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文档简介

第页共页印章管理责任书一、目的为了保证印章的安全、有效使用，规范印章管理流程，确保印章使用的合法性和准确性，特制订本《印章管理责任书》。二、印章管理的原则根据公司的规章制度和法律法规，印章管理应遵循以下原则：1.尊重法律法规：印章使用必须符合国家法律法规的要求，不得违反相关规定。2.严格控制权限：印章使用必须受到严格的权限控制，确保只有经过授权的人员才能使用印章。3.严谨审慎：在使用印章前，必须仔细审核、核对相关文件的真实性和合法性，确保印章使用的准确性和有效性。4.完整归档：所有使用印章的文件必须进行完整的归档和备案，以备后续查阅或追责。三、印章使用权限的管理1.统一授权公司设立印章使用权限审批团队，由公司领导负责审批、授权。只有经过审批并获得授权的人员才能使用印章。2.定期检查公司将定期对印章使用权限进行检查，确保授权人员的合法、准确和实时性。对于丧失使用资格的人员，应立即撤销其印章使用权限。4.印章使用记录公司将对每位授权人员的印章使用情况进行记录，包括日期、用途、文件名称、文件编号等信息。确保印章使用的可追溯性和有效性。5.紧急情况处理在紧急情况下，如领导临时离职或出差等情况，其他管理人员可以暂时代替其使用印章。但必须在事后立即上报相关领导，并做好相关记录和归档工作。四、印章使用流程1.申请环节印章使用者根据工作需要，向公司相关部门提出印章使用申请，包括使用目的、所需文件等。2.审批环节相关部门负责对印章使用申请进行审批，核实申请人身份和使用事由的合法性。3.发放环节审批通过后，相关部门将印章交付给使用者，并进行登记和备案。4.使用环节在使用印章前，使用者必须核对文件的真实性和合法性，并按照规定的使用方法进行操作。5.归档环节每次使用印章后，使用者必须将相关文件归档，并登记印章的使用情况，确保相关记录的准确性和完整性。五、印章使用的责任1.严格遵守法律法规印章使用者必须严格遵守国家法律法规，维护公司的合法权益，并承担相应的法律责任。2.严守权限印章使用者必须严格按照授权范围使用印章，不得超越权限进行印章的使用。3.审慎操作印章使用者必须审慎核对文件信息和印章使用要求，确保印章的使用准确性和合法性。4.安全保管印章使用者必须妥善保管印章，防止遗失或被他人盗用，并定期对印章进行检查和抽查，确保印章的完好性。5.积极配合印章使用者必须积极配合公司开展对印章使用的检查、审计和调查工作，提供真实、准确的资料和信息。六、违约责任对于未经授权或超越权限使用印章的行为，公司将追究其相应的法律责任，并根据情况进行相应的纪律处分。七、附件1.印章申请单2.印章使用登记表3.印章使用记录表本《印章管理责任书》经公司领导审阅和批准后生效，并将于全公司范围内进行宣传和实施。负责人签字：_________日期：____

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