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文档简介

第页共页董事长秘书岗位职责模板范文一、职位概述董事长秘书是董事长的高级助理，主要负责协助董事长处理日常工作及管理事务，为董事长提供全方位的秘书及行政支持，保证董事长工作的高效运转。二、职责描述1.组织安排会议：负责董事会、高管会以及其他重要会议的组织和安排，包括会议通知的发送、会议日程的制定、会议室和设备的准备等工作，确保会议的顺利进行。2.会议记录与跟进：参会会议，负责会议记录及会议纪要的撰写，并确保会议决议得到有效跟进执行。3.办公日程管理：协助董事长安排个人和工作日程，确保日程的合理安排和时间的有效利用，及时调整和处理各类人员事宜。4.文件资料管理：管理董事长办公室的文件档案，包括文件的收集、整理、归档以及机要文件的保管，确保文件的安全和机密性。5.信函邮件处理：负责收发信函、传真和电子邮件，根据重要性和紧急程度进行分类和处理，并及时传达给董事长。6.电话接待与转接：负责接听董事长办公室的电话，并及时转接、处理和传达相关信息，保证电话的及时沟通和处理。7.来访人员接待：接待来访人员，了解来访人员的目的和需求，并及时安排和组织董事长的接待工作。8.重要信息收集与调研：根据董事长的需求，负责收集、整理和分析各类信息，并提供相应的调研报告和建议，为董事长决策提供参考依据。9.会议材料准备：负责准备董事长需要参加的会议材料和文件，包括会议议程、报告材料、会议背景资料等，确保董事长对会议内容的充分了解。10.团队协作与沟通：与董事长办公室团队密切协作，有效沟通工作事项，保证办公室的协同效率和工作效果。11.其他工作：完成董事长交办的其他工作任务。三、任职要求1.学历要求：本科及以上学历，行政管理、秘书学等相关专业优先。2.工作经验：具有相关岗位的工作经验，熟悉董事长办公室日常工作流程和规范。3.语言能力：具备良好的英语读写能力，能够流畅地进行英语口语交流。4.沟通能力：具备良好的沟通和协调能力，能够与各个层级的人员保持良好的沟通与合作。5.知识技能：熟练掌握办公自动化设备和办公软件的使用，熟悉各类办公工具的操作和运用。6.心理素质：具备较强的抗压能力和快速适应能力，能够处理紧急情况和突发事件。7.保密意识：具备高度的保密意识，能够妥善处理机密信息和文件。8.仪容仪表：形象气质佳，仪表端庄大方，具备较好的职业道德和职业操守。四、发展空间董事长秘书是公司高级管理层的核心助理，承担着重要的行政和协调工作，对公司的发展和决策起到关键的作用。通过对董事长办公室工作的不断熟悉和积累，逐步成为公司高级行政管理者的潜力

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