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文档简介

选供货商时为何不选择贸易公司?作为专业采购人员,GabriellaPallavicini女士尽量与同一家工厂打交道,因为她认为,好的工厂能带来研发方面的增值,由于是与生产厂打交道,可以根据采购的需要改变产品的外壳或材料。

Pallavicini女士说,自己是典型的欧洲新一代公民。她出生在德国,持有奥地利护照,取的却是意大利名字,她说,她的名字在当地可是有着1,000多年的历史渊源。她学政治,过去十年里的大部分时间一直生活在香港。刚来的时候,她做自己的博士研究,后来被聘为专业采购人员。5年前总部位于维也纳的欧洲BaumaxDIY连锁店在香港设立了采购办事处,她成为该办事处的第一位员工。她认为成功采购的金科玉律的原则是低价高值。不论是从哪里采购,都是尽可能地和那里的供货商直接打交道,拿到最好的价格。目前,零售业在欧洲的竞争越来越激烈,利润越来越薄,特别是美国公司正在不断涌入。进行成功的采购,首先要知道什么是最重要的,要清楚需要的是什么样的产品,如何进口。一般来说,刚开始的时候可以做些所谓的“边缘”产品,即非常便宜、数量很大的东西。第二步是确定范围,将产品分门别类..

比如说台灯,开始时,要找便宜货很容易,加大订货量,价格就相对便宜了。你可以订上6到8种款式,不论是低压灯还是高压灯,透明的还是不透明的,总之在欧洲流行的都可以。如果你只进口一种产品,不会太忙。但如果采购某一类的产品,事就多了。你必须知道货柜的运输细节——运输线路如何,是否是拼装等;后勤方面的压力很大,找到一个能给你提供所有这些服务的供货商真是不太容易。

作为欧洲的进口商,在采购过程中最终关心的是产品本身所拥有的价值,也就是说产品的质量,所以,一个采购办事处先要做的是建立质量控制体系,让每个人都负起责任来。你要检查合作方,看看他们是否能成为并能继续作为你的供货商。他们可能雇佣未成年人,如果这样,立即将他们剔除,这可是个大问题。中国华南地区,特别在那些供应欧洲市场的货源地,对此是有严格规定的,在那里,人们知道劳动法,甚至环境保护法。而在中西部地区,情形较难控制。

一旦质量体系建立并运转起来,还要在装船前进行商品检验,这样你就可以知道,运出的货物,其质量能否为市场所接受。你可以亲自检验,也可通过独立的第三方来检验。如果产品有安全方面的要求,比如任何与电有关的产品,我们都请第三方做试验。等拿到了检验报告后再决定是否装船启运。

好的工厂能带来研发方面的增值。尽量与工厂打交道,并且是同一个工厂;如果是贸易公司,他可能给你提供两种款式的产品,这就会产生装箱问题,需要重新排列货柜空间。除此之外,还有另一层考虑,贸易公司一般不太了解产品,他们能找到货源,但对产品本身知之甚少。这是因为他们要经手很多不同的产品,对产品缺乏技术方面的了解,也不明白涉及安全方面的要求,他们只是在做买卖。

找工厂的另外一个原因大概是能得到某种成就感,可以自己做主,也可以随时要求厂家做些这样那样的小改动。但如果是和贸易公司打交道,情形就会大不相同。他们会说:“你说的事,我们从未听说过。”他们经常会扮演三种角色:贸易商、制造商甚至是管理部门,碰上这种事头就大了。

在中国,如果说起中国贸易商,一般是指进出口公司。他们往往指定一个人负责某些业务,但这个人根本就不知道我们真正的需求是什么。他来见你,你告诉他对这种灯泡感兴趣,而他却坚持让你从电工用具开始看遍所有的东西。你问他擅长什么?他说,样样行。我说要看看JT78,他就一脸茫然。对任何难度较大的产品,我都信不过他们。他们头脑里没有一个清晰的条理,要他们核实点东西,他们根本不知道怎么去做。

如果去工厂,事情总是要好一点,你的想法有人听得懂,他们能够理解你的需要。好的工厂会考虑我们能合作多少年,他们会给你带来最新的东西,并自行研究开发。贸易公司从不会这样做的,他们的兴趣是短期的交易,你需要的产品,他们可能要花半年时间才能给你弄来,这有什么用呢?

有些欧洲公司愿意使用欧洲贸易商是因为他们在中国没有采购机构,于是他们使用欧洲的贸易商,这些贸易商会带他们去工厂,监督所有事务,作为回报取得佣金。但这些欧洲公司却不大可能使用中国的贸易商。

为什么呢?如果你代表一个德国公司,你愿意委托德国贸易商,这是因为德国人跑不掉,如果出了什么问题,你可以方便地找到他们。同样道理,其它国家的公司也喜欢类似做法。

如果你和中国的贸易公司打交道,你就会遇到些麻烦,因为他们的人员老是在变动,从一家公司跳到另一家公司。业务人员没有决策权,相应地造成他们的职责不明。选择贸易商时,要亲自了解他们到底知道些什么。

评估和寻找新供货商首先查看产品,问他们是否有出口许可证,然后去工厂并对供货商进行评估。当看过工厂、测试设备、证书和质量控制手

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