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文档简介

标书)组织协调的内容和措施

项目组织协调是确保工程项目顺利实施的关键。在项目监理中，内部协调和外部协调都是必不可少的。内部协调包括监理组织内部机构人员之间的协调，以及监理员与专业监理工程师、承包人、设计单位和业主之间的协调。外部协调包括监理部与项目业主、设计单位、施工单位、材料和设备供应单位之间的“近外层协调”，以及与政府有关部门、社会团体、工程毗邻单位等之间的“远外层协调”。协调的目的是确保内部团结一致，充分发挥各自岗位的工作积极性和创造性，互相帮助、互相关心、互相配合，以实现共同的监理目标。2)、组织协调的原则在组织协调中，必须坚持公平合理原则、主动服务原则和沟通基础原则。公平合理原则是指要公正、独立、自主地开展协调工作，维护各参建单位的合法权益。主动服务原则是指监理机构要利用自己的技术和人文优势，协助业主协调外部关系。沟通基础原则是指监理机构在协调中，要认真听取各方意见，经常主动与相关单位沟通。3)、组织协调的方法为了有效地进行组织协调，监理机构可以利用行政手段、技术手段和人际关系手段。行政手段包括利用行政部门的激励（奖、罚、表彰、批评）、监督督促等方式协调各方关系。技术手段包括利用监理机构的技术优势，为协调单位出主意、想办法、帮助各方解决问题，达到协调的目的。人际关系手段是指监理公司长期从事监理工作，与工程相关的各部门（包括施工单位、外部关系等）都有良好的信任基础，便于搞好协调工作。4)、组织协调措施在工程项目建设过程中，监理要不断地进行组织协调，以实现项目目标。在协调中，监理要与设计单位、施工单位、承包单位等进行协调，以便更换人员、修改计划或调整目标，直至拿出一个能理想解决问题的方案为止。对于内部协调，除了有一系列规章制度外，还应加强人员思想教育，配合责、权、利体系，确保监理人员的工作质量。1)建立完善的监理组织机构，指定专人（总监）负责协调工作，明确职责分工和相关制度，确保组织协调工作的有效性。2)制定协调工作目标，并将目标分解到每个人。3)建立工地协调例会制度，每周召开一次工地协调会议。4)针对可能影响工程目标的干扰和风险因素进行分析和预测，并采取预防协调措施。2)项目工作关系协调的技术措施1)监理工程师应树立主动协调的意识，总监和总监代表应成为各方协调的核心。2)协调的基础是沟通，特别是与业主代表的沟通。监理工程师应主动向业主沟通工地情况和监理计划，并虚心听取各方意见。每周例会前可先与业主开协调预备会。3)做好第一次工地例会（监理交底会），业主和施工各方参加。应清晰交代管理程序、规定、各方职责、权限和行文路线，并进行讨论和修改。会议纪要应及时发出，作为统一步调的依据。4)每周协调会应做好准备，监理工程师应以工程大局为重，商量解决矛盾。5)抓好计划的执行。计划执行是协调的主要手段，包括设计出图计划和甲方供应材料和设备的计划，应按计划执行

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