简报制作技巧课件

簡報制作技巧简报制作技巧課程大綱簡報前的準備簡報制作原則簡報案例解析簡報現場練習简报制作技巧簡報的對象和用途客戶推銷課程講義來訪介紹簡報對象/用途工作報告會議資料專案報告简报制作技巧簡報前的準備認識觀眾組織內容設計投影片彩排演練精彩開講回答觀眾提問简报制作技巧簡報時間分配70%-80%5%-10%15%-20%OPENINGDURINGENDING简报制作技巧具有說服力的簡報構架背景資料概述範圍問題需要看法辦法證據依據效益利益行動方案總結提問12

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8简报制作技巧簡報資料的準備証據/依據案例說明類比/故事統計數字專家判斷經驗/事實簡報資料简报制作技巧簡報設計原則KISS:KeepItSimple,Stupid涵蓋想說的話而不是敘述所說的話簡潔、大方、充分利用空間文字

表格

圖表

多媒體善用簡報設計範本選用合適字型及字體大小色彩對比鮮明合理使用動畫简报制作技巧第一張投影片開場好的開始是成功的一半！第一張投影片要充份彰顯佔簡報成功關鍵

58％的態度和形象

提供下列完整的資訊會議名稱演講主題演講者、職稱、服務單位、連絡方式日期简报制作技巧簡報制作技巧周大亮教育訓練2008/10/06簡報主題講者資訊日期简报制作技巧第一張投影片開場好的開始是成功的一半！第一張投影片要充份彰顯佔簡報成功關鍵

58％的態度和形象

提供下列完整的資訊會議名稱演講主題演講者、職稱、服務單位、連絡方式日期简报制作技巧第二張投影片預告（preview）告訴聽眾我們接下來要講什麼以一張投影片標示內容大綱圖示更念人印象深刻清單流程圖：研究成果發表，可以研究流程做Preview兩、三個小時的演講，可以此preview串場，幫助聽眾掌握進度

简报制作技巧0AgendaPDACMOD

BU現狀KPIMapKPI現狀MOD

BUMap資訊系統訓練系統組織體系管理體系MOD

BU目標KPITargetMOD

BU活動WorkshopTPMCDMeeting简报制作技巧善用PowerPoint簡報設計範本統一字型、色彩、版式變換背景、色彩做強調設計專屬範本簡報設計原則简报制作技巧簡報設計原則字型選用清楚易讀的字型中文字型：標楷、細明英文字型：Sanseriftype（無細線體）Arial,Verdana,TahomaTimesNewRoman（細線體）不用seriftype（細線體）BookmanOldstyle,Comic(thefontforthispresentationisTimesNewRoman)简报制作技巧斜體字標示引文（quotes）強調觀念或想法（highlight）標示書名、期刊刊名或雜誌刊名簡報設計原則简报制作技巧簡報設計原則英文大寫勿用全部大寫難讀難辨誤以為是縮寫字誤以為是強調简报制作技巧簡報設計原則字體大小字體要大、行數要少

字體大，行數自然少！標題不小於28點項目內容不小於20點標題上下層級間以相差四點為宜简报制作技巧簡報設計原則9號字，你能看得到嗎？12號字，你能看得到嗎？16號字，你能看得到嗎？20號字，你能看得到嗎？24號字，你能看得到嗎？28號字，你能看得到嗎？32號字，你能看得到嗎？36號字，你能看得到嗎？40號字，你能看得到嗎？44號字，你能看得到嗎？96號字，你能看得到嗎？简报制作技巧大標題用44點標楷體粗體標題1是32點，加粗，很清楚標題2是28點，加粗，也很清楚標題3是24點，加粗，還算清楚標題4用20點，加粗，再小就看不到了標題5用18點，加粗，快看不到了简报制作技巧色彩對比淺色背景深色字背景：白色或淺色深色背景淺色字紅色和橘色不適合久看綠、藍、棕難捉住觀眾注意力黑底白字不適合遠距離觀看從電腦螢幕到投影白底紅字白底黑字白底藍字白底黃字白底綠字黑底白字黑底紅字黑底紅字紅底白字简报制作技巧色彩對比深色背景淺色字紅色和橘色不適合久看綠、藍、棕難捉住觀眾注意力黑底白字不適合遠距離觀看淺色背景深色字背景：白色或淺色從電腦螢幕到投影白底紅字白底黑字白底藍字白底黃字白底綠字黑底白字黑底紅字黑底紅字紅底白字简报制作技巧色彩選擇五種以下顏色紅色適當地用於強調淡藍色和黃色是吸引注意力的色彩,與積極的事物連結在一起。深藍色經常與放鬆的渴望，及私人隱私連結在一起。深藍色最適合用於比較不重要部份。紅綠色最好不要同時使用。因紅綠色是色盲的最常見顏色。儘量不要使用淡綠色（即包含有大量黃色調在內的綠色，例如：松石綠）。這些綠色在許多人的腦子裏會產生很消極的聯想。简报制作技巧簡報設計原則善用標題標題是每張投影片的主軸簡潔有力地傳達每張投影片的重點最好以5～9個字說明投影片是大小標題的組合，是概念的串連每項內容維持在一行，最多不超過兩行简报制作技巧簡報設計原則少用標點符號投影片是大小標題的組合以項目符號、字型字體等分段組織大標題勿用括號標題上若加上括號就好像在大庭廣眾咬耳朵一樣大標題中有加括號的必要，放到次層標題中简报制作技巧簡報設計原則縮寫的使用英文縮寫可以讓簡報內容更精簡，更專業縮寫的效果只有對非常熟悉主題的人才有用聽眾專業多元時第一次出現時略加解釋在投影片固定地方做名詞解釋简报制作技巧簡報設計原則數字的使用數字會說話善用數字來支持我們的觀點或論證投影片中宜以精確數字呈現口述時，宜使用近似值，因為近似值容易記憶容易聯想简报制作技巧簡報設計原則關聯資訊的使用資訊透過時間和空間的關聯，更具意義流程圖、組織圖、時間表、timelines，都可以讓資訊更為生動善用Visio等輔助工具繪圖工具列（水平垂直需對齊）简报制作技巧簡報設計原則圖表的使用表勝於文，圖勝於表圖表自己就能說故事圖表只須標題，勿再加上文字解釋圖表重要的資訊，要講的內容打在備忘稿

1.長條圖：比較

2.圓形圖：呈現比例

3.折線圖：顯示趨勢简报制作技巧生產週期Unit:HourBL7#未購進,産能不足,工廠産能不平衡简报制作技巧簡報設計原則圖片的使用不能影響主題內容不要太過醒目儘可能適中,勿偏斜長寬勿擠壓,容易失真注意水平及垂直須對稱勿使用過度著重場合性，專業與幼稚的分野

简报制作技巧创造性思维的特点新颖性︰打破常规的解决问题的方法

（现有知识经验→改组/重建→新的思维成果）。2.发散思维与聚合思维结合的产物︰发散思维︰即求异思维、分散思维、辐射思维，主要特点是求异创新(一个目标→不同路径思考→新的思维成果）。聚合思维︰即求同思维、集合思维、辅合思维、会聚思维，主要特点是求同创新（聚合各种信息→方向唯一→新的思维成果）。简报制作技巧TOYOTA:消除浪費!!!圖片長寬勿擠壓,圖片失真简报制作技巧TOYOTA:消除浪費!!!圖片偏斜简报制作技巧TOYOTA:消除浪費!!!圖片太小简报制作技巧TOYOTA:消除浪費!!!简报制作技巧助焊劑回收器加熱區截面圖排氣口排氣口下加熱區上加熱區冷卻區PCB進板方向熱風回流焊爐結構：加熱區

,冷卻區

,爐內氣體循環裝置,廢氣排放裝置,PCB傳送五大主體部分構成

迴焊爐架構介紹

简报制作技巧一緣起&目的◆1.我們面臨產能增加的巨大壓力：PC現有25條SMT生產線,18條MI生產線；2007年預增加新線體SMT12條，MI7條.◆2.龍華園區人力、空間、設備資源有限

,必須從整體上提升效率，節約成本.◆3.產線作業流程相近，一條線的成果容易水平展開至整個廠區.

針對以上現狀，我們可以採用先建立標桿線，運用IE手法提升效率，然後再將其成果推廣的方法，從點到面的提升整個PCBA的效率，同時精減人力，這樣我們的產品才會更具競爭力.1简报制作技巧問題分析機8051機台治具單片測試佈局分散電表外接檢測畫面時間長壓鉗下壓人工檢測眼部易疲勞易鬆動法人動作多新進人員操作不熟練全手動測試Module更迭速度快料環光線昏暗眼部易疲勞3简报制作技巧效果：以HPW1907為例每日每班排配10時，按UPH450計算，每日每班排配的量為4500Pcs,每個紙箱裝6PCsPanel,總共需要750箱，因此每班每個物料員可以節省750次二次搬箱動作（動作能級5級)，降低了作業員作業強度改善案例分享4简报制作技巧檢測畫面撕保護膜取放Panel貼保護膜放回Panel壓下壓鉗鬆開壓鉗問題分析5简报制作技巧A3:成型洗料管次料的使用分析生產切換時,如前後料不同,需要用新料清洗料管7简报制作技巧網板機械爪銅板感應器送料機構工作原理:采用步進馬達,光縴傳感器和真空吸盤來完成銅板傳送和精確定位;采用雙皮帶結構來保証銅板穩定和避免空間干涉.仿真技術8简报制作技巧簡報制作禁忌簡報不是寫文章，忌長…………篇大論簡報不是作畫，忌顏色過多簡報不是考視力，忌字體過小簡報不是考記憶，忌數字過多简报制作技巧練習營收直通率[Module]costreduction獲利直通率[BLU]工安事故發生率成品庫存週轉天數專利通過件數關鍵人力離職率呆滯庫存比率新產品佔營收比率人均TrainingHours出貨數單件物料供應商數交貨不良率産品生産周期人均產出ECR/ECN處理完成天數以下為某單位KPI，設計一頁幻燈片向主管報告KPI項目設計简报制作技巧練習某產線某班生產過程如下：8：00上班開線，11:00-11:30換線，到12:00下班吃午飯，13:00下午開線，15：30-16：00斷料停線後繼續生產，17:00下班吃晚飯，18:00開線加班生產，20:00下班。設計一頁幻燈片說明當班生產過程。简报制作技巧MODIE功能5.2資訊系統規劃/改善專案改善推動BU全員活動整合Module新廠規劃工廠成本支出掌控設施/産能有效管理生産現場標准制定/效率改善简报制作技巧KPIMapProcess

Supplier

JI

CSFunctionPDPEMFGSCMQM

Assembly

BI

FT經營指標來料不良率物料供應商數設備稼動率産能利用率直通率營收獲利交貨不良率客戶滿意度教育訓練小時交貨不良率直行率出貨及達交率庫存周轉天數呆滯料比例産品生産周期人員離職率UPPH材料CD比率專利通過件數工程變更速度産品開發速度新產品佔營收産品標准化程度简报制作技巧11:00-11:30換線15:30-16:00斷料8:00-8:30交接班12:00-13:00午餐17:00-18:00晚餐20:00下班案例分析某班生產狀況：18:0010:0012:0014:0016:0018:0020:00LOADFDFDFDFDFVFVFVCBCBFQCFQCFQCPKG1FDFDFDFDFDFVFVFVFQCFQCFQCFQCPKG1PKG2操作單位LOADFDFVCBFQCPKG1PKG2標準工時(S)9.4697.959.417.371.618.18.8FD1#工站排配：標準工時：简报制作技巧TPMDefinitionTotalPreventiveMaintenance[全面生産保養]局部TPM目標:“設備綜合效率最佳化”對象:設備的一生,建立預防體制構築範圍:設備的計劃、使用、維護部門全面TPM目標:“生産綜合效率極限化企業體質”對象:生産系統LifeCycle全體範圍:開發、生産、銷售、管理等部門供應鏈TPM目標:“共生共贏的企業鏈體質”對象:企業供應鏈系統LifeCycle全體範圍:供應及銷售商等所有供應鏈企業简报制作技巧其它管理創新工具與TPM1.開展以顧客爲中心的業務2.通過TPI/IPS強化製造競爭力3.通過PI把速度的競爭力最大化全員參與小組活動意識革命TPMTPI,PICSMIPS/IEERP銷售競爭力製造競爭力速度競爭力顧客滿足，確保品質日生産量，成本節儉業務流程6σ能夠領導世界的一流企業简报制作技巧現場管理歌劇院基础一正确的现场管理意识基础二彻底的现场5S管理成本管理效率管理团队建设设备管理安全管理人员管理精益生产计划管理部门经营品质管理PQCDSM现场管理五大工具简报制作技巧生產週期2Unit:HourBL7#未購進,産能不足,工廠産能不平衡简报制作技巧07年組織發展方向5經營決策支持資源優化,績效管理進階IE服務傳統IE改善2007年:穩步拓展2006年:茁壯成長2005年:深入紮根2004年:辛勤播種現場改善,現場管理,工時制定,生産線平衡,設施規劃,5S推動建廠規劃,專案改善,生産管理,精益生産,生産計劃6Sigma,Simulation,全員活動,資訊系統,優化決策經營績效,成本掌控,自動化專案,組織規劃支援者IE課IE部支持者简报制作技巧OurChallenges工

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