标语的空飘氦气球，以烘托现场气氛，并向来往路人传达项目相关信息。沿大门两侧配有身着欧试宫廷礼服的迎宾乐队，凡有客户进入酒店，两侧的乐手将随即演奏迎宾乐曲，以显示出“中凯铂宫”项目对每一位客户的重视，也充分体现出了客户在“中凯铂宫”心目中的尊贵地位。进入主会场的入口处左侧设签到处１个，配有２名身着欧试宫廷礼服的礼仪小姐为到场客户做签到工作。进入主会场，左侧为本次活动的主舞台，上摆放演讲台以及“香槟杯塔”（圆柱型带推拉门，内摆设６层高香槟杯塔，并用电脑灯照射效果灯光），整个会场按照会议式摆放若干座位（数量根据现场客户邀约数量暂定）。注：整个会场内用ＭＡＴＡＮ１２００电脑灯照射“中凯铂宫”ＬＯＧＯ，并不断变换角度和颜色。十、活动前期流程:

活动前１日主持人串词及领导、嘉宾讲演稿准备就绪活动前1日搭建舞台，沙盘进场活动当日09：00各个环节负责人与甲方策划人员开协调会议，商订最后活动细节09：00所有相关人员化妆，工作人员进行最后的现场布置工作09：00现场工作人员负责与主持人最后对接串词，确定到场嘉宾名单10：30确定最终机位11：00舞台编导与灯光、音响控制师进行最后调制工作12：00摄像师到达现场，进行最后调试工作12：00编导及灯光、音响控制师准备就绪12：00工作人员最后确定到场贵宾（并安排贵宾到贵宾室休息）12：00主持人更换服装，确定最后主持串词12：30媒体，嘉宾签到（到嘉宾室休息，需专人接待）12：30观众入场，保安维护现场秩序，甲方工作人员进行嘉宾接待工作12：45所有演出人员及工作人员准备就绪15：00大屏幕循环播放宣传片15：00客户陆续入场15：30中凯铂宫项目推介会开始17：00推介会结束，拍卖会开始18：30活动结束注:销售人员应在现场极力推荐及讲解

会议部分流程:

15：00客户陆续进场，大屏幕播放广告片15：30首先由气势宏大的背景音乐开场注:现场场面宏大,背景音乐着演出的起伏变换，灯光多彩绚丽，现场大屏幕同步现场15：30主持人上场,介绍本次推介会的主要内容及到场嘉宾注：主持人上场需上场音乐，追光灯追光，PAR灯照亮主题LOGO，两侧背板用电脑灯作上LOGO，大屏幕同步现场15：40隆重请出中凯铂宫领导上场致辞注：领导上场需上场音乐，并有礼仪小姐指引，追光灯追光，PAR灯照亮主题LOGO，两侧背板用电脑灯作上LOGO，大屏幕同步现场15：50主持人简单调侃，并引出政府领导讲话注：主持人上场需上场音乐，追光灯追光，PAR灯照亮主题LOGO，两侧背板用电脑灯作上LOGO，大屏幕同步现场

15：52政府领导讲话注：领导上场需上场音乐，并有礼仪小姐指引，追光灯追光，PAR灯照亮主题LOGO，两侧背板用电脑灯作上LOGO，大屏幕同步现场16：00主持人上场串词，并引出项目整体规划讲解注：主持人上场需上场音乐，追光灯追光，PAR灯照亮主题LOGO，两侧背板用电脑灯作上LOGO，大屏幕同步现场16：03规划讲解注：讲解人员上场需上场音乐，并有礼仪小姐指引，追光灯追光，PAR灯照亮主题LOGO，大屏幕播放PPT文件16：23主持人串场，并引出项目景观讲解注：主持人上场需上场音乐，追光灯追光，PAR灯照亮主题LOGO，两侧背板用电脑灯作上LOGO，大屏幕同步现场16：25设计师讲解项目景观注：讲解人员上场需上场音乐，并有礼仪小姐指引，追光灯追光，PAR灯照亮主题LOGO，大屏幕同步现场16：40主持人串场，并引出物业代表上台讲话注：主持人上场需上场音乐，追光灯追光，PAR灯照亮主题LOGO，两侧背板用电脑灯作上LOGO，大屏幕同步现场16：42物业代表上台讲话注：物业代表上场需上场音乐，并有礼仪小姐指引，追光灯追光，PAR灯照亮主题LOGO，大屏幕同步现场11：30主持人串词，引出现场拍卖活动注：拍卖活动邀请专业拍卖行（费用根据最后拍卖商品价值暂定）11：35邀请拍卖师对所拍房进行详细介绍，宣布底价并宣布每次加价金额。

11：40公开竞价11：45落槌成交11：50买受人签署成交确认书11：50主持人对本次活动致结束语，感谢现场观众的到访并宣布门口有专门的看房车，直通项目销售现场16：50主持人请出项目领导上台开启香槟注：领导上场需上场音