劳动合同归档管理模板

劳动合同归档管理模板甲方（用人单位）：【甲方全称】乙方（劳动者）：【乙方姓名】根据《中华人民共和国劳动合同法》等相关法律法规的规定，甲乙双方本着平等自愿、协商一致的原则，就劳动合同的归档管理事宜，达成如下协议：一、合同归档范围1.1甲乙双方签订的劳动合同正本及附件。1.2乙方提供的身份证明、学历证明、职业资格证书等相关材料。1.3甲方制定的员工手册、岗位职责、薪酬福利制度等内部管理文件。1.4甲乙双方约定的其他需要归档的文件。二、合同归档方式2.1甲方应当建立健全劳动合同归档管理制度，确保劳动合同的完整、真实、准确。2.2甲方应当指定专人负责劳动合同的归档工作，对劳动合同进行统一编号、分类、归档。2.3甲方应当采取必要措施，防止劳动合同的丢失、损坏或者篡改。2.4甲方应当为乙方提供查阅劳动合同归档材料的便利。三、合同归档期限3.1劳动合同及其附件的正本，自劳动合同终止之日起至少保存二年。3.2乙方提供的身份证明、学历证明、职业资格证书等相关材料的原件，自劳动合同终止之日起至少保存二年。3.3甲方制定的员工手册、岗位职责、薪酬福利制度等内部管理文件的副本，自劳动合同终止之日起至少保存二年。3.4其他需要归档的文件，根据相关法律法规的规定或者甲乙双方的约定保存。四、合同归档保密4.1甲方对归档的劳动合同及其他相关材料应当予以保密，未经乙方同意，不得向第三方披露。4.2乙方对归档的劳动合同及其他相关材料应当予以保密，未经甲方同意，不得向第三方披露。五、违约责任5.1甲乙双方违反本协议的约定，导致劳动合同归档材料丢失、损坏或者篡改的，应当承担相应的法律责任。5.2甲乙双方违反本协议的保密义务，导致对方损失的，应当承担相应的赔偿责任。六、其他约定6.1本协议的签订、生效、解释、履行及争议解决等均适用中华人民共和国法律。6.2本协议自甲乙双方签字或者盖章之日起生效，一式两份，甲乙双方各执一份。甲方（盖章）：【甲方盖章】乙方（签字）：【乙方签字】签订日期：【签订日期】以上劳动合同归档管理模板仅供参考，具体内容需根据甲乙双方的实际情况进行调整。在签订劳动合同归档管理协议时，请务必遵循相关法律法规的规定，确保协议的合法性和有效性。如有需要，请咨询专业律师。2024带目录带附件详细版-劳动合同归档管理模板目录一、合同归档范围1.1劳动合同正本及附件1.2乙方提供的身份证明、学历证明、职业资格证书等相关材料1.3甲方制定的员工手册、岗位职责、薪酬福利制度等内部管理文件1.4甲乙双方约定的其他需要归档的文件二、合同归档方式2.1建立健全劳动合同归档管理制度2.2指定专人负责劳动合同的归档工作2.3采取必要措施防止劳动合同的丢失、损坏或者篡改2.4提供查阅劳动合同归档材料的便利三、合同归档期限3.1劳动合同及其附件的正本保存期限3.2乙方提供的身份证明、学历证明、职业资格证书等相关材料的原件保存期限3.3甲方制定的内部管理文件的副本保存期限3.4其他需要归档的文件的保存期限四、合同归档保密4.1甲方对归档的劳动合同及其他相关材料的保密义务4.2乙方对归档的劳动合同及其他相关材料的保密义务五、违约责任5.1违反劳动合同归档管理协议的违约责任5.2违反保密义务的违约责任六、其他约定6.1适用法律6.2生效及份数甲方（用人单位）：【甲方全称】乙方（劳动者）：【乙方姓名】根据《中华人民共和国劳动合同法》等相关法律法规的规定，甲乙双方本着平等自愿、协商一致的原则，就劳动合同的归档管理事宜，达成如下协议：一、合同归档范围1.1甲乙双方签订的劳动合同正本及附件，包括但不限于合同正文、变更协议、解除协议等。1.2乙方提供的身份证明、学历证明、职业资格证书等相关材料的原件或复印件。1.3甲方制定的员工手册、岗位职责、薪酬福利制度等内部管理文件的副本或复印件。1.4甲乙双方约定的其他需要归档的文件，包括但不限于培训记录、考核结果、奖惩记录等。二、合同归档方式2.1甲方应当建立健全劳动合同归档管理制度，确保劳动合同的完整、真实、准确。2.2甲方应当指定专人负责劳动合同的归档工作，对劳动合同进行统一编号、分类、归档。2.3甲方应当采取必要措施，防止劳动合同的丢失、损坏或者篡改，包括但不限于防火、防盗、防潮等措施。2.4甲方应当为乙方提供查阅劳动合同归档材料的便利，乙方有权在合理时间内查阅、复制与本人有关的劳动合同归档材料。三、合同归档期限3.1劳动合同及其附件的正本，自劳动合同终止之日起至少保存二年。3.2乙方提供的身份证明、学历证明、职业资格证书等相关材料的原件或复印件，自劳动合同终止之日起至少保存二年。3.3甲方制定的员工手册、岗位职责、薪酬福利制度等内部管理文件的副本或复印件，自劳动合同终止之日起至少保存二年。3.4其他需要归档的文件，根据相关法律法规的规定或者甲乙双方的约定保存。四、合同归档保密4.1甲方对归档的劳动合同及其他相关材料应当予以保密，未经乙方同意，不得向第三方披露。4.2乙方对归档的劳动合同及其他相关材料应当予以保密，未经甲方同意，不得向第三方披露。五、违约责任5.1甲乙双方违反本协议的约定，导致劳动合同归档材料丢失、损坏或者篡改的，应当承担相应的法律责任。5.2甲乙双方违反本协议的保密义务，导致对方损失的，应当承担相应的赔偿责任。六、其他约定6.1本协议的签订、生效、解释、履行及争议解决等均适用中华人民共和国法律。6.2本协议自甲乙双方签字或者盖章之日起生效，一式两份，甲乙双方各执一份。甲方（盖章）：【甲方盖章】乙方（签字）：【乙方签字】签订日期：【签订日期】附件：劳动合同归档管理模板以上劳动合同归档管理模板仅供参考，具体内容需根据甲乙双方的实际情况进行调整。在签订劳动合同归档管理协议时，请务必遵循相关法律法规的规定，确保协议的合法性和有效性。如有需要，请咨询专业律师。附件列表：1.劳动合同正本及附件（包括但不限于合同正文、变更协议、解除协议等）2.乙方提供的身份证明、学历证明、职业资格证书等相关材料的原件或复印件3.甲方制定的员工手册、岗位职责、薪酬福利制度等内部管理文件的副本或复印件4.甲乙双方约定的其他需要归档的文件（包括但不限于培训记录、考核结果、奖惩记录等）法律名词及解释：1.劳动合同：指劳动者与用人单位确立劳动关系、明确双方权利和义务的协议。2.归档：指将文件资料按照一定的顺序和规则进行整理、保存，以备查阅或使用。3.保密：指对某些信息或资料进行保密，不向未经授权的第三方披露。4.违约责任：指当事人违反合同约定，应当承担的法律责任。5.适用法律：指在签订和履行合同时所适用的国家法律。实际执行过程中可能遇到的问题及注意事项：1.文件丢失或损坏：应采取防火、防盗、防潮等措施，确保文件安全。2.文件篡改：应采取措施防止文件被篡改，如设置权限、备份等。3.保密泄露：应加强保密意识，对涉密人员进行培训，签订保密协议。4.查阅不便：应提供便利的查阅条件，如设立专门的查阅室、提供电子版文件等。5.法律法规变化：应关注法律法规的变化，及时更新合同内容。解决办法：1.定期检查文件保存情况，及时修复或复制受损文件。2.建立严格的文件管理制度，限制文件的修改和删除权限。3.对涉密人员进行保密培训，签订保密协议，加强保密意识。4.提供便捷的查阅条件，如设