采购管理的流程与原则

采购管理的流程与原则汇报人：XX2024-01-17目录contents采购管理概述采购需求分析供应商选择与评估采购谈判与合同签订采购执行与监控采购结算与绩效评估采购管理优化策略采购管理概述01采购是企业为获取所需的物资、服务或知识等资源，与供应商进行交易的活动。采购定义采购直接影响企业的成本、质量、交货期等方面，是企业运营的重要环节。采购重要性采购定义及重要性实现采购过程的规范化、标准化和透明化，确保采购活动的合规性、高效性和经济性。包括公开、公平、公正原则，竞争性原则，经济性原则，质量优先原则等。采购管理目标与原则采购管理原则采购管理目标数字化采购绿色采购全球化采购供应链协同采购管理发展趋势01020304借助大数据、人工智能等技术，实现采购过程的自动化、智能化和数字化。注重环保、节能等方面的要求，推动企业实现可持续发展。利用全球资源，寻求更优质、更经济的供应商和采购方案。加强与供应商之间的合作与协同，实现供应链的优化和整合。采购需求分析02根据企业战略和业务目标，识别各部门或项目的采购需求，如原材料、设备、服务等。业务需求市场调研内部库存通过对市场趋势、竞争对手和客户需求的分析，发现潜在的采购机会和需求。监控库存水平，及时补充库存以满足生产和运营需求。030201识别需求来源对收集到的需求进行深入分析，评估其真实性、合理性和紧迫性。需求分析考虑采购预算和成本限制，确保采购需求符合公司的财务规划和预算要求。预算限制评估现有资源（如人力、物力、时间等）是否足以支持采购需求的实现。资源可用性评估需求合理性采购清单采购时间表风险管理计划供应商选择标准制定采购计划列出所有需要采购的物品或服务，包括名称、规格、数量、预算等。识别潜在的采购风险，如供应商违约、价格波动等，并制定相应的应对措施和预案。制定详细的采购时间表，包括需求分析、供应商选择、合同签订、交货验收等关键步骤的时间节点。明确供应商选择的标准和流程，包括供应商资质、产品质量、价格、交货期等方面的评估指标。供应商选择与评估03了解市场供需状况、行业趋势和竞争格局，为供应商选择提供参考。市场调研收集潜在供应商的相关信息，包括企业规模、产品质量、服务水平等。信息收集根据市场调研结果和信息收集情况，初步筛选出符合采购需求的供应商名单。初步筛选供应商市场调查

供应商资格预审资格要求明确供应商资格预审的标准和要求，如企业资质、生产能力、质量管理体系等。文件审核对供应商提交的资格预审文件进行审核，包括企业营业执照、税务登记证、相关认证证书等。现场考察对通过文件审核的供应商进行现场考察，了解其生产现场、设备设施、管理水平等情况。评估方法采用定性和定量评估方法，对供应商的各项指标进行评估和打分。评估指标制定供应商综合能力评估指标，包括价格、质量、交货期、服务、技术能力等。评估结果根据评估结果，对供应商进行排序和分类，选择最符合采购需求的供应商。供应商综合能力评估采购谈判与合同签订04制定谈判策略根据采购需求和市场调研结果，制定相应的谈判策略，如采用竞争性谈判、单一来源谈判等。灵活运用谈判技巧在谈判过程中，要善于运用各种谈判技巧，如给出合理报价、争取有利条款、妥善处理争议等，以达成最有利的采购协议。充分了解市场信息在谈判前，要对所需商品或服务的市场行情、价格走势、供应商情况等进行充分调研，以便在谈判中掌握主动权。采购谈判策略与技巧123根据采购需求和市场情况，选择合适的合同类型，如固定价格合同、成本加酬金合同等。选择合适的合同类型在合同中明确双方的权利和义务，包括商品或服务的规格、质量、数量、价格、交货方式、付款方式、违约责任等。明确合同条款根据采购商品的特性及供应商的要求，设置合理的付款和结算方式，确保资金安全。设置合理的付款和结算方式合同类型选择及条款设置建立供应商评估机制，定期对供应商进行评估和审计，确保供应商能够按照合同要求履行义务。加强供应商管理采购双方应严格履行合同规定的各项条款，确保采购活动的顺利进行。严格履行合同针对可能出现的合同风险，建立相应的应对机制，如制定应急预案、寻求法律支持等，以便在风险发生时能够及时应对。建立风险应对机制合同履行过程中的风险防控采购执行与监控05采购订单下达根据采购计划和采购合同，向供应商下达采购订单，明确采购物品的名称、规格、数量、价格、交货期等关键信息。采购订单确认供应商收到采购订单后，进行确认并回复是否接受订单。如有问题或异议，应及时与采购方进行沟通协商。采购订单下达及确认交货期跟踪在采购订单确认后，采购方应密切关注供应商的交货进度，确保供应商能够按时交货。催交措施如发现供应商可能无法按时交货，采购方应及时采取催交措施，如提醒、要求供应商提供书面解释或采取其他补救措施。交货期跟踪与催交在供应商交货前，采购方应对采购物品进行质量检验，确保物品符合采购合同规定的质量标准。质量检验采购物品通过质量检验后，进入验收流程。验收人员应按照采购合同规定的验收标准进行验收，并出具验收报告。如有问题或不符合规定，应及时与供应商进行沟通协商。验收流程质量检验与验收流程采购结算与绩效评估06现金结算通过银行转账方式支付货款，安全便捷，适用于大额交易。银行转账商业汇票由出票人签发，委托付款人在指定日期无条件支付确定的金额给收款人或者持票人的票据，适用于企业间交易。直接以现金支付货款，简单快捷，适用于小额交易。采购结算方式选择包括购买价款、相关税费、运输费、装卸费、保险费以及其他可归属于存货采购成本的费用。采购成本构成采用作业成本法、标准成本法等对采购成本进行分析核算，以确定合理的采购价格。采购成本分析方法通过集中采购、长期合同、电子采购等方式降低采购成本，提高采购效率。采购成本控制采购成本分析核算03采购绩效评估结果应用将评估结果作为改进采购管理和供应商管理的重要依据，促进采购绩效的持续提升。01采购绩效评估指标包括采购价格、采购质量、采购时间、采购数量等关键绩效指标。02采购绩效评估方法采用定性和定量评估方法，如专家评分法、层次分析法等，对采购绩效进行全面评估。采购绩效评估指标体系构建采购管理优化策略07集中采购优势通过集中采购，企业可以发挥规模优势，降低采购成本，提高采购效率。适用范围适用于大型企业或集团，以及采购品类繁多、采购量大的企业。实施步骤建立集中采购中心，制定集中采购目录和采购计划，统一组织采购活动，并对采购结果进行评估和监控。集中采购模式推广应用电子化采购平台可以提高采购透明度，降低采购成本，提高采购效率，促进企业间竞争。电子化采购优势明确平台建设目标，进行需求分析，选择合适的技术和工具，设计平台架构和功能模块，进行开发和测试，最终上线运营。搭建步骤完善平台功能，提高用户体验；加强供应商管理，优化供应商库；推广电子化采购理念，提高用户认知度和使用意愿。运营优化措施电子化采购平台搭建及运营优化采购人员专业素养提升01通过培训、学习和实践，提高采购人员的市场分析能力、谈判技巧、合同管理能力等专业素养。