外贸函电教学与实践探索

论文外贸函电教学与实践探索OnExplorationBusinessCorrespondenceofTeachingMethodsandPractice摘要：外贸函电的教学应该理论联系实际。从当前外贸业务实际需要出发，培养学生除了具备基本理论和专门知识的基础外，还要重点掌握从事外贸实际工作的基本技能关键词：外贸函电教学现状教学与实践探索Abstract:TeachingofBusinessCorrespondenceshouldbemadebyintegrationoftheorywithpractice,Withthetargetofstrengtheningofthestudents’basicskillsandtheirabilities,theexplorationshouldbeestablishedonthebasisofpracticeofthepresentsituationKeywordsTeachingofBusinessCorrespondence;thepresentsituation;explorationofPracticeandTeachingMethods我国加入WTO后，与世界经济的联系更为紧密。我国的进出口总额连年翻新，国际地位大大提高，外向型人才需求逐年加大，外向型企业在人才需求上更是求真务实，他们迫切需要一大批了解国际贸易惯例，精通贸易运作的外贸外语人材以及其他方面的高级人材，而且大量需要外贸企业的一线操作人员。随着我国对外经贸的发展和外贸体制的不断改革，我国市场逐步与国际市场接轨，外贸人才的需求量和需求分布结构也有较大的调整，外贸行业和企业的改革与发展需要大批具有外贸业务能力的专业人才。一方面，三资企业需要一定数量具有较高的外语水平和较高外贸素质的外贸人才；另一方面，随着经营权的下放和外贸代理制度的逐步实施，中，小企业的外贸业务将有较快的发展，也需要大量的人才。对外贸人才的整体素质有更新、更高的要求。外贸英语函电的教学与实践如何适应新形势的需要？笔者从事外贸业务近二十年，有在大型外贸公司，中小企业，外资企业的工作经历，每天都和函电打交道；近些年又教过6届学生的外贸函电课程，逐渐摸索出一条理论联系实践的教学方法。在教学和实践方面做了一些研究和探索。一、目前外贸函电教学状况（一）教材的滞后性时下外贸函电教材和书籍可谓不少。但教材内容多半陈旧。十几年前出版后又再版，内容基本沿袭旧版，有的只是做了些挖补性修改。比如，当今电子商务如火如荼的发展，外贸业务的通讯大都通过电邮和传真进行。而不少外贸函电教材仍是大量篇幅介绍CABLE（电报）和TELEX（电传）。加之教材本身就滞后性。这样就很难适应我国加入WTO后对外经贸飞速发展的需要。学生在这种教学状况下学习，要想激发学生的兴趣和积极性，毕业后又能学以致用，确实有很大的难度。（由笔者主编，武汉理工大学出版社06年1月出版的《国际商务函电实用教程》在函电的实践性操作性方面做了有益的探索）（二）教师照本宣科当前外贸英语函电及国贸实务的教学有照本宣科，纸上谈兵，理论和实践脱节之倾向。教学人员缺乏实际经验（在此，我并非强调要有实际工作经验的人才能教好此类课程），有的教师还是按照教英语精读的模式来教外贸英语函电：要求学生记诵词汇，分析语法；并花大量的时间做这方面的练习。对于贸易术语，习语以及贸易习惯做法不甚理解，只好照本宣科，人云亦云。结果，学生似懂非懂，过后便忘可想而知.。加之，经过两年大学基础英语的学习，许多学生认为外贸英语函电似乎不复杂深奥，也就放松了对这门课程的学习。实际上，许多学生对看似简单的句子和信函翻译不成地道的英文或中文，草拟一篇信函也毫无头绪，不知从何下手。二、外贸函电教学探索在21世纪的今天，传真、电子邮件等更为迅速快捷、方便经济的通讯手段取代了传统意义上的信函/电报/电传在国际贸易交流中的主导地位,但其基本格式和表达方式并没有太大的变化，有人形容，传真和电子邮件就是一封用传真或电子邮件方式投递的信函。外贸英语函电是一门外贸业务与英语书面表达相结合的实用性英语课程。它根据外贸业务环节的实际程序，用实例系统地展示函电往来的内容、语言特点和表达方式。本课程教学目的是为了使学生掌握涉外经贸工作中商务信函的写作方法和技巧，以适应外经外贸工作过程中与国外客户进行联络的实际业务需要。所以，我们的教学要使学生通过本课程的学习加深对外贸各个业务流程的了解，同时做大量的练习使学生对课程内容能确实领会掌握。(一)融国贸实务知识于函电教学。外贸函电是融外贸业务与英语于一体的实用课程。在学函电课之前，学生已主修过国际贸易实务，但领会不深。在讲授每个单元前,我都要简单扼要地介绍归纳相关外贸业务背景知识，启发大家对所学过的课程的记忆和回顾。并从我收集和积累的大量业务函电和我亲历亲为的案例中精选出一套与外贸各个业务环节相关的资料，让同学们在学习和写作函电中更深刻地领会和掌握国贸实务知识。融外贸英语会话于函电教学。当今外经贸业务的迅猛发展，时间就是金钱。信函的写作更趋简单化，口语化。语句，语气也在变化。外贸英语会话课程的编排和函电类似。函电的练习不光是多写，还要多说。我要求学生提前预习并在课堂上分别朗诵课文，同时根据我整理出与函电环节相同的外贸英语会话，要求学生做大量的口头练习，中英互译（包括函电课文后面的练习，也常常用于口头练习）。经过反复练习，很多学生口头表达和手头译写能力大大提高。我们还经常开展模拟训练。比如，全班分成进口商和出口商两部分（角色经常变换），然后就拟订的课题互相写信，回复，（作为课堂或课后作业）再在班上进行讲评。我还编印了妙语连珠——适用写信和贸易会话的常用词语和表达句型。该部分内容有别于其他同类书籍这方面的编写，大部分句型（尤其是妙语巧成文部分）都可以和其他句型任意组合成一封信。非常教师或外贸指导员任“总经理”。3）、指导学生如何寻找客户，建立业务关系。通过目录，样本，样品以及外贸公司网页向外商介绍，推销产品（主要通过E-MAIL）各部写好函电，由“总经理”。审核签发。4）、各部门讨论函电的写作，回复；然后在全体会议上交流经验心得。收到外商回信，他们普遍觉得有种成就感，使他们兴趣，信心大增。同时由指导教师给同学们讲授各国商人做生意的特点，贸易做法和风俗习惯等。实战演练不在结果，而在参与过程。通过学习交流，同学们用所学指导实践，及时掌