Access数据库应用技术（李向伟第3版）课件 项目4、5 窗体的创建与应用、报表的创建与应用

项目四窗体的创建与应用教学目标能力目标掌握快速创建窗体的操作方法。熟练掌握使用窗体设计视图创建窗体的操作方法。基本掌握窗体设计中各种控件的灵活应用掌握利用窗体管理数据的方法。知识目标了解窗体的基本概念。掌握窗体的基本组成、分类和窗体的视图模式。了解窗体设计中各种控件及其使用方法。主要内容任务2使用窗体设计视图创建窗体任务3对窗体进行编辑任务4创建主/子窗体任务1创建窗体的基本方法任务5窗体的基本操作任务1创建窗体的基本方法窗体作为一种数据库对象，提供了一种简单、直观的方式来对数据库中的数据进行管理。用户可以根据不同的需要，分别来创建不同样式的窗体，从而使数据的查看、添加、修改和删除更加直观和便捷。通过“窗体向导”来创建窗体，是初学者常用的创建窗体的方法，所建窗体经过简单修改就能直接应用。本任务通过使用几种快速创建窗体的按钮创建“进销存管理”数据库中的窗体的实例操作，让使用者掌握创建窗体的基本方法和步骤。任务分析任务1创建窗体的基本方法一、了解“窗体”组的构成和功能Access2013功能区“创建”选项卡的“窗体”命令组中，提供了多种创建窗体的按钮，包括“窗体”、“窗体设计”和“空白窗体”三个主要按钮，以及“窗体向导”、“导航”和“其他窗体”三个辅助按钮。知识准备任务1使用向导创建窗体三.窗体视图的种类四种视图：设计视图、窗体视图、数据表视图、布局视图。（1）设计视图：主要用于显示窗体的设计方案，在该视图中可以创建新的窗体，也可以对现有窗体的设计进行修改。（2）窗体视图：窗体视图用于查看窗体的设计效果，在窗体视图中，显示有来自数据源中的记录，也可以添加和修改数据源中的数据。（3）数据表视图：数据表视图以表格形式显示数据源中的数据，在该视图中可以编辑字段、也可以添加、修改和删除记录。（4）布局视图：布局视图是比设计视图更加直观地面向视图。在布局视图中查看窗体，每个控件显示实际数据。因此，这是用于设置控件的大小，或执行其他许多任务影响的可视外观和窗体的可用性非常有用的视图。知识准备任务操作任务1使用向导创建窗体操作实例1：使用“窗体向导”创建“客户基本信息”窗体操作步骤：步骤1：打开“进销存管理”数据库，选择“创建”选项卡“窗体”组中的“窗体向导”按钮

，打开“窗体向导”对话框，在选择数据来源的列表框中选择“客户”表，该表字段就自动显示在可用字段列表。步骤2：把“可用字段”列表框中字段全部添加到“选定的字段”列表框中，然后单击“下一步”按钮，打开对话框。步骤3：在该对话框中，选择要创建的窗体布局为“纵栏表”，单击“下一步按钮。步骤4：在打开的为窗体指定标题的对话框中，输入窗体的标题为“客户基本信息”，在该窗体有两个选项，选择“打开窗体查看或输入信息”可以直接打开新建的窗体，选择“修改窗体设计”选项可以打开窗体设计视图，继续对窗体进行修改。此处选择第一项，单击“完成”按钮。步骤5：使用“ctrl+s”组合键，保存窗体。“窗户基本信息”窗体创建完成，效果如图所示。任务操作任务1使用向导创建窗体任务操作操作实例2：使用“窗体”按钮创建“商品入库信息”窗体。操作步骤：步骤1：打开“进销存管理”数据库。步骤2：在“导航窗格”中选择浏览类别为“表”对象，所有的表就会显示在导航窗格中，从中选择数据来源“入库记录”表。步骤3：单击“创建”选项卡“窗体”组中的“窗体”按钮，自动创建窗体。步骤4：使用“Ctrl+S”对窗体进行保存，保存的名称为“商品入库记录”，窗体创建完成。任务1使用向导创建窗体任务操作操作实例3：使用“空白窗体”创建“商品类别-纵栏式”窗体。操作步骤：步骤1：在打开的“进销存管理”数据库窗口中，选择“窗体”对象。步骤2：单击“创建”选项卡“窗体”组中的“空白窗体”按钮，打开“空白窗体”视图；在打开空白窗体的同时，也打开了“字段列表”窗格，以显示数据库中所有的表，单击“展示所有表”，展开“商品类别”表。步骤3：选择“类别编号”和“类别名称”字段，将这两个字段拖动到“空白窗体”中，将显示“商品类别”表中的第一条记录。步骤4：使用“Ctrl+S”对窗体进行保存，保存的名称为“商品类别-纵栏式”，窗体创建完成。任务1使用向导创建窗体任务操作任务1使用向导创建窗体任务操作任务1使用向导创建窗体操作实例4：使用“其他窗体”命令创建“商品类别-数据表”窗体。操作步骤：步骤1：在打开的“进销存管理”数据库窗口。步骤2：在“导航窗格”中选择浏览类别为“表”对象，所有的表就会显示在导航窗格中，从中选择数据来源“商品类别”。步骤3：单击“创建”选项卡“窗体”组中的“其他窗体”按钮，从下拉列表中选择“数据表”命令按钮，创建数据表样式的“商品类别”窗体。步骤4：使用“Ctrl+S”对窗体进行存，保存的名称为“商品类别-数据表”，窗体创建完成。任务操作任务1使用向导创建窗体任务操作任务1使用向导创建窗体操作实例5：使用“其他窗体”创建“商品类别-表格式”窗体实训1：使用向导创建“进销存管理”数据库中关于“销售记录”表的窗体。【实训要求】1．使用窗体向导，以“销售记录”表为数据源，创建窗体。2.以“销售记录”表为数据来源，分别使用“空白窗体”按钮、“窗体”按钮、“数据表”按钮和“多个项目”按钮创建窗体，加以比较，总结出每种方法的优点，以及各种窗体形式在记录的显示方面有什么区别。任务实训任务1使用向导创建窗体任务2使用窗体设计视图创建窗体任务1中创建的窗体基本上都是通过“窗体”、“空白窗体”、“使用向导”按钮创建窗体，创建速度快，但创建出来的窗体使用的是固定的模板和样式，在外观、布局等方面不够灵活，因此需要通过窗体设计视图来创建或修改窗体，使用窗体设计视图创建窗体，就是通过向窗体中添加所需要的文本框、选项组、组合框和命令按钮等各种控件，并对控件的属性进行灵活的设置来完成个性化窗体的创建。本任务将通过使用窗体设计视图创建“商品信息窗体”的过程，使读者掌握灵活创建窗体的操作方法和步骤。任务分析任务2使用窗体设计视图创建窗体一、窗体的构成窗体由五部分组成，分别是窗体页眉、页面页眉、主体、页面页脚和窗体页脚，每一部分称为一个节知识准备知识准备任务2使用窗体设计视图创建窗体窗体中各节的功能如下：页面页眉：在每一页的顶部显示标题、字段标题或其它需要显示的信息，只在打印窗体时出现，并且打印在窗体页眉之后。页面页脚：在每一页的底部显示日期、页码或其它需要在显示的信息，只在打印窗体时出现，但打印在窗体页脚之后。窗体页眉：用于显示窗体标题、窗体使用说明等信息，在“窗体”视图中，显示在窗体的顶部，不会在“数据表”视图中出现。窗体页脚：用于显示窗体命令按钮等，在“窗体”视图中，显示在窗体的底部，同样不会在“数据表”视图中出现。主体：数据的显示区域。该节通常包含绑定到记录源中字段的控件，但也可能包含未绑定控件，如标识字段内容的标签。二、窗体控件知识准备任务2使用窗体设计视图创建窗体

控件是窗体或报表上的一个对象，用于输入或显示数据，或用来装饰窗体页面，直线、矩形、图片、图形、按钮、复选框、等都是控件，利用控件可以设计窗体，并设计出满足不同需求的，个性化的窗体。Access2013中的控件都显示在设计视图下“设计”选项卡的“控件”组中。当通过“窗体设计”按钮创建窗体时，该选项卡会自动出现在功能区，在使用时，通过具体的控件按钮向窗体或报表添加控件对象。三、窗体中控件的使用窗体中控件的操作包含在窗体中添加控件，对控件的属性进行设置和删除控件等。1.添加控件（1）在“窗体设计工具”选项卡的“设计”选项卡的“控件”组中，单击要添加的控件按钮。（2）在窗体上放置控件的位置单击即可创建控件。2.设置控件属性控件的属性包含控件的名称、标题、位置、边框颜色、背景样式、背景色等。（1）在添加控件时，如果需要打开控件向导，单击“控件”组右边的下拉列表，从中选择“使用控件向导”，会自动打开对应的向导对话框。文本框的控件向导如图所示。（2）在控件向导的提示下完成控件的属性设置。（3）如果无控件向导或未启动控件向导，则先选中控件，再单击“设计”选项卡下“工具”组中的“属性表”命令按钮，或者右键单击选择“属性”打开属性表窗口，如图所示，在列表中对控件的属性进行设置。知识准备任务2使用窗体设计视图创建窗体知识准备任务2使用窗体设计视图创建窗体四、控件的基本操作1.选中控件2.移动控件3.调整控件大小4．对齐控件5.调整控件间距6.删除控件知识准备任务2使用窗体设计视图创建窗体任务2使用窗体设计视图创建窗体操作实例1：使用窗体设计视图创建“商品信息管理”窗体，在窗体中添加“商品”表中的部分字段，并为窗体添加“商品信息管理”标题。任务操作任务2使用窗体设计视图创建窗体操作实例1：使用窗体设计视图创建“商品信息管理”窗体，在窗体中添加“商品”表中的部分字段，并为窗体添加“商品信息管理”标题。任务操作操作步骤:步骤1：打开“进销存管理”数据库，单击“创建”选项卡中的“窗体”组中的“窗体设计”命令按钮，打开窗体设计视图。在工作区的右侧会自动出现“属性表”窗口，如图所示。如果没有出现，也可以单击“窗体设计工具”选项卡中“设计”选项卡中的“工具”组中的“属性表”按钮，打开窗体属性表窗口。步骤2：在窗体属性列表中选择“数据”选项卡，从“记录源”下拉列表中选择“商品”表，如图所示，单击“工具”组中的“添加现有字段”按钮，在主窗口的右侧会显示“字段列表”窗口，如图所示。步骤3：在“商品”表字段列表上选“商品编号”字段，将其拖拽到窗体上，则在窗体上添加了带有标签的文本框，如图所示，对“商品编号”标签及文本框进行大小和位置调整。任务操作任务2使用窗体设计视图创建窗体操作步骤:步骤4：用同样的方法将“商品”表中的“商品名称”、“生产日期”、“单位”、“规格型号”、“商品单价”、“数量”等字段添加到窗体上，并进行大小和位置的调整，结果如图所示。步骤5：在窗体设计视图上右击，在弹出的快捷菜单中选择“窗体页眉/页脚”命令，此时在设计视图上添加“窗体页眉”节和“窗体页脚”节。步骤6：从“控件”组中选择“标签”按钮，在“窗体页眉”节的中间位置拖出一个方框，在其中输入“商品信息管理”，打开“属性表”窗口，打开标签的“属性”对话框，选择“格式”选项卡，设置标签的字体为“黑体”、字号为“20”。也可以单击“窗体设计工具”选项卡的“格式”选项卡“字体”组中相对应的按钮即可。效果如图所示。任务操作任务2使用窗体设计视图创建窗体操作步骤:步骤7：调整设计视图中窗体页眉、页脚和主体节的位置，关闭标签的属性对话框。使用“ctrl+s”组合键，或者单击工具栏上的“关闭”按钮，弹出保存对话框，将该窗体保存为“商品信息管理”。在导航窗格中双击“商品信息管理”窗体，显示结果如图所示。任务操作任务2使用窗体设计视图创建窗体任务2使用窗体设计视图创建窗体操作实例2：在窗体中添加“商品类别”选项组控件任务操作任务2使用窗体设计视图创建窗体操作实例2：在窗体中添加“商品类别”选项组控件任务操作步骤1：在“进销存管理”数据库中，打开“商品信息管理”窗体，切换该窗体的视图模式为“设计视图”，打开“商品信息管理”窗体的设计视图。单击“控件”组中的“选项组”按钮，在窗体主体节中合适的位置上单击鼠标，打开“选项组向导”对话框，为每个选项制定标签，分别输入：数码设备、电子书、平板电脑、存储设备、移动电源，单击“下一步”按钮。步骤2：在打开的对话框中，选择默认项为“平板电脑”，单击“下一步”按钮。步骤3：在打开的“选项组向导”对话框中，在对话框中“为每个选项赋值”，单击“下一步”按钮。任务2使用窗体设计视图创建窗体操作实例2：在窗体中添加“商品类别”选项组控件任务操作步骤4：在打开的对话框中，确定对所选项的值使用的动作。步骤5：在打开的对话框，选择控件类型为“选项按钮”，选择控件样式为“凸起”，如图所示，单击“下一步”按钮。步骤6：在打开的对话框中，为选项组指定标题为“类别选择”，单击“完成”按钮，完成添加选项组的操作。步骤7：使用“Ctrl+S”组合键将该窗体进行修改后的保存，添加选项组的窗体效果如图所示。任务2使用窗体设计视图创建窗体操作实例3：向窗体中添加“商品”表中的“商品图片”和“商品描述”字段并添加“供应商编号”组合框。任务操作操作步骤:步骤1：打开“商品信息管理”窗体的设计视图，单击工具栏“字段列表”按钮，打开字段列表，将表字段列表框中“商品图片”字段，拖动到商品类别右侧的位置，并调整标签放到商品图片的上方。步骤2：同样将字段列表对话框中的“商品描述”字段拖动到合适的位置。步骤3：单击工具箱中“组合框”按钮，在“商品类别”选项组控件下空白处单击鼠标，在添加“组合框”控件的同时，打开“组合框向导”对话框。步骤4：在对话框中，选中“在基于组合框中选定的值而创建的窗体上查找记录”单选按钮，单击“下一步”。步骤5：“为组合框提供数值的表或查询”中选择绑定的数据来源为“供应商编号”，单击“下一步”按钮，打开如图所示对话框。

任务操作任务2使用窗体设计视图创建窗体操作步骤:任务操作任务2使用窗体设计视图创建窗体步骤6：在对话框中，向导自动列举出所有的“供应商编号”，制定组合框中列的宽度。单击“下一步”按钮，打开对应对话框。

步骤7：在该对话框中为组合框指定标签。单击“完成”按钮。组合框添加完成。使用“Ctrl+S”组合键，将打开窗体保存。步骤8：在该窗体上就可以通过选择“供应商编号”组合框中的值，来查询供应商供应的商品信息。任务2使用窗体设计视图创建窗体操作实例4：向窗体中添加导航命令按钮。任务操作操作步骤:任务操作任务2使用窗体设计视图创建窗体步骤1：打开“商品信息管理”窗体的设计视图，单击“控件”组中的“按钮”命令按钮，在窗体“窗体页脚”空白处单击鼠标，在添加“命令按钮”控件的同时，打开“命令按钮向导”对话框，如图所示。步骤2：在对话框中，单击“类别”列表框中的“记录导航”选项，在“操作”列表框中选择“转至第一项记录”。单击“下一步”按钮，打开如图所示对话框。步骤3：在对话框中，选择“文本”单选按钮，并输入“首记录”，单击“下一步”按钮，打开如图所示对话框，对文本框中输入“dh1”，在对话框中单击“完成”按钮，完成了添加“首记录”命令按钮的操作操作步骤:任务操作任务2使用窗体设计视图创建窗体步骤4：用同样的方法，分别添加“上一记录”、“下一记录”、“尾记录”及“关闭窗体”的命令按钮，注意添加“关闭窗体”命令按钮时要在对话框中的类别中选择“窗体操作”，然后选择操作为“关闭窗体”。步骤5：在该窗体上可以通过命令按钮来进行记录的浏览，并能通过点击“关闭窗体”按钮关闭当前窗口。实训：创建“员工信息管理”窗口。【实训要求】1.使用窗体向导创建“员工信息管理”纵栏式窗体。2.在窗体设计视图中对“员工信息管理”窗体进行修改。（1）添加窗体标题为“员工信息管理”，“宋体，22号，加粗”。（2）调整各控件大小及位置。（3）将“性别”控件删除后，重新添加为“组合框”控件，并能将选择的结果存入表的字段中。（4）在“窗体页眉”栏添加图片样式的“关闭”命令按钮。任务实训任务2使用窗体设计视图创建窗体“商品信息管理窗体”建成后，窗体中各控件的颜色、字体、字号、字形、边框以及窗体的背景等都是默认效果，为了使窗体使用更方便，样式更个性化，还可以对控件以及窗体的相关属性进行一些调整和设置，以达到更直观和个性的效果。本任务将对“商品信息管理”窗体中的一些控件和窗体的属性等进行一些编辑和设置，使窗体更加直观，便于操作和应用。任务分析任务3对窗体进行编辑任务3对窗体进行编辑一、窗体的属性知识准备常用的的窗体属性如下：“滚动条”“记录选择器”“导航按钮”“最大化最小化按钮”“图片”“图片缩放模式”“图片对齐方式”知识准备二、控件的属性常用的的控件属性及功能如下：“宽度”和“高度”“背景样式”“特殊效果”“前景色”“字体名称”“字号”“字体粗细”等任务3对窗体进行编辑操作实例1：对“商品信息管理”窗体的相关属性进行设置，设置“商品信息管理”窗体“窗体页眉”和“窗体页脚”背景色。任务操作任务3对窗体进行编辑操作步骤:任务操作任务3对窗体进行编辑步骤1：在“导航窗格”中选择“商品信息管理”窗体，右键单击选择“设计视图”，打开“商品信息管理”窗体的设计视图。（如果工作区右侧没有出现“属性表”列表，右键单击窗体空白处，选择“属性”命令，打开窗体的“属性表”列表）。步骤2：单击窗体的“窗体页眉”节，弹出窗体页眉“属性”列表。步骤3：在“属性”列表中，选择“格式”选项卡单击“背景色”后面的按钮，显示彩色调色板。步骤4：选择橘黄色，单击“确定”按钮，窗体页眉，窗体页脚背景色就变成了橘黄色。步骤5：同样，单击“主体”节，在属性对话框中将其背景色也设置为绿色。单击“主体”，在“主体属性”对话框中将主体背景设置为绿色。操作实例2：将“商品信息管理”窗体中的所有文字修改为11磅大小，对所有标签文字进行加粗，将“商品信息管理”标题添加阴影，将“商品图片”属性中的“缩放模式”改为“缩放”。任务操作任务3对窗体进行编辑操作步骤:步骤1：打开“商品信息管理”设计视图，圈选中除标题外的所有文字，在“格式”选项卡中“字体”组中“文字大小”下拉列表框中选择“11”，将选中的文字都设置为“11”磅文字。步骤2：随着文字的加大，各控件中的部分文字将不能显示完全，需要调整控件的大小，以适应文字的大小变化。步骤3：用同样的方法，将各标签文字选中，然后在“格式”选项卡中“字体”组中加粗按钮，将选中的文字加粗。步骤4：选中“商品信息管理”标题控件，右键单击，在弹出的快捷菜单中，选择“特殊效果”，为标题添加阴影效果。任务操作任务3对窗体进行编辑“”

操作步骤:步骤5：选择“商品图片”控件，右键单击在弹出的快捷菜单中选择“属性”对话框，将属性表列表中“格式”选项卡下的“缩放模式”改为“缩放”，这样图片不论大小都能完整显示。选择“剪裁”模式，根据控件大小的不同，会将图片进行裁切；选择“拉伸”模式，最后修改效果如图所示。任务操作任务3对窗体进行编辑“”

实训：对“员工信息管理”窗体进行编辑和修改。【实训要求】1.将窗体中“员工信息管理”标题设置为“黑体、斜体，红色”字，背景样式为“常规”，特殊效果设置为“凸起”。2.将窗体中“主体”节中的所有标签设置为“宋体、12磅、黄、加粗”，“照片”控件添加阴影效果。3.在窗体“页脚”节中添加“新增、删除、还原、保存、打印、退出”命令按钮，命令按钮上用图片显示。4.在窗体中取消“关闭按钮”功能，设置任意位图为背景，图片缩放模式为“裁剪”。任务实训任务3对窗体进行编辑任务4创建主/子窗体在窗体应用中，当需要对有关联关系的两个表或查询中的数据在同一个窗体中进行显示时，使用主/子窗体会更加方便，就是通过特定字段进行关联，在子窗体中显示主窗体当前记录的相关数据。在创建主/子窗体时，两个表之间必须建立一对多的关系。本任务通过创建“客户购买商品情况主/子窗体”实例，使读者掌握创建主/子窗体的操作步骤和方法。任务分析操作实例1：创建创建商品类别和商品的主子窗体。任务4创建主/子窗体任务操作提示：商品类别表和商品表已经建立了一对多关系操作实例1：创建创建商品类别和商品的主子窗体。任务4创建主/子窗体任务操作操作步骤：步骤1：在导航窗格中选择主窗体的数据来源：商品类别表。步骤2：单击“创建”选项卡的“窗体”组中的“窗体”命令，则自动创建出带有子窗体的窗体。步骤3：如果需要进一步编辑，可以切换到设计视图下，进行设计。步骤4：使用“Ctrl+S”组合键，保存窗体名称为“商品类别和商品表的主子窗体”。操作实例2：创建客户购买商品情况查询主/子窗体，查询客户购买产品情况。任务4创建主/子窗体任务操作操作步骤：步骤1：在打开的“进销存管理”数据库窗口中，单击“创建”选项卡“查询”组中的“查询设计”命令，创建基于“销售情况”表、“商品”表、“商品类别”表、和“客户”表的“商品销售情况查询”，该查询包含有“客户编号”、“商品名称”、“类别名称”、“单位”、“规格型号”、“销售单价”、“数量”及“金额”等字段，查询设计视图如图所示，保存查询为“商品情况销售查询”。步骤2：单击“创建”选项卡“窗体”组中的“窗体向导”命令打开“窗体向导”对话框，确定数据来源为“客户”表。选择选定字段为“客户”表中的“客户编号”、“客户姓名”、“性别”和“联系电话”等字段，如图4-68所示。确定窗体使用的布局和窗体的标题（客户购买商品情况）后，单击“完成”按钮。完成主窗体的创建。步骤3：使用“ctrl+s”组合键保存。任务4创建主/子窗体任务操作操作步骤：步骤4：在设计视图中打开“客户购买商品情况主窗体”，用鼠标拖动窗体页眉节、窗体页脚节、主体节的边框，调整主体节的大小。步骤5：选中“工具箱”中的“控件向导”按钮，单击“设计”选项卡中“控件”组的“子窗体/子报表”按钮，在“客户购买商品情况”窗体主体节中，插入子窗体控件。此时打开“子窗体向导”对话框。步骤6：在对话框中选择“使用现有的表和查询”选项，单击“下一步”按钮，打开对话框。如果作为“子窗体”的窗体已经存在，则要选择“使用现有的窗体”选项。步骤7：在对话框中的“表/查询”列表中，选择“商品销售情况查询”，在“可用字段”列表中，将全部字段添加到“选定字段”列表框中。单击“下一步”按钮，打开设置链接字段的对话框。任务4创建主/子窗体任务操作操作步骤：步骤8：在对话框中选择“从列表中选择”，单击“下一步”按钮，打开对话框。步骤9：在对话框中使用默认子窗体的名称，单击“完成”按钮，主/子窗体的创建完成，单击工具栏“保存”按钮进行保存，主/子窗体效果如图所示。任务4创建主/子窗体任务操作实训：创建“供应商供货情况”主/子窗体，主窗体为供应商情况，子窗体为由供应商提供的商品相关信息，在窗体中可以查询某供应商所提供的商品。【实训要求】1.创建的“供应商情况”主窗体中包含有“供应商编号”、“供应商名称”、“联系人姓名”、“联系人电话”等四个字段信息。2.子窗体为由“商品”表创建的，包含有“商品”表中所有字段。3.在窗体页眉位置添加标题“供应商供货情况”，自主设置字体和字号大小有颜色。任务4创建主/子窗体任务实训任务5窗体的基本操作窗体创建完成后，就可以方便的根据需要在窗体中进行记录的浏览、添加和修改等基本操作，还可以在窗体中对记录进排序和筛选等。本任务主是通过在窗体上对数据记录进行添加、删除、修改以及在窗体中进行排序和筛选等实例操作，掌握使用窗体进行数据管理的方法。任务分析任务5窗体的基本操作一、浏览记录打开窗体就可以在窗体中进行记录信息的浏览，在浏览中可以通过窗体底部的导航条来改变当前记录。知识准备二、修改记录

可以在窗体中直接对记录数据进行修改，修改前要将光标定位到对应字段中。按“Tab”键将光标移动到下一个字段中，按“Shift+Tab”键，将光标移动到上一个字段中。对自动编号型数据不能修改，对OLE型数据，双击打开OLE类型数据，在打开的编辑器中可以修改。按钮：第一条记录，快捷键为“Ctrl+Home”按钮：上一条记录，快捷键为“PageUp”

按钮：下一条记录，快捷键为“PageDown”

按钮：最后一条记录，快捷键为“Ctrl+End”

按钮：添加新记录任务5窗体的基本操作三、添加记录添加新记录有以下三种操作方法：单击记录导航条中的新建记录按钮。单击“开始”选项卡的“记录”组中的“新建记录”按钮。四、删除记录删除分为删除当前字段和删除当前记录两种情况，删除当前字段只删除光标所在的字段值，删除记录则是删除当前记录。单击“开始”选项卡的“记录”组中的“删除”命令，从下拉列表中选择“删除记录”命令。在删除时会打开删除确认对话框，选择“是”即可将记录删除，删除后的记录是不能恢复的。知识准备任务5窗体的基本操作五、排序记录默认情况下，在窗体中显示的记录是按照窗体来源的表或查询中的顺序排列的，但也可以根据实际需要在窗体中对记录进行排序。六、筛选记录在窗体中对记录的筛选，与表对象中对记录的筛选操作方法相同，也包括“选择”筛选、“按窗体筛选”和”高级筛选/排序”三种。选择“开始”选项卡的“排序和筛选”组的命令就可以进行对应的筛选。在“按窗体筛选”中，可以设置一个或多个筛选条件。设置了筛选规则后，单击“切换筛选按钮”，可以执行筛选。筛选条件在窗体时打开时一直有效，若要取消筛选，再次单击切换筛选按钮即可取消筛选。知识准备操作实例1：在“员工信息管理”窗体中添加、修改、删除记录信息，在窗体中添加一条新记录，记录内容如下表所示。任务操作任务5窗体的基本操作操作步骤：步骤1：在“进销存管理”数据库中选择导航窗格中的“窗体”对象，双击打开“员工信息管理”窗体。步骤2：在窗体视图中，单击“开始”选项卡中“记录”组中的“新建”按钮，或者单击导航条中的“新建”按钮，此时窗体上新增一个空记录，控件中的数据为空，在各控件中按表3-2所示，添加各字段中的记录。步骤3：在添加数据中“性别”从下拉组合框中选择，照片的添加，选择照片控件，右键单击，选择“插入对象”，在弹出的对话框中，选择“由文件创建”，选择“素材\照片2\13.bmp”，单击“确定”按钮即可，添加完成的效果如图所示。任务操作任务5窗体的基本操作员工编号姓名性别出生日期联系电话学历入职时间照片90013李佳一女1987-7-113535353535本科2009-8-30照片2\13.bmp操作实例2：在“员工信息管理”窗体中将“员工编号”为“90011”记录中学历修改为“本科”，并将“员工编号”为“90005”的记录删除。任务操作任务5窗体的基本操作操作步骤：步骤1：在“进销存管理”数据库中，选择导航窗格的“窗体”对象，双击打开“员工信息管理”窗体。步骤2：通过记录导航条查找到“员工编号”为“90011”的记录，即当前窗体上显示的是该记录内容。步骤3：单击“学历”字段，将光标定位在该字段中，修改原数据为“本科”.步骤4：单击“开始”选项卡中“记录”组的“保存”按钮，即可完成记录修改。步骤5：通过记录导航条查找到“员工编号”为“90005”的记录，即当前窗体上显示的是该记录内容。步骤6：选择“开始”选项卡中“记录”组的“删除”按钮，从下拉列表中选择“删除记录”按钮，在弹出的确认对话框中，选择“是”，即可完成记录的删除，注意删除的记录不能恢复。任务操作任务5窗体的基本操作操作实例3：在“销售记录”窗体中对记录进行排序和筛选操作，对“销售记录”窗体中的记录按“销售时间”前后进行排序。任务操作任务5窗体的基本操作操作实例3：在“销售记录”窗体中对记录进行排序和筛选操作，对“销售记录”窗体中的记录按“销售时间”前后进行排序。步骤1：在“进销存管理”数据库中，选择导航窗格的“窗体”对象，双击打开“数据表式销售记录”窗体。步骤2：在窗体上单击“销售时间”字段，将该字段选为排序字段。步骤3：单击“开始”选项卡的“排序和筛选”组中“升序”命令按钮，窗体中的记录将按“销售时间”前后来进行排序，效果如图所示。步骤4：若要取消排序，恢复原来的记录顺序，则“开始”选项卡的“排序和筛选”组中“取消排序”按钮，若要将排序结果保存，则单击“开始”选项卡的“记录”组中“保存”按钮。任务操作任务5窗体的基本操作操作实例4：“按窗体筛选”在“销售记录”窗体中筛选出“个人”用户，并且付款方式为“现金”的记录。步骤1：在“进销存管理”数据库的导航窗格中选择“窗体”对象，双击打开“数据表式销售记录”窗体。步骤2：单击“开始”选项卡“排序和筛选”选项卡的“高级”按钮右侧的下拉箭头，从列表中选择“按窗体筛选”命令，打开按窗体筛选窗口，在“业务类别”列表框中选择“个人”，在“付款方式”列表框中选择“现金”。步骤3：选择“切换筛选”命令，即可显示筛选结果。任务操作任务5窗体的基本操作操作实例5：在“销售记录”窗体中筛选出销售状态为“已售”，并且金额大于3000元的记录，筛选出的记录按销售时间“升序”排列。任务操作任务5窗体的基本操作操作步骤：步骤1：在“进销存管理”数据库的导航窗格中选择“窗体”对象，双击打开“数据表式销售记录”窗体。步骤2：单击“开始”选项卡“排序和筛选”选项卡的“高级”按钮右侧的下拉箭头，从列表中选择“高级筛选”命令，会自动出现“数据表式销售记录筛选1”的窗口，在字段第一列中选择“销售时间”，排序方式为“升序”，在字段第二栏列中选择“金额”，在条件中输入“>3000”，在字段第三列中选择销售状态为“已售”，如图所示。步骤3：选择“切换筛选”命令按钮，即可显示筛选结果。步骤4：要取消筛选，恢复到筛选前的状态，选择“切换筛选”命令即可。任务操作任务5窗体的基本操作实训：在“员工信息管理”窗体中添加、修改、删除记录，并按要求对记录进行排序和筛选。【实训要求】1.在“员工信息管理”窗体中添加如下记录：2.将“员工编号”为“90011”的学历修改为“专科”，并删除编号为“90013”的记录，完成后按“员工编号”进行排序。3.筛选出学历为“本科”的女性员工。4.筛选出出生于1985年以前的男性员工。任务5窗体的基本操作任务实训员工编号姓名性别出生日期联系电话学历入职时间照片90005李芳女1983-4-25136000011231中专2009-9-1照片2\5.bmp1．创建窗体的方法2．窗体视图的种类3.窗体的结构4．窗体及控件的属性5．创建主/子窗体知识回顾本项目结束！谢谢！项目五报表的创建与应用教学目标能力目标掌握使用向导创建报表的操作熟练掌握使用报表设计视图创建和修改报表的操作掌握报表中添加分组和排序的操作掌握在报表中进行计算和汇总的操作掌握报表的页面设置及打印的操作知识目标了解报表的组成、分类等相关概念理解创建基本报表和使用报表向导创建报表的方法理解使用设计视图创建和修改报表的方法理解报表中控件的功能及使用主要内容任务2使用设计视图创建报表任务3报表的编辑及打印任务4报表的操作及应用任务1使用向导创建报表任务5创建子报表任务1使用向导创建报表ACCESS2013中有五种创建报表的方式，分别为使用报表按钮创建报表；使用设计视图创建报表；使用空报表创建报表；使用标签创建报表；使用报表向导创建报表。在创建报表过程中可以根据需要灵活选择创建方法。本任务将在理解报表的相关概念的基础上，通过创建报表的实例，讲解使用报表按钮创建报表和使用报表向导创建报表的基本操作方法。任务分析任务1使用向导创建报表一、创建报表的方法1.使用“报表”按钮创建报表启动Access2013，打开数据库后，在导航窗格中选择需要创建报表的数据库或者查询作为数据源，单击“创建”功能区选项卡下，报表组中的“报表”按钮。知识准备任务1使用向导创建报表2.使用设计视图创建报表使用报表按钮创建报表比较简单方便，但创建出来的报表形式和功能都比较单一，不能满足用户更高的要求。设计视图可以创建复杂的报表，通过添加控件的方式提高报表的功能，是创建和设计报表最完善的方法。3.使用向导创建报表报表向导能够比较灵活和方便，利用向导，用户只需选择报表的样式、布局和显示字段，即可创建报表。在报表向导中，还可以指定数据的分组和排序方式，指定报表包含的字段和内容等。若指定表和查询之间的关系，还可以使用来自多个表或查询的字段进行创建。4.使用标签创建报表标签是一种特殊类型的报表，使用范围比较广泛，通常用来制作名片、邮件标签、工资标签等。5.使用空报表创建报表与利用“空白窗体”创建窗体的方法类似，可以创建比较简单的报表。通过向报表中添加字段来生成报表，空白表工具默认使用的报表是布局视图。知识准备任务1使用向导创建报表二、报表及其分类

Access2013中的常用报表共有3种类型，分别是纵栏式报表、表格式报表和标签式报表。1.纵栏式报表

2.表格式报表知识准备任务1使用向导创建报表二、报表及其分类

Access2013中的常用报表共有3种类型，分别是纵栏式报表、表格式报表和标签式报表。3.标签式报表知识准备任务1使用向导创建报表三、报表的操作视图Access2013的报表有4种视图方式，分别是报表视图、设计视图、打印预览视图和布局视图。报表视图：该视图是报表设计完成后，最终被打印的视图。在报表视图中可以对报表应用高级筛选，以筛选所需要的信息。设计视图：可以创建新的报表或修改已有报表，与窗体的设计视图类似，在设计视图可以打开控件工具箱，利用工具箱向报表中添加各种控件。打印预览视图：显示在设计视图中设计的报表的打印效果，预览效果中包含有实际数据。布局视图：在“版面预览”中，可以快速浏览报表的页面布局，该视图中只包含报表中的数据示例，而不显示报表的实际数据。知识准备任务操作任务1使用向导创建报表操作实例1：使用“报表”创建“供货商信息”报表。操作步骤：步骤1：在“进销存管理”数据库窗口中，选择“报表”对象。步骤2：单击创建工具栏上的“报表”按钮创建报表。步骤3：将新创建的报表保存为“供应商”。任务操作任务1使用向导创建报表任务操作任务1使用向导创建报表操作实例2：使用“报表向导”创建“销售信息”报表。任务操作任务1使用向导创建报表按客户编号分组的“销售记录”报表任务操作任务1使用向导创建报表操作步骤：步骤1：在“进销存管理”数据库窗口中，选择“报表”对象。步骤2：单击报表向导，“可用字段”处显示“销售记录”表中的字段。步骤3：将“可用字段”列表框中“销售编号、业务类别、商品编号、数量、金额、销售时间”等字段选到“选定的字段”列表中。步骤4：单击“下一步”按钮，打开添加分组级别的报表向导对话框，提示确定是否添加分组级别，默认按“客户编号”分组。步骤5：单击“下一步”按钮，打开设置排序和汇总的报表向导对话框，提示确定是否排序及排序的方式，此处选择按“销售编号”升序排序。任务操作任务1使用向导创建报表操作步骤：步骤6：不设置汇总选项，单击“下一步”按钮,打开确定报表布局方式的报表向导对话框选择报表布局方式为“递阶”，方向为“纵向”。步骤7：单击“下一步”按钮，为报表指定标题。步骤8：输入“销售记录”作为标题，选择“预览报表”，单击“完成”按钮，按客户编号分组的“销售记录”报表创建完成。任务操作任务1使用向导创建报表操作实例3：使用“标签向导”创建“员工”胸卡标签。任务操作任务1使用向导创建报表“员工标签”报表任务操作任务1使用向导创建报表操作步骤：步骤1：在“进销存管理”数据库窗口中，选择“报表”对象，单击“标签向导”。步骤2：在“标签向导”对话框中，确定标签尺寸。在对话框中，选择型号为“C2166”标准型尺寸，度量单位和标签类型均为默认。步骤3：在对话框中，选择字体为“宋体”、字号为“12”、字体粗细为“加粗”，文本颜色为“黑色”，单击“下一步”按钮，打开确定标签显示内容的导对话框。步骤4：在对话框中，标签中的固定信息可以在“原型标签”框中直接输入，标签中从表中引用的信息可从左边的“可用字段”列表框选择。在“原型标签”中，用大括号“{}”括起来的就是表中的字段，未括起来的是直接输入的文本信息。任务操作任务1使用向导创建报表操作步骤：步骤5：设置完成后，单击“下一步”按钮，打开确定排序字段的对话框，设置标签排序所依据的字段为“员工编号”字段。步骤6：单击“下一步”按钮，打开指定报表标题的对话框，输入报表标题“员工标签”，单击“完成”按钮，。步骤7：“员工标签”图表创建完成。实训1：使用报表向导创建“入库记录”报表。【实训要求】1．使用“创建基本报表-表格式”方法创建“入库记录1”报表。2．使用“报表向导”创建按“业务类别”分组、按“入库编号”升序排序、“分级显示1”布局的“入库记录2”报表。3.比较“入库记录1”报表和“入库记录2”报表的差异。实训2：创建“销售记录”柱形图表，名称为“销售记录柱形图”。【实训要求】1．图表中显示数据为“经办人”和“数量”。2．将图表类型设置为折线图，图表中所有字体均设置为“黑体，12磅”。3.图例显示在图表下部。任务实训任务1使用向导创建报表任务2使用设计视图创建报表使用“创建基本报表”和“报表向导”创建的报表较为方便快捷，但都比较简单，如果需要比较复杂的报表时，就需要使用设计视图来创建报表，使用设计视图创建报表就是在设计视图中使用手工添加控件的方法来设计报表，包括添加报表中的的数据、设置报表的布局等。通过报表的设计视图可以创建新的报表，也可以对已创建的报表进行编辑和修改。本任务将使用设计视图创建基于查询“商品及供货商信息”的“商品及供货商信息表”，设置字段、控件的格式，并对报表进行一些编辑和修饰。任务分析任务2使用设计视图创建报表一、报表的结构1.报表中的节Access2013中报表有七个节组成，一般常见的报表只包含有五个节，分别是“报表页眉”、“报表页脚”、“页面页眉”、“页面页脚”和“主体”节，在分组报表中，还会有“组页眉”和“组页脚”两个节。知识准备知识准备任务2使用设计视图创建报表（1）报表页眉/页脚一个报表只有一个“报表页眉/页脚”，报表页眉只在整个报表第一页的开始位置显示和打印，一般用来放置徽标、报表标题等。报表页脚只显示在整个报表的最后一页的页尾，一般用来显示报表总结性的文字等内容。（2）页面页眉/页脚页面页眉显示在报表每一页的最上方，用来显示报表的标题，在表格式报表中可以利用页面页眉来显示列标题。页面页脚显示在报表中每一页的最下方，可以利用页面页脚来显示页码、日期等信息。（3）主体主体节包含了报表数据的主体，报表的数据源中的每一条记录都放置在主体节中。二、报表的控件及属性1.报表中的控件报表中的控件可以分为三类：绑定控件：与表字段绑定在一起，用于在报表中显示字段的值。非绑定控件：用于显示文本、直线或图形、存放没有存储在表中的但存储在窗体或报表中的OLE对象。计算控件：是建立在表达式基础上的，用于计算的控件。2.报表及控件的属性在使用设计视图创建报表时，报表的标题、报表的数据源、报表中控件的格式等都可以通过属性来进行设置，在报表设计视图中，单击常用工具栏上的“属性表”命令，知识准备任务2使用设计视图创建报表任务2使用设计视图创建报表操作实例2：使用设计视图创建“商品及供货商信息-表格式”报表。任务操作任务2使用设计视图创建报表“商品及供货商信息-表格式”报表任务操作操作步骤:步骤1：打开“进销存管理”数据库，导航窗格选择“商品及供货商信息”，点击“报表设计”

。在报表设计视图窗口，在页面页眉处输入“商品及供货信息”，并设置其字体、字号。步骤2：从报表工具箱中选择“标签”控件，在“页面页眉”节分别添加以字段名为名称的多个标签，作为每个字段的列标题，并横向排列。步骤3：按住Shift键，选中页面页眉节中的所有标签，右键单击打开快捷菜单，选择“对齐”

“靠上”命令，将所有标签水平对齐。步骤4：从报表工具箱中选择“文本框”控件，在“商品编号”标签下方的“主体”节中添加未绑定控件，删除附加标签，右键点击“未绑定”控件，打开的快捷菜单中选择“属性”命令。任务操作任务2使用设计视图创建报表步骤5：在“文本框”属性对话框中，选择“数据”选项卡，设置控件来源为“商品编号”，通过此设置即可将该控件绑定至查询“商品及供货商信息”的“商品编号”字段上。步骤6：使用同样的方法在主体节中添加其它对应的“文本框”控件并将控件分别绑定到“商品及供货商信息”查询中的对应字段上，全部设置完成。步骤7：保存报表，名称为“商品及供货商信息-表格式”。任务操作任务2使用设计视图创建报表实训：以“供应商”表为数据源，创建“商品供应商情况表”报表。【实训要求】1．使用“设计视图”创建表格式的“供应商”报表。2．设置标题为“商品供应商情况表”，标题大小为“宋体、24磅、加粗”，标题添加“下划线”效果。3.列标题字体为“宋体、11磅、加粗”，调整控件大小，使所有标签及文本框内容都能完整显示。任务实训任务2使用设计视图创建报表通过设计视图创建的报表，报表中标签、文本框等文字的大小，控件的位置，以及对齐方式等属性没有进行详细设置，报表的样式和效果很单一，通过对报表中各控件的大小、位置、效果等属性进行设置，可以使报表更加直观化和个性化。本次任务将通过对“商品及供货商信息”报表进行编辑和修改，使报表更加满足实际需要。任务分析任务3报表的编辑及打印任务3报表的编辑及打印一、报表样式知识准备Access2013中提供了多种预定义报表主题，用户可以根据实际需要套用已定义的报表主题，从而一次性地完成对报表中所有文本的字体、字号及线条粗细等外观格式的设置。知识准备二、设置报表背景图片报表的背景可以添加图片以增强显示效果，步骤如下：（1）在“设计视图”中打开需要添加背景图片的报表。（2）单击“报表设计”工具栏的“属性表”按钮，打开报表“属性表”对话框。（3）单击“格式”选项卡，选择“图片”属性进行背景图片的设置。单击图片右边的获取按钮，打开“插入图片”对话框，选择图片文件插入，设置图片缩放模式“拉伸”，然后单击“确定”按钮，背景图片设置完成。（4）关闭报表“属性”窗口，单击“视图”命令组中的下拉按钮，选择“打印预览”，查看结果。任务3报表的编辑及打印背景图片的其他属性：“图片类型”:“嵌入”或“链接”图片两种方式。“图片缩放模式”：“裁剪”、“拉伸”或“缩放”三种方式。“图片对齐方式”：“左上”、“右上”、“中心”、“左下”和“右下”五种对齐方式。知识准备三、添加页码、日期和时间

在报表创建中，为了增加报表的可读性，需要为报表添加页码，日期或时间。通过“报表向导”创建的报表已经包含了页码，而通过“报表设计”和“空报表”创建的报表没有页码。对于这种方式创建的报表可以通过编辑报表来添加页码，步骤如下：1、在“设计视图”中打开需要添加页码的报表。2、点击“设计”→“页码”，设置页面的格式与位置，设置完成后，单击确定按钮，即可完成页码的添加操作。任务3报表的编辑及打印知识准备四、绘制线条和矩形为了使报表更加清晰和实用，有时需要在报表中添加一些线条和矩形，对报表进行装饰。1.在报表上绘制线条的操作方法如下：（1）在报表“设计”视图中打开报表。（2）单击工具箱中的“线条”控件按钮。（3）单击报表的任意处可以创建默认大小的线条，或通过单击并拖动的方式可以创建自定义大小的线条。2.在报表上绘制矩形的方法如下：（1）在报表“设计”视图中打开报表。（2）单击工具箱中的“矩形”控件按钮。（3）单击窗体或报表的任意处可以创建默认大小的矩形，或通过单击并拖动的方式创建自定义大小的矩形。任务3报表的编辑及打印知识准备五、页面设置“边距”选项卡：选项卡中的页边距是打印纸上四周需要空出来的位置。“页”选项卡：打印方向就是要打印的内容是横向还是竖向。“列”选项卡：“列数”文本框可以设置将页面分成几列；“列间距”设置列之间的距离。任务3报表的编辑及打印知识准备六、报表打印选择“文件”菜单“打印”命令，可打开“打印”对话框。任务3报表的编辑及打印操作实例1：对“商品及供货商信息-纵栏式”报表进行编辑和修改，并分别设置报表中标签和文本框的字体格式、对齐方式等。任务操作任务3报表的编辑及打印操作实例1：对“商品及供货商信息-纵栏式”报表进行编辑和修改，并分别设置报表中标签和文本框的字体格式、对齐方式等。任务操作任务3报表的编辑及打印操作步骤:步骤1：打开“商品及供货商信息-纵栏式”表的设计视图。步骤2：选择“主体”节内的左边两列控件。步骤3：在所选控件上点击右键，在快捷菜单中选择“属性表”命令，打开“属性表”对话框，在对话框中设置字体为“宋体、12”，。步骤4：在选择的控件上点击右键，选择“大小”

“正好容纳”。步骤5：选择左边一列标签控件，在选择的控件上点击右键，选择“对齐”

“靠右”，使所有选择的控件都靠右对齐，步骤6：选择右边一列文本控件，使所有选择的控件的值的文本对齐方式为“左对齐”。任务操作任务3报表的编辑及打印操作步骤:步骤7：在标题下方设置一条横线。在报表工具栏上选择“直线”控件，在标签“商品及供货商信息”下方划一水平直线。步骤8：打开“线条”控件的属性对话框，设置边框样式为“点划线”，边框宽度为“2磅”，其它默认。步骤9：选中“页面页眉”节中标题下方添加的线条，进行复制，单击选中主体节，然后粘贴，将线条复制到主体节中，并移动到主体节的底部。步骤10：选择“插入”菜单

“日期和时间”命令，在“页面页眉”区域标题的右侧插入“日期”控件，设置日期控件为“宋体、14号、斜体”。步骤11：报表最终修改效果。任务操作任务3报表的编辑及打印操作实例2：制作报表“商品名称表”，只显示商品名称，分为两栏打印。任务操作任务3报表的编辑及打印实训1：按要求对“商品供应商情况表”报表进行编辑和修改，效果如下图所示。任务实训任务3报表的编辑及打印【实训要求】1．设置“商品供应商情况表”报表标题为“宋体、20磅、加粗”。2.主体内的列标题标签字体为“宋体、加粗”，文本框内的字体为“宋体”，标签、文本框均左对齐。3．在页面页眉列标题上下各添加一条横线，边框宽度“2磅”，在页面页眉左侧添加当前日期，在页面页眉右侧添加页码，格式为“共X页，第X页”。4．在主体节下部添加横线，边框宽度为“1磅”，使报表有表格线效果。任务实训任务3报表的编辑及打印实训2以“员工”表为数据源创建“员工基本情况表”报表，并设置其格式。【实训要求】1．用“设计视图”创建“员工基本情况表”报表，在页面页眉处添加报表标题为“员工基本情况表”，并设置标题为“黑体、24磅”。2.标签列标题字体设置为“仿宋、12磅、加粗”，文本框字体设置为“仿宋、12磅”，左对齐。3.在页面页眉左侧添加“共X人”。（使用COUNT（*）函数统计人数，并做为控件数据来源）。4．在页面页脚处左侧添加当时日期和时间，在右侧添加页码，页码格式为“总X页，第X页”。字体均为“仿宋、12磅、加粗”。5.设置页面设置，纸张大小为A4，上下页边距设为20mm，左右页边距设为15mm，打印方向为横向。任务实训任务3报表的编辑及打印任务4报表的操作及应用报表设计完成后，报表中的数据记录是按照输入的先后顺序排列的，实际应用中需要对报表中的记录按一定的条件进行分组或按一定的要求进行排序，这样便于数据的使用和管理，另外有时还需要对报表中的数据进行计算和汇总，使得报表能提供更多的实用信息，方便用户的使用。本任务将对通过实例操作，讲解在报表中进行排序、分组以及进行统计和计算的基本操作方法和基本操作技能。任务分析任务4报表的操作及应用一、报表的排序与分组1.排序与分组排序就是确定记录数据在报表中的一个或多个字段的显示顺序，分组则是将具有共同特征的多个相关记录分到一个组中显示。分组是指将具有共同特征的若干条相关记录组成一个集合。报表分组后，相关记录将会集中在一起显示，并且可以为同一组内的记录设置子标题和汇总信息。

2.排序与分组的方法报表中的排序和分组在“排序与分组”对话框中完成，可以使用以下方法打开“排序与分组”对话框。1、选择“设计”菜单“排序与分组”命令。2、在设计视图下，右键单击在弹出的快捷菜单中选择“排序与分组命令。通过在该对话框中选择排序与分组的字段或表达式，指定排序方式，设置组页眉和页脚属性以及设置分组形式等操作来完成排序与分组。知识准备知识准备任务4报表的操作及应用（1）指定分组与排序字段/表达式（2）指定排序方式（3）设置组属性组属性有以下几部分组成：组页眉和组页脚：用于控制是否显示分组页眉和分组页脚，默认值为“否”，即不显示。分组形式：用于确定如何按照字段数据类型对字段或表达式中的数据进行分组。不同数据类型的字段“分组形式”中的选项也不同。组间距：为分组字段或表达式的值指定有效的组间距。根据数据类型的不同而不同。保持同页：设置是否在一页中打印同一组中的所有内容任务4报表的操作及应用二、报表的计算与汇总

1.报表的计算报表设计过程中，除了绑定字段控件直接显示字段数据外，有时还需要对某些字段进行计算。在报表中的计算可以通过添加计算控件来实现，计算控件就是控件的数据源为计算表达式的控件。2.报表的汇总报表的汇总一般用来对分组数据和总体数据进行汇总计算，若要对分组数据进行汇总，则可以在组页眉或组页脚中添加计算机控件，若要对整个报表的记录进行汇总，则应该在报表页眉或报表页脚中添加计算控件。汇总通常使用统计函数来完成，常用的函数有以下几种：Count()函数：计数函数，表达式为：“＝Count(*)”，统计记录个数。Sum()函数：求和函数，表达式为：“＝Sum([字段])”，求字段的和。Avg()：求平均值函数，表达式为：“＝Avg([字段］”，求字段的平均值