会计从业资格考试《会计电算化》考点之Excel概述

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一、E*cel简介

E*cel是一种功能强大、运用方便、并且以“表格”形式进行数据综合管理与分析的电子表格软件，可广泛应用于财务、金融、贸易、统计、审计、行政等领域。

E*cel是运行于Windows环境下的电子表格软件。

1.功能：

(1)电子表格处理;

(2)图形处理;

(3)数据管理。

2.说明：

本教材重点介绍的是E*cel的电子表格处理功能。

二、E*cel的启动与退出

1.E*cel的启动

(1)从“开始”菜单启动E*cel。

(2)从桌面启动E*cel。

说明：桌面上事先建立好了启动E*cel的快捷方式。

(3)从资源管理器启动Word。

说明：从资源管理器启动E*cel，需要要知道。

E*cel应用程序的存储位置。

2.E*cel的退出

可以通过多种方法退出E*cel应用程序。

说明：在退出E*cel应用程序时，假如有未保存的文件，系统会提示“是否保存文件”。

三、E*cel的窗口简介

1.两种窗口：

应用程序窗口;

文档窗口。

2.窗口布局：

(1)标题栏;

(2)菜单栏;

(3)工具栏;

(4)编辑栏;

编辑栏用于显示当前单元格的内容，对当前单元格的内容进行输入和编辑修改。

(5)工作薄窗口区;

E*cel工作薄：

是运算和储存数据的文件，它由假设干张工作表组成。一个E*cel工作薄中可以包含1-255个工作表。在系统默认状态下，一个E*cel工作薄含有3个工作表，分别被命名为sheet1、sheet2和sheet3，这些工作表名涌现在工作簿底部的工作表标签上。可以对工作表进行插入、删除、移动、复制和重命名等操作。

工作表：

也称电子表格，它由假设干单元格组成，是E*cel存储和处理数据的最主要的形式。

单元格：工作表中行与列相交的位置称单元格，它是工作表中最基本的存储单位。工作表中的每个单元格由惟一的.单元地址标识。

单元地址由单元格所在列的列号和单元格所在行的行号共同组成，行号：用1、2、3……等阿拉伯数字表示，列号：以A、B、C……等字母形式表示。。且列号在前，行号在后。如“B5”表示的单元格处于工作表B列与第5行交叉的位置。

全选框：位于行号与列号的交点处，单击它可将整个工作表选中。

(6)状态栏

四、区域的概念及基本操作

1.区域的概念及表示方法

(1)概念：区域是指工作表中的单元格组，它是一组单元格。

(2)运用目的：需对区域整体进行操作(求和或平均值等)。

(3)表示方法：用区域符(冒号)将区域的两个对角的单元地址隔开，它表示的是两个对角单元之间全部的单元格。

例：A1：C3C3：A1A3：C1C1：A3

2.选择区域：(P)

(1)选定一个矩形区域。

方法一：拖动

例：选择A1：C4

方法二：Shift

例：选择A1：C4

方法三：扩展选取模式

例：选择A1：C4

(2)选择整行、整列或全表。

选择整行(整列)：单击行号(列号)

例：选择第一行，选择第C列。

选择假设干行(假设干列)：在行号(列号)上拖动鼠标。

例：选择第一行到第四行，选择第A列到第C列。

选择整个工作表：单击全选框或Ctrl+A。

例：选择整个工作表

(3)选择不连续区域：Ctrl

例：选择A1，B2，C3，D4

(4)释放选择区域：指向任一单元，单击。

3.区域命名：

(1)意义：

对于重复运用率比较高的单元区域或者比较繁复的区域，可以对其命名。以后运用时，不必重新选择，只需引