Office办公软件学习要点

Office办公软件学习要点学习内容总结3/9/20241各软件功能1，WORD主要功能是字处理。用来制作文本文档，包括各种文字材料、公文、出版物等。WORD除了文字处理功能外，还包括表格制作和图片、图形等综合处理功能。可以制作图文并茂、说明力强的文档。3/9/20242各软件功能2，EXCEL主要功能是表格制作、表格〔单元格〕运算及数据处理。EXCEL具有强大的数字型数据处理功能，包括公式及函数的运算。具有强大的二维表格的数据处理功能，包括排序、筛选和汇总等。3/9/20243各软件功能3，PowerPoint主要功能是制作用于描述观点的演示文稿，即幻灯片。依靠版面控制能力、色彩配置方案，和自定义动画，提供制作具有说明力和视觉冲击力的幻灯片的方法。PowerPoint具有强大的多媒体数据处理功能，包括文本，尤其是图像、动画、声音和视频。3/9/20244共同之处1，环境界面根本相似，包括窗口元素、菜单命令、工具栏、任务窗格等；2，格式设置方法根本相同，包括字符格式、段落格式、页面设置、模板、格式刷、表格边框、底纹等；3，操作方式根本相同，比方菜单命令、工具按钮、工具栏、剪切、复制与粘贴，格式设置方法、以及先选择，后操作等根本方法；3/9/20245共同之处4，制作的完整过程都类似，包括：数据输入、编辑和修改、格式设置、页面设置、打印预览和输出〔包括屏幕放映〕。这些对于掌握3种文档〔WOR、DEXCEL和PowerPoint〕制作的思路和步骤很重要。“共同之处”是对这3个软件进行类比化学习的根底。3/9/20246共同之处办公软件实际上是一种数据处理软件；包括文字的处理、表格的处理和多媒体数据的处理。而任何“处理”一般都包括三个过程，即输入、处理和输出；输入、处理和输出，这正表达了文档制作的完整过程。3/9/20247各自特点1，WORD主要特点是字符格式、段落格式和页面设置功能强，这些是文字排版的根底。提供节、页眉和页脚、样式、模板等功能。因此，增强了格式设置及排版的能力。多媒体综合能力强，包括文字、图形、图像和艺术字等。3/9/20248各自特点2，EXCEL主要特点是：由公式和函数实现的单元格运算、数字格式、输入方法和数据处理技术。具有逻辑、条件判断能力。具有自动化、智能化、协同工作的特点。3/9/20249各自特点EXCEL最具有特色之处是单元格。每个单元格都具有可识别的地址。可以存放各种、各类、多种形式的数据。特别是地址引用具有鲜明的特性。单元格、公式及函数是实现运算的根底。3/9/202410各自特点3，PowerPoint的主要特点是：设计能力强，版面控制能力强。可以制作图文并茂、色彩丰富的幻灯片。动作设置和超链接设置便于在各幻灯片之间切换。多媒体数据处理能力强，特别是动画、声音和视频处理能力强。是一个学习多媒体制作的入门软件。3/9/202411需要说明的问题WORD虽然表格运算能力差，但是WORD表格制作的能力非常强。特别是表格的格式设置，包括合并和拆分单元格等功能，可以设计格式复杂的表格；WORD虽然不是表格专家，也不是多媒体数据处理专家，但是WORD综合能力比较强，可以把多种数据进行综合运用。3/9/202412需要说明的问题EXCEL虽然是电子表格制作软件，但是，EXCEL主要功能是单元格运算。EXCEL表格制作的格式设置能力比较差；甚至EXCEL的表格制作也是在单元格的运算过程中完成的，包括公式和函数运算。EXCEL已经不仅仅是一个办公软件，而是一个用于数据处理方面的工具软件。3/9/202413需要说明的问题PowerPoint可以表述WORD和EXCEL表格数据文本中的要点。但是仅限于数据的综合说明，观点的表述，不适合做大块头的描述。大块头的描述还有待于WORD和EXCEL。3/9/202414需要说明的问题我们还应该注意到：WORD的文件只包括一个WORD文档；EXCEL〔文件〕工作薄包括假设干个工作表；PowerPoint〔文件〕演示文稿包括多个幻灯片。这些关系的理解比较重要，可以帮助理清学习的思路。3/9/202415学习重点1，对于WORD注意掌握：模板、样式、节的概念、页眉与页脚〔特别是不同节的〕、字符及段落格式设置、页面设置、表格制作、边框与底纹、文本框、工程符合、自选图形、艺术字、邮件合并等。牢固掌握格式设置、样式和节的概念，对于学习WORD非常重要。3/9/202416学习重点2，对于EXCEL注意掌握：单元格概念、公式、运算符及优先级、函数、函数格式、函数输入、单元格格式、相对与绝对地址引用、数字格式、输入方法、条件格式、图表制作、记录和字段概念、关键字、高级筛选等。牢固掌握单元格和函数运算，对于学习EXCEL非常重要。3/9/202417学习重点3，对于PowerPoint注意掌握：用基于空演示文稿和基于设计模板的方式创立演示文稿、占位符、版式设计、背景设置、母版、动画方案、幻灯片切换、自定义动画、超链接、动作设置等。牢固掌握版式、设计模板和自定义动画，对于学习PowerPoint非常重要。3/9/202418学习目标WORD的学习目标是：会输入、编辑、修改、格式设置、页面设置和打印输出一个文档；会插入页眉、页脚和页码，会初步使用节、样式和模板；会制作表格；会使用绘图工具绘制根本图形。3/9/202419学习目标EXCEL的学习目标是：会制作表格，包括输入〔填充柄拖动〕、格式化、边框和底纹、条件格式设置等；能够正确理解数字格式、理解单元格、会用公式及函数进行单元格的运算；会对二维表进行排序、筛选和分类汇总等方面的数据处理。3/9/202420学习目标PowerPoint的学习目标是：会用空演示文稿、背景和设计模板制作色彩丰富、格式清新的演示文稿，会文本及多媒体数据的输入、编辑修改和格式设置；会利用超链接和动作设置的方法与各种内外部资源进行链接和联系；会通过动画、幻灯片切换等手段制作动态效果，并能够掌握自定义动画的制作方法3/9/202421如何学习找到三个软件的共同点，作为共同的根底。善于类比化学习，能够做到举一反三。把一个软件作为后一个软件学习的根底；把一个软件作为前一个软件学习的复习。3/9/202422如何学习还应该注意各自的主要特点，再各自作处理和发挥。WORD的核心功能是格式；EXCEL的核心功能是运算；PowerPoint的核心功能是设计。3/9/202423如何学习三个软件数据可以共享。利用这个特性，可以整体上看待这三个软件，把他们结合起来进行一体化学习。充分利用和发挥文件-发送命令及插入-对象命令的功能。3/9/202424如何学习比方EXCEL表格〔图表〕可以被WORD和PowerPoint利用