石化项目沟通管理方案

石化项目沟通管理方案第一条沟通手段只有通过有效的沟通，项目的HSE目标才可能实现，因此项目将利用各种手段进行教育，提高HSE意识和技能，激励全员参与，这些手段包括（但不限于）：（一）简报；（二）会议纪要；（三）公告牌、海报或标语；（四）电子邮件；（五）网站；（六）报告；（七）培训；（八）演练和演示；（九）HSE活动。除会议沟通手段外，其他沟通手段主要通过石化公司IPMT、项目经理分部的HSE人员和承包商的HSE人员来编制、设计、发布和维护。第二条会议石化项目将通过各种会议保证HSE信息的有效沟通。承包商应执行项目的各种会议制度，按时参加项目要求的会议，在本单位内组织执行项目要求的ISE会议，促进及时有效的沟通。IPMT会议HSE管理委员会会议HSE管理委员会作为项目的最高HSE管理机构，应定期召开HSE管理委员会会议，研究决定项目的决策性问题，提出项目的阶段性HSE目标等。项目HSE管理委员会会议由委员会主任主持，委员会全体成员应参加会议。HSE管理委员会会议一般每年召开一次，根据HSE管理工作需要，可适当增加会议的频次；听取工程建设事故和隐患情况汇报，审定处理方案；(3)对工程建设HSE工作进行阶段性总结和部署；审定项目工程建设有突出表现的安全先进集体和个人。HSE管理评审会议项目HSE管理评审会议由石化公司安全总监组织：HSE管理评审会一般每年召开一次；解决项目的重大HSE问题；确定改进事项、纠正措施、完成期限；管理评审的其他事项。每月HSE会议每月HSE会议由石化公司安全总监主持：每月度召开一次；总结本月度的HSE工作(包括HSE执行情况、事故统计情况、工时统计情况、人员资质和培训情况等等)；计划和部署下月度的HSE工作；研究有关重大HSE问题及相应措施；确定HSE管理的具体安排和资源配置等。每周HSE例会每周HSE例会由石化公司HSE部主持，公司各项目经理分部HSE工程师、各监理单位总监理工程师、总包单位、分包单位施工经理、HSE经理参加。每周召开一次；总结本周的HSE工作(包括HSE执行情况、事故统计情况、工时统计情况、人员资质和培训情况等等)；(3)计划和部署下周的HSE工作；(4)确定HSE管理的具体安排和资源配置等；监理HSE会议每月HSE会议每月HSE会议由总监理工程师主持，石公司HSE专业工程师与项目经理分部HSE工程师、总包单位/分包单位施工经理与HSE经理参加：每月度召开一次；总结本月度的HSE工作(包括HSE执行情况、事故统计情况、工时统计情况、人员资质和培训情况等等)；计划和部署下月度的HSE工作；研究有关重大HSE问题及相应措施；确定HSE管理的具体安排和资源配置等；会议纪要由监理单位完成，并上报石化公司HSE专业工程师和项目经理分部HSE工程师，下发到总包单位。每周HSE例会每周HSE例会由总监理工程师主持，石化公司HSE专业工程师和项目经理分部HSE工程师、总包单位/分包单位施工经理与HSE经理参加：每周召开一次；总结本周的HSE工作(包括HSE执行情况、事故统计情况、工时统计情况、人员资质和培训情况等等)；(3)计划和部署下周的HSE工作；确定HSE管理的具体安排和资源配置等；会议纪要由监理单位完成，并上报石化公司HSE专业工程师和项目经理分部HSE工程师，下发到总包单位。承包商HSE会议承包商的HSE会议类型由其自行决定，但石化公司要求的会议必须执行，以确保通过会议的方式加强HSE信息沟通。每周HSE例会每周HSE例会由承包商组织专门召开，或者结合在相关单位的每周工程例会中。每日班前HSE会每日班前安全会，由承包商班组长组织，会议内容与要求包括：（1）当日工作任务的安排，做到“四落实”（即：活动时间、参加人员、活动内容、活动记录）；（2）每日班前会做到“三交一清”（交施工任务、交作业环境、交安全措施和清楚本班员工的思想状况和身体情况），班组HSE监督员做好班前安全讲话记录，填写班前安全会议记录卡；（3）分析每一工作步骤中存在的相关风险，采取有效的预防措施对相关风险进行削减甚至消除；（4）涉及施工作业的HSE要求和注意事项；（5）工作环境状况及相关特点；（6）熟练掌握所使用的设备、工/机具性能特点和个人防护用品及应急安全措施；（7）严格执行文明施工要求，每日班后必须做到“人走场清”。（四）会议记录项目规定的相关HSE会议，一旦召开，都应保持会议的可追溯性，通过对会议的内容，时间、地点、人物的记录，形成会议记录或纪要。会议记录或纪要的内容要求如下：1・会议时间，地点，主持人，与会人员名单（签名）；2・会议议程及议题；3