附属中学档案管理制度范本

第页共页附属中学档案管理制度范本第一章总则第一条为规范附属中学档案管理工作，确保档案的及时、准确、完整和安全，提高档案的运用价值，制定本制度。第二条档案管理的原则：（一）人民群众第一的原则：人民群众是档案管理的主体，必须尊重人民群众的意愿，切实为人民群众提供优质的档案服务。（二）服务指导的原则：档案工作的本质是为服务于学校教育教学和管理工作，为学校决策提供依据。（三）增强社会监督的原则：档案管理工作必须受到社会的监督，接受社会评价，增加透明度和公信力。第三条档案管理的目标：（一）保护档案原始性和完整性，防止档案被伪造、篡改、灭失。（二）提高档案的利用价值，服务学校的发展和决策。（三）加强档案管理人员的专业素质和工作能力。第四条档案管理的范围：本制度适用于附属中学所有的各类档案，包括学生档案、教职工档案、校史档案、科研档案等。第五条档案管理部门的职责：（一）负责制定和完善档案管理制度、规范和标准，并进行档案管理培训。（二）协助各部门做好档案管理工作，提供咨询和指导。（三）负责学校档案的收集、整理、编目、保存、利用和销毁。（四）依法负责档案的保密工作，保护档案权益和隐私。第六条档案管理人员的职责：（一）严守档案管理制度和保密规定，保证档案的安全。（二）认真负责地开展档案工作，确保档案的及时、准确、完整。（三）提高档案管理水平，不断学习和更新档案管理知识。（四）维护档案管理的形象，积极参与社会交流和合作。第二章档案收集第七条学生档案的收集：（一）学生档案是学校对学生的全面记录，包括入学前的准备、入学后的发展情况和毕业后的去向等。（二）学生档案的收集主要包括：1.学生基本信息的登记，如姓名、性别、出生日期等。2.学生在校期间的各类证明和表彰。3.学生的成绩单、奖惩记录等。第八条教职工档案的收集：（一）教职工档案是学校对教职工的全面记录，包括任职前的教育和工作情况、任职期间的表现和离职后的去向等。（二）教职工档案的收集主要包括：1.教职工基本信息的登记，如姓名、性别、出生日期等。2.教职工的学历、职称和资格等证明。3.教职工的获奖和表彰记录。第九条校史档案的收集：（一）校史档案是学校对学校发展的全面记录，包括学校的历史沿革、重大事件和学校的发展规划等。（二）校史档案的收集主要包括：1.学校的创立和发展过程的记录。2.学校的重大事件和突出成就的记录。第十条科研档案的收集：（一）科研档案是学校对科研工作的全面记录，包括科研项目的立项、实施和成果等。（二）科研档案的收集主要包括：1.科研项目的申请和批准文件。2.科研成果的研究报告和发表论文。第三章档案保存第十一条档案保存的原则：（一）原始性原则：保持档案的原始状态，不得随意更改。（二）完整性原则：保证档案的完整性，不得任意剪裁。（三）安全性原则：采取措施保护档案的安全，防止灭失和毁损。第十二条档案保存的措施：（一）选择合适的保存环境，控制湿度和温度。（二）采取适当的保存材料，防止档案受潮和虫蛀。（三）建立档案的管理系统，保证档案的追溯和检索。第十三条档案保存的责任：（一）档案管理部门负责档案的安全保存。（二）各部门负责本部门的档案保存和管理。（三）每个人都有保护档案的责任，不得故意损毁档案。第四章档案利用第十四条档案利用的原则：（一）服务教育教学工作的原则：档案利用要为学校教育教学工作服务。（二）尊重个人隐私的原则：不违背个人意愿和法律法规使用档案。（三）公开透明的原则：尽可能公开档案，接受社会监督。第十五条档案利用的方式：（一）提供档案复印和查阅服务，满足教职工和社会公众的需求。（二）组织档案展览和研究活动，提高档案利用的水平。（三）利用档案为学校的决策提供依据，服务于学校的发展。第五章档案销毁第十六条档案销毁的原则：（一）依法依规进行档案销毁，不违背法律法规。（二）确保档案安全的原则，防止档案外泄。（三）减少档案存储空间的原则，合理利用资源。第十七条档案销毁的程序：（一）提前编制档案销毁计划，报相关部门批准。（二）对要销毁的档案进行整理和清点，保证不销毁重要档案。（三）经审核后，进行档案销毁，填写销毁记录。第六章监督检查第十八条档案管理的监督检查：（一）每年组织档案管理的检查和评估，发现问题及时整改。（二）对档案管理工作进行评估，提高档案管理水平。第十九条档案管理的监督渠道：（一）社会监督：接受社会各界的监督和评价。（二）阳光操作：公开档案管理的过程和结果。（三）内部监督：建立内部监督机制，发现问题及时解决。第七章附则第二十