11 JTAN05-SDLE-培训材料-最终用户-销售合同管理-20140318-V3.0-杨柳

物资采供管理信息化平台项目

用户培训手册

内容：销售合同管理流程

2014年3月目录创建销售合同II业务流程概述I修改销售合同

III查看销售合同IV练习题V业务流程概述本流程从物资集团各分（子）公司市场营销部收到客户订立合同申请开始，物资集团各分（子）公司市场营销部判定现有合同模板是否适用[注：各分（子）公司所接受客户合同申请，除单笔总金额超过500万的销售合同，需在拟好后报物资集团市场营销部审批外，余者均可自行审批处理]。若现有模板适用则可直接在现有模板基础上创建销售合同，若现有模板不适用则由市场营销部部长申请创立新模板后创建销售合同。

当销售合同拟好后，由市场营销部转给企业管理部，使其从法律角度审核合同条款。如管理部审查通，则将合同发回市场营销部，使市场营销部组织开展相关部门会签步骤。

会签通过后，市场营销部将审核完毕的销售合同收集、确认、印制，并由被授权人与客户签署合同。然后物资集团各分（子）公司市场营销部除将买卖双方签订完毕的合同除自留外，另分送客户、物资集团市场营销部（电子版）[注：此“170”步骤只适用于各分（子）接受客户单笔总金额超过500万的合同申请后，报转物资集团审批并组织会签的销售合同。由物资集团各分（子）公司单独完成的销售合同流程，则无本步骤]，最终由物资集团市场营销部将物资集团分（子）签订的所有销售合同信息，报备陕煤化集团物资管理部。名词解释合同：买卖双方供销意愿达成后，一般由买方或者买房发起，旨在确立受法律保护内容的界定，规范买卖双方行为要素的正式文件。流程图中的图例说明相关流程图：销售合同流程目录创建销售合同II业务流程概述I修改销售合同III查看销售合同IV练习题V本操作相关的说明根据客户协商好的条款创建合同序号节点描述详细说明事务代码部门岗位单据SAP单据10创建合同将经过会签定稿的合同内关键信息（具体包括：销售合同约定数量、单价、金额、交期、付款方式、售后服务等）录入SAP系统。

VA41

事务码：VA41操作说明：1.创建合同操作说明：2.选择销售组织1操作说明：3.选择合同类型1操作说明：4.选择售达方1操作说明：5.选择送达方或销售业务员12操作说明：6.填写采购订单编号1操作说明：7.填写合同有效期起止1操作说明：8.填写合同物料、数量、工厂等1操作说明：9.新增物料操作说明：10.查找物料操作说明：11.新增物料操作说明：12.新增物料操作说明：13.保存合同1操作说明：14.保存成功1目录创建销售合同

II业务流程概述I修改销售合同III查看销售合同IV练习题V本操作相关的说明修改销售合同序号节点描述详细说明事务代码部门岗位单据SAP单据20修改合同对有疑问的事项进行修改VA42

本操作之前的场景本客户之前有过历史销售合同对有疑问的事项进行修改客户的历史合同针对之前合同进行修改操作名称详细描述操作起因操作之前单据(来自手工或SAP系统)操作概述操作说明：1.VA42修改合同12操作说明：2.输入合同编号1操作说明：3.查看并修改合同内容目录创建销售合同II业务流程概述I修改销售合同III查看销售合同IV练习题V操作说明：1.VA43查看合同12操作说明：2.输入合同编号1特殊情况的处理：1.不完整日志查看1特殊情况的处理：2.查看不完整日志信息1特殊情况的处理：3.补充录入信息21练习题1、请拟定